供應(yīng)商必備良策

1、 如果你的企業(yè)是專(zhuān)業(yè)向超市、大賣(mài)場(chǎng)、經(jīng)銷(xiāo)商供貨銷(xiāo)售，請(qǐng)認(rèn)真閱讀本內(nèi)容，因?yàn)橐韵滦畔⑴c你的管理經(jīng)營(yíng)有直接關(guān)系，并且對(duì)你現(xiàn)有工作有很大幫助！一、前 言向超市、大賣(mài)場(chǎng)場(chǎng)、經(jīng)銷(xiāo)銷(xiāo)商供貨貨的企業(yè)業(yè)，在平平時(shí)經(jīng)營(yíng)營(yíng)與管理理過(guò)程中中存在很很多其它它行業(yè)沒(méi)沒(méi)有的特特殊問(wèn)題題，如訂訂單多、各種扣扣款多、價(jià)格變變化多、退貨情情況多、結(jié)算項(xiàng)項(xiàng)目多、費(fèi)用項(xiàng)項(xiàng)目多等等（詳細(xì)細(xì)第二頁(yè)頁(yè)“問(wèn)題分分析”），這這是向賣(mài)賣(mài)場(chǎng)供貨貨類(lèi)企業(yè)業(yè)的個(gè)性性，也是是企業(yè)的的經(jīng)營(yíng)管管理者較較為頭痛痛的地方方，雖然然有些問(wèn)問(wèn)題靠“增加人人員”或“員工加加班”能暫時(shí)時(shí)解決，但當(dāng)出出現(xiàn)旺季季來(lái)臨業(yè)業(yè)務(wù)量大大時(shí)，此此種方法法只是治治標(biāo)不治治本，未未能

2、從根根本上解解決內(nèi)部部經(jīng)營(yíng)的的實(shí)際問(wèn)問(wèn)題。本方案專(zhuān)專(zhuān)為“向超市市、賣(mài)場(chǎng)場(chǎng)和經(jīng)銷(xiāo)銷(xiāo)商供貨貨”的企業(yè)業(yè)設(shè)計(jì)制制作，內(nèi)內(nèi)容圍繞繞解決實(shí)實(shí)際工作作問(wèn)題為為核心，相信對(duì)對(duì)您的工工作有很很大的幫幫助！二、向超超市、賣(mài)賣(mài)場(chǎng)、經(jīng)經(jīng)銷(xiāo)商供供貨時(shí)存存在的 問(wèn)題分分析現(xiàn)狀：銷(xiāo)銷(xiāo)售合同同是與賣(mài)賣(mài)場(chǎng)的總總部或大大區(qū)簽定定，但供供貨是向向各大區(qū)區(qū)下面的的網(wǎng)點(diǎn)供供貨，結(jié)結(jié)算又是是與大區(qū)區(qū)或總公公司結(jié)算算；問(wèn)題：這這種不對(duì)對(duì)應(yīng)的關(guān)關(guān)系是向向超市或或賣(mài)場(chǎng)供供貨最根根本的特特性，在在手工管管理時(shí)代代，需要要人為理理清各賣(mài)賣(mài)場(chǎng)與大大區(qū)的關(guān)關(guān)系，人人為靠記記憶與帳帳本記錄錄這些復(fù)復(fù)雜的結(jié)結(jié)算數(shù)據(jù)據(jù)內(nèi)容?，F(xiàn)狀：當(dāng)當(dāng)賣(mài)場(chǎng)或或經(jīng)銷(xiāo)商商下訂

3、單單后，需需要通過(guò)過(guò)第三方方物流送送貨或直直接送貨貨到最終終的網(wǎng)點(diǎn)點(diǎn)，在送送貨過(guò)程程中有時(shí)時(shí)路途遠(yuǎn)遠(yuǎn)，需要要幾天才才能到目目的地，有時(shí)會(huì)會(huì)出存貨貨物損壞壞，送貨貨數(shù)與實(shí)實(shí)收數(shù)不不同；問(wèn)題：當(dāng)當(dāng)訂單數(shù)數(shù)量多時(shí)時(shí)，單靠靠人工很很難隨時(shí)時(shí)追蹤每每批送貨貨單的狀狀態(tài)，如如哪些貨貨客戶已已經(jīng)收到到了、哪哪些送貨貨單客戶戶還沒(méi)簽簽收、損損壞退貨貨的產(chǎn)品品有沒(méi)有有退回到到公司的的倉(cāng)庫(kù)了了?，F(xiàn)狀：由由于賣(mài)場(chǎng)場(chǎng)或經(jīng)銷(xiāo)銷(xiāo)商有時(shí)時(shí)對(duì)貨物物的質(zhì)量量比較苛苛刻，時(shí)時(shí)常會(huì)出出現(xiàn)小數(shù)數(shù)量的退退貨，這這些退的的產(chǎn)品現(xiàn)現(xiàn)在在哪哪個(gè)地方方和哪個(gè)個(gè)狀態(tài)很很難單靠靠人工一一一追蹤蹤到，只只是大概概或一部部分退貨貨知道在在哪個(gè)狀狀態(tài)；

4、問(wèn)題：有有各種原原因造成成退貨的的情況，單筆業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)量量是不多多，但一一年累積積下來(lái)數(shù)數(shù)量非常?？捎^，如果不不對(duì)此情情況進(jìn)行行科學(xué)追追蹤，給給公司造造成的損損失還是是相當(dāng)大大的。損損失就是是公司凈凈利潤(rùn)的的流失?，F(xiàn)狀：與與賣(mài)場(chǎng)或或超市合合作，另另一大特特性就是是“費(fèi)用”多，每每年、每每月、每每次都會(huì)會(huì)產(chǎn)生各各種各樣樣的費(fèi)用用，這些些費(fèi)用的的明細(xì)特特別多；問(wèn)題：?jiǎn)螁雾?xiàng)費(fèi)用用可能金金額不大大，但眾眾多費(fèi)用用累加起起來(lái)金額額很大，這些費(fèi)費(fèi)用如何何控制與與掌握，靠手工工只能是是很粗略略的管理理，并且且不能及及時(shí)追蹤蹤與控制制，有時(shí)時(shí)會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)超市方方面相同同費(fèi)用扣扣了二次次或扣款款金額超超過(guò)了合合同的規(guī)

5、規(guī)定。哪哪些費(fèi)用用已經(jīng)付付了多少少、哪些些費(fèi)用不不該付了了、哪些些費(fèi)用已已超出合合同的規(guī)規(guī)定需要要審批才才能付等等等情況況靠人工工管理費(fèi)費(fèi)時(shí)又費(fèi)費(fèi)力，并并且有問(wèn)問(wèn)題也都都是事后后才知道道?！百M(fèi)用”是管理理者非常常關(guān)注的的重要環(huán)環(huán)節(jié)，因因?yàn)橐坏┑┛劭畈徊缓侠碇敝苯佑绊戫懝镜牡睦麧?rùn)?，F(xiàn)狀：向向賣(mài)場(chǎng)供供貨，靠靠單批業(yè)業(yè)務(wù)或一一次生意意可能不不會(huì)賺錢(qián)錢(qián)，需要要與賣(mài)場(chǎng)場(chǎng)進(jìn)行一一段時(shí)間間的經(jīng)營(yíng)營(yíng)后才能能賺錢(qián)，總經(jīng)理理如何控控制風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)，如何何科學(xué)分分析與賣(mài)賣(mài)場(chǎng)的合合作關(guān)系系，目前前完全靠靠下面部部門(mén)上報(bào)報(bào)的前段段時(shí)間的的報(bào)表以以及自己己的經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)值計(jì)算算出經(jīng)營(yíng)營(yíng)策略；問(wèn)題：這這是傳統(tǒng)統(tǒng)方式管管理的企企業(yè)普遍

6、遍現(xiàn)象，由于報(bào)報(bào)表反映映的只是是一個(gè)結(jié)結(jié)果，無(wú)無(wú)法很科科學(xué)的對(duì)對(duì)這些結(jié)結(jié)果進(jìn)行行深透的的分析與與追蹤，造成領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)的決決策也只只能從單單一的匯匯總數(shù)據(jù)據(jù)中進(jìn)行行分析，從而在在經(jīng)驗(yàn)決決策時(shí)缺缺少更有有利的數(shù)數(shù)據(jù)與資資料?，F(xiàn)狀：某某一批貨貨與賣(mài)場(chǎng)場(chǎng)結(jié)算完完畢后，出現(xiàn)退退貨，在在下次與與賣(mài)場(chǎng)的的結(jié)算中中，需要要扣除此此次退貨貨的金額額，并且且賣(mài)場(chǎng)退退貨是以以“銷(xiāo)售貨貨物”的方式式退給你你的企業(yè)業(yè)；問(wèn)題：先先通知你你退貨，后開(kāi)銷(xiāo)銷(xiāo)售發(fā)票票給你，又在你你下次結(jié)結(jié)算中扣扣除金額額，這種種不對(duì)應(yīng)應(yīng)關(guān)系又又屬賣(mài)場(chǎng)場(chǎng)供貨的的特性。一般情情況下，企業(yè)的的財(cái)務(wù)部部門(mén)對(duì)這這塊業(yè)務(wù)務(wù)一直處處理不當(dāng)當(dāng)，也比比較頭痛痛?，F(xiàn)狀

7、：大大賣(mài)場(chǎng)下下的訂單單中，某某一種型型號(hào)的貨貨物沒(méi)貨貨，有時(shí)時(shí)可以用用其它型型號(hào)產(chǎn)品品代替，有時(shí)只只能按缺缺貨處理理；問(wèn)題：如如果缺貨貨時(shí)采用用其它產(chǎn)產(chǎn)品代替替，則發(fā)發(fā)貨時(shí)需需要記住住代替品品與缺貨貨品的關(guān)關(guān)系，如如果缺貨貨產(chǎn)品不不能送出出，則會(huì)會(huì)給公司司造成利利益的損損失，損損失是多多少無(wú)法法及時(shí)追追蹤?，F(xiàn)狀：財(cái)財(cái)務(wù)開(kāi)給給賣(mài)場(chǎng)的的發(fā)票，按財(cái)務(wù)務(wù)制度來(lái)來(lái)說(shuō)應(yīng)該該是開(kāi)出出多少金金額的發(fā)發(fā)票，就就應(yīng)回籠籠多少的的資金，但在實(shí)實(shí)際過(guò)程程中每一一次開(kāi)出出的發(fā)票票的金額額數(shù)與實(shí)實(shí)際回籠籠款多不不一樣，這又是是向賣(mài)場(chǎng)場(chǎng)供貨的的一大特特點(diǎn)；問(wèn)題：傳傳統(tǒng)的財(cái)財(cái)務(wù)管理理，根本本無(wú)法做做到追蹤蹤每次開(kāi)開(kāi)票金額額與

8、實(shí)收收金額之之間扣除除的費(fèi)用用明細(xì)關(guān)關(guān)系，只只能是大大概知道道?，F(xiàn)狀：賣(mài)賣(mài)場(chǎng)的退退貨到達(dá)達(dá)公司后后，經(jīng)公公司內(nèi)部部人員對(duì)對(duì)退回的的商品進(jìn)進(jìn)行再檢檢驗(yàn)與返返修，根根據(jù)最終終的結(jié)果果判斷哪哪些可能能再利用用，哪些些已成為為廢品，此部分分的商品品其實(shí)對(duì)對(duì)于公司司來(lái)說(shuō)是是成本的的增加；問(wèn)題：如如果能隨隨時(shí)對(duì)此此部分?jǐn)?shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行行控制與與了解，并且退退貨追蹤蹤到每個(gè)個(gè)賣(mài)場(chǎng)，就能知知道哪些些賣(mài)場(chǎng)是是盈利的的，哪些些賣(mài)場(chǎng)退退貨嚴(yán)重重需要注注意，哪哪些賣(mài)場(chǎng)場(chǎng)需要在在售價(jià)中中充分考考慮此塊塊業(yè)務(wù)?，F(xiàn)狀：平平時(shí)各賣(mài)賣(mài)場(chǎng)網(wǎng)點(diǎn)點(diǎn)下達(dá)的的訂單比比較多，而且隨隨時(shí)在變變化，有有時(shí)會(huì)出出現(xiàn)下達(dá)達(dá)的訂單單價(jià)格很很低了可可還在做

9、做，造成成了沒(méi)利利潤(rùn)甚至至虧本。問(wèn)題：訂訂單多、單價(jià)變變化大是是造成問(wèn)問(wèn)題的主主要因素素，靠管管理者對(duì)對(duì)單價(jià)隨隨時(shí)審批批，則工工作量非非常大，如果不不審批，則會(huì)造造成風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)偏大，如何能能做到既既能控制制售價(jià)又又能不增增加工作作量是管管理者考考慮的方方法；現(xiàn)狀：老老總出差差或在異異地辦公公，對(duì)于于公司的的業(yè)務(wù)經(jīng)經(jīng)營(yíng)情況況只能通通過(guò)電話話或出差差回來(lái)后后了解；問(wèn)題：老老總不在在公司，靠電話話或事后后處理，多多少少少影響響了辦事事效果與與質(zhì)量，如何能能尋找到到一種即即能正常常出差又又能隨時(shí)時(shí)了解公公司經(jīng)營(yíng)營(yíng)情況的的方法？現(xiàn)狀：每每個(gè)月報(bào)報(bào)送到管管理層的的報(bào)表都都是當(dāng)月月發(fā)生情情況的匯匯總，老老總看到

10、到的都是是當(dāng)月的的結(jié)果數(shù)數(shù)據(jù)；問(wèn)題：老老總除了了需要知知道每月月匯總數(shù)數(shù)據(jù)外，更希望望對(duì)這些些數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行科學(xué)學(xué)的分析析與判斷斷，為公公司下一一步的經(jīng)經(jīng)營(yíng)決策策提供有有利的決決策依據(jù)據(jù)，但科科學(xué)的分分析與判判斷缺少少這些數(shù)數(shù)據(jù)如何何組成的的明細(xì)追追蹤與數(shù)數(shù)據(jù)分析析。如果果能對(duì)這這些數(shù)據(jù)據(jù)詳細(xì)深深透分析析，則判判斷更科科學(xué)準(zhǔn)確確！現(xiàn)狀：由由于平時(shí)時(shí)業(yè)務(wù)量量多，造造成每個(gè)個(gè)員工的的工作量量大，有有時(shí)看到到每個(gè)人人多在忙忙個(gè)不停停，但效效果又達(dá)達(dá)不到老老總的希希望值。問(wèn)題：老老總雖然然需要的的結(jié)果與與以前一一樣，但但由于業(yè)業(yè)務(wù)量大大了，員員工得出出這些結(jié)結(jié)果需要要的時(shí)間間比以前前多了，如何提提高？老老

11、總一直直在考慮慮！三、解決決方式以上這些些問(wèn)題只只是向賣(mài)賣(mài)場(chǎng)或經(jīng)經(jīng)銷(xiāo)商供供貨過(guò)程程中存在在的一部部分經(jīng)營(yíng)營(yíng)問(wèn)題。老總解決決以上問(wèn)問(wèn)題的方方式有很很多：增增加人員員、員工工加班、加強(qiáng)監(jiān)監(jiān)督與考考核、提提高辦事事效率。這些方式式通常是是企業(yè)管管理者優(yōu)優(yōu)先采用用的措施施，但這這種方法法并不是是最有效效、最科科學(xué)的辦辦法，因因?yàn)檫@些些方法治治標(biāo)不治治本，沒(méi)沒(méi)能從根根本上解解決實(shí)際際的問(wèn)題題，相反反，當(dāng)企企業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)量加大大后，仍仍然會(huì)出出現(xiàn)。最科學(xué)、最實(shí)惠惠、最方方便的是是采用一一種“工具”這里的“工具”稱為“軟件”解決以上上問(wèn)題的的軟件稱稱之為“供貨賣(mài)賣(mài)場(chǎng)軟件件”四、供貨貨賣(mài)場(chǎng)軟軟件 系系統(tǒng)介紹紹A：

12、軟件件工作流流程圖=B：軟件件模塊圖圖C：軟件件模塊功功能簡(jiǎn)介介權(quán)限管理理模塊權(quán)限管理理模塊提提供整體體的權(quán)限限控制平平臺(tái)（權(quán)權(quán)力與權(quán)權(quán)限的控控制）?；A(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)模塊本模塊管管理整個(gè)個(gè)系統(tǒng)中中要使用用到的所所有基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù)如如：計(jì)量量單位表表、產(chǎn)品品信息表表、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)、客戶戶信息、供應(yīng)商商信息、費(fèi)用項(xiàng)項(xiàng)目、結(jié)結(jié)算方式式、超市市貨號(hào)等等等銷(xiāo)售管理理模塊本模塊主主要功能能包括：供貨合合同管理理、銷(xiāo)售售報(bào)價(jià)管管理、費(fèi)費(fèi)用管理理（分固固定費(fèi)用用與非固固定費(fèi)用用）、客客戶訂單單管理（分大區(qū)區(qū)下訂單單與各賣(mài)賣(mài)場(chǎng)下訂訂單）、送貨單單管理（送貨到到賣(mài)場(chǎng)，結(jié)算到到上級(jí)大大區(qū)）、貨物驗(yàn)驗(yàn)收單管管理（可可追蹤賣(mài)賣(mài)場(chǎng)簽字字

13、的驗(yàn)收收單中各各貨物的的情況）、贈(zèng)品品單管理理、退貨貨管理（分結(jié)算算前退貨貨與結(jié)算算后退貨貨，以及及退貨貨貨物的狀狀態(tài)，如如“在途”、“入庫(kù)”、“待檢”等）等等功能。價(jià)格維護(hù)護(hù)變價(jià)設(shè)置置（設(shè)定定變價(jià)時(shí)時(shí)間段后后，銷(xiāo)售售發(fā)貨價(jià)價(jià)格自動(dòng)動(dòng)調(diào)用此此價(jià)格），庫(kù)存存扣補(bǔ)（自動(dòng)生生成）。采購(gòu)管理理模塊本模塊主主要功能能包括：采購(gòu)訂訂單管理理、采購(gòu)購(gòu)入庫(kù)單單管理、采購(gòu)?fù)送素浌芾砝?、?yīng)付付帳管理理等功能能。產(chǎn)品庫(kù)管管理模塊塊本模塊主主要功能能包括：入庫(kù)管管理（生生產(chǎn)入庫(kù)庫(kù)、退貨貨入庫(kù)等等）、出出庫(kù)管理理（退貨貨退出、銷(xiāo)售出出庫(kù)等）、產(chǎn)品品移庫(kù)管管理（檢檢驗(yàn)區(qū)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)到合格格品區(qū)或或廢品區(qū)區(qū)等）、盤(pán)庫(kù)管管理、結(jié)結(jié)算

14、管理理等。資金管理理本模塊主主要功能能包括：調(diào)整單單管理、發(fā)票管管理（開(kāi)開(kāi)票金額額，實(shí)收收金額等等）、資資金回籠籠管理（各賣(mài)場(chǎng)場(chǎng)的資金金回籠情情況等）、費(fèi)用用管理（產(chǎn)生的的費(fèi)用明明細(xì)管理理）、付付款管理理（待付付，已付付情況等等）等等等。綜合統(tǒng)計(jì)計(jì)查詢模模塊本模塊專(zhuān)專(zhuān)為總經(jīng)經(jīng)理設(shè)計(jì)計(jì)制作，完成企企業(yè)經(jīng)營(yíng)營(yíng)管理者者在管理理整個(gè)公公司運(yùn)作作過(guò)程中中需要的的報(bào)表與與信息數(shù)數(shù)據(jù)，讓讓老總的的決策分分析更科科學(xué)、更更及時(shí)、更實(shí)效效。報(bào)表包括括：客戶戶訂單匯匯總表、客戶訂訂單明細(xì)細(xì)表、退退貨單明明細(xì)表、退貨單單匯總表表、客戶戶銷(xiāo)售匯匯總表、客戶銷(xiāo)銷(xiāo)售明細(xì)細(xì)表、商商品銷(xiāo)售售匯總表表、某客客戶某區(qū)區(qū)銷(xiāo)售實(shí)實(shí)際

15、統(tǒng)計(jì)計(jì)匯總表表、各月月某客戶戶各區(qū)銷(xiāo)銷(xiāo)售實(shí)際際統(tǒng)計(jì)匯匯總表、某客戶戶某區(qū)各各門(mén)店銷(xiāo)銷(xiāo)售實(shí)際際統(tǒng)計(jì)表表、某客客戶月份份發(fā)票扣扣款明細(xì)細(xì)表、某某客戶某某月退貨貨發(fā)票扣扣款明細(xì)細(xì)表、各各月各賣(mài)賣(mài)場(chǎng)未開(kāi)開(kāi)票明細(xì)細(xì)表、各各月各賣(mài)賣(mài)場(chǎng)未開(kāi)開(kāi)票明細(xì)細(xì)表、月月份總請(qǐng)請(qǐng)款匯總總表、月月份客戶戶及其賣(mài)賣(mài)場(chǎng)請(qǐng)款款匯總表表、月份份客戶及及其賣(mài)場(chǎng)場(chǎng)請(qǐng)款明明細(xì)表、年應(yīng)收收款匯總總表、總總庫(kù)存盤(pán)盤(pán)點(diǎn)表、分倉(cāng)庫(kù)庫(kù)庫(kù)存盤(pán)盤(pán)點(diǎn)表、倉(cāng)庫(kù)預(yù)預(yù)警表、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)庫(kù)存收支支對(duì)比表表等等等；D：軟件件特點(diǎn)：功能實(shí)用用，1000%符符合向賣(mài)賣(mài)場(chǎng)和經(jīng)經(jīng)銷(xiāo)商供供貨的供供應(yīng)商運(yùn)運(yùn)用；操作非常常簡(jiǎn)便，采用傻傻瓜式的的操作方方式，只只要你會(huì)會(huì)中文就就能運(yùn)用用這套系系統(tǒng)；可作修改改