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文檔簡介

1、 人力資源管理系統(tǒng)V9.0版PAGE 236人力資源源管理系系統(tǒng)V99.0版版用戶手冊冊北京朗新新天霽軟軟件技術術有限公公司未經(jīng)北京京朗新天天霽軟件件技術有有限公司司事先許許可,本本手冊的的任何部部分不得得以任何何形式進進行增刪刪、改編編、節(jié)選選、翻譯譯、翻印印或仿制制。本手冊的的全部內(nèi)內(nèi)容北京京朗新天天霽軟件件技術有有限公司司可能隨隨時加以以更改,此類更更改將不不另行通通知。本手冊的的著作權(quán)權(quán)僅屬于于北京朗朗新天霽霽軟件技技術有限限公司。x 翻翻版必究究第一章 系統(tǒng)功功能介紹紹朗新人力資源管理系統(tǒng)人員管理子系統(tǒng)合同管理子系統(tǒng)薪資管理子系統(tǒng)保險福利子系統(tǒng)考勤管理子系統(tǒng)系統(tǒng)培訓管理子系統(tǒng)招聘管理

2、子系統(tǒng)績效考核子系統(tǒng)機構(gòu)設置子系統(tǒng)人工成本子系統(tǒng)規(guī)章制子系統(tǒng)崗位規(guī)劃子系統(tǒng)朗新報表子系統(tǒng)系統(tǒng)維護子系統(tǒng)綜合查詢子系統(tǒng)員工自助子系統(tǒng)工作桌面子系統(tǒng)數(shù)據(jù)重構(gòu)子系統(tǒng)一、朗新新Hr.Nett軟件系系統(tǒng)框架架功能模塊塊圖二、系統(tǒng)統(tǒng)功能詳詳細描述述2.1系系統(tǒng)維護護子系統(tǒng)統(tǒng)提供權(quán)限限管理(包括功功能權(quán)限限、人員員權(quán)限、字段權(quán)權(quán)限和報報表權(quán)限限。)、代碼碼維護(設置要要在系統(tǒng)統(tǒng)中維護護的代碼碼,包括括單級代代碼和多多級代碼碼)、系統(tǒng)統(tǒng)設置(實現(xiàn)系系統(tǒng)運行行的基礎礎設置和和運行情情況查看看)等功能能。2.2 機構(gòu)設設置子系系統(tǒng)建立企業(yè)業(yè)的部門門結(jié)構(gòu)框框架、前前綴代碼碼和部門門級數(shù)的的維護和和代碼以以及錄入入部

3、門的的相關信信息(實現(xiàn)部部門機構(gòu)構(gòu)增加、修改、刪除和和變動的的維護)。按級級數(shù)輸出出部門的的組織機機構(gòu)圖,可以顯顯示部門門現(xiàn)有的的各類人人員總?cè)巳藬?shù)。實實現(xiàn)各級級結(jié)構(gòu)數(shù)數(shù)目和機機構(gòu)人數(shù)數(shù)的統(tǒng)計計。實現(xiàn)現(xiàn)機構(gòu)設設置子系系統(tǒng)朗新新報表的的調(diào)用。2.3人人員管理理子系統(tǒng)統(tǒng)建立人員員信息檔檔案,管管理各類類人員基基本信息息和變動動信息,實現(xiàn)人人員信息息方便快快捷的統(tǒng)統(tǒng)計和查查詢,完完成各類類人員管管理臺帳帳。2.4合合同管理理子系統(tǒng)統(tǒng)完成勞動動合同及及相關合合同協(xié)議議的簽訂訂、續(xù)訂訂、變更更、違約約、終止止、解除除等各項項管理功功能。2.5薪薪資管理理子系統(tǒng)統(tǒng)完成各類類人員工工資的工工資套維維護、工工

4、資變動動管理、計算、發(fā)放、銀行報報盤及相相關工資資統(tǒng)計臺臺帳。2.6保保險福利利子系統(tǒng)統(tǒng)(單獨拿拿出來管管理,有有些顧客客提出過過)險種的維維護和險險種項目目和計算算公式的的維護、負責生生成、計計算、繳繳納企業(yè)業(yè)員工各各類保險險,包括括養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育和和住房公公積金等等。2.8崗崗位規(guī)劃劃子系統(tǒng)統(tǒng)建立企業(yè)業(yè)崗位體體系,建建立崗位位任職條條件和職職責條件件,生成成崗位說說明書。2.一三三綜合查查詢子系系統(tǒng)快速瀏覽覽部門、人員的的相關信信息,進進行快速速統(tǒng)計,執(zhí)行自自定義報報表。2.144規(guī)章制制度子系系統(tǒng)完成對企企業(yè)內(nèi)容容規(guī)章制制度、新新聞及通通知的管管理。2.一五五新聞1)增加加新聞:

5、增加企企業(yè)的新新聞。新新聞內(nèi)容容可以設設置文字字效果,加入圖圖片和FFalssh動畫畫等。2)維護護新聞:實現(xiàn)企企業(yè)新聞聞的修改改和刪除除。3)發(fā)布布管理:實現(xiàn)企企業(yè)新聞聞的發(fā)布布、取消消發(fā)布和和作廢,以供員員工查看看。4)查看看新聞:實現(xiàn)企企業(yè)新聞聞的瀏覽覽。2.166通知1)增加加通知:增加企企業(yè)的通通知。通通知內(nèi)容容可以設設置文字字效果和和加入圖圖片。2)維護護通知:實現(xiàn)企企業(yè)通知知的修改改和刪除除。3)發(fā)布布管理:實現(xiàn)企企業(yè)通知知的發(fā)布布、取消消發(fā)布和和作廢,以供員員工查看看。4)查看看通知:實現(xiàn)企企業(yè)通知知的瀏覽覽。2.177員工自自助子系系統(tǒng)提供了對對企業(yè)內(nèi)內(nèi)部員工工培訓體體系的管

6、管理。2.一八八工作桌桌面子系系統(tǒng)提供一些些方便快快捷的小小工具,為用戶戶使用系系統(tǒng)提供供方便。2.199數(shù)據(jù)重重構(gòu)子系系統(tǒng)介紹如何何根據(jù)需需要對已已有的數(shù)數(shù)據(jù)表和和指標項項進行重重構(gòu)。2.200朗新報報表子系系統(tǒng)朗新報表表分為設設計報表表和使用用報表兩兩部分。我們將將各種報報表進行行歸納總總結(jié),將將其制作作方式大大致分為為:簡易易表、分分組報表表、交叉叉統(tǒng)計表表和空白白表四種種。第二章系統(tǒng)的的安裝、啟動、退出一產(chǎn)品品安裝1.系統(tǒng)統(tǒng)運行環(huán)環(huán)境需求求硬件名稱服務器環(huán)環(huán)境數(shù)據(jù)庫服服務器應用服務務器CUPPenttiumm-Xeeon 2.00G 以以上4核核cpuu,數(shù)量量:一臺臺Penttium

7、m-Xeeon 2G以上上4核ccpu,數(shù)量:一臺內(nèi)存4G以上上內(nèi)存4G以上上內(nèi)存硬盤容量不低低于2000G容量不低低于1000G操作系統(tǒng)統(tǒng)WINDDOWSS 20003 SERRVERR 操作作系統(tǒng)(32 位配合合最新SSP2以以上補丁?。¦INDDOWSS 20003 SERRVERR 操作作系統(tǒng)(32位位 配合合最新SSP2以以上補丁丁)數(shù)據(jù)庫Sql serrverr20005數(shù)據(jù)據(jù)庫標準準版(或或者企業(yè)業(yè)版)5工作站站以上WEB服服務中間間件IIS55.0以以上,.NETT框架44.0客戶端:Winndowws 77 / XP / 220033 / 20007操作作系統(tǒng),推薦使使用中文

8、文系統(tǒng),瀏覽器器要求IIE6.0以上上版本。2.系統(tǒng)統(tǒng)的安裝裝系統(tǒng)的安安裝分為為 IIIS的安安裝,數(shù)數(shù)據(jù)庫安安裝,.nett框架的的安裝,Webb應用程程序的安安裝。2.1 IISS的安裝裝(XPP系統(tǒng)為為例)1.打開開控制面面板,然然后打開開其中的的“添加加或刪除程程序”。2.在添添加或刪刪除程序序窗口左左邊點擊擊“添加加/刪除除Winndowws組件件”,稍作作等待系系統(tǒng)會啟啟動Wiindoows組組件向?qū)А?.在IInteerneet信息息服務(IISS)前面面選勾,可通過過點擊“詳細信信息”配置IIIS服服務子組組件,點點擊下一一步直至至完成安安裝。4.系統(tǒng)統(tǒng)安裝成成功,系系統(tǒng)會自

9、自動在系系統(tǒng)盤新新建網(wǎng)站站目錄,默認目目錄為:C:Ineetpuubwwwwrroott2.2 數(shù)據(jù)庫庫安裝(SQLL SEERVEER 22005為例例)使用本系系統(tǒng)的前前提條件件是服務務器上必必須裝有有SQLL SEERVEER。這這里SQQL SSERVVER 20005為例例簡單介介紹如下下,僅供供參考:1.插入入第一張張SQLL Seerveer20005光光盤,出出現(xiàn) MMicrrosooft SQLL Seerveer20005對對話框,在這里里可以為為開始安安裝作準準備,單單擊“檢查硬硬件和軟軟件要求求(W)”鏈接可可以檢查查計算機機的硬件件和軟件件環(huán)境是是否符合合安裝要要求。

10、單單擊“服務器器組件、工具、聯(lián)機叢叢書和示示例(CC)”鏈接,開始安安裝SQQL 220055,如圖圖所示。2. 在在“最終用用戶許可可協(xié)議”界面下下方,單單擊選中中“我接受受許可條條款和條條件(AA)”復選框框,然后后單擊“下一步步(N)”按鈕,如圖所所示。3.在安安裝過程程中會出出現(xiàn)“要安裝裝的組件件”界面,用戶可可以自定定義選擇擇安裝所所需要的的組件,單擊“高級”按鈕后后,可以以查看更更多的選選項,如如圖所示示。4.以后后各步可可按照安安裝向?qū)峁┑牡娜笔∵x選擇,點點擊下下一步即可。需要注注意的是是:出現(xiàn)現(xiàn)服務帳帳戶界面面安裝時時,選擇擇服務設設置“使用內(nèi)內(nèi)置系統(tǒng)統(tǒng)帳戶”; 安安裝到身

11、身份驗證證界面時時,注意意選擇“混合模模式”。5.上面面的安裝裝順利完完成后,打開SSQL Serrverr 20005的的安裝光光盤的第第二張,點“僅工具具、聯(lián)機機叢書和和示例(T) ”6.之后后的安裝裝步驟同同第一張張光盤一一直,使使用缺省省選擇,點擊“下一步步(N)”按鈕,即可完完成安裝裝sqll seerveer20005,之后建建議重啟啟計算機機。2.3 .neet框架架安裝.nett 框架架是運行行.Neet應用用程序的的基礎,如果您您的機器器尚未安安裝.NNet框框架,在在安裝使使用本系系統(tǒng)之前前請先安安裝本項項內(nèi)容。1.運行行V9安安裝盤WebbSerrverr中之后后,將會會

12、自動先先安裝.Nett4.00框架,緊接著著再安裝裝webb應用程程序,或或雙擊VV9安裝裝文件夾夾下的DDotNNetFFX400文件夾夾中的ddotNNetFFx400_Fuull_x866_x664文件件,進行行.neet框架架英文版版的安裝裝。2.之后后雙擊ddotNNetFFx400LP_Fulll_xx86_x644zh-Hanns文件件,安裝裝.neet漢化化包對.nett框架進進行漢化化。與上上一步的的安裝過過程相同同。3.完成成操作后后可以看看見在控控制面板板添加加或刪除除程序中中出現(xiàn)四四條記錄錄,建議議完成安安裝后重重新啟動動電腦。2.4 Webb應用程程序的安安裝Web應

13、應用程序序是朗新新人力資資源信息息管理系系統(tǒng).NNet版版的主體體部分,本安裝裝程序?qū)⒁龑赪EEB服務務器上正正確安裝裝WEBB部分應應用程序序。1.雙擊擊V9安安裝文件件夾下的的V9Seetupp.exxe應用用程序。2.點擊擊下一步步,出現(xiàn)現(xiàn)如圖所所示。3.單擊擊“下一步步“按鈕,即可完完成安裝裝。4.安裝裝完成后后在C:Innetppubwwwwrooot目錄錄下創(chuàng)立立文件夾夾ehrr,在IInteerneet信息息服務下下創(chuàng)建eehr虛虛擬目錄錄。5.想要要程序的的正常運運行還要要進行一一些設置置:(1)找找到C:Innetppubwwwwrooot下的的文件夾夾ehrr,選中

14、中文件夾夾中的“安全”選項卡卡,為文文件夾添添加用戶戶IISS_WPPG,并并給其賦賦予全部部的權(quán)限限。找到文件件夾右鍵屬屬性安全全添加加高級級立即即查找添加加確定定。(2)設設置ehhr虛擬擬目錄所所對應的的ASPP.NEET的版版本為44.0.303319。(3)為為ehrr虛擬目目錄添加加文件類類型。3.系統(tǒng)統(tǒng)運行1.我的的電腦右右鍵管理Intternnet服服務網(wǎng)站默認網(wǎng)網(wǎng)站HERR目錄右右鍵瀏覽。2.在瀏瀏覽器中中輸入地地址可直直接進行行瀏覽,進入系系統(tǒng)。地地址的類類型為:x服務器器所在IIP/eehr。初次登登錄系統(tǒng)時時會出現(xiàn)現(xiàn)如圖界界面,提提示安裝裝微軟公公司的SSilvver

15、ligght控控件。3.直接接點上圖圖所示圖圖片,可可以看到到“文件下下載”提示框框,單擊擊“運行”即可自自動安裝裝此控件件;如下下圖所示示:4.在彈彈出來新新的提示示窗口時時,點擊擊“運行”按鈕,如下圖圖:5.點擊擊上圖中中的“運行”按鈕后后,將顯顯示出SSilvverllighht控件件的安裝裝主界面面,直接接點擊“立即安安裝”,如下下圖所示示:6.點擊擊系統(tǒng)安安裝之后后,等候候1-22分鐘左左右,由由系統(tǒng)自自動進行行安裝配配置,完完成安裝裝進度后后,將默默認的“”去去掉,不不啟用 Miccrossoftt Uppdatte (推薦) 7.點擊擊上圖中中的“下一步步”之后,即可完完成Sii

16、lveerliightt控件的的安裝,如下圖圖所示:8.提示示安裝完完成之后后,便可可以正常常登錄HERR系統(tǒng)。二開始始使用在成功安安裝完數(shù)數(shù)據(jù)庫、WEBB服務器器后,就就可以開開始使用用本系統(tǒng)統(tǒng)了。系系統(tǒng)默認認提供一一用戶名名為Addminnisttrattor的的用戶,初始密密碼為llonggshiine,供系統(tǒng)統(tǒng)管理員員進行系系統(tǒng)初始始化配置置使用。首先應應該以該該用戶登登錄更改改其密碼碼(通過過工作桌桌面系統(tǒng)功功能更改密密碼)。初始登登錄界面如如圖所示示:1.功能能模塊全全部在系系統(tǒng)上面面顯示出出來,一一目了然然。 22.首頁頁的常用用提醒中中增加了了流程審審批結(jié)果果提醒,很有必必要。

17、 3.把常常用的報報表、查查詢和鏈鏈接都放放在首頁頁,很方方便。2.1進進行系統(tǒng)統(tǒng)的初始始化設置置配置數(shù)據(jù)據(jù)庫連接接參數(shù):使用系系統(tǒng)工具具中的數(shù)數(shù)據(jù)庫連連接配置置程序配配置WEEB應用用程序及及其它系系統(tǒng)工具具和數(shù)據(jù)據(jù)庫連接接的參數(shù)數(shù)??梢砸栽诤笃谄诟臄?shù)數(shù)據(jù)庫連連接參數(shù)數(shù),但更更改后應應馬上重重新啟動動IISS服務器器。2.2了了解本系系統(tǒng)的權(quán)權(quán)限管理理機制除了Addminnisttrattor之之外,本本系統(tǒng)統(tǒng)統(tǒng)一以員員工號為為登錄帳帳號,只只有企業(yè)業(yè)的真正正員工才才允許登登錄使用用本系統(tǒng)統(tǒng),即使使是Addminnisttrattor也也不被允允許使用用具體的的業(yè)務,因此系系統(tǒng)可以以跟蹤當

18、當前用戶戶的真實實身份,有利于于系統(tǒng)的的安全性性并使系系統(tǒng)業(yè)務務邏輯更更加合理理。系統(tǒng)統(tǒng)通過“角色”來控制制用戶的的權(quán)限,每個角角色包含含4部分分的權(quán)限限,只有有這4部部分的權(quán)權(quán)限都得得到合理理分配才才能正確確使用本本系統(tǒng):功能權(quán)限限:指的的是進入入頁面或或使用功功能的權(quán)權(quán)限;人員權(quán)限限:指的的是人力力資源工工作者,或相關關管理人人員進行行人力資資源業(yè)務務時所涉涉及的人人員范圍圍,這是是通過人人員類別別和部門門進行控控制;字段權(quán)限限:指的的是人力力資源工工作者,或相關關管理人人員進行行人力資資源業(yè)務務時允許許查看或或修改的的信息項項目;報表權(quán)限限:指的的是人力力資源工工作者,或相關關管理人人員

19、允許許查看的的報表范范圍;而企業(yè)員員工通過過綁定角角色(可可以是多多個),就自然然繼承了了這些角角色的所所有功能能,當在在特殊情情況下某某員工無無法正常常行使其其角色所所賦予的的功能時時,可將將其角色色臨時委委托其它它員工,在角色色被回收收之前,被委托托員工將將可以使使用該角角色所賦賦予的所所有功能能。如果果某員工工未被分分配任何何角色,系統(tǒng)將將自動將將其導入入員工自自助。第三章系統(tǒng)維維護一、權(quán)限限管理權(quán)限管理理這塊的的內(nèi)容,主要是是為了給給不同崗崗位的人人員分配配部門,人員類類別,功功能模塊塊控制與與查看,標語字字段的查查看和控控制的權(quán)權(quán)限,報報表查看看權(quán)限,以及角角色間的的操縱權(quán)權(quán)限。按按

20、照系統(tǒng)統(tǒng)的結(jié)構(gòu)構(gòu)劃分出出相應的的權(quán)限,那么每每個員工工登錄系系統(tǒng)后,他們自自己所看看的權(quán)限限都會按按照權(quán)限限管理中中的分配配來劃分分的。圖3-11新建角色色 首先需需要新建建一個角角色,點點擊新建建角色的的功能塊塊,圖3-22角色名稱稱不能為為空、不不能重復復;所屬角色色組:可可以選擇擇也可以以不選擇擇;如果您選選擇了所所屬的角角色組,并且也也選中了了“與組權(quán)權(quán)限保持持一致”,則新新建的該該角色將將繼承所所屬角色色組的權(quán)權(quán)限。如果您想想新增一一個角色色組,則則只需錄錄入角色色信息,再選中中“是否角角色組”,然后后再單擊擊【保存存】,即即可。1.2角角色管理理1.2.1編輯輯角色/角色組組把頁面

21、切切換到屬屬性頁,選擇要要編輯的的對象,錄入修修改的信信息,然然后單擊擊【修改改】,即即可完成成編輯操操作。所屬角色色組:不不可以修修改;是否角色色組:不不可以修修改;與組權(quán)限限保持一一致:選選擇的角角色如果果沒有所所屬的角角色組也也不可以以修改。1.2.2刪除除角色/角色組組把頁面切切換到屬屬性頁,選擇要要刪除的的對象,然后單單擊【刪刪除】,確認后后即可完完成刪除除操作。1.2.3角色色組/角角色授權(quán)權(quán)權(quán)限范圍圍分為:功能權(quán)權(quán)限、人人員權(quán)限限、字段段權(quán)限、報表權(quán)權(quán)限。它它們之間間是相互互制約的的;功能權(quán)限限:是指指使用本本系統(tǒng)各各模塊及及其所屬屬子功能能的權(quán)限限;選中中要授權(quán)權(quán)的角色色或角色

22、色組,再再切換到到功能權(quán)權(quán)限頁,然后選選中所要要授予該該角色或或角色組組的功能能模塊,最后單單擊【授授權(quán)】,即可把把所選擇擇的模塊塊及其子子模塊授授予所選選的角色色或角色色組;人員權(quán)限限:包括括人員類類別權(quán)限限和部門門權(quán)限;1)人員員類別權(quán)權(quán)限選中要授授權(quán)的角角色或角角色組,切換到到人員權(quán)權(quán)限頁,并且選選中“人員類類別授權(quán)權(quán)”,再選選中所要要授予該該角色或或角色組組的人員員類別,最后單單擊【授授權(quán)】,即可把把所選擇擇的人員員類別授授予所選選的角色色或角色色組;2)部門門權(quán)限選中要授授權(quán)的角角色或角角色組,切換到到人員權(quán)權(quán)限頁,并且選選中“部門授授權(quán)”,再選選中所要要授予該該角色或或角色組組的部

23、門門,最后后單擊【授權(quán)】,即可可把所選選擇的部部門及其其子部門門授予所所選的角角色或角角色組;字段權(quán)限限:可以以按表授授權(quán),也也可以按按字段授授權(quán);選中要授授權(quán)的角角色或角角色組,切換到到字段權(quán)權(quán)限頁,并且選選中“按表授授權(quán)”或“按字段段授權(quán)”,再選選中所要要授予該該角色或或角色組組的表或或字段,最后單單擊【分分配修改改權(quán)限】,即可可把所選選擇的表表或字段段的修改改權(quán)限授授予所選選的角色色或角色色組;如果最后后單擊的的是【分分配查看看權(quán)限】,則被被授權(quán)的的角色或或角色組組,對授授權(quán)的表表或字段段只能進進行查看看,不能能進行增增、刪、改的操操作。對一張表表授權(quán)后后,默認認的是被被授權(quán)的的角色或或

24、角色組組對該表表所有字字段的權(quán)權(quán)限都有有了;如果該表表存在部部分字段段不授予予用戶權(quán)權(quán)限的情情況,則則使用按按字段授授權(quán)的方方式進行行授權(quán)。是想回回收部分分字段的的權(quán)限,可以通通過按字字段授權(quán)權(quán)來回收收;4) 報報表權(quán)限限:是指指對朗新新報表的的設計和和查看權(quán)權(quán)限;1.2.4普通通員工角角色授權(quán)權(quán)選中“普普通員工工”角色,切換到到字段權(quán)權(quán)限頁,選中按按表授權(quán)權(quán),再選選中所要要授予該該角色的的表,最最后單擊擊【分配配新增權(quán)權(quán)限】,即完成成了為普普通員工工角色分分配一個個可以新新增數(shù)據(jù)據(jù)的表的的授權(quán)操操作,即即普通員員工可以以通過員員工自助助的方式式為該表表新增數(shù)數(shù)據(jù)。1.2.5回收收權(quán)限選中回收

25、收權(quán)限的的角色,再切換換到相應應的權(quán)限限頁,選選中要回回收的項項,最后后再單擊擊【回收收】,即即可收回回所授的的權(quán)限;1.3員員工授權(quán)權(quán)先選中要要授權(quán)的的員工,然后再再選擇要要授予該該員工的的角色,再指定定該員工工使用所所分配角角色的有有效期,最后單單擊【分分配】,即完成成了為一一個員工工分配角角色的操操作;如如圖所示示:如果登錄錄用戶是是Admminiistrratoor,則則在此處處可以看看到系統(tǒng)統(tǒng)中所有有的角色色,并把把角色分分配給員員工。如如果登錄錄用戶是是普通用用戶,則則在此處處只能看看到該用用戶所被被分配使使用的角角色。如果要授授權(quán)的員員工在人人員列表表中沒有有,可以以單擊【新增】

26、,進入入新增人人員的頁頁面,在在新增人人員頁面面中錄入入人員基基本信息息,并保保存,返返回后再再選中該該人員,然后授授權(quán)。如果想回回收某員員工的權(quán)權(quán)限,則則要選中中要回收收權(quán)限的的人員,然后把把授予該該員工的的的角色色前的“”選選掉,再再單擊【分配】,即可可完成收收回分配配的權(quán)限限的操作作。如果有的的用戶的的密碼丟丟失了可可以在這這里重新新設置密密碼:選選中要修修改密碼碼的用戶戶,然后后單擊【修改密密碼】,在彈出出的頁面面中輸入入新的密密碼信息息,再單單擊【更更改】,即完成成了修改改選中用用戶密碼碼的操作作。1.4權(quán)權(quán)限托管管先選中要要托管權(quán)權(quán)限的員員工,然然后再選選擇要托托管給該該員工的的角

27、色,再指定定托管的的有效期期(對于臨臨時放權(quán)權(quán)很有用用),最后后單擊【托管】,即完完成了把把一個角角色的權(quán)權(quán)限托管管給一個個員工的的操作;如果登錄錄用戶是是Admminiistrratoor,則則在此處處可以看看到系統(tǒng)統(tǒng)中所有有的角色色,并把把角色托托管給員員工。如如果登錄錄用戶是是普通用用戶,則則在此處處只能看看到該用用戶所被被分配使使用的角角色。如果要托托管的員員工在人人員列表表中沒有有,可以以單擊【新增】,進入入新增人人員的頁頁面,在在新增人人員頁面面中錄入入人員基基本信息息,并保保存,返返回后再再選中該該人員,然后托托管。如果想回回收托管管的權(quán)限限,則要要選中要要回收權(quán)權(quán)限的人人員,然

28、然后把托托管的角角色前的的“”選掉,再單擊擊【托管管】,即即可完成成回收托托管的權(quán)權(quán)限的操操作。1.5 解除用用戶用戶如果果啟用了了登錄控制時時,則當當用戶登登錄錯誤次次數(shù)超過過限定時時,將會會被凍結(jié)結(jié),則必必需在此此進行解解凍用戶戶。選擇擇被凍結(jié)結(jié)的人員員,點擊擊【解凍凍】按鈕鈕,提示示數(shù)據(jù)釋釋放成功功即可。1.6 系統(tǒng)維維護密碼碼如果想限限制對系系統(tǒng)維護護的操作作時,則則可在此此設置密密碼,啟啟用后,則只有有通過密密碼驗證證才能對對系統(tǒng)設設置進行行修改。二、代碼碼維護“代碼維維護”是系統(tǒng)統(tǒng)維護的的一部分分,它用用于對指指標代碼碼的維護護。它包包括:代代碼表維維護、單單級代碼碼、多級級代碼和

29、和刷新代代碼四個個子功能能。根據(jù)據(jù)需要,指標代代碼分為為單級代代碼和多多級代碼碼來分別別關聯(lián)。單級代代碼下只只有一級級代碼,多級代代碼下邊邊有多級級。這兩兩種代碼碼的管理理基本相相同,包包括:新新增代碼碼、修改改代碼、刪除代代碼和報報表輸出出代碼。2.1代代碼表維維護如圖所示示:2.1.1增加新新代碼類類別若用戶在在“備選代代碼”和“已選代代碼”中找不不到需要要的代碼碼類別,則可以以通過“數(shù)據(jù)重重構(gòu)”模塊來來增加代代碼類別別(具體體操作步步驟參見見數(shù)據(jù)重重構(gòu)),在“數(shù)據(jù)重重構(gòu)”中增加加的代碼碼類別直直接進入入“已選代代碼”列表中中,同時時顯示在在單級/多級代代碼維護護模塊中中的代碼碼列表中中。

30、2.2.2維護護現(xiàn)有代代碼類別別代碼表維維護的是是所有的的國標代代碼和用用戶自己己定義的的代碼類類別。用用戶可以以根據(jù)需需要把他他們添加加/刪除除到自己己的管理理范圍內(nèi)內(nèi)/外,添加/刪除步步驟如下下:添加代碼碼類別選中“備備選代碼碼”列表中中欲增加加的代碼碼類別,點擊【】按鈕鈕,該代代碼被移移動到“已選代代碼”列表中中。刪除代碼碼類別選中“已已選代碼碼”列表中中欲刪除除的代碼碼類別,點擊【】按鈕鈕,該代代碼被移移動到“備選代代碼”列表中中。“備選代代碼”和“已選代代碼”中列出出的代碼碼都是按按字母升升序排列列的,方方便用戶戶查找;刪除代碼碼類別只只是將代代碼類別別從“已選代代碼”移動到到“備選

31、代代碼”,不是是將代碼碼類別徹徹底刪除除,若用用戶要求求徹底刪刪除代碼碼類別,需要”數(shù)據(jù)重重構(gòu)”模塊(具體的的操作參參見數(shù)據(jù)據(jù)重構(gòu))。在維護現(xiàn)現(xiàn)有代碼碼類別時時,可以以運用【全選】、【反反選】按按鈕?!救x】就是指指選中焦焦點所在在列表中中所有代代碼類別別,【反反選】就就是指選選中列表表中焦點點代碼類類別外所所有的代代碼類別別;也可可以利用用【Cttrl】鍵多選選代碼類類別。2.2單單級代碼碼單級代碼碼列表中中列出的的是“代碼表表維護”子模塊塊“已選代代碼”列表中中所有的的單級代代碼類別別。2.2.1新增增單級代代碼新增代碼碼類別的的代碼操操作步驟驟為:選中列表表中的代代碼類別別,點擊擊【新增

32、增】按鈕鈕,在彈彈出的“增加單單級代碼碼”窗口中中輸入代代碼和名名稱,點點擊【確確定】按按鈕,新新增的代代碼出現(xiàn)現(xiàn)在代碼碼列表中中。若取取消增加加代碼的的操作,點擊“增加單單級代碼碼”窗口中中【取消消】按鈕鈕即可。2.2.2修改改單級代代碼選中欲修修改的代代碼,點點擊【修修改】按按鈕,在在彈出的的“修改代代碼名稱稱”窗口中中編輯代代碼名稱稱,點擊擊【確定定】按鈕鈕 。代碼是不不可編輯輯的,只只能編輯輯名稱。2.2.3刪除單單級代碼碼選中欲刪刪除的代代碼,點點擊【刪刪除】按按鈕,點點擊 “確認刪刪除”窗口中中【確認認】按鈕鈕。刪除除的代碼碼立即從從列表中中消失。2.2.4報表輸輸出單級級代碼選中

33、欲刪刪除的代代碼類別別,點擊擊【報表表輸出】按鈕,在彈出出的設置置輸出項項目窗口口中輸入入標題、頁眉、頁腳和和選擇輸輸出項目目(可以以利用【全選】、【反反選】按按鈕設置置輸出項項目),點擊【報表輸輸出】按按鈕即可可。2.3多多級代碼碼多級代碼碼列表中中列出的的是“代碼表表維護”子模塊塊“已選代代碼”列表中中所有的的多級代代碼類別別。2.3.1新增多多級代碼碼新增代碼碼類別的的代碼操操作步驟驟為:選中列表表中的代代碼類別別,點擊擊【新增增】按鈕鈕,在彈彈出的“增加多多級代碼碼”窗口中中選擇增增加選中中代碼的的同級還還是子級級、輸入入代碼和和名稱,點擊【確定】按鈕,新增的的代碼出出現(xiàn)在代代碼列表表

34、中。若若取消增增加代碼碼的操作作,點擊擊“增加多多級代碼碼”窗口中中的【取取消】按按鈕即可可。新增代碼碼的父代代碼部分分必須與與其父代代碼的代代碼相同同。2.3.2修改多多級代碼碼選中欲修修改的代代碼,點點擊【修修改】按按鈕,在在彈出的的“修改代代碼名稱稱”窗口中中編輯代代碼名稱稱,點擊擊【確定定】按鈕鈕 。只能修改改名稱,不能修修改代碼碼。2.3.3刪除除多級代代碼選中欲刪刪除的代代碼,點點擊【刪刪除】按按鈕,點點擊 “確認刪刪除”窗口中中【確認認】按鈕鈕。刪除除的代碼碼立即從從列表中中消失??梢詣h除除有子級級的代碼碼。2.3.4報表輸輸出多級級代碼選中欲刪刪除的代代碼類別別,點擊擊【報表表

35、輸出】按鈕,在彈出出的設置置輸出項項目窗口口中輸入入標題、頁眉、頁腳和和選擇輸輸出項目目(可以以利用【全選】、【反反選】按按鈕設置置輸出項項目),點擊【報表輸輸出】按按鈕即可可。2.4刷刷新代碼碼代碼做過過修改后后,進行行刷新,以使代代碼啟用用。三、系統(tǒng)統(tǒng)設置實現(xiàn)系統(tǒng)統(tǒng)運行的的基礎設設置和運運行情況況查看。3.1系系統(tǒng)參數(shù)數(shù)設置3.1.1SMTTP郵件件服務器器設置設置SMMTP郵郵件服務務器的IIP地址址,用于于Emaail發(fā)發(fā)送。3.1.2身份證證是否需需要校驗驗設置設置在人人員檔案案維護時時,是否否對身份份證的有有效性進進行校驗驗。如果果需要校校驗,則則錄入修修改人員員信息時時,會校校驗

36、身份份證號位位數(shù)是否否正確,身份證證號是否否與性別別一致,身份證證號是否否與出生生日期一一致,如如果不一一致,不不允許保保存人員員信息。3.1.3 軟件件名稱系統(tǒng)為用用戶提供供了個性性化設置置,可根根據(jù)使用用者不同同而設置置本公司司的相關關信息。3.2自自動計算算設置設置各個個模塊的的自動計計算方案案,如年年齡自動動計算方方案、工工齡自動動計算方方案。3.2.1新建建自動計計算方案案操作步步驟單擊【新新建】按按鈕。輸入自動動計算方方案名稱稱。選擇自動動計算方方案所屬屬模塊。設置計算算表達式式:計算算表達式式語句必必須以“Upddatee”開頭,即表達達式為更更新表的的語句。設置計算算時是否否根

37、據(jù)權(quán)權(quán)限過濾濾受影響響記錄。單擊【保保存】按按鈕。3.2.2修改改自動計計算方案案操作步步驟選擇要修修改的自自動計算算方案。修改計算算表達式式的內(nèi)容容。修改“計計算時是是否根據(jù)據(jù)權(quán)限過過濾受影影響記錄錄”設置單擊【保保存】按按鈕。3.2.3刪除除自動計計算方案案操作步步驟選擇要刪刪除的自自動計算算方案。單擊【刪刪除】按按鈕。在彈出的的刪除確確認對話話框中,單擊【確定】按鈕即即可。3.3自自動提示示設置設置自動動提示方方案,如如生日提提示、離離退休提提示等。3.4系系統(tǒng)日志志查看跟蹤和記記錄用戶戶登錄及及使用系系統(tǒng)的情情況。3.4.1通過過時間范范圍查看看系統(tǒng)日日志進入【系系統(tǒng)日志志查】頁頁面時

38、,默認顯顯示當前前的系統(tǒng)統(tǒng)日志??梢酝ㄍㄟ^選擇擇查看時時間范圍圍,實現(xiàn)現(xiàn)當天事事件、所所有事件件、三天天內(nèi)事件件、一周周內(nèi)事件件和一周周前事件件的查看看。3.4.2按指指定項目目排序查查看系統(tǒng)統(tǒng)日志進入【系系統(tǒng)日志志查看】頁面時時,默認認按照操操作時間間的降序序顯示系系統(tǒng)日志志??梢砸园凑帐率录愋托?、事件件信息、操作用用戶、操操作時間間、模塊塊、IPP地址、來源等等排序查查看系統(tǒng)統(tǒng)日志,可以按按字段值值的升序序或降序序排序查查看。3.4.3刪除除系統(tǒng)日日志單擊【全全選】或或【反選選】按鈕鈕,或者者在系統(tǒng)統(tǒng)日志前前打“”,選選擇要刪刪除的系系統(tǒng)日志志,單擊擊【刪除除】按鈕鈕,在彈彈出的確確認對

39、話話框中選選擇【確確定】,即可刪刪除選中中的系統(tǒng)統(tǒng)日志。單擊【取消】按鈕,則取消消刪除操操作。3.5在在線用戶戶查看查看當前前系統(tǒng)的的在線用用戶。進進入【在在線用戶戶查看】,系統(tǒng)統(tǒng)自動顯顯示當前前系統(tǒng)所所有在線線用戶的的信息。四、系統(tǒng)統(tǒng)工具該工具在在安裝軟軟件時產(chǎn)產(chǎn)生,其其中包括括朗新報報表、數(shù)數(shù)據(jù)重構(gòu)構(gòu)、數(shù)據(jù)據(jù)接口、數(shù)據(jù)庫庫連接配配置、注注冊向?qū)?、?shù)據(jù)據(jù)采集和和考勤機機管理七七項。五、查詢詢統(tǒng)計5.1 系統(tǒng)維維護報表表5.2 短信余余額查詢詢5.3 手機短短信日志志5.4 自動計計算5.5 模塊統(tǒng)統(tǒng)計第四章 機構(gòu)設設置在開始使使用本系系統(tǒng)時,首先要要建立本本單位的的組織結(jié)結(jié)構(gòu)框架架,進入入

40、“機構(gòu)設設置”模塊可可完成此此項工作作。點擊組織織機構(gòu)組織織規(guī)劃時時,在界界面的左左側(cè)會顯顯示部門門樹,默默認會有有一根節(jié)節(jié)點可以以更改其其名稱,點擊左左側(cè)的部部門樹右右側(cè)就可可以顯示示相對應應的組織織機構(gòu)的的圖示:一、部門門管理為便于對對部門及及人員實實行規(guī)范范化管理理,本系系統(tǒng)要求求建立部部門結(jié)構(gòu)構(gòu)代碼,部門的的代碼必必須符合合一定的的規(guī)則,因此在在對部門門編輯前前應該先先對部門門的級數(shù)數(shù)及前綴綴碼進行行設置。1.1、機構(gòu)維維護機構(gòu)維護護主要包包括:部部門樹維維護、部部門主表表維護和和部門附附表維護護。1.1.1部門門樹維護護1新增部部門在部門樹樹中選中中父部門門(給其其添加

41、子子部門),點擊擊工具條條中的【新增】按鈕,在彈出出的增加加部門窗窗口中輸輸入部門門的編碼碼和名稱稱、選擇擇部門的的類型,點擊【確定】按鈕,即可添添加部門門,新增增部門可可在部門門樹中顯顯示。新增部門門代碼的的父代碼碼部分必必須與其其父部門門的代碼碼相同,部門名名稱不能能與其同同級部門門名稱相相同(例例如:父父級部門門代碼為為01,增加此此部門的的子部門門時,子子部門代代碼前兩兩位必須須是011,不能能為其它它值);部門中人人員信息息不能增增加子部部門;部門機構(gòu)構(gòu)最多有有多少級級、每級級部門中中部門的的個數(shù)要要符合部部門級數(shù)數(shù)設置。2修改部部門在部門樹樹中選中中部門欲欲修改的的部

42、門,點擊工工具條中中的【修修改】按按鈕,在在彈出的的修改部部門窗口口中修改改部門的的編碼、名稱和和選擇部部門的類類型,點點擊【確確定】按按鈕,即即可對部部門進行行修改,部門樹樹中也即即時對其其進行更更新。修改部門門代碼時時,不能能修改其其父代碼碼(父部部門代碼碼)部分分,只能能修改屬屬于自己己的那部部分代碼碼,并且且不能與與同級部部門(同同一父部部門)代代碼重復復;如果該部部門下邊邊含有子子部門,則代碼碼修改后后,其子子部門的的父代碼碼部分也也會跟著著改變;修改部門門名稱時時,不能能與同級級部門(同一父父部門)的名稱稱重復。3部門移移動欲把一個個部門的的子部門門(如:“業(yè)務發(fā)發(fā)展

43、部”)改為為另一個個部門(如:“管理部部門”)的子子部門,首先選選中“業(yè)務發(fā)發(fā)展部”,點擊擊工具條條中的【移動】按鈕,在彈出出的部門門移動窗窗口中選選擇目標標部門即即“管理部部門”,點擊擊【確定定】按鈕鈕,即可可實現(xiàn)對對部門的的移動,部門樹樹中也即即時對其其進行更更新。部門移動動時,目目標部門門不能含含人員,即在本本系統(tǒng)中中人員與與部門不不能同級級,所有有人員必必須都放放在最末末級部門門下面;部門移動動后必須須符合部部門級數(shù)數(shù)設置,如:級級數(shù)設置置為“11000000”,則則該集團團內(nèi)只能能有根部部門和一一級部門門,故不不能移動動部門。4刪除部部門在部門樹樹中選中中欲刪除除部門,

44、點擊工工具條中中的【刪刪除】按按鈕,在在彈出的的確認刪刪除窗口口中點擊擊【確定定】按鈕鈕,同時時給出刪刪除部門門完成的的提示信信息,點點擊【確確定】按按鈕,即即可實現(xiàn)現(xiàn)對部門門的刪除除操作,同時在在部門樹樹中刪除除該部門門。被刪除部部門必須須是末級級部門且且不含人人員;若部門中中有崗位位信息,則不能能刪除該該部門;若部門中中的人員員有工資資基本信信息或工工資套,則不能能刪除該該部門。1.1.2文檔添添加對于不同同的部門門會有其其相應的的部門信信息或相相應的文文檔,為為了對其其管理的的方便,系統(tǒng)允允許上傳傳一些文文檔。在在部門樹樹中選擇擇要添加加文檔的的部門,點擊工工具條中中的【文文檔】按按鈕,

45、彈彈出文檔檔管理窗窗口,在在窗口中中輸入文文檔名稱稱,選擇擇要上傳傳的文檔檔,之后后點擊【上傳】按鈕,即可實實現(xiàn)文檔檔上傳,并在窗窗口中出出現(xiàn)該文文檔信息息。如果果想刪除除已上傳傳的文檔檔,則選選中文檔檔,點擊擊【刪除除】按鈕鈕即可。二、虛擬擬組織(對臨時時項目較較多的公公司有用用)虛擬組織織是為了了滿足一一些不是是實際存存在于公公司的部部門,而而是由一一些成員員為了一一定目的的而組成成的組織織,如黨黨支部、臨時項項目小組組之類。界面如如圖所示示2.1、虛擬組組織設置置2.1.1新增增點擊工具具條中的的新增按按鈕,彈彈出虛擬擬組織設設置窗口口,輸入入組織名名稱,選選擇所屬屬部門,如果建建立并不

46、不想應用用時,可可選中終終止選項項,之后后點擊確確定按鈕鈕,即創(chuàng)創(chuàng)建虛擬擬組織。不想創(chuàng)創(chuàng)建則點點擊取消消按鈕。2.1.2編輯輯點擊要編編輯的虛虛擬組織織項前的的編輯,彈出虛虛擬組織織設置窗窗口,對對虛擬組組織進行行修改后后,點擊擊確定按按鈕,即即保存對對虛擬組組織的修修改。不不想修改改則點擊擊取消按按鈕。2.1.3刪除除選中要刪刪除項目目前的選選框,在在工具條條中選擇擇刪除按按鈕,彈彈出窗口口提示是是否確認認刪除,選擇OOK按鈕鈕即可刪刪除該項項,選擇擇Canncell按鈕則則取消操操作。2.2、虛擬組組織維護護虛擬組織織維護是是對已經(jīng)經(jīng)存在的的虛擬組組織進行行機構(gòu)的的設置。在組織織樹上方方的

47、下拉拉列表中中選擇要要維護的的組織名名稱,相相應的會會更新其其組織樹樹,這時時便可對對組織進進行增加加、修改改、刪除除操作。2.2.1新增增在組織樹樹中選擇擇要添加加子項的的項目,點擊工工具條中中的新增增按鈕,彈出虛虛擬組織織維護窗窗口,輸輸入組織織名稱,其上級級組織系系統(tǒng)根據(jù)據(jù)用戶的的選擇自自動添加加且不可可更改,完成后后點擊確確定按鈕鈕,即可可添加子子項;點點擊取消消按鈕則則取消操操作。2.2.2修改改在組織樹樹中選擇擇要修改改的項目目,點擊擊工具條條中的修修改按鈕鈕,彈出出虛擬組組織維護護窗口,修改組組織名稱稱,其上上級組織織系統(tǒng)根根據(jù)用戶戶的選擇擇自動添添加且不不可更改改,完成成后點擊

48、擊確定按按鈕,即即可添加加子項;點擊取取消按鈕鈕則取消消操作。2.2.3刪除除在組織樹樹中選擇擇要刪除除的項目目,點擊擊工具條條中的刪刪除按鈕鈕,彈出出提示確確認刪除除窗口,點擊確確定按鈕鈕,即刪刪除該項項;點擊擊取消按按鈕則取取消操作作。在進行修修改和刪刪除操作作時,如如果選中中的是組組織樹的的根時(即虛擬擬組織所所屬部門門),操操作無意意義。2.3、組織人人員維護護組織人員員維護是是對已經(jīng)經(jīng)存在的的虛擬組組織進行行人員的的設置。在組織織樹上方方的下拉拉列表中中選擇要要維護的的組織名名稱,相相應的會會更新其其組織樹樹,這時時便可對對組織進進行增加加、修改改、刪除除及查詢詢操作。2.3.1新增

49、增在組織樹樹中選擇擇要添加加人員的的項目,點擊工工具條中中的新增增按鈕,彈出組組織人員員維護窗窗口。其其中,當當點擊隱隱藏部門門按鈕時時即可將將部門樹樹隱藏,想將其其顯示時時在點擊擊顯示部部門按鈕鈕即可;當點擊擊排序設設定按鈕鈕時則是是對顯示示的人員員進行排排序方設設定式。根據(jù)用用戶的具具體需求求,可在在公司各各部門中中選擇服服合條件件的人員員,還可可進行查查詢來選選篩選出出要添加加的人員員(查詢詢方法同同人員設設置中的的查詢方方法),并將其其前面的的選擇框框選中(可進行行多項選選擇),之后在在工具條條中點擊擊確定按按鈕,即即可增加加人員到到組織中中;點擊擊取消則則取消操操作。2.3.2修改改

50、在組織樹樹中選擇擇要修改改人員所所在的項項目,右右側(cè)則顯顯示出人人員信息息,將要要修改的的人員項項目前選選框選中中,點擊擊工具條條中的修修改按鈕鈕,彈出出人員信信息窗口口。其修修改方式式同人員員設置中中的人員員修改,當修改改完成并并保存后后,關閉閉窗口即即可。要注意的的是,修修改人員員時,不不能進行行多項選選擇一起起修改。2.3.3刪除除在組織樹樹中選擇擇要刪除除人員所所在的項項目,右右側(cè)則顯顯示出人人員信息息,將要要刪除的的人員項項目前選選框選中中,點擊擊工具條條中的刪刪除按鈕鈕,人員員即被刪刪除。刪除人員員可以進進行多項項選擇,且點擊擊刪除時時沒有提提示即刪刪除,提提示您執(zhí)執(zhí)行操作作時請仔

51、仔細確認認。2.3.4查詢詢?nèi)绻藛T員過多時時,查看看不方便便,也可可進行查查詢操作作。系統(tǒng)統(tǒng)初始狀狀態(tài)時沒沒有查詢詢方案,所以直直接點擊擊查詢按按鈕沒有有操作,要選擇擇進行自自定義查查詢,彈彈出操作作設置窗窗口,其其查詢方方案設置置方式同同人員設設置中的的自定義義查詢使使用方法法,方案案設定正正確后,點擊查查詢即可可。對于經(jīng)常常使用的的查詢方方式也可可以進行行保存,保存以以后即可可在工具具條中的的下拉列列表中顯顯示,這這時查詢詢按鈕便便可使用用。三、統(tǒng)計計分析統(tǒng)計分析析的業(yè)務務包括:部門的的組織結(jié)結(jié)構(gòu)圖、機構(gòu)統(tǒng)統(tǒng)計機構(gòu)構(gòu)報表、自動計計算、機機構(gòu)歷史史信息和和歷史組組織機構(gòu)構(gòu)圖。3.1、組織結(jié)

52、結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)構(gòu)圖是用用圖片的的形式以以樹狀結(jié)結(jié)構(gòu)顯示示部門結(jié)結(jié)構(gòu),以以方便查查看各部部門的信信息。組組織結(jié)構(gòu)構(gòu)圖的顯顯示方式式有顯示示人數(shù)合合計和不不顯示人人數(shù)合計計兩種,選擇顯顯示人數(shù)數(shù)合計,則顯示示出各類類人員,可對想想要合計計的人員員類別進進行選擇擇(可復復選),則圖中中可顯示示所選人人員類別別的數(shù)值值;如果果選擇不不顯示人人數(shù)合計計,則不不顯示人人員類別別,圖中中則不會會顯示人人員數(shù)值值。顯示示虛擬組組織和顯顯示崗位位信息兩兩項為可可選項,是基于于前兩種種方式來來確定其其是否顯顯示在圖圖中。設置時,首先在在工具條條中選擇擇是否顯顯示人數(shù)數(shù)合計,是否顯顯示虛擬擬組織和和崗位信信息,設設

53、置完成成后,在在部門樹樹中選中中欲顯示示圖形的的部門,所選部部門結(jié)構(gòu)構(gòu)圖即以以圖片的的形式顯顯示在界界面上。在圖中,將鼠標標放置在在某一部部門上時時,會顯顯示查看看單位基基本信息息、查看看崗位列列表和查查看人員員列表三三項,點點擊相應應選項,則可打打開對應應窗口,便于查查看。部門級別別是絕對對值的概概念,即即所選中中的部門門本身就就是第一一級;輸出組織織結(jié)構(gòu)圖圖時,所所選級數(shù)數(shù)要超過過所選部部門的級級數(shù)。3.3 機構(gòu)報報表機構(gòu)報表表的統(tǒng)計計項目有有:機構(gòu)構(gòu)個數(shù)、機構(gòu)人人數(shù)統(tǒng)計計兩種,統(tǒng)計結(jié)結(jié)果以報報表形式式顯示。3.4 自動計計算機構(gòu)報表表的統(tǒng)計計項目有有:機構(gòu)構(gòu)個數(shù)、機構(gòu)人人數(shù)統(tǒng)計計兩種,統(tǒng)

54、計結(jié)結(jié)果以報報表形式式顯示。3.5 機構(gòu)歷歷史信息息在區(qū)間開開始日期期和區(qū)間間結(jié)束日日期中文文本框中中輸入日日期,確確定一個個時間段段,點擊擊執(zhí)行按按鈕,即即可顯示示部門樹樹,點擊擊任意部部門時,主頁面面中即相相應顯示示出在確確定的時時間段內(nèi)內(nèi)有哪些些機構(gòu)變變動信息息。3.6 歷史機機構(gòu)組織織圖在截止日日期文本本框中輸輸入日期期,點擊擊執(zhí)行按按鈕,即即可顯示示部門樹樹,點擊擊任意部部門,主主頁面中中相應顯顯示其在在該日期期時的機機構(gòu)組織織圖,還還可以查查看變動動時間點點的相對對應部門門組織。第五章 人員管管理一、信息息管理1.1 檔案維維護單擊功能能導航條條中的【信息管管理】,進員工工檔案維維

55、護頁面面。1.1.1 新新增人員員 點擊入入職按鈕鈕,即可可進入新新增人員員的編輯輯界面。在人員類類別的下下拉列表表中選擇擇要添加加人員的的類別,在部門門樹中選選中要添添加人員員的部門門,單擊擊【新增增】,進進入新增增人員的的頁面,錄入要要增加的的人員的的基本信信息,然然后單擊擊【保存存】,即即可完成成新增一一個人員員的操作作。如果果選中“連續(xù)新新增”,單擊擊【保存存】后可可以繼續(xù)續(xù)增加下下一個人人員的基基本信息息;您選中的的部門必必須是末末級部門門,因為為只有末末級部門門才可以以有人,即非末末級部門門不能有有人;有“*”標注的的為非空空項,即即必須輸輸入值;人員編號號不能重重復;工資停發(fā)發(fā)要

56、使用用工資停停發(fā)業(yè)務務來維護護;考勤卡卡卡號、考考勤方式式在新增增人員時時不用輸輸入值,由考勤勤管理模模塊來維維護;崗位名稱稱:下拉拉列表中中的選項項,是在在崗位管管理模塊塊中維護護的。如果不需需要進行行身份證證校驗,則要在在系統(tǒng)維維護模塊塊的系統(tǒng)統(tǒng)參數(shù)設設置中改改變參數(shù)數(shù)值;如如果需要要進行身身份校驗驗時,身身份證號號必須符符合以下下標準:必須是一一五位或或一八位位的;身份證號號中相應應的出生生日期和和出生日日期字段段中的值值必須相相一致;身份證號號中相應應的性別別和性別別字段中中的值必必須相一一致;如果您選選擇的人人員類別別其相應應的類別別表中有有字段要要維護,這要在在新增人人員基本本信息

57、或或編輯人人員基本本信息的的頁面中中維護;1.1.2編輯輯人員1 編輯輯人員基基本信息息選中需要要編輯的的人員,點擊【修改】修改按按鈕,或或者是右右鍵點擊擊編輯,即可編編輯人員員信息。單擊要編編輯的人人員前的的【編輯輯】,進進入編輯輯人員的的頁面,修改要要編輯的的信息,然后單單擊保存存,即可可完成編編輯一個個人員基基本信息息的操作作;人員類別別、部門門、工資資停發(fā)在在編輯時時不能修修改; 移動查看看多人信信息進入員工工個人信信息維護護后,通通過上下下移動來來查看所所編輯此此人的上上一個或或下一個個員工的的信息,也可以以對這部部分人進進行人員員信息的的編輯。2 人員員

58、附表信信息新增人員員附表信信息:右鍵,人人員詳細細信息,進入編編輯人員員詳細信信息的頁頁面,在在表的左左邊人員員附表的的列表中中選擇要要新增記記錄的附附表,然然后單擊擊【新增增】,錄錄入信息息,單擊擊【保存存】,即即可完成成新增一一條附表表信息的的操作;編輯人員員附表信信息:右鍵,人人員詳細細信息,進入編編輯人員員詳細信信息的頁頁面,在在表的下下拉列表表中選擇擇要編輯輯的附表表,然后后單擊要要編輯的的記錄前前的【編編輯】,修改要要編輯的的信息,單擊【保存】,即可可完成編編輯一條條附表信信息的操操作;刪除人員員附表信信息:右鍵,人人員詳細細信息,進入編編輯人員員詳細信信息的頁頁面,在在表的下下拉

59、列表表中選擇擇要刪除除記錄的的附表,在要刪刪除的記記錄前打打“”,然后后單擊【刪除】,彈出出確認刪刪除的對對話框:單擊【確定】,則刪刪除打“”的的附表信信息,單單擊【取取消】,則不刪刪除;在刪除時時,可以以同時選選中多條條記錄,一起刪刪除;3 照片片單擊人員員管理照片片,切換換到照片片維護頁頁,再在在彈出的的照片編編輯頁面面右鍵單單擊【打打開】,指定照照片的地地址,并并選中要要添加的的照片,單擊【上傳】,即可可完成添添加照片片的操作作;照片每個個員工只只能有一一張,如如果再上上傳一張張則自動動覆蓋上上次上傳傳的照片片;請選擇大大小在33.5MM以內(nèi)的的圖片進進行上傳傳,并且且擴展

60、名名為jppg,jeppg,giff,bmpp,pngg。4 文檔檔新增文檔檔:單擊要添添加文檔檔的人員員前的【編輯】,進入入編輯人人員的頁頁面,單單擊【文文檔】,切換到到文檔維維護頁,錄入文文檔名稱稱,再單單擊【瀏瀏覽】,指定文文檔的地地址,并并選中要要添加的的文檔,單擊【打開】,再單單擊【上上傳】,即可完完成添加加文檔的的操作;下載文檔檔:單擊要下下載文檔檔的人員員前的【編輯】,進入入編輯人人員的頁頁面,單單擊【文文檔】,切換到到文檔維維護頁,再單擊擊要下載載的文檔檔,彈出出下載文文檔的對對話框:單擊【保存】(單擊擊【打開開】,則則直接再再當前狀狀態(tài)下打打開要下下載的文文檔)

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