資料管理辦法

1、-中國(guó)建筑第四工程局有限公司華東公司建設(shè)工程項(xiàng)目檔案分類管理辦法1總則1.1建設(shè)工程文件的重要性1）是建設(shè)工程交付驗(yàn)收的依據(jù)；2）是工程維修、擴(kuò)建、改造、更新和使用的重要依據(jù)材料；3）是工程預(yù)決算的重要依據(jù)。4）是建設(shè)工程申報(bào)科技示范工程、優(yōu)質(zhì)工程必不可缺少的材料；5）是檢驗(yàn)和衡量施工單位資質(zhì)和信譽(yù)的依據(jù)；6）是建設(shè)工程質(zhì)量終身制的重要組成部分。1.2建設(shè)工程文件管理存在的問(wèn)題1）歷史欠賬多，很多已經(jīng)竣工使用的工程項(xiàng)目的工程文件嚴(yán)重缺失，無(wú)檔可查；2）施工文件編制嚴(yán)重滯后于工程進(jìn)度。工程現(xiàn)場(chǎng)的文件管理職責(zé)缺失，“工程文件現(xiàn)場(chǎng)形成”的意識(shí)淡薄，建設(shè)工程數(shù)據(jù)存在造假現(xiàn)象；3）地下管線工程文件編制管

2、理問(wèn)題突出；4）竣工后建設(shè)工程文件歸檔管理不到位；5）紙質(zhì)建設(shè)工程文件增量大、存放環(huán)境受限；對(duì)建設(shè)電子文件保管跟不上信息技術(shù)的發(fā)展，未采用現(xiàn)代管理方法和技術(shù)。1.3制定依據(jù)建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范（ GB/T50328-2014 ），結(jié)合關(guān)于做好股份公司名義承接及四局名義承接工程資料歸檔工作的通知（建四辦字 20164 號(hào)）管理辦法。1.4適用范圍本辦法適用于華東分公司直屬各項(xiàng)目部、分公司各項(xiàng)目部工程施工文件的歸檔整理和工程施工檔案的驗(yàn)收。1-2述語(yǔ)2. 1建設(shè)工程項(xiàng)目經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體實(shí)際進(jìn)行施工經(jīng)濟(jì)上統(tǒng)一實(shí)行核算行政上具有獨(dú)立組織形式實(shí)行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。它有一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系

3、的工程所組成。2. 2單位工程具有獨(dú)立設(shè)計(jì)文件竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程并構(gòu)成建設(shè)工程項(xiàng)目的組成部分。2. 3分部工程單位工程中可以獨(dú)立組織施工的工程。2. 4施工文件施工單位在工程施工過(guò)程中形成的文件。2. 5竣工圖工程竣工驗(yàn)收后真實(shí)地反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。2.6建設(shè)工程檔案在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄也可簡(jiǎn)稱工程檔案。2. 7案卷由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。2. 8組卷按照一定原則和方法將有保存價(jià)值的文件分門別類整理成案卷。2. 9歸檔文件形成單位完成其工作任務(wù)后將形成的文件整理組卷后按規(guī)定移交檔案管

4、理機(jī)構(gòu)。3檔案要求3.1工程施工檔案要求1）工程施工文件應(yīng)真實(shí)反映工程質(zhì)量的實(shí)際情況，并與工程進(jìn)度同步形成、收集和整理。2-2）歸檔文件必須真實(shí)有效、完整齊全。3）歸檔文件均應(yīng)為簽署、蓋章齊全的原件。當(dāng)出現(xiàn)復(fù)印件時(shí)，應(yīng)加蓋復(fù)印件提供單位的公章，注明復(fù)印日期，并有經(jīng)手人簽字。利用計(jì)算機(jī)打印的文件必須采用手工簽名的方式。4）歸檔的文件材料要字跡清楚、圖面整潔。不得用圓珠筆、鉛筆或純藍(lán)墨水等易褪色的書寫材料書寫、繪制。5）歸檔的文件均應(yīng)為簽署、蓋章齊全的原件。當(dāng)出現(xiàn)復(fù)印件時(shí)，應(yīng)加蓋復(fù)印件提供單位的公章，注明復(fù)印日期，并有經(jīng)手人簽字。6）工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)定宜為 A4 幅面（ 297mm 2

5、10mm ），均采用 70g 以上白色書寫紙制作。圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。7）工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。8）所有竣工圖均應(yīng)在圖標(biāo)欄上方空白處加蓋竣工圖章（ 50mm 80mm ）?？⒐D章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥。9）利用施工圖改繪竣工圖必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布臵等有重大改變，或變更部分超過(guò)圖面 1/3 的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。10）不同幅面的工程圖紙應(yīng)按技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法GB/10609.3 89 ）統(tǒng)一折疊成 A4 幅面（ 297mm 210mm

6、 ），圖標(biāo)欄露在外面。3.2歸檔的范圍、審查和移交時(shí)限1）與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的紙質(zhì)資料、聲像資料等各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理組卷后歸檔，具體要求應(yīng)符合各地方檔案管理相關(guān)規(guī)定。2）需歸檔的工程資料，由項(xiàng)目部總工程師組織自檢，自檢合格后，報(bào)公司審查，公司審查通過(guò)雙方辦理移交手續(xù)進(jìn)行移交給公司檔案室。3）經(jīng)甲方審查合格的竣工資料，項(xiàng)目部應(yīng)按合同約定及時(shí)向建設(shè)單位移交，辦理移交手續(xù)。4）如受建設(shè)單位的委托(應(yīng)有委托書 )組織編制工程檔案資料和竣工圖的項(xiàng)目經(jīng)理部，應(yīng)按合同約定的時(shí)限將全部工程檔案移交城建檔案館，并辦理移交手續(xù)。3-5）多單位合作的項(xiàng)

7、目，主辦單位一般應(yīng)保存全套文件，協(xié)辦單位應(yīng)保存與所承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的正本文件，涉及多個(gè)單位責(zé)任的文件，應(yīng)各保存一份原件。6）歸檔時(shí)間：應(yīng)于工程竣工驗(yàn)收后（以單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收日期為準(zhǔn)） 6 個(gè)月內(nèi)向檔案部門移交歸檔。3.3工程資料的填寫和組卷1）資料負(fù)責(zé)人根據(jù)自己所負(fù)責(zé)的范圍，以檔案館、質(zhì)監(jiān)站、甲方、監(jiān)理、公司等要求為依據(jù)確定每一項(xiàng)資料填寫要求、由誰(shuí)負(fù)責(zé)填寫，由誰(shuí)負(fù)責(zé)收集、歸檔。2）資料員應(yīng)根據(jù)資料內(nèi)容進(jìn)行資料盒的脊背、封面標(biāo)識(shí)，做到整齊、美觀，便于查閱。資料盒內(nèi)應(yīng)包括總目錄、卷內(nèi)目錄、資料封面、分目錄和資料內(nèi)容五部分，各級(jí)目錄及資料內(nèi)容必須對(duì)應(yīng)一致，層次清晰。3）工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度

8、及時(shí)收集、整理，項(xiàng)目齊全、字跡清楚、圖面整潔、簽章齊全，必須使用檔案規(guī)定用筆。資料編制表格式樣應(yīng)符合國(guó)家、行業(yè)或地方有關(guān)規(guī)定。4）項(xiàng)目部各部門管理人員應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度及時(shí)填寫工程資料，并按規(guī)定及時(shí)移交資料室。資料填寫人員應(yīng)對(duì)資料內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。5）資料員隨時(shí)掌握工程進(jìn)度情況，保證資料與工程同步，發(fā)現(xiàn)滯后情況時(shí)，應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目部資料管理制度進(jìn)行報(bào)告、催交工作。6）資料員負(fù)責(zé)對(duì)工程資料的編制情況進(jìn)行初檢。根據(jù)地方規(guī)定及相關(guān)規(guī)范要求對(duì)工程資料中的工程名稱、施工部位、內(nèi)容填寫、簽名蓋章、交卷情況進(jìn)行檢查并督促相關(guān)人員整改，保證其正確性。對(duì)檢查合格的資料，做好編目、外觀整理、組卷等工作。7）項(xiàng)目部總

9、工程師應(yīng)定期組織工程技術(shù)人員對(duì)工程資料進(jìn)行自檢，留下檢查記錄，按項(xiàng)目部規(guī)定對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行獎(jiǎng)罰并限期整改，并組織工程技術(shù)人員對(duì)資料檢查中存在的問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真分析、 總結(jié)和再培訓(xùn)學(xué)習(xí)。8）公司、分公司應(yīng)定期或不定期對(duì)所屬在施項(xiàng)目部的工程資料進(jìn)行檢查，對(duì)存在的問(wèn)題填寫檢查記錄并限期整改， 并跟蹤驗(yàn)證整改結(jié)果，確保工程資料的完整性、真實(shí)性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性。9）竣工驗(yàn)收階段工程資料管理。資料隨施工同步，工程竣工驗(yàn)收通4-過(guò)在 6 個(gè)月內(nèi)提交質(zhì)檢資料和檔案資料， 甲方單位資料按合同時(shí)間提交。10）工程項(xiàng)目檔案通常組卷管理，按照單位工程 -專業(yè) -分部 -分項(xiàng)進(jìn)行組卷?？⒐D可按單位工程、專業(yè)組卷。11）各

10、類檔案的案卷排列，均按該類檔案分類編號(hào)體例依次排列，即按各類案卷順序排列。個(gè)別單位由于檔案形成規(guī)律和利用特點(diǎn)不同，為方便提供利用，在保持檔案有機(jī)聯(lián)系和成套性的原則下，可以采取靈活的排列方法，但必須做到系列規(guī)律，井然有序，保持相對(duì)穩(wěn)定。3.4工程項(xiàng)目類工程項(xiàng)目類檔案按項(xiàng)目管理，采用按大類分屬類的排列方法，即同一個(gè)項(xiàng)目的檔案在二級(jí)類目?jī)?nèi)按順序編號(hào)排列。檔號(hào)基本結(jié)構(gòu)由全宗號(hào)、類目號(hào)、項(xiàng)目號(hào)、案卷號(hào)（順序號(hào)）組成。檔號(hào)示例：全宗號(hào)-類目號(hào) -項(xiàng)目號(hào) -案卷號(hào) -順序號(hào)0001-E1-0001-0001-0001項(xiàng)目竣工后將資料移交公司做好移交書，移交書后面附上資料移交清單。移交書和移交單的右上角注明項(xiàng)

11、目編號(hào)。最后3 位數(shù)有公司填寫。例：華東公司項(xiàng)目編號(hào)：0410-E1- 注：案卷號(hào)和順序號(hào)項(xiàng)目上根據(jù)實(shí)際內(nèi)容按順序編寫， 分公司項(xiàng)目編號(hào)由分公司科技部編寫。4管理職責(zé)和要求4.1公司、分公司檔案管理員職責(zé)1）負(fù)責(zé)本單位工程資料管理和實(shí)施細(xì)則，建立健全本單位工程資料管理體系，設(shè)立資料管理崗位，根據(jù)項(xiàng)目大小、工程承包模式確定資料人選配備專 (兼)職人員從事工程資料的日常管理工作。2）負(fù)責(zé)對(duì)所屬項(xiàng)目經(jīng)理部工程資料管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督和檢查。（檢查內(nèi)容詳見(jiàn)附表）3）負(fù)責(zé)組織本單位的工程資料管理交流和培訓(xùn)，推廣先進(jìn)的建筑工程資料管理經(jīng)驗(yàn)。4）負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程資料進(jìn)行審核，按期向總公司檔案室

12、移交所屬單位項(xiàng)目工程竣工資料。5-4.2項(xiàng)目部崗位職責(zé)1）測(cè)量員負(fù)責(zé)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)工程定位測(cè)量、沉降觀測(cè)、垂直度及樓層放線資料制作和報(bào)驗(yàn)，經(jīng)監(jiān)理簽字蓋章完畢交資料室存檔。2）施工員負(fù)責(zé)對(duì)檢驗(yàn)批資料、生產(chǎn)例會(huì)會(huì)議紀(jì)要記錄、隱蔽單、澆灌令（模板軸線復(fù)核）技術(shù)復(fù)核單、淋、蓄水試驗(yàn)、潑水試驗(yàn)記錄、樓地面管道滲水記錄、分戶驗(yàn)收等資料制作和報(bào)驗(yàn)，在施工工序完成后經(jīng)監(jiān)理單位驗(yàn)收合格同意下道工序，將資料報(bào)監(jiān)理處簽字蓋章，完善后交資料室存檔。3）材料員職責(zé)供貨商確定后材料科把供貨單位一套完整資質(zhì)提交資料員，由資料員報(bào)監(jiān)理單位審核確認(rèn)，新進(jìn)場(chǎng)的材料和分包進(jìn)場(chǎng)的材料由材料科負(fù)責(zé)提供合格證、質(zhì)保書、廠家檢測(cè)報(bào)告如需要送檢

13、的材料要第一時(shí)間填寫取樣單報(bào)送取樣員進(jìn)行取樣送檢。4）技術(shù)員負(fù)責(zé)對(duì)工程施工方案、工程概況、開(kāi)工報(bào)告、地基驗(yàn)槽、施工質(zhì)量管理檢查記錄、圖紙會(huì)審、技術(shù)核定單、設(shè)計(jì)變更單資料制作、匯總并報(bào)審簽字、完善后交資料室存檔。5）資料員負(fù)責(zé)項(xiàng)目部收發(fā)文、工程資料的催促、指導(dǎo)、收集、審核、整理、歸檔、保管工作，并采取有效措施，保證工程資料的安全并組織工程竣工資料的組卷、移交工作。6）項(xiàng)目經(jīng)理建立健全項(xiàng)目部工程資料管理崗位責(zé)任制，嚴(yán)格執(zhí)行公司建設(shè)工程資料管理辦法，明確各類資料主要負(fù)責(zé)人，并與相關(guān)人員進(jìn)行交底，項(xiàng)目部人員如有調(diào)動(dòng)或離職應(yīng)安排好交接工作，應(yīng)將該人員手中工程資料移交他人接管，辦理交接手續(xù)后方可離開(kāi)，不得

14、將工程資料帶走、丟失或據(jù)為己有。如未移交或帶走、丟失項(xiàng)目經(jīng)理將作為第一責(zé)任人進(jìn)行處罰或降級(jí)。4.3公司對(duì)項(xiàng)目部資料要求1）項(xiàng)目部開(kāi)工一個(gè)月內(nèi)要提供一套完整、真實(shí)、有效并蓋有審圖章的藍(lán)圖交公司存檔。2）項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人按月將項(xiàng)目上設(shè)計(jì)變更單、技術(shù)核定單、圖紙會(huì)審紀(jì)要收集、整理、匯總（匯總表要按歸檔要求將內(nèi)容、編號(hào)、條款、被修改相關(guān)圖號(hào)填寫到相關(guān)匯總表中）將紙制版原件和掃描件每月 1-5 日將上個(gè)月的一同移交給公司存檔。3）每個(gè)月項(xiàng)目部要對(duì)來(lái)往函件（甲方來(lái)涵、監(jiān)理來(lái)函、分包來(lái)函、致甲方函、致分包函及會(huì)議紀(jì)要）整理、匯總裝訂成冊(cè)將紙制版原件6-和掃描件移交給公司。（每月1-5 日將上個(gè)月的移交給公司）

15、4）工程資料按分部基礎(chǔ)分部、主體分部、屋面分部、給排水分部、電氣分部、通風(fēng)與空調(diào)分部、節(jié)能分部、裝修分部、智能分部、電梯分部節(jié)點(diǎn)完成時(shí)間收集、審核、整理、裝訂成冊(cè)并一同將掃描件移交給公司。5）項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理、 生產(chǎn)經(jīng)理每個(gè)月 1-5 日將上一個(gè)月各自的施工日記原件提交給公司存檔。6）項(xiàng)目部應(yīng)定期或不定期對(duì)項(xiàng)目上所有資料（包括分包資料）進(jìn)行檢查和收集。對(duì)檢查不合格收集過(guò)程中提交不及時(shí)的分包和項(xiàng)目部管理人員項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)采取相應(yīng)處罰措施。7）工程竣工驗(yàn)收前，項(xiàng)目部必須按當(dāng)?shù)毓こ碳夹g(shù)資料管理規(guī)定，完成工程技術(shù)資料的整理、組卷、自查工作，為工程竣工驗(yàn)收提供必要條件。8）實(shí)行工程總承包的項(xiàng)目部，應(yīng)負(fù)責(zé)匯總整

16、理分包單位編制的全部工程資料，統(tǒng)一管理。9）工程竣工驗(yàn)收通過(guò)后，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)收集各項(xiàng)驗(yàn)收記錄的原件，經(jīng)整理、匯總后形成完整的竣工資料。10）分公司應(yīng)組織項(xiàng)目部配備資料管理人員， 成立資料管理組織機(jī)構(gòu)，制定資料管理制度， 確定項(xiàng)目工程資料管理目標(biāo)， 并分解到相關(guān)崗位，做到責(zé)任明確，流程清晰，管理有據(jù)。11）工程開(kāi)工一周內(nèi)，項(xiàng)目部依據(jù)施工組織設(shè)計(jì)、施工圖紙，結(jié)合地方、行業(yè)、公司關(guān)于工程技術(shù)資料的有關(guān)規(guī)定，編制工程資料管理計(jì)劃管理計(jì)劃內(nèi)容要有：工程資料管理的內(nèi)容、編制依據(jù)、工程總體概況（旨在明確工程資料中統(tǒng)一的工程名稱、工程各參建單位、建筑規(guī)模、結(jié)構(gòu)形式、開(kāi)竣工時(shí)間等內(nèi)容） 工程資料清單 (包括

17、資料類別、組成內(nèi)容、原件份數(shù) )、工程資料管理、 工程資料填報(bào)、整理職責(zé)分工、管理制度，包括項(xiàng)目部?jī)?nèi)部移交時(shí)限、獎(jiǎng)罰措施等。12）施工過(guò)程中不得將資料原件隨便借出或交與其它單位或部門，過(guò)程中需要監(jiān)理簽字蓋章的過(guò)程資料報(bào)出后要及時(shí)跟蹤收回以免丟失。13）竣工組卷及對(duì)外移交要求，組卷按照地方和國(guó)家規(guī)范要求組卷。14）移交過(guò)程中雙方核查確認(rèn)無(wú)誤后方可簽字蓋章辦理移交清單和移交手續(xù)，未辦理移交手續(xù)禁止將資料交于他方。15）對(duì)與項(xiàng)目經(jīng)理部簽訂施工合同的分包單位， 項(xiàng)目經(jīng)理部宜在分包項(xiàng)目施工前與其簽訂資料管理協(xié)議，依據(jù) 誰(shuí)施工，誰(shuí)負(fù)責(zé) 的原則對(duì)分7-包單位施工資料的編制、報(bào)審、移交等提出具體要求。5核心資

18、料（掃描件）承包項(xiàng)目的中標(biāo)通知書、總承包合同、項(xiàng)目結(jié)算清單、歸檔施工項(xiàng)目的開(kāi)工（施工）許可證、竣工驗(yàn)收單（包括：分部工程驗(yàn)收記錄、單位工程竣工驗(yàn)收記錄、單位工程竣工驗(yàn)收備案表、工程質(zhì)量評(píng)估書、竣工圖。工程各類獲獎(jiǎng)榮譽(yù)（原件）及電子掃描件。工程外觀實(shí)體照片、全貌照片等。這些資料均在工程竣工后將紙制版原件和掃描件一起提供給公司存檔。序號(hào)資料名稱最后存檔部門1中標(biāo)通知書市場(chǎng)部2總承包合同商務(wù)部門3項(xiàng)目結(jié)算清單商務(wù)部門4施工許可證科技部門5分部工程驗(yàn)收記錄、單位工程竣工驗(yàn)收記錄科技部門6單位工程竣工驗(yàn)收備案表、工程質(zhì)量評(píng)估書、竣工圖科技部門6獎(jiǎng)罰管理辦法公司、分公司每個(gè)月對(duì)項(xiàng)目部資料進(jìn)行檢查，公司、分

19、公司10 個(gè)項(xiàng)目以內(nèi)的取前兩名和后兩名項(xiàng)目獎(jiǎng)罰，分公司10 個(gè)項(xiàng)目以外的取前3 名和后 3 名項(xiàng)目作為獎(jiǎng)罰，考核檢查評(píng)分后3 名（倒數(shù) 3名）項(xiàng)目給予通報(bào)批評(píng)和相關(guān)經(jīng)濟(jì)處罰，倒數(shù)第1 名項(xiàng)目：處罰 3000元，項(xiàng)目經(jīng)理占處罰 50% ，持術(shù)負(fù)責(zé)人占處罰30% ，資料員和直接責(zé)任人占處罰20% ；倒數(shù)第 2 名項(xiàng)目：處罰 2000元，項(xiàng)目經(jīng)理占處罰 50% ，技術(shù)負(fù)責(zé)人占處罰的30% ，資料員和直接責(zé)任人占處罰20% ；倒數(shù)第3 名：項(xiàng)目處罰 1000元，項(xiàng)目經(jīng)理占處罰50% ，技術(shù)負(fù)責(zé)人處罰30% ，資料員和直接責(zé)任人處罰 20% 。對(duì)于情況嚴(yán)重連續(xù)3 個(gè)月考核檢查不合格8-的項(xiàng)目、重要資料丟

20、失、多次催促未報(bào)送公司資料的項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人，資料員和直接責(zé)任人降級(jí)或開(kāi)除。在檢查過(guò)程中對(duì)于排列前 3 名的項(xiàng)目給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，第 1 名項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì) 3000 元，項(xiàng)目經(jīng)理占獎(jiǎng)勵(lì) 50% ，技術(shù)負(fù)責(zé)人占獎(jiǎng)勵(lì) 30% ，資料員及相關(guān)責(zé)任人占獎(jiǎng)勵(lì) 20% ；第 2 名項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì) 2000 元，項(xiàng)目經(jīng)理占獎(jiǎng)勵(lì)的 50% 元，技術(shù)負(fù)責(zé)人獎(jiǎng)勵(lì) 30% ，資料員和直接責(zé)任人占獎(jiǎng)勵(lì)的 20% ，第 3 名項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì) 1000 元：項(xiàng)目經(jīng)理占獎(jiǎng)勵(lì)的 50% ，技術(shù)負(fù)責(zé)人占獎(jiǎng)勵(lì)的 30% ，資料員和直接責(zé)任人占獎(jiǎng)勵(lì) 20% 。如果所有項(xiàng)目在檢查中都取得 90 分以上不作為處罰，取的 95 分項(xiàng)目給予加獎(jiǎng)。（如

21、果有關(guān)人員對(duì)本月獎(jiǎng)罰有質(zhì)疑覺(jué)得不合理，在資料報(bào)審過(guò)程中并非自己所造成的滯后、未報(bào)等原因?？梢韵蚬局鞴懿块T反應(yīng)。（例如： 1、資料員多次催促相關(guān)人員提交資料該人員都未提供，向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)，項(xiàng)目經(jīng)理不過(guò)問(wèn)，這樣的情況下公司直接對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理和直接責(zé)任人進(jìn)行處罰，資料員不作處罰對(duì)象。 2、相關(guān)人員將資料提交給資料員因資料員報(bào)審不及時(shí)、工作不認(rèn)真等事宜造成的將對(duì)資料員進(jìn)行處罰相關(guān)人員不作處罰。 3、在資料制作過(guò)程中檢驗(yàn)批資料、隱蔽單、澆灌令（模板軸線）技術(shù)復(fù)核單過(guò)程資料制作報(bào)驗(yàn)，淋、蓄水試驗(yàn)、潑水試驗(yàn)記錄、樓地面管道滲水記錄、分戶驗(yàn)收等資料制作和報(bào)驗(yàn)過(guò)程中項(xiàng)目經(jīng)理安排資料員做未讓施工員做最后造成資料未做

22、、滯后、報(bào)審不及時(shí)處罰對(duì)象項(xiàng)目經(jīng)理和施工員，資料員不作處罰對(duì)象。）7附則7.1執(zhí)行本辦法于 2017 年 8 月 1 日起執(zhí)行。7.2解釋本辦法由中國(guó)建筑第四工程局有限公司華東公司負(fù)責(zé)解釋。7.3附件1）中建四局工程項(xiàng)目資料歸檔交底書；2）中建四局工程項(xiàng)目檔案歸檔移交書；3）建筑工程文件歸檔范圍。4）工程技術(shù)資料考核評(píng)分表。9-附件 1：交底編號(hào)： 中建四局 ,2015? 1 號(hào)中建四局工程項(xiàng)目資料歸檔交底書投資（施工）單位：（填寫資料移交責(zé)任單位名稱）投資類；工程總承包類；工程名稱項(xiàng)目類型投資 +工程總承包類工程地點(diǎn)開(kāi)工日期竣工日期總工程師聯(lián)系方式資料管理責(zé)任人聯(lián)系方式工程項(xiàng)目核心資料移交要求一、應(yīng)移交資料范圍（一）投資類項(xiàng)目投資調(diào)研及立項(xiàng)階段：項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)文件、與政府簽訂的合同?；I融資階段：借款合同、融資擔(dān)保資料、股權(quán)性融資類相關(guān)協(xié)議。項(xiàng)目實(shí)施階段：合作協(xié)議、土地證、施工總承包、項(xiàng)目咨詢、施工監(jiān)理、施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、地質(zhì)勘察合同等；項(xiàng)目施工產(chǎn)生的規(guī)劃手續(xù)、勘察設(shè)計(jì)成果、規(guī)劃圖紙、項(xiàng)目開(kāi)工令、竣工驗(yàn)收資料等。計(jì)量結(jié)算和投資回款階段 : 計(jì)量和結(jié)算等報(bào)表、結(jié)算書，第三方機(jī)構(gòu)投資進(jìn)展認(rèn)定、結(jié)算書，項(xiàng)目后評(píng)價(jià)報(bào)告，及土地出讓等資本回收相關(guān)資料。（二）總承包類項(xiàng)目1. 中標(biāo)通知書、總承包合同、項(xiàng)目結(jié)算單、歸檔施工項(xiàng)目的開(kāi)工( 施工 ) 許可證、工程概況簡(jiǎn)介