i6.員工臺帳功能手冊

1、目錄第 1 章 概述. - 1 -1.1 員工臺帳簡介.- 1 -第 2 章 員工臺帳. - 2 -2.1 經(jīng)費日常錄入.- 2 -2.2 初始繳納經(jīng)費員工 .- 3 -2.3 個人經(jīng)費繳納情況表.- 3 -2.4 經(jīng)費繳納匯總表.- 4 -2.5 負(fù)債日常錄入.- 5 -2.6 初始負(fù)債員工.- 6 -2.7 個人負(fù)債明細(xì)表.- 6 -2.8 負(fù)債匯總表.- 7 -2.9 經(jīng)費類型設(shè)置.- 7 -2.10 負(fù)債類型設(shè)置.- 8 -第1章 概述1.1 員工臺帳簡介經(jīng)費和負(fù)債是每個員工在企業(yè)里的一本賬簿。經(jīng)費是指工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、職工福利費等。其中部分經(jīng)費需由個人和公司共同交納。為管理好這

2、部分費用，從 12.0 版本開始專門設(shè)置了該模塊來此功能。第2章 員工臺帳2.1 經(jīng)費日常錄入點擊“經(jīng)費日常錄入”菜單，跳出列表頁面，列表上會顯示所有初始繳納經(jīng)費員工菜單下導(dǎo)入的所有員工。點擊“錄入”按鈕，跳出錄入窗口，如圖2.1-1.在新增頁面可以錄入個人額外繳納金額、金額等。圖 2.1-1點擊列表上的“計算”按鈕，跳出如下圖提示窗口，點擊“是”，系統(tǒng)開始按照經(jīng)費類型設(shè)置的方式進(jìn)行計算。點擊“保存”按鈕，數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫。另外功能相對簡單，不做詳述。圖 2.2-22.2 初始繳納經(jīng)費員工點擊菜單“初始繳納經(jīng)費員工”，跳出條件窗口，如圖 2.2-1 所示。用戶可以選擇經(jīng)費類型、職能機(jī)構(gòu)和員工類型

3、來進(jìn)行繳納經(jīng)費的員工錄入。圖 2.2-1列表上的“導(dǎo)入員工”和“員工幫助”按鈕是用來選擇員工的，其中導(dǎo)入員工是指全部導(dǎo)入在薪資福利模塊工資核算下工資數(shù)據(jù)調(diào)整中員工薪資信息中有勾選需要經(jīng)費管理選項的員工。員工幫助則是由用戶選擇需要錄入的員工。列表上可以錄入初交日期，暫停日期、恢復(fù)交納日期、初始個人交納金額和初始金額。另外功能比較簡單，不再詳述。2.3 個人經(jīng)費繳納情況表點擊“個人經(jīng)費繳納情況表”菜單，跳出選項窗口，如圖 2.3-1 所示。選項窗口的查詢條件可以保存下來，以便用戶下次查詢。點擊“確認(rèn)”后，列表頁面顯示出查詢結(jié)果，如圖 2.3-2.圖 2.3-1 個人經(jīng)費交納情況表選項窗口圖 2.3

4、-22.4 經(jīng)費繳納匯總表經(jīng)費繳納匯總表，如下圖，是按照職能機(jī)構(gòu)進(jìn)行匯總的，也可以按照員工類型進(jìn)行匯查詢條件窗口選擇員工類型即可。功能相對簡單，不做詳述。圖 2.4-12.5 負(fù)債日常錄入點擊“負(fù)債日常錄入”菜單，跳出列表頁面，如圖 2.5-1.用戶可以在列表上點擊“新增”按鈕進(jìn)行金額的錄入，如圖 2.5-2。圖 2.5-1圖 2.5-22.6 初始負(fù)債員工該功能同 2.2 初始繳納經(jīng)費員工，用戶可以參照。2.7 個人負(fù)債明細(xì)表個人負(fù)債明細(xì)表功能同 2.3 個人經(jīng)費繳納情況表，用戶可以參照，這里不做詳述，以下圖可以作為參考。圖 2.7-12.8 負(fù)債匯總表負(fù)債匯總表可以根據(jù)職能機(jī)構(gòu)進(jìn)行匯總，也

5、可以根據(jù)員工類型進(jìn)行匯總，功能相對簡單，用戶可以參照 2.4 經(jīng)費繳納匯總表。2.9 經(jīng)費類型設(shè)置點擊經(jīng)費類型設(shè)置菜單，如圖 2.9-1 經(jīng)費列表頁面。列表頁面有“新增”“刪除”“修改”“”4 個功能按鈕。選中列表中某一數(shù)據(jù)行，點擊“”，跳出經(jīng)費類型設(shè)置頁面，該頁面帶出選中數(shù)據(jù)行的多有數(shù)據(jù)。用戶可以只修改代碼和類型名稱，份相同核算方式的經(jīng)費類型。這是一個簡便功能。一點擊“新增”按鈕，跳出經(jīng)費類型設(shè)置新增頁面，如圖 2.9-2.此新增頁面上主要包括兩個方面的內(nèi)容，一部分是個人交納，另一部分是企業(yè)交納。圖 2.9-1 經(jīng)費列表頁面用戶如果選擇“直接對應(yīng)工資款項”，那么薪資福利模塊基礎(chǔ)數(shù)據(jù)下要設(shè)置了

6、經(jīng)費類型的工資款項才能在下拉菜單中被選擇到。用戶可以在“其默認(rèn)工資代扣金額”中錄入金額數(shù)值，如錄入 500.那么，在薪資福利模塊中工資核算的時候，該經(jīng)費類型的工資款項下就是 500 來核算工資的。用戶如果選擇“間接對應(yīng)工資款項”，那么下拉菜單中顯示的是所有薪資福利模塊基礎(chǔ)數(shù)據(jù)下工資款項中用戶已設(shè)置的工資款項。如，選擇“基本工資”，錄入“計提比例”為 0.05,那么員工的經(jīng)費就以基本工資*5%來核算?！皞€人額外每期默認(rèn)繳納金額”指除了以上個人交納之外個人額外繳納的部分。如果勾選“與個人合計交納是否成比例”選項，“和個人合計交納之比”就能錄入比值，如錄入 2，指是個人合計交納的 2倍。此時，“每期默認(rèn)金額”就會灰掉，用戶不用錄入，系統(tǒng)根據(jù)比例核算。如果不勾選“與個人合計交納是否成比例”選項，用戶可以金額”來進(jìn)行核算。直接錄入“每期默認(rèn)2.10 負(fù)債類型設(shè)置負(fù)債類型設(shè)置功能同 2.9 經(jīng)費類型設(shè)置，用戶可以參考。圖