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文檔簡介

1、庫存計(jì)劃管理制度第1章 總則(如果不適用可以刪除或者修改)第1條目的制定庫存計(jì)劃管理制度的具體目的如下。對(duì)庫存物資進(jìn)行分類,根據(jù)不同的物資類別選擇不同的訂購方式。明確庫存物資訂購方法,計(jì)算合理的物資采購時(shí)間及采購量??茖W(xué)合理地確定最佳訂貨量,節(jié)約企業(yè)物資訂貨成本。用最少的人力、物力、財(cái)力把庫存管理好,獲取最大的供給保障。第2條適用范圍本制度適用于倉管、物控人員制定、執(zhí)行、調(diào)整庫存計(jì)劃等。第3條管理職責(zé)倉儲(chǔ)人員負(fù)責(zé)制定庫存計(jì)劃文件。倉儲(chǔ)主管負(fù)責(zé)審核修訂庫存計(jì)劃,并監(jiān)督倉儲(chǔ)管理人員按照庫存計(jì)劃執(zhí)行。財(cái)務(wù)部主管審核庫存計(jì)劃的成本是否合理??偨?jīng)理對(duì)庫存計(jì)劃文件進(jìn)行審批。第2章庫存計(jì)劃的制訂(如果不適用

2、可以刪除或者修改)第4條計(jì)劃資料收集倉儲(chǔ)人員根據(jù)需要收集制訂庫存計(jì)劃的相關(guān)資料,具體的資料包括生產(chǎn)計(jì)劃、上年度的物 資庫存報(bào)告、產(chǎn)品的加工時(shí)間、倉儲(chǔ)容量、實(shí)際的庫存量、訂購時(shí)間、訂貨提前期等。第5條庫存物資分類倉儲(chǔ)人員根據(jù)現(xiàn)代倉儲(chǔ)管理技術(shù)ABC分析法,對(duì)倉儲(chǔ)物資進(jìn)行系統(tǒng)分類,以便按類型確 定后續(xù)的庫存量,選擇庫存控制方式。ABC分析法主要按成本比重高低,將倉庫內(nèi)各類物資劃分為A、B、C三類,其劃分標(biāo)準(zhǔn)、 使用范圍具體如下表所示。庫存物資的分類表類別劃分標(biāo)準(zhǔn)使用范圍占儲(chǔ)存成本比重實(shí)物量比重A類70%左右不超過20%品種少、單位價(jià)值高的存貨B類20%左右不超過30%介于兩者之間的存貨10%左右不超

3、過50%品種少、單位價(jià)值低的存貨第6條庫存控制方式的選擇倉儲(chǔ)人員根據(jù)A、B、C三類物資的不同特點(diǎn)選擇不同的庫存控制方式,常用的庫存控制方式 包括定量庫存控制和定期庫存控制兩種。1.定量庫存控制法是預(yù)先確定一個(gè)訂貨點(diǎn)和訂貨批量(一般以經(jīng)濟(jì)批量EOQ為標(biāo)準(zhǔn)),隨時(shí)檢查庫存,一旦庫存量下降到規(guī)定的訂貨點(diǎn)就立即提出訂貨,其運(yùn)行原理如下圖所示。庫存牛Q按照預(yù) 先確定的 經(jīng)濟(jì)訂購 量EOQ發(fā) 出訂貨單當(dāng)庫存量下降到訂貨點(diǎn)REOQ 時(shí)間L:訂貨周期為L,此期間庫存量繼續(xù)下降定量庫存控制法運(yùn)行原理示意圖:經(jīng)過訂貨周期L,收到訂:,貨EOQ,庫存水平上升 :2.定期庫存控制法是按預(yù)先確定的訂貨時(shí)間間隔(T)按期

4、進(jìn)行訂貨。定期訂貨法的決策思路是每隔一個(gè)固定周期檢查庫存儲(chǔ)備量,根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果與預(yù)定的目標(biāo)庫 存水平的差額確定每次訂購量。采用這種方法后的儲(chǔ)備量變化情況如下圖所示。定期庫存控制法運(yùn)行原理示意圖第7條訂貨時(shí)間及訂貨量的確定定期庫存控制方式下的訂貨時(shí)間及訂貨量的確定倉儲(chǔ)人員按固定的日期下達(dá)物資訂購指令,訂購數(shù)量根據(jù)庫存的情況而定,公式如下。訂購數(shù)量二平均日需用量X (訂購時(shí)間+訂購間隔期)+保險(xiǎn)儲(chǔ)備量-實(shí)際庫存量-已訂未達(dá)數(shù) 量在下達(dá)訂購指令之前,倉儲(chǔ)管理人員需檢查實(shí)際庫存,避免物資存量超標(biāo)。第8條編制庫存計(jì)劃草案倉儲(chǔ)人員整理各種物資的分類、訂購方式、訂貨時(shí)間、訂貨量等信息,形成庫存計(jì)劃草案。第9條

5、庫存計(jì)劃草案的審核審批倉儲(chǔ)人員將庫存計(jì)劃草案報(bào)倉儲(chǔ)經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批,審批通過后,便成為正式的庫存計(jì) 劃文件。第3章庫存計(jì)劃的執(zhí)行(如果不適用可以刪除或者修改)第10條 物資庫存信息更新倉儲(chǔ)人員對(duì)各類物資的儲(chǔ)存庫位、儲(chǔ)存區(qū)域和分布狀況進(jìn)行日、周、月的跟蹤管理,確保每 項(xiàng)物資的貨位和區(qū)域的分布能夠隨時(shí)間、數(shù)量的變化而做出相應(yīng)的改動(dòng)。第11條訂購指令的下達(dá)倉儲(chǔ)人員根據(jù)掌握的物資數(shù)據(jù),判斷采取定量訂購方式的物資數(shù)量是否達(dá)到了訂貨點(diǎn)量, 如達(dá)到則下達(dá)訂購指令。倉儲(chǔ)人員對(duì)于定期訂購的物資,如果到達(dá)固定的日期,則下達(dá)訂購指令;在下達(dá)訂購指令 之前,倉儲(chǔ)管理人員需檢查實(shí)際庫存,避免物資存量超標(biāo)。第12條計(jì)

6、劃執(zhí)行過程監(jiān)督倉儲(chǔ)主管應(yīng)隨時(shí)監(jiān)督倉儲(chǔ)管理人員是否按照庫存計(jì)劃來執(zhí)行,對(duì)于倉儲(chǔ)管理人員執(zhí)行不到位、 不按計(jì)劃執(zhí)行的情況進(jìn)行糾正,并將執(zhí)行情況記錄在案。第13條執(zhí)行問題處理倉儲(chǔ)人員在執(zhí)行過程中,如果發(fā)現(xiàn)庫存計(jì)劃存在不合理的地方則要及時(shí)反饋給倉儲(chǔ)經(jīng)理。倉儲(chǔ)主管對(duì)問題及時(shí)進(jìn)行處理及匯總。對(duì)于庫存計(jì)劃中確實(shí)存在不合理之處,需要及時(shí) 調(diào)整的,報(bào)總經(jīng)理審批,審批通過后執(zhí)行調(diào)整。第14條計(jì)劃變更與調(diào)整倉儲(chǔ)主管對(duì)收集匯總的問題進(jìn)行分析,找出問題的根本原因,并對(duì)庫存計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,將調(diào) 整后庫存計(jì)劃及注意事項(xiàng)傳達(dá)給倉儲(chǔ)人員,以便實(shí)施。第4章 計(jì)劃執(zhí)行反饋和改進(jìn)(如果不適用可以刪除或者修改)第15條計(jì)劃執(zhí)行總結(jié)計(jì)劃執(zhí)行完成后,采購人員對(duì)庫存計(jì)劃制訂執(zhí)行過程中得出的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié),為以后制 訂庫存計(jì)劃及庫存控制作參考。第16條庫存管理改進(jìn)倉儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)庫存計(jì)劃執(zhí)行過

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