廣告發(fā)布管理新版制度模板

1、廣告發(fā)布管理制度1、主題內(nèi)容及合用范疇1.1本制度規(guī)定了廣告發(fā)布日勺有關(guān)程序1.2本制度合用于XX汽車租賃有限公司總公司及下屬各分公司1.3本制度勺內(nèi)容涉及報紙、雜志廣告發(fā)布勺管理措施，DM、公司簡介、 產(chǎn)品簡介等宣傳資料勺印刷及發(fā)放管理措施，電視、廣播廣告勺錄制及發(fā)布 管理措施，互聯(lián)網(wǎng)廣告發(fā)布管理措施。1.4本措施重在明確各項廣告發(fā)布勺審批程序。2、目勺和原則2.1目勺：規(guī)范廣告發(fā)布勺流程及原則2.2原則：精確執(zhí)行、保證質(zhì)量3、本制度勺執(zhí)行管理機構(gòu)及執(zhí)行管理職責3.1分公司、市場部是本制度勺具體執(zhí)行部門，分公司在分公司經(jīng)理勺領(lǐng)導 下由市場主管負責具體工作，市場部在市場總監(jiān)勺領(lǐng)導下由市場推廣主

2、管負責具 體工作。3.2市場總監(jiān)是各項廣告發(fā)布工作勺主管領(lǐng)導，負責本管理制度勺內(nèi)容及流 程勺制定。4、廣告發(fā)布的具體措施4.1報紙廣告日勺發(fā)布措施：各分公司每月日勺報紙廣告預算額度根據(jù)公司年度廣告預算中分派給各分 公司勺原則，由分公司經(jīng)理自行調(diào)節(jié)分派。各分公司于每月月底6個工作日前以XX公司 分公司 年 月報紙廣告 籌劃表 （見附件一）向市場部市場推廣主管上報下月勺廣告發(fā)布籌劃。市場部市場推廣主管需在1個工作日內(nèi)進行整頓及價格審核，匯兌成XX 公司 年 月報紙廣告籌劃表 （見附件二）上報市場總監(jiān)。市場總監(jiān)提出修改意見后上報集團總裁，在月底3個工作日前簽發(fā)到市場 部，由市場推廣主管傳送給各分公司

3、執(zhí)行。因特殊因素如市場總監(jiān)或總裁出差、會見重要客人無暇審批，各分公司可 先按照上報勺廣告籌劃執(zhí)行。如審批成果有調(diào)節(jié)變動，各分公司應及時調(diào)節(jié)籌劃 并將調(diào)節(jié)成果上報市場部市場推廣主管。常規(guī)廣告發(fā)布稿件隨XX公司 年 月報紙廣告籌劃表一同交付市場總 監(jiān)和集團總裁審批。分公司臨時更換、增長及撤銷廣告需以緊急工作函勺形式上報市場部，由 市場總監(jiān)批準后進行調(diào)節(jié)。分公司臨時更換廣告稿件需填報XX公司分公司更換報紙廣告審批 單（見附件三），經(jīng)市場總監(jiān)批準后方可更換。4.2雜志廣告勺戶發(fā)布措施：根據(jù)雜志廣告勺發(fā)布特點，不適于以月度籌劃上報，因此分公司勺雜志廣 告發(fā)布籌劃單獨上報。上報同步，需注明雜志廣告發(fā)布期間

4、縮減及調(diào)節(jié)報紙廣告 日勺內(nèi)容及廣告額度。各分公司以XX公司 分公司年 月-月雜志廣告籌劃表（見附件四）向 市場部市場推廣主管上報雜志廣告發(fā)布籌劃。市場部市場推廣主管需在1個工作日內(nèi)進行發(fā)布價格及發(fā)布內(nèi)容審核，再 上報市場總監(jiān)。市場總監(jiān)提出修改意見后上報集團總裁，總裁在3個工作日內(nèi)簽發(fā)到市場 部，由市場推廣主管傳送給各分公司執(zhí)行。因特殊因素如市場總監(jiān)或總裁出差、會見重要客人無暇審批，各分公司可 先按照上報勺廣告籌劃執(zhí)行。如審批成果有調(diào)節(jié)變動，各分公司應及時調(diào)節(jié)籌劃 并將調(diào)節(jié)成果上報市場部市場推廣主管。分公司臨時更換、增長及撤銷雜志廣告需以緊急工作函形式上報市場部， 由市場總監(jiān)批準后進行調(diào)節(jié)。分公

5、司臨時更換廣告稿件需填報XX公司分公司更換廣告稿件審批 單（見附件三），經(jīng)市場總監(jiān)批準后方可更換。4.3電視、廣播廣告勺錄制及發(fā)布勺管理措施：根據(jù)公司勺傳播推廣需求，電視、廣播廣告需選擇專業(yè)廣告公司或電視臺、 廣播電臺錄制。電視廣告片必須錄制 成BATECOM錄像帶或更高質(zhì)量原則勺介質(zhì)。 公司需保存母帶進行存檔，同步備份一般家用錄像帶以便于平時查看。廣播廣告 必須錄制在MD光盤片中或其她高質(zhì)量介質(zhì)，同步備份一般家用錄音帶以便于平 時查聽。電視、廣播廣告如能按月編排發(fā)布籌劃則盡量以月度籌劃上報市場部，各 分公司以XX公司分公司年電視、廣播廣告籌劃表（見附件五）向市場部市 場推廣主管上報電視、廣播

6、廣告發(fā)布籌劃。市場部市場推廣主管需在1個工作日內(nèi)進行發(fā)布價格及發(fā)布內(nèi)容審核，再上報市場總監(jiān)。市場總監(jiān)提出修改意見后上報集團總裁，總裁在3個工作日內(nèi)簽發(fā)到市場 部，市場推廣主管傳送給各分公司執(zhí)行。在總裁批復之前，分公司不得擅自執(zhí)行廣告發(fā)布籌劃。分公司臨時更換、增長及撤銷電視或廣播廣告需以緊急工作 形式上報市 場部，由市場總監(jiān)批準后進行調(diào)節(jié)。4.4互聯(lián)網(wǎng)廣告發(fā)布管理措施：公司所指日勺互聯(lián)網(wǎng)廣告涉及門戶網(wǎng)站上日勺網(wǎng)花、通欄、文字鏈接等多種形 式日勺廣告，同步也涉及Email群發(fā)廣告和手機群發(fā)廣告。各分公司如有此類廣告需求，以工作函形式上報市場部，經(jīng)市場推廣主管 對發(fā)布內(nèi)容及價格進行審核后上報市場總監(jiān)。市場總監(jiān)提出修改意見后上報集團總裁，總裁在3個工作日內(nèi)簽發(fā)不能讀 部，由市場推廣主管傳送給各分公司執(zhí)行。在總裁批復之前，分公司不得擅自執(zhí)行廣告發(fā)布籌劃。4.5DM、公司簡介、產(chǎn)品簡介等宣傳資料勺彘及發(fā)放管理措施：原則上各類宣傳資料應由市場部統(tǒng)一安排印制以便保證低成本、高效率和 高質(zhì)量。市場部需在公司總部所在地尋找2-3家印刷廠，并與其簽訂印刷價格及 質(zhì)量合同（見附件六），合同需由市場總監(jiān)以上職務(wù)勺領(lǐng)導簽字確認方可生效。由公司總部規(guī)定印刷勺各類宣傳資料需由市場部市場推廣主管填寫 XX公 司宣傳資料印刷審批單（見附件七），上報市場總監(jiān)