淺談傳統(tǒng)電算會計內部控制的變革

1、淺談傳統(tǒng)電算會計內部控制的變革摘要：施行會計電算化，大大進步了工作效率，拓展了會計職能，但往往無視了電算化會計信息系統(tǒng)在內部控制方面所存在問題。通過對電算化會計信息系統(tǒng)進展分析及信息集成變革的內部控制改進，討論一下在網絡環(huán)境里傳統(tǒng)電算會計內部控制的變革。關鍵詞：電算會計內部控制變革會計電算化是會計工作現(xiàn)代化及會計改革的開展趨勢，健立并完善會計電算化環(huán)境下的內部控制制度，能保證各單位的會計電算化工作更合法、更高效的運行。隨著會計信息系統(tǒng)體系構造，逐漸從部門間的信息集成轉變?yōu)槠髽I(yè)間的信息集成，傳統(tǒng)電算會計的內部控制方式也要做出相應的變革。1.會計信息系統(tǒng)開展階段1.1部門間的信息集成。這種信息集成

2、只適用于財務部門的內部，它獨立于其他部門的信息系統(tǒng)，我們暫稱為傳統(tǒng)電算會計。傳統(tǒng)的電算會計本身有許多的問題，如數據采集具有局限性、數據處理具有滯后性及財務數據的孤立性等。這些問題的產生歸根結底就是因為信息集成只限在財務部門內部，不能很好地和企業(yè)其他部門，企業(yè)外部實現(xiàn)信息的共享，導致財務信息和業(yè)務信息不能有機結合。將來的會計信息系統(tǒng)必定要改變這種問題。1.2業(yè)內部的信息集成。為了可以使財務和業(yè)務信息有機結合在一起，就需要把會計信息系統(tǒng)與企業(yè)的業(yè)務執(zhí)行系統(tǒng)整合到一起，這樣就能在產生業(yè)務時隨時搜集詳細的業(yè)務和財務信息。這時的信息系統(tǒng)不再是獨立的系統(tǒng)，而是整個企業(yè)信息系統(tǒng)的一個組成部分，它被放在企業(yè)業(yè)

3、務執(zhí)行處理系統(tǒng)中，這樣由企業(yè)業(yè)務部門采集業(yè)務數據，再由審核部門傳遞到財務系統(tǒng)，經過自動憑證生成系統(tǒng)，產生記賬憑證。1.3企業(yè)間的信息集成。當前，市場競爭重點是圍繞新產品的競爭，因此，如何根據市場的變化而迅速滿足客戶的需求，消費出市場需要的商品，是企業(yè)必需要考慮的問題。這就不僅要依靠企業(yè)自身的信息協(xié)調，還需要在客戶和供應商之間建立一個高效的協(xié)作關系。而僅僅著眼于企業(yè)內部的信息集成還遠遠不能滿足需要，還要在企業(yè)之間建立起高度的信息集成。2.信息集成方式的改變2.1業(yè)務信息和財務信息的有機統(tǒng)一。企業(yè)內和企業(yè)間的信息集成可以提供豐富的信息，使會計信息系統(tǒng)能根據各部門提供的綜合信息來判斷業(yè)務是否合理，從

4、而防止錯誤的數據進入系統(tǒng)，使會計信息系統(tǒng)從事后控制轉變?yōu)槭轮锌刂瞥伞Ｒ虼?，會計信息系統(tǒng)可以在數據采集端完成更多且更實時的內部控制任務。2.2應重視對輸入數據的審核。在使用網絡的時，全部數據都是聯(lián)機進展處理，各部門之間、企業(yè)和外部之間流動的單據都是電子單據，某些錯誤的單據及不合理的交易，經審核通過存入系統(tǒng)后，一切都是自動進展處理和轉儲，就不會有人為的改動，只是各人根據各自的需要提取不同的數據而已，一般用戶對于系統(tǒng)中的數據只能進展讀取，卻很難進展改正。2.3內部控制實現(xiàn)外部化。傳統(tǒng)的企業(yè)內部控制側重對內部進展管理，隨著網絡的快速開展及信息集成度的進步，企業(yè)內部控制的范圍不再是企業(yè)內部，而是通過互聯(lián)

5、網進入到合作伙伴似的信息系統(tǒng)，以實現(xiàn)內部控制的外部化。2.4大大減少了人為的干預。快速的信息集成使人為的干預大大降低，業(yè)務部門人員負責錄入原始的的，大大減少了會計人員的工作量，并且電子單據也可以通過先進的條碼識別技術或者電子貨幣轉賬等技術進展錄入和傳遞，保證了輸入的快捷性和準確性，假設可以對電子單據的格式和內容進展標準，就有可能實現(xiàn)自動生成記賬憑證。2.5決策權的變更。因原始數據采集端被轉移到業(yè)務部門，因此決策權也轉移到業(yè)務部門，關系業(yè)務的審核是否合理性及正確，也由業(yè)務部門來負責，會計部門的工作也相應地由核算轉變?yōu)楣芾砗蜎Q策。3.適應信息集成的內部控制改進3.1對信息系統(tǒng)加強監(jiān)管。為了確保數據

6、傳遞及存儲的平安，不僅要加強網絡平安，還要建立標準的管理制度，即設置操作日志、采用數據庫鏡像技術備份數據、職責別離、加強中心數據庫的管理等。電子數據雖然容易存儲、拷貝及進展計算機處理和傳輸，但就是修改不會留下痕跡，因此在內部控制中一定要加強對信息系統(tǒng)的監(jiān)管，以保證系統(tǒng)平安有效地運行。3.2保證輸入口數據的正確性。建立完善的審核機制，除了軟件自身的進展檢查和控制，審核人員還要重點對一些軟件無法進展檢查的錯誤，進展仔細的審核，同時建立平安有效的數字簽名制度，保證電子單據不會被假冒和修改，并通過數字簽名技術來明確責任。?電子簽名法?就確立了電子文件和電子簽名的法律效力，為數據的網絡傳遞和電子簽名提供

7、了法律根據。內部控制是企業(yè)經營過程中的一部分，與經營過程相結合，卻不凌駕于企業(yè)的根本活動之上，它使經營到達期望的效果，并監(jiān)視企業(yè)經營的持續(xù)進展。這種思想要求內部控制要與企業(yè)的經營活動嚴密結合。通過網絡技術可以整合信息，使信息傳遞的更快捷，本錢更低。利用計算機所特有的某種程度的智能，會為上述結合創(chuàng)造保證實現(xiàn)的條件，因此在使用傳統(tǒng)控制方法的經歷時，有專家提出了實時控制的思想。3.3實時控制。即在IT環(huán)境中財會人員利用現(xiàn)代化技術手段和三量信息，即時間、實物和貨幣。對企業(yè)經營的全部活動的進展實時的比照和分析，并指導、調節(jié)、促進、約束等方式干預企業(yè)的經營活動，以進步企業(yè)經營效率、效益以到達企業(yè)價值增值這一目的。當某項業(yè)務發(fā)生時，系統(tǒng)可以實時獲取該業(yè)務的全部信息，并根據預先設定的控制標準及準那么，對實際值和標準值比較分析，然后判斷該業(yè)務是否合理。會計系統(tǒng)假設想平安、有效的運行，就離不開一個健全且有效的內部控制機制。只有改革傳統(tǒng)電算會計的內部控制，建立健全的內部控制，才能進步會計的分析決策才能，為管理者提供所需的經濟信息，更好地實現(xiàn)其管理和決策的職能，