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文檔簡介
1、附件5:報(bào)告要求及正文格式規(guī)范報(bào)告要求及正文格式規(guī)范1、報(bào)告要求包括目錄、表格和插圖清單、摘要、報(bào)告主體、結(jié)論和建議、參考目錄、附錄,共八個(gè)部分。(1)目錄有助于讀者找到所需的信息。(2)表格和插圖清單將調(diào)查結(jié)果用圖表之類可視化形式來表示,同時(shí)也便于與其他來源的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行比較,給出目錄方便讀者查詢。(3)摘要和關(guān)鍵詞摘要是報(bào)告要點(diǎn)的摘錄,是報(bào)告要點(diǎn)不加注釋和評論的一篇完整的陳述性短文,具有自含性和獨(dú)立性,能獨(dú)立于報(bào)告使用和被引用,應(yīng)含有報(bào)告全文的主要信息,突出新見解或創(chuàng)新性或突出創(chuàng)造性成果。摘要中一般不用圖、表、化學(xué)結(jié)構(gòu)式、計(jì)算機(jī)程序,不用非通用的符號、術(shù)語和非法定的計(jì)量單位。應(yīng)有3至5個(gè)關(guān)
2、鍵詞,另起一行置于摘要下方。涉及的內(nèi)容、領(lǐng)域從大到小排列,便于文獻(xiàn)編目與查詢。摘要的內(nèi)容應(yīng)包含以下基本要素:= 1 * GB3目的研究、調(diào)查等的前提、目的和任務(wù)以及所涉及的主題范圍。= 2 * GB3方法所用原理、理論、條件、對象、手段、程序等。= 3 * GB3結(jié)果研究的、調(diào)查的、實(shí)驗(yàn)的、觀察的結(jié)果、數(shù)據(jù),被確定的關(guān)系,得到的效果、性能等。= 4 * GB3結(jié)論結(jié)果的分析、研究、比較、評價(jià)、應(yīng)用;提出的問題,今后的課題,建議,預(yù)測等。= 5 * GB3其他不屬于研究、研制、調(diào)查的主要目的,但就其結(jié)論和情報(bào)價(jià)值而言也很重要的信息。(4)報(bào)告主體報(bào)告的主體需分成若干章節(jié)。正文應(yīng)包括問題描述、指標(biāo)
3、選擇、數(shù)據(jù)描述、模型建立、求解和檢驗(yàn)、模型結(jié)果分析解釋等內(nèi)容。報(bào)告主體中應(yīng)包括的內(nèi)容主要有:與本次實(shí)踐有關(guān)的概念及重要定義、實(shí)踐使用的方法的說明、實(shí)踐對象基本情況、調(diào)查結(jié)果等。各章節(jié)主題要突出,標(biāo)題應(yīng)大致對稱,內(nèi)容之間有嚴(yán)密的邏輯論證關(guān)系,各部分篇幅長短不宜懸殊太大,章節(jié)標(biāo)題也不宜太長,語言盡可能簡介明了。(5)結(jié)論和建議結(jié)論和建議要來自本隊(duì)的實(shí)踐數(shù)據(jù)及對數(shù)據(jù)的分析,而不是從其他文獻(xiàn)或資料中參考得出。經(jīng)過對研究對象的綜合分析研究,歸納出若干有機(jī)聯(lián)系的結(jié)論,并對本研究成果的意義、推廣應(yīng)用的現(xiàn)實(shí)性或可能性和進(jìn)一步的發(fā)展等加以探討和論述。結(jié)論應(yīng)該準(zhǔn)確、完整、明確、精練。(6)參考書目所有的參考文獻(xiàn)都
4、應(yīng)該清楚地表明。(7)附錄附錄是正文主體的補(bǔ)充說明,要對報(bào)告主體所沒有涉及的調(diào)查專題以及所用的調(diào)查方法、統(tǒng)計(jì)軟件、數(shù)據(jù)處理方法等一些在正文中沒有涉及的進(jìn)行補(bǔ)充說明尤其是本次調(diào)研的方案、問卷涉及等信息。以免正文過于冗長。2、報(bào)告字?jǐn)?shù)及排版格式要求(1)報(bào)告一律采用WORD文檔,A4紙排版、打印、裝訂。裝訂順序?yàn)椋悍饷?、扉頁、中文目錄、中文摘要(含關(guān)鍵詞)、前言(或引言)、報(bào)告正文、參考文獻(xiàn)、附錄。其中封面內(nèi)容均須打印,不得手寫。(2)目錄應(yīng)由報(bào)告的篇、章、節(jié)、條、款以及附錄題錄等的序號、題名和頁碼組成。正文頁碼單獨(dú)編列,其頁碼從正文第一頁開始編寫。(3)標(biāo)題和正文:報(bào)告正文總標(biāo)題宋體三號字加粗,
5、單行間距,段前、段后選擇自動(dòng)間距;報(bào)告中一級標(biāo)題采用黑體小三號字;二級標(biāo)題黑體四號字;其他標(biāo)題及正文均用宋體四號字。摘要、參考文獻(xiàn)等名稱均用黑體四號字,內(nèi)容為宋體小四號字。行間距1.25倍,段前間距0.5行。文中圖表標(biāo)題用宋體小四號字,表格內(nèi)文字一般用宋體小四號字或五號字,單行間距。忌用異體字、復(fù)合字及一切不規(guī)范的簡化字,除非必要,不使用繁體字。(4)報(bào)告各頁均加頁眉,奇數(shù)頁眉為章節(jié)標(biāo)題;偶數(shù)頁眉為報(bào)告題目。(5)頁面設(shè)置及版面要求:文章一律按A4紙排版。頁邊距采用WORD系統(tǒng)默認(rèn)邊距,即:上下邊距為2.54厘米,左右邊距為3.17厘米。(6)報(bào)告主體內(nèi)容要簡潔、明確,層次不宜過多,層次序號為:一、;(一);1.;= 1 * GB3。(7)數(shù)字用法:凡是公歷世紀(jì)、年代、年、月、日、時(shí)刻、各種記數(shù)、計(jì)量均用阿拉伯?dāng)?shù)字;農(nóng)歷和清代以前的歷史紀(jì)年用漢字,并用圓括號加注公元紀(jì)年;鄰近的兩個(gè)數(shù)字并列連用以表示的概數(shù),采用漢字。(8)文中圖表等:文中的圖表、附錄、參考文獻(xiàn)、公示一律采用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編號。如圖1,表1,附注1,公示(1)。圖序及圖題置于圖的下方居中,表序及表題置于表的上方居中,圖序和圖題之間、表序和表題之間空兩格。
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