在線會計服務模式探討

1、在線會計效勞形式討論在線會計效勞形式討論隨著計算機技術的不斷開展，會計電算化、會計信息化已經使我們的傳統(tǒng)會計在核算、記賬、監(jiān)視等方面發(fā)生了很大的變化，對推動我國企業(yè)信息化建立起到了先鋒作用。而如今的在線會計效勞形式更是將我們的會計工作帶入了一個嶄新的時代。1在線會計效勞形式涵義在線會計效勞形式是在顛覆與創(chuàng)新在線會計效勞形式頂峰論壇上提出來的。在線會計效勞形式可以理解為：基于，軟件即效勞理念以互聯(lián)網技術為平臺，為廣闊用戶提供以租賃為主的會計管理軟件的在線效勞。即通過提供軟件的形式，廠商將財務軟件統(tǒng)一部署在自己的效勞器上，客戶可以根據(jù)自己實際需求，通過互聯(lián)網向廠商定購所需的財務軟件效勞，按定購的效

2、勞多少和時間長短向廠商支付費用，并通過互聯(lián)網獲得廠商提供的效勞。2在線會計效勞形式的優(yōu)勢2.按需付費用戶不用再購置軟件，而改為向提供商租用基于的軟件，來管理企業(yè)經營活動，且無需對軟件進展維護，效勞提供商會全權管理和維護軟件，軟件廠商在向客戶提供互聯(lián)網應用的同時，也提供軟件的離線操作和本地數(shù)據(jù)存儲，讓用戶隨時隨地都可以使用其定購的軟件和效勞。它消除了企業(yè)購置、構建和維護根底設施和應用程序的需要。在這種形式下，客戶不再像傳統(tǒng)形式那樣花費大量投資用于硬件、軟件、人員，而只需要按照自己企業(yè)的需要支出一定的租賃效勞費用，通過互聯(lián)網便可以享受到相應的硬件、軟件和維護效勞，享有軟件使用權和不斷晉級的效勞，這

3、可以說是會計管理軟件應用最具效益的營運形式，特別適用于中小企業(yè)。2.實時本錢控制本錢控制在整個企業(yè)的開展過程中具有舉足輕重的地位。在之前，對本錢的控制往往是滯后的是事后控制，往往到月底核算的時候才發(fā)現(xiàn)本錢的上下，這時企業(yè)的利潤已經受到了影響。而在在線會計效勞形式下可以做到本錢的事中控制，及時理解本錢的狀況，隨時掌握分支機構的盈利情況，及時采取必要的措施，對本錢的控制由被動變?yōu)橹鲃印?.打破時空限制只要有網絡的地方都可以隨時做賬、記賬、查詢，可以實現(xiàn)跨區(qū)域跨國界的財務信息的共享，為會計效勞的外包打下了堅實的基矗2.實時跟蹤企業(yè)老總可以實時掌握企業(yè)的財務變化狀況，不受時空約束，想看賬就看賬，想查賬

4、就查賬。使企業(yè)的財務管理信息共享，協(xié)同有序，隨時可控?；诰W絡的使用，使企業(yè)會計人員不受地域限制，想做賬就做。同時可以做到實時查詢，如從報表到總賬，到明細賬，再到憑證，可以連續(xù)查詢跟蹤每一筆資金的來龍去脈。2.業(yè)務處理更加便捷初始化和日常記賬業(yè)務可以同步進展，便捷適用，一改常用財務軟件操作中的必需先初始化后才能進展日常業(yè)務處理的操作流程。常用財務軟件中對憑證的處理一般是填制完憑證后保存再進展審核確認無誤后才能登賬，登賬完成后再進展期末的相應結轉。而在線會計形式下，憑證錄入支持全鍵盤操作，可以自動平衡金額，便捷快速；憑證列表可按任意字段隨時對憑證進展排序，管理更全面。憑證保存時自動登賬，月末自動

5、進展期末調匯和結轉損益，節(jié)省了會計人員大量登記明細賬、總賬的時間，進步效率，降低出錯率。2.強大的報表功能在傳統(tǒng)財務軟件報表處理的根底上，設置了自動發(fā)布郵件報送的功能，直接形成電子檔的報表文件，并自動連接到郵件辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)財務信息化系統(tǒng)與辦公自動化系統(tǒng)的銜接，并且可以隨時生成表格，無論是利潤表、資產負債表、現(xiàn)金流量表都可以隨時打印導出。2.充分的資源共享由于在線形式簡單易用、上手快，使得會計人員的操作習慣保存了，會計人員不會感覺到有不方便的地方?？梢詫崿F(xiàn)管理人員和會計人員的同步，即管理人員在任何時候都可以看到自己想要的數(shù)據(jù)。在線會計形式可以給企業(yè)帶來全天候效勞的效果，更有利于資源的共享，便于

6、企業(yè)管理工作的開展。3在線會計效勞形式的優(yōu)勢3.平安保密問題盡管在線會計效勞形式已經采取了有效的平安保密措施，如采用加密傳輸；雙機冗余熱備方案，異地備份；用戶數(shù)據(jù)受權；不可逆加密算法等。但是會計信息作為企業(yè)的核心機密資料的一部分，它的平安問題涉及企業(yè)的存亡。作為在線會計效勞形式下的會計信息的平安仍然受到大家的關注，特別是網上層出不窮的泄密事件的出現(xiàn)，使得廣闊的用戶仍然心存疑慮，怎樣解決廣闊客戶的疑慮是值得考慮的問題。3.犯罪本錢問題作為在線會計效勞形式下會計信息的托管方，是否可以做到員工的犯罪本錢大到讓員工在利益面前止步，怎樣使員工在利益面前堅守職業(yè)道德，使得員工特別是技術人員不會向第三方泄密

7、，這都是用戶擔憂的問題。這不僅靠在線會計效勞供貨商的努力更需要相關法律法規(guī)部門的配合，為大家打造一個高度透明的、誠信的社會氣氛。3.效勞商信譽問題目前在國內的研發(fā)處于培育階段，效勞商的信譽根底還有待于進一步的穩(wěn)固。在線會計效勞商內部制度必需要完善，比方效勞商有責任和義務對用戶數(shù)據(jù)履行保密原那么，監(jiān)視員工堅持職業(yè)道德，杜絕將企業(yè)的重要信息泄露給第三方，效勞商的機房的管理制度，效勞商的售后制度，這都是用戶所親密關注的信譽問題。假如解決不好與用戶之間的信任問題，那么就很有可能步的后塵，到頭來只是效勞商搖旗吶喊，企業(yè)卻不買賬。3.網絡的通暢性及穩(wěn)定性假如選擇效勞不標準、穩(wěn)定性差的效勞商，將出現(xiàn)網速過慢

8、和網絡掉線等問題，如工具型在線軟件效勞電子郵箱爆發(fā)全球性故障，效勞中斷時間長達4小時。做為低層的應用郵件效勞故障帶來的影響雖不是很大，但作為管理用戶所有重要財務數(shù)據(jù)的在線會計效勞形式發(fā)生此類故障將會給用戶的業(yè)務連續(xù)性帶來重大影響，甚至是災難性的后果。我國的在線會計效勞形式成熟度、穩(wěn)定性尚缺乏，有時看起來很好的產品并不實用，存在著應用過程管控難、穩(wěn)定性不夠、實效無想象好等問題。3.成長性aa軟件提供的是比擬根本的賬務處理、供銷存等功能，主要面向中小企業(yè)。隨著企業(yè)的成長，當它有進一步的應用需求，比方財務預算、財務預測功能的需求等，這時要看企業(yè)能否及時且低本錢地獲得相應效勞。4將來展望雖然誕生至今只

9、有十幾年的歷史，但是在我國的開展速度非常驚人。計世資訊在其發(fā)布的?軟件業(yè)的下一個十年中國軟件運營效勞市場開展趨勢研究報告?中指出：年中國軟件運營效勞產業(yè)的規(guī)模約億元，年打破億元，年的復合增長率將到達。因此，作為主要應用領域的在線會計市場潛力宏大，具有廣闊的應用和開展前景。在其發(fā)布的?中小企業(yè)信息化的快捷之路?白皮書中指出：在將來的年里將迎來中小企業(yè)信息化建立的高潮，而推動此高潮開展的正是在線會計的進一步應用、推廣。據(jù)統(tǒng)計，目前在未施行會計信息化的中小企業(yè)中有的企業(yè)表示將考慮會計信息化建立，其中的中小企業(yè)有意向選擇在線會計管理形式。筆者認為，將來的在線會計形式的開展方向應為以下幾點。4.1集成化平臺目前的在線會計效勞形式，主要是提供在線會計效勞，作為一個新的事物，總有它的成長過程，為了使大家在該平臺上可以更好地利用現(xiàn)有資源，進一步實現(xiàn)資源共享，應該將在線會計效勞、在線審計效勞、在線稅務效勞、在線咨詢效勞基于一個平臺，讓廣闊客戶在這個生態(tài)鏈上盡享帶給這個時代的便利與快捷。4.數(shù)據(jù)的第三方托管為了更好地消除廣闊客戶的使用疑慮，數(shù)據(jù)的第三方托管也許是一個值得考慮的方法，淘寶網的支付系統(tǒng)的思路值得借鑒。4.教育專版據(jù)筆者理解，目前財經類各大院校都開設有電算會計相關的課程，目前