中職辦公軟件應用項目1課件

1、(中職）辦公軟件應用項目1課件（MS Office 2016）辦公軟件應用目 錄第一篇 Word文檔編輯項目一 個人簡歷和求職信的撰寫項目二 公司活動簡報的編制項目三 產(chǎn)品宣傳海報的制作項目四 產(chǎn)品報價單的制作項目五 項目標書的制作項目六 商務信函的制作目 錄第二篇 Excel電子表格項目七 設計產(chǎn)品銷售計劃項目八 供應商注冊表的編制項目九 編制超市報表項目十 產(chǎn)品銷售情況的分析項目十一 數(shù)據(jù)的管理與分析目 錄第三篇 PowerPoint演示文稿項目十二 會議議程的編制項目十三 廣告投放計劃項目十四 運動會籌備情況匯報項目十五 企業(yè)產(chǎn)品宣傳冊的制作項目十六 企業(yè)產(chǎn)品宣傳冊的輸出項目一個人簡歷和

2、求職信的撰寫活動一 個人簡歷的撰寫了解Word 2016的軟件功能。掌握Word 2016的啟動方法、窗口界面及主要操作。掌握文檔的創(chuàng)建、編輯和保存方法。學習目標活動一 個人簡歷的撰寫活動背景小強是一名職業(yè)學校的畢業(yè)生，即將走上工作崗位，學校的學生就業(yè)辦公室計劃下個月為同學們提供幾個就業(yè)單位，希望同學們都能找到理想的崗位就業(yè)。招生就業(yè)辦公室的老師要求每位同學都要準備一份個人簡歷和求職信，準備參加招聘會，我們來幫助小強完成這項工作吧?；顒右?個人簡歷的撰寫隨著計算機技術的不斷發(fā)展，現(xiàn)在文字處理軟件使用比較普遍，求職時很少使用手寫的個人簡歷和求職信，大部分都是打印好的精致、美觀的個人簡歷和求職信，

3、這就需要了解一款文字處理軟件，掌握其一些基本的操作。本次活動是利用文字處理軟件編輯一個簡潔的個人簡歷。活動分析活動一 個人簡歷的撰寫一、認識Word 2016（一）Word 2016的啟動一般的，Office 2016安裝好后會在“開始”菜單程序列表中顯示，單擊Word 2016即可打開應用程序。啟動Word 2016后進入“新建”窗口，如圖1-1所示。圖1-1 “新建”窗口活動一 個人簡歷的撰寫圖1-2 Word 2016的窗口組成快速訪問工具欄標題欄文檔編輯區(qū)視圖切換區(qū)顯示比例設置區(qū)狀態(tài)欄功能區(qū)選項卡（二）Word 2016的窗口組成Word 2016提供了以選項卡和功能區(qū)為顯示方式的窗口

4、界面，操作更加人性化且方便。在“新建”窗口中單擊“空白文檔”，系統(tǒng)會自動建立一個新的空白文檔，窗口如圖1-2所示。一、認識Word 2016活動一 個人簡歷的撰寫Word 2016的窗口主要包括以下內(nèi)容：（1）標題欄。（2）快速訪問工具欄 ?？焖僭L問工具欄位于窗口頂端的左側，其默認有“保存”“撤消”和“恢復”三個按鈕，單擊其右側的下三角按鈕，彈出“自定義快速訪問工具欄”下拉列表，在其中選擇相應的選項，即可設置快速訪問工具欄中的工具，如圖1-3所示。一、認識Word 2016活動一 個人簡歷的撰寫圖 1-3 Word“自定義快速訪問工具欄”下拉列表（3）功能區(qū)。功能區(qū)位于窗口的上方。功能區(qū)由“開

5、始”“插入”“設計”“布局”“引用”“郵件”“審閱”“視圖”等選項卡組成，如圖1-4圖1-11所示。一、認識Word 2016活動一 個人簡歷的撰寫圖1-4 “開始”選項卡圖1-5 “插入”選項卡圖1-6 “設計”選項卡一、認識Word 2016活動一 個人簡歷的撰寫圖1-7 “布局”選項卡圖1-8 “引用”選項卡圖1-9 “郵件”選項卡一、認識Word 2016活動一 個人簡歷的撰寫圖1-10 “審閱”選項卡圖1-11 “視圖”選項卡一、認識Word 2016活動一 個人簡歷的撰寫每一個選項卡按命令功能的不同分成組，在功能區(qū)中以按鈕的形式顯示出來，如果組中的命令功能較多，不能全部在功能區(qū)中顯

6、示出來，那么可以單擊命令組的按鈕 ，在彈出的相應的對話框中進行命令設置，如圖1-12所示的“字體”對話框。圖1-12 “字體”對話框一、認識Word 2016活動一 個人簡歷的撰寫（4）文檔編輯區(qū)。文檔編輯區(qū)位于窗口的中央，用于文檔的顯示和編輯。（5）狀態(tài)欄。狀態(tài)欄位于窗口的最底端左側，用于顯示當前編輯文檔時光標所在的頁碼、整個文檔的頁數(shù)、字數(shù)、使用的語言等信息。 （6）視圖切換區(qū)。視圖切換區(qū)位于窗口的最底端右側，用于文檔視圖的切換。（7）顯示比例設置區(qū)。顯示比例設置區(qū)位于窗口最底端的右側，用于設置當前編輯文檔的顯示比例。單擊“+”，可以放大顯示比例；單擊“-”，可以縮小顯示比例；單擊百分比數(shù)

7、據(jù)，彈出“顯示比例”對話框，在其中可具體設置顯示比例，如圖1-13所示。 一、認識Word 2016活動一 個人簡歷的撰寫圖1-13 顯示比例的設置小技巧：當光標移到功能區(qū)中相應的命令按鈕或狀態(tài)欄中顯示的信息上時，系統(tǒng)會自動顯示出按鈕的功能和相應的提示內(nèi)容，幫助用戶了解系統(tǒng)功能。一、認識Word 2016活動一 個人簡歷的撰寫（三）Word 2016的退出Word 2016的退出方法有以下兩種：（1）如果不想保存文檔，可直接單擊窗口右上角的“關閉”按鈕，在彈出的對話框（圖1-14）中單擊“不保存”按鈕，即可退出Word應用程序。（2）如果不想保存文檔，也可以選擇“文件”“關閉 ”命令，在彈出的

8、對話框（圖1-14）中單擊“不保存”按鈕，即可退出Word應用程序。圖1-14 單擊“關閉”按鈕后彈出的對話框一、認識Word 2016活動一 個人簡歷的撰寫二、制作簡潔的個人簡歷小強在了解了Word 2016的窗口組成后，想利用Word 2016制作一個個人簡歷，如圖1-15所示。下面來幫小強制作個人簡歷吧。圖1-15 個人簡歷活動一 個人簡歷的撰寫二、制作簡潔的個人簡歷圖1-16 “創(chuàng)意簡歷”模板界面啟動Word 2016后，選擇“文件”“新建”命令，在“新建”窗口中選擇“創(chuàng)意簡歷”模板，彈出如圖1-16所示的界面，界面左側顯示的是所選擇的模板的格式，單擊界面右側的“創(chuàng)建”圖標，即可開始創(chuàng)

9、建個人簡歷。格式是系統(tǒng)設置好的，只需要按照圖1-15所示的內(nèi)容在相應的地方輸入相關信息的即可完成個人簡歷的創(chuàng)建。（一）文檔的創(chuàng)建活動一 個人簡歷的撰寫二、制作簡潔的個人簡歷如果在你的計算機中沒有“創(chuàng)意簡歷”模板，你可以這樣做：（1）將計算機聯(lián)網(wǎng)。（2）在Word 2016中選擇“文件”“新建”命令，打開“新建”窗口，從“建議的搜索”中選擇“簡歷和求職信”，系統(tǒng)就會顯示出所有此類的模板樣式。小技巧：活動一 個人簡歷的撰寫二、制作簡潔的個人簡歷（二）文檔的保存文檔的保存方法有如下幾種：（1）選擇“文件”“保存”命令，如果是第一次保存文檔，會出現(xiàn)如圖1-17所示的下拉菜單，單擊“瀏覽”按鈕，會彈出“

10、另存為”對話框，如圖1-18所示。（2）如果編輯的文檔是已經(jīng)保存過的，當再次編輯后選擇“文件”“保存”命令，則系統(tǒng)以原文件名保存在原來的位置，不會出現(xiàn)“另存為”對話框。（3）單擊“快速訪問工具欄”中的“保存”按鈕，或者直接按Ctrl+S組合鍵?；顒右?個人簡歷的撰寫二、制作簡潔的個人簡歷圖1-17 “另存為”下拉菜單圖1-18 “另存為”對話框活動一 個人簡歷的撰寫二、制作簡潔的個人簡歷文檔的保存方法有哪幾種呢？趕緊再實踐鞏固下吧！想一想活動一 個人簡歷的撰寫通過本次活動學習了Word 2016的啟動、窗口的操作及文檔的保存方法，了解了使用模板創(chuàng)建文檔的編輯方法，能使用模板編輯簡潔的文檔。使用

11、Word 2016的模板功能練習日歷、名片、精美簡歷等文檔的編輯?；顒有〗Y活動實踐活動二 求職信的制作掌握空白文檔的創(chuàng)建、打開、保存功能。掌握自動更正、字符輸入、查找和替換等功能。學習目標活動二 求職信的制作活動背景每一位學業(yè)畢業(yè)后的學生都要面臨就業(yè)，就業(yè)前必須要寫一封求職信。求職信是求職者向用人單位介紹自己的情況，以求得用人單位錄用自己的專用性文書。因此，求職信要有一定的格式，內(nèi)容要求簡練、明確，突出自己的能力，不要模糊、籠統(tǒng)、面面俱到。按照學校的要求，幫助小強寫一份求職信?；顒佣?求職信的制作Word 2016雖然提供了一些文檔模板，幫助我們完成工作任務，但在寫求職信時，我們需要使用軟件的

12、編輯功能編制一份有自己特色的求職信，這就需要掌握一些文檔的基本操作，提高工作效率?；顒臃治龌顒佣?求職信的制作一、創(chuàng)建空白文檔及輸入文檔內(nèi)容選擇“文件”“新建”命令，在“新建”窗口中單擊“空白文檔”圖標，在文檔編輯區(qū)中按圖1-19所示錄入字符內(nèi)容。圖1-19 求職信活動二 求職信的制作二、字符格式設置要求：標題行文字字體為黑體、字號為三號、加粗，正文文字為仿宋、四號，落款文字為仿宋、小四。（一）使用功能區(qū)命令使用功能區(qū)命令設置字符格式的步驟如下：（1）選定標題行。（2）單擊“開始”選項卡下的“字體”列表框右側的下三角按鈕，從“字體”下拉列表中選擇“黑體”。（3）單擊“開始”選項卡下的“字號”列

13、表框右側的下三角按鈕，從“字號”下拉列表中選擇“三號”。（4）單擊“字體”命令組中的“加粗”按鈕 ，完成字符加粗的設置?；顒佣?求職信的制作二、字符格式設置（二）使用“字體”對話框使用“字體”對話框設置字符格式的步驟如下：（1）選定標題行。（2）單擊“開始”選項卡下的“字體”命令組的按鈕 ，彈出“字體”對話框，選擇“字體”選項卡，在“中文字體”下拉列表中選擇“黑體”字，在“字形”下拉列表中選擇“加粗”，在“字號”下拉列表中選擇“三號”，如圖1-20所示?；顒佣?求職信的制作二、字符格式設置圖1-20 字符格式的設置活動二 求職信的制作三、段落格式設置要求：標題行文字居中對齊；正文文字行間距為1

14、.5倍行距，每段落首行縮進2字符，段前、段后間距為0；落款文字行間距為單倍行距。段落格式的設置步驟如下：（1）選定標題行。（2）單擊“段落”命令組中的“居中”按鈕 ，則標題行在當前行居中。（3）選定正文，單擊“段落”命令組中的“行和段落間距”下三角按鈕 ，在彈出的下拉菜單中選擇“1.5”（圖1-21），則正文的行距為1.5倍行距?；顒佣?求職信的制作三、段落格式設置圖1-21 設置正文行距（4）將光標放在正文第一段的任意位置，單擊“段落”命令組的按鈕 ，彈出“段落”對話框?！岸温洹睂υ捒蛟O置了“縮進和間距”“換行和分頁”和“中文版式”三個選項卡。選擇“縮進和間距”選項卡，在“特殊格式”下拉列表中選擇“首行縮進”，設置“縮進值”為“2字符”，在“段前”“段后”微調(diào)框中輸入“0行”，如圖1-22所示。其他段落設置方法同步驟（4）。（5）選定落款內(nèi)容，單擊“段落”命令組的按鈕 ，在打開的“段落”對話框的“行距”下拉列表中選擇“單倍行距”?；顒佣?求職信的制作三、段落格式設置圖1-22 段落格式的設置活動二 求職信的制作三、段落格式設置小技巧：在對文檔中的字符進行編輯時，首先選取要操作的對象。選取操作對象的方法有以下