基本行政管理制度(定稿)

1、華毅東方員工手冊華毅東方員工手冊華毅東方員工手冊V:2.0精心整理 基本行政管理制度(定稿)2022-4華毅東方員工手冊 上海華毅東方展覽服務有限公司基本行政管理制度2010年01月01日根據北京總公司要求，為提高公司管理水平，擴大市場占有率，維護本公司及全體員工的合法權益，增加廣大員工的收入，根據中華人民共和國公司法、中華人民共和國勞動法以及上海市政府頒發(fā)的養(yǎng)老保險社會統籌辦法、失業(yè)保險、醫(yī)療保險等相關的法規(guī)和政策，結合本公司的實際情況，制定本制度。本制度適用于公司全體員工，全體員工享有制度中規(guī)定的權利，履行制度所規(guī)定的義務。第一章 入職程序1報到1.1提供個人資料報到時你需向公司出示身份證

2、件、學歷證明、居住證明、一寸免冠彩色近照1張及公司要求提供的其他資料。1.2辦理入職手續(xù)：（1）領取考勤卡、飯卡、辦公用品及其他相關資料；（2）與本部門負責人見面，接受工作安排，并與負責人指定的入職引導人見面。2.試用在試用期內，如提出辭職，需提前三天通知公司，并按規(guī)定辦理離職手續(xù)；如果你的工作表現無法達到要求，公司也會終止對你的試用，并提前三天通知你。3轉正3.1試用考核合格并完成入職培訓的全部內容，辦公室會適時提醒你填寫、提交轉正申請，執(zhí)行轉正審批流程。3.2如果在試用期內缺勤5個工作日（含）以上，你的轉正時間將會被順延。4重要提示：請務必保證你提供的個人資料的真實可靠性。如有虛假，一經發(fā)

3、現，公司將立即與你解除勞動合同，不給予任何經濟補償。第二章 勞動合同1勞動合同制管理1.1公司實行全員勞動合同制管理。1.2合同的簽訂、變更、解除等按國家相關法律和有關規(guī)定執(zhí)行。2完備的調離手續(xù)2.1與公司解除/終止勞動合同，你須在離職前妥善處理完工作交接事宜，完備離職手續(xù)。2.1.1業(yè)務部門人員離職：（1）交還所有客戶資料、聯系方式及所簽合同等；（2）公司給予的客戶資料在離職后一年內不得以任何方式開發(fā)利用，如違反，公司將保留追究法律責任的權利；（3）交還公司發(fā)放的辦公用品及其他公物，并保證電腦設備運行正常，解除電腦密碼；（4）向指定的同事交接經手的工作事項；（5）正在洽談的項目、運行的項目向

4、公司指定的同事做好工作交接；已簽訂的合同尾款，要收回，如客戶承諾在一定期限付款或是付款期限未到，要委托其他同事進行，在離職后有責任為公司追款；（6）報銷公司賬目，歸還公司欠款；（7）遵守公司勞動合同書、保密協議書相關保密規(guī)定；（8）辦理離職會簽表，相關責任人簽字后，方可結算工資。2.1.2設計部門人員離職：（1）歸還公司所有設計方案及資料，已出圖的方案要刻盤交由公司存檔；（2）具備良好的職業(yè)操守，嚴禁將公司的設計方案帶出公司；（3）正在進行的設計方案向公司指定的同事進行交接；（4）交還公司發(fā)放的辦公用品及其他公物，并保證電腦設備運行正常，解除電腦密碼；（5）遵守公司勞動合同書、保密協議書相關保

5、密規(guī)定；（6）辦理離職會簽表，經相關責任人簽字后，方可結算工資。2.1.3財務部門人員離職：（1）負責的財產、現金、支出賬目明細要完備；（2）賬目登記、備案明細要清楚；（3）離職后一個月內有義務配合公司財務進行工作；（4）對公司的財務資料有保密義務，離職后不能向第三方提供任何的財務資料，如有此行為，公司保留追究法律責任的權利；（5）與財務相關的保密資料、各種密碼向公司指定的人員進行交接；（6）交還公司的公用財產及辦公資源，保證電腦設備的正常運轉；（7）辦理離職會簽表，經相關責任簽字后，方可結算工資、離崗。2.1.4工程部門人員離職：（1）交還公司各種報價單及相關資料；（2）供應商資料及施工合同

6、交還公司；（3）各種材料物品須交還公司；（4）離職后一個月內有義務配合公司工作進行；（5）辦理離職會簽表，經相關責任簽字后，方可結算工資、離崗。2.1.5辦公室人員離職：（1）工作所用的各種密碼、賬號交還公司；（2）辦公用品及辦公資料清點清楚后交還公司；（3）人事檔案、員工的合同書及員工名冊交還公司；（4）合同章及合同備份交還公司；（5）社保檔案交還公司；（6）離職后一個月內有義務配合公司工作進行；（7）辦理離職會簽表，經相關責任人簽字后，方可結算工資、離崗。2.1.6中層以上管理人員（包括各部門主管、財務、出納等）離職需提前三個月提交書面辭職報告，離職后半年以內有義務配合公司工作進行。如離職

7、人員與公司簽訂有其他合同（如培訓協議、保密協議），按其約定辦理。2.2公司對辭職的規(guī)定按照規(guī)定，無論哪一方提出終止正式用工合同都必須提前30天（中層以上管理人員需提前三個月）書面通知對方（違反公司制度直接解除勞動關系除外），你的辭職必須以書面形式遞交給你的直屬上司或公司。在此后的30天通知期內你應當根據你直屬上司的要求妥善、及時地辦理工作交接手續(xù)。如果公司同意，可以在通知期內辦理離職手續(xù)。你應當歸還所有公司的財產、資金和資料載體，如有遺失將作價賠償。接受過公司培訓的員工在其服務期間內辭職須按簽訂的培訓協議中的約定賠償。你在辭職時請按規(guī)定填寫離職會簽表，經所有相關部門簽署意見后由財務部門負責與你

8、結算最后的工資。3、有下例情形之一的公司有權解除勞動合同，但應提前30天書面通知勞動者本人：（一）勞動者患病或者非因公負傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；（二）勞動者不能勝任工作，經過培訓，或調整工作崗位仍不能勝任的；（三）勞動合同訂立時所依據的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經當事人協商不能就勞動而變更勞動合同達成協議的； （四）法律法規(guī)規(guī)定的其它可解除勞動合同的情形。第三章 基本行為規(guī)范及獎懲制度1.公司日常規(guī)定 1.1工作時間請佩戴胸牌；如發(fā)現一次未戴，給予提示，第二次扣5元，第三次扣10元，以此類推，扣款納入快樂基金；1.2上班時間禁止撥私

9、人電話；禁止用公司電話撥打私人長途電話，發(fā)現一次扣10元，第二次20元，第三次40元，以此類推；1.3嚴禁在辦公區(qū)域吸煙，公司提倡員工不吸煙；1.4請保持你工作環(huán)境的整潔，如發(fā)現比較凌亂，第一次給予警告，第二次扣10元，第三次20元，以此類推，扣款納入快樂基金；1.5不準酒醉上班，更不能在工作時間內飲酒，公務除外，非工作原因飲酒第一次扣10元，第二次20元，以此類推，扣款納入快樂基金；1.6公司人員下班時，關閉你所使用的任何電源和門窗，發(fā)現電腦未關（炫圖等特殊情況除外）一次者扣10元，第二次20元，以此類推；鎖好屬于你使用的抽屜、箱柜以防有關文件及/或其它物品遺失或被盜；由此造成的經濟損失由責

10、任人承擔。1.7嚴禁攜帶違禁品、危險品進入公司。1.8嚴禁任何人未經允許以任何理由帶領外部人員進入公司工作區(qū)域。2考勤制度2.1考勤主體、工作時間公司賦予辦公室對全體員工考勤的權力，月初由辦公室統計上月全員出勤情況，并經公司負責人簽字后，交由財務部門制定工資表；工作日：從星期一到星期五，其中：工作時間：上午9：00下午5：30午餐時間：中午11：5012：50 前臺文員午餐時間需尋同事頂班2.2出勤確認你應在工作日期間在公司指定地點設置的考勤機上打卡紀錄，據此公司確認你當日的出勤情況，除非你有請假批準或是公出批準。2.3處罰遲到：員工在規(guī)定的上班時間未到班者為遲到。五分鐘到十五分鐘之內的遲到第

11、一次扣10元；第二次扣20元，第三次扣40元，以此類推；十五分鐘到30分鐘之內的遲到第一次扣罰30元，第二次扣60元，以此類推；遲到兩小時以內者，每次扣除50元；遇有下雨下雪的特殊天氣，可根據平日表現及路程情況酌情處理。調休、請假提前辦理手續(xù)，特殊原因，電話請示公司負責人；早退：在規(guī)定的工作時間結束前，離開工作崗位者，為早退。早退以曠工論處，早退期間因其沒有在場而發(fā)生的問題完全由本人負責。曠工：員工擅自離崗半小時以上者，未請假和請假過期未歸又未續(xù)假者，或請假未獲批準、又未按規(guī)定的時間上班者，均為曠工。曠工時間不滿一小時按一小時計算，每曠工一小時處罰2050元；實際曠工一天或累計滿一天者，曠工期

12、間停發(fā)該日工資并扣除當月全部工資的10%；任何員工曠工累計達三天者/季，公司有權予以無條件辭退，并依法保留因曠工期間對公司造成損失而追究法律責任的權利。嚴格執(zhí)行公司的考勤制度，上下班必須本人打卡，他人不得代替，一經發(fā)現，考勤卡持有人和代替刷卡人都予以200-500元的罰款處理，若下班忘記打卡，需由直屬上級和考勤員證實。凡被公安機關拘留者，拘留審查期間均按曠工論處。4、獎懲制度4.1獎勵制度4.1.1如有下列情況，公司將予以獎勵：（1）為公司的社會形象做出重大貢獻者；（2）獲得社會、政府或行業(yè)專業(yè)獎項，為公司爭得重大榮譽者；（3）對公司業(yè)務推進有重大貢獻者；（4）超額完成工作任務者或完成重大突擊

13、任務者；（5）對公司節(jié)約大量成本支出或挽回重大經濟損失者；（6）對突發(fā)事件、事故妥善處理者，妥善平息重大客戶投訴事件者；（7）向公司提出合理化建議，經采納有實際成效者；（8）培訓和舉薦人才方面成績顯著者；（9）滿足公司設立的其他獎勵條件者。4.1.2公司設立的主要獎勵項目包括公司金獎：由公司組織評選的最高年度獎項，授予優(yōu)秀職員或團隊，每年評選一次，獎金500-2000元/次；優(yōu)秀員工獎：公司根據每季員工的工作情況，組織評選的優(yōu)秀員工獎；獎金200-1000元/人/次；4.2違章制度為保障本制定的貫徹落實，各部門負責人可根據員工的違章行為（情節(jié)、性質、事后的態(tài)度），依照下列條款進行處理。4.2.

14、1、有以下違章行為的員工，公司將給于20-1000元/次的經濟處罰或口頭書面警告等處分；（1）不服從工作安排，頂撞上司，不按規(guī)定時間完成任務；（2）工作時間做與工作無關事情（睡覺、看雜志、看小說、吃零食、串崗、聊天）者；（3）惡意損害辦公區(qū)域公共衛(wèi)生者；（4）工作時間打架斗毆者；（5）造謠、搬弄是非、誹謗他人者；（6）辦公區(qū)域玩游戲、打牌者，或是網上看電影，影響公司上網速度者；4.2.2、有以下違章行為的員工，公司將給于50-5000元/次的經濟處罰、賠償或降職、降薪、引咎辭職等處分；（1）消極怠工者（未完成工作定額和交辦的任務者）；（2）不服從公司調動者；（3）上班時間以無理取鬧、影響他人正

15、常工作者；（4）私自涂改考勤記錄、病假條或有關文件一次者；（5）虛報票據、費用者； （6）違反工作流程，不履行崗位責任，給公司財產造成損失者； （7）泄露公司機密者； （8）私自將洽談業(yè)務轉向同行者，并依法追究由此給公司造成的損失；（9）在公司供職期間，為外單位設計圖紙、復印資料者；（10）不按財務規(guī)定作財務報銷及追帳工作，影響公司資金運作者；（11）年內事假累積一個月（30天、含雙休日）。4.2.3、有以下違章行為的，由部門負責人或辦公室簽過失單上報公司負責人或北京總部審批后，由公司按相關規(guī)定實施處理辦法（經濟處罰）或解除勞動合同（開除、辭退等）處罰。如給公司造成損失者，視情節(jié)輕重給與一萬元

16、到十萬元不等的經濟處罰。（1）以任何名義在外從事其它職業(yè)者；（2）泄露公司機密、項目報價、資料、圖紙者；（3）損壞公司形象（對客戶及供應商有吃、拿、卡、要）行為者，借工作之便進行敲詐、勒索者；（4）年內曠工累積五天含以上者或連續(xù)曠工三天含以上者；（5）工作玩忽職守、嚴重不負責任給企業(yè)造成經濟損失者；（6）長期休病假，超過醫(yī)療期規(guī)定時間者；（7）違反我國現行勞動法及相關法律、規(guī)章、政策者；4.2.4、員工有以下行為公司可直接解除勞動關系，且不需事先通知或支付費用：（1）觸犯國家法律、法規(guī)受到拘留以上處罰；（2）利用公司網絡傳播淫穢、暴力、反政府或對公司有攻擊性的言論、郵件、文件、圖片，造成惡劣影

17、響；（3）違反公司規(guī)定屢教不改；（4）從事破壞活動、窺探、泄露公司商業(yè)秘密；（5）涂改帳目、弄虛作假、偽造單據或原始記錄、制造假帳欺騙公司；（6）未經批準挪用公司的錢財；（7）以任何手段侵占公司財物；（8）公開詆毀公司的名譽和信用，使公司受到損害；（9）盜竊、濫用或蓄意破壞公司財產；（10）造謠惑眾、破壞團結、無理取鬧、聚眾鬧事、起哄，攪亂工作秩序；（11）在公司內煽動斗毆或參與斗毆；（12）對主管和同事使用恐嚇、脅迫、暴行和其他不法行為，嚴重危害人身安全，玷污個人名譽；（13）對同事和客戶有粗俗的舉動，使用下流的、猥褻的、污辱性的語言；（14）工作效率低下或因工作疏忽而致使公司蒙受重大損失；

18、（15）對待客戶服務態(tài)度生硬，工作作風惡劣，引起用戶不滿，影響公司業(yè)務和信譽；（16）不立即報告任何嚴重的傳染病，故意危害他人的健康；（17）違反工藝紀律或責任心不強而造成嚴重質量問題、報廢或無法彌補的損失；5、執(zhí)行（1）員工違紀由部門負責人會同辦公室等開具員工過失單一式兩份，經本人簽字，如本人拒簽由見證人或部門負責人代簽后視為有效單據，處罰照常進行。對拒簽者將加重處罰力度。（將影響該員工晉級、升遷、和年終獎勵）（2）對主管級以下違紀（輕度過失）由部門負責人會同公司辦公室簽批；對中層管理人員由公司負責人簽署處理意見，辦公室備案并實施，并上報北京總公司。第四章 公出、出差、加班的規(guī)定1公出因公外

19、出（在上海市內）或遇到早晨需直接公出或是下午公出不必返回而不能按時打卡的情況時，必須事前在前臺做好公出登記，載明離開時間、目的地、事由、預計返回時間、同行人等相關事項，并經你的直屬上司簽字批準后，方可離開公司。2出差2.1出差是指獲得批準在本市以外的因公外出。2.2當你因公出差時應事前到前臺填寫出差申請單，載明離開時間、行程、事由、預計返回時間、同行人、經費預算，經你的直屬上司、公司負責人批準后方可離開公司；待出差返回后填寫交通、住宿費用明細，交由辦公室一份。差旅行程的更改或延長都必須事先征得你直屬上司的同意。 3 加班3.1根據工作需要確定加班的，加班人員需到前臺領取加班申請單并在開單欄簽字

20、，經部門主管批準并經公司負責人簽字后，交由辦公室備案。3.2因展覽行業(yè)的特性，公司的業(yè)務存在旺季、淡季的區(qū)別，周一至周五下班后的工作，從18:30計入加班時間；如發(fā)現加班時間從事與工作無關事務者，不按加班計算。加班（包括法定假日）酌情采用調休方式作為補償；因工作原因加班至22：00可乘坐出租車，憑有效車票公司給予報銷。第五章 ?。▊┦录?、年假的規(guī)定1員工請病 （傷）假、事假須到前臺填寫請假單，經過審批交給辦公室，安排好工作后，方可離開崗位。二天以內（含二天）的假期由部門負責人批準；三天以上（含三天）的假期由公司負責人批準。（婚假、節(jié)育及人工流產假均參照國家相關規(guī)定執(zhí)行）2請?。▊┘佟⑹录夙?/p>

21、于上班前或不遲于上班后15分鐘內，致電所在部門負責人或辦公室或相關領導（事后補假單），且應于?。▊┘俸蟮谝惶靸?，向單位提供規(guī)定醫(yī)療機構出具的建議休息的有效證明。3半天及以上的病假應取得醫(yī)療單位的證明，如：處方、診斷證明等；含急診；出差時應取得當地醫(yī)療單位的證明。無醫(yī)療單位證明和未經公司有關主管批準而不上班者，按曠工論處。4病假期間的薪酬公司員工根據服務華毅東方工作年限享受基本工資病假，病假超過一定的時間，公司保留根據實際情況提出降薪、調職、解聘等要求的權利。具體情況見下表在華毅工齡享受基本工資病假天數/年超過規(guī)定的病假天數1-3年三天/年七天/年或連續(xù)五天/次3-7年五天/年十五天/年或連續(xù)十天/次7年以上七天/年二十天/年或連續(xù)十五天/次超過規(guī)定的病假，原則上沒有薪金，但視情況可發(fā)一定