某集團(tuán)財務(wù)信息化的解決方案

1、 VPS集團(tuán)財務(wù)解決方案書 東軟金算盤軟件有限公司 NEU-GA SOFTWARE CO.,LTD.2004年2月目 錄 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l _Toc64631750 1前言 PAGEREF _Toc64631750 h 3 HYPERLINK l _Toc64631751 2集團(tuán)財務(wù)信息化需求分析 PAGEREF _Toc64631751 h 4 HYPERLINK l _Toc64631752 21集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀和特點分析 PAGEREF _Toc64631752 h 4 HYPERLINK l _Toc64631753 22 為什么集團(tuán)需要集中的財務(wù)

2、管理 PAGEREF _Toc64631753 h 5 HYPERLINK l _Toc64631754 23 集團(tuán)財務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo)是什么 PAGEREF _Toc64631754 h 8 HYPERLINK l _Toc64631755 231 總體目標(biāo) PAGEREF _Toc64631755 h 8 HYPERLINK l _Toc64631756 232 具體目標(biāo) PAGEREF _Toc64631756 h 8 HYPERLINK l _Toc64631757 3集團(tuán)財務(wù)信息化規(guī)劃建議 PAGEREF _Toc64631757 h 9 HYPERLINK l _Toc646317

3、58 31 規(guī)劃的策略建議 PAGEREF _Toc64631758 h 9 HYPERLINK l _Toc64631759 32 選型建議 PAGEREF _Toc64631759 h 10 HYPERLINK l _Toc64631760 4金算盤VPS/GFM產(chǎn)品介紹 PAGEREF _Toc64631760 h 12 HYPERLINK l _Toc64631761 41 金算盤VP平臺介紹 PAGEREF _Toc64631761 h 12 HYPERLINK l _Toc64631762 42 金算盤VPS產(chǎn)品介紹 PAGEREF _Toc64631762 h 17 HYPERL

4、INK l _Toc64631763 421 VPS核心思想 PAGEREF _Toc64631763 h 17 HYPERLINK l _Toc64631764 422 VPS產(chǎn)品目標(biāo) PAGEREF _Toc64631764 h 17 HYPERLINK l _Toc64631765 423 VPS產(chǎn)品模塊 PAGEREF _Toc64631765 h 18 HYPERLINK l _Toc64631766 424 VPS體系機構(gòu) PAGEREF _Toc64631766 h 19 HYPERLINK l _Toc64631767 425 VPS產(chǎn)品特色 PAGEREF _Toc64631

5、767 h 20 HYPERLINK l _Toc64631768 426 VPS解決方案 PAGEREF _Toc64631768 h 23 HYPERLINK l _Toc64631769 43 金算盤VPS/GFM產(chǎn)品介紹 PAGEREF _Toc64631769 h 23 HYPERLINK l _Toc64631770 431 VPS/GFM體系結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc64631770 h 23 HYPERLINK l _Toc64631771 432 VPS/GFM的產(chǎn)品模塊 PAGEREF _Toc64631771 h 23 HYPERLINK l _Toc64631772

6、 433 VPS/GFM總體框架 PAGEREF _Toc64631772 h 23 HYPERLINK l _Toc64631773 5金算盤VPS/GFM應(yīng)用解決方案 PAGEREF _Toc64631773 h 24 HYPERLINK l _Toc64631774 6VPS/GFM應(yīng)用價值分析 PAGEREF _Toc64631774 h 24 HYPERLINK l _Toc64631775 7金算盤的實施與服務(wù) PAGEREF _Toc64631775 h 241前言東軟金算盤軟件公司是中國管理信息系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)者。金算盤在本建議書提供的產(chǎn)品方案是業(yè)已被國內(nèi)廣大集團(tuán)企業(yè)的用戶采用過的、成

7、熟的集團(tuán)財務(wù)管理信息系統(tǒng)。本方案書是一個功能全面，靈活，適用面廣，界面友好的信息系統(tǒng)解決方案系統(tǒng)的應(yīng)用，將幫助集團(tuán)企業(yè)用戶：建立起集中的財務(wù)核算體系，實現(xiàn)全集團(tuán)有效的財務(wù)管理與監(jiān)控；建立科學(xué)合理的財務(wù)核算流程，完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度，統(tǒng)一內(nèi)部財務(wù)核算模式，提高運行效率，加速集團(tuán)內(nèi)外部信息的流轉(zhuǎn)；建立起全面的計劃預(yù)算體系，完善資金的管理與監(jiān)控，加強成本費用的控制。建立起全面完整的財務(wù)分析體系，借助分析，為企業(yè)的決策提供強有力支持；提供開放的、可擴(kuò)展的應(yīng)用平臺，滿足集團(tuán)不斷發(fā)展變化的需求。2集團(tuán)財務(wù)信息化需求分析21集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀和特點分析目前，面對中國加入WTO，面對激烈的市場競爭壓力，客

8、戶需求的多樣化，企業(yè)降低成本、減少開支費用的壓力，以及經(jīng)濟(jì)和市場全球化，產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量提高的壓力以及企業(yè)技術(shù)改革和技術(shù)進(jìn)步的需求，都促使企業(yè)，特別是大型企業(yè)更加注重加強企業(yè)內(nèi)部的挖潛增效，統(tǒng)一進(jìn)行資金的運作，統(tǒng)一進(jìn)行籌資還貸、資金管理工作，除了需要及時進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)的反映和監(jiān)督外，還需要及時進(jìn)行財務(wù)控制和分析決策，避免以往各自為政造成的管理層次多，管理效率低下和滯后的弊病，并加強集團(tuán)總部對下屬企業(yè)的財務(wù)監(jiān)管力度，而這些，都需要采用新的手段加強對集團(tuán)內(nèi)各個企業(yè)財務(wù)的管理。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和管理的進(jìn)步，集團(tuán)化大型企業(yè)采用財務(wù)集中管理的模式成為可能，將以前的報表合并模式轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧?wù)數(shù)據(jù)合并模式

9、，加強對集團(tuán)公司內(nèi)部各個企業(yè)財務(wù)監(jiān)督和檢查，規(guī)范財務(wù)核算和管理，將是集團(tuán)化大型企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的趨勢。集團(tuán)財務(wù)集中管理，實際上是指集團(tuán)內(nèi)部的各個企業(yè)由財務(wù)分設(shè)變成財務(wù)集中，集團(tuán)內(nèi)各個單位雖然也獨立進(jìn)行財務(wù)核算，但是所有單位的財務(wù)數(shù)據(jù)不再單獨設(shè)置和分離，而是集中在集團(tuán)總部的賬套中，這樣，就避免了集團(tuán)內(nèi)各個職能部門獨立核算帶來的管理效率低下的弊病，通過財務(wù)集中管理，集團(tuán)總部不再是以前的報表合并模式來查看集團(tuán)財務(wù)信息，而是通過財務(wù)數(shù)據(jù)合并的方式來掌握集團(tuán)財務(wù)信息，這樣，集團(tuán)總部可以隨時了解下屬企業(yè)每一筆財務(wù)數(shù)據(jù)，其及時性、真實性、細(xì)致性、全面性和控制能力得到極大的加強，對財務(wù)政策的執(zhí)行和實時控制具備

10、了現(xiàn)實的手段，同時，也為集團(tuán)公司組織機構(gòu)的扁平化，公司決策和戰(zhàn)略的及時貫徹執(zhí)行打下堅實的基礎(chǔ)。財務(wù)集中管理不是簡單的財務(wù)數(shù)據(jù)集中存放，它還涉及到集團(tuán)公司的不同情況所采用的不同應(yīng)用策略。對于統(tǒng)一財務(wù)核算制度的集團(tuán)公司，由于所屬企業(yè)采用相同的會計核算科目，因此，進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)的集中將非常直接和簡便，所需要考慮的，僅僅是如何保證各個企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)能夠在一個賬套中進(jìn)行集中輸入，同時還要保證不同企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)在同一個賬套中相對獨立和保密，又要保證集團(tuán)財務(wù)部能夠查詢集團(tuán)公司所有企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)；對于下屬企業(yè)采用不同的會計核算制度的集團(tuán)化大型企業(yè)，由于各個單位無法在一個財務(wù)賬套中輸入財務(wù)數(shù)據(jù)，因此需要通過賬套合

11、并的功能，將不同核算制度賬套的財務(wù)進(jìn)行調(diào)整合并，得到集團(tuán)公司全面、完整的財務(wù)數(shù)據(jù)，因此，必須采用賬套合并工具來實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的集中。當(dāng)然，上述分析還沒有考慮下屬企業(yè)的實際物理分布狀況，而這一點將影響到財務(wù)集中管理的實現(xiàn)手段，在具體的解決方案中，我們將詳細(xì)討論這個問題。22 為什么集團(tuán)需要集中的財務(wù)管理 隨著經(jīng)濟(jì)體制的改革和市場經(jīng)濟(jì)的完善，應(yīng)對加入WTO之后的挑戰(zhàn)，集團(tuán)企業(yè)必須及時、準(zhǔn)確、完整地掌握以財務(wù)信息為核心的經(jīng)營管理信息，必須對集團(tuán)內(nèi)部的各種資源進(jìn)行高度集中的管理、控制和配置，必須迅速地對各種財務(wù)、管理方案作出科學(xué)的、符合企業(yè)價值最大化的決策。 但是，目前集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)管理體系仍然存在諸多

12、問題，面臨許多挑戰(zhàn)。因此，建設(shè)一個全面、高效、以全面預(yù)算管理為核心的財務(wù)管理信息系統(tǒng)已迫在眉睫。1集團(tuán)企業(yè)的的計劃預(yù)算體系還不健全。 手工編制預(yù)算周期長，范圍廣、困難大； 集團(tuán)預(yù)算的下達(dá)、審批、上報周期長； 預(yù)算的控制作用無法真正實現(xiàn)，形同虛設(shè)； 預(yù)算的協(xié)調(diào)指導(dǎo)作用沒有充分發(fā)揮； 無法及時地進(jìn)行預(yù)算分析，以便采取相應(yīng)的調(diào)整措施； 集團(tuán)無法對下級單位預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行實時監(jiān)控；2資金管理分散，監(jiān)控不利集團(tuán)企業(yè)資金管理水平落后，突出表現(xiàn)在財務(wù)預(yù)算管理“虛”，資金結(jié)算管理“散”，監(jiān)督考核環(huán)節(jié)“弱”和管理方式、手段落后，效率低下等方面。 預(yù)算制度形同虛設(shè)，資金管理有章無序； 資金的收支缺乏統(tǒng)一的籌劃和

13、控制，隨意性大，使用混亂； 應(yīng)收帳款居高不下，不良資產(chǎn)有增無減，長期掛帳，資金運作困難； 對分子公司的監(jiān)督、控制、考核不力。企業(yè)資金的流向與控制脫節(jié)， 體外循環(huán)嚴(yán)重； 資金分散，使用效率低下；子公司多頭開戶，資金失控； 貸款、擔(dān)保無控制，資金風(fēng)險大； 集團(tuán)管理方式和手段落后，隨意性大，信息滯后失真、效率低下。3成本居高不下，控制不利。 消耗無定額，支出無控制； 沒有建立標(biāo)準(zhǔn)成本體制，責(zé)任不清晰； 成本計算方法落后，成本信息不真實，定價無依據(jù)； 沒有對經(jīng)營活動的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的投入產(chǎn)出分析； 無法滿足集團(tuán)內(nèi)各下屬單位多行業(yè)的成本核算要求； 無法計算出不含內(nèi)部利潤的真實集團(tuán)成本；4財務(wù)分析工作難

14、以展開 分析體系不完整； 分析指標(biāo)不全面； 分析方式不直觀； 分析數(shù)據(jù)無法及時得到； 分析結(jié)果失真，不具有指導(dǎo)意義；無法及時對下級單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析；23 集團(tuán)財務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo)是什么231 總體目標(biāo)建設(shè)一套能滿足集團(tuán)企業(yè)應(yīng)用特點的包括帳務(wù)處理、報表管理、固定資產(chǎn)、往來管理、全面預(yù)算、資金管理、全面成本管理、財務(wù)分析等內(nèi)容的財務(wù)信息化系統(tǒng)，通過系統(tǒng)的使用，統(tǒng)一集團(tuán)內(nèi)部財務(wù)核算模式，規(guī)范財務(wù)管理，擺脫傳統(tǒng)手工核算模式，達(dá)到全面利用計算機替代手工帳務(wù)處理。通過計算機管理，加強內(nèi)部集中資金的監(jiān)控和有效利用，加速集團(tuán)內(nèi)部信息的流轉(zhuǎn)，合理編制集團(tuán)預(yù)算，提供及時全面的分析數(shù)據(jù)，充分滿足企業(yè)財務(wù)管理和

15、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策的需要。通過整個集團(tuán)計算機的應(yīng)用，建立起集中的財務(wù)核算體系，加速集團(tuán)內(nèi)部數(shù)據(jù)的采集，加強全集團(tuán)財務(wù)有效監(jiān)控，保證集團(tuán)數(shù)據(jù)的及時、真實、全面、準(zhǔn)確，為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提供有效的計算機化財務(wù)管理信息。建立科學(xué)合理的財務(wù)核算流程，完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度，實現(xiàn)企業(yè)在行業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的業(yè)務(wù)運作模式，提高運行效率。232 具體目標(biāo)滿足集團(tuán)應(yīng)用的需要，在數(shù)據(jù)管理、帳套設(shè)置、權(quán)限劃分、業(yè)務(wù)核算、查詢監(jiān)控等方面體現(xiàn)集團(tuán)管理的應(yīng)用需求。滿足基本財務(wù)核算要求，系統(tǒng)操作便利，提供方便、快捷、強大的查詢功能；對往來帳的管理，能提供往來信用預(yù)警功能；能從集團(tuán)應(yīng)用的角度考慮工資軟件，每個二級單位使用了軟件后，在人員編號、人員

16、調(diào)動方面能做統(tǒng)一的分配和處理。合并報表、現(xiàn)金流量表等企業(yè)內(nèi)、外部管理報表的編制工作能在軟件系統(tǒng)中完成，替代手工的編制工作。財務(wù)系統(tǒng)與資金管理中心實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)，資金管理中心與銀行聯(lián)網(wǎng)，開通網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)。能提供一套全面預(yù)算管理系統(tǒng)，將集團(tuán)各分子公司及所有業(yè)務(wù)部門納入到預(yù)算管理體系中；通過對業(yè)務(wù)和財務(wù)兩個系統(tǒng)數(shù)據(jù)的加工分析，形成一套完整的業(yè)務(wù)和財務(wù)分析系統(tǒng)。通過決策分析系統(tǒng)，滿足各級企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策對財務(wù)信息的需要。3集團(tuán)財務(wù)信息化規(guī)劃建議31 規(guī)劃的策略建議1立足長遠(yuǎn)，考慮整體充分考慮到集團(tuán)公司的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展情況，在信息化建設(shè)中，不能只求眼前利益，局部的考慮財務(wù)信息化，在做財務(wù)信息化的投入上，一定要考慮整

17、個集團(tuán)的信息化規(guī)劃。也就是說，必須在集團(tuán)整體IT規(guī)劃策略的基礎(chǔ)上，再來規(guī)劃財務(wù)、供銷、生產(chǎn)等各個領(lǐng)域的信息化建設(shè)。2分步實施，穩(wěn)步發(fā)展根據(jù)財務(wù)信息化規(guī)劃，逐步推進(jìn)系統(tǒng)，分步、分模塊上，先核算后管理，力求發(fā)展穩(wěn)步，降低實施風(fēng)險。3以自我為主、內(nèi)外結(jié)合建立以自我為主的原則，一切應(yīng)用規(guī)劃和設(shè)計必須從自我需求出發(fā)，培養(yǎng)自身的實施維護(hù)隊伍，保證系統(tǒng)長效穩(wěn)定和發(fā)展。4先基礎(chǔ)、后提高，先易后難在規(guī)劃中，考慮到集團(tuán)公司的實際情況，如果一次上所有的軟件模塊，有一定的難度。建議先上帳務(wù)、報表、往來等基礎(chǔ)核算模塊，解決財務(wù)核算上的問題，再根據(jù)情況和業(yè)務(wù)需求，分階段分步驟實施預(yù)算、成本、分析等管理會計的模塊。32 選

18、型建議根據(jù)企業(yè)的基本情況和基本要求并結(jié)合當(dāng)今軟、硬件應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展情況，進(jìn)行信息化系統(tǒng)建設(shè)的總體規(guī)劃與方案設(shè)計，信息化項目的選型過程中，要綜合考慮實用性、先進(jìn)性、開放性、擴(kuò)展性、安全性、可靠性、兼容性以及經(jīng)濟(jì)性等各種因素，利用系統(tǒng)工程的原理，追求總體最優(yōu)。具體原則如下：1先進(jìn)性系統(tǒng)基于Internet技術(shù)和大型數(shù)據(jù)庫，能夠進(jìn)行遠(yuǎn)程實時訪問和操作。要求在保證速度的情況下盡量采用B/S方式，基于先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)計算技術(shù)（NetworkComputing），采用分布式處理模式。支持移動辦公。選用面向?qū)ο蟮拇笮完P(guān)系型數(shù)據(jù)庫（ORDBMS），進(jìn)行集中管理。支持目前的主流大型數(shù)據(jù)庫ORACLE，SQLSERVE

19、R，DB2，SYBASE，INFORMIX等。2適用性按照中國企業(yè)管理模式和管理制度，結(jié)合國際先進(jìn)管理思想設(shè)計，能夠隨著國內(nèi)制度的發(fā)展進(jìn)行產(chǎn)品更新與調(diào)整，以更好的滿足用戶需要。技術(shù)上采用Browser/Server和分布式處理的實現(xiàn)方式，可以有效利用現(xiàn)有資源。3可靠性系統(tǒng)采用大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，有嚴(yán)格的安全控制和數(shù)據(jù)備份機制，可以確保數(shù)據(jù)安全可靠；在運行環(huán)境方面，支持服務(wù)器的高可靠性集群設(shè)置，可以不間斷運行。同時，擁有ISO9001及ISO9002國際質(zhì)量體系認(rèn)證以及CMM2級認(rèn)證等一套切實可行的質(zhì)量保證體系，也可以確保軟件的開發(fā)及服務(wù)質(zhì)量。4易用性系統(tǒng)采有瀏覽器界面，操作便捷，易學(xué)易用。菜單、

20、報表等界面元素符合國人習(xí)慣。5安全性在網(wǎng)絡(luò)配置上，可將數(shù)據(jù)庫服務(wù)器隱藏在防火墻后面，從企業(yè)網(wǎng)外部只可訪問對外信息發(fā)布系統(tǒng)，保證內(nèi)部各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不被非法用戶所獲取。系統(tǒng)采用大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫，有嚴(yán)格的口令驗證機制，同時可輔助制度上的約束以確保數(shù)據(jù)不會被非法用戶所獲取。在應(yīng)用軟件的設(shè)計上，強化權(quán)限管理功能，具有多級安全機制；通過對各級人員及不同人員的權(quán)限分配，做到所有人員只能進(jìn)入權(quán)限許可范圍內(nèi)的系統(tǒng)，只能查看與自己相關(guān)的數(shù)據(jù)；并建立完善的日志管理，做到所有操作都有據(jù)可查。系統(tǒng)核心數(shù)據(jù)傳輸時，采用加密設(shè)置，既使非法用戶截獲了信息，也無從破解。6集成性系統(tǒng)的各個子系統(tǒng)既可獨立應(yīng)用，也可整合應(yīng)用，各子系統(tǒng)

21、之間無縫連接。系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的二次開發(fā)平臺，可實現(xiàn)與其他系統(tǒng)的連接，達(dá)到數(shù)據(jù)的實時傳輸。系統(tǒng)采用XML技術(shù)，保證了接口的標(biāo)準(zhǔn)性與通用性。系統(tǒng)采用Internet/Intranet技術(shù)，在滿足與辦公自動化、電子商務(wù)等系統(tǒng)的整合應(yīng)用上有著先天的優(yōu)勢。7可擴(kuò)充性系統(tǒng)采用組件化的設(shè)計，易于擴(kuò)充，可動態(tài)設(shè)置業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流，適應(yīng)企業(yè)今后由于管理制度、機構(gòu)設(shè)置、業(yè)務(wù)流程和管理要求發(fā)生變化而導(dǎo)致的業(yè)務(wù)重組，滿足企業(yè)未來的發(fā)展需要。8經(jīng)濟(jì)性采用B/S結(jié)構(gòu)，對工作站的要求較低，盡可能充分利用現(xiàn)有的軟硬件環(huán)境，在滿足系統(tǒng)目標(biāo)的前提下，節(jié)約了硬件成本。另外，由于B/S結(jié)構(gòu)不在客戶端安裝軟件，因此，系統(tǒng)的升級、維護(hù)只集中

22、在服務(wù)器端，減少了維護(hù)工作量和維護(hù)成本投入。9集團(tuán)財務(wù)信息化與企業(yè)整體信息化關(guān)系的考慮集團(tuán)財務(wù)信息化只是企業(yè)信息化的一部分，因此在做財務(wù)信息化規(guī)劃的時候，必需服從于集團(tuán)的整體IT規(guī)劃。軟件必須為企業(yè)整體信息化的實施留有接口或產(chǎn)品本身是ERP的組成部分。一個完整的ERP系統(tǒng)，應(yīng)該包括財務(wù)會計、管理會計、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)管理、決策支持等。它與CRM、DRP、OA、電子商務(wù)等構(gòu)成企業(yè)完整的信息化系統(tǒng)。4金算盤VPS/GFM產(chǎn)品介紹41 金算盤VP平臺介紹什么是金算盤VP平臺金算盤VP平臺是以客戶為中心為企業(yè)信息系統(tǒng)提供開發(fā)和運行的基礎(chǔ)環(huán)境，簡稱VP。其中P 是 Platform （平臺） 的縮寫，V

23、 有兩個含義，Velocity （快速）和 Value（價值）。VP包括高效基礎(chǔ)組件、完整的業(yè)務(wù)框架和應(yīng)用框架，實現(xiàn)了技術(shù)無關(guān)性和數(shù)據(jù)無關(guān)性，具有快速適應(yīng)業(yè)務(wù)變化和深度滿足用戶需求的能力。在現(xiàn)代管理軟件的實施中，管理軟件產(chǎn)品的既定模式和用戶定制的矛盾始終難以解決。最后或是用戶根據(jù)管理軟件的模式進(jìn)行流程重組，或是軟件開發(fā)商針對用戶的要求作二次開發(fā)。這兩種途徑的成本都非常高，而且風(fēng)險很大。開發(fā)商二次開發(fā)的時間壓力重，成本高，而這些最終會使軟件的實施成本難以忍受，而且很難保證實施的周期。至于客戶流程重組，成本更是可想而知。造成這種情況的根本原因在于現(xiàn)有管理軟件產(chǎn)品很難同時適應(yīng)多個用戶的需求。在200

24、2年6月，東軟金算盤公司集10年管理軟件開發(fā)經(jīng)驗研制推出了一套全新的管理軟件平臺，金算盤VP平臺的推出改變了這一切軟件實施中的問題，使用戶都可以通過金算盤VP平臺來進(jìn)行靈活的客戶化定制，而無需額外的二次開發(fā)。金算盤VP平臺的主要特點金算盤VP平臺是運行于J2EE應(yīng)用服務(wù)器之上的應(yīng)用中間件產(chǎn)品，目的是解決J2EE應(yīng)用開發(fā)實施的復(fù)雜性，提高管理軟件的客戶化能力，提供一個高效穩(wěn)定的運行環(huán)境。從市場角度來講，VP的特點可以概括為一個中心，兩個基點，三方協(xié)同，四大優(yōu)勢。一個中心一個中心指以客戶為中心。傳統(tǒng)的管理信息系統(tǒng)是以產(chǎn)品和流程為中心，這樣的模式實施周期長，投入成本高。 而且沒有任何產(chǎn)品能夠通用于整

25、個行業(yè)，所以就必須要有很長的實施和磨合期，期間的變化與矛盾更是層出不窮。對于這一點，相信任何經(jīng)歷過ERP實施的企業(yè)都會深有體會。即便對于一些國內(nèi)知名的管理軟件供應(yīng)商來說，這一點也很難克服。金算盤在提供傳統(tǒng)的產(chǎn)品和服務(wù)的同時，通過VP這樣的平臺解決此類問題。VP并不是給用戶一個既定的模式，而是給用戶一種途徑來靈活定制管理軟件。授人與魚，不如授人與漁。VP是以客戶為中心。通過VP，客戶能夠迅速地對構(gòu)筑于VP之上的業(yè)務(wù)系統(tǒng)作出靈活的定制滿足業(yè)務(wù)的需要。VP 的定制工作都是通過配置而不是二次開發(fā)來完成。兩個基點在管理軟件的生命周期中，變化是難以避免的，部分變化甚至?xí)拐麄€管理軟件的模型發(fā)生改變。要使管

26、理軟件能夠適應(yīng)這些變化，就要對軟件進(jìn)行修改。往往客戶和軟件供應(yīng)商都要保留一些維護(hù)人員專門用來對系統(tǒng)進(jìn)行修改來不斷增強軟件的功能，延續(xù)軟件的生命周期。因為軟件開發(fā)對人員的要求很高，導(dǎo)致保留這支隊伍的成本往往很高。而且用戶對于一些比較大的更改往往要求助于軟件供應(yīng)商，這樣的溝通成本也很高。對于此類改動，用戶首先提出需求，然后軟件供應(yīng)商抽調(diào)人員分析新的需求，實現(xiàn)功能，再對產(chǎn)品進(jìn)行測試，然后派出人員部署，用戶再次試用，然后反饋信息給軟件供應(yīng)商，改動完畢或者再次開始以上循環(huán)。這個流程通常要耗費相當(dāng)長的時間，成本可想而知。這樣，用戶和軟件供應(yīng)商都耗費了大量的人力物力和財力。金算盤VP的出現(xiàn)正是為了解決這些問

27、題。它立足于以下兩點：快速適應(yīng)變化：快速就是價值。VP的用戶不要求是軟件開發(fā)人員，但是VP可以使普通用戶做到以前軟件開發(fā)人員才能完成的系統(tǒng)定制功能。通過VP，用戶不僅可以快速的改變業(yè)務(wù)實體模型的定義，也可以靈活的改變相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程定義。這一切可以通過對平臺的配置而不是額外的編碼來實現(xiàn)。深度滿足需求：VP不是一成不變的產(chǎn)品（Product），而是一個平臺（Platform）。用戶不僅可以在部署過程中對系統(tǒng)進(jìn)行定制，而且可以在系統(tǒng)的運行過程中對其進(jìn)行配置而使其滿足業(yè)務(wù)流程的變化。為了解決新的需求，用戶不需要和開發(fā)商一起花很多精力和時間來協(xié)商。使用VP，何時變化，何處變化，決定權(quán)和操作權(quán)都在用戶的手

28、中。三方協(xié)同客戶、合作伙伴、開發(fā)商三方協(xié)同。在VP的應(yīng)用模式之下，客戶是最重要的，在VP之上建立的業(yè)務(wù)系統(tǒng)滿足客戶的需求。合作伙伴包括行業(yè)軟件開發(fā)商，管理顧問公司，系統(tǒng)集成公司等等，通過擴(kuò)展VP的應(yīng)用，構(gòu)筑各種應(yīng)用系統(tǒng)。開發(fā)商希望從平臺上擴(kuò)展客戶要求的功能和性能要求，為客戶和合作伙伴提供技術(shù)支持服務(wù)。四大優(yōu)勢面向框架：應(yīng)用軟件的開發(fā)經(jīng)歷了面向過程的時代和面向?qū)ο蟮臅r代，如今已進(jìn)入面向框架的時代。 VP提供了一套完整的框架體系，在這個體系中提供了: 業(yè)務(wù)框架 （BUSINESS FRAMEWORK）， WEB 框架 （WEB FRAMEWORK）和應(yīng)用框架 （APPLICATION FRAMEW

29、ORK）。技術(shù)無關(guān)性：簡單來說，管理軟件很重要的一個特點就是對客戶數(shù)據(jù)的操作和維護(hù)。由于操作維護(hù)與相應(yīng)的實現(xiàn)方法息息相關(guān)。一旦需要采用更加先進(jìn)的技術(shù)來更高效地實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的操作，那么管理軟件就要作相應(yīng)的修改，升級的成本非常高。隨著應(yīng)用環(huán)境的變化和業(yè)務(wù)量的擴(kuò)大，這樣的技術(shù)升級很難避免。VP解決這個問題的方法是將處理過程的具體技術(shù)實現(xiàn)和對處理過程的調(diào)用相分離。也就是說，VP能通過各種不同的技術(shù)來實現(xiàn)業(yè)務(wù)過程，也能通過各種不同的技術(shù)來訪問業(yè)務(wù)過程。數(shù)據(jù)無關(guān)性：對軟件系統(tǒng)來說，數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)操作是最基本的兩個要素。VP平臺中通過核心層的實體引擎統(tǒng)一訪問數(shù)據(jù)，可以支持多種數(shù)據(jù)庫、支持不同數(shù)據(jù)庫之間的事務(wù)處理和

30、分布式查詢，實現(xiàn)數(shù)據(jù)載體無關(guān)性和數(shù)據(jù)的存放地點無關(guān)性，通過VP平臺，開發(fā)人員不用花很多精力專注于數(shù)據(jù)方面的處理，可以集中于具體業(yè)務(wù)的實現(xiàn)上。高度靈活性：VP是一個基于配置的系統(tǒng)，通過配置可以改變業(yè)務(wù)實體模型、業(yè)務(wù)處理過程、表示層顯示樣式、數(shù)據(jù)庫設(shè)置和其他引擎設(shè)置，從而使用戶能夠自由定制整個系統(tǒng)，適應(yīng)業(yè)務(wù)需求的變化。金算盤VP平臺的架構(gòu)金算盤VP管理軟件平臺包括以下組成部分：核心層利用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用服務(wù)器的原有服務(wù)的同時，核心層又提供實體引擎、服務(wù)引擎、工作流引擎、規(guī)則引擎和消息引擎等基礎(chǔ)服務(wù)，實現(xiàn)了組織和權(quán)限的安全控制。通過這些基礎(chǔ)服務(wù)，VP平臺為應(yīng)用開發(fā)提供了一個功能強大、穩(wěn)定安全的技術(shù)支持。開發(fā)

31、工具為了適應(yīng)業(yè)務(wù)需求的變化，VP平臺提供了相應(yīng)的開發(fā)工具，讓用戶方便于調(diào)整平臺上的應(yīng)用系統(tǒng)，實現(xiàn)相應(yīng)的業(yè)務(wù)服務(wù)。業(yè)務(wù)框架&公共應(yīng)用在VP平臺的業(yè)務(wù)框架中，金算盤提供了大量的公用業(yè)務(wù)對象和一些普遍適用的業(yè)務(wù)服務(wù)，覆蓋了以下幾個方面:銷售管理采購管理生產(chǎn)管理產(chǎn)品分類庫存管理客戶管理雇員管理物流管理內(nèi)容管理薪資管理總體結(jié)構(gòu)圖如下：金算盤VP平臺是一個平臺獨立的系統(tǒng)，支持多種操作系統(tǒng)、應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫。以下是主要的運行平臺：操作系統(tǒng)：Linux、Windows、AIX、Solaris、HP-UX等應(yīng)用服務(wù)器：BEA Weblogic、IBM WebSphere、Sun iPlanet、COM+等 數(shù)

32、據(jù)庫：DB2、Sybase、MS SQL Server等Web服務(wù)器（可選、應(yīng)用服務(wù)器已內(nèi)含）：IIS、Apache支持多應(yīng)用模式：集中式、分布式、ASP模式42 金算盤VPS產(chǎn)品介紹421 VPS核心思想以財務(wù)管理為核心，提供涵蓋全面預(yù)算、人力資源、集團(tuán)財務(wù)、采購、銷售與分銷、生產(chǎn)制造和商業(yè)智能的管理信息化應(yīng)用框架，快速適應(yīng)企業(yè)管理變革，深度滿足個性化管理要求，全面提升客戶價值。與此同時，最大限度利用先進(jìn)、穩(wěn)定和成熟的技術(shù)，確保最低的總擁有成本。422 VPS產(chǎn)品目標(biāo)1滿足企業(yè)全面應(yīng)用VPS應(yīng)用系統(tǒng)為企業(yè)提供財務(wù)、供應(yīng)、分銷、制造、人力資源、商業(yè)智能等全方面的應(yīng)用方案，幫助企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部的管理

33、和業(yè)務(wù)運作，實現(xiàn)同供應(yīng)商、合作伙伴、客戶之間的商務(wù)協(xié)同。2支持所有行業(yè)應(yīng)用VPS應(yīng)用系統(tǒng)不僅能滿足制造與分銷行業(yè)的應(yīng)用需求，它同時提供了各種行業(yè)應(yīng)用插件，為行業(yè)應(yīng)用提供深度支持，滿足特殊領(lǐng)域的特殊需求。3為企業(yè)量身定制VPS可以根據(jù)企業(yè)需求靈活配置各種運行參數(shù)，設(shè)置業(yè)務(wù)流程，定義業(yè)務(wù)規(guī)則，充分滿足企業(yè)的個性化要求，為企業(yè)提供量身定做的解決方案。4滿足企業(yè)快速成長VPS應(yīng)用系統(tǒng)具有很強的靈活性和擴(kuò)展性。VPS應(yīng)用系統(tǒng)采用工作流驅(qū)動技術(shù)，滿足企業(yè)靈活多便的業(yè)務(wù)流程，同時支持動態(tài)擴(kuò)展，對企業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)的新的機會和挑戰(zhàn)提供動態(tài)擴(kuò)展機制，滿足企業(yè)各個發(fā)展階段的需要。5構(gòu)建智慧型企業(yè)VPS應(yīng)用套件幫助

34、企業(yè)構(gòu)造全面的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)：企業(yè)通過門戶（五官）感受外部環(huán)境變化，通過企業(yè)集成系統(tǒng)（神經(jīng)）傳遞和連接不同的應(yīng)用，通過安全管理機制保護(hù)企業(yè)各種應(yīng)用的正常工作，通過商業(yè)智能等決策分析工具（大腦）作決策，并通過VP平臺（四肢）快速開發(fā)、部署和實施。通過構(gòu)造全面的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)，幫助企業(yè)快速適應(yīng)瞬時多變的市場環(huán)境，并從各種極端復(fù)雜的環(huán)境中作出及時準(zhǔn)確的決策。423 VPS產(chǎn)品模塊VPS是基于Web的，包含企業(yè)資源計劃管理（ERP）、供應(yīng)鏈管理（SCM）、伙伴關(guān)系管理（PRM）、客戶關(guān)系管理（CRM）、員工關(guān)系管理（ERM）和產(chǎn)品生命周期管理(PLM)等，面向中型企業(yè)的隨時按需，動態(tài)構(gòu)成的基于價值鏈的協(xié)同

35、商務(wù)解決方案。424 VPS體系機構(gòu)圖3-1 VPS整體架構(gòu)圖 VPS構(gòu)建于VP平臺基礎(chǔ)上，包括VP核心層、業(yè)務(wù)框架、平臺工具和應(yīng)用層，支持不同的操作系統(tǒng)和各種數(shù)據(jù)庫，具有平臺無關(guān)性和數(shù)據(jù)庫無關(guān)性。開放的結(jié)構(gòu)和易用的平臺工具使得VPS易于擴(kuò)展，并且可以方便地與第三方軟件集成。VP核心VP核心包括UI框架和六大引擎（實體引擎、規(guī)則引擎、消息引擎、工作流引擎、服務(wù)引擎、安全引擎、分析引擎），將復(fù)雜的底層技術(shù)作了封裝，簡化了應(yīng)用的開發(fā)。業(yè)務(wù)框架業(yè)務(wù)框架由公共業(yè)務(wù)對象和公共業(yè)務(wù)過程組成，為應(yīng)用層提供基本的業(yè)務(wù)對象體系和業(yè)務(wù)處理。平臺工具平臺工具包括系統(tǒng)配置工具、工作流建模工具、規(guī)則定義工具、UI可視化

36、設(shè)計工具等，通過平臺工具，可以提高開發(fā)效率，方便用戶進(jìn)行二次開發(fā)和定制。應(yīng)用層應(yīng)用層主要為中型集團(tuán)用戶提供完善的解決方案。425 VPS產(chǎn)品特色1先進(jìn)的應(yīng)用開發(fā)平臺金算盤管理軟件平臺（VP）是運行于J2EE應(yīng)用服務(wù)器之上的應(yīng)用中間件產(chǎn)品，目的是解決J2EE應(yīng)用開發(fā)實施的復(fù)雜性，提高管理軟件的客戶化能力，提供一個高效穩(wěn)定的運行環(huán)境。從市場角度來講，VP的特點可以概括為一個中心，兩個基點，三方協(xié)同，四大優(yōu)勢。面向框架的開發(fā)模式金算盤管理軟件平臺（VP）改變了傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化和面向?qū)ο蟮拈_發(fā)模式。金算盤管理軟件平臺（VP）基于企業(yè)工程理論和企業(yè)建模方法，采用了全新的企業(yè)管理軟件開發(fā)模式：企業(yè)模型自動化的

37、開發(fā)模式（EMA）。這種全新軟件開發(fā)模式將開發(fā)和運行復(fù)雜應(yīng)用系統(tǒng)所需要的底層技術(shù)進(jìn)行了徹底的封裝。人們在進(jìn)行應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)時，只需關(guān)注業(yè)務(wù)模型，無需關(guān)心技術(shù)平臺與相關(guān)實現(xiàn)細(xì)節(jié)。正是由于技術(shù)無關(guān)性這樣的變化，使管理與業(yè)務(wù)人員有能力參與應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)。通過金算盤管理軟件平臺（VP）提供的實體建模工具、業(yè)務(wù)建模工具、測試工具、發(fā)布工具和項目管理工具，能極大提高管理軟件的開發(fā)效率。真正體現(xiàn)了技術(shù)無關(guān)性金算盤管理軟件平臺（VP）充分體現(xiàn)了管理應(yīng)用系統(tǒng)與實現(xiàn)技術(shù)的獨立性。通過這一平臺，開發(fā)企業(yè)應(yīng)用所需的編程工作量已經(jīng)大大減少，通用邏輯中的絕大部分可以由在平臺之上構(gòu)建的模型定義完成，使得最困難的實現(xiàn)部分和大

38、量重復(fù)的業(yè)務(wù)邏輯已經(jīng)無需編程，開發(fā)人員和實施人員可以將主要的精力集中在客戶特殊的業(yè)務(wù)邏輯、管理模式的實現(xiàn)上，大大加快應(yīng)用系統(tǒng)部署和實施的速度，縮短相應(yīng)的周期。深度滿足企業(yè)應(yīng)用需求金算盤管理軟件平臺（VP）能夠深度滿足行業(yè)應(yīng)用的需求。VP 不是一成不變的產(chǎn)品（Product），而是一個平臺（Platform）。用戶不僅可以在部署過程中對系統(tǒng)進(jìn)行定制，而且可以在系統(tǒng)的運行過程中對其進(jìn)行配置而使其滿足業(yè)務(wù)流程的變化。為了解決新的需求，用戶不需要和開發(fā)商一起花很多精力和時間來協(xié)商。使用VP，何時變化，何處變化，決定權(quán)和操作權(quán)都在用戶的手中。真正實現(xiàn)以客戶為中心金算盤管理軟件平臺（VP）真正實現(xiàn)以客戶為

39、中心。傳統(tǒng)的管理信息系統(tǒng)是以產(chǎn)品和流程為中心，這樣的模式實施周期長，投入成本高。 而且沒有任何產(chǎn)品能夠通用于整個行業(yè)，所以就必須要有很長的實施和磨合期，期間的變化與矛盾更是層出不窮。對于這一點，相信任何經(jīng)歷過ERP 實施的企業(yè)都會深有體會。即便對于一些國內(nèi)知名的管理軟件供應(yīng)商來說，這一點也很難克服。金算盤在提供傳統(tǒng)的產(chǎn)品和服務(wù)的同時，通過VP 這樣的平臺解決此類問題。VP 并不是給用戶一個既定的模式，而是給用戶一種途徑來靈活定制管理軟件。授人與魚，不如授人與漁?？蛻敉ㄟ^VP 能夠迅速地對構(gòu)筑于VP 之上的業(yè)務(wù)系統(tǒng)做出靈活的定制，滿足業(yè)務(wù)的需要。VP 的定制工作都是通過配置而不是二次開發(fā)來完成。

40、實現(xiàn)客戶、合作伙伴、開發(fā)商三方協(xié)同金算盤管理軟件平臺（VP）的誕生，必將導(dǎo)致軟件產(chǎn)業(yè)鏈的變化，會出現(xiàn)新的產(chǎn)業(yè)生態(tài)群體，也會對用戶的選擇和應(yīng)用產(chǎn)生影響。金算盤管理軟件平臺（VP）實現(xiàn)客戶、合作伙伴、開發(fā)商三方協(xié)同。在VP 的應(yīng)用模式之下，客戶是最重要的。滿足客戶的需求是在VP 之上建立的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)目標(biāo)。合作伙伴包括行業(yè)軟件開發(fā)商，管理顧問公司，系統(tǒng)集成公司等等，通過擴(kuò)展VP 的應(yīng)用，從而構(gòu)筑各種應(yīng)用系統(tǒng)。開發(fā)商從平臺上提升客戶要求的功能和性能，為客戶和合作伙伴提供技術(shù)支持服務(wù)。2快捷的實施方法標(biāo)準(zhǔn)化的實施流程庫東軟金算盤為您提供各行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)實施流程庫，實施人員只需根據(jù)企業(yè)所在行業(yè)與業(yè)務(wù)特點等

41、選擇相應(yīng)的實施流程，這樣極大的降低了VPS實施的難度，縮短了VPS的實施時間，保證了VPS能夠?qū)嵤┏晒ΑＳ押玫膶嵤┕ぞ邘旖鹚惚P管理軟件平臺（VP）提供了豐富的實施工具，能讓業(yè)務(wù)人員動態(tài)調(diào)整業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規(guī)則等，保證了VPS在企業(yè)初始應(yīng)用的快截實施，同時保證了在企業(yè)不斷發(fā)展過程中，動態(tài)調(diào)整業(yè)務(wù)流程，改變業(yè)務(wù)規(guī)則等。如金算盤管理軟件平臺（VP）提供的業(yè)務(wù)規(guī)則引擎提供的可視化業(yè)務(wù)規(guī)則設(shè)計器，支持通過自然語言對業(yè)務(wù)規(guī)則的描述，極大方便了業(yè)務(wù)人員動態(tài)業(yè)務(wù)規(guī)則。靈活的配置開關(guān)基于金算盤管理軟件平臺的VPS套件，采用了工作流驅(qū)動技術(shù)，針對各行業(yè)預(yù)設(shè)了豐富的業(yè)務(wù)流程和作業(yè)選擇開關(guān)。在實施的過程中和實施后的任何

42、時候，針對企業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)的新變化，可對業(yè)務(wù)流程和作業(yè)選擇開關(guān)進(jìn)行即時便捷的配置，滿足企業(yè)各個發(fā)展階段靈活多變的業(yè)務(wù)需求。分步實施，無縫集成東軟金算盤VPS套件是一個全面集成的整體解決方案，同時，各個子套件可以單獨實施和使用，他們所使用的企業(yè)基礎(chǔ)信息都是一致的。所以，企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)情況和信息化資金準(zhǔn)備情況分步實施，例如，在先上財務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，再上客戶關(guān)系管理、伙伴關(guān)系管理等。由于金算盤管理軟件平臺（VP）的支持，所有不同階段實施的系統(tǒng)都是自然的緊密集成，保證企業(yè)信息在企業(yè)和伙伴之間順暢流通和共享。兼容遺留系統(tǒng)，保護(hù)企業(yè)投資在VPS套件自然集成基礎(chǔ)上，金算盤管理軟件平臺（VP）還提供了

43、專門的企業(yè)集成解決方案，保證企業(yè)遺留系統(tǒng)能和金算盤管理軟件平臺（VP）上的應(yīng)用套件緊密集成。金算盤管理軟件平臺（VP）的企業(yè)集成解決方案預(yù)設(shè)了豐富的接口方案，保證企業(yè)絕大部分應(yīng)用只需通過簡單友好的配置就能實現(xiàn)系統(tǒng)間的集成。3產(chǎn)品的應(yīng)用特色支持門戶的應(yīng)用VPS應(yīng)用系統(tǒng)完善的門戶設(shè)計和可定制的門戶頁面，極大的提高了各用戶使用系統(tǒng)的的方便性、熱誠度和受益率，同時門戶也將客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等商務(wù)伙伴集成到了系統(tǒng)中，將進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)合作的緊密性和同步性。支持集團(tuán)化管理VPS應(yīng)用系統(tǒng)中所有的組織都支持多組織機構(gòu)，包括中心公司、供應(yīng)商、客戶以及其它合作伙伴，VPS應(yīng)用系統(tǒng)的財務(wù)、分銷、供應(yīng)、人力、生產(chǎn)等

44、模塊全部支持集團(tuán)化的業(yè)務(wù)處理。支持全面的預(yù)算可對集團(tuán)的所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域，包括財務(wù)、分銷、供應(yīng)、人力、生產(chǎn)等等進(jìn)行全面的預(yù)算，在日常經(jīng)營中根據(jù)預(yù)算進(jìn)行全面的控制，并根據(jù)預(yù)算目標(biāo)和核算結(jié)果對集團(tuán)的各個層面進(jìn)行全面細(xì)致的考評。支持國際化管理VPS應(yīng)用系統(tǒng)支持國際化的集團(tuán)公司的集中應(yīng)用，具備多語言、多幣種、多會計準(zhǔn)則、國際貿(mào)易等處理能力，保證了企業(yè)跨區(qū)域管理方式的實現(xiàn)?；赪eb的全面應(yīng)用全面采用網(wǎng)絡(luò)計算技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)化管理，移動辦公；體系開放、支持電子商務(wù)；實現(xiàn)財務(wù)集中式管理、動態(tài)核算，實時監(jiān)控；網(wǎng)上操作等應(yīng)用。426 VPS解決方案根據(jù)業(yè)務(wù)應(yīng)用模式的不同，金算盤VPS產(chǎn)品已經(jīng)推出7種解決方案，隨著應(yīng)用的深

45、入，還將不斷地推出更多的應(yīng)用解決方案。目前推出的7大解決方案包括：集團(tuán)財務(wù)解決方案（VPS/GFM）；標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)解決方案（VPS/SFM）；資金管理解決方案（VPS/TM）；全面預(yù)算解決方案（VPS/TBM）；分銷管理解決方案（VPS/DRP）；供應(yīng)鏈管理解決方案（VPS/SCM）；企業(yè)資源計劃管理解決方案（VPS/ERP）。43 金算盤VPS/GFM產(chǎn)品介紹431 VPS/GFM體系結(jié)構(gòu)432 VPS/GFM的產(chǎn)品模塊433 VPS/GFM總體框架5金算盤VPS/GFM應(yīng)用解決方案6VPS/GFM應(yīng)用價值分析7金算盤的實施與服務(wù)附錄資料：不需要的可以自行刪除企業(yè)：財務(wù)信息化幾種模式企業(yè)走上集團(tuán)

46、化發(fā)展道路之后，公司高層的直接管理已經(jīng)不能覆蓋集團(tuán)的各個方面，需要逐步開始放權(quán)。但放權(quán)后，如何能對下屬企業(yè)的狀況依然了如指掌？如何合理地評價各個業(yè)務(wù)單位負(fù)責(zé)人的業(yè)績？企業(yè)是否還能統(tǒng)一地按照自己的規(guī)劃順利向前發(fā)展？財務(wù)集中管理模式正在成為一個走出困境的新發(fā)現(xiàn)。目前財務(wù)管理的集中制已成為國際上一種流行趨勢，譬如：世界500強企業(yè)中，實現(xiàn)財務(wù)集中控制的已達(dá)80%。而國內(nèi)財務(wù)集中的說法最早提出是在2000年，浪潮軟件聯(lián)合國家經(jīng)貿(mào)委在北京召開了互聯(lián)網(wǎng)時代下的財務(wù)管理模式研討會，率先提出了“集中式集團(tuán)財務(wù)”的概念，并推出了集中財務(wù)管理軟件，隨后國內(nèi)的各大管理軟件公司都紛紛推出了集中財務(wù)管理軟件，使集中財務(wù)

47、加速走向了成熟，并日益被國內(nèi)的企業(yè)集團(tuán)所接受。但企業(yè)需要注意的是：財務(wù)集中不等于集權(quán)，它們是兩個不同的概念。財務(wù)集中是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實現(xiàn)集團(tuán)財務(wù)統(tǒng)一核算制度、統(tǒng)一報告制度和統(tǒng)一管理制度的一種新的管理理念和模式。集中管理的基礎(chǔ)是信息集中，必須利用信息技術(shù)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，實現(xiàn)集團(tuán)集中監(jiān)控和集團(tuán)規(guī)模經(jīng)濟(jì)，達(dá)到企業(yè)集團(tuán)成員之間資源共享、合作共贏、共同發(fā)展。財務(wù)集中是在信息技術(shù)的支持下，通過數(shù)據(jù)集中、信息集中，使得反映企業(yè)集團(tuán)各成員的數(shù)據(jù)、信息更加集成、透明。企業(yè)應(yīng)通過“控制權(quán)”參數(shù)的設(shè)置，在集團(tuán)不同層級上合理地設(shè)置“控制權(quán)”，實現(xiàn)“集權(quán)”與“分權(quán)”的統(tǒng)一。各級管理者還應(yīng)在自己的權(quán)限范圍內(nèi)跨越時間和空間，

48、對企業(yè)集團(tuán)成員進(jìn)行實時控制，做到集中于咫尺之內(nèi)，監(jiān)控于天涯之外。財務(wù)集中的優(yōu)勢很多：首先，通過集中財務(wù)，集團(tuán)管理層與子公司管理層才能在子公司經(jīng)營信息上取得對稱，而這是集團(tuán)型企業(yè)對子公司進(jìn)行管理的基礎(chǔ)。也只有在此基礎(chǔ)上，其它管理措施才能生效。其次，將得以建立針對子公司管理層的事中權(quán)力制約體制，從而避免子公司單筆業(yè)務(wù)給企業(yè)的最終利潤帶來的巨大損失，乃至對整個集團(tuán)的毀滅性影響。再次，它將有助于整個集團(tuán)資源的有效使用。一個集團(tuán)型企業(yè)若想發(fā)揮其優(yōu)勢，避免子公司各自為戰(zhàn)，形成艦隊?wèi)?zhàn)斗力，實現(xiàn)有效使用共性資源是非常重要的。最后，它將有助于對子公司管理層給予有效的績效管理。只有合理地評價子公司的經(jīng)營成果，才能

49、實現(xiàn)子公司管理層與集團(tuán)利益的統(tǒng)一。而要實現(xiàn)財務(wù)集中，可以有以下幾種模式供企業(yè)選擇：一帳式簡單的說，“一帳式”的集中管理，就是“全球一套帳”，無論你有多少個分公司、業(yè)務(wù)覆蓋到多少個國家、采用多少種語言，都要采用一個帳套進(jìn)行財務(wù)管理。以美國楊森制藥集團(tuán)（在中國設(shè)有西安楊森）為例，其財務(wù)管理模式是一個二級的集中管理模式。設(shè)在各地或各國的制藥公司，在本地將財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入后直接通過遠(yuǎn)程通訊傳遞到集團(tuán)總部，集團(tuán)總部按不同的崗位職責(zé)分別設(shè)專人進(jìn)行審核，審核后進(jìn)行記帳處理。業(yè)務(wù)正常進(jìn)行均以年初預(yù)算為依據(jù)，非常規(guī)性的成本或費用支出均要申述理由報集團(tuán)批準(zhǔn)后執(zhí)行?？梢哉f集團(tuán)總部完全掌握和控制各地公司的業(yè)務(wù)與財務(wù)

50、信息，各地公司按當(dāng)?shù)乇疚粠胚M(jìn)行財務(wù)核算，總部則可以按不同的貨幣進(jìn)行記帳處理，并進(jìn)行各種成本與收益的比較分析，同時可以隨時生成合并報表，掌握整個集團(tuán)的財務(wù)狀況。這種二級集中財務(wù)管理模式可以用下圖描述：一套帳的優(yōu)越性在于可以實時控制全球的每一筆業(yè)務(wù)。而其弊端在于，為了采用“全球一套帳”，在實施的過程中需要進(jìn)行復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程重組，在運行階段的系統(tǒng)維護(hù)成本高、業(yè)務(wù)流程復(fù)雜，總體擁有成本是三種集中模式中最高的，而且實施周期長，成功率低。著名分析機構(gòu)Gartner建議企業(yè)在采用“全球一套帳”的集中管理時要謹(jǐn)慎。Gartner通過對SAP的客戶升級到集中管理后的實踐總結(jié)到，這種過分的集中對系統(tǒng)環(huán)境、多語言的

51、管理、多時區(qū)的操作、尤其是災(zāi)難恢復(fù)能力都帶來了挑戰(zhàn)！但這種模式的應(yīng)用并不是每個企業(yè)都適用，事實上，專家認(rèn)為，財務(wù)集中的最主要的目的不是要實現(xiàn)每筆業(yè)務(wù)的實時控制，其出發(fā)點是整合集團(tuán)資源、降低財務(wù)費用、增強企業(yè)融資能力、增強業(yè)務(wù)透明度、提高決策支持水平、提升企業(yè)績效，企業(yè)不能舍本求末，為追求“一套賬”而付出龐大的總體擁有成本代價。而更加重要的是，中國絕大部分企業(yè)處于快速成長階段，企業(yè)的重組、分立、合并頻繁發(fā)生，并處在全球化的起步階段，“一套賬”無疑會使企業(yè)的重組和調(diào)整更加艱難。實時集中對于產(chǎn)業(yè)型集團(tuán)而言，集團(tuán)往往集中調(diào)配核心資源（如資金、人力資源、關(guān)鍵設(shè)備及物料等）并監(jiān)督其運用；集中制定、統(tǒng)一執(zhí)行

52、銷售政策、會計政策；集團(tuán)對子公司業(yè)務(wù)過程和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)控。因此，為了適應(yīng)于這類集團(tuán)企業(yè)的管理要求，采用B/S技術(shù)構(gòu)建財務(wù)集中管理平臺，在集團(tuán)總部配置財務(wù)會計和管理會計的軟件資源，并使企業(yè)集團(tuán)各成員將前端數(shù)據(jù)實時傳遞到集團(tuán)總部，即集團(tuán)與成員單位信息共享、單據(jù)在成員單位之間實時協(xié)同、預(yù)算體系和指標(biāo)統(tǒng)一制定和共享、資金集中管理、集團(tuán)能夠利用信息評價整個集團(tuán)成員的績效等。這樣，企業(yè)集團(tuán)各成員不需要層層匯總報表，卻能實時掌控整個集團(tuán)的信息，最大限度地保證了信息的一致性、實時性、正確性。定期集中對于投資型集團(tuán)而言，集團(tuán)和子公司之間的關(guān)系相對松散，集團(tuán)一般定期通過報表信息、財務(wù)分析信息等了解子公司的經(jīng)營狀況。

53、為了適應(yīng)這類企業(yè)集團(tuán)的管理需要同時又要保證集團(tuán)整體信息質(zhì)量，我們建議，可以采用定期集中模式，選用C/S技術(shù)或B/S技術(shù)構(gòu)建財務(wù)集中管理平臺，在集團(tuán)和各成員配置相應(yīng)的軟件資源，各成員定期將報表或者賬簿數(shù)據(jù)傳遞到集團(tuán)，實現(xiàn)集中管理。如果采用定期賬簿集中，企業(yè)集團(tuán)各成員不需要層層匯總報表，卻能定期掌控整個集團(tuán)的信息，有效地保證了信息的一致性、實時性、正確性；如果采用定期表集中，其信息的一致性、實時性、正確性的程度降低于賬簿集中，但由于集團(tuán)統(tǒng)一配置報表軟件資源、績效評價軟件資源，其信息的質(zhì)量還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于手工層層報表匯總的信息質(zhì)量?；旌霞袑τ诠芾硇图瘓F(tuán)而言，往往會出現(xiàn)不同子公司管理方式不同的現(xiàn)象，部分

54、子公司需要集中管理、強化控制力度，其他子公司需要分散管理。因此，這類企業(yè)集團(tuán)采用混合集中模式，即對于一些成員采用實時集中模式，對于另一些成員采用定期集中模式，在滿足管理需求的同時，最大限度地保證信息質(zhì)量。以下是決定財務(wù)集中管理模式的選擇因素分析列表 ：案例背景江蘇國泰國際集團(tuán)華泰進(jìn)出口有限公司是一家中型的外貿(mào)公司，經(jīng)營產(chǎn)品主要有五金機電、醫(yī)藥化工和紡織服裝，共有十個業(yè)務(wù)部，財務(wù)部六人。2003年進(jìn)出口總額1.1億美元，其中出口0.9億美元。該公司自1999年業(yè)務(wù)迅猛增長（時年出口為6000萬美元），財務(wù)部門工作壓力驟增，同時隨著發(fā)展暴露了管理上的老問題，還帶來了各式各樣的新問題。于是2000年

55、初公司領(lǐng)導(dǎo)決定建立一個高效率的信息化財務(wù)管理平臺，經(jīng)評審考察采用了南京上游軟件有限公司開發(fā)的上游外貿(mào)財務(wù)管理系統(tǒng)，同年五月正式上線，運行至今，取得了很好的管理效益和經(jīng)濟(jì)效益。應(yīng)用分析1.系統(tǒng)構(gòu)架南京上游軟件有限公司是一家專業(yè)從事外貿(mào)行業(yè)管理軟件研發(fā)的開發(fā)商，有近十年的外貿(mào)行業(yè)開發(fā)經(jīng)驗。其財務(wù)管理平臺是一個多層結(jié)構(gòu)分布式的系統(tǒng)，基本模塊包括：部門級財務(wù)管理、財務(wù)核算管理、總賬管理、決策支持（財務(wù)部分）和系統(tǒng)管理（財務(wù)部分），基本構(gòu)架如圖：2.部分功能應(yīng)用（1）產(chǎn)生逾期未收匯記錄，并提醒相應(yīng)業(yè)務(wù)部門。（2）付款申請和付款審批中，系統(tǒng)提供了實際可付金額，并能吸附相應(yīng)發(fā)票和付款信息。（3）高效率的付款

56、流程，各個環(huán)節(jié)無需離崗，系統(tǒng)提醒審批和支付，并能打印各種支付票據(jù)。審批規(guī)則及流程可以自行定義。（4）成本、運費、傭金等能與業(yè)務(wù)平臺提供的合同、記錄進(jìn)行核對。（5）自動產(chǎn)生單票核算數(shù)據(jù)，包括收匯、成本、費用、毛利、換匯等信息。（6）自動進(jìn)行入庫與出庫的勾對。（7）往來明細(xì)自動列出還在業(yè)務(wù)部門未記賬的發(fā)票記錄，得出實際可付金額。業(yè)務(wù)部門及決策領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)權(quán)限查詢相應(yīng)數(shù)據(jù)。（8）自動將退稅的賬務(wù)數(shù)據(jù)與申報數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，并能自動調(diào)整。（9）能隨時查詢每張核銷單當(dāng)前的狀態(tài)及位置。（10）系統(tǒng)自動制作收匯、付款、銷售、費用、退稅調(diào)整等一系列憑證。（11）預(yù)計未來某個日期資金結(jié)余和流入流出情況。（12）能查詢?nèi)?/p>

57、意時間段內(nèi)公司/部門/個人的收支情況、資金占用等報表。3.部分規(guī)范（13）確定一個或兩個每周付款日。這對資金的預(yù)測、周轉(zhuǎn)很有好處。（14）業(yè)務(wù)部門錄入的發(fā)票等單據(jù)信息必須經(jīng)財務(wù)部門審核，否則視為無效。（15）客戶、供應(yīng)商、服務(wù)商等往來單位的信息統(tǒng)一由管理員或財務(wù)部錄入。（16）一張成本發(fā)票必須只能對應(yīng)一個運編號。（17）運費等費用發(fā)票必須附各個運編號的費用明細(xì)。（18）付款申請金額小于可付金額，如為預(yù)付款須作相應(yīng)標(biāo)志，并說明原因。（19）財務(wù)部門審核系統(tǒng)中的結(jié)匯交單信息后，統(tǒng)一交付各銀行。信息化環(huán)境中財務(wù)三個集權(quán)經(jīng)歷了國際金融危機的洗禮，國內(nèi)部分實力強的企業(yè)通過兼并重組，走上集團(tuán)化之路。為加強

58、對各地分、子公司的管控，企業(yè)開始依托信息化鋪就集團(tuán)財務(wù)管控之路。由于集團(tuán)財務(wù)建設(shè)在我國還是一個正在探索的新事物，很容易讓人把它簡單理解為集中財務(wù)。實際上，筆者認(rèn)為集團(tuán)財務(wù)是在集中財務(wù)基礎(chǔ)上的集權(quán)財務(wù)，企業(yè)只有充分擁有“三個基本集權(quán)”才能真正實現(xiàn)集團(tuán)化財務(wù)的目標(biāo)。集團(tuán)財務(wù)管理模式是集團(tuán)公司對分、子公司實施的集權(quán)管理方式，相對分權(quán)管理模式而言，它更多強調(diào)對財務(wù)監(jiān)督權(quán)和決策權(quán)的控制，財務(wù)核算和管理制度的統(tǒng)一主要包括以下三個基本方面。一是資金集中管控?，F(xiàn)金為“王”，經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑，企業(yè)集團(tuán)只有控制了資金，才擁有資金的分配權(quán)和調(diào)度權(quán)，在企業(yè)管理的各個方面擁有絕對掌控力。但由于下屬機構(gòu)眾多，地域分布

59、廣泛，在資金集中管理上的問題尤其突出，資金管理失控、監(jiān)控手段缺乏、資金利用率低的情況是集團(tuán)公司管理中迫切需要解決的問題。隨著網(wǎng)上銀行技術(shù)的發(fā)展和成熟，集團(tuán)通過網(wǎng)絡(luò)化、信息化的方式實現(xiàn)資金集中管理成為可能。銀行為集團(tuán)公司（總公司、結(jié)算中心等）開通統(tǒng)一編號的網(wǎng)上銀行服務(wù)，并將集團(tuán)內(nèi)成員公司賬戶維護(hù)在該編號網(wǎng)上銀行服務(wù)之內(nèi)，集團(tuán)用戶在同一網(wǎng)上銀行視窗內(nèi)就可以查詢、操作各成員公司的賬戶，從而實現(xiàn)資金集中管理規(guī)劃，通過合理的統(tǒng)籌模式，釋放沉淀資金，降低企業(yè)的運營風(fēng)險，使資金管理做到高效有序、動態(tài)平衡。二是經(jīng)營實時合并。傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)核算管理只能做到月底經(jīng)營業(yè)績的匯總、合并抵消，如今，市場經(jīng)濟(jì)瞬息萬變，商機

60、稍縱即逝，實時掌控集團(tuán)的資產(chǎn)、負(fù)責(zé)等情況是準(zhǔn)確、科學(xué)決策的關(guān)鍵。由于信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)不僅可以提高合并抵消各類財務(wù)報表的效率，而且還能實現(xiàn)分、子公司賬務(wù)的及時合并。合并到集團(tuán)數(shù)據(jù)倉庫的是分、子公司詳細(xì)的憑證數(shù)據(jù)，這使得集團(tuán)能進(jìn)行細(xì)致地審計跟蹤，并能進(jìn)行各種財務(wù)數(shù)據(jù)查詢和分析。實現(xiàn)這一個目標(biāo)的關(guān)鍵措施就在于，賬務(wù)數(shù)據(jù)不是簡單憑證數(shù)據(jù)的集中，而是需要在集團(tuán)內(nèi)實施統(tǒng)一的會計政策和統(tǒng)一的會計科目，財務(wù)管理要從職能型向流程型轉(zhuǎn)變。另外，系統(tǒng)可根據(jù)預(yù)先設(shè)定的匹配關(guān)系處理內(nèi)部往來的業(yè)務(wù)，集團(tuán)內(nèi)一個成員單位會計處理涉及另一成員單位時，系統(tǒng)會自動將信息傳遞給另一成員單位，提高彼此對賬的時效性和準(zhǔn)確性，也解決了