合同管理系統(tǒng)流程綱要

1、合同管理系統(tǒng)流程大綱合同管理系統(tǒng)流程大綱11/11合同管理系統(tǒng)流程大綱.復(fù)旦大學(xué)合同管理系統(tǒng)操作說明目錄1.系統(tǒng)簡介.22.系統(tǒng)登錄.23.合同填報.24.別人代填合同.85.院系部門審查流程.96.合同查問.107.聯(lián)系方式.11word范文.系統(tǒng)簡介本“合同管理系統(tǒng)”主要針對標(biāo)的金額在3萬元以上（含3萬元）的各種儀器設(shè)施、家具及耗費(fèi)性資料等的買賣業(yè)務(wù)，各單位經(jīng)辦人員及受權(quán)審查負(fù)責(zé)人，經(jīng)過“合同管理系統(tǒng)”完成合同的申報，審查等工作。該系統(tǒng)將方便各單位利用信息化的手段填寫、申報、查問、統(tǒng)計本單位的合同及流程進(jìn)展?fàn)顩r。系統(tǒng)登錄從我校財產(chǎn)管理系統(tǒng)/，選擇“合同管理系統(tǒng)”，使用學(xué)校一致身份認(rèn)證即可登

2、錄本系統(tǒng)。合同填報合同供給兩種填報方式：一種就是常例的填報方式，本節(jié)主要介word范文.紹這類方式，還有一種是由別人代填方式，將在下一節(jié)進(jìn)行介紹。常規(guī)填報方式詳細(xì)以下：1新建合同：點(diǎn)擊“啟動流程”按鈕，選擇正確的合同種類，點(diǎn)擊“啟動”，申報人需對合同有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行承諾，并點(diǎn)擊“同意”，新建合同。注意:若使用360等閱讀器,請使用極速模式。方法以以下列圖所示：word范文.如使用IE閱讀器,請封閉兼容性模式,方法以以下列圖所示:2填寫合同內(nèi)容：選中“我的任務(wù)”“待辦理的任務(wù)”，在任務(wù)列表中選擇對應(yīng)合同，點(diǎn)擊“履行”即可開始填寫合同。第一選擇合同審查人，此后挨次在空白處填寫有關(guān)內(nèi)容（紅色*為必填內(nèi)容

3、）。請?zhí)顚戇^程中實(shí)時保留。word范文.填寫完成點(diǎn)擊“提交”發(fā)送至所屬院系部門審查。合同標(biāo)的內(nèi)容可點(diǎn)擊“新增”逐條增添，填寫錯誤的內(nèi)容可以雙擊改正或許點(diǎn)擊“刪除”按鈕刪除，附件可以打包上傳。（上傳附件請使用非360的其余閱讀器）word范文.需上傳附件狀況：1單臺件設(shè)施20萬至40萬（人民幣）之間，需上傳署名蓋印完成的：“購買大型精巧儀器申請表”“論證報告(含專家論證建議)”。單臺件設(shè)施40萬至70萬（人民幣）之間，需上傳署名蓋印完成的：“購買大型精巧儀器申請表”“論證報告(含專家論證建議)”，“復(fù)旦大學(xué)院系組織的招標(biāo)（競爭性談判）狀況報告”“詢價函”及三家以上的“報價單”。單臺件設(shè)施70萬人

4、民幣以上，需上傳署名蓋印完成的：“購買大型精巧儀器申請表”“論證報告(含專家論證建議)”，及“中標(biāo)通知書”。需學(xué)校其余有關(guān)部門審批的特別設(shè)施（例：手機(jī)，ipad），需上傳署名蓋印完成的審批文件。3合同改正：合同在提交給審查人以前,可以隨時對保留的合同進(jìn)行改正。選中要辦理的合同點(diǎn)擊“履行”即可進(jìn)行改正。word范文.4填報人可以隨時登錄系統(tǒng)查察合同辦理進(jìn)度，院系部門及資產(chǎn)管理處審查通事后，填報人點(diǎn)擊打印生成doc格式最后合同并打印（一式四份），對方單位署名蓋印后送交財產(chǎn)管理處加蓋合同專用印章。假如合同在審批過程中被院系部門、財產(chǎn)管理處退回，填報人可以改正從頭提交，再次開始審批流程。word范文.

5、別人代填合同除了上一節(jié)的常例填寫模式外，系統(tǒng)還供給了別人（以下稱代填人）代填模式，方便用戶填報合同。詳細(xì)步驟以下：1代填人翻開這個網(wǎng)址/htgl/htm/mmht.htm，無需登錄填寫好合同，后左上角點(diǎn)擊“生成文件”即可，部分操作系統(tǒng)不支持生產(chǎn)文件時點(diǎn)擊“生成代碼”也可。2、代填人將生產(chǎn)的文件或代碼用郵件等方式發(fā)送給實(shí)質(zhì)合同填寫人。3、合同填寫人登錄系統(tǒng)后，選擇需要填報的合同履行，此后打開合同填寫界面，將界面拖動到屏幕最下方，選擇相應(yīng)的“從文件導(dǎo)入”或“代碼導(dǎo)入”，此后點(diǎn)擊頁面最上邊“導(dǎo)入”按鈕直接導(dǎo)入即可看到合同頁面填寫完成。word范文.4、檢查填寫內(nèi)容無誤后，即可參照常例填報模式進(jìn)行后續(xù)提交審查流程。院系部門審查流程院系部門合同審查人登錄系統(tǒng)，在“待辦理的任務(wù)”中選擇需要審查的合同點(diǎn)擊“履行”對合同進(jìn)行審查?！皩彶?”和“審查2”為同一人的狀況下，請點(diǎn)擊兩次“同意”按鈕。（院系部門合同審查人不可以審查自己填報的合同）word范文.院系部門合同審查人需要簽訂辦理建議，點(diǎn)擊“審批經(jīng)過”按鈕合同發(fā)送財產(chǎn)管理處，點(diǎn)擊“審批退回”按鈕合同退回填報人。合同查問在“合同查問”-“買賣合同”中可以看到全部的合同，選擇合同點(diǎn)擊“查察”按鈕，可以閱讀和打印合同，點(diǎn)擊“狀態(tài)圖”按鈕可以查察合同辦理進(jìn)度圖。word范文.聯(lián)系方式合同辦理業(yè)務(wù)咨詢財產(chǎn)處：電話：邯