護理繼續(xù)醫(yī)學教育信息化管理平臺建立

1、護理繼續(xù)醫(yī)學教育信息化管理平臺建立摘要:目的：隨著國家對繼續(xù)教育的重視，繼續(xù)教育工作越來越 繁重復雜。寧夏醫(yī)科大學總醫(yī)院護理部每年承擔著繼續(xù)醫(yī)學教育工作， 原有紙質(zhì)匯總的工作模式落后、費時費力。為改變原有工作模式，規(guī) 范管理流程，減輕管理人員工作量，設(shè)計了護理繼續(xù)醫(yī)學教育平臺。 方法：采用B/S架構(gòu)，以MySQL為數(shù)據(jù)庫，使用EasyUI作為前端框 架，PHP為主要開發(fā)語言，通過Web平臺與Android移動終端相結(jié)合 的模式，實現(xiàn)了護理繼續(xù)醫(yī)學教育工作整個周期的管理。結(jié)果：完成 了各類護理繼續(xù)醫(yī)學教育項目流程化、電子化的管理。結(jié)論：平臺運 行效果良好，降低了醫(yī)院紙張的消耗，簡化了工作流程，得

2、到了全院 護理工作者的認同。關(guān)鍵詞:護理繼續(xù)醫(yī)學教育;繼續(xù)教育學分;二維碼簽到卡1引言根據(jù)全國繼續(xù)醫(yī)學教育委員會繼續(xù)醫(yī)學教育學分授予與管理辦 法的相關(guān)規(guī)定，各省市相應(yīng)出臺了繼續(xù)醫(yī)學教育實施細則。寧 夏于2015年起對繼續(xù)教育學分管理工作逐步實現(xiàn)電子化，利用寧 夏專業(yè)技術(shù)人員服務(wù)平臺實現(xiàn)技術(shù)人員的繼續(xù)教育學分的信息化管 理，各醫(yī)院繼續(xù)教育學分信息需通過各單位集中組織學習整理后上傳 至寧夏專業(yè)技術(shù)人員服務(wù)平臺。寧夏醫(yī)科大學總醫(yī)院現(xiàn)有護士近 1800人，護理部每年承擔著自治區(qū)級一類、二類及全院51個臨床科 室護理繼續(xù)醫(yī)學教育項目近500余項。每年需利用寧夏專業(yè)技術(shù)人 員服務(wù)平臺上傳參會人數(shù)信息逾4萬

3、人次。隨著護理人員隊伍的不 斷壯大，護理繼續(xù)醫(yī)學教育管理工作量越來越大，原有手工模式不可 避免的暴露出許多弊端。如紙質(zhì)檔案管理零散且不規(guī)范，手工錄入耗 費大量人力物力且容易出錯，信息一旦出現(xiàn)錯誤，將會導致數(shù)據(jù)上傳 失敗，學分無效。2016年寧夏醫(yī)科大學總醫(yī)院護理人員繼續(xù)醫(yī)學教 育學分上傳通過率僅為80%，管理人員大量的時間耗費在數(shù)據(jù)查錯上， 護理繼續(xù)醫(yī)學教育管理信息化刻不容緩。寧夏醫(yī)科大學總醫(yī)院護理部 根據(jù)護理繼續(xù)醫(yī)學教育管理現(xiàn)狀及存在的問題，聯(lián)合信息中心研發(fā)了 護理繼續(xù)醫(yī)學教育平臺。平臺的搭建實現(xiàn)了醫(yī)院護理人員繼續(xù)醫(yī)學教 育管理的信息化，提高了護理人員專業(yè)素質(zhì)，提升了臨床護理服務(wù)質(zhì) 量。2平

4、臺技術(shù)介紹平臺采用B/S模式，Apache+MySQL+PHP作為開發(fā)平臺。使用 EasyUI+Bootstrap作為Web前端技術(shù)，同時引入thinkPHP開發(fā)框架及 WebService 技術(shù)。3平臺設(shè)計與實現(xiàn)3.1流程設(shè)計平臺整體流程設(shè)計遵循護理繼續(xù)醫(yī)學教育工作流程，包括培訓計劃制定、培訓項目發(fā)布、 參培申請、身份核對、數(shù)據(jù)同步整合等。3.1.1繼續(xù)教育培訓計劃制定護理部制定下一年繼續(xù)教育培訓計劃，可通過Excel方式導入平臺 或單獨逐條錄入平臺，具體培訓計劃包括培訓會議名稱、參會時間、 會議學分、會議類型、主持人信息等。培訓計劃需在年初制定并在平 臺發(fā)布，以方便全院護理人員提早安排學習

5、時間。臨床科室制定本科 室年度繼續(xù)教育培訓計劃，并通過平臺上報至護理部，護理部根據(jù)全 院培訓計劃進行調(diào)整和準入。3.1.2培訓計劃發(fā)布按照實際工作需要，培訓會議分為一般會議和定制會議，一般會 議所有人均可以參加，定制會議只有在系統(tǒng)中登記注冊的人員有學分， 同時定制會議也需要管理人員根據(jù)培訓計劃安排各科室參會人數(shù)，具 體操作頁面見圖2。為合理使用培訓場地以及公平分配參會名額，系 統(tǒng)根據(jù)會議安排人數(shù)和科室現(xiàn)有人數(shù)自動計算并分配可參與人數(shù)，分 配結(jié)束后可進行局部調(diào)整。分配確認后進行培訓計劃發(fā)布，為使護理 人員能及時合理的參加培訓會議，平臺在培訓計劃發(fā)布后觸發(fā)內(nèi)部短 信任務(wù)。通過與院內(nèi)短信平臺做接口的

6、方式，將要進行的培訓會議信 息以短信的方式發(fā)送到科室管理員在平臺內(nèi)登記的手機上。3.1.3培訓會議申請及注冊科室管理員收到培訓會議通知后，根據(jù)本科室護理人員繼續(xù)教育 學習情況，進行參會人員安排。臨床護理人員分為在職員工、進修學 習員工、實習員工，為了公平安排，避免科室管理員人為主觀的不合 理分配，參會人員安排分為申請和注冊兩種模式。非在職員工登錄平 臺，根據(jù)自身繼續(xù)教育學分情況申請需要參加的會議，申請后由護理 部統(tǒng)一進行審核。在職員工由科室管理員統(tǒng)一進行參會注冊，注冊順 序按現(xiàn)有人員繼續(xù)教育學分從低到高排序。注冊和申請結(jié)束后由護理 部進行參會信息推送，平臺將會議名稱、時間、地點、主講人、學分

7、等信息以短信的方式發(fā)送到參會人員手機上，推送時間為注冊結(jié)束后 和會議開始前一天。3.1.4參會人員信息身份核對培訓會議開始前，管理人員下載會議信息到各手持式終端并分發(fā) 給簽到人員。簽到人員通過院內(nèi)會議簽到卡對參會人進行身份核對， 堅持一人一簽，杜絕“人情與關(guān)系。每場會議根據(jù)定義的簽到次數(shù)進 行單次或多次簽到。3.1.5終端信息提取整合會議結(jié)束后，簽到人員上傳參會人員簽到信息，所有終端上傳結(jié) 束后由管理員進行最終數(shù)據(jù)提取。平臺根據(jù)會議類型進行數(shù)據(jù)整合， 有未注冊或提早離場的參會人員，平臺將自動剔除，此類人員將不能 獲得本次會議學分。由于工作需要，部分護理人員工作在一些特殊崗 位，如檢驗檢查崗、門

8、診部等，因工作的特殊性，此類護理人員無固 定科室，護理部將其歸為機動人員。平臺進行數(shù)據(jù)整合時若存在機動 人員參會，則將參會的機動人員匯總，由護理部集中進行學分授予。3.1.6學分信息生成及培訓記錄導出與上傳數(shù)據(jù)整合結(jié)束后，平臺根據(jù)會議學分對參會人員進行學分授予。 護理人員可登錄平臺實時查詢個人繼續(xù)教育學習情況，具體操作見圖 3。根據(jù)寧夏專業(yè)技術(shù)人員服務(wù)平臺數(shù)據(jù)上傳要求，從平臺中導 出符合要求的繼續(xù)教育人員信息進行上傳。3.2第三方接口實現(xiàn)按照寧夏醫(yī)科大學總醫(yī)院護理人員規(guī)范化培訓要求，每月有80人 左右護理人員需要調(diào)整到不同的科室進行輪轉(zhuǎn)學習，為公平分配科室 可參會人數(shù)（科室人數(shù)越多分配的可參會

9、人數(shù)也越多），需要在人員 管理模塊進行人員科室信息調(diào)整，為減輕管理人員工作量，平臺與院 內(nèi)HIS護理人力資源管理模塊做接口，通過WebService技術(shù)實現(xiàn)平臺 內(nèi)部人員、科室等信息與護理人力資源管理系統(tǒng)信息實時同步。具體 實現(xiàn)方法為：當管理人員在護理管理系統(tǒng)中進行人員信息調(diào)整或科室 信息變動時，觸發(fā)WebService接口任務(wù)，實現(xiàn)平臺數(shù)據(jù)的修改。4平臺應(yīng)用效果平臺上線后受到了全院護理人員的好評與認可，首先從設(shè)計上摒 棄了傳統(tǒng)紙質(zhì)手工模式，其次從流程上優(yōu)化了原有工作中復雜不合理 的步驟。護理人員可以提前預知本年度所有的培訓計劃，提前安排學 習時間，同時對定制會議實行參會人數(shù)分配制度，使得工作

10、相對繁忙 的科室也能參與培訓獲得學分。短信推送模塊功能雖然簡單，卻最受 護理人員歡迎，使得護理人員能更專心的工作，不用分心去關(guān)注培訓 安排。參會申請模塊的設(shè)計體現(xiàn)了護理部對非一線臨床護理人員的人 文關(guān)懷，使這些“機動人員也能積極主動的參與到護理繼續(xù)醫(yī)學教育 培訓中去。學分管理是本平臺的一個亮點，以往學分查詢需要等護理 部集中上報學分后護理人員登陸寧夏專業(yè)技術(shù)人員服務(wù)平臺進行 查詢，由于管理人員工作繁忙，無法及時上報學分信息，導致護理人 員學習過程中出現(xiàn)年度某類學分學習不夠或超出很多等情況。最后學 分信息導出和第三方接口模塊徹底將繼續(xù)教育管理人員解放出來，跳 過了原有模式的信息整理、匯總、錄入等步驟，節(jié)省了管理員近90% 的時間，同時也實現(xiàn)了平臺基礎(chǔ)數(shù)據(jù)零維護。