公司物品管理規(guī)定

1、公司物品管理規(guī)定修訂日期修訂單號(hào)修訂內(nèi)容容摘要頁(yè)次版次修訂審核批準(zhǔn)20111/033/300/系統(tǒng)文件件新制定定4A/0/批準(zhǔn)：審核：編制：公司物品品管理規(guī)規(guī)定1.0目目 的規(guī)范公司司物品管管理，防防止公司司出現(xiàn)財(cái)財(cái)產(chǎn)損失失，特制制定本規(guī)規(guī)定。2.0適適用范圍圍總公司及及各分公公司。3.0職職 責(zé)3.1行行政部：負(fù)責(zé)監(jiān)監(jiān)督執(zhí)行行本規(guī)定定，并對(duì)對(duì)違規(guī)情情況進(jìn)行行處罰；3.2各各部門：負(fù)責(zé)保保管好本本部門所所管轄物物品，并并登記造造冊(cè)；3.3各各分公司司：負(fù)責(zé)責(zé)保管本本單位所所管轄物物品，并并登記造造冊(cè)。4.0 物品內(nèi)內(nèi)容4.1機(jī)機(jī)器設(shè)備備：注塑塑機(jī)、針針車、骨骨條機(jī)、自動(dòng)機(jī)機(jī)、擠壓壓機(jī)、氣氣嘴機(jī)

2、、沖床、打包機(jī)機(jī)等；4.2儀儀器設(shè)備備：用于于檢測(cè)的的各種儀儀器設(shè)備備；4.3機(jī)機(jī)電設(shè)備備：電梯梯、電箱箱等；4.4辦辦公設(shè)備備：電腦腦、電話話、打印印機(jī)、復(fù)復(fù)印機(jī)、辦公臺(tái)臺(tái)、空調(diào)調(diào)、風(fēng)扇扇、桌、椅等；4.5公公用設(shè)施施：廚房房物品、宿舍物物品、廁廁所物品品等；4.6其其他物品品：除以以上物品品外的各各類物品品。5.0管管理方式式5.1總總廠以各各部門為為單位，各部門門經(jīng)理或或主管為為部門財(cái)財(cái)物負(fù)責(zé)責(zé)人，對(duì)對(duì)本部門門財(cái)物進(jìn)進(jìn)行管理理，未經(jīng)經(jīng)公司批批準(zhǔn)，不不得將本本部門的的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移給其其他部門門使用；5.2三三廠由分分管廠長(zhǎng)長(zhǎng)負(fù)責(zé)管管理本單單位的財(cái)財(cái)物，塑塑膠電子子廠由分分管副總總經(jīng)理負(fù)負(fù)責(zé)管

3、理理本單位位的財(cái)物物。6.0 管理程程序6.1總總廠各部部門內(nèi)部部調(diào)整辦辦公物品品，須在在行政部部進(jìn)行登登記，經(jīng)經(jīng)過(guò)允許許后方可可調(diào)整；6.2三三廠、塑塑膠廠內(nèi)內(nèi)部財(cái)物物調(diào)整，須在總總廠行政政部登記記；6.3總總廠與各各分公司司財(cái)物轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換，須須開(kāi)具物品移移交單，由物物品調(diào)出出部門開(kāi)開(kāi)出（并并作好發(fā)發(fā)出記錄錄并于月月底連同同盤點(diǎn)表表一起交交行政部部），接接收部門門簽收（并作好好發(fā)出記記錄并于于月底連連同盤點(diǎn)點(diǎn)表一起起交行政政部），由接收收部門交交行政部部保存；6.4各各部門及及分公司司將單位位的財(cái)物物進(jìn)行統(tǒng)統(tǒng)計(jì)后登登記造冊(cè)冊(cè)，并交交一份到到總廠行行政部備備案；6.5各各部門及及分公司司每月對(duì)對(duì)本

4、單位位財(cái)務(wù)進(jìn)進(jìn)行盤點(diǎn)點(diǎn)，并于于月底前前，必須須將當(dāng)月月盤點(diǎn)結(jié)結(jié)果報(bào)總總廠行政政部；6.6行行政部每每月將各各單位盤盤點(diǎn)結(jié)果果進(jìn)行匯匯總，編編制匯總總表交總總經(jīng)理審審核。各各單位若若不按時(shí)時(shí)交盤點(diǎn)點(diǎn)結(jié)果至至行政部部，將對(duì)對(duì)相關(guān)單單位負(fù)責(zé)責(zé)人扣除除績(jī)效獎(jiǎng)獎(jiǎng)的100%以作作處罰；6.7行行政部每每月負(fù)責(zé)責(zé)對(duì)總廠廠辦公室室物品以以及其他他物品進(jìn)進(jìn)行盤點(diǎn)點(diǎn)，各部部門必須須配合行行政部做做好每個(gè)個(gè)月物品品的盤點(diǎn)點(diǎn)工作。7.0物物品維修修7.1電電梯維修修程序：電梯使使用人在在使用過(guò)過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)問(wèn)問(wèn)題，首首先報(bào)告告部門負(fù)負(fù)責(zé)人，再由部部門負(fù)責(zé)責(zé)人報(bào)總廠行政政部，由由行政部部安排專專業(yè)人員員進(jìn)行檢檢修。若若需

5、支付付費(fèi)用維維修，則則由行政政部報(bào)總總經(jīng)理后后，聯(lián)系系物業(yè)公公司進(jìn)行行維修。屬于人人為原因因?qū)е码婋娞莨收险系?，?duì)對(duì)于電梯梯維修費(fèi)費(fèi)用，由由直接責(zé)責(zé)任人負(fù)負(fù)全責(zé)；7.2儀儀器、車車間機(jī)器器設(shè)備維維修程序序：機(jī)器器（儀器器）操作作員工發(fā)發(fā)現(xiàn)機(jī)器器（儀器器）故障障，應(yīng)立立即報(bào)告告直接主主管，由由直接主主管報(bào)公公司機(jī)修修進(jìn)行維維修。若若機(jī)器（儀器）需要大大修或不不能維修修時(shí)，必必須先上上報(bào)行政政部，由由行政部部聯(lián)系機(jī)機(jī)器（儀儀器）采采購(gòu)部門門，根據(jù)據(jù)合同條條款，制制定維修修方案，報(bào)總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)，未經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批準(zhǔn)擅擅自維修修的，由由維修部部門負(fù)全全責(zé)；7.3 行政辦辦公維修修程序：由直接接使用人人填寫“維修申申請(qǐng)單”，由部部門經(jīng)理理簽名后后交行政政部，由由行政部部安排人人員進(jìn)行行維修。維修完完畢后，由報(bào)修修人簽名名確認(rèn)，由維修修人將“維修申申請(qǐng)單”交回行行政部歸歸檔；7.4公公用設(shè)施施維修程程序：公公用設(shè)施施需要維維修的，由行政政部負(fù)責(zé)責(zé)安排專專人進(jìn)行行維修，并對(duì)設(shè)設(shè)施故障障原因進(jìn)進(jìn)行調(diào)查查，由直直接責(zé)任任人支付付維修費(fèi)費(fèi)。8.0 處罰方方式8.1嚴(yán)嚴(yán)禁非專專業(yè)或未未經(jīng)授權(quán)權(quán)的人員員，去拆拆卸機(jī)電電設(shè)備、機(jī)器設(shè)設(shè)備、儀儀器設(shè)備備、行政政辦公物物品