公司辦公室管理手冊

1、公司辦公室治理制度目 錄公司公文處理方法公司文件收發(fā)規(guī)定公司收文處理方法公司發(fā)文處理方法公司傳真、信函治理傳真機(jī)治理方法及收發(fā)程序公司傳真格式和使用方法公司信函格式和治理方法印信治理印章的刻制、保管、啟用、停用用印治理方法辦公文檔治理方法公司車輛治理車輛治理方法司機(jī)目標(biāo)治理方法專職司機(jī)崗位應(yīng)聘條件司機(jī)崗位職責(zé)車輛核算方法公司車輛標(biāo)準(zhǔn)核算價格公司接待工作治理公司客戶接待治理方法公司工作用餐方法公司招待費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定外事接待工作（待定）公司通訊治理辦公電話治理方法公司干部通訊工具報(bào)銷方法（股籌辦發(fā)字004號）公司勞保用品治理公司勞保用品發(fā)放的規(guī)定公司職職員作服和勞動愛護(hù)用品發(fā)放的規(guī)定（待定）公

2、司公文處理方法第一章 公司文件收發(fā)規(guī)定第一條為了使公司文件收發(fā)治理制度化和程序化，增進(jìn)文件處理效率和利用率，特?cái)M定本規(guī)定。公司文件由擬稿人和部門負(fù)責(zé)起草，填寫發(fā)文申請單（見附件一），公司辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一審核和編號，并將審核后稿件送總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理簽發(fā)。各部門文件由部門負(fù)責(zé)起草，公司辦公室統(tǒng)一編號和審核，部門簽發(fā)或送總經(jīng)理/主管副總經(jīng)理簽發(fā)。公司文件未經(jīng)公司辦公室審核，總經(jīng)理/主管副總經(jīng)理不予簽發(fā)。文件簽發(fā)后，公司文件或各部門擬稿文件軟盤送公司辦公室統(tǒng)一安排制發(fā)和分不用印。文件和原稿及發(fā)文申請單，由公司辦公室分類歸檔，保存?zhèn)洳?。凡屬密級文件，核稿人?yīng)注明“秘級”字樣，并確定報(bào)送范圍，擬稿人也應(yīng)

3、注意保密。秘密文件按保密規(guī)定，有專人印制、報(bào)送。文件統(tǒng)一由公司辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送，送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、收件人等事項(xiàng)登記清晰，并向文件簽發(fā)人報(bào)告報(bào)送結(jié)果。秘密文件由專人負(fù)責(zé)報(bào)送。公司的外來文件由公司辦公室專人負(fù)責(zé)簽收，并分類登記編號，填寫收文批閱單(見附件二)。由文秘人員提出意見，送總經(jīng)理或副總經(jīng)理閱批，不得積壓，信息及時反饋，屬急件，應(yīng)在接件后即時報(bào)送與跟蹤落實(shí)、反饋。傳閱文件由公司辦公室專人負(fù)責(zé)，切勿橫傳，對領(lǐng)導(dǎo)批示的文件，及時傳達(dá)和落實(shí)。公司文件一律采納A4型紙張。第二章 公司收文處理方法收文、分文：來自橫向和縱向各類文件，包括由公司指派職員外出開會帶回的文件一律由辦公室負(fù)責(zé)簽

4、收與整理登記，并分不按文件內(nèi)容傳送。有關(guān)的會議文件整理登記后存檔，以備查閱。傳送、閱批：將文件按程序傳遞，并請領(lǐng)導(dǎo)閱批后，送回公司辦公室，切勿橫傳或直接交各部門閱辦，以防文件丟失。催辦：將領(lǐng)導(dǎo)閱批示的文件，分不送至承辦部門或人員，跟蹤閱辦程序，負(fù)責(zé)催辦與反饋領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門。立卷、歸檔：將有必要的文件進(jìn)行整理負(fù)責(zé)按文檔治理方法歸檔。第三章 公司發(fā)文處理方法擬稿、審核：由部門人員負(fù)責(zé)按公司法規(guī)和國家法律及政策起草文件，將原稿交部門負(fù)責(zé)人審核簽字并同時填寫公司發(fā)文申請單，然后送公司辦公室統(tǒng)一審核和編號。第十五條簽發(fā)（公司領(lǐng)導(dǎo)）：公司辦公室將文件審核完畢，送請公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。打印和制發(fā)：將簽發(fā)后文件進(jìn)行

5、打字、校對、復(fù)印和用印及上報(bào)和下發(fā)。催辦、立卷、歸檔：依照文件治理要求進(jìn)行催辦、登記、立卷、歸檔。銷毀：文件的銷毀按文檔治理進(jìn)行銷毀。 本規(guī)定的解釋權(quán)在公司辦公室。附件一：北京金自天正智能操縱股份有限公司發(fā)文申請單 附件二：北京金自天正智能操縱股份有限公司收文批閱單附件一：北京金自天正智能操縱股份有限公司發(fā)文申請單 文 件 名 稱 附 件 主 送 單 位 抄 送 單 位部 責(zé) 門 人 擬和 意 稿負(fù) 見 人 審 領(lǐng) 核 導(dǎo) 簽 人發(fā) 發(fā)文編號 年 月 日 印發(fā)密 不 打 字 校 對 份 數(shù)備 注公司辦公室制附件二：北京金自天正智能操縱股份有限公司收文批閱單來文單位收文編號份數(shù)收文時刻文件標(biāo)題擬

6、辦意見領(lǐng)導(dǎo)批辦意見領(lǐng)導(dǎo)批示處理結(jié)果公司辦公室制公司傳真、信函治理第一章 傳真機(jī)治理方法及其收發(fā)程序公司辦公室的傳真機(jī)面向公司各部門。由專人負(fù)責(zé)治理維護(hù)、收發(fā)傳真，進(jìn)行定期的清洗、保養(yǎng)，及時換紙，且保持24小時處于自動接收狀態(tài)，使其以最好的狀態(tài)工作。在每年年初做出傳真費(fèi)用的預(yù)算，費(fèi)用包括：傳真機(jī)一年的傳真/電話費(fèi)、維護(hù)維修費(fèi)、傳真用紙的費(fèi)用等。在每年年終做費(fèi)用決算。以公司名義外發(fā)的傳真，需經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。公司一般不以職能部門名義對外發(fā)公文類傳真，如專門需要，需批手續(xù)同上。公司辦公室存?zhèn)髡娓逶驈?fù)印件。各職能部門業(yè)務(wù)類傳真，由職能部門部長簽字方可辦理，公司辦公室不留傳真稿。凡屬收到傳真，辦公

7、室設(shè)法盡快通知收件單位或收件人，并酌情留復(fù)印件保存待查。一般業(yè)務(wù)類的傳真，公司辦公室傳遞給有關(guān)部門或人員，不再保存。傳確實(shí)收、發(fā)程序 收、發(fā)傳真都要由經(jīng)辦人進(jìn)行認(rèn)確實(shí)登記。收傳真登記格式如下：收到分解傳遞備查發(fā)傳真登記格式如下：送審登記發(fā)出備查第二章 公司傳真格式和使用方法公司辦公室統(tǒng)一制作傳真格式標(biāo)準(zhǔn)模板軟盤，其傳真格式見附件一。公司各部門對外發(fā)傳真一律采納標(biāo)準(zhǔn)格式，各部門到公司辦公室辦理領(lǐng)取一片標(biāo)準(zhǔn)模板軟盤，使用計(jì)算機(jī)打印制發(fā)或打印成傳真稿紙手寫制發(fā)。公司外發(fā)傳真一律采納A4型紙張。為了強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化治理，樹立公司對外形象，若不采納統(tǒng)一傳真格式，一律不予制發(fā)。第三章 公司信函格式和治理方法公司

8、信函（信紙、信封等）采納統(tǒng)一格式（附件二）和市場可購買到的一般稿紙、公文袋（內(nèi)部使用）等。作為公司辦公之用。信函統(tǒng)一由公司辦公室治理制發(fā)和領(lǐng)用。依照工作需要，各部門指定專人到公司辦公室領(lǐng)取，其費(fèi)用記入各部門辦公費(fèi)用中。附件一： 北京金自天正智能操縱股份有限公司傳真附件二： 北京金自天正智能操縱股份有限公司信紙公司印信治理第一章 印章的刻制、保管、啟用、停用公司各類印章統(tǒng)一由公司辦公室負(fù)責(zé)申報(bào)與刻制。公司印章分為行政印章、法人代表名章、合同章和財(cái)務(wù)章等，分不由有關(guān)部門保管，各負(fù)其責(zé)。各部門啟用印章前，需要到公司辦公室登記備案，方可使用。各部門停用印章時必須當(dāng)日內(nèi)交到辦公室封存，否則由各部門主管領(lǐng)

9、導(dǎo)承擔(dān)全部責(zé)任和法律責(zé)任。公司辦公室負(fù)責(zé)保管公司行政印章、法人代表名章、合同印章一枚和公司辦公室印章。第二章 用印治理方法為了加強(qiáng)治理，規(guī)范印章使用，特規(guī)定如下：為了保證公司正常工作和業(yè)務(wù)活動的開展與實(shí)施，公司已正式啟用行政印章。公司職能部門代表公司治理的印章（如合同章、財(cái)務(wù)專用章等）要確定用印治理方法和確定監(jiān)印人，公司批準(zhǔn)后，行使使用和保管權(quán)。對外聯(lián)系工作等，使用統(tǒng)一格式的介紹信或便函，均由各部門領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，方可蓋章。重大工程合同、協(xié)議等行文時，如需加蓋公司行政印章，由主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)請公司總經(jīng)理、副經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后，到公司辦公室備案用印。公司辦公室設(shè)立專職監(jiān)印人負(fù)責(zé)公司行政印章的

10、用印和保管。公司辦公室合同印章一枚以備應(yīng)急時使用，使用時一律須經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字。有關(guān)合同章使用得其他規(guī)定，請接著按照經(jīng)營合同章使用的暫行規(guī)定執(zhí)行。辦公文檔治理方法凡經(jīng)公司辦公室收、發(fā)的各種文件、材料及屬公司或辦公室工作范圍的文檔材料，一律由辦公室負(fù)責(zé)存檔。文檔由辦公室文書專人保管，負(fù)責(zé)收發(fā)文登記，整理分類、編號、保存，辦理借、查閱登記及文檔回收等工作。未辦理借閱手續(xù)不得借閱文件，否則保管人承擔(dān)責(zé)任。文檔存放于公司辦公室專用文件柜中，鑰匙由專人保管。文件應(yīng)分類放置。對需要辦理的文件，按辦理情況存放；已辦理完畢的文件，按已擬定的立卷類目存放；未辦理完畢的文件放于待辦文件夾中。存放文件應(yīng)同時放

11、置文件目錄，便于使用時查找。關(guān)于承辦件，應(yīng)督促承辦部門盡快按規(guī)定時限盡快辦理，處理結(jié)果，及時反饋；辦理完畢后及時將文件退公司辦公室存檔。文檔分類采納主題分類和業(yè)務(wù)項(xiàng)目相結(jié)合的方法分類立卷，并按時刻順序排列，輔以數(shù)字排序的方式，以便于治理和迅速準(zhǔn)確查找。文檔的借閱，由保管人與借閱人當(dāng)面查點(diǎn)所借文件的類不、份數(shù)和頁數(shù)，借閱人在登記簿上簽字，填寫借閱期限；在限定的借閱期限過后，保管人應(yīng)及時督促借閱人退還文件，以免丟失或阻礙他人使用。關(guān)于有專門保密要求的文件，可依照保密等級，限在公司辦公室查閱，不得帶走，不得復(fù)印。對辦理完借閱手續(xù)的文件，借閱人需妥善保管，不得涂改、損壞或丟失。辦公室文檔的保存年限：關(guān)

12、于公司的重要文檔，公司長期保存或保存10年以上（可在公司辦保存兩年后轉(zhuǎn)檔案室保存）；關(guān)于一般文檔，保存期5年。文件的銷毀：對無需立卷存檔，使用完畢，無保存價值的文件、資料、刊物等，在使用完畢進(jìn)行清點(diǎn)登記后即可銷毀。對超過保存期的文件，定期進(jìn)行清點(diǎn)登記，簽批備案后按文件銷毀程序處理。檔案移交，對保存期已滿兩年以上的文件，除公司辦公室確需接著保管外，可移交檔案室存檔，公司辦公室僅保存歸檔移交文件的目錄、歸檔時刻、檔案編號，以便查閱。辦公室存檔文件的范圍：1、甲類：公司章程、營業(yè)執(zhí)照、法人證書、公司登記注冊材料公司董事會、股東組成人員（單位）名單及材料對上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的請示、報(bào)告文件，上級機(jī)關(guān)下達(dá)的文

13、件、通知、批復(fù)公司歷史性文字、影音、圖片資料公司內(nèi)部印發(fā)的治理制度、章程、治理方法、條例董事會、股東會、辦公會議紀(jì)要公司進(jìn)展規(guī)劃，對外合作協(xié)議、文件公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免、獎勵、考核、晉職晉級、處罰文件材料重要領(lǐng)導(dǎo)人講話、題詞、照片、錄像2、乙類：公司對外宣傳冊、廣告、技術(shù)、產(chǎn)品介紹、展示會資料公司專項(xiàng)授權(quán)書、托付書會議、專項(xiàng)活動音像、圖片資料存檔文件的形式，對甲類資料要求存正式文本12份，對公司辦公室打印董事長、總經(jīng)理以公司名義對外簽發(fā)的文件，除保存正文外還要保存底稿和簽發(fā)手續(xù)。公司內(nèi)其他各單位，各職能部門對各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文檔，各自負(fù)責(zé)整理、存檔，按類不、內(nèi)容、時刻歸類。各部門凡需移交檔案

14、室長期保存的檔案，由各事業(yè)部各職能部門清理后，登記造冊，經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)人簽字批準(zhǔn)，送交檔案室保存。同時交給公司辦公室存檔目錄一份，以便公司辦公室保留相應(yīng)的檔案目錄。公司技術(shù)檔案、財(cái)務(wù)檔案分不由治理規(guī)劃部和財(cái)務(wù)金融部統(tǒng)一治理。公司各部門均按辦公文檔治理方法執(zhí)行。公司車輛治理第一章 車輛治理方法為了加強(qiáng)公司公務(wù)用車的治理，提高公司內(nèi)部現(xiàn)有車輛的使用率，解決公務(wù)用車需要，降低消耗，減少開支。特制定車輛治理方法。公司集中治理各事業(yè)部所有車輛和司機(jī)人員，實(shí)行統(tǒng)一任務(wù)目標(biāo)治理方法，對公司各部門用車實(shí)行統(tǒng)一核算制，以解決公司公務(wù)用車需要。公司辦公室負(fù)責(zé)公司車輛使用治理和協(xié)調(diào)工作。辦公室統(tǒng)一調(diào)度車輛并負(fù)責(zé)車班的

15、行政治理工作。公司辦公室下設(shè)車班，負(fù)責(zé)司機(jī)的治理和安全教育，以及車輛服務(wù)和維修維護(hù)、保養(yǎng)。并要求司機(jī)掌握專業(yè)技術(shù)知識和本領(lǐng)，確保安全行車和樹立愛車、愛崗的敬業(yè)精神。公司司機(jī)均同意院交通安全委員會定期安全教育的治理。各部門使用公司車輛時，需填寫用車單由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。車班辦公地點(diǎn)：科研樓6樓，電話：3491。長途用車須由各事業(yè)部主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，公司辦公室方可派車。公司內(nèi)部用車，執(zhí)行公司制訂的內(nèi)部統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)。公司辦公室將統(tǒng)一核算用車費(fèi)用（一式三份）分不送用車部門、財(cái)務(wù)金融部和公司辦公室存查。 公司外部人員或單位使用本公司車輛時，請與公司辦公室聯(lián)系， 收費(fèi)與院車隊(duì)執(zhí)行同等標(biāo)準(zhǔn)。為提高公司車輛的利用

16、率，鼓舞司機(jī)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和多勞多得，實(shí)行公里任務(wù)薪金獎勵方法。公司內(nèi)車輛變動，如購買、轉(zhuǎn)讓、抵帳、出售、租借、報(bào)廢等事宜由公司辦公室、治理規(guī)劃部、財(cái)務(wù)金融部共同商量，報(bào)主管總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。各事業(yè)部項(xiàng)目資金需以車輛抵帳方式處理時，事先申報(bào)，由上述三個部門提出意見，主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。公司所有車輛（奧迪2.6除外）一律統(tǒng)一到指定地點(diǎn)記帳加油，每月由辦公室統(tǒng)一結(jié)算一次。公司車輛需要修理，由司機(jī)填寫車輛維修申請單，經(jīng)車班和辦公室托付院車隊(duì)修理班進(jìn)行鑒定后，由辦公室審批，到指定修理地點(diǎn)維修。車輛大、中修須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自外出修理，或到非指定維修單位修理.否則不予報(bào)銷修理費(fèi)。本方

17、法解釋權(quán)在公司辦公室。本方法自公布之日起生效。附件1： 公司車輛使用程序圖各部門（填寫用車單、部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)）-公司辦公室調(diào)配（電話：3409）-司機(jī)執(zhí)行派車任務(wù)（提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)）。附件2：用車單填寫講明1用車時刻：填寫X年X月X日X時X分使用。2行駛路線：如院至北京站等。3用車單：注明用車人和部門主管領(lǐng)導(dǎo)（臨時專門情況除外）。4司機(jī)依照用車人使用情況填寫行駛里程數(shù)和行車雜費(fèi)、等時數(shù)（半 小時以內(nèi)不計(jì)，超過半小時開始計(jì)算等時數(shù)）。按實(shí)際情況填寫， 等時每小時計(jì)10公里。5司機(jī)完成出車任務(wù)后由用車人在用車單上簽字。6長途在異地滯留期間每天按80公里計(jì)，超過后按實(shí)際公里數(shù)累 計(jì)。7院內(nèi)等時不計(jì)。第二章

18、 司機(jī)目標(biāo)治理方法第十六條公司提供給司機(jī)的條件：辦公休息地點(diǎn)和車輛。享受公司職員差不多待遇和福利。司機(jī)收入（差不多工資+績效工資+司機(jī)補(bǔ)助費(fèi)）： 1、每月行駛600公里為差不多公里定額，完成差不多定額發(fā)司機(jī)差不多 工資和崗位工資及補(bǔ)助費(fèi)。不足差不多公里只發(fā)司機(jī)差不多工資。每月超過600公里定額后，提取績效工資（超定額公里提成）。司機(jī)出車補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)出車市內(nèi)每天補(bǔ)助3.5元 遠(yuǎn)郊每天補(bǔ)助8元加時費(fèi)（8小時工作時刻以外）每小時補(bǔ)助1元 法定節(jié)假日每天補(bǔ)助20元 法定節(jié)假日之外休息日（雙休日）每天補(bǔ)助10元長途按公司職員出差規(guī)定補(bǔ)助本月總里程表公里數(shù)減去上月總里程表公里數(shù)，再減去本月出車單記錄的公里數(shù)為

19、空駛里程。空駛里程不應(yīng)超出出車記錄的3%。超出應(yīng)講明緣故，無不正當(dāng)理由視為私用車，扣發(fā)司機(jī)獎金.無故不服從分配出車者，第一次口頭警告并扣發(fā)當(dāng)月50%績效工資，第二次寫出書面檢查并扣發(fā)當(dāng)月績效工資，第三次調(diào)離崗位，自謀崗位?？冃ЧべY提獎方法績效工資=(實(shí)際里程-差不多工資里程)x0.15元/公里公里數(shù)要與油耗和消耗材料掛鉤，視情況酌情減少績效工資百分點(diǎn)。司機(jī)依照派車單和用車人簽字進(jìn)行考核，由辦公室發(fā)放工資。車輛修理：提倡司機(jī)自我動手保養(yǎng)車輛，換“三濾”和換“機(jī)油”“防凍液”及換季保養(yǎng)，一律由司機(jī)負(fù)責(zé)。在保證安全行車的前提下，能修的盡量自己修。車輛發(fā)覺故障時要立即檢修。不能檢修的，應(yīng)立即報(bào)告治理人

20、員，經(jīng)院修理班鑒定后并提出具體的維修意見（包括維修項(xiàng)目大致需要的經(jīng)費(fèi)等）。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。公司車輛修理經(jīng)鑒定后，必須到指定地點(diǎn)修理。第二十二條司機(jī)年修理費(fèi)用多少與年終考核掛鉤。第三章 專職司機(jī)崗位應(yīng)聘條件根椐公司業(yè)務(wù)工作需要，結(jié)合競爭上崗原則，經(jīng)公司人力資源部同意，聘用專職司機(jī)人員條件如下：男性，年齡不限，具有高中以上學(xué)歷；具有5年以上駕令，初級工技術(shù)水平，并有良好的工作業(yè)績；應(yīng)具備勤奮好學(xué)、熱情服務(wù)的工作態(tài)度和責(zé)任感；具備良好的駕駛技術(shù)和一定維修、保養(yǎng)車輛的能力。第四章 司機(jī)崗位責(zé)任司機(jī)必須遵守“中華人民共和國道路交通治理?xiàng)l例”及有關(guān)交通安全治理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。嚴(yán)格遵

21、守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，堅(jiān)守工作崗位，遵守勞動紀(jì)律。司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平常要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的要緊機(jī)件和保持車輛的清潔，確保車輛正常行駛。司機(jī)要認(rèn)真執(zhí)行委派的出車任務(wù)，做到安全、準(zhǔn)時；司機(jī)對待乘車人要熱情、禮貌、周到服務(wù)。司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險駕車（包括高速、緊跟、爭道、賽車等）。司機(jī)要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)覺不正常時，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)覺存油量不足時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油。司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。上班

22、時刻內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時在司機(jī)班等侯出車。有事確需要離開時，要報(bào)告治理人員去向和所需時刻，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車外出回來時，應(yīng)立即到治理人員處報(bào)到。司機(jī)對治理人員的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見，事后向公司辦公室反映。司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇專門情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通 知治理人員，并講明緣故。司機(jī)身上必須帶傳呼機(jī)。對公司領(lǐng)導(dǎo)和治理人員的傳呼，應(yīng)復(fù)機(jī)。 情況專門確實(shí)不能復(fù)機(jī)的，事后一定要講明緣故。司機(jī)根椐派車單認(rèn)真填寫行駛里程記錄(行車記錄表見附表)，總 里程表公里數(shù)，以及過路、過橋費(fèi)，做到準(zhǔn)確無誤. 月行駛里程按里程表公里數(shù)，以及過路、過橋費(fèi)，做到

23、準(zhǔn)確無誤。月行駛里程按派車單結(jié)算一次，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一審核。發(fā)生交通事故，交通治理部門按交通法規(guī)處理外，公司將視責(zé)任大小予以處罰。凡發(fā)生事故造成經(jīng)濟(jì)損失的，按經(jīng)濟(jì)損失額的5%處罰，扣發(fā)績效工資或差不多工資。如未經(jīng)批準(zhǔn)開私車辦私事，發(fā)生交通事故如保險公司不負(fù)擔(dān)的費(fèi) 用一切損失自付。如保險公司承擔(dān)賠償?shù)?，?zé)任人仍需按事故損 失20%對個人予以處罰。司機(jī)全年安全行車，未出交通事故的，年終給予一次性行車安全獎勵500 元。年修車費(fèi)用，節(jié)余部分轉(zhuǎn)入下一年度接著使用。如超出修車費(fèi)定 額，則按超出部分的適當(dāng)比例扣發(fā)績效工資。司機(jī)因晚上加班早上晚來，每次要在周報(bào)表上講明緣故并填寫。第五章 車輛核算方法為了提高

24、公司車輛利用率和有效運(yùn)用，特制定本方法。公司車輛實(shí)行統(tǒng)一核算，并按使用部門計(jì)入各部門、各項(xiàng)目成本。按照公司車輛使用程序圖反饋的各部門用車單進(jìn)行核算。核算費(fèi)用（計(jì)入用車單位）=每公里價格+過路、過橋、停車費(fèi)+等時數(shù)（折合公里收費(fèi)）。司機(jī)根椐派車單出車，出車任務(wù)完成后司機(jī)填寫里程數(shù)，由用車人簽字認(rèn)可。司機(jī)每月將行車記錄和派車單上交后進(jìn)行核算，派車單無用車人簽字無效。行車記錄表上所載里程數(shù)應(yīng)與車輛里程表相符，不符的數(shù)應(yīng)由司 機(jī)負(fù)責(zé)交納差數(shù)里程的汽油費(fèi)。車輛起步價為5公里。 第六章 公司車輛標(biāo)準(zhǔn)核算價格車輛標(biāo)準(zhǔn)核算價格依據(jù)：車輛保險費(fèi)、驗(yàn)車費(fèi)、車船使用稅按公司規(guī)定統(tǒng)一辦理。車輛成本費(fèi)用。確定公司車輛標(biāo)

25、準(zhǔn)核算價格如下： 奧迪 2.6E 2.8元/公里 豐田霸王 2.5元/公里 面包車 1.9元/公里 桑塔納2000 2.0元/公里 一般桑塔納 1.7元/公里公司接待工作治理 為了保證公司業(yè)務(wù)工作的開展，擴(kuò)大與外界聯(lián)系和交往的機(jī)會，大力宣傳、維護(hù)公司形象及利益，本著重禮儀、重實(shí)效的原則，特制定本方法。第一章 公司客戶接待治理方法公司接待客戶實(shí)行公司級和各事業(yè)部、職能部門級兩級治理。接待工作及其要求：接待客戶時應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù)。在規(guī)定的接待時刻內(nèi)，不缺席。有客戶來訪，立即起來接待，并讓座。來客多時以序進(jìn)行，不能先接待熟悉客戶。對事前未通知來的客戶，要表示歡迎。應(yīng)記住常來的客戶。接待守

26、則：工作認(rèn)真、謙虛慎重；保守秘密、互相關(guān)心；擴(kuò)大聯(lián)系、講究實(shí)效。公司級負(fù)責(zé)牽頭接待時，本著團(tuán)結(jié)協(xié)作、樹立形象，顧全大局、愛護(hù)利益。以擴(kuò)大公司阻礙和市場占有率。公司辦公室負(fù)責(zé)以公司名義接待時，填寫接待任務(wù)單（附件一），按程序辦理。對來公司參觀的客戶，公司辦公室要填寫任務(wù)單(附件二)并提早送至各相關(guān)部門。第二章 公司工作用餐方法非業(yè)務(wù)性來公司辦事、參觀等工作的外單位人員一律實(shí)行工作餐。業(yè)務(wù)性（已簽訂項(xiàng)目合同并在進(jìn)行中）的外單位人員辦事、培訓(xùn)、調(diào)試等，一律實(shí)行工作餐。公司工作餐標(biāo)準(zhǔn)每人每天補(bǔ)貼不得超過20元。工作餐辦理手續(xù)：統(tǒng)一到公司辦公室辦理領(lǐng)用餐證。關(guān)于公司內(nèi)部工作人員確因工作需要加班，由各部門

27、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可按每餐10元/人的標(biāo)準(zhǔn)訂盒飯，以節(jié)約公共開支。司機(jī)人員凡在業(yè)務(wù)活動中差不多用餐的，不再計(jì)發(fā)誤餐補(bǔ)助。對沒有就餐的按10元/人標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷餐費(fèi)或給予誤餐補(bǔ)助，由用車人簽字，費(fèi)用計(jì)入車費(fèi)核算內(nèi)容攤?cè)敫鞑块T辦公費(fèi)用或項(xiàng)目費(fèi)用。本方法自公布之日起執(zhí)行。第三章 公司招待費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定公司本著重禮儀、講實(shí)效，特制定本規(guī)定。凡是公司禮儀和營銷中洽談項(xiàng)目的客人、客戶，需要相應(yīng)級不主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理出面接待時，請事先與公司辦公室或公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，以便安排。公司領(lǐng)導(dǎo)出面接待重要客人，接待標(biāo)準(zhǔn)可高于1000元/桌視工作需要而定。公司各部在經(jīng)營活動中接待標(biāo)準(zhǔn)不得高于1000元/桌（在外地從事項(xiàng)目經(jīng)營時可由

28、主管副總經(jīng)理授權(quán)處理），超標(biāo)準(zhǔn)宴請應(yīng)得到事先批準(zhǔn)，否則財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。對業(yè)務(wù)涉及公司內(nèi)幾個事業(yè)部的項(xiàng)目，原則上以一個事業(yè)部為要緊負(fù)責(zé)接待，其他事業(yè)部不得重復(fù)宴請。必要時可由公司辦公室統(tǒng)一安排。第四章 外事接待工作（待定）公司的外事接待工作應(yīng)嚴(yán)格按國家的法律和法令執(zhí)行。為了統(tǒng)一做好外事接待工作，樹立公司整體形象，特制定本規(guī)定。公司外事接待工作由公司辦公室統(tǒng)一組織安排。各事業(yè)部屬業(yè)務(wù)范疇以外外事來訪要報(bào)公司辦公室。公司辦公室應(yīng)視外賓來訪的具體情況擬定接待打算、接待規(guī)格、各項(xiàng)要緊活動安排以及日程安排，并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。關(guān)于業(yè)務(wù)洽談來訪，要依照來訪者的性質(zhì)事先做好邀請，聯(lián)系及商談內(nèi)容的預(yù)備。外賓來

29、訪需參觀本部門以外其他業(yè)務(wù)部門，需提早與公司辦公室聯(lián)系以便提早安排。本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。附件一：接 待 任 務(wù) 單編號：工作委托部門（或人）接待日期客戶（或客人）名 稱來客目的工作安排客戶（或客人）到達(dá)方式交通工具時 間客人住宿安排自行安排公司安排地址電話接待部門（或人）接待地點(diǎn)參觀公司是 （參觀內(nèi)容詳見參觀任務(wù)單）否 其他安排會議座談參觀其他時刻地點(diǎn)人員宴請安排聯(lián)系地點(diǎn) 時刻客人數(shù) 陪同人數(shù)交通工具客人送行安排 訂 票火車飛機(jī)車次航班住宿結(jié)算自付 公司全付 公司部分付工作餐結(jié)算自付 公司全付 公司部分付交通工具出租車 公司派車附件6-1-2參 觀 任 務(wù) 單編號：工作委托部門（或人）參觀

30、日期 客戶名稱參觀目的工作安排參觀人數(shù)具體時刻參觀路線 參觀內(nèi)容具體落實(shí)參觀事項(xiàng)公司通訊治理第一章 辦公電話治理方法本公司的電話，要緊是為方便與外界溝通和開展正常工作而設(shè)置使其發(fā)揮最大效力，節(jié)約成本，特?cái)M本規(guī)定。本公司電話總機(jī)（010）63812255轉(zhuǎn)分機(jī)（或各部門），對外聯(lián)系電話（010）63851786，傳真（010）63816990和63824263。辦公電話的治理由公司辦公室統(tǒng)籌負(fù)責(zé)。電話的申辦（裝機(jī)、移機(jī)、長途業(yè)務(wù)、收費(fèi)信息臺）由公司各部門提出申請并經(jīng)主管簽字，報(bào)辦公室審核，送公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一辦理手續(xù)。未經(jīng)同意財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷和轉(zhuǎn)帳。各部門使用電話上網(wǎng)時，需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，

31、須公司辦公室登記備案。否則發(fā)生問題由部門負(fù)責(zé)。公司辦公電話拆裝、話費(fèi)由辦公室統(tǒng)一對外聯(lián)系和交納。電話的使用由各部門主管負(fù)責(zé)督導(dǎo)與操縱。大力提倡職員通話時，用語禮貌、簡潔、明確，減少通話時刻，充分提高電話的使用率。第二章 公司通訊費(fèi)用報(bào)銷治理方法按原方法執(zhí)行，詳見2000電話的金自天正辦發(fā)02號。公司勞保用品治理第一章 公司勞保用品發(fā)放的規(guī)定公司勞保用品范圍：勞保用品指公司職員日常工作所需的洗滌用品公司勞保用品發(fā)放的規(guī)定為了節(jié)約經(jīng)費(fèi)，達(dá)到職職員作使用洗滌用品的目的，特做此項(xiàng)規(guī)定。公司勞保用品實(shí)行統(tǒng)一治理和發(fā)放。公司辦公室統(tǒng)一提出申請，報(bào)請主管副經(jīng)理審批；由公司辦公室發(fā)放發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：公司職員（含借調(diào)

32、人員、聘用人員和臨時工）每人每月20元。發(fā)放時刻：每季度的第一個月申報(bào)和發(fā)放。工作服和勞動愛護(hù)用品發(fā)放的規(guī)定（待定）公司辦公生產(chǎn)用房治理為了保證公司科研、工程應(yīng)用和生產(chǎn)工作的需要，充分利用現(xiàn)有辦公、生產(chǎn)用房的使用率。加強(qiáng)治理、發(fā)揮功用，特制定本方法。第一章 辦公用房調(diào)配和使用公司所有房屋由公司辦公室總務(wù)室實(shí)行統(tǒng)籌治理。各部門需要新增、調(diào)整和擴(kuò)大用房時，必須提出書面申請交總務(wù)室，經(jīng)總務(wù)室與有關(guān)部門協(xié)商報(bào)請主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由總務(wù)室負(fù)責(zé)實(shí)施。申請用房時以部門為單位受理，否則不予辦理。使用公司房屋的單位和職員需要調(diào)換時，應(yīng)經(jīng)公司辦公室同意方可調(diào)換，未經(jīng)同意不得私自調(diào)換。公司辦公用房結(jié)構(gòu)上的非正常損壞

33、及門窗玻璃和附屬設(shè)備的損壞均由當(dāng)事人及房屋的使用單位自費(fèi)修理。公司辦公室負(fù)責(zé)公司（工作需要）以外辦公、生產(chǎn)用房租用牽頭和組織實(shí)施工作。辦公用房調(diào)配標(biāo)準(zhǔn)，是依照公司進(jìn)展規(guī)劃及治理、科研、技術(shù)人員和其他人員需要而擬定及實(shí)施。公司倉庫用房由總務(wù)室與有關(guān)部門協(xié)商，并報(bào)請主管總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可使用。公司所有的接待室、會議室由公司統(tǒng)一安排設(shè)立，分部門進(jìn)行治理，原則上全公司統(tǒng)一使用。第二章 辦公用房的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)依照公司與股東（自動化院）有關(guān)房屋租賃協(xié)議和規(guī)定，公司辦公室總務(wù)室對全公司所有辦公、生產(chǎn)用房，均按使用面積實(shí)行核收費(fèi)用制度。每季度按各部門使用面積進(jìn)行核算一次，在每季度初15個工作日內(nèi)由總務(wù)室作出各部門辦公用房和生產(chǎn)用房使用面積及費(fèi)用明細(xì)表。明細(xì)表（一式三份