某企業(yè)外包與采購(gòu)管理研究

1、TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc16934913 第19章章外包與與采購(gòu)管管理 PAGEREF _Toc16934913 h 1 HYPERLINK l _Toc16934914 19.11 介紹紹 PAGEREF _Toc16934914 h 1 HYPERLINK l _Toc16934915 19.22 外包包管理 PAGEREF _Toc16934915 h 22 HYPERLINK l _Toc16934916 19.22.1 目的 PAGEREF _Toc16934916 h 2 HYPERLINK l _Toc16934917 19.22.2 角色與與

2、職責(zé) PAGEREF _Toc16934917 h 22 HYPERLINK l _Toc16934918 19.22.3 啟動(dòng)準(zhǔn)準(zhǔn)則 PAGEREF _Toc16934918 h 2 HYPERLINK l _Toc16934919 19.22.4 輸入 PAGEREF _Toc16934919 h 2 HYPERLINK l _Toc16934920 19.22.5 主要步步驟 PAGEREF _Toc16934920 h 3 HYPERLINK l _Toc16934921 Steep1 選擇擇最合適適的承包包商 PAGEREF _Toc16934921 h 3 HYPERLINK l

3、_Toc16934922 Steep2 簽訂訂外包合合同 PAGEREF _Toc16934922 h 4 HYPERLINK l _Toc16934923 Steep3 監(jiān)控控外包開開發(fā)過(guò)程程 PAGEREF _Toc16934923 h 4 HYPERLINK l _Toc16934924 Steep4 外包包開發(fā)成成果驗(yàn)收收 PAGEREF _Toc16934924 h 5 HYPERLINK l _Toc16934925 19.22.6 輸出 PAGEREF _Toc16934925 h 6 HYPERLINK l _Toc16934926 19.22.7 結(jié)束準(zhǔn)準(zhǔn)則 PAGEREF

4、_Toc16934926 h 6 HYPERLINK l _Toc16934927 19.22.8 度量 PAGEREF _Toc16934927 h 6 HYPERLINK l _Toc16934928 19.33 采購(gòu)購(gòu)管理 PAGEREF _Toc16934928 h 66 HYPERLINK l _Toc16934929 19.33.1 目的 PAGEREF _Toc16934929 h 6 HYPERLINK l _Toc16934930 19.33.2 角色與與職責(zé) PAGEREF _Toc16934930 h 66 HYPERLINK l _Toc16934931 19.33.3

5、 啟動(dòng)準(zhǔn)準(zhǔn)則 PAGEREF _Toc16934931 h 6 HYPERLINK l _Toc16934932 19.33.4 輸入 PAGEREF _Toc16934932 h 7 HYPERLINK l _Toc16934933 19.33.5 主要步步驟 PAGEREF _Toc16934933 h 7 HYPERLINK l _Toc16934934 Steep1 選擇擇最合適適的供應(yīng)應(yīng)商 PAGEREF _Toc16934934 h 7 HYPERLINK l _Toc16934935 Steep2 簽訂訂采購(gòu)合合同 PAGEREF _Toc16934935 h 8 HYPERLI

6、NK l _Toc16934936 Steep3 采購(gòu)購(gòu)物品驗(yàn)驗(yàn)收 PAGEREF _Toc16934936 h 8 HYPERLINK l _Toc16934937 19.33.6 輸出 PAGEREF _Toc16934937 h 9 HYPERLINK l _Toc16934938 19.33.7 結(jié)束準(zhǔn)準(zhǔn)則 PAGEREF _Toc16934938 h 9 HYPERLINK l _Toc16934939 19.33.8 度量 PAGEREF _Toc16934939 h 9 HYPERLINK l _Toc16934940 19.44 實(shí)施施建議 PAGEREF _Toc169349

7、40 h 99第19章章外包與與采購(gòu)管管理外包與采采購(gòu)管理理（Ouutsoourccingg annd PProccureemennt MManaagemmentt, OOPM）是指外外包管理理和采購(gòu)購(gòu)管理，目的是是選擇合合適的承承包商和和供應(yīng)商商，并依依據(jù)合同同進(jìn)行有有效的管管理。外包與采采購(gòu)管理理過(guò)程域域是SPPP模型型的重要要組成部部分。本本規(guī)范闡闡述了外外包與采采購(gòu)管理理過(guò)程域域的兩個(gè)個(gè)主要規(guī)規(guī)程：外包管理理 SSPP-PROOC-OOPM-OM采購(gòu)管理理 SSPP-PROOC-OOPM-PM上述每個(gè)個(gè)規(guī)程的的“目標(biāo)”、“角色與與職責(zé)”、“啟動(dòng)準(zhǔn)準(zhǔn)則”、“輸入”、“主要步步驟”、“輸出

8、”、“完成準(zhǔn)準(zhǔn)則”和“度量”均已定定義。本規(guī)范適適用于國(guó)國(guó)內(nèi)ITT企業(yè)的的軟件研研發(fā)項(xiàng)目目。建議議用戶根根據(jù)自身身情況（如商業(yè)業(yè)目標(biāo)、研發(fā)實(shí)實(shí)力等）適當(dāng)?shù)氐匦薷谋颈疽?guī)范，然后推推廣使用用。19.11介紹軟件業(yè)是是一個(gè)高高速變化化、新技技術(shù)層出出不窮的的行業(yè)，同時(shí)又又是人力力資源成成本相對(duì)對(duì)較高的的行業(yè)。企業(yè)需需要采用用外包和和采購(gòu)形形式來(lái)獲獲取待開開發(fā)產(chǎn)品品的部件件，最大大限度地地從社會(huì)會(huì)分工合合作、資資源共享享中獲益益。一般地，在立項(xiàng)項(xiàng)階段，產(chǎn)品負(fù)負(fù)責(zé)人應(yīng)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行行“Makke-oor-BBuy決決策”，確定定待開發(fā)發(fā)產(chǎn)品的的哪些部部分應(yīng)當(dāng)當(dāng)“采購(gòu)”、“外包開開發(fā)”或者“自主研研發(fā)”。外包包

9、管理與與采購(gòu)管管理的流流程如圖圖19-1所示示。驗(yàn)收簽訂合同選擇供應(yīng)商采購(gòu)管理流程驗(yàn)收外包管理流程簽訂合同選擇承包商外包開發(fā)自主研發(fā)采購(gòu)MakeorBuy決策過(guò)程監(jiān)控圖19-1 外外包管理理與采購(gòu)購(gòu)管理流流程圖外包管理理和采購(gòu)購(gòu)管理是是機(jī)構(gòu)的的公共職職能，有有條件的的機(jī)構(gòu)應(yīng)應(yīng)當(dāng)設(shè)立立外包管管理員和和采購(gòu)管管理員兩兩個(gè)角色色。由于于外包管管理和采采購(gòu)管理理都是為為具體的的項(xiàng)目服服務(wù)的，因此需需要項(xiàng)目目成員的的協(xié)作才才能把工工作做好好。如果果機(jī)構(gòu)沒沒有外包包管理員員和采購(gòu)購(gòu)管理員員的話，由項(xiàng)目目經(jīng)理兼兼此角色色。外包管理理過(guò)程產(chǎn)產(chǎn)生的主主要文檔檔有： 外包開開發(fā)競(jìng)標(biāo)標(biāo)邀請(qǐng)書書，模模板見SPPP-T

10、EEMP-OPMM-OMM-BIID。承包商商評(píng)估報(bào)報(bào)告，模板見見SPPP-TEEMP-OPMM-OMM-EVVALUUATEE。外包開開發(fā)合同同，模模板見SPPP-TEEMP-OPMM-OMM-COONTRRACTT。外包開開發(fā)過(guò)程程監(jiān)控報(bào)報(bào)告，模板見見SPPP-TEEMP-OPMM-OMM-MOONITTOR。外包開開發(fā)成果果驗(yàn)收?qǐng)?bào)報(bào)告，模板見見SPPP-TEEMP-OPMM-OMM-ACCCEPPTANNCE。采購(gòu)管理理過(guò)程產(chǎn)產(chǎn)生的主主要文檔檔有： 采購(gòu)競(jìng)競(jìng)標(biāo)邀請(qǐng)請(qǐng)書，模板見見SPPP-TEEMP-OPMM-PMM-BIID。供應(yīng)商商評(píng)估報(bào)報(bào)告，模板見見SPPP-TEEMP-OPMM-P

11、MM-EVVALUUATEE。采購(gòu)合合同，模板見見SPPP-TEEMP-OPMM-PMM-COONTRRACTT。采購(gòu)物物品驗(yàn)收收?qǐng)?bào)告，模板板見SSPP-TTEMPP-OPPM-PPM-ACCCEPPTANNCE。19.22 外包包管理19.22.1 目目的從多個(gè)候候選承包包商中選選擇最合合適的承承包商，與其簽簽訂外包包開發(fā)合合同，并并依據(jù)合合同監(jiān)控控外包開開發(fā)過(guò)程程以及驗(yàn)驗(yàn)收成果果。19.22.2 角角色與職職責(zé)機(jī)構(gòu)外包包管理員員邀請(qǐng)一一些項(xiàng)目目成員、同行專專家、財(cái)財(cái)務(wù)人員員、市場(chǎng)場(chǎng)人員等等人組成成臨時(shí)的的外包管管理小組組。機(jī)構(gòu)構(gòu)外包管管理員為為該小組組的負(fù)責(zé)責(zé)人。19.22.3 啟啟動(dòng)準(zhǔn)則

12、則在立項(xiàng)階階段，有有關(guān)人員員已經(jīng)進(jìn)進(jìn)行了“Makke-oor-BBuy決決策”，確定定了需要要外包的的產(chǎn)品部部件（通通稱外包包項(xiàng)目）。19.22.4 輸輸入“Makke-oor-BBuy決決策”產(chǎn)生的的文檔，主要是是對(duì)外包包產(chǎn)品部部件的描描述。19.22.5 主主要步驟驟Steep1 選擇擇最合適適的承包包商Steep1.1 起草外包開開發(fā)競(jìng)標(biāo)標(biāo)邀請(qǐng)書書外包管理理小組起起草外外包開發(fā)發(fā)競(jìng)標(biāo)邀邀請(qǐng)書，主要要內(nèi)容包包括：外包項(xiàng)目目基本信信息外包產(chǎn)品品部件的的詳細(xì)說(shuō)說(shuō)明一些要求求和約束束Steep1.2 制定“承包商商評(píng)估標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)”外包管管理小組組制定“承包商商評(píng)估標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)”，主要要評(píng)估因因素有：開發(fā)方

13、案案是否令令人滿意意？開發(fā)周期期是否可可以接受受？性能價(jià)格格比如何何？能否提供供較好的的服務(wù)（維護(hù)）？是否具有有開發(fā)相相似產(chǎn)品品的經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)？承包商以以前開發(fā)發(fā)的產(chǎn)品品是否有有良好的的質(zhì)量？承包商的的開發(fā)能能力與管管理能力力如何？承包商的的資源（人力、財(cái)力、物資等等）是否否充足并并且穩(wěn)定定？承包商的的信譽(yù)如如何？外外界對(duì)其其評(píng)價(jià)如如何？承包商是是否已經(jīng)經(jīng)取得業(yè)業(yè)界認(rèn)可可的證書書如ISSO質(zhì)量量認(rèn)證、CMMM 2級(jí)級(jí)以上認(rèn)認(rèn)證？承包商的的地理位位置是否否合適？外包管理理小組可可以根據(jù)據(jù)實(shí)際情情況適當(dāng)當(dāng)修改上上述評(píng)估估標(biāo)準(zhǔn)。Steep1.3 競(jìng)標(biāo)邀邀請(qǐng)外包管理理小組與與候選承承包商建建立聯(lián)系系，分發(fā)發(fā)

14、外包包開發(fā)競(jìng)競(jìng)標(biāo)邀請(qǐng)請(qǐng)書以以及相關(guān)關(guān)材料。外包管理理小組整整理并保保存候選選承包商商提交的的“應(yīng)標(biāo)書書”以及相相關(guān)材料料。Steep1.4 粗篩選選外包管理理小組按按照“承包商商評(píng)估標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)”對(duì)候選選承包商商進(jìn)行粗粗篩選，剔除明明顯不合合格的承承包商。在此評(píng)評(píng)估過(guò)程程中，外外包管理理小組可可能要和和候選承承包商進(jìn)進(jìn)行交流流（如面面談、電電話交談?wù)劊?。評(píng)評(píng)估結(jié)論論記錄在在承包包商評(píng)估估報(bào)告之中。通過(guò)了粗粗篩選的的候選承承包商將將進(jìn)入下下一輪評(píng)評(píng)估，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)向 Steep1.5。Steep1.5 評(píng)估候候選承包包商的綜綜合競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)力外包管理理小組按按照“承包商商評(píng)估標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)”逐一評(píng)評(píng)估候選選承包商商的綜合合

15、競(jìng)爭(zhēng)力力，給出出排名。在此評(píng)評(píng)估過(guò)程程中，外外包管理理小組要要和候選選承包商商進(jìn)行深深入的交交流（如如面談、電話交交談）。評(píng)估結(jié)結(jié)論記錄錄在承承包商評(píng)評(píng)估報(bào)告告之中中。Steep1.6 評(píng)估風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)外包管理理小組逐逐一評(píng)估估與候選選承包商商建立外外包合同同的風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)，評(píng)估估結(jié)論記記錄在承包商商評(píng)估報(bào)報(bào)告之之中。Steep1.7 確定承承包商外包管理理小組根根據(jù) Steep1.5 和 Steep1.6的結(jié)論論，挑選選出最合合適的承承包商。外包管理理小組產(chǎn)產(chǎn)生完整整的承承包商評(píng)評(píng)估報(bào)告告。Steep2 簽訂訂外包合合同Steep2.1 協(xié)商外包管理理小組和和承包商商就外外包開發(fā)發(fā)合同的主要要條款進(jìn)進(jìn)行

16、協(xié)商商（談判判），達(dá)達(dá)成共識(shí)識(shí)。協(xié)商商的重點(diǎn)點(diǎn)包括：承包金額額和付款款方式產(chǎn)品交付付方式和和交付日日期違約處理理 開發(fā)計(jì)劃劃監(jiān)控計(jì)劃劃驗(yàn)收計(jì)劃劃維護(hù)計(jì)劃劃Steep2.2 起草合合同外包管理理小組和和承包商商按照指指定的模模板共同同起草外包開開發(fā)合同同。Steep2.3 簽訂合合同外包管理理小組和和承包商商仔細(xì)審審查外外包開發(fā)發(fā)合同中的每每個(gè)條款款，確保保合同沒沒有錯(cuò)誤誤和隱患患。合同雙方方的代表表（具有有法律效效律的人人）在外包開開發(fā)合同同上簽簽字，此此后合同同生效。Steep3 監(jiān)控控外包開開發(fā)過(guò)程程Steep3.1 進(jìn)展檢檢查外包管理理小組按按照外外包開發(fā)發(fā)合同中的“監(jiān)控計(jì)計(jì)劃”，定期期

17、檢查承承包商的的開發(fā)進(jìn)進(jìn)展情況況，并記記錄到外包開開發(fā)過(guò)程程監(jiān)控報(bào)報(bào)告之之中。進(jìn)進(jìn)展檢查查的重點(diǎn)點(diǎn)是：實(shí)際進(jìn)度度是否與與計(jì)劃相相符？承包商的的投入（人力、物力、財(cái)力）是否充充分？Steep3.2 質(zhì)量檢檢查外包管理理小組按按照外外包合同同中的的“監(jiān)控計(jì)計(jì)劃”，組織織人員對(duì)對(duì)承包商商的工作作成果進(jìn)進(jìn)行技術(shù)術(shù)評(píng)審、測(cè)試，或者參參與承包包商組織織的技術(shù)術(shù)評(píng)審和和測(cè)試，以保證證工作成成果的質(zhì)質(zhì)量符合合要求。外包管管理小組組將評(píng)審審結(jié)論記記錄到外包開開發(fā)過(guò)程程監(jiān)控報(bào)報(bào)告之之中。Steep3.3 糾正偏偏差外包管理理小組根根據(jù)進(jìn)展展檢查和和質(zhì)量檢檢查的結(jié)結(jié)論，督督促承包包商糾正正工作偏偏差。如如果需要要更

18、改合合同、產(chǎn)產(chǎn)品需求求或開發(fā)發(fā)計(jì)劃，則按照照變更控控制規(guī)程程處理。Steep4 外包包開發(fā)成成果驗(yàn)收收Steep4.1 驗(yàn)收準(zhǔn)準(zhǔn)備承包商將將待驗(yàn)收收的工作作成果準(zhǔn)準(zhǔn)備好，并將必必要的材材料提前前交給外外包管理理小組。外包管理理小組慎慎重地組組織驗(yàn)收收人員。外包管理理小組與與承包商商確定驗(yàn)驗(yàn)收的時(shí)時(shí)間、地地點(diǎn)、參參加人員員等。Steep4.2 審查與與測(cè)試成果審查查。驗(yàn)收收人員審審查承包包商應(yīng)當(dāng)當(dāng)交付的的成果，如代碼碼、文檔檔等等。確保這這些成果果是完整整的并且且是正確確的。驗(yàn)驗(yàn)收人員員將審查查結(jié)果記記錄在外包開開發(fā)成果果驗(yàn)收?qǐng)?bào)報(bào)告之之中。驗(yàn)收測(cè)試試。驗(yàn)收收人員對(duì)對(duì)待交付付的產(chǎn)品品進(jìn)行全全面的測(cè)

19、測(cè)試，確確保產(chǎn)品品符合需需求。驗(yàn)驗(yàn)收人員員將測(cè)試試結(jié)果記記錄在外包開開發(fā)成果果驗(yàn)收?qǐng)?bào)報(bào)告之之中。Steep4.3 問(wèn)題處處理如果驗(yàn)收收人員在在審查與與測(cè)試時(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)工工作成果果存在缺缺陷，則則外包管管理小組組應(yīng)當(dāng)視視問(wèn)題的的嚴(yán)重性性與承包包商協(xié)商商，給出出合適的的處理措措施。如果工作作成果存存在嚴(yán)重重的缺陷陷，則退退回給承承包商。承包商商應(yīng)當(dāng)給給出糾正正缺陷的的措施，雙方協(xié)協(xié)商第二二次驗(yàn)收收的時(shí)間間。如果果給驗(yàn)收收方帶來(lái)來(lái)?yè)p失，應(yīng)當(dāng)依依據(jù)合同同對(duì)承包包商作出出相應(yīng)的的處罰。如果工作作成果存存在一些些輕微的的缺陷，則承包包商應(yīng)當(dāng)當(dāng)給出糾糾正缺陷陷的措施施，雙方方協(xié)商是是否需要要第二次次驗(yàn)收。Ste

20、ep4.4 成果交交付與簽簽字當(dāng)所有的的工作成成果都通通過(guò)驗(yàn)收收后，承承包商將將其交付付給外包包管理小小組。雙方的責(zé)責(zé)任人簽簽字認(rèn)可可。外包管理理員通知知本機(jī)構(gòu)構(gòu)的財(cái)務(wù)務(wù)人員，將合同同余款支支付給承承包商。19.22.6 輸輸出外包開開發(fā)競(jìng)標(biāo)標(biāo)邀請(qǐng)書書承包商商評(píng)估報(bào)報(bào)告外包開開發(fā)合同同外包開開發(fā)過(guò)程程監(jiān)控報(bào)報(bào)告外包開開發(fā)成果果驗(yàn)收?qǐng)?bào)報(bào)告19.22.7 結(jié)結(jié)束準(zhǔn)則則所有應(yīng)交交付的工工作成果果都已經(jīng)經(jīng)通過(guò)驗(yàn)驗(yàn)收。本規(guī)程所所有的文文檔都已已經(jīng)產(chǎn)生生。19.22.8 度度量外包管理理員統(tǒng)計(jì)計(jì)工作量量和文檔檔的規(guī)模模，匯報(bào)報(bào)給項(xiàng)目目經(jīng)理以以及有關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。19.33 采購(gòu)購(gòu)管理19.33.1 目目的從多個(gè)

21、候候選供應(yīng)應(yīng)商中選選擇最合合適的供供應(yīng)商，與其簽簽訂采購(gòu)購(gòu)合同，并依據(jù)據(jù)合同驗(yàn)驗(yàn)收產(chǎn)品品部件。19.33.2 角角色與職職責(zé)機(jī)構(gòu)的采采購(gòu)管理理員邀請(qǐng)請(qǐng)一些項(xiàng)項(xiàng)目成員員、同行行專家、財(cái)務(wù)人人員、市市場(chǎng)人員員等人組組成臨時(shí)時(shí)的采購(gòu)購(gòu)管理小小組。采采購(gòu)管理理員為該該小組的的負(fù)責(zé)人人。19.33.3 啟啟動(dòng)準(zhǔn)則則在立項(xiàng)階階段，有有關(guān)人員員已經(jīng)進(jìn)進(jìn)行了“Makke-oor-BBuy決決策”，確定定了需要要采購(gòu)的的產(chǎn)品部部件。19.33.4 輸輸入“Makke-oor-BBuy決決策”產(chǎn)生的的文檔，主要是是對(duì)需采采購(gòu)的產(chǎn)產(chǎn)品部件件的描述述。19.33.5 主主要步驟驟Steep1 選擇擇最合適適的供應(yīng)應(yīng)商

22、Steep1.1 起草采購(gòu)競(jìng)競(jìng)標(biāo)邀請(qǐng)請(qǐng)書采購(gòu)管理理小組起起草采采購(gòu)競(jìng)標(biāo)標(biāo)邀請(qǐng)書書，主主要內(nèi)容容包括：需采購(gòu)的的產(chǎn)品部部件的詳詳細(xì)說(shuō)明明一些要求求和約束束Steep1.2 制定“供應(yīng)商商評(píng)估標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)”采購(gòu)管管理小組組制定“供應(yīng)商商評(píng)估標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)”，主要要評(píng)估因因素有：供應(yīng)商的的產(chǎn)品部部件的功功能是否否符合本本產(chǎn)品的的需求？供應(yīng)商的的產(chǎn)品部部件的質(zhì)質(zhì)量是否否令人滿滿意？供應(yīng)商的的產(chǎn)品部部件的性性能價(jià)格格比是否否令人滿滿意？供應(yīng)商的的供貨周周期是否否可以接接受？供應(yīng)商能能否提供供較好的的服務(wù)（維護(hù)）？供應(yīng)商的的信譽(yù)如如何？外外界對(duì)其其評(píng)價(jià)如如何？供應(yīng)商是是否已經(jīng)經(jīng)取得業(yè)業(yè)界認(rèn)可可的證書書如ISSO質(zhì)量量認(rèn)

23、證、CMMM 2級(jí)級(jí)以上認(rèn)認(rèn)證？Steep1.3 競(jìng)標(biāo)邀邀請(qǐng)采購(gòu)管理理小組與與候選供供應(yīng)商建建立聯(lián)系系，分發(fā)發(fā)采購(gòu)購(gòu)競(jìng)標(biāo)邀邀請(qǐng)書以及相相關(guān)材料料。采購(gòu)管理理小組整整理并保保存候選選供應(yīng)商商提交的的“應(yīng)標(biāo)書書”以及相相關(guān)材料料。Steep1.4 粗篩選選采購(gòu)管理理小組按按照“供應(yīng)商商評(píng)估標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)”對(duì)候選選供應(yīng)商商進(jìn)行粗粗篩選，剔除明明顯不合合格的供供應(yīng)商。在此評(píng)評(píng)估過(guò)程程中，采采購(gòu)管理理小組可可能要和和候選供供應(yīng)商進(jìn)進(jìn)行交流流（如面面談、電電話交談?wù)劊?。評(píng)評(píng)估結(jié)論論記錄在在供應(yīng)應(yīng)商評(píng)估估報(bào)告之中。通過(guò)了粗粗篩選的的候選供供應(yīng)商將將進(jìn)入下下一輪評(píng)評(píng)估，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)向 Steep1.5。Steep1.5 評(píng)估

24、候候選承包包商的綜綜合競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)力采購(gòu)管理理小組按按照“供應(yīng)商商評(píng)估標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)”逐一評(píng)評(píng)估候選選供應(yīng)商商的綜合合競(jìng)爭(zhēng)力力，給出出排名。在此評(píng)評(píng)估過(guò)程程中，外外包管理理小組要要和候選選供應(yīng)商商進(jìn)行深深入的交交流（如如面談、電話交交談）。評(píng)估結(jié)結(jié)論記錄錄在供供應(yīng)商評(píng)評(píng)估報(bào)告告之中中。Steep1.6 評(píng)估風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)管理理小組逐逐一評(píng)估估與候選選供應(yīng)商商建立采采購(gòu)合同同的風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)，評(píng)估估結(jié)論記記錄在供應(yīng)商商評(píng)估報(bào)報(bào)告之之中。Steep1.7 確定供供應(yīng)商采購(gòu)管理理小組根根據(jù) Steep1.5 和 Steep1.6的結(jié)論論，挑選選出最合合適的供供應(yīng)商。采購(gòu)管理理小組產(chǎn)產(chǎn)生完整整的供供應(yīng)商評(píng)評(píng)估報(bào)告告。Steep

25、2 簽訂訂采購(gòu)合合同Steep2.1 協(xié)商采購(gòu)管理理小組和和供應(yīng)商商就采采購(gòu)合同同的主主要條款款進(jìn)行協(xié)協(xié)商（談?wù)勁校?，達(dá)成共共識(shí)。協(xié)協(xié)商的重重點(diǎn)包括括：采購(gòu)金額額和付款款方式產(chǎn)品部件件交付方方式和交交付日期期違約處理理 驗(yàn)收計(jì)劃劃維護(hù)計(jì)劃劃Steep2.2 起草合合同采購(gòu)管理理小組和和供應(yīng)商商按照指指定的模模板共同同起草采購(gòu)合合同。Steep2.3 簽訂合合同采購(gòu)管理理小組和和供應(yīng)商商仔細(xì)審審查采采購(gòu)合同同中的的每個(gè)條條款，確確保合同同沒有錯(cuò)錯(cuò)誤和隱隱患。合同雙方方的代表表（具有有法律效效律的人人）在采購(gòu)合合同上上簽字，該合同同生效。Steep3 采購(gòu)購(gòu)物品驗(yàn)驗(yàn)收Steep3.1 驗(yàn)收準(zhǔn)準(zhǔn)備采購(gòu)管理理小組慎慎重地組組織驗(yàn)