采購交貨期管理規(guī)定

1、All department :技術(shù)部、運(yùn)營中心、品質(zhì)部Subject:主題采購交貨期管理規(guī)定Prepared by:Reviewedby : 審核：Approved:批準(zhǔn)：Issued: 發(fā)布日期：文件修改記錄 Change Records版本 Version修改主要內(nèi)容 Contents生效日期 Effective Date版本1首次發(fā)布2018年12月26日A/2文件編號(hào)修改2019年02月15日流程圖流科圖貴任部門i己錄:相關(guān)作業(yè)文件3.1業(yè)務(wù)F單 銷售部生產(chǎn)通知單生產(chǎn)部生產(chǎn)申請單3.2采購計(jì)劃33采購周期采購部3.5交貨期控制采購部合格供應(yīng)商名單 采購報(bào)價(jià)審批表37延遲交貨處罰生產(chǎn)部

2、、采購部生產(chǎn)部、采購部供應(yīng)商延遲交貨處罰通知竹供應(yīng)商延遲交貨處罰通知書3.8延遲交貨改進(jìn)/生產(chǎn)部、采購部,品1頁部持續(xù)改進(jìn)任務(wù)單持續(xù)改進(jìn)任務(wù)整改 單持續(xù)改進(jìn)任務(wù)整改 效果抽查單目的 Purpose在必耍時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)獲得生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)必須的物料，維持正常的生產(chǎn)活動(dòng)，減少因采購交期延誤造成的公司損失。適用范圍Scope適用于公司生產(chǎn)物料的采購過程。程序要求和職責(zé)Procedure requirement and responsibility業(yè)務(wù)部跟單接收到客戶訂單信息，制定生產(chǎn)通知單生產(chǎn)部接收到生產(chǎn)通知單，根據(jù)生產(chǎn)通知單制定采購計(jì)劃，并填寫采購申請單3. 3采購部根據(jù)供應(yīng)商狀況、物料需求狀況等確定采購

3、交貨周期 3. 4采購訂單的下達(dá)3. 4.1 責(zé)任采購人員收到請購單后及時(shí)和供應(yīng)商溝通交期，及時(shí)下單采購訂單。1 ）簽訂長期合作的供應(yīng)商，采購部在接收到請購單后在合格供應(yīng)商名單中選擇下達(dá)訂單和訂單確認(rèn)。2 ）已有合作關(guān)系的供應(yīng)商，采購部在接收到請購單后在一天內(nèi)供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單，并要求供應(yīng)商在第二天內(nèi)提供報(bào)價(jià)單，收齊報(bào)價(jià)單后，采購在一天內(nèi)完成報(bào)價(jià)審批、制作采購單（合同）、訂單審批、訂單下達(dá)和訂單確認(rèn)。3）采購人員認(rèn)為有必要擴(kuò)大詢價(jià)范圍并向新的供應(yīng)商訂貨時(shí)，應(yīng)該事先估計(jì)詢價(jià)、報(bào)價(jià)、合同簽訂、付款、供應(yīng)商準(zhǔn)備、運(yùn)輸?shù)雀黜?xiàng)所需的時(shí)間，最終要確保在使用部門需求的時(shí)間內(nèi)到。4. 2 沒有采購過的物料責(zé)任采

4、購人員收到請購單后，應(yīng)該在一到三個(gè)工作日內(nèi)收集供應(yīng)商信息、報(bào)價(jià)，并根據(jù)實(shí)際情況和使用部門、技術(shù)部門溝通，共同篩選意向供應(yīng)商，如有必要應(yīng)到供應(yīng)商處實(shí)地考察， 最終由董事長審核價(jià)格后下單訂單，確保供應(yīng)商按期交貨。5 交貨期的控制3. 5.1 供應(yīng)商確認(rèn)訂單后至交貨日期前，采購人員應(yīng)和供應(yīng)商保持必要的溝通，了解其備貨進(jìn)展，做好溝通，防止出現(xiàn)延期交貨問題。3. 5. 2 采購人員發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商供貨進(jìn)度可能會(huì)影響正常期限時(shí)應(yīng)采取措施，消除進(jìn)度滯后。3.5.3倉庫發(fā)現(xiàn)下單采購的物料不能按時(shí)到貨，應(yīng)采取必要措施，填寫供應(yīng)商延遲交貨處罰通知 書反饋給采 購，采購按通知書調(diào)查執(zhí)行。6 明確交期違約責(zé)任采購人員在進(jìn)行

5、洽談時(shí)，應(yīng)在明確交貨期的基礎(chǔ)上，與供應(yīng)商共同達(dá)成對交期違約責(zé)任的共識(shí)， 并以合 同條款的方式在采購合同上體現(xiàn)。7 延遲交貨的處罰因 供應(yīng)商導(dǎo)致的延遲交貨，采購人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行催貨，并根據(jù)倉庫填寫的供應(yīng)商延遲交貨處罰通知書要求供應(yīng)商根據(jù)合同條款承擔(dān)違約責(zé)任。因 本公司采購人員原因造成的延遲交貨，應(yīng)加強(qiáng)采購人員交期意識(shí)，對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)，對公司造成嚴(yán)重?fù)p失的，按公司績效考核制度進(jìn)行考核。8 延遲交貨的改進(jìn)每由現(xiàn)一次延遲交貨，倉庫、品質(zhì)部等相關(guān)部門有權(quán)開具持續(xù)改進(jìn)任務(wù)單給采購，采購對延遲交貨進(jìn)改單抽查，并行分析和提出整改方案，并填寫持續(xù)改進(jìn)任務(wù)整改單，質(zhì)安部根據(jù)持續(xù)改進(jìn)任務(wù)整填寫持續(xù)改進(jìn)任務(wù)整改效果抽查單。記錄 Records文件名稱文件編號(hào)歸檔地點(diǎn)保存期限4產(chǎn)通知單銷售部3年請購單采購部、相關(guān)部門3年