下載本文檔
版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡介
1、檔案管理制度(例如)說明:本制度對檔案所指的具體內(nèi)容,檔案管理機構(gòu)及職責(zé)進行了明確說明,同時 就檔案管理過程和方式進行了詳細闡述和明確規(guī)定,旨在加強公司或者機構(gòu)檔案 管理工作,有效地保護和利用檔案,維護公司或者機構(gòu)合法權(quán)益.第1章總那么第1條檔案管理目的:為加公司或者機構(gòu)檔案管理工作,有效地保護和利用檔案,維 護公司或者機構(gòu)合法權(quán)益,特制訂本規(guī)定.第2條檔案管理內(nèi)容:檔案是指過去和現(xiàn)在的公司或者機構(gòu)各級部門及工作人員 從事業(yè)務(wù),經(jīng)營,企事業(yè)單位管理,公關(guān)宣傳等活動中所直接形成的對企事 業(yè)單位有保存價值的各種形式(文字資料,印刷品,電子資料,光盤,數(shù)據(jù)盤, 實物等)的賬冊,憑證,報表,合同,技術(shù)
2、資料,宣傳冊,各類方案,聲像,榮譽實 物,證件等不同類別的歷史記錄.第3條適用范圍:公司或者機構(gòu)及各部門,工作人員有保護檔案的義務(wù).第4條檔案工作實行統(tǒng)1領(lǐng)導(dǎo),分級保管,分級查閱的原那么,進行網(wǎng)絡(luò)化管理.第2章檔案機構(gòu)及其職責(zé)第5條公司或者機構(gòu)各部門指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作(如資料員).第6條檔案工作由公司或者機構(gòu)總經(jīng)理統(tǒng)1領(lǐng)導(dǎo),人力資源部(或辦公室)負(fù)責(zé)接 收,收集,整理,立卷存檔,保管,并監(jiān)督各部門的檔案管理工作.第7條人力資源部(或辦公室)應(yīng)逐步完善檔案制度,確保檔案平安和方便利用, 采用科學(xué)手段,逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化.第8條本制度監(jiān)督責(zé)任部門為人力資源部(辦公室),第1責(zé)任人為各部門
3、指定的 資料員;第2責(zé)任人為資料員所在部門的部門經(jīng)理.第3章檔案的管理第9條整理方法:.方法:以問題特征為主,立小卷,1事1卷.2.步驟:A.收集文書檔案:當(dāng)年立前1年的卷,并預(yù)立當(dāng)年的卷.企事業(yè)單位科技(包括研發(fā)工程,活動工程等)檔案類:立竣工工程(完成 工程)卷,未竣工工程(未完成工程)資料整理成冊.B.整理根據(jù)分類和成立時間整理.C.分類根據(jù)下述分類方法分類D.立卷區(qū)分不同價值確定保管期限:永久,長期,短期.第1()條過程管理:.屬于公司或者機構(gòu)保管的檔案:公司或者機構(gòu)及各部門的資料員做好 平時文件的預(yù)立卷工作,并在事件結(jié)束后或在每季頭1個月的10日前將 上季需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊
4、移交人力資源部(辦公室)保管, 任何人不得據(jù)為己有.屬部門保管的檔案:在每季頭1個月10日前匯編成冊上報人力資源部 (辦公室),各分級保管者在每年的年底前將檔案總目錄,預(yù)立卷材料的 目錄交人力資源部(辦公室).第101條監(jiān)督:人力資源部(辦公室)根據(jù)各部門上報的檔案總目錄,預(yù)立卷材料 的目錄,進行定期或不定期的檢查,來監(jiān)督各部門檔案的管理工作.第102條銷毀:須報公司或者機構(gòu)總經(jīng)理批準(zhǔn),銷毀時應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷,并在 清單上簽字.第103條公司或者機構(gòu)檔案的分類及編號:指定資料員經(jīng)人力資源部(辦公室)培 訓(xùn)后,按有關(guān)檔案分類及編號要求操作.第104條在業(yè)務(wù)中對外簽署的各種經(jīng)濟合同按合同管理規(guī)
5、定處理.第105條借閱:因公司或者機構(gòu)需要借閱文檔的,應(yīng)填好檔案查閱單,工作人員不得 隨意外帶有關(guān)公司或者機構(gòu)重要的文件材料,確因工作需要外帶,需辦 理檔案外借手續(xù),經(jīng)辦公室核準(zhǔn)后,方可帶出,用畢即歸還.閱檔人對所借 閱檔案必須妥善保管,不得私自復(fù)制,調(diào)換,涂改,污損,劃線等,更不能隨 意亂放,以免遺失.第106條分級查閱:具體的查閱分檔,公司或者機構(gòu)擁有絕對的制定權(quán).第4章檔案備份制度第107條公司或者機構(gòu)所有有價值的文件,報表,業(yè)務(wù)記錄等必須備份.第108條各部門應(yīng)盡量采用電腦進行管理和工作,尤其是針對重要資料和文檔,便 于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存.第109條備份盤與源盤應(yīng)分開存放,公司或者機構(gòu)的備份盤應(yīng)在公司或者機構(gòu)外 保存.第5章處理條例第210條 有以下行為之1,據(jù)情節(jié)輕重,給予50500元扣薪處理,假設(shè)構(gòu)成犯罪依法追 究刑事責(zé)任:.毀損,喪失或擅自銷毀企事業(yè)單位檔案.擅自向外界提供,抄摘企事業(yè)單位檔案.涂改,偽造檔案.未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者.未按手續(xù)就借閱,外帶者或越級查閱
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 農(nóng)業(yè)盛季財務(wù)透析
- 垃圾分類你我共建
- 邁向明日啟航夢想
- 外匯質(zhì)押合同(2篇)
- 2024深圳二手房購房定金及房屋維修保養(yǎng)服務(wù)合同3篇
- 標(biāo)準(zhǔn)格式離婚協(xié)議書
- 2024年網(wǎng)絡(luò)安全防護技術(shù)外包協(xié)議
- 11-1《過秦論》說課稿 2024-2025學(xué)年統(tǒng)編版高中語文選擇性必修中冊
- 2024智能交通信號控制系統(tǒng)集成合同
- 2024年股東權(quán)益轉(zhuǎn)讓合同:自然人股東股權(quán)讓渡3篇
- 蘇教版六年級上冊分?jǐn)?shù)四則混合運算100題帶答案
- 潛水員潛水作業(yè)安全2024
- 以案促改心得體會
- 2024年公文寫作基礎(chǔ)知識競賽試題庫及答案(共130題)
- 2023-2024學(xué)年浙江省麗水市蓮都區(qū)教科版三年級上冊期末考試科學(xué)試卷
- 失禁性皮炎病例護理查房課件
- 期末復(fù)習(xí)試題 (試卷)-2024-2025學(xué)年四年級上冊數(shù)學(xué)人教版
- 2024年中國工業(yè)級硝酸銨市場調(diào)查研究報告
- 鄉(xiāng)村振興課件教學(xué)課件
- 2024年度危廢物品轉(zhuǎn)運服務(wù)協(xié)議版
- 2023年輔警招聘公安基礎(chǔ)知識必刷題庫及答案
評論
0/150
提交評論