自考00051《管理系統(tǒng)中計算機應(yīng)用》核心考點筆記、重點講義總結(jié)_第1頁
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1、PAGE 00051 管理系統(tǒng)中計算機應(yīng)用筆記依據(jù)目錄第一章管理系統(tǒng)與信息技術(shù)應(yīng)用第二章應(yīng)用信息系統(tǒng)第三章管理系統(tǒng)的信息化平臺第四章數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)第五章信息系統(tǒng)的建設(shè)規(guī)劃第六章系統(tǒng)分析第七章系統(tǒng)設(shè)計第八章系統(tǒng)實施第九章系統(tǒng)運行管理和維護第十章實際應(yīng)用舉例前言【課程與考核目標(biāo)】一、課程性質(zhì)和特點:管理系統(tǒng)中計算機應(yīng)用是高等教育自學(xué)考試經(jīng)濟管理類本科專業(yè)必修課程。二、課程目標(biāo):本課程的主要對象是經(jīng)濟管理類本科段的考生。本課程要求考生熟悉計算機、網(wǎng)絡(luò)及信息系統(tǒng)的應(yīng)用發(fā)展現(xiàn)狀和最新知識,學(xué)習(xí)和掌握數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的設(shè)計和實現(xiàn)方法,知道如何通過計算機管理和使用數(shù)據(jù)資源;了解信息系統(tǒng)分析與設(shè)計的基本知識與系統(tǒng)實施的

2、過程,能利用計算機支持自己的工作,能成為信息時代的合格用戶?!九c相關(guān)課程的聯(lián)系與區(qū)別】經(jīng)濟管理類??贫蔚奈⑿陀嬎銠C應(yīng)用基礎(chǔ)課是學(xué)習(xí)本課程必需的先修課。經(jīng)濟學(xué)、會計學(xué)、管理學(xué)等經(jīng)濟管理類相關(guān)課程也是本課程的先修課程。【考核目標(biāo)】大綱在考核要求中,有四個能力層次,即識記、領(lǐng)會、簡單應(yīng)用和綜合應(yīng)用。這四個層次規(guī)定了其應(yīng)當(dāng)達(dá)到的能力層次要求。四個能力層次是遞進關(guān)系。1.識記():要求考生能夠識別和記憶本課程中有關(guān)管理信息、管理信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計等有關(guān)名詞、概念、符號、圖表等知識的含義,并能正確認(rèn)知和表述。2.領(lǐng)會():在識記基礎(chǔ)上,能全面理解管理信息系統(tǒng)基本概念、基本知識的內(nèi)涵和外

3、延,以及它們的適用的條件和環(huán)境;并能掌握關(guān)概念、知識的區(qū)別和聯(lián)系,能對知識作解釋和辨析。理解為什么要在信息管理中使用計算機軟硬件及相關(guān)技術(shù)、方法和策略。理解管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用對現(xiàn)代化管理的重要性。3.簡單應(yīng)用():在領(lǐng)會的基礎(chǔ)上,能運用管理信息系統(tǒng)中的系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施及維護等技術(shù)和方法,分析和解決管理實踐中簡單的計算機應(yīng)用和管理問題。4.綜合應(yīng)用():在簡單應(yīng)用的基礎(chǔ)上,能更深入和靈活地運用管理學(xué)知識、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、軟件編程技術(shù)等綜合知識,分析、設(shè)計或?qū)崿F(xiàn)比較復(fù)雜的管理信息系統(tǒng)?!菊n程內(nèi)容】第一章 管理系統(tǒng)與信息技術(shù)應(yīng)用第二章 應(yīng)用信息系統(tǒng)第三章 管理系統(tǒng)的信息化平臺第四章 數(shù)據(jù)庫系

4、統(tǒng)第五章 信息系統(tǒng)的建設(shè)規(guī)劃第六章 系統(tǒng)分析第七章 系統(tǒng)設(shè)計第八章 系統(tǒng)實施第九章 系統(tǒng)運行管理與維護第十章 實際應(yīng)用舉例【實踐環(huán)節(jié)】一、類型:上機練習(xí)主要創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫、表及數(shù)據(jù)查詢等。主要以SQL Server2000, Visual FoxPro 6.0軟件中的SQL語言及向?qū)Щ蛟O(shè)計器實現(xiàn)。創(chuàng)建各種界面可以使用Visual FoxPro實現(xiàn)。ERP系統(tǒng)可使用微軟的Dynamics AX 4.0。二、目的和要求(一)目的1.掌握使用SQL語言創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫、表、索引及視圖的方法;2.熟悉使用向?qū)Щ蛟O(shè)計器創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫、表、索引及視圖的操作;3.掌握對數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)進行自主的編輯、修改、更新和刪除等操作;

5、4.熟悉對數(shù)據(jù)進行各種簡單和復(fù)雜查詢的操作辦法;5.了解對數(shù)據(jù)的排序、篩選、批量更新、添加和刪除等操作;6.掌握各類索引的創(chuàng)建、使用及作用;7.熟悉使用視圖創(chuàng)建和管理用戶的數(shù)據(jù);8.了解數(shù)據(jù)庫的安全使用機制、數(shù)據(jù)保護機制等建立的過程;9.了解ERP系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)和操作效果。(選作內(nèi)容)(二)要求1.上機前預(yù)習(xí)相關(guān)內(nèi)容,準(zhǔn)備好一定量的數(shù)據(jù),設(shè)計好數(shù)據(jù)庫的邏輯模型及相關(guān)對象的結(jié)構(gòu);2.根據(jù)實驗要求打印程序、操作內(nèi)容和結(jié)果,或復(fù)制出相關(guān)文檔;3.寫出實驗報告。三、與課程考試的關(guān)系上機實驗所涉及的學(xué)習(xí)內(nèi)容主要在第四章和第七章中,第四章主要介紹了使用SQL語言的操作方法,第七章主要介紹了使用窗口操作的方

6、法。實踐環(huán)節(jié)是掌握課程內(nèi)容的重要步驟,是考試內(nèi)容的重要組成部分?!咀詫W(xué)考試教材】指定教材:管理系統(tǒng)中計算機應(yīng)用,全國高等教育自學(xué)考試指導(dǎo)委員會組編,周山芙、趙蘋主編,外語教學(xué)與研究出版社,2012年版?!緦W(xué)習(xí)方法】1.管理系統(tǒng)計算機應(yīng)用是一門邊緣性課程。它是由管理學(xué)、計算機科學(xué)和系統(tǒng)科學(xué)等相關(guān)學(xué)科的知識形成的綜合性課程,所以,自學(xué)本課程時要特別體會本課程與上述相關(guān)學(xué)科之間的聯(lián)系。2.自學(xué)考試的原則是:考試范圍既不超出大綱又不超出教材范圍,所以考生應(yīng)當(dāng)根據(jù)教學(xué)大綱規(guī)定的考試內(nèi)容和考核要求,認(rèn)真學(xué)習(xí)教材,要全面、系統(tǒng)了解教材中的基本概念、基本知識,以及互相之間的聯(lián)系;還要在理解的基礎(chǔ)上掌握基本概念

7、和術(shù)語。3.考生應(yīng)在系統(tǒng)學(xué)習(xí)教材的基礎(chǔ)上,根據(jù)大綱要求,有的放矢,把握各章節(jié)的重點和難點,對重點章節(jié)進行深入細(xì)致的學(xué)習(xí)。在學(xué)習(xí)過程中,切忌死記硬背模擬試題,只做題不看教材的情況。還應(yīng)當(dāng)避免對教材不做全面學(xué)習(xí),單純孤立地抓重點,從而無法理解各知識點間的內(nèi)在聯(lián)系,無法應(yīng)對多個知識點綜合應(yīng)用的情況。4.管理系統(tǒng)中計算機應(yīng)用是一門實踐性很強的課程,不少概念需要通過作業(yè),上機實習(xí)才能深刻地理解和掌握。因此在自學(xué)過程中,閱讀完課程內(nèi)容后要認(rèn)真完成作業(yè)和有關(guān)實踐環(huán)節(jié),再進入后續(xù)章節(jié)的學(xué)習(xí)。【命題和考試的若干規(guī)定】1.考試方式為閉卷考試、筆試,考試時間為150分鐘。2.考試命題覆蓋到各章節(jié)并適當(dāng)突出重點章節(jié),

8、加大重點內(nèi)容的覆蓋密度。3.試卷中對不同層次要求的分?jǐn)?shù)比例大致是:“識記”占30%、“領(lǐng)會”占40%、簡單應(yīng)用占20%、綜合應(yīng)用占10%。4.試題可分為易、較易、較難和難四個等級。每份試卷中不同難度試題分?jǐn)?shù)比例一般為“3:4:2:1”。各個能力層次中都會有不同難度的試題。5.主要題型:(1)單項選擇題(2)多項選擇題(3)填空題(4)名詞解釋題(5)簡答題(6)應(yīng)用題(7)小型案例分析題往年考試題型安排:一、單項選擇題(30分,30個*1分)二、名詞解釋題(15分,5個*3分)三、簡答題(25分,5個*5分)四、應(yīng)用題(30分,3個*10分)第一章管理系統(tǒng)與信息技術(shù)應(yīng)用【學(xué)習(xí)目標(biāo)】管理信息是企

9、業(yè)的重要資源。要求考生能夠:(1)掌握信息系統(tǒng)及信息技術(shù)領(lǐng)域的基本概念;(2)了解計算機在管理中應(yīng)用的發(fā)展歷程及其對管理實踐的影響;(3)了解現(xiàn)代企業(yè)管理與信息技術(shù)應(yīng)用之間的關(guān)系;(4)懂得學(xué)習(xí)信息管理技術(shù)的重要性??荚噧?nèi)容:1.1 信息時代的企業(yè)與管理1.2 計算機系統(tǒng)在管理中的作用1.3 管理系統(tǒng)中計算機應(yīng)用的發(fā)展1.4 計算機應(yīng)用普及對用戶的要求本章重點:(1)基本概念;(2)計算機應(yīng)用的發(fā)展;(3)新興技術(shù)對組織的支持作用。本章難點:理解在計算機普及條件下,信息系統(tǒng)用戶的職責(zé)?!局R點】1.1 信息時代的企業(yè)與管理1.1.1 現(xiàn)代企業(yè)的運作1.1.2 組織管理方式的變革1.1.3 企業(yè)

10、活動中的信息大綱要求:1.識記:(1)電子商務(wù)(2)摩爾定律(3)移動商務(wù)2.領(lǐng)會:(1)信息時代的特點(2)信息技術(shù)對企業(yè)的作用(3)信息對企業(yè)的價值(4)企業(yè)中的信息類型(5)COBIT的含義(6)電子商務(wù)的功能和類型(7)企業(yè)的組織變革農(nóng)業(yè)社會土地最主要的資源,經(jīng)濟發(fā)展的基本要素;工業(yè)社會以機器大生產(chǎn)為代表的工業(yè)化時代,能源和資本成為社會發(fā)展的核心資源;信息時代知識為生產(chǎn)力的時代,信息成為社會財富創(chuàng)造和積極發(fā)展得關(guān)鍵要素,信息產(chǎn)業(yè)成為促進經(jīng)濟發(fā)展的主要動力。信息管理學(xué)家威廉馬?。╓illiam J.Martin)教授在全球住處社會一書所言:“信息這一關(guān)鍵性資源的流動一旦中斷,周圍的世界立

11、刻就會陷入困境當(dāng)中。所有的商業(yè)交易、生產(chǎn)經(jīng)營、教育、娛樂、旅行和通信活動,所有的國內(nèi)和國際事務(wù)都經(jīng)不起中斷。在更先進的未來社會中,人們會更加依賴于信息與通信技術(shù)所賦予的力量?!?.1.1 現(xiàn)代企業(yè)的運作一、企業(yè)是構(gòu)成經(jīng)濟社會的基本細(xì)胞,企業(yè)的使命就是通過向社會提供經(jīng)濟價值來贏得自身的發(fā)展。二、信息時代的企業(yè),重視信息和知識。知名管理學(xué)家彼得德魯克(Peter F.Drucker)在20世紀(jì)90年代初曾經(jīng)說過:“那些在過去40年間跨入到經(jīng)濟中來的行業(yè),就像它們所擁有的企業(yè)一樣,對經(jīng)營知識和信息的生產(chǎn)和銷售,要遠(yuǎn)超過其物質(zhì)產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售。”三、企業(yè)信息化的發(fā)展:1954年10月:美國通用電氣公司

12、在UNIVAC型計算機上計算職工工資,開辟了計算機輔助企業(yè)管理的新領(lǐng)域。1970年:出現(xiàn)了管理信息系統(tǒng)的概念,IBM公司很快開發(fā)了商品化的管理信息系統(tǒng)軟件。1965年,1975年:英特爾公司的創(chuàng)始人戈登摩爾(Gordon Moore)的預(yù)言,被人們后來稱為“摩爾定律”。(1)“摩爾定律”的內(nèi)容:1965年曾經(jīng)預(yù)言,單塊微處理器芯片上所集成的晶體管數(shù)目大約每年增加一倍,1975年又修正為每兩年增加一倍。(2)“摩爾定律”的含義:反映了過去數(shù)十年中計算機主要功能演化和互聯(lián)網(wǎng)科技快速發(fā)展的軌跡。進入21世紀(jì),計算機、互聯(lián)網(wǎng)、個人計算機和移動通信技術(shù)應(yīng)用普及的速度越來越快,再度驗證了“摩爾定律”。目前

13、,下一代通信網(wǎng)絡(luò)(NGN)、物聯(lián)網(wǎng)、三網(wǎng)融合(電信網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)及廣播電視網(wǎng)的應(yīng)用融合)、高性能集成電路、云計算等新一代信息技術(shù)的發(fā)展,為企業(yè)信息化應(yīng)用水平進一步提升奠定了新的基礎(chǔ)。四、現(xiàn)代企業(yè)運作的需要:(1)及時準(zhǔn)確地收集信息來把握市場需要,支持自身產(chǎn)品或服務(wù)的開發(fā);(2)采用計算機和通信技術(shù)支持組織的運作管理;(3)建立有效的業(yè)務(wù)流程和管理方式,提高管理效益。五、電子商務(wù)及移動商務(wù):(1)電子商務(wù)(E-Commerce):在因特網(wǎng)等相關(guān)技術(shù)的支持下,產(chǎn)品、服務(wù)及信息的買賣交易和支付過程可以通過電子化和數(shù)字化方式實現(xiàn),這種商務(wù)運營方式被稱為電子商務(wù)。廣義的電子商務(wù)還包括利用因特網(wǎng)從事客戶服

14、務(wù)、網(wǎng)上學(xué)習(xí)、與生意伙伴合作、組織內(nèi)部交易等更多的商務(wù)活動。(2)移動商務(wù)(M-Commerce):指利用智能手機、PDA、掌上電腦等無線終端設(shè)備,借助移動通信平臺開展的電子商務(wù)業(yè)務(wù)。(3)電子商務(wù)的主要類型:(課本P37 表1-1 包括類型和描述) B2B(企業(yè)對企業(yè)):Business To Business,如阿里巴巴 B2C(企業(yè)對消費者):Business To Customer,如亞馬遜、京東等 C2C(消費者對消費者):Customer To Customer,如淘寶網(wǎng)、易趣網(wǎng) C2B(消費者對企業(yè)):Customer To Business,如團購網(wǎng)站 G2C(政府對公民):G

15、overnment to Citizen SNS-EC(社交電子商務(wù)): Social Networking Services,如借助微博、社交網(wǎng)絡(luò)等(4)電子商務(wù)對企業(yè)運作的影響,主要表現(xiàn):1)推動企業(yè)的業(yè)務(wù)流程全面實現(xiàn)電子化和數(shù)字化;2)推動了各個行業(yè)的經(jīng)營運作流程轉(zhuǎn)向電子化和數(shù)字化;3)使電子化及數(shù)字化應(yīng)用延伸到經(jīng)濟活動中的所有主體。1.1.2 組織管理方式的變革一、信息技術(shù)對企業(yè)的作用:信息技術(shù)應(yīng)用水平的提高可以明顯改善企業(yè)的經(jīng)營績效,并幫助企業(yè)實現(xiàn)管理目標(biāo),主要表現(xiàn)有:(1)提高企業(yè)的生產(chǎn)率;(2)減少浪費、降低成本;(3)改善和提高決策質(zhì)量;(4)改善客戶關(guān)系;(5)開發(fā)新的戰(zhàn)略性

16、應(yīng)用;(6)構(gòu)建更為有效的商業(yè)模式。二、企業(yè)的組織變革:業(yè)務(wù)流程調(diào)整和組織管理方式的變革,是許多企業(yè)采用信息技術(shù)時必須面對的問題。業(yè)務(wù)流程調(diào)整的內(nèi)容有:(1)需要擴充原有的信息中心,集中管理通信安全問題;(2)需要使操作環(huán)節(jié)自動化或者精簡某些環(huán)節(jié),使流程更短更快;(3)需要匯聚分散在各處的零散資源,減少資源浪費;(4)需要調(diào)整作業(yè)順序,將可以并行的活動連接起來;(5)需要對質(zhì)量過程精確監(jiān)控。1.1.3 企業(yè)活動中的信息 一、對企業(yè)而言,信息是推動企業(yè)中所有活動的能動性因素。二、企業(yè)中的信息類型:分類的標(biāo)準(zhǔn)有三種:按穩(wěn)定性分類;按決策層次分類和按其他方式分類。1.按穩(wěn)定性分類:(1)靜態(tài)信息:具

17、有相對的穩(wěn)定性,可用計算機文件和數(shù)據(jù)庫進行相對長久的保存;并在一段時間內(nèi)不必更新,可以被重復(fù)查詢使用。如:員工生日、身份證號碼等信息。(2)動態(tài)信息:反映業(yè)務(wù)活動或進程的實時狀態(tài),時效性比較強,隨著業(yè)務(wù)活動的進展,信息內(nèi)容要隨時提取和更新,否則就成了過時信息。如:員工工齡和年齡等信息。 2.按決策層次分類:(1)戰(zhàn)略信息:使用者為高層管理者。信息來源廣、使用壽命長、加工方法較為靈活,但對信息的精確程度要求不是很高。(2)業(yè)務(wù)信息:使用者為基層業(yè)務(wù)人員和管理人員,用來執(zhí)行制訂好的計劃,信息來源較為單一、但數(shù)量大變化快,信息使用壽命較短、教工方法相對固定,信息的精確程度較高。(3)戰(zhàn)術(shù)信息:為中層

18、管理者所使用。信息的使用壽命和精確性介于前兩者之間。 3.按其他方式分類:(1)以信息所依附的載體為依據(jù):文獻(xiàn)信息、口傳信息、電子信息、生物信息等。(2)信息加工程度:原始信息和二次信息。(3)與組織邊界相聯(lián)系:內(nèi)部信息和外部信息。還有其它形式的分類等等。三、信息技術(shù)管理的理論框架信息是企業(yè)實施管理和控制的依據(jù),是企業(yè)內(nèi)外部聯(lián)系的紐帶。專門從事信息技術(shù)管理的國際性組織ISACA設(shè)計了一個信息技術(shù)管理的理論框架,被稱為:COBIT。COBIT(Control Objectives for Information and related Technology):即信息系統(tǒng)和技術(shù)控制目標(biāo),是成立于1

19、969年的美國信息系統(tǒng)審計與控制協(xié)會(ISACA),于1996推出的用于“IT審計”的知識體系。COBIT強調(diào)所有企業(yè)必須重視信息技術(shù)的管理,表現(xiàn)如下:(1)企業(yè)對信息和信息傳遞系統(tǒng)的依賴越來越強;(2)信息系統(tǒng)的脆弱性和風(fēng)險威脅越來越廣泛;(3)信息和信息系統(tǒng)投資成本問題越來越突出;(4)技術(shù)引發(fā)的組織變革和商業(yè)模式變革越來越劇烈;(5)技術(shù)創(chuàng)建就業(yè)機會和降低成本的潛力越來越明顯。1.2 計算機系統(tǒng)在管理中的作用1.2.1 數(shù)據(jù)與信息1.2.2 管理信息的性質(zhì)1.2.3 管理信息的特點1.2.4 計算機對管理信息的處理1.2.5 現(xiàn)代企業(yè)的信息處理要求大綱要求:1.識記:(1)數(shù)據(jù)(2)信息

20、(3)管理信息(4)信息生命周期(5)基于計算機的信息系統(tǒng)(CBIS)(6)知識(7)數(shù)據(jù)處理2.領(lǐng)會:(1)管理信息的性質(zhì)與特點(2)管理信息的可用性(3)計算機作為信息處理工具的優(yōu)越性(4)傳統(tǒng)行業(yè)的信息化3.簡單應(yīng)用:用實例來說明某計算機應(yīng)用系統(tǒng)的作用1.2.1 數(shù)據(jù)與信息 一、數(shù)據(jù)與信息的概念:1.信息的定義:信息是對事物的狀態(tài)、特征、運動及變化的描述。2.數(shù)據(jù)的定義:數(shù)據(jù)是對事物狀態(tài)和特征的表述符號,是信息的載體。二、數(shù)據(jù)與信息的區(qū)別:1.數(shù)據(jù)是物理的,而信息是釋義的;信息是對數(shù)據(jù)的解釋,是數(shù)據(jù)含義的體現(xiàn)。2.數(shù)據(jù)反映了事物的表象,往往是零散的,是對原始事實和狀態(tài)的直接記錄;而信息反

21、映了事物的本質(zhì),往往是相互關(guān)聯(lián)的,是數(shù)據(jù)加工后形成的認(rèn)識和概念。3.信息比較穩(wěn)定,不隨載體的性質(zhì)而隨意改變;而數(shù)據(jù)的形式往往變化多端,很容易受載體性質(zhì)的影響。4.數(shù)據(jù)是信息的重要來源,可用人工或自動化裝置,對數(shù)據(jù)進行通信、翻譯和處理;信息是根據(jù)一定的規(guī)則對數(shù)據(jù)所承載的事實進行組織后的結(jié)果。5.從數(shù)據(jù)到信息要經(jīng)過一個轉(zhuǎn)換過程,即數(shù)據(jù)處理過程;數(shù)據(jù)的選擇、組織和系統(tǒng)化等處理過程往往要在知識的輔助下完成。三、信息的遞歸定義:企業(yè)的管理活動具有廣泛性和連續(xù)性,包括多重決策或控制過程。從連續(xù)的決策過程看,每個前項處理過程的輸出都可能是后續(xù)處理過程的輸入。這樣,對單個單項數(shù)據(jù)而言,它既可以是數(shù)據(jù)也可以是信

22、息,在不同的數(shù)據(jù)處理階段充當(dāng)不同的角色,這種現(xiàn)象被稱作信息的遞歸定義。1.2.2 管理信息的性質(zhì) 一、與信息產(chǎn)生的客體相聯(lián)系,信息可分為:1.自然信息 如聲光熱電、天氣變化、天體演化等。2.生物信息 如生物遺傳、生物種群的交流等。3.機器信息 自動控制系統(tǒng)、模擬運算參數(shù)。4.人類社會信息等。二、管理信息:1.管理信息的定義:那些對人們所從事的社會經(jīng)濟活動有用的、可影響和控制生產(chǎn)、服務(wù)或經(jīng)營活動的信息統(tǒng)稱為管理信息。2.管理信息的基本性質(zhì):(課本P41-42 表1-2) 正確性、完整性、及時性、可靠性、相關(guān)性、層次性、簡單性、經(jīng)濟型、安全性、可處理性、可訪問性、可檢驗性。 1.2.3 管理信息的

23、特點 一、管理信息的特點:(1)數(shù)據(jù)來源的廣泛性;(2)信息資源的共享性;(3)信息形式的多樣性:信息以多種多樣的數(shù)據(jù)形式為載體,包括數(shù)值、文字、聲音、圖形、圖像、動作等等;(4)信息發(fā)生、處理、使用在時空上的不一致性;(5)信息價值的不確定性;(6)信息生命周期的主觀性:管理信息一般都要經(jīng)歷最初捕獲、組織、處理、使用、最終消亡。1.2.4 計算機對管理信息的處理一、兩個時間:1946年:世界上第一臺通用型電子數(shù)字計算機ENIAC研制成功,主要用于軍事和科學(xué)計算領(lǐng)域,如氫彈爆炸。1951年:首臺用于管理的商用計算機UNIVAC問世,并在美國人口普查局首次安裝。二、CBIS(Computer-B

24、ased Information System,基于計算機的信息系統(tǒng))1.作用CBIS可用來對信息管理的各個環(huán)節(jié)提供支持,包括數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)傳輸和數(shù)據(jù)提供等。2.CBIS的優(yōu)越性CBIS的優(yōu)越性主要表現(xiàn)在:(1)支持?jǐn)?shù)據(jù)的自動化采集。(2)高速度、高質(zhì)量地完成海量數(shù)據(jù)的存儲、查詢和運算,并迅速輸出結(jié)果。(3)使半自動化的業(yè)務(wù)流程和手工處理的任務(wù)自動化。(4)借助通信技術(shù)的支持,以較低的成本實現(xiàn)海量數(shù)據(jù)安全、快速傳遞,不受時間和空間的限制。(5)以多種方式和途徑生動表現(xiàn)信息內(nèi)容,并超過人們的想象力。1.2.5 現(xiàn)代企業(yè)的信息處理要求一、企業(yè)需要借助信息技術(shù)來應(yīng)對三方面的經(jīng)營壓

25、力:1.來自經(jīng)濟全球化、強大的競爭對手、強勢客戶及企業(yè)實時運作的市場壓力。2.來自技術(shù)創(chuàng)新、知識管理、信息爆炸等新技術(shù)的壓力。3.來自企業(yè)的社會責(zé)任、政府管制、法律和倫理約束的社會壓力。二、傳統(tǒng)行業(yè)的信息化1.現(xiàn)代企業(yè)常用的信息管理技術(shù)包括:實行以客戶為中心的流程再造,建立商業(yè)聯(lián)盟,實現(xiàn)電子商務(wù),建立提高物流效率或戰(zhàn)略管理的信息系統(tǒng)等。2.傳統(tǒng)行業(yè),利用信息技術(shù)改善原有運作方式和業(yè)務(wù)流程。如:制造業(yè)將零散訂單匯總收集起來,按需生產(chǎn)服務(wù)業(yè)以客戶為中心,主動服務(wù)商業(yè)企業(yè)提供網(wǎng)上訂貨和采購,縮短供貨流程三、現(xiàn)代企業(yè)信息處理的基本要求1.基本要求:要獲得可用性好的信息,并將其用于企業(yè)的流程管理和績效改

26、善之中。2.信息可用性要求:(1)及時性(2)準(zhǔn)確性(3)適用性(4)經(jīng)濟性1.3 管理系統(tǒng)中計算機應(yīng)用的發(fā)展1.3.1 電子數(shù)據(jù)處理和管理信息系統(tǒng)1.3.2 決策支持和戰(zhàn)略性應(yīng)用1.3.3 電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用1.3.4 移動商務(wù)和物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用大綱要求:1.識記:(1)電子數(shù)據(jù)處理階段;(2)管理信息系統(tǒng)階段;(3)決策支持系統(tǒng)階段;(4)網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用階段;(5)電子商務(wù);(6)全球定位系統(tǒng)(GPS);(7)定位服務(wù)(LBS);(8)移動商務(wù);(9)物聯(lián)網(wǎng)。2.領(lǐng)會:(1)計算機系統(tǒng)應(yīng)用的發(fā)展線索;(2)目前的前沿性應(yīng)用;(3)代表性應(yīng)用領(lǐng)域。1.3.1 電子數(shù)據(jù)處理和管理信息系統(tǒng)一、電子數(shù)據(jù)處

27、理(EDP, Electronic Data Processing)最初的計算機應(yīng)用主要支持單項的數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù),提高其工作效率;之后是略為復(fù)雜的綜合性數(shù)據(jù)處理任務(wù)。人們用計算機數(shù)據(jù)文件保存數(shù)據(jù),用專門的應(yīng)用程序?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的運算,幫助企業(yè)完成庫存控制、物資采購等管理工作。這個階段稱為電子數(shù)據(jù)處理(EDP)階段。二、管理信息系統(tǒng)(MIS, Management Information System)以數(shù)據(jù)庫技術(shù)為基礎(chǔ),基于共享數(shù)據(jù)庫,將業(yè)務(wù)職能中的多項數(shù)據(jù)處理任務(wù)集成起來統(tǒng)一管理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動化采集、加工處理、報表生成和管理控制等一系列任務(wù),可以幫助企業(yè)及時采集和迅速處理來自基層的、零散的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),

28、生成管理報表,并自動打印,便于中高層管理人員了解組織的業(yè)務(wù)動態(tài)。1.3.2 決策支持和戰(zhàn)略性應(yīng)用一、決策支持系統(tǒng)(DSS, Decision Support System)DSS以數(shù)據(jù)庫、決策模型庫和方法庫為基礎(chǔ),將計算機的運算能力和決策者的分析能力有機結(jié)合,利用人機對話方式,提供決策者所需要的信息和運算結(jié)果。DSS能夠協(xié)助決策者分析復(fù)雜問題,不會代替決策者做決策,而是對其決策分析過程提供支持。二、戰(zhàn)略性信息系統(tǒng)(SIS,Strategic Information System)計算機網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展,企業(yè)開始通過業(yè)務(wù)流程重組(BPR)、企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)系統(tǒng)等實現(xiàn)內(nèi)、外部資源的合理結(jié)合,使企

29、業(yè)在經(jīng)營方式、服務(wù)和速度等方面獲得全面提高;改善和建立企業(yè)之間的聯(lián)系,利用市場機會,開拓市場資源,尋求新的戰(zhàn)略優(yōu)勢,企業(yè)管理計算機應(yīng)用進入到了SIS階段。1.3.3 電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用一、網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用階段20世紀(jì)90年代前后,萬維網(wǎng)(www)、瀏覽器、電子郵件技術(shù)的完善、因特網(wǎng)服務(wù)商(ISP),使因特網(wǎng)逐漸轉(zhuǎn)向了商業(yè)化引用。各種電子商務(wù)應(yīng)用也迅速發(fā)展起來。二、電子商務(wù)企業(yè)通過供應(yīng)鏈管理(SCM)系統(tǒng)應(yīng)用,向后延伸到供應(yīng)商;再通過客戶關(guān)系管理(CRM)系統(tǒng),向前延伸到客戶。一些知名的電子商務(wù)網(wǎng)站,如:1995年創(chuàng)建的亞馬遜公司()和eBay(eB),1999年成立的阿里巴巴公司()。通過因特網(wǎng)和

30、電子商務(wù),傳統(tǒng)企業(yè)逐漸變?yōu)殡娮踊髽I(yè)。政府組織和事業(yè)性機構(gòu)也利用互聯(lián)網(wǎng)積極從事電子政務(wù)活動,全方位向社會提供規(guī)范化的服務(wù)和透明化的管理活動。如:首都之窗、阿里巴巴、淘寶網(wǎng)、京東商城。1.3.4 移動商務(wù)和物聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用一、移動商務(wù)(M-Commerce)借助無線通信設(shè)備開展的電子商務(wù)活動。1997年,可口可樂公司在芬蘭赫爾辛基市配置了兩臺售貨機,可以通過手機短信付款買貨,標(biāo)志著移動商務(wù)時代的開始。二、移動商務(wù)新技術(shù)1.2001年星巴克在連鎖店中提供Wi- Fi接入因特網(wǎng)的服務(wù)。2.全球定位系統(tǒng)(GPS, Global Positioning System)。3.定位服務(wù)(LBS, Locatio

31、n Based Service)。4.云計算(Cloud Computing)。5.移動商務(wù)服務(wù),如手機銀行服務(wù)、手機購物、掌上商城等。三、物聯(lián)網(wǎng)(IOT, The Internet of Things)1.含義:以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的泛在網(wǎng)絡(luò),聯(lián)網(wǎng)的對象從專門的計算設(shè)備拓展到了所有的常規(guī)物品。如鐵路、橋梁、車輛、電視機、路燈、包裝箱及各種物質(zhì)實體。借助這種技術(shù),所有的物品能夠在因特網(wǎng)中被“認(rèn)出來”,其運動、狀態(tài)、位置等信息也可以自動進入計算機系統(tǒng)。2.意義:推動了企業(yè)計算機應(yīng)用發(fā)展,使人們生活進入了更加精細(xì)和動態(tài)化的管理階段。1.4 計算機應(yīng)用普及對用戶的要求1.4.1 安全使用的信息系統(tǒng)1.4.

32、2 有效使用系統(tǒng)資源1.4.3 不斷改善系統(tǒng)的應(yīng)用水平大綱要求:1.識記:(1)計算機系統(tǒng)應(yīng)用普及(2)計算機系統(tǒng)用戶的含義2.領(lǐng)會:(1)信息系統(tǒng)安全使用的必要性(2)信息資源管理的意義(3)用戶在信息系統(tǒng)改善中的作用3.簡單應(yīng)用:什么是信息時代的合格用戶1.4.1 安全使用信息系統(tǒng)一、計算機系統(tǒng)應(yīng)用普及1.無所不在的信息系統(tǒng)提高了工作與生活的便利性,同時工作和生活的質(zhì)量也與信息系統(tǒng)的質(zhì)量連在了一起。2.信息系統(tǒng)是“人機”系統(tǒng)。3.隨著信息系統(tǒng)公用化程度的提升,系統(tǒng)安全使用的要求更應(yīng)該受到重視。二、計算機系統(tǒng)用戶安全使用信息系統(tǒng)1.了解信息系統(tǒng)的作用,掌握正確的操作。2.積極保護信息系統(tǒng)的使

33、用環(huán)境,防止各種危害行為。3.能夠識別系統(tǒng)的輸出結(jié)果(如訂單確認(rèn)、操作提示和系統(tǒng)告警等),正確地接收和使用信息,有鑒別信息的意識和能力。1.4.2 有效使用系統(tǒng)資源如何有效地使用系統(tǒng)資源1.用戶要能夠利用計算機系統(tǒng)和因特網(wǎng)搜索可用的服務(wù),不斷積累可用資源2.用戶要轉(zhuǎn)變系統(tǒng)使用策略,加強對資源的選擇和組織。3.對自主創(chuàng)新性資源和有潛力的知識資源,要進行前瞻性分析,可能要采取必要的保護措施防止資源流失。1.4.3 不斷改善系統(tǒng)的應(yīng)用水平用戶在不斷改善系統(tǒng)的應(yīng)用水平,主要表現(xiàn)在:1.信息系統(tǒng)要融入到企業(yè)運營管理之中需要經(jīng)歷一定的過程,這是一個與用戶需求逐步貼合、逐步改進的過程。2.信息系統(tǒng)的建設(shè)不是

34、單純的技術(shù)開發(fā)項目,用戶支持和參與是項目成功的基礎(chǔ),有些項目甚至是由用戶主導(dǎo)或發(fā)起的。3.系統(tǒng)開發(fā)中的人機交互設(shè)計、運營流程改善、資源服務(wù)、信息提供方式等,都需要在用戶參與下完成。4.高質(zhì)量信息系統(tǒng)都是信息技術(shù)專家和用戶互相學(xué)習(xí)、溝通和配合的成果。【例題1單選題】對信息的正確理解是()。A.信息和數(shù)據(jù)是同一個概念 B.信息是載荷數(shù)據(jù)的物理符號C.信息通常作為輸入的資料 D.信息是加工處理后的數(shù)據(jù)【正確答案】D【答案解析】本題考查信息與數(shù)據(jù)的相關(guān)概念。信息是認(rèn)識了的數(shù)據(jù),是數(shù)據(jù)的含義。信息更本質(zhì)地反映事物的概念,而數(shù)據(jù)則是信息的具體表現(xiàn),所以信息不隨載體的性質(zhì)而改變,而數(shù)據(jù)的具體形式卻取決于載體

35、的性質(zhì)?!纠}2單選題】以下關(guān)于MIS和DSS的描述中,錯誤的是()。A.MIS解決結(jié)構(gòu)化決策問題,DSS解決半結(jié)構(gòu)化決策問題B.MIS采用數(shù)據(jù)庫組織數(shù)據(jù),DSS應(yīng)用模型支持決策C.MIS和DSS均支持決策者制定決策D.MIS和DSS均強調(diào)系統(tǒng)的人機交互性【正確答案】D【答案解析】本題考查MIS和DSS相關(guān)概念。【例題3單選題】按穩(wěn)定性分類,信息可分為固定信息和流動信息,屬于流動信息的是()。A.人事檔案信息 B.作業(yè)統(tǒng)計信息C.計劃合同信息 D.定額標(biāo)準(zhǔn)信息答疑編號5244010103【正確答案】B【答案解析】本題考查流動信息。作業(yè)統(tǒng)計信息屬于流動信息?!纠}4單選題】管理信息分為戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)

36、和業(yè)務(wù)信息,屬于戰(zhàn)略信息的是()。A.外部環(huán)境的信息B.系統(tǒng)內(nèi)部的固定信息C.作業(yè)情況的信息D.直接與生產(chǎn)有關(guān)的信息答疑編號5244010104【正確答案】A【答案解析】本題考查信息按層次分類中的戰(zhàn)略信息。戰(zhàn)略信息是系統(tǒng)內(nèi)外、過去和現(xiàn)在、各種環(huán)境的大量信息?!纠}5單選題】信息可分為固定信息和流動信息,下列屬于固定信息的是()。A.工資信息 B.財務(wù)信息C.定額信息 D.市場信息答疑編號5244010105【正確答案】C【答案解析】本題考查信息的分類。著重是固定信息的概念和特點,定額信息顯然屬于固定信息?!纠}6單選題】二次信息收集的關(guān)鍵問題之一是正確地()。A.解釋所得到的信息 B.校驗所得

37、到的信息C.處理所得到的信息 D.存儲所得到的信息【正確答案】A【答案解析】本題考查二次信息收集。【例題7單選題】制造業(yè)企業(yè)中物流與信息流的正確描述是()。A.信息流是生產(chǎn)經(jīng)營活動主體B.物流是單向的,信息流是雙向的C.物流可以對信息流進行控制D.物流是雙向的,信息流是單向的【正確答案】B【答案解析】本題考查物流和信息流間的關(guān)系。物流是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的主體流動,信息流伴隨著物流產(chǎn)生,反應(yīng)物流的狀況。企業(yè)中物流是單向的、不可逆的,而信息流是雙向的,體現(xiàn)了信息的反饋作用。【例題8簡答題】試述戰(zhàn)術(shù)信息的特點及主要內(nèi)容?!緟⒖即鸢浮抗┢髽I(yè)中級管理人員完成大量計劃統(tǒng)制,資源分配等工作時使用,主要包括系

38、統(tǒng)內(nèi)部各種固定信息,歷史情況與現(xiàn)狀信息以及部分具體的外部信息?!敬鸢附馕觥靠疾樾畔礇Q策層次分類中的戰(zhàn)術(shù)信息的內(nèi)容?!纠}9簡答題】簡述信息存儲時需要考慮的內(nèi)容。【參考答案】在信息存儲方面應(yīng)考慮的因素有存儲量、信息格式、使用方法、存儲時間、安全保密等問題,以保證信息能夠不丟失、不走樣、不外泄、整理得當(dāng)、使用方便?!敬鸢附馕觥勘绢}考查信息存儲時需要考慮的內(nèi)容?!纠}10簡答題】簡述物流與信息流的特點?!緟⒖即鸢浮课锪魇瞧髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的主體流動,信息流伴隨物流產(chǎn)生,反應(yīng)物流的狀況。企業(yè)中物流是單向的、不可逆的,而信息流是雙向的,有信息反饋作用。【答案解析】本題考查物流與信息流的特點。本章小結(jié):(

39、1)掌握信息系統(tǒng)及信息技術(shù)領(lǐng)域的基本概念。(2)了解計算機在管理中應(yīng)用的發(fā)展歷程及其對管理實踐的影響。(3)了解現(xiàn)代企業(yè)管理與信息技術(shù)應(yīng)用之間的關(guān)系。(4)懂得學(xué)習(xí)信息管理技術(shù)的重要性。第二章應(yīng)用信息系統(tǒng)企業(yè)及其他社會經(jīng)濟組織中都有各種不同的信息系統(tǒng),分別具有特定的功能或服務(wù)目標(biāo)。本章將從組織應(yīng)用的角度介紹常用的信息系統(tǒng),討論不同信息系統(tǒng)的特性,以及它們對企業(yè)管理的支持作用。通過本章的學(xué)習(xí),要求考生能夠:(1)掌握常見的信息系統(tǒng)分類方法;(2)掌握業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)的概念;(3)了解流程整合型系統(tǒng)、跨組織系統(tǒng)的含義?!厩把浴靠荚噧?nèi)容:2.1 信息系統(tǒng)的概念2.2 信息系統(tǒng)

40、與組織的關(guān)系2.3 業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)2.4 信息管理系統(tǒng)2.5 決策支持系統(tǒng)2.6 流程整合型系統(tǒng)本章重點:業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)的概念。本章難點:(1)部門級信息系統(tǒng)、組織級信息系統(tǒng)和組織間信息系統(tǒng)的異同; (2)ERP的概念和主要功能?!局R點】2.1 信息系統(tǒng)的概念2.1.1 系統(tǒng)與信息系統(tǒng)2.1.2 信息系統(tǒng)的分類大綱要求:1、識記:(1)系統(tǒng)(2)信息系統(tǒng)(3)信息系統(tǒng)的多樣性2、領(lǐng)會:(1)系統(tǒng)的特性(2)信息系統(tǒng)的目標(biāo)(3)信息系統(tǒng)的功能(4)信息系統(tǒng)的分類(5)不同類型應(yīng)用系統(tǒng)的主要功能3、簡單應(yīng)用:比較不同類型應(yīng)用系統(tǒng),說明主要差別和應(yīng)用領(lǐng)域2.1.1 系統(tǒng)與信息系統(tǒng) 一、系統(tǒng)的概念路德維希馮貝塔朗菲在著名的一般系統(tǒng)論中明確定義,“系統(tǒng)是由彼此關(guān)聯(lián)且與環(huán)境相關(guān)聯(lián)的元素組成的集合。”二、系統(tǒng)的特征:系統(tǒng)具有系統(tǒng)的整體性、系統(tǒng)的相關(guān)性、系統(tǒng)的目的性、系統(tǒng)的環(huán)境適應(yīng)性;系統(tǒng)無處不在等特征。1、系統(tǒng)的整體性系統(tǒng)是多元的,系統(tǒng)元素之間的關(guān)系是相對穩(wěn)定的。元素間的復(fù)合聯(lián)系使得系統(tǒng)有了共同的模式和規(guī)則,成為一個有機的整體。元素組成系統(tǒng)之后會呈現(xiàn)出新的功能,這就是所謂的“整體大于部分之和”。如車輪和各種零部件組裝在一起的自行車。2、系統(tǒng)的相關(guān)性組成系統(tǒng)各個元素之間存在著相互作用、相互

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