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文檔簡介
1、金瀚控股有限公司組織設(shè)計(jì)方案50金瀚控股有限公司組織設(shè)計(jì)方案50金瀚控股的組織體系設(shè)計(jì)思路組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)考慮因素組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)主要管理控制途徑設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)圖匯總2金瀚控股的組織體系設(shè)計(jì)思路組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)考慮因素組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)主金瀚控股的組織體系設(shè)計(jì)必須以支持公司愿景和發(fā)展戰(zhàn)略為目標(biāo)公司戰(zhàn)略公司愿景法人治理結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)人力資源管理設(shè)計(jì)的框架設(shè)計(jì)金瀚組織體系的核心原則金瀚的組織體系必須有效支持公司的愿景和戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)組織體系須符合金瀚的公司定位,即投資控股型企業(yè);組織體系須有利于對不同業(yè)務(wù)板塊,即冬映紅棗業(yè)、城市運(yùn)營和福科多生物科技,實(shí)施不同的管理機(jī)制;組織體系須充分體現(xiàn)現(xiàn)階段的發(fā)展重點(diǎn),
2、即突出城市運(yùn)營(房地產(chǎn)開發(fā))業(yè)務(wù)。3金瀚控股的組織體系設(shè)計(jì)必須以支持公司愿景和發(fā)展戰(zhàn)略為目標(biāo)公司因此,組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)必須滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的要求金瀚控股的公司愿景和發(fā)展戰(zhàn)略跨地區(qū)發(fā)展的大型控股企業(yè)集團(tuán)對公司治理結(jié)構(gòu)的基本要求建立完善的法人治理結(jié)構(gòu),規(guī)范公司的運(yùn)作,為將來引進(jìn)戰(zhàn)略合作伙伴奠定基礎(chǔ);使公司決策過程科學(xué)化,保障企業(yè)未來戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn);明確股東和經(jīng)營者之間的權(quán)責(zé)關(guān)系,避免企業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)不必要的矛盾。根據(jù)金瀚發(fā)展戰(zhàn)略的需要,為向控股公司轉(zhuǎn)變創(chuàng)造條件,確?,F(xiàn)有業(yè)務(wù)繼續(xù)良好經(jīng)營發(fā)展的前提下,逐步強(qiáng)化未來業(yè)務(wù)的發(fā)展能力;加快組織對市場的反應(yīng)速度,要求組織結(jié)構(gòu)盡量扁平化,盡可能縮短決策鏈;
3、不同業(yè)務(wù)板塊劃分清晰,區(qū)別對待;最大限度發(fā)揮資源的規(guī)模效益,便于金瀚控股統(tǒng)一調(diào)配,部門職能集中統(tǒng)一調(diào)配;結(jié)構(gòu)精簡,職責(zé)分明。對組織結(jié)構(gòu)的基本要求支持4因此,組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)必須滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的要求金瀚控股的公司同時(shí),組織結(jié)構(gòu)的改進(jìn)必須解決目前組織管理存在的主要問題,以提高組織運(yùn)行效率組織架構(gòu)戰(zhàn)略管理職能缺失,戰(zhàn)略制定缺乏科學(xué)依據(jù),缺乏彈性,戰(zhàn)略沒有進(jìn)行有效分解,執(zhí)行過程中缺乏監(jiān)督;公司計(jì)劃管理職能不完善,戰(zhàn)略計(jì)劃僅有目標(biāo),沒有進(jìn)行分解,經(jīng)營計(jì)劃和作業(yè)計(jì)劃失去依據(jù),導(dǎo)致公司經(jīng)營和戰(zhàn)略目標(biāo)一致性降低;人力資源管理職能不完善,缺乏人力資源規(guī)劃,招聘、培訓(xùn)與發(fā)展、薪酬、考核等管理過程都存在問題;財(cái)務(wù)職
4、能不完善,僅具備審計(jì)、會(huì)計(jì)和稅務(wù)的部分管理職能,預(yù)算、財(cái)務(wù)等管理職能完全缺失;縱向指揮鏈過長,導(dǎo)致執(zhí)行效率低、越級指揮和管理幅度過??;部門設(shè)置不太合理,專業(yè)化分工不強(qiáng),有的部門名不副實(shí);部門職責(zé)不清,造成部門之間推諉、扯皮,不能很好發(fā)揮作用;員工權(quán)責(zé)不對等,致使工作積極性受影響治理結(jié)構(gòu)公司目前法人治理結(jié)構(gòu)不完善,缺乏監(jiān)事會(huì),致使公司董事會(huì)的決策缺乏監(jiān)督;董事會(huì)專業(yè)咨詢結(jié)構(gòu)的缺失,可能造成決策的信息來源不足,信息的可靠性降低,影響了決策的質(zhì)量和系統(tǒng)性;總裁身兼董事長和總經(jīng)理兩個(gè)職位,既承擔(dān)決策的職能又承擔(dān)執(zhí)行的職能,屬于高度集權(quán)模式,降低組織適應(yīng)能力,降低員工積極性,個(gè)人的精力難以保證。5同時(shí),
5、組織結(jié)構(gòu)的改進(jìn)必須解決目前組織管理存在的主要問題,以提項(xiàng)目組在充分分析和借鑒組織機(jī)構(gòu)的主要模式基礎(chǔ)上制造制造制造總裁產(chǎn)品 B產(chǎn)品 A產(chǎn)品 C研發(fā)銷售研發(fā)銷售研發(fā)銷售總裁人力資源財(cái)務(wù)區(qū)域 B區(qū)域A國際總裁人力資源財(cái)務(wù)醫(yī)療設(shè)備電子設(shè)備計(jì)算機(jī)研發(fā)營銷運(yùn)營地域式結(jié)構(gòu)產(chǎn)品式結(jié)構(gòu)矩陣式結(jié)構(gòu)總裁運(yùn)營總裁工程零售研發(fā)批發(fā)國內(nèi)客戶渠道式結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)公司結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)單位業(yè)務(wù)單位業(yè)務(wù)單位總裁產(chǎn)品線人事產(chǎn)品線人事過程式/水平式組織結(jié)構(gòu)總裁訂單執(zhí)行過程新產(chǎn)品開發(fā)過程客戶發(fā)展與保持新產(chǎn)品小組產(chǎn)品小組客戶小組6項(xiàng)目組在充分分析和借鑒組織機(jī)構(gòu)的主要模式基礎(chǔ)上制造制造制根據(jù)金瀚控股的業(yè)務(wù)情況,進(jìn)行創(chuàng)新設(shè)計(jì),開發(fā)一套適合金瀚控股的企業(yè)組
6、織結(jié)構(gòu)股東會(huì)董事會(huì)總裁監(jiān)事會(huì)總裁辦公會(huì)副總裁綜合事務(wù)部人力資源部財(cái)務(wù)總監(jiān)計(jì)劃財(cái)務(wù)部投資發(fā)展部山東金瀚集團(tuán)金瀚置業(yè)股份戰(zhàn)略委員會(huì)投資委員會(huì)薪酬考核委員會(huì)審計(jì)監(jiān)察部7根據(jù)金瀚控股的業(yè)務(wù)情況,進(jìn)行創(chuàng)新設(shè)計(jì),開發(fā)一套適合金瀚控股的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)考慮因素組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)主要管理控制途徑設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)圖匯總8組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)考慮因素組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)主要管理控制途徑設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)管理組織結(jié)構(gòu)由四大模塊組成:法人治理結(jié)構(gòu)、參謀結(jié)構(gòu)、職能部門和業(yè)務(wù)公司法人治理結(jié)構(gòu)參謀結(jié)構(gòu)職能部門股東會(huì)戰(zhàn)略委員會(huì)投資委員會(huì)薪酬考核委員會(huì)董事會(huì)總裁監(jiān)事會(huì)總裁辦公會(huì)副總裁綜合事務(wù)部人力資源部財(cái)務(wù)總監(jiān)計(jì)劃財(cái)務(wù)部投資發(fā)展部山東金瀚集團(tuán)金瀚置業(yè)
7、股份審計(jì)監(jiān)察部9組織結(jié)構(gòu)由四大模塊組成:法人治理結(jié)構(gòu)、參謀結(jié)構(gòu)、職能部門和業(yè)該組織結(jié)構(gòu)充分體現(xiàn)了金瀚控股分業(yè)管理的原則,可以充分發(fā)揮各業(yè)務(wù)的積極性和創(chuàng)造性公司治理結(jié)構(gòu)金瀚置業(yè)股份山東金瀚集團(tuán)咨詢結(jié)構(gòu)職能部門城市運(yùn)營是金瀚重點(diǎn)發(fā)展業(yè)務(wù),也是公司目前的主要利潤來源,業(yè)務(wù)運(yùn)作也比較成熟,單獨(dú)成立業(yè)務(wù)公司有利于進(jìn)一步拓展需要山東金瀚集團(tuán)是金瀚控股發(fā)展的起源,是金瀚控股未來發(fā)展的根基根據(jù)未來發(fā)展的不同情況,專門設(shè)立職能部門有利于金瀚控股的投資管理10該組織結(jié)構(gòu)充分體現(xiàn)了金瀚控股分業(yè)管理的原則,可以充分發(fā)揮各業(yè)也可以在不影響各業(yè)務(wù)公司積極性的前提下,滿足對業(yè)務(wù)公司控制的需要公司治理結(jié)構(gòu)人力資源部投資發(fā)展部
8、計(jì)劃財(cái)務(wù)部咨詢結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)公司綜合事務(wù)部審計(jì)監(jiān)察部通過對業(yè)務(wù)公司的財(cái)務(wù)審計(jì)、管理審計(jì)等,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)公司內(nèi)部的各種政策的貫徹程度,便于發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)公司內(nèi)部存在的問題財(cái)務(wù)預(yù)算、資金平衡等財(cái)務(wù)控制手段是對業(yè)務(wù)公司進(jìn)行監(jiān)控的最有效的手段和措施;同時(shí)對財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控對宏觀經(jīng)濟(jì)形勢進(jìn)行研究,并對金瀚控股的總體經(jīng)營戰(zhàn)略進(jìn)行合理分解,監(jiān)督各業(yè)務(wù)公司的戰(zhàn)略執(zhí)行情況;并對業(yè)務(wù)公司的投資項(xiàng)目進(jìn)行管理主要是通過對業(yè)務(wù)公司主要管理人員(任免、考核與薪酬等)進(jìn)行控制達(dá)到對業(yè)務(wù)公司控制的目的負(fù)責(zé)公司管理制度建設(shè)工作,通過對公司的企業(yè)文化、信息等方面的管理,實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)公司的控制11也可以在不影響各業(yè)務(wù)公司積極性的前提下,滿足
9、對業(yè)務(wù)公司控制的設(shè)立戰(zhàn)略委員會(huì),對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略提出建議最高管理結(jié)構(gòu)董事會(huì)戰(zhàn)略委員會(huì)投資委員會(huì)薪酬考核委員會(huì)總裁成員組成:負(fù)責(zé)投資發(fā)展部的副總裁、投資發(fā)展部和外部的高級戰(zhàn)略管理專家,其中外部專家建議2年或3年為一屆;其他人員根據(jù)需要參加。組織管理: 由董事會(huì)委托分管副總裁召集會(huì)議,由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)平時(shí)聯(lián)系外部專家。戰(zhàn)略委員會(huì)專業(yè)咨詢結(jié)構(gòu)作用和職能:提出金瀚控股整個(gè)公司發(fā)展戰(zhàn)略的建議;提出金瀚控股不同業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略的建議;提出對下屬公司的發(fā)展戰(zhàn)略的評估意見;提出對公司重大投資項(xiàng)目的評估意見,主要評估項(xiàng)目是否符合公司投資戰(zhàn)略等。工作規(guī)范:會(huì)議每年召開一次會(huì)議應(yīng)提前一定時(shí)間(如:十天)通知戰(zhàn)略委員會(huì)成
10、員,并呈交投資發(fā)展部提交可選的發(fā)展戰(zhàn)略方案;會(huì)議必須對每個(gè)方案提出明確的建議,由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)匯總專家意見,經(jīng)總裁同意后提交董事會(huì)。12設(shè)立戰(zhàn)略委員會(huì),對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略提出建議最高管理結(jié)構(gòu)董事會(huì)戰(zhàn)設(shè)立投資委員會(huì),負(fù)責(zé)向總經(jīng)理提供對投資項(xiàng)目的評估意見最高管理結(jié)構(gòu)董事會(huì)戰(zhàn)略委員會(huì)投資委員會(huì)薪酬考核委員會(huì)總裁成員組成:負(fù)責(zé)投資發(fā)展部的主管副總裁、投資發(fā)展部和財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理,以及外部的高級投資管理專家,外部專家建議2年或3年為一屆;其他人員根據(jù)需要參加。組織管理:由董事會(huì)委托負(fù)責(zé)投資發(fā)展部的副總裁召集會(huì)議,由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)平時(shí)聯(lián)系外部投資管理專家投資委員會(huì)專業(yè)咨詢結(jié)構(gòu)作用和職能:提出對金瀚控股的建議,
11、包括投資的重點(diǎn)項(xiàng)目的最小和最大規(guī)模,投資回報(bào)率等;提出對金瀚控股重大投資項(xiàng)目的評估意見,主要評估項(xiàng)目是否符合投資戰(zhàn)略、項(xiàng)目的投資收益和風(fēng)險(xiǎn)、與現(xiàn)有項(xiàng)目的協(xié)同效益、退出的可能渠道等;提出對金瀚控股重大投資項(xiàng)目退出的評估意見,主要評估退出的渠道、價(jià)值和時(shí)機(jī);提出對控股公司的重大投資項(xiàng)目的評估意見等。工作規(guī)范:會(huì)議在有項(xiàng)目需要評估時(shí)召開;會(huì)議應(yīng)提前一定時(shí)間(如:十天)通知投資委員會(huì)成員,并呈交由投資發(fā)展部準(zhǔn)備的項(xiàng)目申請報(bào)告;會(huì)議必須對每個(gè)項(xiàng)目提出明確的意見,由投資發(fā)展部匯總專家意見,由總裁審核后提交董事會(huì)。13設(shè)立投資委員會(huì),負(fù)責(zé)向總經(jīng)理提供對投資項(xiàng)目的評估意見最高管理薪酬考核委員會(huì)則負(fù)責(zé)提出考核與
12、薪酬政策的建議最高管理結(jié)構(gòu)董事會(huì)戰(zhàn)略委員會(huì)投資委員會(huì)薪酬考核委員會(huì)總裁成員組成:負(fù)責(zé)人力資源部的副總裁和外部的薪酬顧問組成;可邀請顧問委員會(huì)成員參加。組織管理:董事會(huì)委托分管人力資源部的副總裁負(fù)責(zé)召集會(huì)議;人力資源部負(fù)責(zé)平時(shí)聯(lián)系外部專家。薪酬考核委員會(huì)專業(yè)咨詢結(jié)構(gòu)作用和職能:根據(jù)市場水平,對金瀚控股薪酬政策提出建議,以保持金瀚控股在人才市場的競爭力,吸引和保留優(yōu)秀人才;對金瀚控股整體的薪酬政策制定提供指導(dǎo)原則的建議,包括薪酬在全體員工中的差異幅度,同一級別中的差異幅度,固定和浮動(dòng)收入的比例水平等;對下屬業(yè)務(wù)公司決策層的薪酬方案提出建議。工作規(guī)范:會(huì)議每年召開一次;會(huì)議應(yīng)提前一定時(shí)間(如:十天)
13、通知薪酬考核委員會(huì)成員,并呈交各成員由人力資源部擬定的決策層的薪酬方案和公司整體薪酬政策;會(huì)議必須對每個(gè)方案提出明確的建議,由人力資源部負(fù)責(zé)匯總專家意見,經(jīng)總裁同意后提交董事會(huì)。 14薪酬考核委員會(huì)則負(fù)責(zé)提出考核與薪酬政策的建議最高管理結(jié)構(gòu)董事總裁辦公會(huì)是企業(yè)的最高管理結(jié)構(gòu)最高管理結(jié)構(gòu)總裁副總裁層總裁辦公會(huì)參與成員:公司總裁負(fù)責(zé)總裁和副總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)組成綜合事務(wù)部經(jīng)理組織會(huì)議根據(jù)事項(xiàng),指定列席人員總裁辦公會(huì)最高管理結(jié)構(gòu)管理內(nèi)容:擬定并執(zhí)行公司發(fā)展戰(zhàn)略;提出并執(zhí)行公司重大改革方案;擬定和落實(shí)項(xiàng)目投資和退出原則;執(zhí)行公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案;落實(shí)重要的人事安排;制定并執(zhí)行重大項(xiàng)目投
14、資和退出方案;擬定、執(zhí)行經(jīng)營計(jì)劃(預(yù)算)、年度財(cái)務(wù)預(yù)算和決算方案;執(zhí)行利潤分配和虧損彌補(bǔ)方案;擬定和落實(shí)公司內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)的設(shè)置;制定、落實(shí)考核、薪酬和激勵(lì)的政策原則和方案;組織制定公司的基本管理制度;決定公司日常經(jīng)營活動(dòng)的其他事項(xiàng)。決策機(jī)制:總裁辦公會(huì)實(shí)行總裁負(fù)責(zé)制。重大議題實(shí)行表決制,總裁有一票否決權(quán)。15總裁辦公會(huì)是企業(yè)的最高管理結(jié)構(gòu)最高管理結(jié)構(gòu)總裁副總裁層總裁辦綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)企業(yè)的日常行政事務(wù)工作崗位設(shè)置:經(jīng)理崗秘書崗企業(yè)文化崗行政后勤崗信息管理崗企業(yè)管理崗法律事務(wù)崗副總裁職責(zé):主要負(fù)責(zé)金瀚控股的日常管理,主抓綜合事務(wù)部、人力資源部等兩個(gè)部門的工作。綜合事務(wù)部部門職責(zé):負(fù)責(zé)金瀚控股的日常
15、管理和協(xié)調(diào)工作:負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、組織、會(huì)議資料的籌集整理、并監(jiān)督會(huì)議決議的執(zhí)行情況;安排總裁/副總裁的日常公務(wù)活動(dòng);負(fù)責(zé)金瀚控股的企業(yè)文化建設(shè)工作;負(fù)責(zé)金瀚控股總部的行政后勤管理工作;負(fù)責(zé)金瀚控股的信息管理工作:包括內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)的組織建設(shè)、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息的審核、內(nèi)部信息的授權(quán)共享、內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)的維護(hù);負(fù)責(zé)金瀚控股的內(nèi)外部協(xié)調(diào)宣傳聯(lián)系工作;負(fù)責(zé)建立健全金瀚控股的管理規(guī)章制度,并監(jiān)督各生產(chǎn)部門的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)建立健全金瀚控股的計(jì)劃管理制度和相應(yīng)的管理辦法;負(fù)責(zé)金瀚控股法律事務(wù)的管理工作。綜合事務(wù)部人力資源部副總裁16綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)企業(yè)的日常行政事務(wù)工作崗位設(shè)置:副總裁職責(zé):主人力資源部主要負(fù)責(zé)人力資
16、源管理工作,滿足企業(yè)需要崗位設(shè)置:經(jīng)理崗招聘培訓(xùn)崗薪酬管理崗考核管理崗人力資源部部門職責(zé):組織擬定金瀚控股人力資源管理政策;負(fù)責(zé)擬定金瀚控股中長期人力資源規(guī)劃和年度人力資源計(jì)劃;提供結(jié)構(gòu)設(shè)置和崗位定員定編建議;負(fù)責(zé)制定金瀚總部的招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等相關(guān)制度。負(fù)責(zé)對金瀚控股下屬業(yè)務(wù)公司的高層管理人員的管理工作,包括招聘、培訓(xùn)、薪酬制定、考核、職業(yè)生涯規(guī)劃等等;指導(dǎo)下屬業(yè)務(wù)公司的人力資源管理工作;負(fù)責(zé)對下屬業(yè)務(wù)公司內(nèi)部員工薪酬、考核管理制度的審批。負(fù)責(zé)收集、整理人才市場信息,包括人才供求信息、薪酬水平等等,撰寫分析報(bào)告,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。副總裁職責(zé):主要負(fù)責(zé)金瀚控股的日常管理,主抓綜合事務(wù)部
17、、人力資源部等兩個(gè)部門的工作。綜合事務(wù)部人力資源部副總裁17人力資源部主要負(fù)責(zé)人力資源管理工作,滿足企業(yè)需要崗位設(shè)置:人計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)金瀚控股的財(cái)務(wù)核算、融資和計(jì)劃管理計(jì)劃財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位設(shè)置:經(jīng)理崗會(huì)計(jì)崗出納崗財(cái)務(wù)管理崗稅收管理崗資產(chǎn)管理崗計(jì)劃統(tǒng)計(jì)崗財(cái)務(wù)總監(jiān)職責(zé):全面領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)管理部的工作,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)金瀚控股財(cái)務(wù)管理體制的建立健全等等。財(cái)務(wù)管理部部門職責(zé):建立健全整個(gè)公司的財(cái)務(wù)管理體制和相關(guān)制度;會(huì)計(jì)核算制度的建立健全;負(fù)責(zé)金瀚控股的融資工作;開展金瀚控股整體的財(cái)務(wù)分析,實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)控;負(fù)責(zé)金瀚控股的財(cái)務(wù)核算,審核下屬業(yè)務(wù)公司財(cái)務(wù)報(bào)表,并進(jìn)行合并,出具金瀚控股整體的財(cái)務(wù)報(bào)表;負(fù)責(zé)金瀚控股的資金平
18、衡、統(tǒng)一調(diào)配;負(fù)責(zé)金瀚控股的預(yù)決算工作,編制資金計(jì)劃,并對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督反饋;負(fù)責(zé)金瀚控股的稅收籌劃和交納管理工作;參與相關(guān)合同評審和投資項(xiàng)目評價(jià);負(fù)責(zé)金瀚控股的資產(chǎn)管理工作,包括資產(chǎn)登記、檢查、處置等等;負(fù)責(zé)組織金瀚控股的計(jì)劃管理工作,匯總平衡各業(yè)務(wù)公司的經(jīng)營計(jì)劃,起草金瀚控股整體的年度經(jīng)營計(jì)劃;負(fù)責(zé)對金瀚控股經(jīng)營計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,并進(jìn)行經(jīng)營情況分析;負(fù)責(zé)金瀚控股的統(tǒng)計(jì)管理工作,包括統(tǒng)計(jì)臺帳的建立、統(tǒng)計(jì)分析、撰寫分析報(bào)告、資料存檔保管等等;18計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)金瀚控股的財(cái)務(wù)核算、融資和計(jì)劃管理計(jì)劃財(cái)務(wù)部財(cái)投資發(fā)展部承擔(dān)戰(zhàn)略管理和投資管理職能崗位設(shè)置:經(jīng)理崗戰(zhàn)略管理崗?fù)顿Y分析崗?fù)顿Y發(fā)展部
19、部門職責(zé):負(fù)責(zé)收集國家有關(guān)政治、經(jīng)濟(jì)、法律等企業(yè)生存外部環(huán)境的有關(guān)信息,并整理分析;行業(yè)信息的收集整理分析;主要負(fù)責(zé)金瀚控股的戰(zhàn)略規(guī)劃各業(yè)務(wù)部門的資料收集、整理、匯總工作;協(xié)助戰(zhàn)略發(fā)展管理委員會(huì)制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和中長期發(fā)展規(guī)劃;起草金瀚控股發(fā)展戰(zhàn)略草案和中長期發(fā)展規(guī)劃;跟蹤和監(jiān)督金瀚控股下屬業(yè)務(wù)公司發(fā)展戰(zhàn)略執(zhí)行情況,并及時(shí)匯報(bào);建立健全投資相關(guān)的管理制度,建立健全項(xiàng)目的進(jìn)入和退出機(jī)制;積極尋找新的投資區(qū)域和投資項(xiàng)目,并負(fù)責(zé)投資項(xiàng)目相關(guān)資料的收集整理,負(fù)責(zé)組織進(jìn)行項(xiàng)目可行性分析,對擬退出項(xiàng)目進(jìn)行評估;負(fù)責(zé)投資活動(dòng)的具體實(shí)施,投資試點(diǎn)的管理;協(xié)助投資所需資金的融資,參與投資實(shí)施過程中的監(jiān)督。審計(jì)
20、監(jiān)察部總裁投資發(fā)展部總裁職責(zé):全面負(fù)責(zé)金瀚控股的運(yùn)營工作,并直接領(lǐng)導(dǎo)投資發(fā)展部和審計(jì)監(jiān)察部兩個(gè)部門的工作。19投資發(fā)展部承擔(dān)戰(zhàn)略管理和投資管理職能崗位設(shè)置:投資發(fā)展部部門審計(jì)監(jiān)察部承擔(dān)金瀚控股對業(yè)務(wù)公司的財(cái)務(wù)審計(jì)和管理審計(jì)工作崗位設(shè)置:經(jīng)理崗財(cái)務(wù)審計(jì)崗管理審計(jì)崗審計(jì)監(jiān)察部部門職責(zé):負(fù)責(zé)建立健全金瀚控股的內(nèi)部審計(jì)管理制度;制定金瀚控股的年度審計(jì)工作計(jì)劃并組織執(zhí)行;負(fù)責(zé)組織對整個(gè)集團(tuán)各業(yè)務(wù)單元、部門的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督、審計(jì):包括財(cái)務(wù)審計(jì)、離任審計(jì)、內(nèi)控審計(jì)、預(yù)決算審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等等;出具審計(jì)報(bào)告,并提供相應(yīng)的意見;審計(jì)工作相關(guān)資料的存檔保管;制定年度管理審計(jì)計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施;對管理制度、管理和業(yè)
21、務(wù)流程的有效性和執(zhí)行情況進(jìn)行評估;提出管理審計(jì)報(bào)告和處理建議;紀(jì)檢和監(jiān)察工作??偛寐氊?zé):全面負(fù)責(zé)金瀚控股的運(yùn)營工作,并直接領(lǐng)導(dǎo)投資發(fā)展部和審計(jì)監(jiān)察部兩個(gè)部門的工作。審計(jì)監(jiān)察部總裁投資發(fā)展部20審計(jì)監(jiān)察部承擔(dān)金瀚控股對業(yè)務(wù)公司的財(cái)務(wù)審計(jì)和管理審計(jì)工作崗位業(yè)務(wù)公司負(fù)責(zé)金瀚控股的各項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體管理工作對戰(zhàn)略發(fā)展負(fù)責(zé)。落實(shí)金瀚控股戰(zhàn)略規(guī)劃的分解項(xiàng)目,并通過本業(yè)務(wù)公司發(fā)展規(guī)劃的滾動(dòng)實(shí)施,保證本業(yè)務(wù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展,支撐總體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。對資產(chǎn)保全負(fù)責(zé)。保證本業(yè)務(wù)公司所轄資產(chǎn)的完整和完好,完成金瀚控股分解下達(dá)的資產(chǎn)保值增值的指標(biāo)。對市場拓展負(fù)責(zé)。使本業(yè)務(wù)公司所轄企業(yè)的銷售額不斷增長,市場占有率不斷提高。對
22、經(jīng)營損益負(fù)責(zé)。不斷提高本業(yè)務(wù)公司的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量,完成金瀚控股分解下達(dá)的利潤指標(biāo)、其他效益指標(biāo)和各項(xiàng)經(jīng)營目標(biāo)。對人才開發(fā)負(fù)責(zé)。不斷培養(yǎng)經(jīng)營管理人才,為金瀚控股積蓄和提供人才資源。對改革、穩(wěn)定負(fù)責(zé)。在不斷深化改革、加強(qiáng)管理和謀求發(fā)展的同時(shí),努力保持本業(yè)務(wù)公司經(jīng)營秩序的穩(wěn)定,認(rèn)真督察本業(yè)務(wù)公司所轄企業(yè)經(jīng)營者依法經(jīng)營。業(yè)務(wù)公司21業(yè)務(wù)公司負(fù)責(zé)金瀚控股的各項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體管理工作對戰(zhàn)略發(fā)展負(fù)責(zé)。金瀚控股對業(yè)務(wù)公司的控制主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)、人事、權(quán)限和信息控制四個(gè)方面 人事財(cái)務(wù)信息權(quán)限首先,是通過統(tǒng)一金瀚控股的財(cái)務(wù)管理制度,指導(dǎo)業(yè)務(wù)公司的財(cái)務(wù)管理;其次,通過財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃控制,對業(yè)務(wù)公司間的資金使用進(jìn)行調(diào)控,
23、進(jìn)而監(jiān)督業(yè)務(wù)公司的經(jīng)營活動(dòng)。通過制定信息管理制度,建立現(xiàn)代化信息平臺,保證金瀚控股能及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的掌握下屬業(yè)務(wù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營信息。權(quán)限控制是指對規(guī)定以上額度的經(jīng)營權(quán)限進(jìn)行控制,主要是指業(yè)務(wù)公司經(jīng)營過程中的重大經(jīng)營決策權(quán)。人事監(jiān)控主要是指業(yè)務(wù)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等主要管理人員,包括他們的招聘、任命、培訓(xùn)、薪酬、考核等一系列的控制管理22金瀚控股對業(yè)務(wù)公司的控制主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)、人事、權(quán)限和信息控制組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)考慮因素組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)主要管理控制途徑設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)圖匯總23組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)考慮因素組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)主要管理控制途徑設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)管理關(guān)鍵人員的任免、考核與激勵(lì)是人事控制的核心
24、人員任免人事控制人事控制的基本原則20/80原則:控制關(guān)鍵人員核心原則:“誰出資,誰用人;誰管理,誰負(fù)責(zé);逐級管理,逐級負(fù)責(zé)。” 業(yè)績考核薪酬與激勵(lì)招聘、選拔與培訓(xùn)考核與激勵(lì)是人事控制的重心關(guān)鍵人員包括:金瀚控股總部的職能部門經(jīng)理、業(yè)務(wù)公司的高級管理人員、業(yè)務(wù)公司關(guān)鍵職能部門經(jīng)理、業(yè)務(wù)公司下屬重要公司的主要管理人員24關(guān)鍵人員的任免、考核與激勵(lì)是人事控制的核心人員任免人事控制人財(cái)務(wù)控制主要體現(xiàn)在十個(gè)方面金瀚控股統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度金瀚控股審計(jì)體系現(xiàn)代化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)分析評價(jià)財(cái)務(wù)預(yù)算管理融資管理現(xiàn)金管理資產(chǎn)管理盈余管理投資管理重點(diǎn)領(lǐng)域管理控制管理基礎(chǔ)運(yùn)營監(jiān)控25財(cái)務(wù)控制主要體現(xiàn)在十個(gè)方面金瀚控股統(tǒng)一財(cái)
25、務(wù)制度金瀚控股審計(jì)體加強(qiáng)對業(yè)務(wù)公司信息控制,及時(shí)掌握業(yè)務(wù)公司經(jīng)營信息信息控制的方式一、業(yè)務(wù)公司關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)定期述職、定期匯報(bào)會(huì);二、定期提交報(bào)表、報(bào)告:根據(jù)需要業(yè)務(wù)公司定期向金瀚控股計(jì)劃財(cái)務(wù)部等部門提供財(cái)務(wù)狀況、生產(chǎn)經(jīng)營狀況等報(bào)表或報(bào)告,具體內(nèi)容根據(jù)實(shí)際需要確定;三、建立重大專項(xiàng)事務(wù)、重大突發(fā)事件匯報(bào)機(jī)制;四、建立IT信息交換平臺(如ERP系統(tǒng)):建立IT平臺,利用IT技術(shù)進(jìn)行內(nèi)部的信息溝通和交流,各業(yè)務(wù)公司市場、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、各類運(yùn)營信息全部放在系統(tǒng)內(nèi),各級管理者根據(jù)職責(zé)權(quán)限不同,通過分級的授權(quán)口令進(jìn)行信息調(diào)閱;信息控制的內(nèi)容信息是指經(jīng)營管理信息,主要包括市場運(yùn)行信息、財(cái)務(wù)信息、物流信息、生產(chǎn)運(yùn)營
26、信息、關(guān)鍵崗位人員變動(dòng)信息等。 信息控制的目的現(xiàn)代大型企業(yè)中,信息系統(tǒng)就是企業(yè)的神經(jīng)中樞,信息系統(tǒng)是否有效關(guān)系到企業(yè)決策及行動(dòng)的成敗。信息控制的主要目的是要保證業(yè)務(wù)公司的運(yùn)營信息能夠及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞到金瀚控股。了解掌握這些信息并不是為了插手業(yè)務(wù)公司的實(shí)際運(yùn)行,而是為了了解掌握業(yè)務(wù)公司運(yùn)行的實(shí)際情況,及早發(fā)現(xiàn)問題,防范風(fēng)險(xiǎn)同時(shí)為業(yè)務(wù)公司的重大決策提供信息支持 。26加強(qiáng)對業(yè)務(wù)公司信息控制,及時(shí)掌握業(yè)務(wù)公司經(jīng)營信息信息控制的方界定金瀚控股和業(yè)務(wù)公司之間的權(quán)限,保證科學(xué)決策,防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)擬定的合并、分立、變更公司形式、解散的方案主管總裁/副總裁金瀚控股對應(yīng)職能部門控制的主要議題業(yè)務(wù)公司管理層業(yè)務(wù)公司年
27、度經(jīng)營計(jì)劃為業(yè)務(wù)公司擔(dān)保聘任或解聘業(yè)務(wù)公司的總經(jīng)理業(yè)務(wù)公司增資或減資方案業(yè)務(wù)公司的對外投資計(jì)劃業(yè)務(wù)公司的利潤分配和虧損彌補(bǔ)方案業(yè)務(wù)公司總經(jīng)理的報(bào)酬和業(yè)績考核方案業(yè)務(wù)公司的年度預(yù)算方案和決算方案業(yè)務(wù)公司內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)的設(shè)置業(yè)務(wù)公司大型日常開支項(xiàng)目參與決定有決定權(quán)27界定金瀚控股和業(yè)務(wù)公司之間的權(quán)限,保證科學(xué)決策,防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)考慮因素組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)主要管理控制途徑設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)圖匯總28組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)考慮因素組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)主要管理控制途徑設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)管理戰(zhàn)略管理、經(jīng)營計(jì)劃管理與財(cái)務(wù)預(yù)算管理是金瀚控股管理控制體系動(dòng)態(tài)組成部分PDCA戰(zhàn)略管理經(jīng)營計(jì)劃管理財(cái)務(wù)預(yù)算管理動(dòng)態(tài)循環(huán)29戰(zhàn)略管理、
28、經(jīng)營計(jì)劃管理與財(cái)務(wù)預(yù)算管理是金瀚控股管理控制體系動(dòng)明確組織體系與戰(zhàn)略體系是金瀚控股戰(zhàn)略管理的基礎(chǔ)縱向時(shí)間橫向金瀚控股戰(zhàn)略體系總裁辦公會(huì)支持部門投資發(fā)展部業(yè)務(wù)公司戰(zhàn)略(計(jì)劃)管理部門支持部門下屬單位董事會(huì)戰(zhàn)略委員會(huì)30明確組織體系與戰(zhàn)略體系是金瀚控股戰(zhàn)略管理的基礎(chǔ)縱向時(shí)間橫向金戰(zhàn)略管理是對戰(zhàn)略制定、實(shí)施、反饋與評估、調(diào)整等戰(zhàn)略運(yùn)作活動(dòng)全部過程進(jìn)行管理戰(zhàn)略制定戰(zhàn)略實(shí)施反饋與評估戰(zhàn)略調(diào)整提出戰(zhàn)略思想戰(zhàn)略分析研究戰(zhàn)略方案論證確定發(fā)展戰(zhàn)略戰(zhàn)略目標(biāo)分解編制戰(zhàn)略規(guī)劃戰(zhàn)略規(guī)劃審批戰(zhàn)略規(guī)劃執(zhí)行執(zhí)行信息反饋分析評價(jià)提出建議重大調(diào)整:重大環(huán)境變化重大執(zhí)行偏差目標(biāo)發(fā)生變化31戰(zhàn)略管理是對戰(zhàn)略制定、實(shí)施、反饋與評估、調(diào)
29、整等戰(zhàn)略運(yùn)作活動(dòng)全明確組織體系與管理要求是經(jīng)營計(jì)劃管理的基礎(chǔ)金瀚控股經(jīng)營計(jì)劃管理要求總裁辦公會(huì)相關(guān)部門計(jì)劃財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)公司計(jì)劃管理部門相關(guān)部門下屬單位分級管理抓大放小突出關(guān)鍵強(qiáng)化考評32明確組織體系與管理要求是經(jīng)營計(jì)劃管理的基礎(chǔ)金瀚控股經(jīng)營計(jì)劃管經(jīng)營計(jì)劃管理是對經(jīng)營活動(dòng)整個(gè)過程進(jìn)行管理計(jì)劃制定計(jì)劃實(shí)施反饋與評估根據(jù)執(zhí)行情況定期組織調(diào)整以戰(zhàn)略為依據(jù)以市場為起點(diǎn)自下而上編制自上而下分解總部組織業(yè)務(wù)公司分解業(yè)務(wù)公司組織下屬單位分解下屬單位具體組織實(shí)施定期進(jìn)行反饋定期分析評估定期考核激勵(lì)計(jì)劃調(diào)整33經(jīng)營計(jì)劃管理是對經(jīng)營活動(dòng)整個(gè)過程進(jìn)行管理計(jì)劃制定計(jì)劃實(shí)施反饋明確組織體系與管理要求是財(cái)務(wù)預(yù)算管理的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)
30、管理要求總裁辦公會(huì)相關(guān)部門計(jì)劃財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部相關(guān)部門下屬單位分級管理突出關(guān)鍵及時(shí)分析評價(jià)強(qiáng)化考核34明確組織體系與管理要求是財(cái)務(wù)預(yù)算管理的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理要求總裁辦財(cái)務(wù)預(yù)算管理是對經(jīng)營活動(dòng)從價(jià)值角度進(jìn)行全過程控制預(yù)算制定預(yù)算實(shí)施反饋與評估預(yù)算調(diào)控確定預(yù)算目標(biāo)預(yù)算目標(biāo)分解預(yù)算編制平衡預(yù)算審批集團(tuán)預(yù)算簽發(fā)預(yù)算逐級分解預(yù)算執(zhí)行預(yù)算信息反饋分析評價(jià)提出建議預(yù)算協(xié)調(diào)預(yù)算調(diào)整預(yù)算仲裁35財(cái)務(wù)預(yù)算管理是對經(jīng)營活動(dòng)從價(jià)值角度進(jìn)行全過程控制預(yù)算制定預(yù)算組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)考慮因素組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)主要管理控制途徑設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)圖匯總36組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)考慮因素組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)主要管理控制途徑設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)管理金瀚控股組
31、織結(jié)構(gòu)圖股東會(huì)董事會(huì)總裁監(jiān)事會(huì)總裁辦公會(huì)副總裁綜合事務(wù)部人力資源部財(cái)務(wù)總監(jiān)計(jì)劃財(cái)務(wù)部投資發(fā)展部山東金瀚集團(tuán)金瀚置業(yè)股份戰(zhàn)略委員會(huì)投資委員會(huì)薪酬考核委員會(huì)審計(jì)監(jiān)察部37金瀚控股組織結(jié)構(gòu)圖股東會(huì)董事會(huì)總裁監(jiān)事會(huì)總裁辦公會(huì)副總裁綜合山東金瀚集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)圖山東冬映紅棗業(yè)股份山東福科多生物科技股份山東金瀚集團(tuán)山東金瀚置業(yè)東營清風(fēng)湖物業(yè)山東金瀚商業(yè)運(yùn)營常務(wù)副總經(jīng)理綜合事務(wù)部計(jì)劃財(cái)務(wù)部審計(jì)監(jiān)察部人力資源部副總經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理38山東金瀚集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)圖山東冬映紅棗業(yè)股份山東??贫嗌锟萍脊缮綎|金瀚置業(yè)有限公司組織架構(gòu)圖總經(jīng)理山東金瀚集團(tuán)綜合事務(wù)部工程技術(shù)部計(jì)劃財(cái)務(wù)部人力資源主管行政后勤主管質(zhì)量與信息管理預(yù)算
32、員項(xiàng)目設(shè)計(jì)主管招投標(biāo)主管工程管理主管會(huì)計(jì)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)崗出納崗副總經(jīng)理工程預(yù)算部副總經(jīng)理副總經(jīng)理招標(biāo)合同部法律及合同主管文員咨儀材料主管司機(jī)山東金瀚置業(yè)市場營銷部39山東金瀚置業(yè)有限公司組織架構(gòu)圖總經(jīng)理山東金瀚集團(tuán)綜合事務(wù)部工山東金瀚商業(yè)運(yùn)營公司組織結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理山東金瀚集團(tuán)綜合事務(wù)部人力行政主管營銷主管市場營銷部山東金瀚商業(yè)運(yùn)營公司文員咨儀司機(jī)40山東金瀚商業(yè)運(yùn)營公司組織結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理山東金瀚集團(tuán)綜合事務(wù)部人東營清風(fēng)湖物業(yè)公司組織結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理山東金瀚集團(tuán)副總經(jīng)理副總經(jīng)理客戶服務(wù)部經(jīng)營管理部工程維修部保安消防部綜合事務(wù)部保潔綠化部東營清風(fēng)湖物業(yè)公司41東營清風(fēng)湖物業(yè)公司組織結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理山東金瀚集團(tuán)副總經(jīng)
33、理副總經(jīng)山東冬映紅棗業(yè)股份公司組織結(jié)構(gòu)圖山東冬映紅棗業(yè)股份河口公司濱州公司沾化公司壽光公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部綜合事務(wù)部企業(yè)管理部采購供應(yīng)部生產(chǎn)技術(shù)部研究開發(fā)部山東金瀚集團(tuán)基地管理部總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理總工程師市場總監(jiān)市場營銷部(公司)42山東冬映紅棗業(yè)股份公司組織結(jié)構(gòu)圖山東冬映紅棗業(yè)股份河口公司濱山東冬映紅棗業(yè)股份公司崗位結(jié)構(gòu)圖山東冬映紅棗業(yè)股份河口公司濱州公司沾化公司壽光公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部綜合事務(wù)部市場營銷(公司)部企業(yè)管理部采購供應(yīng)部生產(chǎn)技術(shù)部研究開發(fā)部基地管理部經(jīng)理崗出納崗生產(chǎn)管理崗經(jīng)理崗市場策劃崗市場銷售崗客戶管理崗物流管理崗經(jīng)理崗質(zhì)量安全崗企劃管理崗體系管理崗經(jīng)理崗文秘管理崗信息管理崗企業(yè)文化崗行政管理崗人力資源管理崗經(jīng)理崗會(huì)計(jì)崗出納崗稽核崗經(jīng)理崗采購管理崗經(jīng)理崗工藝管理崗生產(chǎn)管理崗材料管理崗成
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