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1、第PAGE5頁(yè)共NUMPAGES5頁(yè)2022年秘書部個(gè)人年度工作總結(jié)光陰荏苒,轉(zhuǎn)眼間_學(xué)年度上學(xué)期即將悄然離去。本學(xué)期我們秘書部在團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)及主席團(tuán)的指導(dǎo)下秉承全心全意為學(xué)生服務(wù)的精神,做到以人為本,服務(wù)校群,對(duì)工作的要求也越來越高,強(qiáng)化工作的力度,幫助我們學(xué)校建立和諧校園,從而更有序地開展學(xué)生會(huì)的工作。本學(xué)期在我們的日常工作中有可吸取的良好工作作風(fēng)及工作經(jīng)驗(yàn),當(dāng)然這些工作肯定也會(huì)存在一些不足的地方,下面我們就對(duì)這些工作具體的總結(jié)一下。一、常規(guī)工作1.整理學(xué)生會(huì)文檔及部門的資料,做好學(xué)生會(huì)的檔案管理,并學(xué)生會(huì)各部門的電子資料。2.做好學(xué)生會(huì)例會(huì)的考勤工作和會(huì)議記錄,及時(shí)了解各部門的活動(dòng)進(jìn)程和工作
2、情況,向老師或主席團(tuán)反映工作情況.3.參加學(xué)生會(huì)其他兄弟部門每周例會(huì),及時(shí)了解其他部門和各二級(jí)院的工作情況,緊密聯(lián)系個(gè)二級(jí)院學(xué)生分會(huì)及學(xué)生會(huì)內(nèi)部各部門。4.協(xié)助各部門舉辦活動(dòng),了解活動(dòng)的具體情況,及時(shí)完成通訊稿的寫作。5.制作新的工作證、_以及學(xué)生干部任職聘書。6.建立我校學(xué)生會(huì)部門獎(jiǎng)懲制度,進(jìn)一步完善我校學(xué)生會(huì)制度。7.收集與整理各部門的工作計(jì)劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開展。經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。在這些日常常規(guī)工作中,秘書部?jī)?nèi)部統(tǒng)籌小組在組長(zhǎng)初薩林及各位組員始終以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度仔細(xì)地對(duì)學(xué)生會(huì)各部門資料進(jìn)行系統(tǒng)的分門別類的存檔及備案。汲取教訓(xùn)。對(duì)于我們的日常工作,因?yàn)楦墒屡c各部門秘書的溝通不夠積極的原因,
3、我們的工作存在著信息更新慢、信息核對(duì)時(shí)不夠精確等工作實(shí)效性不足的弊端。另外我們和個(gè)二級(jí)院之間的聯(lián)系還是不夠緊密。在秘書部今后的工作中應(yīng)該在這些方面進(jìn)行補(bǔ)足。二、活動(dòng)工作1.招新工作本學(xué)期伊始,秘書部與其他部門一起在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行了聲勢(shì)浩大的招新工作。在招新過程中我們?yōu)閷W(xué)生會(huì)發(fā)現(xiàn)了一批思想活躍、思維縝密、大膽創(chuàng)新的新成員。在這些新鮮血液注入后我們秘書部及整個(gè)學(xué)生會(huì)都呈現(xiàn)出了生機(jī)勃勃春意盎然的景象。但在這個(gè)招新工作中,出現(xiàn)了工作任務(wù)分配不均、招新過程中秩序混亂、及招新結(jié)束各部審核不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟蛔?。招新成果:外?lián)策劃、內(nèi)部統(tǒng)籌、網(wǎng)絡(luò)信息三個(gè)小組2.學(xué)生會(huì)布告欄及秘書部人事欄的設(shè)計(jì)與實(shí)施為使學(xué)生會(huì)及秘
4、書部更加人文化、和諧化、系統(tǒng)化,集成上學(xué)期的經(jīng)驗(yàn)在本學(xué)期人事任免確定后,我們?cè)诘谝粫r(shí)間進(jìn)行了學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)布告欄和秘書部?jī)?nèi)部人事欄的設(shè)計(jì)和制作。在這過程中干事們不惜犧牲個(gè)人中午吃飯時(shí)間即時(shí)的制作和完善部長(zhǎng)和內(nèi)部人事欄。在制作材料上也都是秘書部自費(fèi)制作完成,所以這都是值得敬佩的工作精神。3.學(xué)生會(huì)博客的創(chuàng)辦和學(xué)生會(huì)宣傳冊(cè)的策劃制作網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化、專業(yè)化,是我們秘書部網(wǎng)絡(luò)信息小組的宗旨。在本小組成立后由組長(zhǎng)孫永強(qiáng)的帶領(lǐng)下網(wǎng)信組建成立了我們學(xué)生會(huì)自己的博客。為使學(xué)生會(huì)更加親民化,讓外事學(xué)生都了解學(xué)生會(huì),外聯(lián)策劃小組領(lǐng)銜制作了外事學(xué)院學(xué)生會(huì)宣傳冊(cè)。_年末話劇劇本的征集本學(xué)期末我們的首要工作就是話劇劇本的征
5、集,本項(xiàng)任務(wù)緊急又需要質(zhì)量但在我們分配任務(wù)的三天內(nèi)秘書部就在第一時(shí)間搜集到了_個(gè)劇本其中三個(gè)原創(chuàng)劇本。5.新年禮物的制作年末,為了感謝老師和領(lǐng)導(dǎo)的辛勤教導(dǎo),學(xué)生會(huì)下達(dá)任務(wù)為老師在新年之際制作手工禮物。我們?cè)诮拥饺蝿?wù)后懷著感恩之心趕制出了充滿溫暖的小禮物。其中包括干事親手制作的日歷、小工藝品等等。三、部門文化建設(shè)工作秘書部作為學(xué)生會(huì)的核心部門,是學(xué)生會(huì)內(nèi)各部門與主席團(tuán)間傳輸信息的橋梁與紐帶,所以秘書部的部門文化建設(shè)工作至關(guān)重要。作為秘書部的部長(zhǎng)有責(zé)任把秘書部建設(shè)成學(xué)生會(huì)內(nèi)領(lǐng)先并更人文化的完成部門文化建設(shè)。秘書部的口號(hào)。禾苗逢春雨,必然成大器。禾必逢聚秘書部。秘書部精神。我自信、我能信、我努力、我
6、成功。在秘書部有溫暖、有感動(dòng)、有辛苦、有收獲。2022年秘書部個(gè)人年度工作總結(jié)(二)本年度完成崗位職責(zé)情況(述職摘要包括主要成績(jī)及存在問題、努力方向等)進(jìn)入大學(xué)以來,在外語協(xié)會(huì)擔(dān)任了一個(gè)學(xué)年秘書部干事的職務(wù)。這一年里一直勤勤懇懇,認(rèn)認(rèn)真真地完成每一項(xiàng)任務(wù),虛心、積極得學(xué)習(xí)如何去做好部門里的每項(xiàng)工作。或許正因如此,正因這接人待物的態(tài)度使我在換屆競(jìng)選中獲得了一定的優(yōu)勢(shì)。在_學(xué)年第一學(xué)期,榮幸得成為了外語協(xié)會(huì)秘書部副部長(zhǎng)?;厥走@一年,讓人感慨萬千。從一個(gè)小干事到一個(gè)部長(zhǎng),從完成任務(wù)到下達(dá)任務(wù),從一個(gè)聽令者到一個(gè)指揮者,這一切告誡著我背負(fù)的是巨大的使命,必須做到的是全力以赴,并且毫無半點(diǎn)差錯(cuò)可言。正是
7、如此鞭笞我不斷得前進(jìn),使我在最短的時(shí)間里獲得了最大的提升。學(xué)期初,除了要負(fù)責(zé)部門的納新工作,還需籌備新生英語口語演講大賽。由于新學(xué)期剛至,納新工作未展開,面臨的是工作人員的極度緊缺。雖是如此,我們卻用最少的人力在有限的時(shí)間里很好得完成了相應(yīng)的工作。課室申請(qǐng)、納新簡(jiǎn)章、招新計(jì)劃、面試表格、口語大賽的各種資料的制作、整理與打印,這面面襲來的工作都是在一個(gè)個(gè)無眠的中午,深黑的夜里完成的。一切就緒,新學(xué)期工作正式起航。在協(xié)會(huì)的納新面試會(huì)上我們慧眼識(shí)才。在緊接著的新生口語演講大賽里,從初賽到?jīng)Q賽,一人多職得在幕后堅(jiān)持著。在一次次對(duì)新干事的會(huì)議上,教導(dǎo)著他們?nèi)绾稳氖聟f(xié)會(huì)的工作,如何去接人待物。本學(xué)期里,不僅負(fù)責(zé)了新生口語演講大賽的承辦工作,還負(fù)責(zé)了為期一個(gè)月的外語短劇大賽前期準(zhǔn)備工作以及大賽當(dāng)晚的工作安排。并在比賽結(jié)束之際,受到了院長(zhǎng)以及輔導(dǎo)員老師的好評(píng)與認(rèn)可。從加入外協(xié)到現(xiàn)在,從_年的新生口語演講大賽到_年的新生口語演講大賽再到今年年末的最后一場(chǎng)比賽,我都與外協(xié)共同參與著,努力著,奮斗著。我們一直風(fēng)雨兼程,歷經(jīng)艱苦,共同得成長(zhǎng)著?;蛟S在某些方面做得還不足,如干事溝通不
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