《計(jì)算科學(xué)導(dǎo)論》第4章 辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用

1、第4章 辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用本章導(dǎo)讀： 辦公自動(dòng)化軟件是辦公化系統(tǒng)的組成部分。認(rèn)識(shí)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)組成，熟練掌握常用辦公自動(dòng)化軟件的操作方法，以便解決實(shí)際辦公中的問(wèn)題。本章主要知識(shí)點(diǎn)： （1）辦公自動(dòng)化的概念和組成 （2）Word 2000圖文表混合排版技術(shù) （3）Excel 2000表格及數(shù)據(jù)處理技術(shù) （4）PowerPoint 2000演示文稿的制作及播放技術(shù) （5）WPS Office 2003辦公軟件的初步使用技術(shù)第4章 辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用 4.2 文字處理軟件Word 20004.3 電子表格Excel 20004.1 概述4.4 電子演示文稿PowerPoint 20004.5 WPS

2、 Office 20034.1 概述4.1.1 辦公自動(dòng)化的概念4.1.2 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的組成4.1.3 辦公自動(dòng)化軟件實(shí)例返回本章目錄4.1.1 辦公自動(dòng)化的概念辦公自動(dòng)化的概念2. 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的環(huán)節(jié) 辦公自動(dòng)化是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷地使人的一部分辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種設(shè)備中，并由這些設(shè)備與辦公人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人機(jī)信息處理系統(tǒng)。 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)包括以下四個(gè)環(huán)節(jié)：（1）信息采集（2）信息加工（3）信息傳輸（4）信息保存返回本節(jié)目錄辦公自動(dòng)化系統(tǒng)由設(shè)備、軟件和辦公人員三部分組成。4.1.2 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的組成 返回本節(jié)目錄（1）辦公自動(dòng)化設(shè)備主計(jì)算機(jī)、各種輸入輸出設(shè)

3、備、工作站、通信設(shè)備、各種辦公設(shè)備。（2）辦公自動(dòng)化軟件辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件和辦公自動(dòng)化應(yīng)用軟件。系統(tǒng)軟件包括單機(jī)或網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、各種語(yǔ)言處理程序及高層應(yīng)用軟件調(diào)用的環(huán)境軟件，如Windows 2000等。應(yīng)用軟件面向用戶(hù)處理用戶(hù)具體辦公業(yè)務(wù)的軟件，如Office辦公軟件、工資管理軟件等。（3）辦公人員掌握現(xiàn)代辦公技術(shù)的辦公人員。4.1.3 辦公自動(dòng)化軟件實(shí)例 1.美國(guó)微軟件公司開(kāi)發(fā)的Microsoft Office 2000辦公自動(dòng)化應(yīng)用軟件，由文字處理軟件Word、電子表格Excel、演示文稿PowerPoint、電子郵件Outlook Express、網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)FrontPage和數(shù)據(jù)庫(kù)管理

4、系統(tǒng)Access六個(gè)模塊組成。2.我國(guó)金山公司推出的WPS Office 2003 WPS Office 2003由金山文字、金山表格、金山演示和金山郵件四個(gè)模塊組成。返回本節(jié)目錄4.2 文字處理軟件Word 20004.2.3 格式設(shè)置4.2.2 輸入和編輯文本4.2.1 Word 2000窗口介紹返回本章目錄4.2.4 插入表格4.2.5 美化文檔4.2.1 Word 2000窗口介紹 1Word 2000的啟動(dòng)與退出（1）Word 2000的啟動(dòng)方法一：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”菜單，指向“程序”級(jí)聯(lián)菜單中的“Microsoft Word”項(xiàng)單擊。方法二：通過(guò)瀏覽“資源管理器”，雙擊磁盤(pán)上的Word

5、2000文件，就可以打開(kāi)Word 2000，同時(shí)也打開(kāi)了對(duì)應(yīng)的文檔。Word文檔文件的文件名前面有圖標(biāo)。 方法三：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”菜單，選擇“文檔”級(jí)聯(lián)菜單中所要打開(kāi)的文檔，即可打開(kāi)該文檔，同時(shí)啟動(dòng)Word 2000。 方法四：雙擊桌面的“我的文檔”圖標(biāo)，打開(kāi)“我的文檔”窗口，雙擊需要打開(kāi)的文檔即可。單擊指向單擊4.2.1 Word 2000窗口介紹 1Word 2000的啟動(dòng)與退出（2）Word 2000的退出 方法一：?jiǎn)螕舸翱谟疑辖堑年P(guān)閉按鈕。單擊“關(guān)閉按鈕”單擊“控制圖標(biāo)”關(guān)閉 方法二：?jiǎn)螕舸翱谧笊辖堑目刂茍D標(biāo)，打開(kāi)控制菜單，選擇其中的“關(guān)閉”命令。 方法三：?jiǎn)螕簟拔募辈藛危x擇“退出”命

6、令。 在退出Word 2000時(shí)，系統(tǒng)將關(guān)閉所有打開(kāi)的文檔，若文檔沒(méi)有保存，系統(tǒng)將提示是否保存對(duì)文檔的修改。如果保存，則單擊“是”按鈕，否則單擊“否”按鈕。 單擊“文件”單擊“退出”4.2.1 Word 2000窗口介紹 Word 2000啟動(dòng)后，屏幕出現(xiàn)Word的主窗口界面。窗口的主要元素有：2窗口組成標(biāo)題欄標(biāo)尺“格式”工具欄“常用”工具欄滾動(dòng)條菜單欄文本區(qū)狀態(tài)欄標(biāo)題欄菜單欄“常用”工具欄“格式”工具欄欄標(biāo)尺垂直滾動(dòng)條水平滾動(dòng)條文本區(qū)狀態(tài)欄4.2.2 輸入和編輯文本 1創(chuàng)建、打開(kāi)、保存與關(guān)閉文檔（1）創(chuàng)建新文檔返回本節(jié)目錄創(chuàng)建新文檔，操作如下： 單擊“文件”菜單中“新建”命令。創(chuàng)建新文檔，還

7、可以單擊“常用”工具欄的“新建”圖標(biāo)按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)空文檔。單擊“新建”“文件”菜單選擇“空白文檔”單擊“確定” 單擊“常用”選項(xiàng)卡，在“新建”項(xiàng)選中“文檔”單選按鈕。單擊“常用”選項(xiàng)卡單擊“文檔”按鈕 雙擊“空白文檔”圖標(biāo)，或單擊“空白文檔”圖標(biāo)和“確定”按鈕，系統(tǒng)打開(kāi)一個(gè)名為“文檔2”的空文檔。4.2.2 輸入和編輯文本 1創(chuàng)建、打開(kāi)、保存與關(guān)閉文檔（2）打開(kāi)舊文檔返回本節(jié)目錄打開(kāi)以前的文檔有多種方法，下面介紹一種：另法：?jiǎn)螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫诘摹按蜷_(kāi)”按鈕。另法：使用“資源管理器”，打開(kāi)“資源管理器”，單擊文檔所在文件夾，鼠標(biāo)指向并雙擊需要打開(kāi)的文檔圖標(biāo)，即可打開(kāi)該文檔。 單擊“打開(kāi)”

8、“文件”菜單選擇“文件”菜單的“打開(kāi)”命令 。利用“查找范圍”下拉按鈕及列表框，選擇需要打開(kāi)的文檔，并單擊“打開(kāi)”按鈕 。單擊下拉按鈕，從列表中選擇文檔所在文件夾單擊要打開(kāi)的文件單擊“打開(kāi)”按鈕4.2.2 輸入和編輯文本 1創(chuàng)建、打開(kāi)、保存與關(guān)閉文檔（3）選擇當(dāng)前文檔返回本節(jié)目錄在Word 2000中同時(shí)打開(kāi)或創(chuàng)建多個(gè)文檔時(shí)，可以通過(guò)單擊任務(wù)欄上的文檔按鈕或按Alt+Tab組合鍵，在這些文檔間切換選擇。 使用“窗口”菜單選擇需要顯示的文檔。利用“窗口”菜單的“全部重排”命令，實(shí)現(xiàn)同時(shí)查看多篇打開(kāi)的文檔。文檔按鈕單擊”窗口“列出的已打開(kāi)文檔4.2.2 輸入和編輯文本 1創(chuàng)建、打開(kāi)、保存與關(guān)閉文檔

9、（4）保存文檔返回本節(jié)目錄保存文檔是將文檔保存到磁盤(pán)上。 方法有： 使用“保存”命令打開(kāi)“文件”菜單，單擊“保存”命令，或者單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出“另存為”對(duì)話(huà)框。在“保存位置”框中輸入或選擇保存該文檔的文件夾，在“文件名”框中輸入保存文檔的文件名。單擊“保存”按鈕。 使用“另存為”命令：打開(kāi)“文件”菜單，單擊“另存為”命令。 自動(dòng)保存：系統(tǒng)自動(dòng)保存設(shè)置方法是：選擇“工具”菜單中的“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，通過(guò)“保存”選項(xiàng)卡中“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”復(fù)選框等進(jìn)行設(shè)置。保存位置下拉按鈕輸入文檔文件名4.2.2 輸入和編輯文本 1創(chuàng)建、打開(kāi)、保存與關(guān)閉文檔（5）關(guān)閉文檔返回本節(jié)目錄關(guān)

10、閉創(chuàng)建或打開(kāi)的文檔方法有： 單擊文檔窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕 。 打開(kāi)“文件”菜單，單擊“關(guān)閉”命令。 移動(dòng)鼠標(biāo)單擊標(biāo)題欄上的控制圖標(biāo) ，單擊下拉菜單中的“關(guān)閉”命令，或雙擊控制圖標(biāo)。 在關(guān)閉文檔時(shí)，如果文檔沒(méi)有保存，系統(tǒng)將會(huì)提示是否保存。若要保存單擊“是”命令，否則單擊“否”命令。4.2.2 輸入和編輯文本 2輸入文本（1）漢字輸入返回本節(jié)目錄輸入漢字時(shí)，必須切換到中文輸入法狀態(tài)，方法如下： 鼠標(biāo)單擊任務(wù)欄右邊的輸入法圖標(biāo) ，彈出輸入法選擇菜單，單擊要使用的輸入法。 用鍵盤(pán)切換：按右Ctrl+空格組合鍵，可實(shí)現(xiàn)當(dāng)前中文輸入法與英文輸入法切換。按右Shift+空格組合鍵，可實(shí)現(xiàn)全角/半角字符切

11、換。按Ctrl+Shift組合鍵，可實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)安裝的輸入法之間的切換。4.2.2 輸入和編輯文本 2輸入文本（2）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)及特殊符號(hào)的輸入返回本節(jié)目錄 輸入特殊符號(hào)時(shí)，如“”。首先，將文檔插入點(diǎn)移到輸入位置處。 然后打開(kāi)“插入”菜單，選擇“符號(hào)”或“特殊符號(hào)”命令，出現(xiàn)“符號(hào)”或“特殊符號(hào)”對(duì)話(huà)框。單擊”插入“指向并單擊”符號(hào)“ 從中找到需要的符號(hào)，單擊該符號(hào)后，再單擊“插入”命令。或者雙擊該符號(hào)即完成輸入。單擊要插入的符號(hào)單擊 插入按鈕4.2.2 輸入和編輯文本 2輸入文本（3）插入文檔返回本節(jié)目錄 要將磁盤(pán)文檔插入到當(dāng)前編輯的文本中。 首先，將插入點(diǎn)置于要插入文檔的位置。 選擇“插入”菜單中

12、的“文件”命令，打開(kāi)“插入文件”對(duì)話(huà)框。 然后，在對(duì)話(huà)框中輸入或選擇要插入的文檔，單擊“插入”按鈕，則該文檔就插入到當(dāng)前文檔中。單擊”插入“指向并單擊”文件“選擇插入文件位置單擊要插入的文件單擊”插入“按鈕4.2.2 輸入和編輯文本 3編輯文本（1）切換插入與改寫(xiě)狀態(tài)返回本節(jié)目錄 文本輸入有插入方式和改寫(xiě)方式。 插入方式時(shí)，輸入的內(nèi)容插入到當(dāng)前插入點(diǎn)之前。 插入與改寫(xiě)狀態(tài)的切換，可用鼠標(biāo)雙擊狀態(tài)欄的“改寫(xiě)”框，或者使用“Insert”鍵。” 改寫(xiě)“狀態(tài)”插入點(diǎn)“處輸入內(nèi)容 改寫(xiě)方式時(shí)，輸入的內(nèi)容將覆蓋當(dāng)前插入點(diǎn)后的內(nèi)容?！辈迦搿盃顟B(tài)”插入點(diǎn)“處輸入內(nèi)容4.2.2 輸入和編輯文本 3編輯文本（2

13、）選擇文本返回本節(jié)目錄選擇多個(gè)字符：將鼠標(biāo)移到要選擇的第一個(gè)字符前，按住左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)至多個(gè)字符的末尾位置。撤消選擇的文本：在除文本選定區(qū)外的任何地方單擊鼠標(biāo)。選擇一個(gè)詞：鼠標(biāo)雙擊要選擇的詞，或?qū)⑹髽?biāo)移到要選擇的詞的第一個(gè)字符，按住左鍵，拖動(dòng)至詞的末尾。選擇一個(gè)句子：按住Ctrl鍵，然后單擊該句中的任何位置。選擇一行或多行字符：鼠標(biāo)移至行的左邊（文本選定區(qū)），單擊鼠標(biāo)按鈕，則選擇該行；選擇一行后，繼續(xù)拖動(dòng)鼠標(biāo)便可選擇多行。選擇一個(gè)段落：雙擊選擇段落左邊的選定區(qū)，或三擊段落中的任何位置選擇全部文檔：三擊文本選定區(qū)，或單擊“編輯”菜單中的“全選”命令或按Ctrl+A組合鍵。選擇多頁(yè)文本：先在文本開(kāi)

14、始處單擊鼠標(biāo)，然后按Shift鍵，并單擊所選文本的結(jié)尾處。選擇矩形文本區(qū)：按住Alt鍵，同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)，則以拖動(dòng)起止位置為對(duì)角線(xiàn)的矩形區(qū)域被選擇。4.2.2 輸入和編輯文本 3編輯文本（3）刪除文本返回本節(jié)目錄 用BackSpace鍵刪除插入點(diǎn)之前的一個(gè)字符，用Del鍵刪除插入點(diǎn)之后的一個(gè)字符。要?jiǎng)h除指定的多字符時(shí)，首先選定要?jiǎng)h除的文本區(qū)域，后按Del鍵或BackSpace鍵。 4.2.2 輸入和編輯文本 3編輯文本（4）移動(dòng)與復(fù)制文本返回本節(jié)目錄鼠標(biāo)法：首先，選擇需要移動(dòng)或復(fù)制的文本區(qū)域。然后，鼠標(biāo)指向所選定的內(nèi)容，若按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)選擇的內(nèi)容到目標(biāo)位置后釋放鼠標(biāo)左鍵，完成文本的移動(dòng)；若按住

15、Ctrl鍵，左拖選擇的內(nèi)容到目標(biāo)位置后釋放鼠標(biāo)左鍵，完成了文本的復(fù)制。剪貼法：首先，選擇需要移動(dòng)或復(fù)制的文本區(qū)域。然后，選擇“編輯”菜單中的“剪切”命令，若要復(fù)制，則選擇“復(fù)制”命令。最后，移動(dòng)插入點(diǎn)至目標(biāo)位置。選擇“編輯”菜單中的“粘貼”命令，完成了被選定內(nèi)容移動(dòng)或復(fù)制到當(dāng)前插入點(diǎn)的工作。4.2.2 輸入和編輯文本 3編輯文本（5）撤消與恢復(fù)操作返回本節(jié)目錄 撤消操作：取消以前的操作。 選擇“編輯”菜單的“撤消”命令，或單擊“常用”工具欄的“撤消”按鈕 ，可以取消上一次的操作。利用“撤消”按鈕的下拉列表，可以有選擇地撤消多步操作。 恢復(fù)操作：恢復(fù)以前的多步操作。 選擇“編輯”菜單的“恢復(fù)”命

16、令，或單擊“常用”工具欄的“恢復(fù)”按鈕 ，可以恢復(fù)被撤消的操作。利用“恢復(fù)”按鈕的下拉列表，可以有選擇地恢復(fù)多步操作。4.2.2 輸入和編輯文本 3編輯文本（6）查找與替換返回本節(jié)目錄查找：在文檔中查找特定的內(nèi)容，并且快速定位到該內(nèi)容所在的位置。 選擇“編輯”菜單中的“查找”命令，打開(kāi) “查找”對(duì)話(huà)框。單擊“編輯”菜單單擊“編輯”菜單 在“查找內(nèi)容”文本框內(nèi)鍵入要查找的文本或特殊字符，并設(shè)置對(duì)話(huà)框中的每個(gè)控制選項(xiàng)后，單擊“查找下一處”按鈕即可查找指定的字符。當(dāng)完成查找后，單擊“取消”或按“Esc”鍵關(guān)閉“查找”對(duì)話(huà)框。輸入要查找的信息單擊“查找下一處”4.2.2 輸入和編輯文本 3編輯文本（6

17、）查找與替換返回本節(jié)目錄替換：在文檔中查找特定的內(nèi)容，并按指定文字替換找到的內(nèi)容。 選擇“編輯”菜單中的“替換”命令，打開(kāi) “替換”對(duì)話(huà)框。輸入被替換的信息輸入替換后的文本在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的文本，在“替換為”框中輸入指定替換的文本，反復(fù)按“查找下一個(gè)”按鈕和“替換”按鈕逐一查找內(nèi)容及確定是否替換。若直接按“全部替換”按鈕，則系統(tǒng)迅速查找到所有對(duì)象，并全部替換成“替換為”框中輸入的文字。 單擊“替換”單擊“查找下一處”4.2.3 格式設(shè)置 1字符格式設(shè)置返回本節(jié)目錄 字符格式設(shè)置包括文本的字體、字形、大小、粗斜體、下劃線(xiàn)、上下標(biāo)及字體顏色、字符間距等設(shè)置。在設(shè)置字符格式之前，首先選擇

18、需要設(shè)置格式的文本內(nèi)容，再執(zhí)行相應(yīng)的操作。 選擇“格式”菜單中的“字體”命令，彈出對(duì)話(huà)框，有字體選項(xiàng)卡、字符間距選項(xiàng)卡、文字效果選項(xiàng)卡?！弊煮w“選項(xiàng)卡”字符間距“選項(xiàng)卡”文字效果“選項(xiàng)卡4.2.3 格式設(shè)置 2段落格式設(shè)置返回本節(jié)目錄 段落格式設(shè)置包括段落的縮進(jìn)、段落間距、行間距、換行和分頁(yè)控制、中文版式控制等設(shè)置。在設(shè)置段落格式之前，首先選擇需要設(shè)置格式的段落，再執(zhí)行相應(yīng)的操作。 。 選擇“格式”菜單中的“段落”命令，彈出對(duì)話(huà)框，有縮進(jìn)和間距、換行和分頁(yè)、中文版式選項(xiàng)卡?？s進(jìn)和間距換行和分頁(yè)中文版式4.2.3 格式設(shè)置 3頁(yè)面格式設(shè)置（1）節(jié)的設(shè)置返回本節(jié)目錄 對(duì)文檔“分節(jié)”實(shí)現(xiàn)，可使每一節(jié)

19、具有不同的頁(yè)面格式?！肮?jié)”是以分節(jié)符作為標(biāo)記的。 插入分節(jié)符： 首先，將插入點(diǎn)定位到插入分節(jié)符的位置。 然后，選擇“插入”菜單中的“分隔符”命令，彈出對(duì)話(huà)框。 在“分節(jié)符類(lèi)型”區(qū)中選定某一單選按鈕設(shè)定新節(jié)的開(kāi)始位置，單擊“確定”按鈕，即完成分節(jié)符的插入。 刪除分節(jié)符：刪除某一分節(jié)符時(shí)，只需要選擇分節(jié)符，按Del鍵刪除即可。4.2.3 格式設(shè)置 3頁(yè)面格式設(shè)置（2）頁(yè)面設(shè)置返回本節(jié)目錄 頁(yè)面設(shè)置包括頁(yè)邊距、紙型、紙張來(lái)源、版式、文檔網(wǎng)格、頁(yè)眉/頁(yè)腳設(shè)置等設(shè)置。在頁(yè)面設(shè)置之前，首先將插入點(diǎn)定位在需要進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置的節(jié)中。 選擇“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”命令，彈出對(duì)話(huà)框。對(duì)各選項(xiàng)卡設(shè)置完成后，單擊“

20、確定”按鈕。 頁(yè)邊距單擊”紙型“單擊”紙張來(lái)源“單擊”版式“單擊”文檔網(wǎng)格“4.2.3 格式設(shè)置 3頁(yè)面格式設(shè)置（2）頁(yè)面設(shè)置返回本節(jié)目錄 設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí)，選擇“視圖”菜單中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，文檔自動(dòng)進(jìn)入“頁(yè)面”視圖方式，并顯示頁(yè)眉區(qū)和工具欄，原文本呈灰色。按下面列出的功能完成頁(yè)眉和頁(yè)腳的設(shè)置。 插入頁(yè)碼插入頁(yè)數(shù)設(shè)置頁(yè)碼格式插入日期插入時(shí)間頁(yè)面設(shè)置頁(yè)眉/頁(yè)腳切換顯示前一項(xiàng)顯示后一項(xiàng)關(guān)閉頁(yè)眉/頁(yè)腳插入自動(dòng)圖文集輸入頁(yè)眉內(nèi)容4.2.4 插入表格 返回本節(jié)目錄 對(duì)表格處理工作可以通過(guò)菜單欄的“表格”命令、“常用”工具欄按鈕、“格式”工具欄按鈕、“表格”工具欄按鈕以及快捷菜單命令操作實(shí)現(xiàn)。 選擇

21、“視圖”菜單中的“工具欄”項(xiàng)的級(jí)聯(lián)菜單“表格”命令打開(kāi)“表格”工具欄。4.2.4 插入表格 返回本節(jié)目錄1創(chuàng)建表格 使用工具欄的“插入表格”按鈕。單擊“插入表格”按鈕后彈出一個(gè)表格框，按住鼠標(biāo)左鍵，在框中拖動(dòng)鼠標(biāo)移至需要的行數(shù)和列數(shù)后，釋放鼠標(biāo)左鍵，即在插入點(diǎn)位置創(chuàng)建了指定行列數(shù)的表格。 ”表格“按鈕創(chuàng)建表格之前，首先將插入點(diǎn)定位到要插入表格的位置。（1）使用“常用”工具欄4.2.4 插入表格 返回本節(jié)目錄2編輯表格（1）定位插入點(diǎn) 在單元格中移動(dòng)插入點(diǎn)，可以通過(guò)單擊單元格、使用鍵盤(pán)的光標(biāo)移動(dòng)鍵、使用鍵盤(pán)Tab鍵（后移一個(gè)單元格）和Shift+Tab鍵（前移一個(gè)單元格）實(shí)現(xiàn)。 4.2.4 插入

22、表格 返回本節(jié)目錄2編輯表格（2）選定表格 選定一個(gè)單元格：移動(dòng)鼠標(biāo)指針指向單元格選定區(qū)（單元格的左邊緣），指針變成實(shí)心向右上箭頭 時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵，即可選定一個(gè)單元格。 選定一行：將鼠標(biāo)指針指向某行左邊選定欄，指針變成空心右箭頭時(shí)，單擊左鍵選定一行。 選定一列：將鼠標(biāo)指針指向某一列頂部的邊框，指針變成黑色實(shí)心向下箭頭時(shí)，單擊左鍵可選定一列。 選定多個(gè)單元格、多行、多列或全選表格時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵左拖鼠標(biāo)來(lái)實(shí)現(xiàn)選定操作。 利用“表格”菜單中的選定表格、選定列、行或單元格命令，也可以實(shí)現(xiàn)選定操作。 。 4.2.4 插入表格 返回本節(jié)目錄2編輯表格（3）插入與刪除 插入單元格：選擇一個(gè)或多個(gè)單元格，

23、選定的單元格數(shù)應(yīng)與要插入的單元格數(shù)一致。再選擇“表格”菜單的“插入單元格”命令，彈出對(duì)話(huà)框，根據(jù)具體情況單擊某個(gè)單選按鈕，按“確定”按鈕即可，增加單元格后，表格中的其他單元格會(huì)自動(dòng)移位。 刪除單元格：選擇要?jiǎng)h除的單元格，選擇“表格”菜單的“刪除單元格”命令，彈出對(duì)話(huà)框，選擇某個(gè)單選按鈕，按“確定”按鈕即可。 表格的行、列的插入和刪除操作方法與單元格插入和刪除類(lèi)似。4.2.4 插入表格 返回本節(jié)目錄2編輯表格（4）表格屬性修改選擇“表格”菜單中的“表格屬性”命令，彈出對(duì)話(huà)框。它包括表格、行、列、單元格等四個(gè)選項(xiàng)卡。它們所提供的部分功能也可以通過(guò)“表格”工具欄中的按鈕實(shí)現(xiàn)。 ”表格“選項(xiàng)卡單擊”行

24、“選項(xiàng)卡單擊”列“選項(xiàng)卡單擊”單元格“選項(xiàng)卡4.2.4 插入表格 返回本節(jié)目錄2編輯表格（5）單元格的合并與拆分 合并單元格：選擇需要合并的單元格，選擇“表格”菜單的“合并單元格”命令，可將選定兩個(gè)或多個(gè)單元格合并成一個(gè)單元格。還可以使用“表格”工具欄實(shí)現(xiàn)。 拆分單元格：選擇需要拆分的單元格，選擇“表格”菜單的“拆分單元格”命令，在打開(kāi)的“拆分單元格”對(duì)話(huà)框中鍵入拆分的列和行數(shù)，實(shí)現(xiàn)拆分單元格。4.2.4 插入表格 返回本節(jié)目錄2編輯表格（6）拆分表格 將插入點(diǎn)置于需要拆分處，選擇“表格”菜單的“拆分表格”命令，則原表格被拆分為兩個(gè)表格，插入點(diǎn)所在的行被劃分到下面的表格中。 當(dāng)表格處于文檔起始

25、處時(shí)，若要在表格之前插入標(biāo)題或其他文字，可將插入點(diǎn)置于第一行，然后利用拆分表格實(shí)現(xiàn)。 4.2.5 美化文檔 1插入圖片 （1）插入剪貼畫(huà)返回本節(jié)目錄 將插入點(diǎn)置于需要插入圖片的位置。 選擇“插入”菜單的“圖片”命令，在“圖片”命令的列表框中選擇“剪貼畫(huà)”，打開(kāi)“插入剪貼畫(huà)”對(duì)話(huà)框，單擊“圖片”選項(xiàng)卡，彈出對(duì)話(huà)框。 單擊類(lèi)別名查看該類(lèi)中的剪輯。 選中合適的剪貼畫(huà)，將顯示一個(gè)控制窗口。單擊“插入剪輯”按鈕或?qū)⒓糨嬐系轿臋n中即可。 插入剪輯預(yù)覽剪輯剪輯收藏繼續(xù)查找4.2.5 美化文檔 1插入圖片 （2）插入圖片文件中的圖片返回本節(jié)目錄 將插入點(diǎn)置于需要插入圖片的位置。 選擇“插入”菜單的“圖片”項(xiàng)的

26、級(jí)聯(lián)菜單“來(lái)自文件”命令，彈出“插入圖片”對(duì)話(huà)框。在“查找范圍”框中定位圖片文件所在文件夾，在“文件名”框中選擇要插入的圖片文件名。 單擊“插入”按鈕，圖片就被插到文檔中。 選擇圖片文件的位置選擇圖片文件4.2.5 美化文檔 2編輯圖片 常用的方法是利用“圖片”快捷菜單和“圖片”工具欄。 返回本節(jié)目錄右擊圖片，圖片快捷菜單選擇圖片文件（1）縮放圖片 選定圖片，選擇“圖片”工具欄上的“設(shè)置圖片格式”按鈕，或者選擇“格式”菜單中的“圖片”，彈出“設(shè)置圖片格式”對(duì)話(huà)框，選擇“大小”選項(xiàng)卡。在“高度”和“寬度”框中鍵入或選擇需要的值，在“縮放”框中鍵入或選擇縮放的百分比率即可。4.2.5 美化文檔 2

27、編輯圖片 常用的方法是利用“圖片”快捷菜單和“圖片”工具欄。 返回本節(jié)目錄（2）裁剪圖片使用鼠標(biāo)：?jiǎn)螕魣D片，圖片周?chē)霈F(xiàn)八個(gè)控制點(diǎn)，單擊“圖片”工具欄上的“剪裁”按鈕 ，鼠標(biāo)變成“剪裁”按鈕形狀。鼠標(biāo)指向圖片的控點(diǎn)上，在不同方向左拖鼠標(biāo)，則圖片在不同方向進(jìn)行剪裁，直到滿(mǎn)足需要。 4.2.5 美化文檔 3繪制圖形 繪制圖形的工作由“繪圖”工具欄完成?！袄L圖”工具欄通過(guò)單擊“常用”工具欄上的“繪圖”按鈕打開(kāi)，或者選擇“視圖”菜單的“工具欄”項(xiàng)的級(jí)聯(lián)菜單“繪圖”打開(kāi)。 返回本節(jié)目錄4.2.5 美化文檔 3繪制圖形 （1）繪制簡(jiǎn)單圖形 返回本節(jié)目錄 單擊“繪圖”工具欄繪制簡(jiǎn)單圖形的按鈕，如直線(xiàn)按鈕、帶

28、箭頭直線(xiàn)按鈕、矩形按鈕、橢圓按鈕。 鼠標(biāo)移至文本區(qū)，鼠標(biāo)變成十字形，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，圖形大小由拖動(dòng)范圍決定，即可畫(huà)出直線(xiàn)、箭頭、矩形或橢圓。4.2.5 美化文檔 3繪制圖形 （2）插入自選圖形 返回本節(jié)目錄 選擇“插入”菜單中的“圖片”項(xiàng)級(jí)聯(lián)菜單“自選圖形”命令，顯示“自選圖形”工具欄。 單擊“自選圖形”工具欄上的按鈕。若雙擊選擇的圖形式樣，則可鎖定按鈕，可以實(shí)現(xiàn)連續(xù)繪制多個(gè)圖形對(duì)象，完成后單擊該按鈕可解除鎖定。 將鼠標(biāo)移至文本區(qū)，拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制所需要的圖形。拖動(dòng)時(shí)按住Shift鍵，可以畫(huà)圓、正方形及0度到90度之間15度倍數(shù)角度的直線(xiàn)。 4.2.5 美化文檔 4制作藝術(shù)字 （1）創(chuàng)建藝術(shù)字

29、返回本節(jié)目錄 選擇“插入”菜單 “圖片”項(xiàng)級(jí)聯(lián)菜單“藝術(shù)字”命令，打開(kāi)“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話(huà)框架。 單擊需要的藝術(shù)字樣式，選擇“確定”命令，打開(kāi) “編輯藝術(shù)字文字”對(duì)話(huà)框，在“文字”框中輸入要設(shè)置成藝術(shù)字的文字，在“字體”列表框中選擇藝術(shù)字的字體，在“字號(hào)”列表框中選擇藝術(shù)字的字號(hào)，并設(shè)置“字形”。 單擊“確定”命令。 彈出“藝術(shù)字”工具欄。 “藝術(shù)字”庫(kù)樣式輸入文字4.2.5 美化文檔 4制作藝術(shù)字 （2）編輯藝術(shù)字 返回本節(jié)目錄單擊生成的藝術(shù)字體，彈出 “藝術(shù)字”工具欄 根據(jù)需要，單擊“藝術(shù)字”工具欄上的相應(yīng)按鈕，可對(duì)“藝術(shù)字”進(jìn)行多方面的編輯修改。4.2.5 美化文檔 5圖文混排 （1）設(shè)置圖

30、文環(huán)繞 返回本節(jié)目錄 選定一個(gè)圖形對(duì)象，它可以是圖形、圖片、藝術(shù)字等。 選擇“格式”菜單中的“對(duì)象”命令，根據(jù)選擇的圖形對(duì)象不同，“對(duì)象”可能是“自選圖形”、“藝術(shù)字”、“圖片”等。自動(dòng)打開(kāi)“設(shè)置對(duì)象格式”對(duì)話(huà)框。 單擊“版式”選項(xiàng)卡，出現(xiàn)對(duì)話(huà)框。 在“環(huán)繞方式”下，選擇合適的選項(xiàng)。在設(shè)置時(shí)，選擇某一方式后，單擊“高級(jí)”按鈕，可進(jìn)一步設(shè)置環(huán)繞方式。 設(shè)置完畢，單擊“確定”按鈕，完成環(huán)繞方式的設(shè)置工作 4.2.5 美化文檔 5圖文混排 （2）為圖形添加文字 返回本節(jié)目錄 在圖形上右擊鼠標(biāo)，彈出快捷菜單，選擇菜單中“添加文字”命令，即可在圖形內(nèi)部輸入文字。 單擊“繪圖”工具欄上“文本框”按鈕處理

31、，在文本區(qū)拖動(dòng)鼠標(biāo)，插入一個(gè)文本框，在文本框中輸入文字，并插入圖片，使文本框內(nèi)的文字和圖片成為一個(gè)整體。 創(chuàng)建文本框，在文本框中輸入文字，然后把文本框和圖形對(duì)象用“組合對(duì)象”的方法組合在一起，創(chuàng)建為一個(gè)新的圖形對(duì)象。具體方法是：創(chuàng)建文本框，輸入文字內(nèi)容。單擊文本框，按住Shift鍵，再單擊圖形，則文本框和圖形同時(shí)選定。鼠標(biāo)指向選定對(duì)象擊右鍵，彈現(xiàn)快捷菜單，選擇“組合”命令即可。 4.3 電子表格Excel 20004.3.2 輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格4.3.1 Excel 2000窗口介紹4.3.3 數(shù)據(jù)計(jì)算返回本章目錄4.3.4 數(shù)據(jù)排序和篩選4.3.1 Excel 2000窗口介紹 返回本節(jié)

32、目錄1輸入數(shù)據(jù) 選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格后即可輸入數(shù)字或文字。輸入數(shù)據(jù)后，按回車(chē)鍵或光標(biāo)移到其他位置單擊鼠標(biāo)結(jié)束輸入。 4.3.2 輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格 返回本節(jié)目錄（1）輸入文本文本是指當(dāng)作字符串處理的數(shù)據(jù)，如數(shù)據(jù)串，不能參與算術(shù)運(yùn)算。數(shù)字串輸入時(shí)，應(yīng)首先輸入英文字符的單引號(hào)“”，如輸入065000，應(yīng)輸入0650000。（2）輸入數(shù)值 輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，應(yīng)在分?jǐn)?shù)前加“0”和一個(gè)空格，這樣可以區(qū)別于日期。 帶括號(hào)的數(shù)字被認(rèn)為是負(fù)數(shù)。例如輸入（123），在單元格顯示的是-123。 如果在單元格中輸入的數(shù)據(jù)太長(zhǎng)，那么單元格中顯示的是“#”，這時(shí)可以適當(dāng)調(diào)整此單元格的列寬。1輸入數(shù)據(jù)（3）輸入時(shí)間 4.

33、3.2 輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格 返回本節(jié)目錄 Excel將日期和時(shí)間視為數(shù)字處理。工作表中的時(shí)間或日期的顯示方式取決于所在單元格的數(shù)字格式。 輸入日期使用“-”號(hào)或斜杠（/）分隔：如2003-5-1或2003/5/1。 輸入時(shí)間使用半角冒號(hào)“:”號(hào)或漢字分隔：如11:12:23pm或下午11時(shí)12分23秒。 輸入日期1輸入數(shù)據(jù)（4）自動(dòng)填充4.3.2 輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格 返回本節(jié)目錄通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)“填充（復(fù)制）柄”（選中單元格右下角的“”），在工作表上復(fù)制公式或單元格內(nèi)容。 數(shù)值型數(shù)據(jù)的填充l選中初值單元格后直接拖動(dòng)填充柄，數(shù)值不變，相當(dāng)于復(fù)制。l當(dāng)填充的步長(zhǎng)為1時(shí)，選中第一個(gè)初值，拖動(dòng)填充

34、柄的同時(shí)按Ctrl鍵，向右、向下填充，數(shù)值增大，向左、向上填充，數(shù)值減小；當(dāng)填充的步長(zhǎng)不等于1時(shí)，選中前兩項(xiàng)作為初值，用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄進(jìn)行填充。例如圖4-40所示的工作表中“序號(hào)”數(shù)據(jù)的填充。1輸入數(shù)據(jù)（4）自動(dòng)填充4.3.2 輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格 返回本節(jié)目錄左拖鼠標(biāo)按Ctrl+左拖鼠標(biāo)1輸入數(shù)據(jù)（4）自動(dòng)填充4.3.2 輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格 返回本節(jié)目錄 文本型數(shù)據(jù)的填充不含數(shù)字串的文本串，無(wú)論填充時(shí)是否按Ctrl鍵，數(shù)值均保持不變，相當(dāng)于復(fù)制。 日期型數(shù)據(jù)的填充直接拖動(dòng)填充柄，按“日”生成等差數(shù)列；按Ctrl鍵拖動(dòng)填充柄，相當(dāng)于復(fù)制。 1輸入數(shù)據(jù)（5）序列填充4.3.2 輸入數(shù)據(jù)和編

35、輯電子表格 返回本節(jié)目錄當(dāng)按等比數(shù)列、等差數(shù)列（公差任意）、年（月、工作日）變化的日期填充比較復(fù)雜數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)該應(yīng)用序列填充。 輸入第一個(gè)數(shù)據(jù)，單擊“編輯”菜單的“填充”命令，選擇“序列”。彈出“序列”對(duì)話(huà)框。輸入“2004/5/1”單擊“編輯”指向“填充”單擊“序列”選擇“行”選擇“日期”選擇“日”輸入“5”輸入“2004/5/20”2編輯電子表格（1）單元格的選定4.3.2 輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格 返回本節(jié)目錄 選定單個(gè)單元格單擊要選定的單元格，被選定的單元格呈高亮狀態(tài)，周?chē)煤诳驀ā?選定連續(xù)區(qū)域單元格將鼠標(biāo)指針指向區(qū)域中的第一個(gè)單元格，再按住鼠標(biāo)左鍵拖拉到最后一個(gè)單元格。 選定不連續(xù)單

36、元格或區(qū)域選定第一個(gè)單元格或區(qū)域，按住Ctrl鍵并用鼠標(biāo)單擊其它單元格或區(qū)域。 選定行或列用鼠標(biāo)單擊行號(hào)（或列號(hào)），所在行（或列）就以高亮度顯示。 2編輯電子表格（2）編輯工作表數(shù)據(jù)4.3.2 輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格 返回本節(jié)目錄 編輯單元格內(nèi)容 鼠標(biāo)雙擊待編輯數(shù)據(jù)所在的單元格或單擊編輯欄后，修改單元格（或編輯欄）中的內(nèi)容。清除或刪除單元格、行或列l(wèi) 清除單元格內(nèi)容選定要清除的單元格區(qū)域，按Del鍵清除單元格的內(nèi)容。l 刪除單元格、行或列 選定需要?jiǎng)h除的單元格區(qū)域、行或列，單擊“編輯”菜單下的“刪除”命令，彈出“刪除”對(duì)話(huà)框。從中選擇刪除單元格后，周?chē)鷨卧褚苿?dòng)和填補(bǔ)的情況，若需要整行或整列刪

37、除則選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，單擊“確定”后，即可完成刪除操作。 2編輯電子表格（3）移動(dòng)、復(fù)制、插入單元格及單元格數(shù)據(jù)4.3.2 輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格 返回本節(jié)目錄 移動(dòng)單元格使用剪貼板，采用“剪切粘貼”方式完成。 復(fù)制單元格使用剪貼板，采用“復(fù)制粘貼”方式完成。 插入單元格、行或列在需要插入空單元格、行或列的地方選定一個(gè)單元格，單擊“插入”菜單下的“單元格”命令，打開(kāi)“插入”對(duì)話(huà)框。在對(duì)話(huà)框中，如果要插入一個(gè)單元格則單擊“活動(dòng)單元格右移”或“活動(dòng)單元格下移”選項(xiàng)；如果選擇插入“整行/整列”，則在選中的單元格的上邊或左邊插入新的一行/列；單擊“確定”按鈕即完成插入操作。 2編輯電子表格（4）設(shè)置單元

38、格格式 4.3.2 輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格 返回本節(jié)目錄 單元格格式設(shè)置包括數(shù)字格式設(shè)置、字體設(shè)置、對(duì)齊方式設(shè)置、邊框設(shè)置、保護(hù)設(shè)置。具體操作，選定要設(shè)置的單元格后，單擊“格式”菜單中的“單元格”命令或右擊鼠標(biāo)在快捷菜單中選擇“單元格格式”命令。彈出“單元格格式”對(duì)話(huà)框?！睌?shù)字“選項(xiàng)卡單擊”對(duì)齊“選項(xiàng)卡單擊”字體“選項(xiàng)卡單擊”邊框“選項(xiàng)卡單擊”圖案“選項(xiàng)卡單擊”保護(hù)“選項(xiàng)卡2編輯電子表格（5）調(diào)整行高和列寬 4.3.2 輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格 返回本節(jié)目錄 調(diào)整行高方法1：?jiǎn)螕簟案袷健辈藛沃械摹靶小?級(jí)聯(lián)菜單中 “行高”命令，打開(kāi)“行高”對(duì)話(huà)框，在“行高”編輯框中輸入行高的數(shù)值（單位磅）。單擊

39、“確定”按鈕完成調(diào)整行高。方法2：將鼠標(biāo)移至兩行的分隔線(xiàn)上，指針變?yōu)殡p向箭頭，左拖動(dòng)鼠標(biāo)至合適位置，同時(shí)顯示當(dāng)前行高磅值，釋放鼠標(biāo)左鍵，完成行高調(diào)整。 調(diào)整列寬方法類(lèi)似于調(diào)整行高。4.3.3 數(shù)據(jù)計(jì)算 1直接輸入公式計(jì)算在單元格中創(chuàng)建公式的方法是：首先在單元格中輸入“=”號(hào)，然后在單元格中輸入公式，如“=C2+D2+E2+F2”。最后按回車(chē)鍵或按鈕確認(rèn)。修改公式的方法與單元格的數(shù)據(jù)編輯操作方法相同。 返回本節(jié)目錄輸入“=C2+D2+E2+F2”輸入回車(chē)填充本列單元格4.3.3 數(shù)據(jù)計(jì)算 2使用函數(shù)首先在單元格中輸入“=”號(hào)，然后單擊“插入”菜單中“函數(shù)”命令或單擊常用工具欄中“函數(shù)”按鈕 ，打

40、開(kāi)“粘貼函數(shù)”對(duì)話(huà)框，選擇“函數(shù)分類(lèi)”及相應(yīng)的函數(shù)。 返回本節(jié)目錄選擇“函數(shù)類(lèi)型”常用函數(shù)選擇“函數(shù)名”SUM輸入求和范圍“C2：F2”單擊“確定”4.3.4 數(shù)據(jù)排序和篩選 1排序（1）簡(jiǎn)單排序?qū)τ谝涣袛?shù)據(jù)的簡(jiǎn)單排序，可以在選中所在列的任一單元格后，利用“常用”工具欄中的“升序”按鈕 和“降序”按鈕 ，對(duì)工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單排序。 返回本節(jié)目錄（2）多條件排序單擊“數(shù)據(jù)”菜單中“排序”命令，彈出“排序”對(duì)話(huà)框。設(shè)定多級(jí)排序條件，可對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行多條件排序。 選擇排序主關(guān)鍵字選擇增減主排序選擇排序次關(guān)鍵字選擇增減次排序4.3.4 數(shù)據(jù)排序和篩選 2數(shù)據(jù)篩選（1）自動(dòng)篩選：?jiǎn)螕簟皵?shù)據(jù)”菜單下的“篩選

41、” 級(jí)聯(lián)菜單中的“自動(dòng)篩選”命令，則每個(gè)列標(biāo)題的右邊出現(xiàn)篩選按鈕。返回本節(jié)目錄單擊篩選按鈕并單擊”103“單擊篩選按鈕中的”自定義“選擇班級(jí)篩選條件選擇篩選條件中的值（2）自定義的“自動(dòng)篩選”：如果篩選的條件是一個(gè)范圍值，就可以使用“自定義”方式，在“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話(huà)框中輸入篩選條件。4.3.4 數(shù)據(jù)排序和篩選 2數(shù)據(jù)篩選（3）取消篩選返回本節(jié)目錄 單擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“篩選”命令，在彈出的級(jí)聯(lián)菜單中再次選擇“自動(dòng)篩選”，去掉“自動(dòng)篩選”左邊的“”。 （4）高級(jí)篩選 高級(jí)篩選用于查詢(xún)條件復(fù)雜或必須經(jīng)過(guò)計(jì)算才能進(jìn)行的篩選，其方法是定義三個(gè)單元格區(qū)域：一是定義查詢(xún)的數(shù)據(jù)區(qū)域；二是定義查詢(xún)的

42、條件區(qū)域；三是定義存放查找出滿(mǎn)足條件記錄的區(qū)域。定義好三個(gè)區(qū)域后便可進(jìn)行利用“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”級(jí)聯(lián)菜單的“高級(jí)篩選”命令完成。 4.4 電子演示文稿PowerPoint 20004.4.1 PowerPoint 2000窗口介紹4.4.2 創(chuàng)建和編輯電子演示文稿4.4.3 添加圖片和設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果返回本章目錄4.4.4 應(yīng)用設(shè)計(jì)模板的使用和背景和設(shè)置4.4.1 PowerPoint 2000窗口介紹 1PowerPoint 2000窗口介紹返回本節(jié)目錄4.4.2 創(chuàng)建和編輯電子演示文稿 1新建演示文稿啟動(dòng)PowerPoint后，系統(tǒng)自動(dòng)打開(kāi)新建演示文稿對(duì)話(huà)框。返回本節(jié)目錄提供了三種創(chuàng)建演示

43、文稿的方法，據(jù)需要選擇一種后單擊“確定”按鈕。方法1：選擇“內(nèi)容提示向?qū)А边x項(xiàng)，根據(jù)所建演示文稿的內(nèi)容按照向?qū)崾究焖俚貏?chuàng)建演示文稿。方法2：選擇對(duì)話(huà)框中的“設(shè)計(jì)模板”選項(xiàng)，打開(kāi)“設(shè)計(jì)模板”對(duì)話(huà)框，從中選擇PowerPoint模板創(chuàng)建演示文稿。方法3：選擇對(duì)話(huà)框中的“空演示文稿”選項(xiàng)，創(chuàng)建一個(gè)空演示文稿。若已建立了演示文稿，選擇“打開(kāi)已有的演示文稿”選項(xiàng)，可以打開(kāi)已有演示文稿進(jìn)行編輯、放映。4.4.2 創(chuàng)建和編輯電子演示文稿 1新建演示文稿（1）利用設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿利用設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿可以使整個(gè)文稿保持一致的風(fēng)格。 單擊“文件”菜單中“新建”命令，彈出 “新建演示文稿”對(duì)話(huà)框，選擇“設(shè)

44、計(jì)模板”選項(xiàng)卡。返回本節(jié)目錄 根據(jù)設(shè)計(jì)模版的預(yù)覽圖選擇自己需要的模版，然后單擊“確定”按鈕。 在彈出的選擇幻燈片版式對(duì)話(huà)框中選擇合適的版式，然后單擊“確定”按鈕。選擇模板文件模板預(yù)覽4.4.2 創(chuàng)建和編輯電子演示文稿 1新建演示文稿（2）創(chuàng)建空演示文稿 單擊“文件”菜單中“新建”命令，彈出 “新建演示文稿”對(duì)話(huà)框，選擇“常用”選項(xiàng)卡中的“空演示文稿”，彈出“新幻燈片”對(duì)話(huà)框。返回本節(jié)目錄 選擇自己需要的版式，然后單擊“確定”按鈕。選取自動(dòng)版式單擊“確定” 開(kāi)始設(shè)計(jì)新的幻燈片內(nèi)容。4.4.2 創(chuàng)建和編輯電子演示文稿 2編輯演示文稿（1）設(shè)置文本和段落格式 選擇要設(shè)置的對(duì)象內(nèi)容。返回本節(jié)目錄 單擊

45、“格式”菜單中字體、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)、字體對(duì)齊方式、行距、分行等設(shè)置文本和段落格式。單擊“格式”文本和段落格式設(shè)置命令4.4.2 創(chuàng)建和編輯電子演示文稿 2編輯演示文稿（2）添加新幻燈片選定插入幻燈片的位置，單擊“插入”菜單下的“新幻燈片”命令。返回本節(jié)目錄單擊“插入”新幻燈片命令4.4.2 創(chuàng)建和編輯電子演示文稿 2編輯演示文稿（3）復(fù)制或移動(dòng)幻燈片 選擇一個(gè)或多個(gè)需要復(fù)制或移動(dòng)的幻燈片。返回本節(jié)目錄 采用復(fù)制（剪切）粘貼或鼠標(biāo)拖放的方法，實(shí)現(xiàn)幻燈片的復(fù)制。方法參照Windows 2000的文件復(fù)制或移動(dòng)。 具體操作方法基本同于Windows 2000的文件復(fù)制的方法。（4）刪除幻燈片 選擇需

46、要?jiǎng)h除的幻燈片，按Del鍵刪除，或單擊“編輯”菜單下的“刪除幻燈片”命令。4.4.2 創(chuàng)建和編輯電子演示文稿 2編輯演示文稿（5）更換幻燈片的版式 選擇需要更換版式的幻燈片。返回本節(jié)目錄 在幻燈片上右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“幻燈片版式”命令，打開(kāi)“幻燈片版式”對(duì)話(huà)框。 據(jù)需要選擇母版樣式的版式，單擊“重新應(yīng)用”按鈕。選擇版式單擊“重新應(yīng)用”4.4.3 添加圖片和設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果 1添加圖片 添加多種類(lèi)型的圖片，可以是系統(tǒng)提供的剪貼畫(huà)，還可以是外部的圖片或圖像文件。返回本節(jié)目錄具體操作方法同于Word 2000的圖片插入方法。動(dòng)畫(huà)順序時(shí)間設(shè)置4.4.3 添加圖片和設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果 2動(dòng)畫(huà)設(shè)置 動(dòng)

47、畫(huà)設(shè)置可以使幻燈片中的文本和對(duì)象具有動(dòng)畫(huà)的效果。返回本節(jié)目錄 選擇需要設(shè)置的幻燈片，單擊“幻燈片放映”菜單中的“自定義動(dòng)畫(huà)”命令，打開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”對(duì)話(huà)框。 設(shè)置各項(xiàng)內(nèi)容，完成幻燈片的動(dòng)畫(huà)設(shè)置。單擊選擇和刪除動(dòng)畫(huà)設(shè)置單擊上下按鈕改變動(dòng)畫(huà)次序啟動(dòng)動(dòng)畫(huà)的方式啟動(dòng)效果設(shè)置4.4.3 添加圖片和設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果 3設(shè)置放映切換動(dòng)畫(huà)效果 單擊“幻燈片放映”菜單下的“幻燈片切換”命令，打開(kāi)“幻燈片切換”對(duì)話(huà)框 。返回本節(jié)目錄 “效果”區(qū)域選擇幻燈片切換的效果，選擇切換速度； “換頁(yè)方式” 指定單擊鼠標(biāo)換頁(yè)，還是按間隔時(shí)間換頁(yè)，或者是二者兼而有之；“聲音” 指定切換的聲音效果。 單擊“全部應(yīng)用”按鈕，所有幻燈片

48、設(shè)置切換效果；單擊“應(yīng)用”按鈕設(shè)置當(dāng)前幻燈片的切換效果。 4.4.4 應(yīng)用設(shè)計(jì)模板的使用和背景的設(shè)置 1應(yīng)用設(shè)計(jì)模板 應(yīng)用設(shè)計(jì)模板的改變來(lái)改變整個(gè)演示文稿的風(fēng)格。 返回本節(jié)目錄 選定幻燈片，右擊鼠標(biāo)，單擊快捷菜單中 “應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”命令，打開(kāi)“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”對(duì)話(huà)框。 在模板列表中選擇“Soaring.pot”，預(yù)覽呈現(xiàn)模板的外觀，單擊“應(yīng)用”按鈕完成。 選擇新模板4.4.4 應(yīng)用設(shè)計(jì)模板的使用和背景的設(shè)置 2設(shè)置幻燈片的背景選定需要設(shè)置背景的幻燈片。單擊“格式”菜單下的“背景”命令，打開(kāi)“背景”對(duì)話(huà)框。返回本節(jié)目錄單擊下拉按鈕，在彈出的背景色方案中選擇一種，然后進(jìn)行相應(yīng)的選擇，完成背景色的設(shè)置

49、。單擊“應(yīng)用”或“全部應(yīng)用”按鈕，選定的顏色作為當(dāng)前幻燈片或所有幻燈片的背景。不選中復(fù)選項(xiàng)“忽略母版的背景圖形”時(shí)，則母版中的圖形依然顯示。 單擊下拉按鈕選擇一種背景效果4.5 WPS Office 20034.5.1 WPS Office 2003新特性 4.5.2 WPS Office 2003窗口介紹4.5.3 WPS Office 2003模塊功能簡(jiǎn)介返回本章目錄4.5.1 WPS Office 2003新特性 1全新的用戶(hù)界面2 高效現(xiàn)代辦公環(huán)境3 超強(qiáng)的格式兼容性4 提供公文流轉(zhuǎn)返回本節(jié)目錄4.5.2 WPS Office 2003窗口介紹 WPS Office 2003由“金山文

50、字2003”，“金山表格2003”、“金山演示2003”、“金山郵件2003”四個(gè)模塊組成。返回本節(jié)目錄金山文字2 0 0 3金山演示2 0 0 3金山表格2 0 0 3金山郵件2 0 0 34.5.3 WPS Office 2003模塊功能簡(jiǎn)介 1金山文字2003功能（1）操作向?qū)?單擊“視圖”菜單中“工具欄”的級(jí)聯(lián)菜單項(xiàng)“操作向?qū)А泵?，打開(kāi)操作向?qū)Чぞ邨l。 返回本節(jié)目錄 操作向?qū)Чぞ邨l中，帶有“+”標(biāo)志的命令下一級(jí)子命令。向?qū)Чぞ邨l的顯著位置總是顯示與選擇對(duì)象有關(guān)的操作命令，無(wú)關(guān)命令會(huì)暫時(shí)被屏蔽。 單擊命令行即完成相應(yīng)的操作，使用十分方便。4.5.3 WPS Office 2003模塊功

51、能簡(jiǎn)介 1金山文字2003功能（2）初級(jí)排版 包括字符格式、字符修飾、段落格式、設(shè)置間距、制表位的使用、設(shè)置編號(hào)與項(xiàng)目符號(hào)和設(shè)置邊框與底紋等 。 返回本節(jié)目錄具體操作如下： 首先選擇需要設(shè)置的內(nèi)容。 然后通過(guò)“操作向?qū)А敝械膶?duì)應(yīng)命令，或者“工具欄” 按鈕，或者“格式”菜單中的級(jí)聯(lián)菜單命令等方法實(shí)現(xiàn)。 工具欄命令按鈕“格式”菜單命令操作向?qū)?.5.3 WPS Office 2003模塊功能簡(jiǎn)介 1金山文字2003功能（3）高級(jí)排版 主要包括應(yīng)用樣式、使用模板、頁(yè)面布局、超級(jí)鏈接、腳注尾注、修訂文檔、提取目錄等 。 返回本節(jié)目錄 樣式使用：定義樣式，單擊“格式”菜單中的“定義樣式”命令，彈出“定義樣式”對(duì)話(huà)框單擊“下一步”按鈕，根據(jù)需要格式按照提示步驟依次完成相應(yīng)操作，則新建樣式完成。 應(yīng)用樣式時(shí)，首先選定需要設(shè)置的內(nèi)容，然后單擊“文字工具”欄上的“樣式”列表框右側(cè)的下拉箭頭，選擇某一種樣式，即可完成。 4.5.3 WPS Office 2003模塊功能簡(jiǎn)介 1金山文字2003功能（3）高級(jí)排版 模板的使用： 利用模板創(chuàng)建文檔步驟是：?jiǎn)螕簟拔募辈藛沃械摹靶陆ā泵?/p>