某服裝生產(chǎn)企業(yè)儲(chǔ)運(yùn)部文員職位說明書

1、PAGE PAGE 3 文員 職位位說明書書（模板板）崗位名稱稱文員崗崗位編號(hào)號(hào)所在部門門儲(chǔ)運(yùn)部崗位定員員1直接上級(jí)級(jí)儲(chǔ)運(yùn)部總總監(jiān)崗位工資資直接下級(jí)級(jí)分析人所轄人員員分析日期期本職： 全面負(fù)負(fù)責(zé)儲(chǔ)運(yùn)運(yùn)部辦公公室文件件記錄、傳遞、歸檔并并處理職責(zé)與工工作任務(wù)務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述述：處理理各類單單據(jù)并發(fā)發(fā)布相關(guān)關(guān)信息工作時(shí)間間百分比比：8 %工作任務(wù)每天對對托運(yùn)單單的錄入入并分類類統(tǒng)計(jì)數(shù)數(shù)據(jù)，次次日填寫寫看板；頻次：11次/ 天天用時(shí)：55小時(shí)負(fù)責(zé)要要貨、退退貨單據(jù)據(jù)及市場場用品申申請單和和各種文文件的傳傳真接收收并進(jìn)行行登記、；頻次：55次/ 天天用時(shí)：44小時(shí) 對客客戶資料料及運(yùn)輸輸資料錄錄入電

2、腦腦并存檔檔。頻次：11次/ 天天用時(shí)：77小時(shí)職責(zé)二職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)對各類類信息的的內(nèi)外協(xié)協(xié)調(diào)工作時(shí)間間百分比比：4%工作任務(wù)對各種種文件進(jìn)進(jìn)行存檔檔并傳遞遞給相關(guān)關(guān)部門；頻次：11次/ 天天用時(shí)：22小時(shí)負(fù)責(zé)將將營銷公公司的要要貨及市市場用品品申請單單登記完完后傳遞遞給各個(gè)個(gè)成品庫庫主管；頻次：55次/ 天天用時(shí)：33小時(shí)負(fù)責(zé)將將我部文文件傳真真給其它它相關(guān)部部門；頻次：11次/ 天天用時(shí)：33小時(shí)職責(zé)三職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)文件歸歸檔 工作時(shí)間間百分比比：377 %工作任務(wù)對貨運(yùn)運(yùn)托運(yùn)單單進(jìn)行分分類，整整理歸檔檔；頻次：11次/ 天天用時(shí)：110小時(shí)時(shí)負(fù)責(zé)對對部門內(nèi)內(nèi)、外文文件分類類整并歸

3、歸檔；頻次：11次/ 年年用時(shí)：448小時(shí)時(shí)對調(diào)撥撥單進(jìn)行行整理并并裝訂存存檔；頻次：11次/ 月月用時(shí)：116小時(shí)時(shí)職責(zé)四職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)辦公室室日常行行政工作作管理工作時(shí)間間百分比比：9.5 %工作任務(wù)對每月月考勤加加班的核核算；頻次：11次/月月用時(shí)：66小時(shí)每月辦辦公用品品的預(yù)算算，計(jì)劃劃及領(lǐng)取??；頻次：11次/ 月月用時(shí)：110小時(shí)時(shí)對辦公公室的傳傳真機(jī)，復(fù)復(fù)印機(jī)及及打印機(jī)機(jī)聯(lián)系相相關(guān)部門門保養(yǎng)維維修。頻次：11次/ 月月用時(shí)：33小時(shí)職責(zé)五職責(zé)表述述： 負(fù)負(fù)責(zé)儲(chǔ)運(yùn)運(yùn)信息匯匯總并向向相關(guān)部部門發(fā)布布信息工作時(shí)間間百分比比： 221%工作任務(wù)對物流流公司資資料的收收集與分分析；頻次：

4、11次/年用時(shí)：332小時(shí)時(shí)負(fù)責(zé)接接待對各各營銷公公司發(fā)貨貨查詢；頻次：11次/ 天天用時(shí)：44小時(shí)負(fù)責(zé)退退貨通知知的登記記頻次：11次/ 天天用時(shí)：66小時(shí)職責(zé)六職責(zé)表述述：完成成上級(jí)臨臨時(shí)安排排的工作作。工作時(shí)間間百分比比：200.5 %權(quán)力：考核指標(biāo)標(biāo)：考核標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)：文件記錄錄準(zhǔn)確性性數(shù)據(jù)真實(shí)實(shí)準(zhǔn)確，貨貨運(yùn)托運(yùn)運(yùn)單記錄錄完整、清楚準(zhǔn)準(zhǔn)確，文件傳遞遞及時(shí)性性傳遞及時(shí)時(shí)，沒有有出現(xiàn)拖拖延的情情況文件歸檔檔質(zhì)量文件整理理裝訂整整齊準(zhǔn)確確，對單單據(jù)保護(hù)護(hù)認(rèn)真細(xì)細(xì)致，無無丟失情情況辦公室日日常工作作管理質(zhì)質(zhì)量辦公室日日常工作作認(rèn)真到到位，事事無巨細(xì)細(xì)貨運(yùn)跟蹤蹤質(zhì)量對營銷公公司的貨貨物查詢詢，能及及時(shí)反映映其情況況完成上級(jí)級(jí)臨時(shí)安安排的工工作效率率完成及時(shí)時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)滿意。工作協(xié)作作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系公司各部部門外部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系各物流公公司、經(jīng)經(jīng)銷商任職資格格：教育水平平大專以上上專業(yè)文秘及相相關(guān)專業(yè)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)一年以上上的相關(guān)關(guān)工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰σ笄竽苁炀毷故褂肳OORD、EXCCEL等等辦公軟軟件，有有較強(qiáng)的的文字表表達(dá)能力力。個(gè)性特征征較強(qiáng)的工工作責(zé)任任心生理特征征無特殊要要求所需培訓(xùn)訓(xùn)上述能力力要求的的相關(guān)培培訓(xùn)工作特點(diǎn)點(diǎn)：工作場所所辦公室工作方式式坐工作時(shí)間間特征正常工作作時(shí)間，偶偶爾加班班工作環(huán)境境集體辦公公室體力精力力消耗中等勞動(dòng)保護(hù)護(hù)無勞動(dòng)保保護(hù)要求求使用工具具/設(shè)備備電腦、