某勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院檔案管理職務(wù)說(shuō)明書

1、nanhaizhanlue工作室 專業(yè)的智力產(chǎn)品提供商某勘測(cè)設(shè)設(shè)計(jì)研究究院檔案案管理職職務(wù)說(shuō)明明書崗位名稱稱檔案管理理所屬層級(jí)級(jí)部門員工工所在部門門人事處崗位定員員1直接上級(jí)級(jí)人事處處處長(zhǎng)工作性質(zhì)質(zhì)干事所轄人員員無(wú)崗位分析析日期本職：負(fù)負(fù)責(zé)本院院人事檔檔案管理理職責(zé)與工工作任務(wù)務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述述：制定定規(guī)章制制度，向向有關(guān)部部門提供供員工情情況工作時(shí)間間百分比比：255%工作任務(wù)負(fù)責(zé)制定定檔案保保管制度度、檔案案查（借借）閱制制度、檔檔案?jìng)鬟f遞制度、檔案保保密、保保護(hù)制度度等。并嚴(yán)格遵遵守執(zhí)行行。向有關(guān)部部門提供供員工信信息和數(shù)數(shù)據(jù)職責(zé)二職責(zé)表述述：做好好檔案的的安全、保密、保護(hù)工工作工作時(shí)

2、間間百分比比：155%工作任務(wù)對(duì)檔案材材料妥善善保管。遵守保保密制度度，不向向無(wú)關(guān)人人員泄露露檔案內(nèi)內(nèi)容，庫(kù)庫(kù)房嚴(yán)格格作到“六防”職責(zé)三職責(zé)表述述：收集集、鑒別別和整理理檔案材材料工作時(shí)間間百分比比：300%工作任務(wù)及時(shí)掌握握形成檔檔案材料料信息，不不定期地地向有關(guān)關(guān)部門收收集新形形成的檔檔案材料料，充實(shí)實(shí)檔案內(nèi)內(nèi)容對(duì)所收集集的材料料進(jìn)行審審查，甄甄別材料料真?zhèn)?，鑒鑒定材料料的保存存價(jià)值將可保存存的檔案案材料進(jìn)進(jìn)行分類類、排序序、編目目、技術(shù)術(shù)加工和和裝訂成成卷，并并不斷對(duì)對(duì)檔案內(nèi)內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充充編制檔案案總目錄錄及卷內(nèi)內(nèi)目錄職責(zé)四職責(zé)表述述：辦理理檔案的的查閱、借閱和和傳遞工作時(shí)間間百分比比：

3、200%工作任務(wù)嚴(yán)格遵守守檔案查查閱制度度和閱檔檔規(guī)定，檔檔案一般般不外借借，如外外借必須須辦理相相關(guān)手續(xù)續(xù)。案須通過(guò)過(guò)機(jī)要或或?qū)Ｈ怂退腿。D(zhuǎn)轉(zhuǎn)出檔案案須完整整齊全接受檔案案經(jīng)核對(duì)對(duì)無(wú)誤，在在回執(zhí)上上簽名蓋蓋章立即即退回。職責(zé)五推廣、應(yīng)應(yīng)用檔案案現(xiàn)代化化管理技技術(shù)工作時(shí)間間百分比比：100%權(quán)力：工作協(xié)作作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系總院各部部門、單單位外部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系省人事廳廳、組織織部、人人才交流流中心、外單位位人事部部門、高高等院校校任職資格格：教育水平平大專以上上，有33年以上上相關(guān)工工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)者適當(dāng)當(dāng)降低要要求專業(yè)檔案管理理培訓(xùn)經(jīng)歷歷檔案專業(yè)業(yè)培訓(xùn)，受受過(guò)人力力資源管管理知識(shí)識(shí)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)1年以上上相關(guān)工工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)知識(shí)檔案專業(yè)業(yè)知識(shí)，相相關(guān)法律律知識(shí)，較較熟練使使用辦公公軟件技能技巧巧具有一定定的政治治素質(zhì)和和業(yè)務(wù)素素質(zhì)勞動(dòng)強(qiáng)度度一般心理素質(zhì)質(zhì)要求一般其它：使用工具具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦辦公設(shè)備備（電話話、傳真真機(jī)、打打印機(jī)、Intternnet/Inttrannet網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)）、錄音錄錄像工作環(huán)境境辦公室、檔案庫(kù)庫(kù)房，機(jī)機(jī)密性