辦公室文秘主管崗位說(shuō)明書(shū)

1、辦公室文文秘主管管職位說(shuō)說(shuō)明書(shū)一、職位位概述職位名稱(chēng)稱(chēng)文秘主管管職位編號(hào)號(hào)1-1所屬部門(mén)門(mén)辦公室職位級(jí)別別直接上級(jí)級(jí)辦公室主主任定員人數(shù)數(shù)1人直接下級(jí)級(jí)文書(shū)、秘秘書(shū)、打打字員二、職位位職責(zé)1職責(zé)責(zé)摘要 在辦辦公室主主任的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)負(fù)責(zé)辦公公室文件件的起草草、收發(fā)發(fā)、歸檔檔等事務(wù)務(wù)工作。2職責(zé)責(zé)說(shuō)明負(fù)責(zé)起草草公司辦辦公室管管理文件件；負(fù)責(zé)全公公司文件件的編號(hào)號(hào)、打印印、發(fā)放放以及行行政文件件、重要要資料的的立卷、歸檔、保管工工作；負(fù)責(zé)分類(lèi)類(lèi)、轉(zhuǎn)送送各部門(mén)門(mén)向公司司和上級(jí)級(jí)匯報(bào)的的材料；負(fù)責(zé)進(jìn)行行司機(jī)和和車(chē)輛的的管理和和調(diào)度工工作；負(fù)責(zé)辦公公用品的的管理；負(fù)責(zé)公司司對(duì)外宣宣傳資料料的起草草；負(fù)責(zé)

2、安排排公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)及中中層干部部的值班班工作；負(fù)責(zé)對(duì)下下屬員工工的考核核；負(fù)責(zé)完成成上級(jí)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)時(shí)交辦的的任務(wù)。三、任職職資格1、年齡齡30歲以以上2、專(zhuān)業(yè)業(yè)要求行政或相相關(guān)專(zhuān)業(yè)業(yè)3、性別別不限4、特殊殊資格要要求無(wú)5、技能能要素等等級(jí)要求求(價(jià)值觀觀，知識(shí)識(shí)，技巧巧)技能技能要素素要素最高分職位要求分技能要素素要求描描述價(jià)值觀團(tuán)隊(duì)精神神53需與多種種工作組組進(jìn)行合合作并擔(dān)擔(dān)任積極極角色知 識(shí)最低學(xué)歷歷要求53大專(zhuān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)識(shí)53具備的專(zhuān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)識(shí)能夠改改進(jìn)和提提高本專(zhuān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)術(shù)、業(yè)務(wù)務(wù)范圍內(nèi)內(nèi)的工作作行業(yè)市場(chǎng)場(chǎng)知識(shí)52了解一些些工作經(jīng)歷歷53有355年的相相關(guān)工作作經(jīng)歷技 巧巧表達(dá)溝通通能力5

3、4理解信息息并用清清楚的概概念適當(dāng)當(dāng)?shù)姆椒ǚ▉?lái)推動(dòng)動(dòng)信息傳傳遞、溝溝通，并并能說(shuō)服服他人取取得共識(shí)識(shí)決策能力力53能獨(dú)立對(duì)對(duì)簡(jiǎn)單的的工作做做正確的的決策計(jì)劃能力力53需對(duì)個(gè)人人和部門(mén)門(mén)的工作作做出很很好的計(jì)計(jì)劃安排排創(chuàng)新能力力53能夠利用用內(nèi)部和和外部的的信息進(jìn)進(jìn)行創(chuàng)造造性的思思考，并并創(chuàng)造性性地完成成工作人員管理理能力53能公正評(píng)評(píng)價(jià)人員員的工作作績(jī)效和和潛力，并并能進(jìn)行行人員激激勵(lì)和指指導(dǎo)組織能力力53有組織才才能，若若交給任任務(wù)，能能組織人人員完成成解決問(wèn)題題能力52能在相當(dāng)當(dāng)規(guī)范的的環(huán)境下下解決本本職工作作范圍內(nèi)內(nèi)的問(wèn)題題談判能力力53具有談判判經(jīng)驗(yàn)，掌掌握談判判技巧，能能簡(jiǎn)單嚴(yán)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乇肀磉_(dá)自己己意思計(jì)算機(jī)技技能54能快速熟熟練地應(yīng)應(yīng)用計(jì)算算機(jī)處理理來(lái)處理理工作中中的較復(fù)復(fù)雜業(yè)務(wù)務(wù)外