信息檔案專責(zé)職務(wù)說明書

1、某材料研研究院信信息檔案案專責(zé)職職務(wù)說明明書崗位名稱稱信息檔案案專責(zé)崗位編號號所在部門門質(zhì)量管理理部崗位定員員直接上級級部長職系直接下級級無所轄人員員無崗位分析析日期20011年100月本職：負(fù)負(fù)責(zé)全院院質(zhì)量信信息系統(tǒng)統(tǒng)建設(shè)、信息收收集與分分析整理理、質(zhì)量量培訓(xùn)以以及質(zhì)量量檔案、文件資資料的管管理職責(zé)與工工作任務(wù)務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)質(zhì)量信信息收集集與分析析整理工作時間間百分比比：400%工作任務(wù)制定質(zhì)量量信息工工作制度度,完善善質(zhì)量信信息系統(tǒng)統(tǒng)建設(shè)收集整理理全院質(zhì)質(zhì)量信息息和顧客客質(zhì)量信信息,進(jìn)進(jìn)行分析析處理,并組織織對需采采取糾正正/預(yù)防防措施的的方面進(jìn)進(jìn)行整改改和跟蹤蹤驗證收集全院

2、院質(zhì)量管管理體系系關(guān)于過過程監(jiān)控控與數(shù)據(jù)據(jù)分析的的季度、年度報報告及有有關(guān)資料料,編制制院質(zhì)量量管理體體系過程程監(jiān)控與與數(shù)據(jù)分分析綜合合季度、年度報報告，報報批,向向有關(guān)部部門反饋饋信息，組組織落實實改進(jìn)措措施組織管理理評審并并提交管管理評審審報告,落實管管理評審審提出的的改進(jìn)措措施歸檔有關(guān)關(guān)質(zhì)量記記錄，并并負(fù)責(zé)質(zhì)質(zhì)量信息息傳遞、發(fā)布,以及院院網(wǎng)絡(luò)質(zhì)質(zhì)量管理理體系文文件維護(hù)護(hù)職責(zé)二職責(zé)表述述：收集集整理有有關(guān)信息息，協(xié)助助人力資資源部開開展質(zhì)量量培訓(xùn)工作時間間百分比比：5%工作任務(wù)收集、整整理、保保存國家家和上級級有關(guān)質(zhì)質(zhì)量的方方針政策策、法律律法規(guī)跟蹤、收收集先進(jìn)進(jìn)的質(zhì)量量管理技技術(shù)和知知識

3、、質(zhì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)等資料料，分析析、整理理質(zhì)量案案例協(xié)助人力力資源部部制定院院質(zhì)量意意識培訓(xùn)訓(xùn)、質(zhì)量量標(biāo)準(zhǔn)培培訓(xùn)、有有關(guān)質(zhì)量量知識的的培訓(xùn)（包包括對新新入院職職工）的的質(zhì)量培培訓(xùn)計劃劃， 配配合人力力資源部部組織培培訓(xùn)職責(zé)三職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)質(zhì)量管管理檔案案、文件件資料管管理工作時間間百分比比：155%工作任務(wù)承擔(dān)本部部門質(zhì)量量檔案的的歸口管管理工作作負(fù)責(zé)質(zhì)量量文件、質(zhì)量記記錄的收收集、整整理、編編目、歸歸檔、保保存、銷銷毀 負(fù)責(zé)質(zhì)量量檔案借借閱管理理管理和控控制有關(guān)關(guān)的質(zhì)量量管理體體系文件件，保持持質(zhì)量檔檔案體系系統(tǒng)一、及時更更新負(fù)責(zé)質(zhì)量量管理體體系文件件、有關(guān)關(guān)法律法法規(guī)等文文件的登登記、分分

4、發(fā)、保保管及動動態(tài)管理理負(fù)責(zé)有關(guān)關(guān)文件資資料的收收集、登登記和保保管職責(zé)四職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)編輯分分發(fā)質(zhì)質(zhì)量通訊訊（內(nèi)內(nèi)部、季季刊）工作時間間百分比比：200%工作任務(wù)負(fù)責(zé)質(zhì)質(zhì)量通訊訊的組組稿和編編輯工作作負(fù)責(zé)落實實質(zhì)量量通訊的的印刷、出版、分發(fā)工工作 職責(zé)五職責(zé)表述述：作為為審核員員參加院院內(nèi)部質(zhì)質(zhì)量審核核工作（包包括實驗驗室審核核）工作時間間百分比比：155%職責(zé)六職責(zé)表述述：完成成上級交交辦其他他工作工作時間間百分比比：5%權(quán)力：對各部門門、各二二級單位位質(zhì)量信信息工作作的監(jiān)督督檢查權(quán)權(quán)質(zhì)量信息息收集、傳遞、發(fā)布的的業(yè)務(wù)權(quán)權(quán)對本部門門質(zhì)量檔檔案文件件資料進(jìn)進(jìn)行管理理的業(yè)務(wù)務(wù)權(quán)質(zhì)量通通訊審審稿權(quán)參加院內(nèi)內(nèi)部質(zhì)量量審核的的審核權(quán)權(quán)工作協(xié)作作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系某院各職職能部門門及二級級核算單單位外部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系質(zhì)量培訓(xùn)訓(xùn)機(jī)構(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)管管理機(jī)構(gòu)構(gòu)任職資格格：教育水平平大學(xué)本科科及以上上學(xué)歷專業(yè)與材料有有關(guān)的理理工專業(yè)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷歷接受過質(zhì)質(zhì)量管理理、質(zhì)量量審核、ISOO90000 族族標(biāo)準(zhǔn)知知識等方方面的培培訓(xùn)經(jīng)驗2年以上上工作經(jīng)經(jīng)驗知識具備基本本專業(yè)技技術(shù)知識識、質(zhì)量量工程技技術(shù)、管管理知識識技能技巧巧熟練使用用各種辦辦公軟件件，具備備基本的的網(wǎng)絡(luò)知知識，具具有一定定的寫作作能力其它：使用工具具設(shè)備一般辦公公自動化化設(shè)備工作環(huán)境境辦公室，科科研生產(chǎn)產(chǎn)現(xiàn)場工作時間間特征正常工作