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1、nanhaizhanlue工作室 專業(yè)的智力產(chǎn)品提供商技術(shù)開發(fā)發(fā)部文員員崗位說說明書崗位名稱稱辦公室文文員崗位編號號所在部門門技術(shù)開發(fā)發(fā)部CAAD室崗位定員員直接上級級室主任職系直接下級級無工資等級級所轄人員員無崗位分析析日期本職:負負責技術(shù)術(shù)開發(fā)部部人事考考勤、工工資核算算、材料料費用統(tǒng)統(tǒng)計等內(nèi)內(nèi)勤工作作職責與工工作任務務:職責一職責表述述:根據(jù)據(jù)考勤情情況每月月進行工工資核算算工作時間間百分比比: 110%工作任務根據(jù)公司司考勤管管理制度度負責對對技術(shù)開開發(fā)部全全體人員員進行考考勤頻次:做好當月月考勤總總結(jié)頻次:負責本部部門人員員工資核核算并編編制工資資表交部部門經(jīng)理理審核頻次:職責二職責
2、表述述:每月月統(tǒng)計開開發(fā)部的的各項費費用工作時間間百分比比: 330%工作任務每日統(tǒng)計計材料及及其他各各項費用用頻次:每月統(tǒng)計計技術(shù)開開發(fā)部總總費用并并編制相相應報表表交部門門經(jīng)理審審核頻次:職責三職責表述述:負責責監(jiān)督指指導ISS90000體系系和ISS14000體系系中相關(guān)關(guān)本部門門程序、職責和和流程的的的貫徹徹執(zhí)行工作時間間百分比比: 110%工作任務協(xié)調(diào)組織織本部門門人員進進行相關(guān)關(guān)文件學學習,增增強質(zhì)量量和環(huán)境境保護意意識。頻次:定期檢查查體系執(zhí)執(zhí)行情況況,對違違反程序序文件的的行為及及時進行行糾正,并并將情況況及時向向部門領(lǐng)領(lǐng)導和質(zhì)質(zhì)量管理理部門反反映頻次:職責四職責表述述:技術(shù)術(shù)
3、開發(fā)部部內(nèi)部的的文字處處理工作作工作時間間百分比比:100 %工作任務起草和修修改部門門內(nèi)部文文案材料料頻次:集團公司司及部門門內(nèi)部的的文件、資料的的收發(fā)存存工作頻次:打印技術(shù)術(shù)開發(fā)部部內(nèi)部的的相關(guān)單單據(jù)、合合同及報報告頻次:職責五職責表述述:內(nèi)部部的其他他工作工作時間間百分比比: %工作任務來賓接待待及科室室內(nèi)的其其他內(nèi)勤勤工作頻次:做好科室室衛(wèi)生的的打掃及及其他日日常內(nèi)勤勤工作頻次:職責六職責表述述:完成成上級交交付的其其它工作作任務工作時間間百分比比:100 %權(quán)力:對技術(shù)開開發(fā)部人人員有考考勤權(quán)對各設計計室主任任材料采采購費用用的報銷銷有復核核權(quán)對超出定定額的材材料費用用有限制制報銷的
4、的控制權(quán)權(quán)對違反公公司規(guī)章章制度的的本部門門人員有有處罰的的建議權(quán)權(quán)對本部門門的質(zhì)量量管理體體系和環(huán)環(huán)境管理理體系的的貫徹執(zhí)執(zhí)行情況況有監(jiān)督督檢查權(quán)權(quán)對主管上上級有建建議權(quán)工作協(xié)作作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系技術(shù)開發(fā)發(fā)部各科科室外部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系人力資源源部、行行政事務務部、生生產(chǎn)管理理部任職資格格:教育水平平中專以上上學歷專業(yè)財務會計計、統(tǒng)計計、經(jīng)濟濟管理和和文秘等等相關(guān)專專業(yè)培訓經(jīng)歷歷人力資源源管理培培訓、電電腦培訓訓、體系系文件培培訓、集集團公司司規(guī)章制制度的培培訓經(jīng)驗兩年相關(guān)關(guān)工作經(jīng)經(jīng)驗知識人力資源源管理知知識、財財務知識識、辦公公自動化化知識、IS009000和ISS01440000管理體體系知識識技能技巧巧熟練使用用辦公自自動化軟軟件、具具有一定定的寫作作能力、良好的的溝通協(xié)協(xié)作能力力其它:使用工具具設備計算機、打印機機、電話話、計算算器、檔檔案柜、專用及及通用
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