創(chuàng)新港灣崗位說(shuō)明書(shū)編制規(guī)范

1、創(chuàng)新港灣灣崗位說(shuō)說(shuō)明書(shū)編編制規(guī)范范崗位說(shuō)明明書(shū)編制制原則1、堅(jiān)持持對(duì)事不不對(duì)人的的原則。編寫(xiě)崗崗位說(shuō)明明書(shū)，是是以崗位位為基準(zhǔn)準(zhǔn)，針對(duì)對(duì)崗位本本身的要要求進(jìn)行行編寫(xiě)、描述或或說(shuō)明，不能考考慮或針針對(duì)實(shí)際際崗位（崗位）所在員員工的具具體情況況進(jìn)行編編寫(xiě)。2、堅(jiān)持持實(shí)事求求是、客客觀公正正的原則則。編寫(xiě)寫(xiě)崗位說(shuō)說(shuō)明書(shū)，要客觀觀真實(shí)、公正合合理，防防止人為為夸大或或縮小崗崗位元素素，做到到不增不不減。3、堅(jiān)持持統(tǒng)一和和規(guī)范的的原則。編寫(xiě)崗崗位說(shuō)明明書(shū)，對(duì)對(duì)所需編編寫(xiě)每一一項(xiàng)內(nèi)容容元素要要不遺不不漏，并并按照要要求，使使用規(guī)范范術(shù)語(yǔ)和和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)進(jìn)行編寫(xiě)寫(xiě)。二、崗位位說(shuō)明書(shū)書(shū)編制說(shuō)說(shuō)明(一)基基本資料料的

2、編寫(xiě)寫(xiě)1、崗位位名稱：原則上上以公司司頒發(fā)的的崗位名名稱為依依據(jù)。2、所在在部門(mén)：原則上上要求填填寫(xiě)至部部、班組組。3、直接接下級(jí)：應(yīng)以直直接管轄轄為依據(jù)據(jù)，填寫(xiě)寫(xiě)下級(jí)崗崗位名稱稱。(二)職職責(zé)與工工作任務(wù)務(wù)的編寫(xiě)寫(xiě)工作任務(wù)務(wù)是職責(zé)責(zé)的任務(wù)務(wù)分解，是對(duì)職職責(zé)的進(jìn)進(jìn)一步說(shuō)說(shuō)明。職職責(zé)是工工作任務(wù)務(wù)的結(jié)果果，工作作任務(wù)是是職責(zé)完完成的過(guò)過(guò)程。例1：職責(zé)一職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)制定創(chuàng)創(chuàng)新港灣灣年度工工作計(jì)劃劃，并組組織實(shí)施施。工作時(shí)間間百分比比：255工作任務(wù)務(wù)組織收集集與創(chuàng)新新港灣年年度工作作計(jì)劃制制定相關(guān)關(guān)的材料料和數(shù)據(jù)據(jù)根據(jù)創(chuàng)新新港灣總總體工作作規(guī)劃，組織制制定年度度工作計(jì)計(jì)劃上報(bào)執(zhí)行行董事，經(jīng)審

3、批批后，負(fù)負(fù)責(zé)組織織實(shí)施根據(jù)公司司實(shí)際情情況變化化，負(fù)責(zé)責(zé)工作計(jì)計(jì)劃的修修訂工作作2、縮寫(xiě)寫(xiě)職責(zé)要要使用規(guī)規(guī)范用語(yǔ)語(yǔ)。規(guī)范范化用詞詞參考如如下：制定和實(shí)實(shí)施、 組織織實(shí)施、 監(jiān)督督、控制制、 建立、 領(lǐng)導(dǎo)建立立、 參參與制定定 主持、推動(dòng)、 領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)營(yíng)造造、主持召開(kāi)開(kāi)、 代代表、 協(xié)助助、 負(fù)責(zé)責(zé)掌握和和了解審批、 監(jiān)督督控制、 主持持、 檢查查、審核、 完成成、 準(zhǔn)備和和遞交、 籌備保證、 參與與和配合合、 參與制制定、 負(fù)責(zé)責(zé)制定、推動(dòng)工工作、 負(fù)責(zé)責(zé)協(xié)調(diào)、 及時(shí)時(shí)了解和和監(jiān)督、 督督辦、檢檢查、草擬、 承當(dāng)當(dāng)、 承擔(dān)、 策劃或或協(xié)助、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)絡(luò)、 分分析、 辦理理、 執(zhí)行行、進(jìn)行、 統(tǒng)籌籌

4、管理、 修訂訂、 負(fù)責(zé)責(zé)指導(dǎo)、負(fù)責(zé)控制制、 搜搜集、 配合合、 管理理與看護(hù)護(hù)、維持、 安排排、 保持、 根據(jù)、關(guān)注、 匯總總、 主管監(jiān)監(jiān)督、 編制制、擬定、 受理理、 核實(shí)、 協(xié)調(diào)調(diào)、 反饋、 負(fù)責(zé)責(zé)調(diào)查、分析、 貫徹徹執(zhí)行、 洽談、組織支持持、 控控制、 接接受、 準(zhǔn)備、聯(lián)系、 抽檢檢、 抽查查、 負(fù)負(fù)責(zé)建立立、負(fù)責(zé)指導(dǎo)導(dǎo)、 負(fù)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)調(diào)、 負(fù)責(zé)控控制、 編編寫(xiě)、 匯總、整整理、 培養(yǎng)養(yǎng)、 編制制、 落落實(shí)、 合理安排排和調(diào)度度、 負(fù)負(fù)責(zé)起草草、 改進(jìn)、 作好好、 提高、 按照照(三)崗崗位權(quán)限限編寫(xiě)說(shuō)說(shuō)明1、權(quán)力力分析，包括三三方面的的權(quán)力：(1)完完成關(guān)鍵鍵職責(zé)的的權(quán)力（2項(xiàng)左左右）(

5、2)橫橫向與相相關(guān)部門(mén)門(mén)業(yè)務(wù)關(guān)關(guān)系而具具有的權(quán)權(quán)力，比比如會(huì)簽簽、審核核等(3)縱縱向?qū)θ巳素?cái)物的的管理權(quán)權(quán)限，對(duì)對(duì)下級(jí)人人員管理理，額度度內(nèi)的資資金支配配權(quán)，對(duì)對(duì)相應(yīng)物物質(zhì)調(diào)配配權(quán)2、業(yè)務(wù)務(wù)權(quán)限的的編寫(xiě)(1)xxx的決決策權(quán)(2)xxx的建建議權(quán)(3)xxx工作作的監(jiān)控控權(quán)(4)預(yù)預(yù)算權(quán)限限內(nèi)的財(cái)財(cái)務(wù)審批批權(quán)(5)有有對(duì)各項(xiàng)項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)開(kāi)支的監(jiān)監(jiān)督檢查查權(quán)(6)本本部門(mén)預(yù)預(yù)算內(nèi)的的費(fèi)用使使用權(quán)(7)在在產(chǎn)值權(quán)權(quán)限內(nèi)，對(duì)xxx制定的的審批權(quán)權(quán)(8)xxx的審審定權(quán)(9)對(duì)對(duì)xx的的執(zhí)行情情況的監(jiān)監(jiān)督檢查查權(quán)(10)對(duì)業(yè)務(wù)務(wù)范圍內(nèi)內(nèi)的問(wèn)題題有權(quán)處處理并向向xx上上級(jí)匯報(bào)報(bào)(11)對(duì)違反反xx規(guī)規(guī)定的

6、行行為有制制止權(quán)和和處罰權(quán)權(quán)(12)在產(chǎn)值值權(quán)限內(nèi)內(nèi)，確定定xx的的審批權(quán)權(quán)(13)在采購(gòu)購(gòu)量權(quán)限限內(nèi)，確確定供應(yīng)應(yīng)廠商的的審批權(quán)權(quán)(14)選擇xxx的建建議權(quán)(15)對(duì)各部部門(mén)防火火安全與與保衛(wèi)隱隱患(xxx)有有限期整整改權(quán)(16)有對(duì)各各部門(mén)的的安全保保衛(wèi)、防防火、衛(wèi)衛(wèi)生工作作(xxx)的監(jiān)監(jiān)督檢查查權(quán)(17)對(duì)進(jìn)出出公司的的人員和和車輛有有盤(pán)查權(quán)權(quán)(18)對(duì)違反反公司安安全保衛(wèi)衛(wèi)制度的的行為有有制止權(quán)權(quán)和命令令整改權(quán)權(quán)(19)在xxx授意下下，代表表公司參參加外事事活動(dòng)權(quán)權(quán)(20)有代表表公司與與外界有有關(guān)部門(mén)門(mén)和機(jī)構(gòu)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的的權(quán)力(21)對(duì)公司司各部門(mén)門(mén)辦公秩秩序的監(jiān)監(jiān)督檢查查權(quán)(2

7、2)對(duì)重大大會(huì)議根根據(jù)需要要有現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)指揮權(quán)權(quán)(23)對(duì)公共共活動(dòng)場(chǎng)場(chǎng)所使用用的審批批權(quán)(24)在突發(fā)發(fā)事件發(fā)發(fā)生時(shí)有有現(xiàn)場(chǎng)指指揮、維維持秩序序權(quán)(25)對(duì)經(jīng)理理層指示示和高管管級(jí)會(huì)議議有督辦辦權(quán)(26)經(jīng)理辦辦公會(huì)制制定的制制度和經(jīng)經(jīng)理辦公公會(huì)決議議的監(jiān)督督實(shí)施權(quán)權(quán)(27)對(duì)公司司各項(xiàng)管管理制度度和規(guī)范范執(zhí)行情情況的檢檢查權(quán)(28)各部門(mén)門(mén)及時(shí)做做好文件件、資料料的立卷卷、歸檔檔工作的的督促權(quán)權(quán)(29)文件的的管理權(quán)權(quán)(30)各部門(mén)門(mén)有關(guān)資資料和報(bào)報(bào)表的索索取權(quán)3、對(duì)下下屬的管管理權(quán)(1)對(duì)對(duì)公司員員工獎(jiǎng)懲懲的決定定權(quán)(2)有有對(duì)下屬屬員工和和各項(xiàng)業(yè)業(yè)務(wù)工作作的指揮揮權(quán)(3)對(duì)對(duì)下屬人人事任免

8、免建議權(quán)權(quán)(4)對(duì)對(duì)所屬下下級(jí)的管管理水平平、業(yè)務(wù)務(wù)水平和和業(yè)績(jī)的的考核評(píng)評(píng)價(jià)權(quán)(5)有有對(duì)直接接下級(jí)人人員調(diào)配配、獎(jiǎng)懲懲的建議議權(quán)和任任免的提提名權(quán)(6)對(duì)對(duì)所屬下下級(jí)的工工作有監(jiān)監(jiān)督、檢檢查權(quán)(7)對(duì)對(duì)所屬下下級(jí)的工工作爭(zhēng)議議有裁決決權(quán)(8)對(duì)對(duì)下級(jí)的的崗位調(diào)調(diào)配有建建議權(quán)(9)對(duì)對(duì)員工出出勤的監(jiān)監(jiān)督權(quán)(四)工工作協(xié)作作關(guān)系的的編寫(xiě)1、公司司內(nèi)部協(xié)協(xié)調(diào)關(guān)系系指因履行行崗位職職責(zé)需要要與創(chuàng)新新港灣內(nèi)內(nèi)部有關(guān)關(guān)單位、部門(mén)發(fā)發(fā)生業(yè)務(wù)務(wù)工作協(xié)協(xié)作關(guān)系系的需要要。2、外部部協(xié)作關(guān)關(guān)系指因履行行崗位職職責(zé)需要要與公司司外部有有關(guān)單位位、部門(mén)門(mén)產(chǎn)生業(yè)業(yè)務(wù)工作作協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系的需需要。公公司外部部特指創(chuàng)創(chuàng)新港

9、灣灣公司外外部。(五)任任職資格格的編寫(xiě)寫(xiě)1、“教教育水平平”填寫(xiě)統(tǒng)統(tǒng)一用語(yǔ)語(yǔ)：如初初中、高高中及技技校、大大學(xué)?？瓶萍耙陨仙蠈W(xué)歷、大學(xué)本本科及以以上學(xué)歷歷。2、“專專業(yè)”填寫(xiě)統(tǒng)統(tǒng)一用語(yǔ)語(yǔ)，要求求必須按按國(guó)家統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)范范填寫(xiě)專專業(yè)名稱稱，對(duì)某某些崗位位，除填填寫(xiě)主要要專業(yè)外外，可填填寫(xiě)*相關(guān)關(guān)專業(yè)，如機(jī)械械制造及及相關(guān)專專業(yè)、測(cè)測(cè)量?jī)x器器及相關(guān)關(guān)專業(yè)。3、“培培訓(xùn)”公司主要要制度規(guī)規(guī)章培訓(xùn)訓(xùn)：技術(shù)、技技能培訓(xùn)訓(xùn)：計(jì)算算機(jī)知識(shí)識(shí)、外語(yǔ)語(yǔ)知識(shí)、。管理知識(shí)識(shí)、技能能培訓(xùn)：生產(chǎn)管管理、質(zhì)質(zhì)量管理理、工商商管理知知識(shí)、人人力資源源相關(guān)知知識(shí)、人人際關(guān)系系培訓(xùn)等等等4、“經(jīng)經(jīng)驗(yàn)”填寫(xiě)統(tǒng)統(tǒng)一用語(yǔ)語(yǔ)如：8年年

10、以上工工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)，5年以上上相關(guān)業(yè)業(yè)務(wù)崗位位工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)，22年以上上管理崗崗位工作作經(jīng)驗(yàn)。5、“專專業(yè)知識(shí)識(shí)、技能能”與“管理知知識(shí)、技技能”填寫(xiě)統(tǒng)統(tǒng)一用語(yǔ)語(yǔ)精通、通通曉、掌掌握、具具備、了了解例：通曉曉機(jī)械制制造知識(shí)識(shí)，具備備基本計(jì)計(jì)算機(jī)應(yīng)應(yīng)用知識(shí)識(shí)，了解管理理知識(shí)、具備工工作協(xié)調(diào)調(diào)能力(六)其其它方面面的編寫(xiě)寫(xiě)1、“工工作環(huán)境境”填寫(xiě)統(tǒng)統(tǒng)一用語(yǔ)語(yǔ)(1)獨(dú)獨(dú)立辦公公室(2)一一般工作作環(huán)境（主要在在辦公室室內(nèi)辦公公，但不不是獨(dú)立立辦公室室）(3)工工作環(huán)境境較差（試驗(yàn)室室作業(yè)、車間作作業(yè)等等等）2、“使使用工具具/設(shè)備備”填寫(xiě)統(tǒng)統(tǒng)一用語(yǔ)語(yǔ)試驗(yàn)室作作業(yè)、車車間作業(yè)業(yè)：管理工作作，一般般情況下下

11、，若需需使用電電腦等，則填寫(xiě)寫(xiě)：一般般辦公自自動(dòng)化設(shè)設(shè)備。若若有特殊殊需要，則視具具體情況況填寫(xiě)3、“工工作時(shí)間間特征”填寫(xiě)統(tǒng)統(tǒng)一用語(yǔ)語(yǔ)正常工作作時(shí)間無(wú)加班、無(wú)出差差正常工作作時(shí)間，偶爾加加班每周加班班時(shí)間5小時(shí)時(shí)且無(wú)出出差正常工作作時(shí)間，偶爾出出差每月出差差時(shí)間3天且且無(wú)加班班正常工作作時(shí)間，偶爾加加班，偶偶爾出差差每周加班班時(shí)間5小時(shí)時(shí)且每月月出差時(shí)時(shí)間3天經(jīng)常加班班每周加班班時(shí)間5小時(shí)時(shí)經(jīng)常出差差每月出差差時(shí)間3天經(jīng)常加班班，經(jīng)常常出差 每周加班班時(shí)間5小時(shí)時(shí)且每月月出差時(shí)時(shí)間33天四、其他他有關(guān)工工作要求求1、文件件保存方方式：要要求每一一個(gè)崗位位保存為為一個(gè)文文件，文文件名為為“部門(mén)名名稱崗崗位名稱稱姓名名”。例：“人力資資源部經(jīng)理黃煥”2、填寫(xiě)寫(xiě)中容易易出現(xiàn)的的問(wèn)題(1)職職責(zé)數(shù)目目