會(huì)議效率不高的的原因及解決方案

1、 沿海集團(tuán) 作業(yè)指導(dǎo)書 板塊名稱會(huì)議效率不高的原因及預(yù)防性管理編號(hào)編制/修改部門審核版本頁碼第 PAGE 3 頁 共 NUMPAGES 3 頁所屬流程會(huì)議效率率不高的的原因及及預(yù)防性性管理目的分析會(huì)議議效率不不高的常常見原因因，以及及提供預(yù)預(yù)防性的的管理措措施來保保證會(huì)議議效率。范圍集團(tuán)發(fā)展展管理部部、總部各各職能部部、各地地區(qū)公司司職責(zé)集團(tuán)發(fā)展展管理部部負(fù)責(zé)制制定本指指導(dǎo)書，各職能能部和地地區(qū)公司司遵照?qǐng)?zhí)執(zhí)行。會(huì)議效率率不高的的原因會(huì)議效率率不高是是很多公公司的通通?。簳?huì)會(huì)議的程程序無法法保證，會(huì)會(huì)議進(jìn)展展毫無章章法，會(huì)會(huì)議時(shí)間間被毫無無意義的的延長，會(huì)會(huì)議即使使有決議議，質(zhì)量量也很低低。而

2、這這些，通通常都來來源于77個(gè)原因因，而其其中的33種，是是會(huì)議的的“致命傷傷”，需要要格外警警惕，它它們是：主持人人的技能能、會(huì)議議的地點(diǎn)點(diǎn)、以及及會(huì)議的的準(zhǔn)備工工作。會(huì)議效率率不高的的原因及及具體表表現(xiàn)：項(xiàng)次原因具體表現(xiàn)現(xiàn)（1）時(shí)間會(huì)議安排排在即將將午餐的的時(shí)間，每每個(gè)人都都饑腸轆轆轆，無無心開會(huì)會(huì)。（2）地點(diǎn)會(huì)議地點(diǎn)點(diǎn)設(shè)在經(jīng)經(jīng)理辦公公室，致致使會(huì)議議被頻繁繁打斷，無無法正常常進(jìn)行。（3）開會(huì)對(duì)象象的選擇擇必須出席席會(huì)議的的人員未未到，到到會(huì)的是是一些可可有可無無的參會(huì)會(huì)者。（4）主持人的的技能會(huì)議主持持人缺乏乏影響力力、說服服力，被被參會(huì)者者牽著鼻鼻子跑，無無法達(dá)到到會(huì)議意意圖。（5）參

3、會(huì)者的的技能參會(huì)者發(fā)發(fā)言混亂亂，既不不知如何何表意，又又不知如如何引退退，致使使會(huì)議失失敗。（6）會(huì)議的準(zhǔn)準(zhǔn)備工作作開會(huì)前沒沒有通知知與會(huì)者者相關(guān)事事宜，致致使會(huì)議議拖沓而而無成效效。（7）開會(huì)的原原因、目目的和結(jié)結(jié)果開會(huì)的原原因、目目的和結(jié)結(jié)果在會(huì)會(huì)議進(jìn)行行中忽然然發(fā)現(xiàn)皆皆不明確確，致使使會(huì)議毫毫無意義義、宣告告失敗。預(yù)防性管管理所謂預(yù)防防性管理理，其實(shí)實(shí)就是防防患于未未然。對(duì)對(duì)于會(huì)議議來說，就就是在開開會(huì)之前前，針對(duì)對(duì)可能導(dǎo)導(dǎo)致會(huì)議議效率低低下的原原因，一一一做好好預(yù)防工工作。例如，針針對(duì)上述述7個(gè)原原因，我我們的措措施是：項(xiàng)次效率不高高的原因因預(yù)防性管管理措施施（1）時(shí)間會(huì)議一般般應(yīng)安排

4、排在周二二至周四四上午會(huì)會(huì)使下午午兩點(diǎn)半半之后，避避免安排排在周一一或周五五。（2）地點(diǎn)會(huì)議地點(diǎn)點(diǎn)盡量設(shè)設(shè)置在一一個(gè)封閉閉的會(huì)議議室內(nèi)，而而且最好好圍著圓圓桌進(jìn)行行。（3）開會(huì)對(duì)象象的選擇擇事先通知知必須出出席會(huì)議議的人員員，將出出席會(huì)議議的人員員分為必必須參加加者、可可以旁聽聽者和可可選擇參參加者幾幾種，保保證必須須參加者者的到會(huì)會(huì)。（4）主持人的的技能選擇具有有親和力力、影響響力的人人擔(dān)任會(huì)會(huì)議主持持人一職職。（5）參會(huì)者的的技能參會(huì)者一一定要具具有傾聽聽能力。（6）會(huì)議的準(zhǔn)準(zhǔn)備工作作一定要提提前做好好具體的的準(zhǔn)備工工作。（7）開會(huì)的原原因、目目的和結(jié)結(jié)果在會(huì)議舉舉行之前前，將開開會(huì)的原原因、目目的和希希望達(dá)到到的結(jié)果果通知所所有的參參會(huì)者。高效會(huì)議議的8大大特征與低效率率會(huì)議相相對(duì)的就就是高效效會(huì)議，高高效會(huì)議議充分克克服了致致使會(huì)議議效率不不高的種種種不利利因素，具具有8大大特征。只有在必必要時(shí)召召集開會(huì)會(huì)；會(huì)議被仔仔細(xì)籌劃劃過；擬訂和分分發(fā)了會(huì)會(huì)議議程程表；會(huì)議遵守守既定時(shí)時(shí)間；會(huì)議程序序按部就就班；必須參會(huì)會(huì)者全部部到會(huì)；會(huì)議做出出了總結(jié)結(jié)和決議議；會(huì)議記錄錄了所有有決定、建議以以及各個(gè)個(gè)落實(shí)事事項(xiàng)的負(fù)負(fù)責(zé)人。建議在正正式召開開會(huì)議之之前，將將高效會(huì)會(huì)議的88大特征征一一列列出，并并隨