《秘書寫作》課程教學(xué)大綱

1、秘書寫寫作課課程教學(xué)學(xué)大綱第一部分分 大綱說說明一、課程程的性質(zhì)質(zhì)與任務(wù)務(wù)秘書寫寫作是是文秘專專業(yè)的一一門專業(yè)業(yè)必修課課,著重闡闡明各種種常用文文秘體裁裁的特點(diǎn)點(diǎn)、寫法法、寫作作要求等等。在信信息化特特征日益益顯著的的當(dāng)代社社會(huì)，文文秘工作作尤其是是文秘寫寫作的重重要性愈愈加突出出，文秘秘應(yīng)用文文更成為為各級機(jī)機(jī)關(guān)、企企業(yè)、團(tuán)團(tuán)體開展展各項(xiàng)公公務(wù)、實(shí)實(shí)施有效效管理的的一種重重要工具具。秘秘書寫作作這門門課程的的主要任任務(wù)是培培養(yǎng)學(xué)生生掌握解解決常用用公務(wù)性性、事務(wù)務(wù)性文書書及辦公公室工作作所需要要的各類類實(shí)用文文體的寫寫作能力力。通過過學(xué)習(xí)，要要使學(xué)生生掌握秘秘書寫作作自身的的特點(diǎn)、規(guī)律和和方

2、法，能能夠按要要求寫出出行政機(jī)機(jī)關(guān)公文文、常用用事務(wù)類類文書、經(jīng)濟(jì)類類文書等等文種。二、課程程教學(xué)目目標(biāo)1、掌握握“必需、夠用”的應(yīng)用用寫作的的基本理理論和基基礎(chǔ)知識(shí)識(shí)。2、能熟熟練寫出出符合國國家政策策法規(guī)、觀點(diǎn)正正確、內(nèi)內(nèi)容充實(shí)實(shí)、結(jié)構(gòu)構(gòu)合理、層次分分明、表表達(dá)清晰晰、語言言得體、標(biāo)點(diǎn)正正確的各各類常用用應(yīng)用文文書。3、能準(zhǔn)準(zhǔn)確的閱閱讀、評評鑒一篇篇應(yīng)用文文書，能能對具體體的應(yīng)用用文書就就觀點(diǎn)、材料、結(jié)構(gòu)、格式、語言等等方面加加以分析析評鑒。三、課程程簡介秘書寫寫作是是一門以以服務(wù)于于辦公室室各項(xiàng)實(shí)實(shí)踐活動(dòng)動(dòng)的應(yīng)用用文體作作為和反反映的對對象， 以基本本原理、文體模模式、寫寫作技法法為體系

3、系，縱橫橫交叉，彼彼此融合合，自成成系統(tǒng)，注注重科學(xué)學(xué)性、注注重理論論性和適適用性的的課程。它強(qiáng)調(diào)調(diào)的不只只是理論論的嫻熟熟，而是是理論聯(lián)聯(lián)系實(shí)際際的應(yīng)用用能力。它要求求學(xué)生了了解秘書書寫作的的性質(zhì)、特點(diǎn)與與內(nèi)容；它要求求學(xué)生熟熟悉一般般的秘書書實(shí)用文文體的格格式，并并能熟練練地進(jìn)行行一些常常用的應(yīng)應(yīng)用文體體的寫作作，以適適應(yīng)未來來辦公室室工作的的需要。四、教學(xué)學(xué)方法與與原則課堂講授授與課后后練習(xí)相相結(jié)合，理理論與實(shí)實(shí)踐相結(jié)結(jié)合，講講授-分分析-實(shí)實(shí)訓(xùn)相結(jié)結(jié)合。五、課程程的文字字教材本門課程程的基本本教材秘秘書寫作作（普普通高等等教育“十五”國家級級規(guī)劃教教材）高高職高專專教材，郭郭冬主編編，

4、高等等教育出出版社。全面、系統(tǒng)、具體地地講述課課程內(nèi)容容，是教教與學(xué)的的基本依依據(jù)。六、課程程的學(xué)時(shí)時(shí)和學(xué)分分本課程的的學(xué)時(shí)數(shù)數(shù)為722學(xué)時(shí)，開開設(shè)一個(gè)個(gè)學(xué)期。秘書專專業(yè)8學(xué)學(xué)分，行行政管理理專業(yè)44學(xué)分。七、教學(xué)學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)教學(xué)的重重點(diǎn)是：公文的的實(shí)際用用途、格格式、具具體寫法法。教學(xué)的難難點(diǎn)是：熟練地地掌握各各種文體體的具體體寫法并并能在實(shí)實(shí)際工作作中發(fā)揮揮作用第二部分分 大綱本本文 第第一章行行政公文文知識(shí)一、教學(xué)學(xué)要求了解公文文的特點(diǎn)點(diǎn)，正確確界定公公文與非非公文。了解公公文分類類的基本本情況，明明確公文文的內(nèi)涵涵。 了了解公文文的功能能及其表表現(xiàn)形式式，明確確認(rèn)識(shí)公公文的有有效作用用

5、領(lǐng)域。了解公公文的等等級與效效用范圍圍，掌握握公文生生效的主主要條件件。 了了解公文文處理的的性質(zhì)與與地位。二、教學(xué)學(xué)內(nèi)容第一節(jié) 行政公公文概述述一、行政政公文的的概念行政機(jī)關(guān)關(guān)的公文文（包括括電報(bào)，下下同），是是行政機(jī)機(jī)關(guān)在行行政管理理過程中中形成的的具有法法定效力力和規(guī)范范體式的的文書，是是依法行行政和進(jìn)進(jìn)行公務(wù)務(wù)活動(dòng)的的重要工工具。二、行政政公文的的特點(diǎn)（一）鮮鮮明的政政策性（二）法法定的權(quán)權(quán)威性（三）嚴(yán)嚴(yán)格的規(guī)規(guī)范性（四）突突出的時(shí)時(shí)效性三、行政政公文的的類別(一) 按照適適用范圍圍，行政政公文可可分為113種：命令（令令）、決決定、公公告、通通告、通通知、通通報(bào)、議議案、報(bào)報(bào)告、請請

6、示、批批復(fù)、意意見、函函、會(huì)議議紀(jì)要。(二) 按照行行文方向向，行政政公文可可分為上上行文、下行文文、平行行文。(三)按按照緊急急程度，行行政公文文可分為為特急件件、急件件、常規(guī)規(guī)件；電電報(bào)分為為特提、特急、加急、平急、普通。(四)按按照秘密密等級，行行政公文文可分為為絕密件件、機(jī)密密件、秘秘密件、普通件件、公布布件。（五）按按照公文文的性質(zhì)質(zhì)作用，可可分為指指揮性、知照性性、意見見建議性性、報(bào)請請性、商商洽記錄錄性的公公文第二節(jié) 行政政公文的的格式一、行政政公文用用紙、排排版與印印裝要求求公文用紙紙采用國國際標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)A4型型紙，其其幅面尺尺寸為2210mmm2977mm。公文頁邊邊與版心心尺寸

7、：公文用用紙?zhí)祛^頭（上白白邊）為為37mmm1mmm；公文文用紙訂訂口（左左白邊）為為28mmm1mmm；版心心尺寸為為1566mm2255mm(不含頁頁碼)。正文用33號(hào)仿宋宋字，一一般每面面排222行，每每行排228個(gè)字字。公文左側(cè)側(cè)裝訂，不不掉頁。二、行政政公文中中各要素素標(biāo)識(shí)規(guī)規(guī)則格式將將公文分分區(qū)標(biāo)識(shí)識(shí)，劃分分為眉首首、主體體、版記記三部分分。在公文中中，置于于首頁紅紅色反線線（寬度度同版心心，即1156mmm）以以上的各各要素統(tǒng)統(tǒng)稱眉首首；置于于紅色反反線（不不含）以以下至主主題詞（不不含）之之間的各各要素統(tǒng)統(tǒng)稱主體體；置于于主題詞詞以下的的各要素素統(tǒng)稱版版記。(一) 眉首公文眉首

8、首區(qū)包括括公文份份數(shù)序號(hào)號(hào)、秘密密等級和和保密期期限、緊緊急程度度、發(fā)文文機(jī)關(guān)標(biāo)標(biāo)識(shí)、發(fā)發(fā)文字號(hào)號(hào)、簽發(fā)發(fā)人、紅紅色反線線等要素素。(二) 主體公文主體體區(qū)包括括公文標(biāo)標(biāo)題、主主送機(jī)關(guān)關(guān)、公文文正文、附件、成文日日期、公公文生效效標(biāo)識(shí)和和附注等等要素。(三) 版記公文版記記區(qū)包括括主題詞詞、抄送送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)機(jī)關(guān)和印印發(fā)日期期、版記記中的反反線等要要素。三、公文文的特定定格式(一)信信函式格格式(二)命命令格式式(三) 會(huì)議紀(jì)紀(jì)要格式式第三節(jié)行政公公文的行行文規(guī)則則行文規(guī)則則是指行行文撰制制過程中中的操作作標(biāo)準(zhǔn)。一、是否否需要行行文辦法規(guī)規(guī)定：“行文應(yīng)應(yīng)當(dāng)確有有必要，注注重效用用。二、誰行行文

9、，向向誰行文文1政府府各部門門依據(jù)部部門職權(quán)權(quán)可以相相互行文文和向下下一級政政府的相相關(guān)業(yè)務(wù)務(wù)部門行行文；除除以函的的形式商商洽工作作、詢問問和答復(fù)復(fù)問題、審批事事項(xiàng)外，一一般不得得向下一一級政府府正式行行文。部門內(nèi)設(shè)設(shè)機(jī)構(gòu)除除辦公廳廳（室）外外不得對對外正式式行文。2屬于于部門職職權(quán)范圍圍內(nèi)的事事務(wù)，應(yīng)應(yīng)當(dāng)由部部門自行行行文或或聯(lián)合行行文。須須經(jīng)政府府審批的的事項(xiàng)，經(jīng)經(jīng)政府同同意也可可以由部部門行文文，文中中應(yīng)當(dāng)注注明經(jīng)政政府同意意。3屬于于主管部部門職權(quán)權(quán)范圍內(nèi)內(nèi)的具體體問題，應(yīng)應(yīng)當(dāng)直接接報(bào)送主主管部門門處理。4部門門之間對對有關(guān)問問題未經(jīng)經(jīng)協(xié)商一一致，不不得各自自向下行行文。如如擅自行行

10、文，上上級機(jī)關(guān)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)責(zé)令糾正正或撤銷銷。三、以什什么方式式行文（一）單單一機(jī)關(guān)關(guān)行文規(guī)規(guī)則1上行行文行文文規(guī)則2下行行文行文文規(guī)則3平行行文行文文規(guī)則(二) 聯(lián)合機(jī)機(jī)關(guān)行文文規(guī)則第四節(jié)行政公公文的處處理一、公文文處理的的概念、原則與與要求(一)公公文處理理的概念念公文處理理，指公公文的辦辦理、管管理、整整理（立立卷）、歸檔等等一系列列相互關(guān)關(guān)聯(lián)、銜銜接有序序的工作作。(二)公公文處理理的原則則新辦法法提出出了公文文處理的的原則：實(shí)事求求是、精精簡、高高效。（三)公公文處理理的要求求公文處理理的要求求是及時(shí)時(shí)、準(zhǔn)確確、安全全。二、發(fā)文文辦理行政公文文的辦理理包括發(fā)發(fā)文辦理理和收文文辦理兩兩項(xiàng)工

11、作作。發(fā)文辦理理指以本本機(jī)關(guān)名名義制發(fā)發(fā)公文的的過程，包包括草擬擬、審核核、簽發(fā)發(fā)、復(fù)核核、繕印印、用印印、登記記、分發(fā)發(fā)等程序序。三、收文文辦理收文辦理理指對收收到公文文的辦理理過程，包包括簽收收、登記記、審核核、擬辦辦、批辦辦、承辦辦、催辦辦等程序序。四、公文文歸檔本教材依依據(jù)中華華人民共共和國檔檔案行業(yè)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DDA/TT2220000歸歸檔文件件整理規(guī)規(guī)則編編寫。(一)歸歸檔文件件整理的的概念歸檔文件件整理，是是指將歸歸檔文件件以件為為單位進(jìn)進(jìn)行裝訂訂、分類類、排列列、編號(hào)號(hào)、編目目、裝盒盒，使之之有序化化的過程程。(二)歸歸檔文件件整理的的方法歸檔文件件整理的的方法主主要有：裝訂、分類

12、、排列、編號(hào)、編目、裝盒等等。五、公文文管理公文管理理，指對對公文及及其辦理理全過程程的控制制活動(dòng)。公文管管理是公公文處理理工作的的重要環(huán)環(huán)節(jié)，它它的有效效運(yùn)行，是是提高機(jī)機(jī)關(guān)管理理效率的的重要保保證三、教學(xué)學(xué)重點(diǎn)及及難點(diǎn)公文的分分類與格格式；各各種文稿稿、文本本的區(qū)別別和聯(lián)系系四、系列列實(shí)訓(xùn)第二章 行政政公文的的擬寫一、教學(xué)學(xué)要求行政公文文也叫通通用公文文,是社社會(huì)行業(yè)業(yè)和部門門在處理理日常工工作當(dāng)中中都有可可能用到到的一類類文體,因此這這章里讓讓同學(xué)們們熟練掌掌握寫作作要領(lǐng),特別是是其中一一些重要要文種的的寫作要要領(lǐng)。二、教學(xué)學(xué)內(nèi)容第一節(jié)指揮性性公文指揮性公公文是是指上級級機(jī)關(guān)向向下級機(jī)機(jī)

13、關(guān)發(fā)送送的強(qiáng)制制性或指指導(dǎo)性公公文。它它包括（命命令、決決定、批批復(fù)）一、命令令 （命命令的涵涵義與特特點(diǎn)、分分類、結(jié)結(jié)構(gòu)、寫寫法、注注意事項(xiàng)項(xiàng)）二、決定定（特點(diǎn)點(diǎn)、分類類、結(jié)構(gòu)構(gòu)、用途途）三、批復(fù)復(fù) （結(jié)構(gòu)構(gòu)、撰寫寫要求、批復(fù)同同復(fù)函的的區(qū)別）第二節(jié) 知照照性公文文讓大家知知道、關(guān)關(guān)照大家家的公文文叫知照照性公文文。它包包括（公公告、 通告告、通知、通報(bào)）公告（種種類 結(jié)構(gòu) 寫作作要求）通告（通通告與公公告的區(qū)區(qū)別 分類 結(jié)構(gòu)構(gòu) 寫寫作要求求）通知（分分類 格式 寫法法）通報(bào)（通通報(bào)原由由 通通報(bào)事項(xiàng)項(xiàng) 分分析概括括 處處理決定定） 第三節(jié) 意見見、建議議性公文文建議 意意見性公公文:是是指

14、對工工作提出出主張和和見解的的公文，它它包括（議案、意見）議案（用用途 寫法 注意意事項(xiàng)）意見（用用途 寫法 注意意事項(xiàng)）第四節(jié) 報(bào)請請性公文文報(bào)請性公公文是下下級部門門向上級級機(jī)關(guān)請請示和報(bào)報(bào)告相關(guān)關(guān)事項(xiàng)的的公文。包括（報(bào)告、請示）一、報(bào)告告（報(bào)告告的職能能 分分類 寫法）二、請示示（請示示與報(bào)告告的異同同 請請示的職職能 分類 寫法法）第五節(jié) 商洽洽、記錄錄性公文文商洽 記記錄性公公文: 是指商商洽工作作或記載載,傳達(dá)達(dá)會(huì)議情情況的公公文. 它包括括（函、會(huì)議紀(jì)紀(jì)要）函（分類類 格格式）會(huì)議紀(jì)要要（標(biāo)題題 正正文寫法法 簽簽署）三、教學(xué)學(xué)重點(diǎn)及及難點(diǎn)對使用頻頻率高、應(yīng)用范范圍較廣廣的文種種

15、。四、例文文分析、文種辨辨析、系系列實(shí)訓(xùn)訓(xùn)第三章 事務(wù)務(wù)文書一、教學(xué)學(xué)要求事務(wù)文書書是指機(jī)機(jī)關(guān)、單單位、團(tuán)團(tuán)體和個(gè)個(gè)人為處處理日常常事務(wù)所所使用的的應(yīng)用文文書。因此這章章里讓同同學(xué)們熟熟練掌握握這些文文種的特特點(diǎn)及格格式、寫作。在在此基礎(chǔ)礎(chǔ)上，重重點(diǎn)掌握握基本結(jié)結(jié)構(gòu)和寫寫法。二、教學(xué)學(xué)內(nèi)容第一節(jié) ：籌劃劃、總結(jié)結(jié)性文書書黨政機(jī)關(guān)關(guān)、企事事業(yè)單位位溝通和和反饋信信息時(shí)使使用的文文書。它它包括（計(jì)計(jì)劃總總結(jié) 述職報(bào)報(bào)告）（一）計(jì)計(jì)劃計(jì)劃的涵涵義、特特點(diǎn)和作作用；計(jì)計(jì)劃的分分類；計(jì)計(jì)劃的寫寫作；撰撰寫計(jì)劃劃注意事事項(xiàng)計(jì)劃是一一個(gè)統(tǒng)稱稱，常見見的安排排、打算算、規(guī)劃劃、設(shè)想想、要點(diǎn)點(diǎn)、方案案等，也也都

16、屬于于計(jì)劃一一類。（二）總總結(jié)總結(jié)的作作用、種種類和特特點(diǎn)；結(jié)結(jié)構(gòu)和寫寫作要求求（三）述述職報(bào)告告 述職報(bào)報(bào)告的概概念、作作用、內(nèi)內(nèi)容、結(jié)結(jié)構(gòu)、特特點(diǎn)、寫寫作要求求第二節(jié) 調(diào)調(diào)查、信信息文書書調(diào)查信息息文書是是以溝通通信息、處理信信息、傳傳遞信息息為主要要特征的的應(yīng)用文文書。它它包括（調(diào)查報(bào)告 簡報(bào) 會(huì)議記錄啟示）（一）調(diào)調(diào)查報(bào)告告調(diào)查報(bào)告告的分類類、結(jié)構(gòu)構(gòu)、特點(diǎn)點(diǎn)和寫作作要求 （二二）簡報(bào)報(bào) 簡報(bào)報(bào)的涵義義、類型型、特點(diǎn)點(diǎn)；簡報(bào)報(bào)的一般般寫法；編寫要要求 （三三）會(huì)議議記錄 會(huì)議議記錄的的概念、特點(diǎn)、類型、結(jié)構(gòu)與與寫法 （四四）啟事事 啟事事的概念念、特點(diǎn)點(diǎn)、類型型、結(jié)構(gòu)構(gòu)與寫法法第三節(jié) 書

17、信信、條據(jù)據(jù)文書書信、條條據(jù)文書書是人們們在日常常人際交交往中使使用的各各種文稿稿。它包包括（請柬申請請書求職職信推薦薦信便條條字據(jù)） （一一）請柬柬 請請柬的概概念、特特點(diǎn)、類類型、結(jié)結(jié)構(gòu)與寫寫法 （二二）申請請書 申申請書的的概念、特點(diǎn)、類型、結(jié)構(gòu)與與寫法 （三三）求職職信求職信的的特點(diǎn)、寫作要要求（四）推推薦信推薦信的的概念、特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)與與寫法（五）便便條便條的特特點(diǎn)、類類型、結(jié)結(jié)構(gòu)與寫寫法、寫寫作要求求（六）字字據(jù)字據(jù)的特特點(diǎn)、類類型、結(jié)結(jié)構(gòu)與寫寫法第四節(jié) 演演講文書書演講文書書是在公公眾場合合發(fā)表講講話時(shí)使使用的各各種文稿稿。它包包括（講話稿稿、開幕詞詞、閉幕詞詞、歡迎詞詞、歡送詞詞

18、、祝詞 、答謝詞詞） （一一）講話話稿 講話話稿的概概念、作作用、寫寫法、撰撰寫要求求（二）開開幕詞 閉幕幕詞開幕詞、閉幕詞詞的結(jié)構(gòu)構(gòu)、撰寫寫要求（三）歡歡迎詞 歡送送詞 歡迎迎詞 歡送詞詞的特點(diǎn)點(diǎn)、類型型、結(jié)構(gòu)構(gòu)（四）祝祝詞 答謝詞詞祝詞 答謝詞詞的特點(diǎn)點(diǎn)、結(jié)構(gòu)構(gòu)、撰寫寫要求三、教學(xué)學(xué)重點(diǎn)及及難點(diǎn)熟悉這些些文種的的結(jié)構(gòu)安安排、寫寫作要求求；區(qū)分分行政公公文和應(yīng)應(yīng)用文的的不同點(diǎn)點(diǎn)四、例文文分析、文種辨辨析、系系列實(shí)訓(xùn)訓(xùn)第四章 專用用文書一、教學(xué)學(xué)要求專用文書書是不同同行業(yè)處處理日常常工作時(shí)時(shí)使用的的文書。因此要要求學(xué)生生不僅熟熟練掌握握財(cái)經(jīng)文文書 、新聞稿稿、論文稿稿的結(jié)構(gòu)構(gòu)、內(nèi)容容、寫法法，

19、還應(yīng)應(yīng)該充分分了解相相關(guān)的經(jīng)經(jīng)濟(jì)、法法律方面面的知識(shí)識(shí)。重點(diǎn)點(diǎn)掌握這這些文種種的寫作作要領(lǐng)。二、教學(xué)學(xué)內(nèi)容第一節(jié) 財(cái)經(jīng)文文書財(cái)經(jīng)文文書是處處理財(cái)經(jīng)經(jīng)事務(wù)，反反映財(cái)經(jīng)經(jīng)活動(dòng)，并并具有一一定體式式的實(shí)用用文書，它它是進(jìn)行行財(cái)經(jīng)工工作的重重要工具具。本節(jié)節(jié)包括（廣告、意向書書、合同、招標(biāo)書書、投標(biāo)書書、產(chǎn)品說說明書、可行性性研究報(bào)報(bào)告） （一一）廣告告 廣告告的類型型、結(jié)構(gòu)構(gòu)與寫法法（二）意意向書 意向書書特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)與與寫法（三）合合同合同的概概念和作作用；特特點(diǎn)和類類型；合合同與協(xié)協(xié)議的異異同；合合同的寫寫作要領(lǐng)領(lǐng)、結(jié)構(gòu)構(gòu)與寫作作要求（四）招招標(biāo)書 投標(biāo)標(biāo)書 招標(biāo)、投標(biāo)文文書的概概念和作作用；特特

20、點(diǎn)和類類型；招招標(biāo)與投投標(biāo)的主主要程序序；招標(biāo)標(biāo)、投標(biāo)標(biāo)結(jié)構(gòu)與與寫作要要領(lǐng)（五）產(chǎn)產(chǎn)品說明明書產(chǎn)品說明明書的概概念和作作用；特特點(diǎn)和類類型；結(jié)結(jié)構(gòu)和內(nèi)內(nèi)容；產(chǎn)產(chǎn)品說明明書與廣廣告的區(qū)區(qū)別；撰撰寫產(chǎn)品品說明書書的注意意事項(xiàng)（六）可可行性研研究報(bào)告告可行性性研究報(bào)報(bào)告的概概念和作作用；特特點(diǎn)和類類型；招招標(biāo)與投投標(biāo)的主主要程序序；招標(biāo)標(biāo)、投標(biāo)標(biāo)結(jié)構(gòu)與與寫作要要領(lǐng)第二節(jié) 新聞稿稿消息和通通訊都屬屬于新聞聞(一) 消息消息的概概念、特點(diǎn)、類型、結(jié)構(gòu)與與寫法 （二）通訊通訊的概概念、特點(diǎn)、類型、結(jié)構(gòu)與與寫法第三節(jié) 論論文（一）論論說文論說文的的概念、類型、特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)與與寫法（二）畢畢業(yè)論文文畢業(yè)論文文的概念念、類型型、特點(diǎn)點(diǎn)、結(jié)構(gòu)構(gòu)與寫法法、格