《檔案管理》課程教學(xué)大綱

1、PAGE PAGE 34檔案管管理課課程教學(xué)學(xué)大綱說課程的的目標(biāo)目目的和開開課的作作用，說說課程的的大綱，說說教材，說說內(nèi)容，說說備課，說說教案，說說（理論論實(shí)踐實(shí)實(shí)訓(xùn)）教教學(xué)的方方式方法法，說課課程設(shè)計(jì)計(jì)方案，說說教學(xué)環(huán)環(huán)境條件件，說教教學(xué)的重重點(diǎn)和難難點(diǎn)，說說課程的的亮點(diǎn)和和特色，說說課程的的前因后后果、起起承轉(zhuǎn)合合等等各各個(gè)環(huán)節(jié)節(jié)。教師師都能如如此全面面、深入入、本質(zhì)質(zhì)、清楚楚地掌握握本人所所教授課課程的宏宏觀結(jié)構(gòu)構(gòu)和細(xì)部部?jī)?nèi)容，就就會(huì)成為為本門課課程的專專家，就就是胸有有成竹，就就是高屋屋建瓴；再將這這些爛熟熟于心的的理念、概念、內(nèi)容、方法運(yùn)運(yùn)用于實(shí)實(shí)際教學(xué)學(xué)中，就就必然會(huì)會(huì)收到運(yùn)運(yùn)用

2、自如如、勢(shì)如如破竹、游刃有有余的效效果。一、檔檔案管理理課程程說明（一）課課程代碼碼：（二）課課程英文文名稱： Arrchiivess Maanaggemeent（三）開開課對(duì)象象：人力力資源專專業(yè)學(xué)生生（四）課課程性質(zhì)質(zhì)：本課程是是人力資資源專業(yè)業(yè)課程。檔案管管理是檔檔案學(xué)的的一門重重要課程程。它是是以檔案案和檔案案工作為為研究對(duì)對(duì)象，研研究檔案案信息系系統(tǒng)運(yùn)行行的規(guī)律律，闡述述檔案管管理的一一般原理理、技術(shù)術(shù)和方法法的學(xué)科科。檔案案管理既既研究檔檔案管理理的理論論，又研研究檔案案管理的的實(shí)際，是是一門實(shí)實(shí)踐性較較強(qiáng)的應(yīng)應(yīng)用學(xué)科科，適合合人力資資源與工工商管理理專業(yè)學(xué)學(xué)生學(xué)習(xí)習(xí)。（五）教教學(xué)

3、目的的：通過較為為系統(tǒng)的的講授，使使學(xué)生初初步了解解和認(rèn)識(shí)識(shí)檔案管管理的基基本理論論和知識(shí)識(shí)，初步步掌握檔檔案管理理的思路路、方法法、技巧巧和工作作技能，能能夠根據(jù)據(jù)實(shí)際情情況編制制具體單單位具有有操作性性的的檔檔案管理理體系。 （六）教教學(xué)內(nèi)容容：本課程著著重闡述述檔案管管理的主主要內(nèi)容容，即檔檔案的收收集，整整理，鑒鑒定，保保管，統(tǒng)統(tǒng)計(jì)，檢檢索，編編研和提提供利用用。本課課程實(shí)踐踐性很強(qiáng)強(qiáng)，特別別是檔案案的整理理，鑒定定，檢索索等內(nèi)容容，需要要學(xué)生全全面系統(tǒng)統(tǒng)地了解解和掌握握，并要要求進(jìn)一一步研究究和探討討。（七）學(xué)學(xué)時(shí)數(shù)、學(xué)分?jǐn)?shù)數(shù)及學(xué)時(shí)時(shí)數(shù)具體體分配學(xué)時(shí)數(shù)： 442 學(xué)時(shí)學(xué)分?jǐn)?shù)： 3 學(xué)

4、分學(xué)時(shí)數(shù)具具體分配配：教 學(xué) 內(nèi) 容容講 授實(shí)驗(yàn)/實(shí)實(shí)踐合 計(jì)計(jì)第一章 檔案管管理引言和和緒論66第二章檔檔案的收收集和鑒鑒定66第三章 檔案案的整理理66第四章 檔案案的保管管66第五章檔檔案的利利用88第六章 檔案案的統(tǒng)計(jì)計(jì)22第七章 專門門檔案和和資料的的管理66第八章 檔案案管理的的未來22 合 計(jì)計(jì)4242（八）教教學(xué)方式式：課堂講授授、平時(shí)時(shí)作業(yè)、項(xiàng)目報(bào)報(bào)告、期期末考試試、實(shí)訓(xùn)訓(xùn)。（九）考考核方式式和成績(jī)績(jī)記載說說明考核方式式為出勤勤10 %作業(yè)業(yè)20%、期末末考試330%、項(xiàng)目報(bào)告告40%、平時(shí)時(shí)表現(xiàn)110%。嚴(yán)格考考核學(xué)生生出勤情情況，達(dá)達(dá)到學(xué)籍籍管理規(guī)規(guī)定的曠曠課量取取消考試

5、試資格。二、講授授大綱與與各章的的基本要要求第一章 檔案管管理引言言和緒論論項(xiàng)目一：檔案管管理引言言和緒論論教學(xué)要點(diǎn)點(diǎn)：檔案管理理引言主主要激發(fā)發(fā)學(xué)生的的學(xué)習(xí)興興趣，引導(dǎo)學(xué)學(xué)生的學(xué)學(xué)習(xí)方法法及職業(yè)業(yè)理念，介紹教學(xué)方法、目的、課堂規(guī)則和考核手段。第二章 檔案案收集和和鑒定教學(xué)要點(diǎn)點(diǎn)：檔案收集集是檔案案管理工工作的首首要環(huán)節(jié)節(jié)，檔案案收集工工作的好好壞，直直接影響響檔案管管理工作作的其他他環(huán)節(jié)。檔案的的歸檔，歸歸檔制度度，檔案案館檔案案的收集集方法，以以及豐富富館（室室）藏的的標(biāo)準(zhǔn)和和要求，是是學(xué)生需需要重點(diǎn)點(diǎn)掌握的的內(nèi)容。教學(xué)時(shí)數(shù)數(shù)：6 學(xué)時(shí)時(shí)教學(xué)內(nèi)容容：項(xiàng)目二：檔案收收集歸檔檔制度和和流程任務(wù)

6、：檔案收集集范圍編制歸檔檔制度制定檔案案平時(shí)收收集規(guī)定定檔案收集集流程及及要求歸檔定義義一、檔案案收集工工作的范范圍1、政府府機(jī)關(guān)、企事業(yè)業(yè)單位的的檔案室室對(duì)本單單位應(yīng)歸歸檔的檔檔案的接接收2、政府府機(jī)關(guān)、企事業(yè)業(yè)單位對(duì)對(duì)未及時(shí)時(shí)歸檔的的檔案補(bǔ)補(bǔ)充收集集3、檔案案館對(duì)現(xiàn)現(xiàn)行機(jī)關(guān)關(guān)、撤銷銷機(jī)關(guān)的的具有長(zhǎng)長(zhǎng)久保存存價(jià)值檔檔案的集集中和接接收4、檔案案館對(duì)建建國(guó)前各各歷史時(shí)時(shí)期形成成的檔案案的接收收與征集集二、歸檔檔制度內(nèi)內(nèi)容歸檔制度度定義歸檔制度度的定義義： 各單位在在工作活活動(dòng)中不不斷產(chǎn)生生的文件件，處理理完畢以以后，經(jīng)經(jīng)由文書書部門或或文件工工作人員員整理，定定期移交交給檔案案室集中中保存，稱

7、稱為歸檔檔。在我我國(guó)歸檔檔是黨和和國(guó)家規(guī)規(guī)定的一一項(xiàng)制度度，稱為為歸檔制制度。歸檔范圍圍歸檔時(shí)間間歸檔要求求具體要求求有： A、歸檔檔的文件件材料種種類、份份數(shù)、頁頁數(shù)都應(yīng)應(yīng)齊全完完整 B、在歸歸檔的文文件材料料中，應(yīng)應(yīng)當(dāng)將每每份文件件的正件件與附件件、印件件與定稿稿、請(qǐng)示示與批復(fù)復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)文件與與原文件件、多種種文字形形成的同同一文件件，分別別立在一一起，不不得分開開；文電電應(yīng)合一一立卷。 C、不同同年度的的文件一一般不得得放在一一起立卷卷，但跨跨年度的的請(qǐng)示與與批復(fù)，放放在批復(fù)復(fù)年立卷卷；跨年年度的規(guī)規(guī)劃放在在針對(duì)的的第一年年立卷；跨年度度的總結(jié)結(jié)放在針針對(duì)的最最后一年年立卷；跨年度度的會(huì)

8、議議文件放放在會(huì)議議開幕年年立卷；非訴訟訟案件放放在結(jié)案案年立卷卷；其它它文件材材料的立立卷應(yīng)按按有關(guān)規(guī)規(guī)定執(zhí)行行。 D、卷內(nèi)內(nèi)文件材材料應(yīng)區(qū)區(qū)別不同同情況進(jìn)進(jìn)行排列列，密不不可分的的文件材材料應(yīng)依依序排列列在一起起，即批批復(fù)在前前，請(qǐng)示示在后；正件在在前，附附件在后后；印件件有前，定定稿在后后；重要要法規(guī)性性文件的的歷次稿稿排在定定稿之后后；非訴訴訟案件件卷結(jié)論論、決定定、判決決性文件件在前，依依據(jù)性材材料在后后；其它它文件材材料依其其形成規(guī)規(guī)律或特特點(diǎn)，按按有關(guān)規(guī)規(guī)定排列列。 E、卷內(nèi)內(nèi)文件應(yīng)應(yīng)按排列列順序，依依次編寫寫頁號(hào)或或件號(hào)。裝訂的的案卷，應(yīng)應(yīng)統(tǒng)一在在有文字字的每頁頁材料正正面的右

9、右上角、背面的的左上角角填寫頁頁號(hào)；不不裝訂的的案卷，應(yīng)應(yīng)在卷內(nèi)內(nèi)每份文文件材料料的右上上方加蓋蓋檔號(hào)章章，并逐逐件編件件號(hào)；圖圖表和聲聲像材料料等也應(yīng)應(yīng)在裝具具上或聲聲像材料料的背面面逐件編編號(hào)。 F、永久久、長(zhǎng)期期和短期期案卷必必須按規(guī)規(guī)定的格格式逐件件填寫卷卷內(nèi)文件件目錄，對(duì)對(duì)文件材材料的題題名不要要隨意更更改和簡(jiǎn)簡(jiǎn)化；沒沒有題名名應(yīng)擬寫寫題名，有有的雖有有題名但但無實(shí)質(zhì)質(zhì)內(nèi)容的的應(yīng)重新新擬寫；沒有責(zé)責(zé)任者、年、月月、日的的文件材材料要考考證清楚楚，填入入有關(guān)項(xiàng)項(xiàng)內(nèi)；會(huì)會(huì)議記錄錄應(yīng)填寫寫每次會(huì)會(huì)議的時(shí)時(shí)間和主主要內(nèi)容容；填寫寫的字跡跡要工整整。卷內(nèi)內(nèi)文件目目錄放在在卷首。 G、聲像像材料

10、應(yīng)應(yīng)用文字字標(biāo)出攝攝像或錄錄音的對(duì)對(duì)象、時(shí)時(shí)間、地地點(diǎn)、中中心內(nèi)容容和責(zé)任任者。 H、有關(guān)關(guān)卷內(nèi)文文件材料料的情況況說明，都都應(yīng)逐項(xiàng)項(xiàng)填寫在在備考表表內(nèi)，若若無情況況可說明明，也應(yīng)應(yīng)將立卷卷人、檢檢查人的的姓名和和時(shí)間填填上以示示負(fù)責(zé)。備考表表應(yīng)置卷卷尾。 J、卷內(nèi)內(nèi)文件要要去掉金金屬物，對(duì)對(duì)破損的的文件材材料的修修裱。 K、歸檔檔的文件件材料保保持它們們之間的的歷史聯(lián)聯(lián)系，區(qū)區(qū)分保存存價(jià)值，分分類整理理立卷，案案卷標(biāo)題題簡(jiǎn)明確確切，便便于保管管和利用用。歸檔手續(xù)續(xù)建立文件件歸檔制制度的要要求1、歸檔檔制度的的制定必必須符合合國(guó)家有有關(guān)文件件的規(guī)定定要求2、歸檔檔制度的的制定必必須符合合本機(jī)關(guān)

11、關(guān)的工作作、生產(chǎn)產(chǎn)、科研研活動(dòng)的的實(shí)際，體體現(xiàn)本機(jī)機(jī)關(guān)的文文件材料料的形成成特點(diǎn)和和規(guī)律3、制定定的歸檔檔制度，應(yīng)應(yīng)當(dāng)同本本機(jī)關(guān)的的其他機(jī)機(jī)關(guān)制度度保持內(nèi)內(nèi)容方面面的統(tǒng)一一性4、不斷斷完善歸歸檔制度度的內(nèi)容容三、平時(shí)時(shí)收集內(nèi)內(nèi)容零散文件件的收集集“帳外” 文件件的收集集專業(yè)文件件的收集集“雙重”檔案的的收集“雙重”檔案的的定義及及要求四、歸檔檔文件收收集的辦辦法10條五、歸檔檔文件收收集的難難點(diǎn)及解解決辦法法收集的難難點(diǎn)解決辦法法六、檔案案館收集集檔案的的流程七、檔案案館接收收檔案的的范圍和和要求范圍要求方法期限特點(diǎn)預(yù)見性與與計(jì)劃性性針對(duì)性與與及時(shí)性性系統(tǒng)性與與和完整整性八、檔案案館檔案案的來

12、源源1、收集集現(xiàn)行機(jī)機(jī)關(guān)檔案案2、收集集撤銷機(jī)機(jī)關(guān)檔案案3、收集集組織和和個(gè)人保保存的散散失檔案案*收集歷歷史檔案案的對(duì)象象與途徑徑收集散散存于機(jī)機(jī)關(guān)、社社會(huì)組織織中的歷歷史檔案案；征集收收藏與個(gè)個(gè)人手中中的歷史史檔案；征集少少數(shù)民族族地區(qū)的的歷史檔檔案；點(diǎn)收集集黨史征征集辦公公室、政政協(xié)文史史組織及及其學(xué)術(shù)術(shù)歷史研研究部門門所征集集的歷史史檔案；收集散散失國(guó)外外的歷史史檔案。*接收與與征集歷歷史檔案案的方法法發(fā)布通通告；調(diào)查研研究；廣泛宣宣傳。4、檔案案館之間間交接的的檔案九、機(jī)構(gòu)構(gòu)變革中中檔案的的收集7條考核要求求：1、檔案案收集工工作概述述1.1檔檔案收集集工作的的內(nèi)容（識(shí)識(shí)記）1.2檔

13、檔案收集集工作的的要求（了了解）1.3檔檔案收集集工作的的特點(diǎn)（了了解）2、檔案案管理的的接收和和歸檔2.1建建立機(jī)關(guān)關(guān)文件歸歸檔制度度的要求求（領(lǐng)會(huì)會(huì)）2.2歸歸檔制度度的內(nèi)容容（了解解）2.3檔檔案室在在形成文文件和歸歸檔組織織活動(dòng)中中的作用用（了解解）3、檔案案館檔案案的收集集3.1檔檔案館檔檔案的來來源（了了解）3.2檔檔案館接接收與征征集檔案案的范圍圍（了解解）3.3檔檔案館接接收檔案案前的準(zhǔn)準(zhǔn)備工作作（識(shí)記記）3.4收收集歷史史檔案的的對(duì)象與與途徑（識(shí)識(shí)記）項(xiàng)目三：檔案交交接和編編制檔案案保管期期限表檔案交接接是檔案案管理的的重要環(huán)環(huán)節(jié)，關(guān)關(guān)系到檔檔案管理理水平的的高低和和檔案的的

14、安全，對(duì)對(duì)檔案的的真實(shí)、完整、可用和和安全，保保存黨和和國(guó)家歷歷史記錄錄，促進(jìn)進(jìn)檔案信信息資源源開發(fā)利利用具有有重大意意義，因因此應(yīng)該該按要求求做好交交接手續(xù)續(xù)，認(rèn)真真填寫交交接文據(jù)據(jù)；檔案案保管期期限表為為檔案價(jià)價(jià)值的鑒鑒定提供供統(tǒng)一標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，提高工工作效率率，加快快工作進(jìn)進(jìn)度，檔案保保管期限限的劃分分方法，以以及檔案案保管期期限劃分分中的應(yīng)應(yīng)注意是是學(xué)習(xí)的的重點(diǎn)。任務(wù)檔案交接接文據(jù)的的構(gòu)成檔案交接接文據(jù)的的填寫檔案保管管期限表表檔案保管管期限的的分析方方法檔案保管管期限表表的結(jié)構(gòu)構(gòu)檔案保管管期限表表的審批批一、檔案案交接文文據(jù)的構(gòu)構(gòu)成檔案交接接文據(jù)的的定義檔案交接接文據(jù)是是在變更更檔案保保管

15、者或或所有者者的過程程中形成成，并具具有法律律效力的的文件。檔案交交接文據(jù)據(jù)應(yīng)一式式二份分分別由移移交單位位和接收收單位保保存。檔案交接接文據(jù)的的構(gòu)成檔案交接接文據(jù)的的示例二、檔案案交接文文據(jù)的填填寫文書部門門或檔案案部門向向檔案室室移交檔檔案時(shí)，交交接雙方方應(yīng)根據(jù)據(jù)案卷目目錄詳細(xì)細(xì)清點(diǎn)，經(jīng)經(jīng)認(rèn)真核核對(duì)無誤誤后，即即可履行行簽字手手續(xù)，并并將案卷卷目錄中中的一份份由檔案案部門簽簽字后，交交還移交交單位妥妥善保存存。必要要時(shí)，移移交單位位須編寫寫歸檔文文件簡(jiǎn)要要說明，交交接雙方方應(yīng)填寫寫檔案交交接文據(jù)據(jù)。第一部分分的填寫寫第二部分分的填寫寫第三部分分的填寫寫三、檔案案保管期期限表檔案保管管期限表

16、表的含義義：是以以表冊(cè)形形式列舉舉檔案的的來源、內(nèi)容和和形式，并并指明其其保管期期限的一一種指導(dǎo)導(dǎo)性文件件。檔案保管管期限表表的作用用（1）為為檔案價(jià)價(jià)值的鑒鑒定提供供統(tǒng)一標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)；（2）提提高工作作效率，加加快工作作進(jìn)度。四、檔案案保管期期限的分分析方法法（教材材55頁頁）分析方法法的核心心 (以以我為主主)及含含義分析方法法示例 機(jī)關(guān)文書書檔案的的保管期期限定為為永久、定期兩兩種。定定期一般般分為330年、10年年。永久保保管的文文書檔案案主要包包括：（一一）本機(jī)機(jī)關(guān)制定定的法規(guī)規(guī)政策性性文件材材料；（二二）本機(jī)機(jī)關(guān)召開開重要會(huì)會(huì)議、舉舉辦重大大活動(dòng)等等形成的的主要文文件材料料；（三三）本機(jī)

17、機(jī)關(guān)職能能活動(dòng)中中形成的的重要業(yè)業(yè)務(wù)文件件材料；（四四）本機(jī)機(jī)關(guān)關(guān)于于重要問問題的請(qǐng)請(qǐng)示與上上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)的批復(fù)復(fù)、批示示，重要要的報(bào)告告、總結(jié)結(jié)、綜合合統(tǒng)計(jì)報(bào)報(bào)表等；（五五）本機(jī)機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)構(gòu)演變、人事任任免等文文件材料料；（六六）本機(jī)機(jī)關(guān)房屋屋買賣、土地征征用，重重要的合合同協(xié)議議、資產(chǎn)產(chǎn)登記等等憑證性性文件材材料；（七七）上級(jí)級(jí)機(jī)關(guān)制制發(fā)的屬屬于本機(jī)機(jī)關(guān)主管管業(yè)務(wù)的的重要文文件材料料；（八八）同級(jí)級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)機(jī)關(guān)關(guān)于于重要業(yè)業(yè)務(wù)問題題的來函函、請(qǐng)示示與本機(jī)機(jī)關(guān)的復(fù)復(fù)函、批批復(fù)等文文件材料料。定期保保管的文文書檔案案主要包包括：（一一）本機(jī)機(jī)關(guān)職能能活動(dòng)中中形成的的一般性性業(yè)務(wù)文文件材料料；（二

18、二）本機(jī)機(jī)關(guān)召開開會(huì)議、舉辦活活動(dòng)等形形成的一一般性文文件材料料；（三三）本機(jī)機(jī)關(guān)人事事管理工工作形成成的一般般性文件件材料；（四四）本機(jī)機(jī)關(guān)一般般性事務(wù)務(wù)管理文文件材料料；（五五）本機(jī)機(jī)關(guān)關(guān)于于一般性性問題的的請(qǐng)示與與上級(jí)機(jī)機(jī)關(guān)的批批復(fù)、批批示，一一般性工工作報(bào)告告、總結(jié)結(jié)、統(tǒng)計(jì)計(jì)報(bào)表等等；（六六）上級(jí)級(jí)機(jī)關(guān)制制發(fā)的屬屬于本機(jī)機(jī)關(guān)主管管業(yè)務(wù)的的一般性性文件材材料；（七七）上級(jí)級(jí)機(jī)關(guān)和和同級(jí)機(jī)機(jī)關(guān)制發(fā)發(fā)的非本本機(jī)關(guān)主主管業(yè)務(wù)務(wù)但要貫貫徹執(zhí)行行的文件件材料；（八八）同級(jí)級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)機(jī)關(guān)關(guān)于于一般性性業(yè)務(wù)問問題的來來函、請(qǐng)請(qǐng)示與本本機(jī)關(guān)的的復(fù)函、批復(fù)等等文件材材料；（九九）下級(jí)級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)報(bào)送的年年

19、度或年年度以上上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專專題報(bào)告告等文件件材料。機(jī)關(guān)形形成的人人事、基基建、會(huì)會(huì)計(jì)及其其他專門門文件材材料的歸歸檔范圍圍和檔案案保管期期限，按按國(guó)家有有關(guān)規(guī)定定執(zhí)行。機(jī)關(guān)關(guān)對(duì)應(yīng)歸歸檔電子子文件的的元數(shù)據(jù)據(jù)、背景景信息等等要進(jìn)行行相應(yīng)歸歸檔。機(jī)關(guān)關(guān)應(yīng)歸檔檔紙質(zhì)文文件材料料中，有有文件發(fā)發(fā)文稿紙紙、文件件處理單單的，應(yīng)應(yīng)與文件件正本、定稿一一并歸檔檔。機(jī)關(guān)關(guān)聯(lián)合召召開會(huì)議議、聯(lián)合合行文所所形成的的文件材材料原件件由主辦辦機(jī)關(guān)歸歸檔，其其他機(jī)關(guān)關(guān)將相應(yīng)應(yīng)的復(fù)制制件或其其他形式式的副本本歸檔。五、檔案案保管期期限表的的類型、結(jié)構(gòu)類型結(jié)構(gòu)五、檔案案保管期期限表的的編制方方法和上上報(bào)要求求

20、編制方法法上報(bào)要求求六、檔案案保管期期限表的的審批初審復(fù)審考核要求求：1、檔案案保管期期限表和和檔案保保管期限限的劃分分1.1檔檔案保管管期限表表的作用用和類型型（識(shí)記記）1.2檔檔案保管管期限表表的結(jié)構(gòu)構(gòu)（了解解）1.3檔檔案保管管期限表表的編制制方法（了了解）1.4關(guān)關(guān)于劃分分檔案保保管期限限中的“彈性”問題（領(lǐng)領(lǐng)會(huì)）項(xiàng)目四：檔案的的鑒定、歸檔和和銷毀檔案鑒定定，是按按一定的的原則、標(biāo)準(zhǔn)和和方法，分分析和判判定檔案案的價(jià)值值，決定定檔案是是否需要要保存及及其保存存期限的的一項(xiàng)檔檔案業(yè)務(wù)務(wù)工作，是檔案案管理工工作一項(xiàng)項(xiàng)重要內(nèi)內(nèi)容，具具有較強(qiáng)強(qiáng)的理論論性，在在實(shí)際工工作中有有一定的的難度，要求

21、學(xué)學(xué)生了解解和掌握握檔案鑒鑒定價(jià)值值原則和和標(biāo)準(zhǔn)，并且根據(jù)簽訂結(jié)果和相關(guān)規(guī)定確定，注重堅(jiān)持以“我”為主、與“我”有關(guān)的原則區(qū)分文件的歸檔與不歸檔；對(duì)于經(jīng)過鑒定對(duì)失去價(jià)值和無需繼續(xù)保存的檔案按照程序、經(jīng)過批準(zhǔn)予以銷毀，進(jìn)而優(yōu)化館藏體系。任務(wù)檔案鑒定定的定義義與意義義檔案鑒定定的內(nèi)容容和方法法檔案鑒定定的流程程檔案鑒定定工作的的原則檔案鑒定定工作的的制度和和組織鑒定檔案案價(jià)值的的依據(jù)與與標(biāo)準(zhǔn)文件歸檔檔與不歸歸檔館藏體系系的優(yōu)化化檔案銷毀毀一、檔案案鑒定的的定義與與意義定義指檔案案館和檔檔案室按按照一定定的原則則、標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)和方法法判定檔檔案的價(jià)價(jià)值，確確定檔案案的保管管期限，剔剔除失去去保存價(jià)價(jià)值的檔

22、檔案，予予以銷毀毀，使保保存的檔檔案更加加精煉，這這樣一個(gè)個(gè)工作過過程，我我們稱之之為檔案案價(jià)值的的鑒定工工作，簡(jiǎn)簡(jiǎn)而言之之就是判判定檔案案的價(jià)值值和真?zhèn)蝹?，決定定檔案的的存毀。廣義上上的檔案案價(jià)值鑒鑒定包括括兩層含含義：鑒鑒定檔案案的真?zhèn)蝹魏团卸ǘn案的的價(jià)值。由此可可以看出出，檔案案鑒定工工作的主主要內(nèi)容容就是甄甄別和判判定檔案案的價(jià)值值，并根根據(jù)它們們的不同同價(jià)值判判定不同同的保管管期限，剔剔除不需需要保存存的檔案案或者保保存期限限已滿的的檔案，予予以銷毀毀。意義1 檔案案經(jīng)過價(jià)價(jià)值鑒定定以后能能夠便于于對(duì)有價(jià)價(jià)值的檔檔案進(jìn)行行查找和和利用。2 通過過對(duì)檔案案價(jià)值的的鑒定，便便于檔案案的

23、整理理和保管管。從整整理的角角度來看看，對(duì)有有價(jià)值的的檔案或或者是價(jià)價(jià)值比較較大的檔檔案應(yīng)該該進(jìn)行精精細(xì)整理理，價(jià)值值相對(duì)較較小的檔檔案進(jìn)行行粗整，沒沒有價(jià)值值的檔案案則不進(jìn)進(jìn)行整理理,這樣樣可以節(jié)節(jié)省人力力和物力力；鑒定定對(duì)保管管具有更更大的現(xiàn)現(xiàn)實(shí)意義義，對(duì)于于有價(jià)值值的檔案案可以有有更好的的保管條條件，保保證其完完整和安安全，以以延長(zhǎng)其其使用壽壽命；對(duì)對(duì)于那些些價(jià)值相相對(duì)較小小的檔案案則提供供一般的的保管的的條件，這這樣不至至于使有有限的人人力物力力平均使使用。3 經(jīng)過過鑒定的的檔案有有助于我我們?cè)趹?yīng)應(yīng)對(duì)突發(fā)發(fā)事件時(shí)時(shí)搶救有有所重點(diǎn)點(diǎn)，不至至于因其其而玉石石俱毀。二、檔案案鑒定的的內(nèi)容和和

24、方法內(nèi)容(1)制制定出鑒鑒定檔案案價(jià)值的的標(biāo)準(zhǔn)和和相應(yīng)的的檔案保保管期限限。(2)具具體審核核鑒定檔檔案的價(jià)價(jià)值，即即確定哪哪些檔案案需要保保存和保保存多久久。(3)把把沒有保保存價(jià)值值的檔案案或者保保管期限限已滿的的檔案剔剔除并銷銷毀。對(duì)歷史史檔案鑒鑒別其真真?zhèn)畏椒ㄖ苯予b鑒定法整體鑒鑒定法比較鑒鑒定法三、檔案案鑒定的的流程文件歸檔檔鑒定劃定保保管期限限檔案價(jià)價(jià)值復(fù)審審銷毀毀無價(jià)值值檔案四、檔案案鑒定工工作的原原則鑒定檔案案價(jià)值的的原則是是：從國(guó)國(guó)家和民民族的根根本利益益出發(fā)，用用全面的的、歷史史的、發(fā)發(fā)展的、效益的的觀點(diǎn)，判判定檔案案的價(jià)值值。全面的觀觀點(diǎn)：首首先應(yīng)考考慮被鑒鑒定文件件與其他

25、他相關(guān)文文件之間間關(guān)系，其其次全面面分析被被鑒定文文件的社社會(huì)價(jià)值值。（11）將檔檔案自身身的特點(diǎn)點(diǎn)和社會(huì)會(huì)利用需需要結(jié)合合起來，全全面評(píng)價(jià)價(jià)檔案的的價(jià)值；（2）全全面分析析檔案各各方面的的特征（內(nèi)內(nèi)容、來來源、形形成時(shí)間間、文種種等）；（3）從從全宗整整體而非非孤立地地鑒定單單份檔案案文件的的價(jià)值；（3）全全面分析析和預(yù)測(cè)測(cè)社會(huì)利利用的需需要（長(zhǎng)長(zhǎng)遠(yuǎn)需要要、近期期需要）歷史的觀觀點(diǎn)：首首先應(yīng)考考慮被鑒鑒定文件件自身的的歷史特特性，其其次，應(yīng)應(yīng)考慮被被鑒定文文件的存存史價(jià)值值。發(fā)展的觀觀點(diǎn)：由由于檔案案的價(jià)值值具有時(shí)時(shí)效性和和擴(kuò)展性性的特點(diǎn)點(diǎn)，因此此，判斷斷檔案的的價(jià)值和和作用要要有發(fā)展展的眼

26、光光，既要要看到當(dāng)當(dāng)前的作作用，也也要看到到將來的的需要。效益的觀觀點(diǎn)：必必須充分分考慮檔檔案管理理的成本本、投入入與檔案案效益之之間的合合理關(guān)系系。五、檔案案鑒定工工作的制制度和組組織檔案鑒定定工作制制度檔案鑒定定工作組組織六、鑒定定檔案價(jià)價(jià)值的依依據(jù)與標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)鑒定檔案案價(jià)值的的依據(jù)檔案自自身狀況況檔案的的作用檔案的的社會(huì)利利用需要要鑒定檔案案價(jià)值的的標(biāo)準(zhǔn)檔案的的來源標(biāo)標(biāo)準(zhǔn) 檔案的的來源是是指檔案案的形成成者，運(yùn)運(yùn)用來源源標(biāo)準(zhǔn)鑒鑒定檔案案價(jià)值應(yīng)應(yīng)注意分分析本單單位文件件與外單單位文件件的關(guān)系系，本單單位制成成的文件件作者的的職能 ，檔案案館接收收對(duì)象的的地位與與作用等等方面的的情況。檔案內(nèi)內(nèi)容

27、標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn) 檔檔案的內(nèi)內(nèi)容是指指檔案所所記載的的事實(shí)、現(xiàn)象、數(shù)據(jù)、思想、經(jīng)驗(yàn)、結(jié)論等等，它是是決定檔檔案價(jià)值值最重要要、最本本質(zhì)的因因素。運(yùn)運(yùn)用內(nèi)容容標(biāo)準(zhǔn)鑒鑒定檔案案價(jià)值時(shí)時(shí)應(yīng)分析析內(nèi)容的的重要性性、獨(dú)特特性、時(shí)時(shí)效性等等與檔案案的價(jià)值值的關(guān)系系。檔案的的形式特特征標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn) 檔檔案的形形式是指指文種（文文件的名名稱）、形成時(shí)時(shí)間、載載體形態(tài)態(tài)和記錄錄方式等等。在某某種情況況下，檔檔案的形形式也影影響其價(jià)價(jià)值。 相關(guān)價(jià)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn) 社會(huì)會(huì)利用標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)（效效益標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)）包括利用用方向以以及利用用面對(duì)檔檔案價(jià)值值的影響響。檔案的保保存價(jià)值值取決于于檔案自自身特點(diǎn)點(diǎn)和社會(huì)會(huì)利用需需要兩方方面因素素。具體體依據(jù)和和

28、標(biāo)準(zhǔn)包包括：檔案的內(nèi)內(nèi)容：重重要性、獨(dú)特性性、時(shí)效效性和真真實(shí)性對(duì)對(duì)檔案價(jià)價(jià)值影響響較大。在內(nèi)容上上，價(jià)值值較大的的檔案一一般包括括：反映立立檔單位位主要職職能活動(dòng)動(dòng)和基本本歷史面面貌的檔檔案；反映社社會(huì)歷史史發(fā)展方方向的檔檔案；反映國(guó)國(guó)家方針針政策的的檔案；反映社社會(huì)各階階層勞動(dòng)動(dòng)條件和和生活狀狀況的檔檔案；反映某某些基本本情況，能能說明和和證實(shí)某某種事實(shí)實(shí)的檔案案。七、文件件歸檔與與不歸檔檔歸檔是指指各機(jī)關(guān)關(guān)的文件件處理部部門或業(yè)業(yè)務(wù)部門門及文件件工作者者，將工工作、生生產(chǎn)活動(dòng)動(dòng)中形成成并辦理理完畢的的文件，整整理立卷卷，定期期移交給給本機(jī)關(guān)關(guān)檔案室室集中保保存的活活動(dòng)過程程。歸檔范圍圍機(jī)

29、關(guān)文件件材料歸歸檔范圍圍是：（一）反反映本機(jī)機(jī)關(guān)主要要職能活活動(dòng)和基基本歷史史面貌的的，對(duì)本本機(jī)關(guān)工工作、國(guó)國(guó)家建設(shè)設(shè)和歷史史研究具具有利用用價(jià)值的的文件材材料；（二）機(jī)機(jī)關(guān)工作作活動(dòng)中中形成的的在維護(hù)護(hù)國(guó)家、集體和和公民權(quán)權(quán)益等方方面具有有憑證價(jià)價(jià)值的文文件材料料；（三）本本機(jī)關(guān)需需要貫徹徹執(zhí)行的的上級(jí)機(jī)機(jī)關(guān)、同同級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)的文件件材料；下級(jí)機(jī)機(jī)關(guān)報(bào)送送的重要要文件材材料；（四）其其他對(duì)本本機(jī)關(guān)工工作具有有查考價(jià)價(jià)值的文文件材料料。不歸檔范范圍機(jī)關(guān)文件件材料不不歸檔范范圍是：（一）上上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)的文件件材料中中，普發(fā)發(fā)性不需需本機(jī)關(guān)關(guān)辦理的的文件材材料，任任免、獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲非本本機(jī)關(guān)工工作人員員的文件

30、件材料，供供工作參參考的抄抄件等；（二）本本機(jī)關(guān)文文件材料料中的重重份文件件，無查查考利用用價(jià)值的的事務(wù)性性、臨時(shí)時(shí)性文件件，一般般性文件件的歷次次修改稿稿、各次次校對(duì)稿稿，無特特殊保存存價(jià)值的的信封，不不需辦理理的一般般性人民民來信、電話記記錄，機(jī)機(jī)關(guān)內(nèi)部部互相抄抄送的文文件材料料，本機(jī)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)責(zé)人兼任任外單位位職務(wù)形形成的與與本機(jī)關(guān)關(guān)無關(guān)的的文件材材料，有有關(guān)工作作參考的的文件材材料；（三）同同級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)的文件件材料中中，不需需貫徹執(zhí)執(zhí)行的文文件材料料，不需需辦理的的抄送文文件材料料；（四）下下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)的文件件材料中中，供參參閱的簡(jiǎn)簡(jiǎn)報(bào)、情情況反映映，抄報(bào)報(bào)或越級(jí)級(jí)抄報(bào)的的文件材材料。八、館

31、藏藏體系的的優(yōu)化優(yōu)化館藏藏，是指指用最低低限度的的館藏量量貯存最最大限度度的檔案案信息。 1、樹立優(yōu)優(yōu)化觀念念，完善善有關(guān)法法規(guī)； 2、控制進(jìn)進(jìn)館檔案案的數(shù)量量； 3、確定館館藏檔案案的合理理比例結(jié)結(jié)構(gòu)；（1）各各種門類類和載體體的檔案案比例適適當(dāng)；（2）入入藏資料料與館藏藏檔案的的比例（2:8）協(xié)調(diào)；（3）館館藏檔案案層次分分明。 4、消除館館藏檔案案的過量量重復(fù)； 5、及時(shí)剔剔除失去去保存價(jià)價(jià)值的檔檔案。九、檔案案銷毀經(jīng)過鑒定定，保管管期滿無無須繼續(xù)續(xù)保管的的檔案及及無保管管價(jià)值的的檔案應(yīng)應(yīng)揀出銷銷毀。銷銷毀檔案案必須慎慎重，不不能只根根據(jù)檔案案保管期期限表及及案卷封封面上的的檔案保保管期

32、限限作出檔檔案是否否銷毀的的決定，而而要具體體考查檔檔案的內(nèi)內(nèi)容。為優(yōu)化館館藏需要要對(duì)檔案案進(jìn)行銷銷毀，機(jī)機(jī)關(guān)銷毀毀失去保保存價(jià)值值的檔案案，須由由鑒定小小組提出出意見，登登記造冊(cè)冊(cè)，經(jīng)機(jī)機(jī)關(guān)分管管負(fù)責(zé)人人批準(zhǔn)后后，另有有銷毀規(guī)規(guī)定的按按照有關(guān)關(guān)規(guī)定執(zhí)執(zhí)行。檔檔案的銷銷毀一定定要慎重重，銷毀毀19449年以以前的歷歷史檔案案，除經(jīng)經(jīng)主管部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)機(jī)關(guān)同同意外，還還應(yīng)同時(shí)時(shí)報(bào)國(guó)家家檔案局局批準(zhǔn)，未未經(jīng)鑒定定和批準(zhǔn)準(zhǔn)不得銷銷毀檔案案。檔案案銷毀要要注意安安全保密密，一般般有兩個(gè)個(gè)人以上上在指定定地點(diǎn)監(jiān)監(jiān)銷并且且在銷毀毀清冊(cè)上上簽字。 編制檔案案銷毀清清冊(cè)檔案銷毀毀清冊(cè)既既是送領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批批的文據(jù)據(jù)

33、，又是是日后查查考檔案案銷毀情情況的書書面憑證證。準(zhǔn)備備銷毀檔檔案的登登記，一一般以案案卷或文文件為單單位。見見下圖：序號(hào)案卷或文文件題名名年代目錄號(hào)案卷或文文號(hào)卷內(nèi)文件件頁（件件）數(shù)原期限銷毀原因因備注撰寫請(qǐng)示示文件報(bào)送審批批監(jiān)銷準(zhǔn)備銷毀毀的檔案案在未獲獲批準(zhǔn)之之前應(yīng)單單獨(dú)保管管，以便便審批時(shí)時(shí)對(duì)其進(jìn)進(jìn)行檢查查，或不不批準(zhǔn)銷銷毀時(shí)檢檢出恢復(fù)復(fù)保存。準(zhǔn)備予予以銷毀毀的檔案案經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)后，一一般可將將其送往往造紙工工廠作紙紙張?jiān)狭?。遠(yuǎn)離離造紙廠廠的檔案案室（館館）或待待銷毀檔檔案特別別機(jī)密，可可采取自自行焚毀毀或粉碎碎的方式式。銷毀檔案案無論采采取何種種方式，均均需指派派兩人以以上執(zhí)行行監(jiān)銷任任

34、務(wù)。考核要求求：1、檔案案鑒定工工作的內(nèi)內(nèi)容和意意義1.1制制定鑒定定檔案價(jià)價(jià)值的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)（識(shí)識(shí)記）1.2檔檔案鑒定定工作的的意義（了了解）2、鑒定定檔案價(jià)價(jià)值的原原則與標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)2.1鑒鑒定檔案案價(jià)值的的原則（領(lǐng)領(lǐng)會(huì)）2.2鑒鑒定檔案案價(jià)值的的標(biāo)準(zhǔn)（領(lǐng)領(lǐng)會(huì)）3、檔案案鑒定工工作的制制度和組組織3.1銷銷毀檔案案的批準(zhǔn)準(zhǔn)和監(jiān)銷銷制度（識(shí)識(shí)記）3.2檔檔案鑒定定工作的的程序和和方法（了了解）3.3檔檔案銷毀毀清冊(cè)的的編制（了了解）3.4銷銷毀檔案案的方法法（識(shí)記記）第三章 檔案案整理教學(xué)要點(diǎn)點(diǎn)：檔案整理理是檔案案管理工工作的重重要內(nèi)容容，也是是一項(xiàng)實(shí)實(shí)踐性較較強(qiáng)的工工作，檔檔案整理理的各項(xiàng)項(xiàng)工作都都是

35、需要要掌握的的內(nèi)容，尤尤其是檔檔案全宗宗原則理理論及其其應(yīng)用，檔檔案全宗宗的劃分分，全宗宗內(nèi)檔案案的分類類，案卷卷目錄的的編制等等工作需需要重點(diǎn)點(diǎn)掌握。教學(xué)時(shí)數(shù)數(shù)：6學(xué)時(shí)教學(xué)內(nèi)容容：第一節(jié)檔案案整理工工作概述述 一、檔案整整理工作作的基本本內(nèi)容檔案整理理工作的的基本內(nèi)內(nèi)容主要要包括全全宗的劃劃分和排排列、全全宗內(nèi)檔檔案分類類、文書書立卷、案卷排排列與編編號(hào)、編編制案卷卷目錄等等諸環(huán)節(jié)節(jié)。二、檔檔案整理理工作的的原則檔案整理理工作原原則是尊尊重和維維護(hù)檔案案的本質(zhì)質(zhì)特性，保保持檔案案文件之之間的歷歷史聯(lián)系系，充分分尊重和和利用原原有的整整理結(jié)果果，便于于保管和和利用。第二節(jié)全宗宗的劃分分一、全全

36、宗的基基本含義義全宗是一一個(gè)具有有社會(huì)獨(dú)獨(dú)立性的的組織和和個(gè)人在在其社會(huì)會(huì)實(shí)踐中中所形成成的檔案案有機(jī)整整體。二、立檔檔單位的的構(gòu)成條條件1、可以以獨(dú)立行行使職權(quán)權(quán)2、設(shè)有有會(huì)計(jì)單單位和經(jīng)經(jīng)濟(jì)核算算單位3、設(shè)有有管理人人事的機(jī)機(jī)構(gòu)三、立檔檔單位的的變化對(duì)對(duì)全宗劃劃分的影影響1、政權(quán)權(quán)更迭及及跨政權(quán)權(quán)立檔單單位的區(qū)區(qū)分全宗宗2、立檔檔單位變變化導(dǎo)致致的區(qū)分分全宗3、臨時(shí)時(shí)機(jī)構(gòu)和和派出機(jī)機(jī)構(gòu)檔案案區(qū)分全全宗4、判定定檔案的的所屬全全宗5、個(gè)人人全宗與與組織全全宗檔案案的區(qū)分分四、全宗宗的補(bǔ)充充形式1、聯(lián)合合全宗2、匯集集全宗3、檔案案匯集五、“劃劃分”全宗群群六、全宗宗的編號(hào)號(hào)與排列列1、全宗宗編

37、號(hào)的的要求與與方法2、全宗宗排列的的要求與與方法第三節(jié)全宗宗內(nèi)檔案案的分類類一、全宗宗內(nèi)檔案案分類的的基本要要求二、全宗宗內(nèi)檔案案分類的的一般方方法三、全宗宗內(nèi)檔案案常用的的分類方方法1、年度度分類法法2、組織織機(jī)構(gòu)分分類法3、問題題分類法法四、常用用分類法法的結(jié)合合運(yùn)用五、個(gè)人人全宗內(nèi)內(nèi)檔案的的分類第四節(jié)類內(nèi)內(nèi)案卷排排列和案案卷目錄錄一、案卷卷排列二、案卷卷編號(hào)三、案卷卷目錄的的編制1、案卷卷目錄的的含義和和作用2、案卷卷目錄的的編制方方法3、案卷卷目錄的的結(jié)構(gòu)第五節(jié)檔案案整理工工作的組組織協(xié)調(diào)調(diào)一、檔案案整理工工作組織織與協(xié)調(diào)調(diào)的基本本方法二、立檔檔單位與與全宗歷歷史考證證三、檔號(hào)號(hào)及使用

38、用規(guī)則考核要求求：1、檔案案整理工工作概述述1.1檔檔案整理理工作的的基本內(nèi)內(nèi)容（識(shí)識(shí)記）1.2檔檔案整理理工作的的原則（了了解）2、全宗宗的劃分分2.1全全宗的基基本含義義（識(shí)記記）2.2立立檔單位位的構(gòu)成成條件（了了解）2.3政政權(quán)更迭迭及跨政政權(quán)立檔檔單位的的區(qū)分全全宗（了了解）2.4全全宗的補(bǔ)補(bǔ)充形式式（了解解）2.5全全宗的編編號(hào)與排排列（識(shí)識(shí)記）3、全宗宗內(nèi)檔案案的分類類3.1全全宗內(nèi)檔檔案分類類的一般般方法（了了解）3.2全全宗內(nèi)檔檔案常用用的分類類方法（了了解）3.3常常用分類類法的結(jié)結(jié)合運(yùn)用用3.4個(gè)個(gè)人全宗宗內(nèi)檔案案的分類類4、類內(nèi)內(nèi)案卷排排列和案案卷目錄錄4.1案案卷排列

39、列（了解解）4.2案案卷目錄錄的編制制方法（識(shí)識(shí)記）4.3案案卷目錄錄的結(jié)構(gòu)構(gòu)4.4立立檔單位位與全宗宗歷史考考證（了了解）第四章 檔案案保管教學(xué)要點(diǎn)點(diǎn)：檔案的保保管工作作是檔案案管理工工作的基基本內(nèi)容容之一，即即對(duì)以整整理好并并已入庫(kù)庫(kù)及其柜柜架中的的檔案進(jìn)進(jìn)行日常常的維護(hù)護(hù)、保護(hù)護(hù)性管理理工作。檔案保保管工作作主要從從事對(duì)檔檔案實(shí)體體的日常常維護(hù)和和管理，主主要掌握握檔案裝裝具的管管理方法法，以及及檔案的的存放方方法。教學(xué)時(shí)數(shù)數(shù) 2學(xué)時(shí)教學(xué)內(nèi)容容：第一節(jié)檔檔案保管管工作概概述一、檔檔案保管管工作的的含義二、檔檔案保管管工作的的基本任任務(wù)第二節(jié)檔檔案保管管的物質(zhì)質(zhì)條件一、庫(kù)庫(kù)房二、檔檔案裝具

40、具三、檔案案保管設(shè)設(shè)備四、卷卷皮、卷卷盒第三節(jié)檔檔案庫(kù)房房管理一、進(jìn)出出庫(kù)制度度二、日常常防護(hù)措措施三、庫(kù)房房與檔案案裝具管管理方法法四、檔案案存放管管理五、全宗宗卷考核要求求：1、檔案案保管工工作概述述1.1檔檔案保管管工作的的含義（了了解）1.2檔檔案保管管工作的的基本任任務(wù)2、檔案案保管的的物質(zhì)條條件2.1檔案裝裝具（了了解）2.2檔檔案保管管設(shè)備（了了解）3、檔案案庫(kù)房管管理3.1進(jìn)進(jìn)出庫(kù)制制度（了了解）3.2日日常防護(hù)護(hù)措施（識(shí)識(shí)記）第六章 檔案案的統(tǒng)計(jì)計(jì)教學(xué)要點(diǎn)點(diǎn)： 檔案統(tǒng)計(jì)計(jì)作為一一種綜合合性管理理手段，成成為檔案案管理工工作的八八項(xiàng)基本本內(nèi)容之之一，它它不僅登登記統(tǒng)計(jì)計(jì)檔案的的

41、數(shù)量、狀況，而而且還登登記統(tǒng)計(jì)計(jì)檔案管管理工作作活動(dòng)數(shù)數(shù)量、狀狀況，檔檔案工作作人員、機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備等等所有相相關(guān)因素素，是制制定有關(guān)關(guān)檔案工工作方針針、政策策和計(jì)劃劃并檢查查其執(zhí)行行情況的的重要依依據(jù)。檔檔案統(tǒng)計(jì)計(jì)是對(duì)檔檔案及其其管理進(jìn)進(jìn)行量化化描述，需需要學(xué)生生掌握統(tǒng)統(tǒng)計(jì)的基基本方法法，檔案案館、檔檔案室基基本狀況況的主要要形式。教學(xué)時(shí)數(shù)數(shù)：4 學(xué)時(shí)時(shí)教學(xué)內(nèi)容容：第一節(jié)檔案案統(tǒng)計(jì)工工作概述述一、檔案案統(tǒng)計(jì)工工作的內(nèi)內(nèi)容二、檔案案統(tǒng)計(jì)工工作的作作用第二節(jié)檔案案登記工工作一、檔案案狀況登登記1、案卷卷目錄與與卷內(nèi)文文件目錄錄2、檔案案收進(jìn)登登記薄3、全宗宗名冊(cè)4、全宗宗單5、全宗宗卡片6、檔

42、案案成份和和數(shù)量變變化情況況報(bào)告表表7、案卷卷目錄登登記簿8、總登登記簿二、檔案案工作狀狀況登記記1、工作作日志2、人員員進(jìn)出庫(kù)庫(kù)房登記記3、檔案案出入庫(kù)庫(kù)登記4、檔案案清點(diǎn)、檢查登登記5、檔案案利用登登記簿6、利用用者登記記卡7、檔案案借出登登記簿8、檔案案復(fù)制、摘抄登登記9、利用用效果登登記單第三節(jié)檔案案統(tǒng)計(jì)工工作一、檔檔案統(tǒng)計(jì)計(jì)工作的的基本要要求二、檔檔案統(tǒng)計(jì)計(jì)工作的的步驟1、統(tǒng)計(jì)計(jì)調(diào)查2、統(tǒng)計(jì)計(jì)整理3、統(tǒng)計(jì)計(jì)分析考核要求求：1、檔案案統(tǒng)計(jì)工工作概述述1.1檔檔案統(tǒng)計(jì)計(jì)工作的的內(nèi)容（識(shí)識(shí)記）1.2檔檔案統(tǒng)計(jì)計(jì)工作的的作用2、檔案案登記工工作2.1案案卷目錄錄與卷內(nèi)內(nèi)文件目目錄（了了解）2

43、.2全全宗名冊(cè)冊(cè)（了解解）2.3全全宗卡片片（了解解）2.4檔檔案成份份和數(shù)量量變化情情況報(bào)告告表（領(lǐng)領(lǐng)會(huì)）2.5案案卷目錄錄登記簿簿（了解解）3、檔案案工作狀狀況登記記3.1工工作日志志（了解解）3.2人人員進(jìn)出出庫(kù)房登登記（了了解）3.3檔檔案借出出登記簿簿（識(shí)記記）3.4檔檔案復(fù)制制、摘抄抄登記（了了解）4、檔案案統(tǒng)計(jì)工工作4.1檔檔案統(tǒng)計(jì)計(jì)工作的的基本要要求（領(lǐng)領(lǐng)會(huì)）4.2檔檔案統(tǒng)計(jì)計(jì)工作的的步驟（識(shí)識(shí)記）第六章 檔案案的檢索索教學(xué)要點(diǎn)點(diǎn)：檔案檢索索是指檔檔案館（室室）對(duì)檔檔案信息息進(jìn)行加加工、貯貯存，并并按照利利用者的的特定需需求查找找檔案的的一項(xiàng)業(yè)業(yè)務(wù)工作作，它是是開展提提供利用用

44、工作的的基本手手段，是是開發(fā)利利用檔案案信息資資源的必必要條件件。檔案案檢索是是檔案信信息開發(fā)發(fā)利用的的前期工工作，是是檔案管管理工作作的重要要環(huán)節(jié)，檔檔案著錄錄，檔案案標(biāo)引是是本章的的教學(xué)重重點(diǎn)和難難點(diǎn)。教學(xué)時(shí)數(shù)數(shù)：8學(xué)學(xué)時(shí)教學(xué)內(nèi)容容：第一節(jié)檔案案檢索概概述一、檔案案檢索的的含義檔案檢索索包括檔檔案信息息存儲(chǔ)和和查檢兩兩個(gè)過程程。二、檔案案檢索效效率第二節(jié)檔案案著錄一、檔檔案著錄錄的含義義二、檔檔案著錄錄規(guī)則的的頒布三、檔檔案著錄錄規(guī)則的的內(nèi)容1、著錄錄項(xiàng)目2、標(biāo)識(shí)識(shí)符號(hào)3、著錄錄條目格格式4、著錄錄用文字字和著錄錄信息源源5、著錄錄單位和和著錄詳詳簡(jiǎn)級(jí)次次四、檔案案著錄項(xiàng)項(xiàng)目細(xì)則則1、題名

45、名與責(zé)任任說明項(xiàng)項(xiàng)2、稿本本與文種種項(xiàng)3、密級(jí)級(jí)與保管管期限項(xiàng)項(xiàng)4、時(shí)間間項(xiàng)5、載體體類型及及形態(tài)項(xiàng)項(xiàng)6、附注注項(xiàng)與提提要項(xiàng)7、排檢檢與編號(hào)號(hào)項(xiàng)第三節(jié)檔案案標(biāo)引一、檔案案標(biāo)引的的含義二、檔案案分類標(biāo)標(biāo)引1分類標(biāo)標(biāo)引的含含義2、檔案案分類標(biāo)標(biāo)引的程程序三、檔案案主題標(biāo)標(biāo)引1、檔案案主題標(biāo)標(biāo)引的含含義2、檔案案主題標(biāo)標(biāo)引的程程序第四節(jié)檔檔案檢索索工具一、檔案案檢索工工具的含含義二、檔案案檢索工工具的職職能三、檔案案檢索工工具的種種類四、檔案案檢索工工具的編編制方法法考核要求求：1、檔案案檢索概概述1.1檔檔案檢索索的含義義（識(shí)記記）1.2檔檔案檢索索效率2、檔案案著錄2.1檔檔案著錄錄的含義義（了

46、解解）2.2檔檔案著錄錄規(guī)則的的內(nèi)容（識(shí)識(shí)記）2.3著著錄條目目格式（了了解）2.4著著錄用文文字和著著錄信息息源（了了解）2.5著著錄單位位和著錄錄詳簡(jiǎn)級(jí)級(jí)次（識(shí)識(shí)記）2.6檔檔案著錄錄項(xiàng)目細(xì)細(xì)則（了了解）3、檔案案標(biāo)引3.1檔檔案標(biāo)引引的含義義（了解解）3.2檔檔案分類類標(biāo)引（識(shí)識(shí)記）4、檔案案檢索工工具4.1檔檔案檢索索工具的的種類 (領(lǐng)會(huì)會(huì))4.2檔檔案檢索索工具的的編制方方法（識(shí)識(shí)記）第七章 檔案案的編研研教學(xué)要點(diǎn)點(diǎn)：檔案編研研工作是是檔案工工作人員員以檔案案館藏檔檔案為基基礎(chǔ)所進(jìn)進(jìn)行的編編輯和研研究工作作，同時(shí)時(shí)也是檔檔案館開開發(fā)檔案案信息資資源，為為社會(huì)服服務(wù)的一一項(xiàng)重要要業(yè)務(wù)活

47、活動(dòng)。檔檔案的編編研屬于于檔案信信息開發(fā)發(fā)利用的的范疇，具具有研究究性特點(diǎn)點(diǎn)，需要要廣博的的知識(shí)和和檔案專專業(yè)知識(shí)識(shí)，重點(diǎn)點(diǎn)掌握檔檔案參考考資料的的編寫。教學(xué)時(shí)數(shù)數(shù)： 44學(xué)時(shí)教學(xué)內(nèi)容容：第一節(jié)檔案案編研工工作概述述一、檔檔案編研研工作的的內(nèi)容1、檔案案史料和和現(xiàn)行機(jī)機(jī)關(guān)文件件匯編2、編輯輯檔案文文摘匯編編3、編寫寫檔案參參考資料料4、編史史修志二、檔檔案編研研工作的的意義三、檔案便便工作的的特點(diǎn)第二節(jié)檔案案參考資資料一、檔檔案參考考資料的的含義二、檔案案參考資資料的種種類三、常用用檔案參參考資料料的編寫寫1、大事事記2、組織織沿革夫夫3、專題題概要4、會(huì)議議簡(jiǎn)介5、統(tǒng)計(jì)計(jì)數(shù)字匯匯集考核要求求

48、：1、檔案案編研工工作概述述1.1檔檔案編研研工作的的內(nèi)容（識(shí)識(shí)記）1.2檔檔案編研研工作的的意義1.3檔案案便工作作的特點(diǎn)點(diǎn)（了解解）2、檔案案參考資資料2.1檔案參參考資料料的含義義（了解解）2.2檔檔案參考考資料的的種類（了了解）2.3常常用檔案案參考資資料的編編寫（識(shí)識(shí)記）第八章 檔案案的提供供利用教學(xué)要點(diǎn)點(diǎn)：檔案提供供利用工工作是檔檔案管理理工作的的最后一一個(gè)環(huán)節(jié)節(jié)，也是是檔案管管理工作作的最終終目的。它是檔檔案部門門以所收收藏的檔檔案文化化財(cái)富為為依據(jù)，通通過一定定的方式式與方法法，直接接提供檔檔案信息息，為社社會(huì)各項(xiàng)項(xiàng)事業(yè)服服務(wù)的一一項(xiàng)業(yè)務(wù)務(wù)活動(dòng)。檔案信信息的開開發(fā)利用用是檔案案管理工工作的最最終目的的，也是是檔案管管理工作作質(zhì)量好好壞的最最終體現(xiàn)現(xiàn)。主要要掌握檔檔案提供供利用的的主要方方式，開開放檔案案的條件件、根據(jù)據(jù)和方法法。教學(xué)時(shí)數(shù)數(shù)：6學(xué)時(shí)教學(xué)內(nèi)容容：第一節(jié)檔檔案提供供利用工工作概述述一、檔檔案提供供利用工工作的含含義二、 開單檔檔案提供供利用工工作的理理論基礎(chǔ)礎(chǔ)三、 檔案提提供利用用工作的的指導(dǎo)思思想四、 檔案提提供利用用的主要要方式第二節(jié)檔檔案咨詢?cè)兎?wù)一、 檔案咨咨詢服務(wù)務(wù)的基本本內(nèi)容二、 檔案咨咨詢服務(wù)務(wù)的種類類