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文檔簡介
1、篇一:公公司行政政總監(jiān)崗崗位職責(zé)責(zé)行政總監(jiān)監(jiān)崗位職職崗位名稱稱: 公司行行政總監(jiān)監(jiān)公司行政政總監(jiān)直直接上級(jí)級(jí): 總經(jīng)理理公司行政政總監(jiān)直直接下級(jí)級(jí): 辦公室室主任、總務(wù)部部經(jīng)理一、公司司行政總總監(jiān)本職職工作:負(fù)責(zé)公司司行政事事務(wù)、安安全保衛(wèi)衛(wèi)、對(duì)外外聯(lián)絡(luò)及及內(nèi)部服服務(wù)工作作的安排排、檢查查、落實(shí)實(shí)。二、公司司行政總總監(jiān)崗位位職責(zé)(一)公公司行政政總監(jiān)對(duì)對(duì)上級(jí)的的責(zé)任:參與制訂訂公司年年度發(fā)展展戰(zhàn)略的的制定;負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)公司年年度總預(yù)預(yù)算和季季度預(yù)算算調(diào)整審審核與報(bào)報(bào)批;匯匯總、審審核下級(jí)級(jí)各部門門上報(bào)的的月度預(yù)預(yù)算并參參加公司司月度預(yù)預(yù)算分析析與平衡衡會(huì)議。制訂行政政系統(tǒng)年年度、月月度工作作目標(biāo)和
2、和工作計(jì)計(jì)劃,經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)后后執(zhí)行。組織行政政系統(tǒng)主主管制訂訂、修訂訂行政系系統(tǒng)工作作流程和和企業(yè)規(guī)規(guī)章制度度,經(jīng)批批準(zhǔn)后施施行并監(jiān)監(jiān)督檢查查匯報(bào)落落實(shí)情況況。掌控公司司行政管管理對(duì)上上下內(nèi)外外的運(yùn)作作情況,適適時(shí)向總總經(jīng)理匯匯報(bào)。負(fù)責(zé)總經(jīng)經(jīng)理例會(huì)會(huì)及公司司行政方方面重要要會(huì)議、重大活活動(dòng)的組組織籌備備工作。負(fù)責(zé)公司司各部門門執(zhí)行力力的檢查查工作,匯匯總各部部門的反反饋意見見,整理理分析后后向總經(jīng)經(jīng)理匯報(bào)報(bào)。負(fù)責(zé)企業(yè)業(yè)與社區(qū)區(qū)和派出出所的協(xié)協(xié)調(diào),安安排接待待公司重重要來訪訪客人,處處理行政政方面的的重要函函件。審批行政政系統(tǒng)文文件,在在總經(jīng)理理授權(quán)下下審批各各部門申申報(bào)和發(fā)發(fā)文等文文件。領(lǐng)導(dǎo)行政政
3、系統(tǒng)各各部門對(duì)對(duì)上級(jí)和和下級(jí)的的服務(wù)與與效果檢檢查工作作。負(fù)責(zé)起草草公司對(duì)對(duì)外的合合同與文文件的審審核,配配合公司司有關(guān)法法律事務(wù)務(wù)的處理理。負(fù)責(zé)公司司安全保保衛(wèi)工作作的指導(dǎo)導(dǎo)與檢查查防范工工作,定定期組織織相關(guān)部部門對(duì)消消防與安安全進(jìn)行行檢查, 指導(dǎo)、監(jiān)督檢檢查公司司保密工工作的執(zhí)執(zhí)行情況況,定期期向總經(jīng)經(jīng)理匯報(bào)報(bào)。負(fù)責(zé)主管管業(yè)務(wù)的的檢查改改進(jìn)與研研究發(fā)展展,及時(shí)時(shí)向總經(jīng)經(jīng)理報(bào)告告工作; 定期向向總經(jīng)理理述職。(二)公公司行政政總監(jiān)對(duì)對(duì)下級(jí)的的責(zé)任制定直接接下級(jí)的的崗位描描述,定定期聽取取述職并并對(duì)其工工作做出出評(píng)定。定期做好好各公司司辦公職職能的檢檢查,及及時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)和解決決問題,總總結(jié)并糾
4、糾正。領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)訓(xùn)和考核核行政系系統(tǒng)的工工作,提提高行政政系統(tǒng)人人員和團(tuán)團(tuán)隊(duì)的綜綜合素質(zhì)質(zhì)。掌握公司司工作情情況和有有關(guān)數(shù)據(jù)據(jù)。指導(dǎo)導(dǎo)、監(jiān)督督、檢查查所屬下下級(jí)的各各項(xiàng)工作作,視情情況填寫寫過失單單或獎(jiǎng)勵(lì)勵(lì)單,核核實(shí)人力力資源部部員工的的過失單單和獎(jiǎng)勵(lì)勵(lì)單。按程序做做好與相相關(guān)系統(tǒng)統(tǒng)的橫向向聯(lián)系,積積極接受受上級(jí)和和有關(guān)部部門的監(jiān)監(jiān)督檢查查,及時(shí)時(shí)對(duì)系統(tǒng)統(tǒng)間爭議議提出界界定要求求。及時(shí)、準(zhǔn)準(zhǔn)確傳達(dá)達(dá)上級(jí)指指示并貫貫徹執(zhí)行行。負(fù)責(zé)責(zé)公司間間合作關(guān)關(guān)系的協(xié)協(xié)調(diào),預(yù)預(yù)見及調(diào)調(diào)解工作作中發(fā)生生的問題題。定期主持持行政系系統(tǒng)例會(huì)會(huì),召集集公司行行政方面面工作會(huì)會(huì)議,參參加總經(jīng)經(jīng)理辦公公例會(huì)以以及其它它重要
5、會(huì)會(huì)議。審閱行政政系統(tǒng)及及與其相相關(guān)的文文件,審審核直接接下級(jí)上上報(bào)的年年、月度度工作計(jì)計(jì)劃、培培訓(xùn)計(jì)劃劃等工作作報(bào)告和和有關(guān)作作業(yè)文件件,視其其性質(zhì)內(nèi)內(nèi)容,決決定處理理方式。按照公司司層級(jí)管管理的規(guī)規(guī)定,向向所屬下下級(jí)授權(quán)權(quán)。向上級(jí)或或有關(guān)部部門提供供政策性性建議,受受理直接接下級(jí)上上報(bào)的合合理化建建議,按按照程序序處理。培養(yǎng)和發(fā)發(fā)現(xiàn)人才才,調(diào)配配直接下下級(jí),負(fù)負(fù)責(zé)直接接下級(jí)崗崗位人員員任命的的提名和和隔級(jí)下下級(jí)崗位位人員任任命的批批準(zhǔn)。領(lǐng)導(dǎo)做好好本系統(tǒng)統(tǒng)文件、資料、記錄的的保管與與定期歸歸檔工作作;做好好保密工工作。關(guān)心所屬屬下級(jí)的的思想、工作、生活。 對(duì)所屬屬下級(jí)的的紀(jì)律行行為、工工作秩
6、序序、整體體精神面面貌負(fù)總總責(zé)。負(fù)責(zé)監(jiān)督督辦公用用具、設(shè)設(shè)備設(shè)施施的登記記使用與與保管,審審核報(bào)損損報(bào)失工工作。負(fù)責(zé)行政政系統(tǒng)工工作程序序的正確確執(zhí)行;合理支支配行政政系統(tǒng)預(yù)預(yù)算開支支。(三)公公司行政政總監(jiān)的的主要權(quán)權(quán)力:對(duì)公司制制度執(zhí)行行、辦公公秩序維維護(hù)和檢檢查權(quán)。對(duì)各系統(tǒng)統(tǒng)和部門門的行政政工作有有督辦權(quán)權(quán);對(duì)所所屬下級(jí)級(jí)的工作作有監(jiān)督督、檢查查權(quán)。對(duì)系統(tǒng)所所屬員工工各項(xiàng)業(yè)業(yè)務(wù)工作作的管理理權(quán);有有對(duì)所屬屬下級(jí)的的管理水水平、業(yè)業(yè)務(wù)水平平和業(yè)績績考核評(píng)評(píng)價(jià)權(quán)。對(duì)行政系系統(tǒng)限額額資金使使用有批批準(zhǔn)權(quán)。有權(quán)先期期調(diào)解公公司間各各系統(tǒng)工工作爭議議;有對(duì)對(duì)所屬下下級(jí)工作作爭議裁裁決權(quán)。有對(duì)直接接
7、下級(jí)崗崗位調(diào)配配的建議議權(quán)、任任命的提提名權(quán)和和獎(jiǎng)懲的的建議權(quán)權(quán)。有對(duì)下達(dá)達(dá)各部門門防火安安全與保保衛(wèi)隱患患,限期期整改權(quán)權(quán)。業(yè)務(wù)范圍圍內(nèi)緊急急事件的的權(quán)宜處處理權(quán)。對(duì)隔級(jí)下下級(jí)的任任命有批批準(zhǔn)權(quán)。三、公司司行政總總監(jiān)管轄轄范圍:行政系統(tǒng)統(tǒng)所屬員員工制度度執(zhí)行、行為規(guī)規(guī)范、業(yè)業(yè)務(wù)能力力。行政系統(tǒng)統(tǒng)辦公用用具、設(shè)設(shè)施設(shè)備備等耗材材和固定定資產(chǎn)投投資。行政系統(tǒng)統(tǒng)所屬辦辦公場所所分配及及衛(wèi)生責(zé)責(zé)任區(qū)劃劃分。篇二:服服裝公司司行政總總監(jiān)崗位位職責(zé)行政總監(jiān)監(jiān)崗位職職責(zé):負(fù)責(zé)發(fā)揮揮總經(jīng)理理參謀、協(xié)調(diào)和和綜合管管理職能能,直接接處理尚尚未分清清職能的的公司事事務(wù)。負(fù)責(zé)行政政會(huì)議和和例會(huì)的的組織工工作,參參加
8、或列列席會(huì)議議并作會(huì)會(huì)議記錄錄,視情情況整理理出會(huì)議議紀(jì)要或或辦理下下文事宜宜。對(duì)會(huì)會(huì)議討論論的重大大問題,組組織調(diào)研研并提出出報(bào)告。根據(jù)總經(jīng)經(jīng)理指示示,編排排工作活活動(dòng)日程程表,做做好重大大活動(dòng)的的組織和和接待工工作。負(fù)責(zé)抓好好公司重重要文稿稿的起草草工作,包包括月、季、半半年、年年度工作作計(jì)劃和和總結(jié)報(bào)報(bào)告。根根據(jù)工作作計(jì)劃和和目標(biāo)責(zé)責(zé)任指標(biāo)標(biāo),定期期組織檢檢查落實(shí)實(shí)情況,及及時(shí)向公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)和其他他部門反反饋信息息。及時(shí)處理理重要來來往文電電信函的的審閱、傳遞,督督促檢查查領(lǐng)導(dǎo)批批示、審審核和修修改以公公司名義義簽發(fā)的的有關(guān)文文件,抓抓好文書書歸檔和和用印管管理工作作。協(xié)助各部部門制定定
9、部門、崗位職職責(zé)和各各類規(guī)章章的實(shí)施施細(xì)則,配配合公司司協(xié)調(diào)各各部門的的工作關(guān)關(guān)系。嚴(yán)格控制制行政辦辦公經(jīng)費(fèi)費(fèi)的支出出,加強(qiáng)強(qiáng)辦公財(cái)財(cái)產(chǎn)的管管理。負(fù)責(zé)指導(dǎo)導(dǎo)、管理理、監(jiān)督督公共事事務(wù)部人人員的業(yè)業(yè)務(wù)工作作,改善善工作質(zhì)質(zhì)量和服服務(wù)態(tài)度度,做好好公司人人員的績績效考核核和獎(jiǎng)勵(lì)勵(lì)懲罰工工作。完成總經(jīng)經(jīng)理臨時(shí)時(shí)交辦的的工作。工作主要要內(nèi)容:1、組織織制定行行政部工工作發(fā)展展規(guī)劃、計(jì)劃與與預(yù)算方方案;2、組織織制定行行政管理理規(guī)章制制度及督督促、檢檢查制度度的貫徹徹執(zhí)行;3、負(fù)責(zé)責(zé)公司行行政方面面重要會(huì)會(huì)議、重重大活動(dòng)動(dòng)的組織織籌備工工作。4、起草草及歸檔檔公司相相關(guān)文件件、資產(chǎn)產(chǎn)管理、印章管管理;5
10、、領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)公司的的后勤服服務(wù)工作作,創(chuàng)造造和保持持良好的的工作環(huán)環(huán)境。6、定期期組織做做好辦公公職能檢檢查,及及時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題、解決問問題,同同時(shí)督促促做好糾糾正和預(yù)預(yù)防措施施工作。7、接待待公司重重要來訪訪客人,處處理行政政方面的的重要函函件。8、領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)公司的的防火安安全、保保衛(wèi)工作作并定期期組織檢檢查,保保證公司司安全。9、組織織公司有有關(guān)法律律事務(wù)的的處理工工作,指指導(dǎo)、監(jiān)監(jiān)督檢查查公司保保密工作作的執(zhí)行行情況。10、負(fù)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)調(diào)公司系系統(tǒng)間的的合作關(guān)關(guān)系,先先期調(diào)解解工作中中發(fā)生的的問題。11、負(fù)負(fù)責(zé)公司司管理模模式執(zhí)行行情況的的檢查工工作,匯匯總各部部門的反反饋意見見,整理理分析后后向總
11、經(jīng)經(jīng)理匯報(bào)報(bào)。12、掌掌握行政政系統(tǒng)工工作情況況和公司司行政管管理工作作的運(yùn)作作情況,適適時(shí)向總總經(jīng)理匯匯報(bào)。13、代代表公司司與外界界有關(guān)部部門和機(jī)機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)絡(luò)并保持持良好合合作關(guān)系系14、搜搜集、整整理公司司內(nèi)部信信息,及及時(shí)組織織編寫公公司大事事記;篇三:行行政總監(jiān)監(jiān)職責(zé)行政總監(jiān)監(jiān)職責(zé)行政總監(jiān)監(jiān)(高級(jí)級(jí)行政經(jīng)經(jīng)理)是是指具有有豐富行行政管理理知識(shí)和和經(jīng)驗(yàn)的的可受聘聘于企事事業(yè)單位位負(fù)責(zé)處理各各種行政政事務(wù)與與人員關(guān)關(guān)系的高高級(jí)行政政管理人人員,也也稱首席席行政官官,英文文縮寫cao。 行政總總監(jiān)企業(yè)的的核心管管理職位位 行政總總監(jiān)是目目前各大大企事業(yè)業(yè)單位的的重要管管理職位位,行政政總監(jiān)的
12、的重要性性相當(dāng)于于副總經(jīng)經(jīng)理,在在企業(yè)的的高層管管理者中中,沒有有任何職職位像行行政總監(jiān)監(jiān)那樣需需要面對(duì)對(duì)大量的的事務(wù),處處理企業(yè)業(yè)內(nèi)部的的、外部部的各種種人際關(guān)關(guān)系。行行政總監(jiān)監(jiān)是一位位多面手手,即負(fù)負(fù)責(zé)整個(gè)個(gè)企業(yè)的的各項(xiàng)行行政事務(wù)務(wù);同時(shí)時(shí)行政總總監(jiān)也是是一位專專家,即即對(duì)企業(yè)業(yè)的行政政管理各各方面都都十分精精通,并并且具有有豐富的的行政管管理經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)。 無論是是新上任任的,還還是在這這個(gè)職位位上摸爬爬滾打多多年的行行政總監(jiān)監(jiān),要想想穩(wěn)坐此此位,都都必須清清楚自己己的職責(zé)責(zé)和權(quán)限限。行政政總監(jiān)的的職責(zé)是是代表總總經(jīng)理對(duì)對(duì)企業(yè)的的行政事事務(wù)進(jìn)行行管理,行行使行政政管理職職能,領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)行政政部門完
13、完成其職職責(zé),并并參與企企業(yè)的其其他高層層管理活活動(dòng)。行行政總監(jiān)監(jiān)必須在在董事會(huì)會(huì)或總經(jīng)經(jīng)理的授授權(quán)下行行使其權(quán)權(quán)利,行行使的方方式一般般是復(fù)核核、核轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)或批準(zhǔn)準(zhǔn),并在在自己的的職權(quán)范范圍內(nèi)以以命令、決定、允許、建議、勸告、審查指指導(dǎo)下屬屬或協(xié)助助總經(jīng)理理及董事事長開展展行政工工作。 行政總總監(jiān)是企企業(yè)行政政部門的的領(lǐng)導(dǎo)者者。企業(yè)業(yè)的行政政組織是是企業(yè)權(quán)權(quán)利格局局的現(xiàn)實(shí)實(shí)體現(xiàn)和和載體。只有有有了健全全的組織織結(jié)構(gòu),才才能發(fā)揮揮相應(yīng)的的職能;只有發(fā)發(fā)揮了相相應(yīng)的職職能,才才能真正正實(shí)現(xiàn)企企業(yè)行政政管理的的目的,才才能構(gòu)成成現(xiàn)代企企業(yè)行政政務(wù)的完完整體系系。企業(yè)業(yè)行政管管理的職職能概括括起來說說就
14、是參參謀建議議,組織織實(shí)施,統(tǒng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)調(diào),檢查查監(jiān)督。它們是是與企業(yè)業(yè)活動(dòng)的的過程有有著密切切聯(lián)系的的。企業(yè)業(yè)的整個(gè)個(gè)活動(dòng)是是由企業(yè)業(yè)的內(nèi)部部條件、外部環(huán)環(huán)境、信信息和市市場需求求而開始始,經(jīng)過過領(lǐng)導(dǎo)決決策,確確定出目目標(biāo)和方方案,由由各部門門的人員員去執(zhí)行行此方案案,最后后通過各各種管理理手段去去實(shí)現(xiàn)預(yù)預(yù)定目標(biāo)標(biāo)。 行政總總監(jiān)作為為企業(yè)行行政組織織結(jié)構(gòu)的的設(shè)計(jì)者者,應(yīng)深深入研究究各種行行政組織織的結(jié)構(gòu)構(gòu)特點(diǎn),協(xié)協(xié)助總經(jīng)經(jīng)理設(shè)計(jì)計(jì)出符合合本企業(yè)業(yè)的組織織結(jié)構(gòu),并并負(fù)責(zé)監(jiān)監(jiān)控其正正常的運(yùn)運(yùn)行,同同時(shí)隨著著企業(yè)的的發(fā)展與與人員的的變化,還還必須進(jìn)進(jìn)一步健健全企業(yè)業(yè)的組織織結(jié)構(gòu)。 綜上所所述,行行政
15、總監(jiān)監(jiān)必須具具備綜合合的個(gè)人人素質(zhì)、良好的的管理與與協(xié)調(diào)能能力及出出色的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)術(shù),才能能擔(dān)任起起巨大的的工作職職責(zé),行行使作為為企業(yè)高高層管理理的職權(quán)權(quán)。主要要盡盡哪些義義務(wù):(1)組織織計(jì)劃的的擬訂和和執(zhí)行(指指導(dǎo)和督督導(dǎo))(2)組織織計(jì)劃的的完成情情況考核核、評(píng)估估(3)組織織企業(yè)的的企劃和和實(shí)施(4)企業(yè)業(yè)運(yùn)行的的監(jiān)控和和評(píng)估、分析(5)企業(yè)業(yè)的資源源性的整整合 3、圍繞繞上述的的幾個(gè)主主要義務(wù)務(wù),他的的權(quán)限是是督導(dǎo),指指導(dǎo),在在人事上上只有建建議權(quán)。4、對(duì)子子公司的的行政管管理負(fù)有有指導(dǎo)責(zé)責(zé)任和考考核權(quán)力力。組織制定定公司行行政管理理制度并并監(jiān)督執(zhí)執(zhí)行:(1)組組織制定定公司各各項(xiàng)
16、行政政管理制制度及相相關(guān)的流流程,并并督促、檢查及及評(píng)估制制度和流流程的貫貫徹執(zhí)行行;(2)制制定行政政工作發(fā)發(fā)展規(guī)劃劃、年度度及月度度工作目目標(biāo)與工工作計(jì)劃劃,并監(jiān)監(jiān)督其實(shí)實(shí)施,以以提高公公司內(nèi)部部管理的的規(guī)范性性和有效效性;(3)協(xié)協(xié)助各部部門制定定部門、崗位職職責(zé)和各各類規(guī)章章的實(shí)施施細(xì)則,配配合公司司協(xié)調(diào)各各部門的的工作關(guān)關(guān)系;日常行政政工作的的管理:(1)負(fù)負(fù)責(zé)定期期組織全全公司員員工大會(huì)會(huì),開展展年度總總結(jié)評(píng)比比和表彰彰工作,確確保各項(xiàng)項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的的順利開開展及會(huì)會(huì)議決議議的有效效落實(shí);(2)負(fù)負(fù)責(zé)公司司管理層層會(huì)議、公司慶慶典等重重要會(huì)議議、重要要活動(dòng)的的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調(diào)
17、工工作,提提供會(huì)議議記錄與與整理服服務(wù),通通報(bào)會(huì)議議決議,并并對(duì)會(huì)議議決議的的執(zhí)行情情況進(jìn)行行核查;(3)根根據(jù)總經(jīng)經(jīng)理指示示,編排排工作活活動(dòng)日程程表,做做好重大大活動(dòng)的的組織和和接待工工作;(4)起起草公司司重要文文稿,包包括月、季、半半年、年年度工作作計(jì)劃和和總結(jié)報(bào)報(bào)告;(5)根根據(jù)工作作計(jì)劃和和目標(biāo)責(zé)責(zé)任指標(biāo)標(biāo),定期期組織檢檢查落實(shí)實(shí)情況,及及時(shí)向公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)和其他他部門反反饋信息息;(6)協(xié)協(xié)助總經(jīng)經(jīng)理做好好公司內(nèi)內(nèi)部的溝溝通協(xié)調(diào)調(diào)工作;行政費(fèi)用用的預(yù)算算與管理理:(1)制制定公司司后勤費(fèi)費(fèi)用的預(yù)預(yù)算方案案和計(jì)劃劃,并在在實(shí)施過過程中進(jìn)進(jìn)行費(fèi)用用控制;(2)制制訂各部部門的費(fèi)費(fèi)用預(yù)算
18、算方案,監(jiān)監(jiān)控其實(shí)實(shí)施過程程;(3)監(jiān)監(jiān)督、檢檢查公司司重要設(shè)設(shè)備的采采購、維維護(hù)、保保養(yǎng)情況況;負(fù)責(zé)重要要信息保保密工作作及文化化的宣傳傳:(1)根根據(jù)公司司行政管管理制度度及保密密制度,負(fù)負(fù)責(zé)監(jiān)督督及審批批公司各各類重要要資質(zhì)證證件、執(zhí)執(zhí)照、非非技術(shù)資資料、計(jì)計(jì)算機(jī)磁磁盤、光光盤等的的使用與與保管及及公司印印章的刻刻制、保保管、使使用及注注銷;(2)監(jiān)監(jiān)督公司司日常重重要政令令的傳達(dá)達(dá),落實(shí)實(shí)并規(guī)范范公司文文件的擬擬、收、發(fā)、存存等工作作流程,確確保公司司重要信信息的有有效傳遞遞;(3)組組織公司司內(nèi)部信信息發(fā)布布和內(nèi)部部刊物的的出版,保保證公司司各類信信息的正正確、有有效、及及時(shí)傳播播;
19、公司精神神文明建建設(shè)及外外部聯(lián)系系:(1)負(fù)負(fù)責(zé)企業(yè)業(yè)理念、文化和和精神文文明建設(shè)設(shè),籌劃劃各種增增強(qiáng)員工工凝聚力力的宣傳傳教育活活動(dòng);(2)負(fù)負(fù)責(zé)組織織各類文文化娛樂樂、體育育活動(dòng),活活躍員工工業(yè)余生生活;(3)負(fù)負(fù)責(zé)組織織和接待待相關(guān)單單位(包包括上級(jí)級(jí)單位)的的來訪,處處理地方方關(guān)系和和社會(huì)公公益事務(wù)務(wù),處理理重要函函件,代表公公司與外外界有關(guān)關(guān)部門和和機(jī)構(gòu)(包包括新聞聞媒體)聯(lián)聯(lián)絡(luò)并保保持良好好的合作作關(guān)系;(4)負(fù)負(fù)責(zé)審核核公司對(duì)對(duì)外宣傳傳的各種種資料,協(xié)協(xié)調(diào)、解解決公司司的公關(guān)關(guān)危機(jī),以以培養(yǎng)良良好的外外部資源源關(guān)系,維維護(hù)公司司良好的的形象。行政總監(jiān)監(jiān)崗位職職責(zé)直接上級(jí)級(jí):總經(jīng)理
20、理管理權(quán)限限: 受總經(jīng)經(jīng)理的委委托,行行使對(duì)公公司行政政人事日日常工作作監(jiān)督、管理的的權(quán)力,并并承擔(dān)執(zhí)執(zhí)行各項(xiàng)項(xiàng)規(guī)章、工作指指令的義義務(wù)管理理責(zé)任,對(duì)對(duì)所分管管的工作作全面負(fù)負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)發(fā)揮揮總經(jīng)理理參謀、協(xié)調(diào)和和綜合管管理職能能,直接接處理尚尚未分清清職能的的公司事事務(wù)。負(fù)責(zé)行政政會(huì)議和和例會(huì)的的組織工工作,參參加或列列席會(huì)議議并作會(huì)會(huì)議記錄錄,視情情況整理理出會(huì)議議紀(jì)要或或辦理下下文事宜宜。對(duì)會(huì)會(huì)議討論論的重大大問題,組組織調(diào)研研并提出出報(bào)告。根據(jù)總經(jīng)經(jīng)理指示示,編排排工作活活動(dòng)日程程表,做做好重大大活動(dòng)的的組織和和接待工工作。負(fù)責(zé)抓好好公司重重要文稿稿的起草草工作,包包括月、季、半半年、年
21、年度工作作計(jì)劃和和總結(jié)報(bào)報(bào)告。根根據(jù)工作作計(jì)劃和和目標(biāo)責(zé)責(zé)任指標(biāo)標(biāo),定期期組織檢檢查落實(shí)實(shí)情況,及及時(shí)向公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)和其他他部門反反饋信息息。及時(shí)處理理重要來來往文電電信函的的審閱、傳遞,督督促檢查查領(lǐng)導(dǎo)批批示、審審核和修修改以公公司名義義簽發(fā)的的有關(guān)文文件,抓抓好文書書歸檔和和用印管管理工作作。協(xié)助各部部門制定定部門、崗位職職責(zé)和各各類規(guī)章章的實(shí)施施細(xì)則,配配合公司司協(xié)調(diào)各各部門的的工作關(guān)關(guān)系。嚴(yán)格控制制行政辦辦公經(jīng)費(fèi)費(fèi)的支出出,加強(qiáng)強(qiáng)辦公財(cái)財(cái)產(chǎn)的管管理。負(fù)責(zé)指導(dǎo)導(dǎo)、管理理、監(jiān)督督公共事事務(wù)部人人員的業(yè)業(yè)務(wù)工作作,改善善工作質(zhì)質(zhì)量和服服務(wù)態(tài)度度,做好好公司人人員的績績效考核核和獎(jiǎng)勵(lì)勵(lì)懲罰工工
22、作。完成總經(jīng)經(jīng)理臨時(shí)時(shí)交辦的的工作。主要職責(zé)責(zé):草擬各各類文書書、文件件、報(bào)告告、總結(jié)結(jié)及其他他材料;為公司司領(lǐng)導(dǎo)人人撰寫文文稿等工工作;負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)文件的的收發(fā)存存管理工工作;對(duì)員工工的評(píng)價(jià)價(jià)、考核核和激勵(lì)勵(lì);負(fù)責(zé)做做好來客客的日常常接待工工作;負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)公司檔檔案管理理工作;負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)公司文文印工作作的管理理;做好對(duì)對(duì)各種類類文件、資料鑒鑒定及統(tǒng)統(tǒng)計(jì)管理理工作;負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)各種類類會(huì)務(wù)的的安排工工作;負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)公司印印章、法法人章的的監(jiān)督管管理和辦辦公室印印章管理理;負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)公司所所有員工工出勤審審核。崗位要求求:具有大大專以上上的文化化程度;具有較較強(qiáng)的文文字組織織和管理理協(xié)調(diào)工工作能力力;原則性性強(qiáng)
23、,具具有責(zé)任任感篇四:行行政總監(jiān)監(jiān)崗位職職責(zé)崗位職責(zé)責(zé):1、協(xié)助助參與公公司經(jīng)營營戰(zhàn)略策策劃制定定,完成成公司行行政管理理規(guī)劃,協(xié)協(xié)調(diào)各部部門關(guān)系系,積極極配合做做好內(nèi)部部管理工工作;2、制定定公司綜綜合管理理工作目目標(biāo)、計(jì)計(jì)劃,并并組織實(shí)實(shí)施,做做到計(jì)劃劃明確,方方法靈活活;3、擬定定公司行行政方面面的各項(xiàng)項(xiàng)規(guī)章制制度,督督促所屬屬人員嚴(yán)嚴(yán)格執(zhí)行行公司行行政方面面的有關(guān)關(guān)規(guī)定,做做到依章章辦事,有有章可循循,規(guī)劃劃公司的的各項(xiàng)行行政運(yùn)營營管理;4、根據(jù)據(jù)公司經(jīng)經(jīng)營管理理工作情情況,按按公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)的要要求,負(fù)負(fù)責(zé)組織織起草綜綜合性業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)劃劃,周工工作匯總總,月度度工作總總結(jié)和簡簡報(bào),季季度、
24、年年度工作作總結(jié)和和公司請(qǐng)請(qǐng)示、通通知等公公文函件件并審核核待簽發(fā)發(fā)的文稿稿;5、籌備備股東會(huì)會(huì)、董事事會(huì)、總總經(jīng)理辦辦公會(huì)議議的召開開,組織織編寫會(huì)會(huì)議紀(jì)要要和決議議,并檢檢查各業(yè)業(yè)務(wù)部門門貫徹執(zhí)執(zhí)行情況況;6、擬定定公司總總部固定定資產(chǎn)、低值易易耗品、辦公用用品等方方面管理理的規(guī)章章制度,做做到制度度健全,按按章辦事事, 并負(fù)責(zé)責(zé)公司行行政費(fèi)用用的預(yù)算算與控制制;7、在公公司負(fù)責(zé)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)下,協(xié)協(xié)調(diào)、平平衡各部部門之間間的關(guān)系系,匯總總各部門門的規(guī)章章制度,制制定修改改公司有有關(guān)行政政管理方方面的制制度并監(jiān)監(jiān)督執(zhí)行行;8、組織織、安排排重要客客人來訪訪的接待待工作,協(xié)協(xié)調(diào)內(nèi)外外關(guān)系,宣宣傳
25、企業(yè)業(yè)文化和和公司理理念,樹樹立公司司的良好好形象。任職要求求:1、男女女不限,年年齡30歲以上上;2、秘書書、中文文、公關(guān)關(guān)、行政政管理等等相關(guān)專專業(yè)本科科以上學(xué)學(xué)歷;3、8年年以上行行政管理理工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn),同同等職位位3年以上上工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn);4、優(yōu)秀秀的外聯(lián)聯(lián)與公關(guān)關(guān)能力,具具備解決決突發(fā)事事件的能能力;較較強(qiáng)的分分析、解解決問題題能力,思思路清晰晰,考慮慮問題細(xì)細(xì)致;熟熟練使用用辦公軟軟件;5、做事事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)負(fù)責(zé)、踏踏實(shí)、敬敬業(yè);6、具有有很強(qiáng)的的人際溝溝通、協(xié)協(xié)調(diào)、組組織能力力以及高高度的團(tuán)團(tuán)隊(duì)精神神,責(zé)任任心強(qiáng);7、具有有較強(qiáng)的的工作熱熱情和責(zé)責(zé)任感。崗位職責(zé)責(zé)1、負(fù)責(zé)責(zé)公司的的日常
26、運(yùn)運(yùn)營的監(jiān)監(jiān)督和管管理;2、負(fù)責(zé)責(zé)公司各各部門計(jì)計(jì)劃的審審核與跟跟進(jìn);3、負(fù)責(zé)責(zé)對(duì)公司司人員團(tuán)團(tuán)隊(duì)建設(shè)設(shè),定義義相關(guān)人人員崗位位職責(zé)和和考核,并并有效的的管理;4、負(fù)責(zé)責(zé)對(duì)運(yùn)作作質(zhì)量的的管理,有有效保障障日常運(yùn)運(yùn)作質(zhì)量量,最終終達(dá)到客客戶滿意意度;5、負(fù)責(zé)責(zé)協(xié)助公公司的市市場開拓拓;6、負(fù)責(zé)責(zé)向總經(jīng)經(jīng)理匯報(bào)報(bào)公司的的運(yùn)營情情況及業(yè)業(yè)績;7、完成成總經(jīng)理理交待的的其它工工作。任職資格格1、本科科及以上上學(xué)歷,管管理類專專業(yè);2、具有有相關(guān)的的行業(yè)知知識(shí)、領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)能力力、溝通通技巧、交際禮禮儀等;3、400歲以下下,八年年以上管管理工作作經(jīng)驗(yàn),有有房地產(chǎn)產(chǎn)或房地地產(chǎn)營銷銷類管理理工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)優(yōu)先;
27、4、良好好的人際際溝通表表達(dá)能力力;較強(qiáng)強(qiáng)的綜合合分析判判斷能力力;較好好的計(jì)劃劃制定和和執(zhí)行能能力。 聯(lián)系方方式1、大專專以上學(xué)學(xué)歷,形形象氣質(zhì)質(zhì)佳,人人力資源源管理相相關(guān)專業(yè)業(yè);3年以上上企業(yè)行行政人事事綜合管管理經(jīng)驗(yàn)驗(yàn);2、通曉曉人力資資源各個(gè)個(gè)模塊,負(fù)負(fù)責(zé)管理理和組織織實(shí)施人人員招聘聘選拔、培訓(xùn)發(fā)發(fā)展、薪薪酬績效、職業(yè)規(guī)規(guī)劃、人人事福利利、勞動(dòng)動(dòng)關(guān)系等等管理工工作;歡迎你加加入hr經(jīng)理人人群:群群號(hào)5033625523一、崗位位綜述:全面負(fù)責(zé)責(zé)集團(tuán)行行政人事事中心的的統(tǒng)籌管管理,制制定集團(tuán)團(tuán)整體人人力資源源規(guī)劃,具具體負(fù)責(zé)責(zé)團(tuán)隊(duì)建建設(shè),管管理機(jī)制制建設(shè)、企業(yè)文文化建設(shè)設(shè)和行政政后勤服服
28、務(wù)支持持,推動(dòng)動(dòng)集團(tuán)經(jīng)經(jīng)營目標(biāo)標(biāo)達(dá)成。二、任職職資格:1、教育育背景:全日制制正規(guī)院院校人力力資源管管理、行行政管理理或法律律等相關(guān)關(guān)專業(yè)大大?;蛞砸陨蠈W(xué)歷歷。2、年齡齡:30歲以上上3、性別別:不限限4、經(jīng)驗(yàn)驗(yàn):8年以上上人力資資源管理理相關(guān)工工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn),3年以上上人力資資源總監(jiān)監(jiān)相關(guān)工工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn),有民民營多遠(yuǎn)遠(yuǎn)化集團(tuán)團(tuán)工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)優(yōu)先考慮慮。5、培訓(xùn)訓(xùn)經(jīng)歷:受過現(xiàn)現(xiàn)代人力力資源管管理、企企業(yè)管理理、勞動(dòng)動(dòng)法規(guī)和和管理能能力開發(fā)發(fā)等方面面的培訓(xùn)訓(xùn),有人人力資源源管理師師職業(yè)資資格證書書優(yōu)先。6、技能能技巧: 對(duì)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)業(yè)人力資資源管理理模式有有系統(tǒng)的的了解和和實(shí)踐經(jīng)經(jīng)驗(yàn)積累累,對(duì)人人力資
29、源源戰(zhàn)略規(guī)規(guī)劃、人人才的發(fā)發(fā)現(xiàn)與引引進(jìn)、薪薪酬設(shè)計(jì)計(jì)、績效效考核、崗位培培訓(xùn)、福福利待遇遇、公司司制度建建設(shè)、組組織與人人員調(diào)整整、員工工職業(yè)生生涯設(shè)計(jì)計(jì)等具有有豐富的的實(shí)踐經(jīng)經(jīng)驗(yàn);對(duì)人力力資源管管理事務(wù)務(wù)性的工工作有嫻嫻熟的處處理技巧巧,熟悉悉人事工工作流程程;熟悉國國家、地地區(qū)及企企業(yè)關(guān)于于合同管管理、薪薪金制度度、用人人機(jī)制、保險(xiǎn)福福利待遇遇和培訓(xùn)訓(xùn)方針;熟練使使用辦公公軟件及及相關(guān)的的人事管管理軟件件;對(duì)人及及組織變變化敏感感,具有有很強(qiáng)的的溝通、協(xié)調(diào)和和推進(jìn)能能力7、素質(zhì)質(zhì)要求性格開開朗,親親和力強(qiáng)強(qiáng),具有有優(yōu)秀的的團(tuán)隊(duì)氣氣氛營造造能力。為人誠誠實(shí)可靠靠、品行行端正,具具有良好好的職
30、業(yè)業(yè)操守。工作內(nèi)容容:1、協(xié)助助參與公公司經(jīng)營營戰(zhàn)略策策劃制定定,完成成公司行行政管理理規(guī)劃,協(xié)協(xié)調(diào)各部部門關(guān)系系,積極極配合做做好內(nèi)部部管理工工作;2、制定定公司綜綜合管理理工作目目標(biāo)、計(jì)計(jì)劃,并并組織實(shí)實(shí)施,做做到計(jì)劃劃明確,方方法靈活活;3、擬定定公司行行政方面面的各項(xiàng)項(xiàng)規(guī)章制制度,督督促所屬屬人員嚴(yán)嚴(yán)格執(zhí)行行公司行行政方面面的有關(guān)關(guān)規(guī)定,做做到依章章辦事,有有章可循循,規(guī)劃劃公司的的各項(xiàng)行行政運(yùn)營營管理;4、根據(jù)據(jù)公司經(jīng)經(jīng)營管理理工作情情況,按按公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)的要要求,負(fù)負(fù)責(zé)組織織起草綜綜合性業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)劃劃,周工工作匯總總,月度度工作總總結(jié)和簡簡報(bào),季季度、年年度工作作總結(jié)和和公司請(qǐng)請(qǐng)示、通
31、通知等公公文函件件并審核核待簽發(fā)發(fā)的文稿稿;5、籌備備股東會(huì)會(huì)、總經(jīng)經(jīng)理辦公公會(huì)議的的召開,組組織編寫寫會(huì)議紀(jì)紀(jì)要和決決議,并并檢查各各業(yè)務(wù)部部門貫徹徹執(zhí)行情情況;6、擬定定公司總總部固定定資產(chǎn)、低值易易耗品、辦公用用品等方方面管理理的規(guī)章章制度,做做到制度度健全,按按章辦事事, 并負(fù)責(zé)責(zé)公司行行政費(fèi)用用的預(yù)算算與控制制;7、在公公司負(fù)責(zé)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)下,協(xié)協(xié)調(diào)、平平衡各部部門之間間的關(guān)系系,匯總總各部門門的規(guī)章章制度,制制定修改改公司有有關(guān)行政政管理方方面的制制度并監(jiān)監(jiān)督執(zhí)行行;8、組織織、安排排重要客客人來訪訪的接待待工作,協(xié)協(xié)調(diào)內(nèi)外外關(guān)系,宣宣傳企業(yè)業(yè)文化和和公司理理念,樹樹立公司司的良好好
32、形象。任職要求求:人力資源源管理或或工商管管理類專專業(yè)本科科以上學(xué)學(xué)歷;2845歲;8年以上上工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn),3年以上上高層人人事行政政管理工工作經(jīng)歷歷。優(yōu)秀秀的外聯(lián)聯(lián)與公關(guān)關(guān)能力,具具備解決決突發(fā)事事件的能能力;較較強(qiáng)的分分析、解解決問題題能力,思思路清晰晰,考慮慮問題細(xì)細(xì)致;對(duì)對(duì)現(xiàn)代企企業(yè)人力力資源管管理模式式有系統(tǒng)統(tǒng)的了解解和實(shí)踐踐經(jīng)驗(yàn)積積累,對(duì)對(duì)人力資資源管理理各個(gè)職職能模塊塊均有較較深入的的認(rèn)識(shí),能能夠指導(dǎo)導(dǎo)各個(gè)職職能模塊塊的工作作;具備備現(xiàn)代人人力資源源管理理理念和扎扎實(shí)的理理論基礎(chǔ)礎(chǔ);熟悉悉國家、地區(qū)及及企業(yè)關(guān)關(guān)于合同同管理、薪金制制度、用用人機(jī)制制、保險(xiǎn)險(xiǎn)福利待待遇、培培訓(xùn)等方方面
33、的法法律法規(guī)規(guī)及政策策; 崗位職職責(zé):1、 主主持制訂訂、修訂訂行政人人事系統(tǒng)統(tǒng)的工作作程序和和規(guī)章制制度,經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)后后組織施施行并監(jiān)監(jiān)督檢查查落實(shí)情情況。2、 負(fù)負(fù)責(zé)招聘聘、培訓(xùn)訓(xùn)、薪酬酬、考核核等人力力資源工工作的組組織工作作。3、 接接待公司司重要來來訪客人人,處理理行政方方面的重重要函件件。4、 領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)公司司的后勤勤服務(wù)工工作,創(chuàng)創(chuàng)造和保保持良好好的工作作環(huán)境。5、 領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)公司司的防火火安全、保衛(wèi)工工作并定定期組織織檢查,保保證公司司安全。6、 負(fù)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)調(diào)公司系系統(tǒng)間的的合作關(guān)關(guān)系,先先期調(diào)解解工作中中發(fā)生的的問題。7、 做做好本系系統(tǒng)各項(xiàng)項(xiàng)行政事事務(wù)處理理工作,提提高工作作效能,增
34、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)隊(duì)精神。8、 指指導(dǎo)下屬屬公司人人事行政政工作。9、 建建立對(duì)下下屬公司司的考核核體系。職位描述述組織制定定公司行行政管理理制度并并監(jiān)督執(zhí)執(zhí)行:(1)組組織制定定公司各各項(xiàng)行政政管理制制度及相相關(guān)的流流程,并并督促、檢查及及評(píng)估制制度和流流程的貫貫徹執(zhí)行行;(2)制制定行政政工作發(fā)發(fā)展規(guī)劃劃、年度度及月度度工作目目標(biāo)與工工作計(jì)劃劃,并監(jiān)監(jiān)督其實(shí)實(shí)施,以以提高公公司內(nèi)部部管理的的規(guī)范性性和有效效性;(3)協(xié)協(xié)助各部部門制定定部門、崗位職職責(zé)和各各類規(guī)章章的實(shí)施施細(xì)則,配配合公司司協(xié)調(diào)各各部門的的工作關(guān)關(guān)系;日常行政政工作的的管理:(1)負(fù)負(fù)責(zé)公司司管理層層會(huì)議、公司慶慶典等重重要會(huì)議議、
35、重要要活動(dòng)的的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工工作,提提供會(huì)議議記錄與與整理服服務(wù),通通報(bào)會(huì)議議決議,并并對(duì)會(huì)議議決議的的執(zhí)行情情況進(jìn)行行核查;(2)根根據(jù)工作作計(jì)劃和和目標(biāo)責(zé)責(zé)任指標(biāo)標(biāo),定期期組織檢檢查落實(shí)實(shí)情況,及及時(shí)向公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)和其他他部門反反饋信息息;(3)協(xié)協(xié)助總經(jīng)經(jīng)理做好好公司內(nèi)內(nèi)部的溝溝通協(xié)調(diào)調(diào)工作;負(fù)責(zé)重要要信息保保密工作作及文化化的宣傳傳:(1)根根據(jù)公司司行政管管理制度度及保密密制度,負(fù)負(fù)責(zé)監(jiān)督督及審批批公司各各類重要要資質(zhì)證證件、執(zhí)執(zhí)照、非技術(shù)資資料、計(jì)計(jì)算機(jī)磁磁盤、光光盤等的的使用與與保管及及公司印印章的刻刻制、保保管、使使用及注注銷;(2)監(jiān)監(jiān)督公司司日常重重要政令令的傳達(dá)
36、達(dá),落實(shí)實(shí)并規(guī)范范公司文文件的擬擬、收、發(fā)、存存等工作作流程,確確保公司司重要信信息的有有效傳遞遞;(3)組組織公司司內(nèi)部信信息發(fā)布布,保證證公司各各類信息息的正確確、有效效、及時(shí)時(shí)傳播;公司精神神文明建建設(shè)及外外部聯(lián)系系:(1)負(fù)負(fù)責(zé)企業(yè)業(yè)理念、文化和和精神文文明建設(shè)設(shè),籌劃劃各種增增強(qiáng)員工工凝聚力力的宣傳傳教育活活動(dòng);(2)負(fù)負(fù)責(zé)組織織各類文文化娛樂樂、體育育活動(dòng),活活躍員工工業(yè)余生生活;(3)負(fù)負(fù)責(zé)組織織和接待待相關(guān)單單位(包包括上級(jí)級(jí)單位)的的來訪,處處理地方方關(guān)系和和社會(huì)公公益事務(wù)務(wù),處理理重要函函件,代表公公司與外外界有關(guān)關(guān)部門和和機(jī)構(gòu)(包包括新聞聞媒體)聯(lián)聯(lián)絡(luò)并保保持良好好的合作
37、作關(guān)系;(4)負(fù)負(fù)責(zé)審核核公司對(duì)對(duì)外宣傳傳的各種種資料,協(xié)協(xié)調(diào)、解解決公司司的公關(guān)關(guān)危機(jī),以以培養(yǎng)良良好的外外部資源源關(guān)系,維維護(hù)公司司良好的的形象。任職條件件教育背景景:本科科以上學(xué)學(xué)歷,行行政管理理或法律律相關(guān)專專業(yè)。工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn):五年年以上大大中型企企業(yè)行政政管理經(jīng)經(jīng)驗(yàn),三三年以上上行政主主管或行行政經(jīng)理理工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)。知識(shí)/技技能:(1)具具備行政政管理基基礎(chǔ)理論論知識(shí)和和法律常常識(shí),熟熟悉行政政管理工工作全面面的流程程,(2)良良好的口口頭及書書面表達(dá)達(dá)能力,流流利的普普通話;(3)能能夠熟練練操作常常用計(jì)算算機(jī)辦公公軟件;(4)具具備優(yōu)秀秀的外聯(lián)聯(lián)與公關(guān)關(guān)能力及及解決突突發(fā)事件件的能力
38、力。素質(zhì)要求求:(1)監(jiān)監(jiān)控能力力:能夠夠?qū)⑷蝿?wù)務(wù)合理分分配到員員工,并并清晰地地表達(dá)任任務(wù)要求求和目標(biāo)標(biāo),在分分工明確確的基礎(chǔ)礎(chǔ)上,堅(jiān)堅(jiān)持要求求他人遵遵守自己己的命令令或要求求;(2)人人際理解解與溝通通能力:愿意了了解他人人且善于于制造機(jī)機(jī)會(huì)去接接觸他人人,能夠夠把握別別人的態(tài)態(tài)度、興興趣、觀觀點(diǎn)和行行為方式式等,并并能理解解他人思思想和行行為背后后的原因因;(3)組組織管理理能力:具有較較強(qiáng)的計(jì)計(jì)劃與執(zhí)執(zhí)行能力力,能有有意識(shí)有有計(jì)劃地地協(xié)調(diào)部部門內(nèi)部部的人力力、物力力,高效效率地完完成任務(wù)務(wù)。職位描述述1、根據(jù)據(jù)公司整整體發(fā)展展戰(zhàn)略方方向,全全面統(tǒng)籌籌規(guī)劃公公司的人人力資源源戰(zhàn)略;2、建
39、立立并完善善人力資資源管理理體系,負(fù)負(fù)責(zé)制定定人力資資源長期期規(guī)劃,分分析與需需求,招招聘與培培訓(xùn),考考核與薪薪酬,使使用與評(píng)評(píng)估,培培訓(xùn)與激激勵(lì),員員工關(guān)系系管理體體系,負(fù)負(fù)責(zé)組織織落實(shí),負(fù)負(fù)責(zé)工作作成果達(dá)達(dá)成;3、建立立人力資資源制度度,組織織制定公公司用工工制度、人事管管理制度度、勞動(dòng)動(dòng)工資制制度、人人事檔案案管理制制度、員員工手冊冊、培訓(xùn)訓(xùn)大綱等等規(guī)章制制度、實(shí)實(shí)施細(xì)則則和工作作程序,經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)后后組織實(shí)實(shí)施;4、組織織擬訂公公司的年年度人力力資源管管理預(yù)算算,計(jì)劃劃和實(shí)施施人力資資源管理理費(fèi)用、控制人人力資源源成本;5、管理理人力資資源風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn),協(xié)調(diào)調(diào)內(nèi)部關(guān)關(guān)系,代代表公司司處理勞勞動(dòng)爭
40、議議;6、及時(shí)時(shí)處理公公司管理理過程中中的重大大人事問問題,綜綜合分析析人力資資源數(shù)據(jù)據(jù),為公公司發(fā)展展提供合合理化依依據(jù);7、根據(jù)據(jù)公司發(fā)發(fā)展需要要,建立立人才庫庫,搭建建公司人人才梯隊(duì)隊(duì),培養(yǎng)養(yǎng)、儲(chǔ)備備核心人人才;8、根據(jù)據(jù)公司發(fā)發(fā)展戰(zhàn)略略及價(jià)值值導(dǎo)向,領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)營造造良好的的企業(yè)文文化氛圍圍,塑造造和強(qiáng)化化公司價(jià)價(jià)值觀,推推進(jìn)公司司企業(yè)文文化建設(shè)設(shè),不斷斷提高組組織和團(tuán)團(tuán)隊(duì)的核核心競爭爭力;9、統(tǒng)籌籌規(guī)劃全全公司行行政工作作,協(xié)調(diào)調(diào)指導(dǎo)公公司各部部門行政政管理、法律事事務(wù)等各各項(xiàng)工作作,組織織下屬完完成行政政事務(wù)工工作;10、制制定、完完善行政政管理規(guī)規(guī)章制度度和操作作流程,督督促檢查查制度
41、的的執(zhí)行;11、制制定公司司行政費(fèi)費(fèi)用的預(yù)預(yù)算和計(jì)計(jì)劃,并并在實(shí)施施過程中中進(jìn)行費(fèi)費(fèi)用的控控制;12、負(fù)負(fù)責(zé)監(jiān)督督及審批批公司各各類重要要自治證證件、執(zhí)執(zhí)照、非非技術(shù)資資料等的的使用情情況與保保管及公公司印章章的克制制、保管管、使用用及注銷銷;13、監(jiān)監(jiān)督公司司日常重重要政令令的傳達(dá)達(dá)、落實(shí)實(shí)并規(guī)范范公司穩(wěn)穩(wěn)健的擬擬、收、發(fā)、存存等工作作流程,確確保公司司重要信信息的有有效傳遞遞;14、負(fù)負(fù)責(zé)接待待重要來來賓或客客戶,組組織員工工活動(dòng);負(fù)責(zé)指指導(dǎo)各部部門完成成所定的的行政工工作目標(biāo)標(biāo)。任職資格格: 1、全日日制人力力資源管管理、行行政管理理等相關(guān)關(guān)專業(yè)本本科以上上學(xué)歷; 2、5年以上上相同崗崗
42、位工作作經(jīng)驗(yàn),具具有房地地產(chǎn)企業(yè)業(yè)工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn); 3、熟悉悉國家、地區(qū)及及企業(yè)關(guān)關(guān)于合同同管理、薪金制制度、用用人機(jī)制制、保險(xiǎn)險(xiǎn)福利待待遇、培培訓(xùn)等方方面的法法律法規(guī)規(guī)及政策策; 4、對(duì)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)業(yè)管理模模式有系系統(tǒng)的了了解和實(shí)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)積累,對(duì)對(duì)人力資資源管理理、行政政管理各各個(gè)模塊塊均有較較深入的的認(rèn)識(shí),能能夠指導(dǎo)導(dǎo)各個(gè)職職能模塊塊的工作作; 5、具有有戰(zhàn)略和和策略化化思維,較較強(qiáng)的執(zhí)執(zhí)行力、溝通協(xié)協(xié)調(diào)能力力和影響響力、優(yōu)優(yōu)秀的語語言與文文字表達(dá)達(dá)能力。熟悉辦辦公軟件件及相關(guān)關(guān)的人事事管理軟軟件; 6、較強(qiáng)強(qiáng)的管理理組織能能力以及及出色的的條理性性與問題題解決能能力; 7、具有有公平、公正的
43、的品質(zhì),具具有信服服力;具具有工作作激情,并并能帶動(dòng)動(dòng)下屬的的工作熱熱情; 8、具有有高度的的工作熱熱情和責(zé)責(zé)任感,能能承受高高強(qiáng)度工工作壓力力。篇五:行行政總監(jiān)監(jiān)崗位職職責(zé)(較全面)行政總監(jiān)監(jiān)崗位職職責(zé)行政總監(jiān)監(jiān)崗位描描述崗位名稱稱:行政總監(jiān)監(jiān)行政總監(jiān)監(jiān)直接上上級(jí):總經(jīng)理行政總監(jiān)監(jiān)直接下下級(jí):辦公室主主任、總總務(wù)部經(jīng)經(jīng)理行政總監(jiān)監(jiān)本職工工作:統(tǒng)籌管理理公司政政務(wù)、事事務(wù)、安安全保衛(wèi)衛(wèi)、內(nèi)部部服務(wù)與與對(duì)外聯(lián)聯(lián)絡(luò)工作作。行政總監(jiān)監(jiān)直接責(zé)責(zé)任:(1) 參與制制訂公司司年度總總預(yù)算和和季度預(yù)預(yù)算調(diào)整整,匯總總、審核核下級(jí)部部門上報(bào)報(bào)的月度度預(yù)算并并參加公公司月度度預(yù)算分分析與平平衡會(huì)議議。(2) 制
44、訂行行政系統(tǒng)統(tǒng)年度、月度工工作目標(biāo)標(biāo)和工作作計(jì)劃,經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)后后執(zhí)行。(3) 主持制制訂、修修訂行政政系統(tǒng)主主管的工工作程序序和規(guī)章章制度,經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)后后組織施施行并監(jiān)監(jiān)督檢查查落實(shí)情情況。(4) 掌握行行政系統(tǒng)統(tǒng)工作情情況和公公司行政政管理工工作的運(yùn)運(yùn)作情況況,適時(shí)時(shí)向總經(jīng)經(jīng)理匯報(bào)報(bào)。(5) 負(fù)責(zé)公公司行政政方面重重要會(huì)議議、重大大活動(dòng)的的組織籌籌備工作作。(6) 負(fù)責(zé)通通達(dá)集團(tuán)團(tuán)管理模模式執(zhí)行行情況的的檢查工工作,匯匯總各部部門的反反饋意見見,整理理分析后后向總經(jīng)經(jīng)理匯報(bào)報(bào)。(7) 接待公公司重要要來訪客客人,處處理行政政方面的的重要函函件。(8) 負(fù)責(zé)定定期召集集員工建建議審議議委員會(huì)會(huì)成員
45、對(duì)對(duì)合理化化建議進(jìn)進(jìn)行評(píng)審審。(9) 審批行行政系統(tǒng)統(tǒng)文件,在在總經(jīng)理理授權(quán)下下審批其其它系統(tǒng)統(tǒng)的文件件。(10) 領(lǐng)導(dǎo)公公司的后后勤服務(wù)務(wù)工作,創(chuàng)創(chuàng)造和保保持良好好的工作作環(huán)境。(11) 領(lǐng)導(dǎo)公公司的防防火安全全、保衛(wèi)衛(wèi)工作并并定期組組織檢查查,保證證公司安安全。(12) 組織公公司有關(guān)關(guān)法律事事務(wù)的處處理工作作,指導(dǎo)導(dǎo)、監(jiān)督督檢查公公司保密密工作的的執(zhí)行情情況。(13) 負(fù)責(zé)協(xié)協(xié)調(diào)公司司系統(tǒng)間間的合作作關(guān)系,先先期調(diào)解解工作中中發(fā)生的的問題。(14) 定期組組織做好好辦公職職能檢查查,及時(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)問問題、解解決問題題,同時(shí)時(shí)督促做做好糾正正和預(yù)防防措施工工作。(15) 核實(shí)人人力資源源部員工工的過失失單和獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)單。(16) 領(lǐng)導(dǎo)行行政系統(tǒng)統(tǒng)的培訓(xùn)訓(xùn)和考核核工作,提提高行政政系統(tǒng)人人員的政政治業(yè)務(wù)務(wù)素質(zhì)。(17) 負(fù)責(zé)主主管業(yè)務(wù)務(wù)的檢查查改
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