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文檔簡介
1、目 錄 HYPERLINK l _Toc3一三466756 第1章概概述- 11 - HYPERLINK l _Toc3一三466757 1.1總總賬處理理系統(tǒng)簡簡介- 11 - HYPERLINK l _Toc3一三466758 1.2總總賬處理理系統(tǒng)功功能手冊冊內(nèi)容簡簡介- 22 - HYPERLINK l _Toc3一三466759 1.3總總賬與其其它模塊塊的關(guān)聯(lián)聯(lián)圖- 44 - HYPERLINK l _Toc3一三466760 1.4圖圖標(biāo)說明明- 44 - HYPERLINK l _Toc3一三466761 第2章憑憑證管理理- 66 - HYPERLINK l _Toc3一三4
2、66762 2.1憑憑證處理理- 66 - HYPERLINK l _Toc3一三466763 2.1.1憑證證錄入- 66 - HYPERLINK l _Toc3一三466764 2.1.2憑證證查詢- 116 - HYPERLINK l _Toc3一三466765 2.1.3憑證證審核- 119 - HYPERLINK l _Toc3一三466766 2.1.4憑證證匯總- 220 - HYPERLINK l _Toc3一三466767 2.1.5輔助助項分解解- 221 - HYPERLINK l _Toc3一三466768 2.1.6憑證證統(tǒng)計- 222 - HYPERLINK l _
3、Toc3一三466769 2.2憑憑證設(shè)置置- 222 - HYPERLINK l _Toc3一三466770 2.2.1打印印格式設(shè)設(shè)置- 222 - HYPERLINK l _Toc3一三466771 2.2.2套打打格式定定義- 225 - HYPERLINK l _Toc3一三466772 2.2.3憑證證公用設(shè)設(shè)置- 226 - HYPERLINK l _Toc3一三466773 2.2.4憑證證個性設(shè)設(shè)置- 229 - HYPERLINK l _Toc3一三466774 2.3自自動憑證證生成- 331 - HYPERLINK l _Toc3一三466775 2.3.1自動動轉(zhuǎn)賬憑
4、憑證- 331 - HYPERLINK l _Toc3一三466776 2.3.2憑證證自動分分?jǐn)? 335 - HYPERLINK l _Toc3一三466777 2.3.3分?jǐn)倲傆媱澰O(shè)設(shè)置- 338 - HYPERLINK l _Toc3一三466778 2.3.4分?jǐn)倲傆媱澖M組維護- 339 - HYPERLINK l _Toc3一三466779 2.3.5分?jǐn)倲傆媱澗S維護- 339 - HYPERLINK l _Toc3一三466780 2.3.6預(yù)提提計劃組組維護- 440 - HYPERLINK l _Toc3一三466781 2.3.7預(yù)提提計劃維維護- 440 - HYPERL
5、INK l _Toc3一三466782 2.4協(xié)協(xié)同憑證證通知單單- 441 - HYPERLINK l _Toc3一三466783 2.4.1發(fā)出出方通知知單管理理- 442 - HYPERLINK l _Toc3一三466784 2.4.2接收收方通知知單管理理- 442 - HYPERLINK l _Toc3一三466785 第3章期期末處理理- 444 - HYPERLINK l _Toc3一三466786 3.1數(shù)數(shù)據(jù)檢測測- 444 - HYPERLINK l _Toc3一三466787 3.1.1科目目與憑證證數(shù)據(jù)檢檢測- 444 - HYPERLINK l _Toc3一三466
6、788 3.1.2應(yīng)收收賬款核核對- 445 - HYPERLINK l _Toc3一三466789 3.1.3應(yīng)付付賬款核核對- 447 - HYPERLINK l _Toc3一三466790 3.1.4出納納賬對賬賬- 447 - HYPERLINK l _Toc3一三466791 3.2期期末處理理- 448 - HYPERLINK l _Toc3一三466792 3.2.1貨幣幣重估- 448 - HYPERLINK l _Toc3一三466793 3.2.2期末末處理- 550 - HYPERLINK l _Toc3一三466794 第4章賬賬簿管理理- 552 - HYPERLIN
7、K l _Toc3一三466795 4.1明明細(xì)賬- 552 - HYPERLINK l _Toc3一三466796 4.1.1現(xiàn)金金銀行日日記賬- 552 - HYPERLINK l _Toc3一三466797 4.1.2普通通明細(xì)賬賬- 554 - HYPERLINK l _Toc3一三466798 4.1.3日報報表- 557 - HYPERLINK l _Toc3一三466799 4.1.4科目目流水賬賬- 558 - HYPERLINK l _Toc3一三466800 4.1.5自定義義多欄明明細(xì)賬- 559 - HYPERLINK l _Toc3一三466801 4.1.6多欄欄明
8、細(xì)賬賬格式一一- 660 - HYPERLINK l _Toc3一三466802 4.1.7多欄欄明細(xì)賬賬格式二二- 662 - HYPERLINK l _Toc3一三466803 4.1.8多欄欄明細(xì)賬賬格式三三- 663 - HYPERLINK l _Toc3一三466804 4.1.9多欄欄明細(xì)賬賬格式四四- 664 - HYPERLINK l _Toc3一三466805 4.1.10多多欄明細(xì)細(xì)賬格式式五- 664 - HYPERLINK l _Toc3一三466806 4.2匯匯總表- 665 - HYPERLINK l _Toc3一三466807 4.2.1科目目余額表表- 665
9、 - HYPERLINK l _Toc3一三466808 4.2.2科目目余額表表(老版版本)- 665 - HYPERLINK l _Toc3一三466809 4.2.3總分分類賬- 667 - HYPERLINK l _Toc3一三466810 4.2.4總分分類賬(老老版本)- 67 - HYPERLINK l _Toc3一三466811 4.2.5數(shù)量量結(jié)存表表- 668 - HYPERLINK l _Toc3一三466812 4.2.6外幣幣余額表表- 668 - HYPERLINK l _Toc3一三4668一三 4.3科科目計息息表- 669 - HYPERLINK l _Toc
10、3一三466814 4.3.1科目目計息匯匯總表- 669 - HYPERLINK l _Toc3一三4668一五 4.3.2賬戶戶與利率率設(shè)置- 770 - HYPERLINK l _Toc3一三466816 4.3.3科目目計息套套打格式式設(shè)置- 771 - HYPERLINK l _Toc3一三466817 4.4會會計檔案案管理- 771 - HYPERLINK l _Toc3一三4668一八 4.5報報表中心心- 778 - HYPERLINK l _Toc3一三466819 4.6自自定義報報表- 779 - HYPERLINK l _Toc3一三466820 4.7往往來調(diào)賬賬平
11、臺- 779 - HYPERLINK l _Toc3一三466821 4.8套套打格式式設(shè)置- 881 - HYPERLINK l _Toc3一三466822 第5章預(yù)預(yù)算管理理- 882 - HYPERLINK l _Toc3一三466823 5.1預(yù)預(yù)算設(shè)置置- 882 - HYPERLINK l _Toc3一三466824 5.1.1預(yù)算算組設(shè)置置- 882 - HYPERLINK l _Toc3一三466825 5.1.2預(yù)算算基本設(shè)設(shè)置- 882 - HYPERLINK l _Toc3一三466826 5.1.3年度度預(yù)算設(shè)設(shè)置- 884 - HYPERLINK l _Toc3一三4
12、66827 5.1.4月度度預(yù)算設(shè)設(shè)置- 886 - HYPERLINK l _Toc3一三466828 5.1.5主預(yù)預(yù)算設(shè)置置- 887 - HYPERLINK l _Toc3一三466829 5.2預(yù)預(yù)算報告告- 887 - HYPERLINK l _Toc3一三466830 5.2.1科目目預(yù)算報報告- 888 - HYPERLINK l _Toc3一三466831 5.2.2部門門預(yù)算報報告- 888 - HYPERLINK l _Toc3一三466832 5.2.3輔助助項預(yù)算算報告- 889 - HYPERLINK l _Toc3一三466833 5.2.4主預(yù)預(yù)算報告告- 88
13、9 - HYPERLINK l _Toc3一三466834 5.2.5輔助助項預(yù)算算多欄執(zhí)執(zhí)行表- 889 - HYPERLINK l _Toc3一三466835 5.2.6預(yù)收收看板- 990 - HYPERLINK l _Toc3一三466836 第6章部部門賬管管理- 911 - HYPERLINK l _Toc3一三466837 6.1明明細(xì)賬- 991 - HYPERLINK l _Toc3一三466838 6.1.1部門門普通明明細(xì)賬- 991 - HYPERLINK l _Toc3一三466839 6.1.2部門門日報表表- 992 - HYPERLINK l _Toc3一三46
14、6840 6.1.3自定定義多欄欄明細(xì)賬賬- 993 - HYPERLINK l _Toc3一三466841 6.1.4部門門流水賬賬- 993 - HYPERLINK l _Toc3一三466842 6.2匯匯總表- 993 - HYPERLINK l _Toc3一三466843 6.2.1部門門總分類類賬- 993 - HYPERLINK l _Toc3一三466844 6.2.2部門門余額表表- 994 - HYPERLINK l _Toc3一三466845 第7章個個人賬管管理- 995 - HYPERLINK l _Toc3一三466846 7.1明明細(xì)賬- 995 - HYPERL
15、INK l _Toc3一三466847 7.1.1個人人普通明明細(xì)賬- 995 - HYPERLINK l _Toc3一三466848 7.1.2自定定義多欄欄明細(xì)賬賬- 995 - HYPERLINK l _Toc3一三466849 7.1.3個人人日報表表- 996 - HYPERLINK l _Toc3一三466850 7.1.4個人人流水賬賬- 996 - HYPERLINK l _Toc3一三466851 7.1.5個人人往來賬賬齡- 996 - HYPERLINK l _Toc3一三466852 7.2匯匯總表- 997 - HYPERLINK l _Toc3一三466853 7.
16、2.1個人人總分類類賬- 997 - HYPERLINK l _Toc3一三466854 7.2.2個人人余額表表- 997 - HYPERLINK l _Toc3一三466855 第8章輔輔助賬管管理- 999 - HYPERLINK l _Toc3一三466856 8.1明明細(xì)賬- 999 - HYPERLINK l _Toc3一三466857 8.1.1輔助助項科目目明細(xì)賬賬- 999 - HYPERLINK l _Toc3一三466858 8.1.2科目目輔助項項明細(xì)賬賬- 1101 - HYPERLINK l _Toc3一三466859 8.1.3輔助助項多欄欄明細(xì)賬賬- 1101
17、- HYPERLINK l _Toc3一三466860 8.2匯匯總表- 1102 - HYPERLINK l _Toc3一三466861 8.2.1輔助助項科目目余額表表- 1102 - HYPERLINK l _Toc3一三466862 8.2.2科目目輔助項項余額表表- 1103 - HYPERLINK l _Toc3一三466863 8.2.3輔助助項科目目統(tǒng)計表表- 1104 - HYPERLINK l _Toc3一三466864 8.2.4科目目輔助項項統(tǒng)計表表- 1105 - HYPERLINK l _Toc3一三466865 8.2.5輔助助項收支支統(tǒng)計表表- 1105 - H
18、YPERLINK l _Toc3一三466866 8.3輔輔助項計計息- 1106 - HYPERLINK l _Toc3一三466867 8.3.1利率率設(shè)置- 1106 - HYPERLINK l _Toc3一三466868 8.3.2憑證證模板設(shè)設(shè)置- 1106 - HYPERLINK l _Toc3一三466869 8.3.3輔助助項計息息- 1106 - HYPERLINK l _Toc3一三466870 8.3.4輔助助項批量量記賬- 1107 - HYPERLINK l _Toc3一三466871 第9章數(shù)數(shù)據(jù)交換換中心- 1109 - HYPERLINK l _Toc3一三46
19、6872 9.1中中間憑證證庫轉(zhuǎn)入入- 1109 - HYPERLINK l _Toc3一三466873 9.2從從外部數(shù)數(shù)據(jù)源轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入憑證證- 1110 - HYPERLINK l _Toc3一三466874 9.2.1外部部數(shù)據(jù)源源定義- 1110 - HYPERLINK l _Toc3一三466875 9.2.2從外外部數(shù)據(jù)據(jù)源轉(zhuǎn)入入憑證- 1112 - HYPERLINK l _Toc3一三466876 9.2.3外部部單據(jù)憑憑證生成成- 11一三 - HYPERLINK l _Toc3一三466877 9.3交交易轉(zhuǎn)出出與合并并- 1114 - HYPERLINK l _Toc3一三4
20、66878 9.3.1交易易轉(zhuǎn)出政政策制定定- 1114 - HYPERLINK l _Toc3一三466879 9.3.2交易易轉(zhuǎn)出- 11一五 - HYPERLINK l _Toc3一三466880 9.3.3交易易合并- 11一五 - HYPERLINK l _Toc3一三466881 9.3.4審計計接口- 1116 - HYPERLINK l _Toc3一三466882 9.3.5審計計接口(上海浦浦東)- 1117 - HYPERLINK l _Toc3一三466883 9.4單單據(jù)記賬賬- 1117 - HYPERLINK l _Toc3一三466884 9.4.1 協(xié)協(xié)同工作作
21、單據(jù)記記賬- 1117 - HYPERLINK l _Toc3一三466885 9.4.2 金金稅接口口- 1117 - HYPERLINK l _Toc3一三466886 9.4.3 工工程項目目憑證模模板- 11一八 - HYPERLINK l _Toc3一三466887 9.4.4 工工程項目目單據(jù)記記賬- 1122 - HYPERLINK l _Toc3一三466888 第10章章現(xiàn)金流流量表- 1124 - HYPERLINK l _Toc3一三466889 10.11基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置- 1125 - HYPERLINK l _Toc3一三466890 10.11.1初初始設(shè)置置- 112
22、5 - HYPERLINK l _Toc3一三466891 10.11.2項項目維護護- 1128 - HYPERLINK l _Toc3一三466892 10.11.3項項目數(shù)據(jù)據(jù)初始- 1128 - HYPERLINK l _Toc3一三466893 10.22項目分分解- 1129 - HYPERLINK l _Toc3一三466894 10.22.1憑憑證項目目分解- 1129 - HYPERLINK l _Toc3一三466895 10.22.2TT形賬戶戶分解- 一一三0 - HYPERLINK l _Toc3一三466896 10.33現(xiàn)金流流量表- 一一三1 - HYPERLI
23、NK l _Toc3一三466897 10.33.1現(xiàn)現(xiàn)金流量量表- 一一三1 - HYPERLINK l _Toc3一三466898 10.33.2憑憑證查詢詢- 一一三1 - HYPERLINK l _Toc3一三466899 第11章章項目- 一一三2 - HYPERLINK l _Toc3一三466900 11.11項目-基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置- 一一三2 - HYPERLINK l _Toc3一三466901 11.11.1項項目-組設(shè)置置- 一一三2 - HYPERLINK l _Toc3一三466902 11.11.2項項目綁定定設(shè)置- 一一三3 - HYPERLINK l _Toc3一三4
24、66903 11.22項目報報表- 一一三4 - HYPERLINK l _Toc3一三466904 11.22.1項項目明細(xì)細(xì)表- 一一三4 - HYPERLINK l _Toc3一三466905 11.22.2項項目匯總總表- 一一三5 - HYPERLINK l _Toc3一三466906 11.33項目輔輔助項報報表- 一一三6 - HYPERLINK l _Toc3一三466907 11.33.1輔輔助項項項目明細(xì)細(xì)賬- 一一三6 - HYPERLINK l _Toc3一三466908 11.33.2輔輔助項項項目匯總總表- 一一三7 - HYPERLINK l _Toc3一三466
25、909 第12章章會計翻翻譯- 一一三8 - HYPERLINK l _Toc3一三466910 12.11對方賬賬套位置置設(shè)定- 一一三8 - HYPERLINK l _Toc3一三466911 12.22會計翻翻譯政策策設(shè)置- 一一三8 - HYPERLINK l _Toc3一三466912 12.33不確定定事項確確認(rèn)- 1400 - HYPERLINK l _Toc3一三4669一三 12.44會計數(shù)數(shù)據(jù)翻譯譯- 1140 - HYPERLINK l _Toc3一三466914 第一三章章基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置- 1141 - HYPERLINK l _Toc3一三4669一五 一三.11基礎(chǔ)設(shè)設(shè)
26、置- 1141 - HYPERLINK l _Toc3一三466916 一三.11.1會會計期設(shè)設(shè)置- 1141 - HYPERLINK l _Toc3一三466917 一三.11.2基基本選項項設(shè)置- 1142 - HYPERLINK l _Toc3一三4669一八 一三.11.3科科目導(dǎo)入入- 1145 - HYPERLINK l _Toc3一三466919 一三.11.4科科目設(shè)置置- 1146 - HYPERLINK l _Toc3一三466920 一三.11.5幣幣種設(shè)置置- 1148 - HYPERLINK l _Toc3一三466921 一三.11.6浮浮動匯率率- 1149 -
27、 HYPERLINK l _Toc3一三466922 一三.11.7憑憑證類型型設(shè)置- 一一五0 - HYPERLINK l _Toc3一三466923 一三.11.8摘摘要維護護- 一一五1 - HYPERLINK l _Toc3一三466924 一三.22輔助項項設(shè)置- 一一五1 - HYPERLINK l _Toc3一三466925 一三.22.1輔輔助項類類型設(shè)置置- 一一五1 - HYPERLINK l _Toc3一三466926 一三.22.2輔輔助項設(shè)設(shè)置- 一一五2 - HYPERLINK l _Toc3一三466927 一三.33數(shù)據(jù)初初始- 一一五4 - HYPERLINK
28、 l _Toc3一三466928 一三.33.1基基礎(chǔ)設(shè)置置初始化化完成- 一一五4 - HYPERLINK l _Toc3一三466929 一三.33.2憑憑證設(shè)置置- 一一五5 - HYPERLINK l _Toc3一三466930 一三.33.3憑憑證式初初始- 一一五5 - HYPERLINK l _Toc3一三466931 一三.33.4列列表式初初始- 一一五5 - HYPERLINK l _Toc3一三466932 一三.33.5數(shù)數(shù)據(jù)初始始化完成成- 一一五9 - HYPERLINK l _Toc3一三466933 一三.33.6反反初始化化- 一一五9 - HYPERLINK
29、 l _Toc3一三466934 一三.44初始完完成確認(rèn)認(rèn)- 一一五9 -概述總賬處理理系統(tǒng)簡簡介總賬模塊塊是新中中大軟件件股份有有限公司司軟件的的重要模模塊之一一,也是是賬務(wù)處處理的核核心模塊塊。它主主要用來來錄入各各種賬務(wù)務(wù)憑證及及接收從從其它模模塊傳入入的臨時時轉(zhuǎn)賬憑憑證,匯匯總后產(chǎn)產(chǎn)生各類類賬簿??傎~模塊塊提供以以下幾個個功能點點:基礎(chǔ)設(shè)置置:設(shè)置置相關(guān)基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)憑證處理理:憑證證的錄入入、查詢詢、修改改、審核核、打印印都日常常處理期末處理理:期末末結(jié)賬及及貨幣重重估等賬簿管理理:賬簿簿查詢預(yù)算編制制:部門門預(yù)算、科目預(yù)預(yù)算編制制等部門賬管管理:部部門賬查查詢等個人賬管管理:個個人
30、賬查查詢等輔助項賬賬管理:輔助項項賬查詢詢等數(shù)據(jù)中心心:系統(tǒng)統(tǒng)內(nèi)憑證證轉(zhuǎn)入等等會計翻譯譯:本幣幣數(shù)據(jù)與與外幣數(shù)數(shù)據(jù)之間間的轉(zhuǎn)換換等現(xiàn)金流量量表:現(xiàn)現(xiàn)金流量量表的編編制等提示:“會計翻翻譯”功能點點提供的的會計翻翻譯功能能可以為為外資企企業(yè)和合合資企業(yè)業(yè)提供所所需的其其它幣種種的賬簿簿和報表表??傎~處理理系統(tǒng)功功能手冊冊內(nèi)容簡簡介本手冊共共有一三三章,各各章主要要內(nèi)容如如下:第1章 概述簡要概括括總賬模模塊的主主要功能能以及本本手冊的的主要內(nèi)內(nèi)容。第2章 憑證證管理分節(jié)進行行介紹;分別是是:憑證證維護功功能、憑憑證打印印格式設(shè)設(shè)置、自自定義套套打格式式設(shè)置和和自動轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬憑證證的制作作方法。第3章
31、 期末末處理包括貨幣幣重估、數(shù)據(jù)檢檢查和期期末處理理三部分分內(nèi)容。貨幣重重估介紹紹了如何何進行外外幣賬戶戶的期末末匯兌損損益的調(diào)調(diào)整;數(shù)數(shù)據(jù)檢查查告知用用戶“總賬模模塊”進行數(shù)數(shù)據(jù)檢查查時主要要檢查的的內(nèi)容;期末處處理介紹紹了“總賬模模塊”如何進進行月末末處理以以進入下下一會計計期。第4章 賬簿簿管理介紹了兩兩大類共共11種種實用報報表。如如現(xiàn)金銀銀行日記記賬、日日報表和和科目余余額表等等,另外外還提供供科目計計息匯總總表。第5章 預(yù)算算管理著重介紹紹了科目目預(yù)算設(shè)設(shè)置及各各種預(yù)算算報告生生成。第6章 部門門賬管理理詳細(xì)介紹紹了部門門賬的生生成及所所反映的的內(nèi)容。第7章 個人人賬管理理簡要介紹
32、紹了個人人賬所反反映的內(nèi)內(nèi)容。第8章 輔助助項賬管管理詳細(xì)介紹紹了輔助助項明細(xì)細(xì)賬和輔輔助項匯匯總表的的生成及及所反映映的內(nèi)容容。第9章 數(shù)據(jù)據(jù)中心介紹了如如何進行行系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)憑證轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入、從從外部數(shù)數(shù)據(jù)源轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入憑證證和交易易轉(zhuǎn)出與與合并。第10章章 會會計翻譯譯重點介紹紹了會計計翻譯的的步驟。第11章章 現(xiàn)金流流量表介紹現(xiàn)金金流量表表的編制制。第12章章 自定義義核算重點介紹紹自定義義核算的的功能。第一三章章 基礎(chǔ)礎(chǔ)設(shè)置詳細(xì)介紹紹了總賬賬處理系系統(tǒng)初始始化設(shè)置置中各種種基本信信息的設(shè)設(shè)置??傎~與其其它模塊塊的關(guān)聯(lián)聯(lián)圖圖 1.31圖標(biāo)說明明本功能手手冊基本本上做到到重點突突出,對對于用戶戶操作中中
33、可能會會引起的的錯誤操操作或可可能遇到到的疑惑惑,功能能手冊中中都以“注意”、“提示”、“說明”、“疑難解解答”的方式式著重列列出,以以免用戶戶錯誤理理解;另另外,本本功能手手冊中示示例豐富富,基本本上都以以列舉加加圖片的的方式說說明各功功能具體體的操作作步驟和和方法。 這是一一個“注意”圖標(biāo)。它提醒醒您注意意各種需需要特別別注意的的因素或或一些有有趣的事事情。 這是一一個“提示”圖標(biāo)。它向您您介紹軟軟件中一一些較隱隱蔽的功功能。 這是一一個“說明”圖標(biāo)。它對可可能會引引起您誤誤解的問問題進行行解釋。 這是一一個“疑難解解答”圖標(biāo)。它提醒醒您一些些用戶在在操作過過程中可可能帶來來問題的的操作。
34、憑證管理理憑證處理理是總賬賬的核心心,會計計工作的的大部分分內(nèi)容都都在這里里進行。因此,憑憑證處理理在本系系統(tǒng)中有有著舉足足輕重的的作用。憑證處理理主要是進進行日常常憑證維維護,憑憑證處理理時可以以在權(quán)限限中心設(shè)設(shè)置憑證證類型限限制域功功能,用用戶只能能看到和和操作未未限制的的憑證類類型。憑證錄入入憑證錄入入是日常常憑證維維護中最最基礎(chǔ)最最主要的的工作,賬賬務(wù)的一一切數(shù)據(jù)據(jù)均來源源于此。而錄入入憑證信信息的正正確性將將直接影影響到生生成的各各種報表表及各項項財務(wù)分分析指標(biāo)標(biāo)的準(zhǔn)確確性,所所以要十十分重視視憑證錄錄入工作作。單擊“憑憑證處理理憑證證錄入”子菜單單,彈出出“憑證錄錄入窗口口”如圖
35、2.111所示:圖 2.11憑證錄錄入窗口口在錄入憑憑證時,必必須錄入入的數(shù)據(jù)據(jù)包括:科目、借貸方方金額、憑證類類型及相相關(guān)輔助助核算信信息。系系統(tǒng)提供供了便捷捷的憑證證操作功功能,其其支持會會計科目目的快速速定位,能能根據(jù)科科目的代代碼定位位也能根根據(jù)科目目的名稱稱定位,也也支持根根據(jù)科目目的助記記碼定位位,從而而加快科科目的錄錄入速度度。會計計科目按按其中五五大會計計要素分分類,可可使用戶戶快速定定位到需需要的科科目。系系統(tǒng)支持持靈活的的摘要策策略,在在憑證的的摘要欄欄中只需需輸入摘摘要的代代碼,系系統(tǒng)就能能將對應(yīng)應(yīng)的摘要要自動填填入摘要要欄中,同同時支持持多摘要要的處理理。系統(tǒng)統(tǒng)也提供供
36、了快速速憑證(常常用憑證證)以加加快一些些常用憑憑證的錄錄入速度度。系統(tǒng)統(tǒng)完全支支持小鍵鍵盤的錄錄入,并并提供了了很多的的快捷鍵鍵,如:按Cttrl+C(VV)復(fù)制制上一條條分錄,以以提高數(shù)數(shù)據(jù)錄入入效率。F11憑證保存存F8調(diào)用快速速憑證模模板F9自動計算算差價Shifft+FF1/kk調(diào)用光標(biāo)標(biāo)定位列列的幫助助。例如如:光標(biāo)標(biāo)定位在在科目代代碼列,則則調(diào)用科科目幫助助?;剀噷⒐鈽?biāo)跳跳轉(zhuǎn)至下下一列,若若當(dāng)前定定位于最最后一列列,則自自動跳轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)至下行行,若為為末行末末列,則則新增一一行。若當(dāng)前定定位于非非末行,則則光標(biāo)跳跳轉(zhuǎn)至下下一行;若當(dāng)前前定們于于末行,則則新增一一行??崭袢艄鈽?biāo)定定位在金
37、金額列,則則將借貸貸方金額額調(diào)換方方向。J外幣核算算的科目目,在輔輔助核算算信息錄錄入界面面中,支支持點擊擊J換算算外幣金金額或匯匯率。具具體設(shè)置置見下文文相關(guān)操操作。K數(shù)量核算算的科目目,在輔輔助核算算信息錄錄入界面面中,支支持點擊擊K換算算數(shù)量或或單價。具體設(shè)設(shè)置見下下文相關(guān)關(guān)操作。F12在錄入憑憑證分錄錄時,查查看分錄錄的明細(xì)細(xì)賬Alt+G錄入當(dāng)前前憑證的的附件信信息 AAlt+A當(dāng)前憑證證生成草草稿Alt+K科目選擇擇Alt+S憑證保存存 AAlt+P當(dāng)前憑證證打印F2快速調(diào)用用計算器器 AAlt+C快速調(diào)用現(xiàn)金流量表的錄入Alt+X快速調(diào)用用現(xiàn)輔助助核算的的錄入提示:1.憑證證錄入時
38、時,雙擊擊借貸金金額列可可調(diào)用計計算器2.當(dāng)輸輸入一個個科目后后,屏幕幕上方會會有一黃黃色區(qū)域域用于顯顯示當(dāng)前前科目的的余額及及借貸方方發(fā)生、累計金金額。見見圖2.113.選擇擇憑證類類型,系系統(tǒng)會根根據(jù)所選選憑證類類型自動動生成憑憑證號。憑證號號現(xiàn)在根根據(jù)權(quán)限限控制,在有修修改憑證證號權(quán)限限的情況況下,可可以自行行修改憑憑證號.4. 系系統(tǒng)會自自動給出出一個默默認(rèn)憑證證日期,默認(rèn)憑憑證日期期在憑證證個性設(shè)設(shè)置中設(shè)設(shè)置,用用戶根據(jù)據(jù)需要自自行修改改。 注意:1、憑證證存盤前前系統(tǒng)會會對會計計期、借借貸方金金額、憑憑證類型型以及與與科目有有關(guān)的部部門、個個人、輔輔助項、幣種、數(shù)量、科目余余額和默
39、默認(rèn)方向向等輔助助信息進進行檢測測,并彈彈出警告告或提示示窗口,有有一項不不通過就就不予存存盤。如如果用戶戶進行了了預(yù)算控控制,則則科目金金額超出出預(yù)算也也會給予予提示或或警告。系統(tǒng)會會根據(jù)用用戶在基基礎(chǔ)設(shè)置置中定義義的憑證證類型信信息,自自動糾正正所錄入入的憑證證類型。2、總賬賬中也允允許用戶戶錄入現(xiàn)現(xiàn)金銀行行及客戶戶供應(yīng)商商特征的的控制科科目,并并把相應(yīng)應(yīng)單據(jù)存存放到現(xiàn)現(xiàn)金中心心、客戶戶中心或或供應(yīng)商商中心。(詳見見“憑證錄錄入控制制”部分的的介紹)。3. 在在本系統(tǒng)統(tǒng)中,支支持有條條件的錄錄入非當(dāng)當(dāng)前會計計期的憑憑證。但但有下列列情況的的,將被被系統(tǒng)禁禁止:11、錄入入已經(jīng)月月結(jié)的會會計
40、期的的憑證;2、當(dāng)當(dāng)前會計計期為非非本年最最后一個個會計期期時錄入入下年的的憑證;3、基基礎(chǔ)設(shè)置置中不允允許錄入入以前年年度憑證證時錄入入以前年年度憑證證。4.默認(rèn)認(rèn)憑證日日期設(shè)置置:在“憑證處處理”“憑證設(shè)設(shè)置”“憑證個個性設(shè)置置”中的“系統(tǒng)日日期為非非當(dāng)前會會計期時時,憑證證日期的的取值”選項,系系統(tǒng)提供供三種日日期供選選擇,分分別是“當(dāng)前會會計期當(dāng)當(dāng)前系統(tǒng)統(tǒng)日”、“當(dāng)前會會計期最最后一天天”、“系統(tǒng)日日期”5.外幣幣匯率設(shè)設(shè)置:若若科目屬屬性為外外幣核算算,那么么,在憑憑證的輔輔助核算算屬性中中,就需需要設(shè)置置外幣的的金額、匯率,如如果是多多幣種科科目,那那么還需需要選擇擇外幣幣幣種。在
41、在本系統(tǒng)統(tǒng)中,會會根據(jù)設(shè)設(shè)置自動動取匯率率(只取取直接匯匯率)。采用的的匯率方方式在“基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)”“基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)初始始”“選項設(shè)設(shè)置”中的“本單位位采用的的匯率方方式”中選擇擇。有“固定匯匯率制”及“浮動匯匯率制”兩種?!肮潭▍R匯率制”的匯率率在“基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置”“外幣列列表”窗口中中設(shè)置;“浮動匯匯率制”的匯率率在“基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置”“浮動匯匯率設(shè)置置”窗口中中設(shè)置。輔助核核算:錄入科目目信息后后,如果果該科目目特征不不是一般般,或者者設(shè)定了了輔助核核算屬性性,則系系統(tǒng)會自自動打開開輔助核核算窗口口。輔助核算算窗口有有下列信信息:部門個人人:若當(dāng)當(dāng)前科目目特征是是個人人或者者設(shè)置了了部門門核算,就需需要
42、在本本屬性頁頁中設(shè)置置個人或或部門信信息。 外幣數(shù)量量:若當(dāng)當(dāng)前科目目特征是是數(shù)量量或者者設(shè)置了了外幣幣核算,就需需要在本本屬性頁頁中設(shè)置置數(shù)量,單價,外幣金金額。若若為多幣幣種核算算,則還還要提定定外幣幣幣種。系系統(tǒng)會根根據(jù)設(shè)置置自動取取到匯率率。設(shè)置置了數(shù)量量單價或或或者外外幣金額額匯率后后,系統(tǒng)統(tǒng)會自動動計算本本幣(外外幣金額額*匯率率)或金金額(數(shù)數(shù)量*單單價)值值填入憑憑證金額額。 輔助核算算中數(shù)量量單價的的換算設(shè)設(shè)置:在在“憑證處處理”“憑證設(shè)設(shè)置”“憑證個個性設(shè)置置”中的“金額修修改時是是否重算算單價”選項,若若選擇“是”,則系系統(tǒng)可以以在分錄錄金額被被修改后后,根據(jù)據(jù)金額和和數(shù)
43、量重重算單價價。輔助核算算中金額額匯率的的換算設(shè)設(shè)置:在在“憑證處處理”“憑證設(shè)設(shè)置”“憑證個個性設(shè)置置”中的“本幣金金額修改改時是否否調(diào)整外外幣”選項,若若選擇“調(diào)整外外幣金額額”,則系系統(tǒng)可以以在分錄錄金額被被修改后后,根據(jù)據(jù)本幣金金額和匯匯率重算算外幣金金額;若若選擇“調(diào)整外外幣匯率率”,則系系統(tǒng)可以以在分錄錄金額被被修改后后,根據(jù)據(jù)本幣金金額和外外幣金額額重算匯匯率。輔助項核核算:若若當(dāng)前科科目屬性性為輔輔助項核核算,就需要要在本屬屬性頁中中設(shè)置輔輔助項信信息。如如果輔助助項大于于一個,那么在在憑證保保存后,還需要要在憑憑證處理理輔助項項分解系統(tǒng)中中將當(dāng)前前科目的的金額分分別分解解到各
44、個個輔助項項。 通過“輔輔助核算算”錄入會會計科目目輔助核核算輔助助項,軟軟件支持持一個科科目選擇擇多個輔輔助項,同同時還可可對輔助助項數(shù)量量金額即即時分?jǐn)倲?,無須須返回到到輔助項項分解菜菜單,如如圖 22.12所示示:圖 2.12科科目輔助助核算-輔助項項核算窗窗口概念說明明:平行輔助助項:分分別屬于于不同輔輔助項類類型的兩兩個或多多個輔助助項之間間互稱為為平行輔輔助項。分?jǐn)傒o助助項:同同一輔助助項類型型內(nèi)的不不同輔助助項之間間互稱為為分?jǐn)傒o輔助項。輔助項的的備注與與簡單基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)整合,允允許自己己輸入備備注的內(nèi)內(nèi)容,并并實現(xiàn)“備注”的名稱稱可以自自己改成成其他的的稱呼,如如“統(tǒng)計”等在圖
45、2.13戶可通通過“增行、刪行”按鈕進進行輔助助項的添添加和刪刪除操作作,同時時錄入該該輔助項項的具體體金額。對于已已錄入相相同科目目的輔助助項以及及該科目目對應(yīng)的的所有輔輔助項可可通過點點擊鼠標(biāo)標(biāo)右鍵進進入錄入入。如圖圖 2.13所所示:圖 2.13如用戶對對輔助項項不熟悉悉可通過過輔助項項幫助按按鈕進行行錄入,“輔助項列表”窗口如圖 2.14所示:圖 2.14輔輔助項列列表窗口口輔助項幫幫助列表表既可按按輔助項項代碼也也可按輔輔助項類類型進行行篩選。票據(jù)單位位:若當(dāng)當(dāng)前科目目特征為為客戶戶或供應(yīng)商商,或或者現(xiàn)金金銀行類類科目設(shè)設(shè)置了必必須輸入入結(jié)算方方式,那那么就需需要在本本屬性頁頁中設(shè)置
46、置票據(jù)據(jù)號,票據(jù)據(jù)日期,結(jié)結(jié)算方式式,客戶代代碼或或供應(yīng)應(yīng)商代碼碼,發(fā)票類類型,訂單單號,結(jié)算算部門,業(yè)業(yè)務(wù)員。其中中,如果果當(dāng)前客客戶或供供應(yīng)商卡卡片中設(shè)設(shè)置了分分管部門門及業(yè)務(wù)務(wù)員,系系統(tǒng)會將將相應(yīng)值值自動填填入結(jié)結(jié)算部門門及業(yè)務(wù)員員欄。票據(jù)單單位的業(yè)業(yè)務(wù)日期期與“憑證錄錄入窗口口”中的憑憑證日期期默認(rèn)一一致。 合同信息息:若當(dāng)當(dāng)前科目目為合同同核算,就需要要在本屬屬性頁中中輸入合同編編號,執(zhí)行行計劃序序號信信息。 彈性域信信息:若若當(dāng)前科科目綁定定彈性域域信息,需需要錄入入彈性域域頁面中中的信息息,其中中彈性域域設(shè)置為為必輸?shù)牡?,一定定要錄入入。點擊保存存,存入入憑證。若設(shè)置置了憑證證存
47、盤時時打印(詳見憑憑證個性性設(shè)置),那么么,在完完成存盤盤操作后后,系統(tǒng)統(tǒng)會根據(jù)據(jù)打印設(shè)設(shè)置打印印一張憑憑證。 其它:圖 2.15彈出出式菜單單菜單項功能介紹紹科目列表表切換到“科目列列表窗口口”中進行行科目的的維護。憑證類型型列表切換到“憑證類類型列表表窗口”中進行行憑證類類型的維維護。摘要維護護切換到“摘要維維護窗口口”中進行行摘要的的維護。憑證模板板從設(shè)置好好的憑證證模板中中選擇一一張模板板寫入當(dāng)當(dāng)前憑證證。界面風(fēng)格格用于設(shè)置置憑證錄錄入界面面的風(fēng)格格。字體體、字號號、對齊齊方式、列寬、行高、背景研研色等都都可由用用戶自行行指定。生成模板板將當(dāng)前憑憑證設(shè)置置成憑證證模板。 用戶戶在制作作
48、憑證過過程中如如果感覺覺到這種種憑證重重復(fù)量比比較大,就就可以在在錄完憑憑證信息息之后保保存之前前用該方方法把它它生成憑憑證模板板。在憑憑證模板板的生成成過程中中,“快速憑憑證代碼碼”由系統(tǒng)統(tǒng)自動生生成,用用戶需要要輸入“名稱”,并且且選擇哪哪些憑證證屬性需需要寫入入憑證模模板,具具體有“憑證摘摘要”、“憑證類類型”、“部門代代碼”、“項目代代碼”、“個人代代碼”、“憑證借借貸方金金額”、“數(shù)量單單價”、“外幣信信息”八個屬屬性項。計算器調(diào)用計算算器。明細(xì)賬查看當(dāng)前前行科目目的明細(xì)細(xì)賬簿。在彈出式式菜單中中選擇某某子菜單單后即可可進行相相應(yīng)的維維護操作作。如若若選擇“科目列列表”和“憑證類類型
49、列表表”子菜單單,就可可在彈出出的“科目列列表窗口口”和“憑證類類型列表表窗口”中進行行科目和和憑證類類型的維維護;若若選擇“憑證模模板”子菜單單,就可可進行快快速錄入入憑證模模板的維維護和選選擇操作作。由此此可見,彈彈出式菜菜單為用用戶更快快更好地地錄入憑憑證信息息提供了了很大的的方便。在實際業(yè)業(yè)務(wù)中,經(jīng)經(jīng)常有很很多相似似的憑證證。如每每月計提提利息,通通常就是是:借:財務(wù)務(wù)費用-利息貸:預(yù)提提費用如果我們們預(yù)先設(shè)設(shè)置一些些憑證模模板,定定義好它它的通用用信息,如如借貸方方科目代代碼、相相關(guān)輔助助信息,在在下次制制作該類類憑證時時只要調(diào)調(diào)用所需需的憑證證模板即即可。而而的“憑證模模板”子菜單
50、單就是專專門用于于幫助用用戶制作作快速憑憑證的。單擊該該子菜單單,彈出出“快速憑憑證編輯輯與選擇擇”窗口,如如下圖 2.116所示示:圖 2.16快快速憑證證編輯與與選擇窗窗口在工具欄欄中,“增加”、“刪除”、“修改”按鈕用用于憑證證模板的的編輯制制作,“確認(rèn)”按鈕用用于選中中某一設(shè)設(shè)置好的的快速憑憑證分錄錄后調(diào)用用該憑證證模板。生成憑證證模板可可以有兩兩種方式式,即點點擊彈出出式菜單單中的“生成模模板”子菜單單,彈出出如下圖圖 2.17所示示的“生成憑憑證模板板條件”窗口:圖 2.17生生成憑證證模板條條件窗口口用戶在制制作憑證證過程中中如果感感覺到這這種憑證證重復(fù)量量比較大大,就可可以在錄
51、錄完憑證證信息之之后保存存之前用用該方法法把它生生成憑證證模板。生成之之前,系系統(tǒng)會讓讓你自由由選擇一一些保留留屬性,使使生成的的憑證模模板更具具有通用用性。在憑證錄錄入后也也可以生生成憑證證草稿,功功能類似似憑證模模板,并并可保留留原憑證證科目的的票據(jù)單單位信息息。由于很多多用戶對對于憑證證的錄入入界面都都有不同同的需求求,因此此系統(tǒng)為為用戶提提供了憑憑證錄入入界面的的自定義義功能,如如下圖所所示:圖 2.18憑證證錄入界界面風(fēng)格格設(shè)置窗窗口用戶在此此可對“憑證字字體風(fēng)格格、欄寬寬、行高高、背景景顏色以以及格式式”進行相相應(yīng)的設(shè)設(shè)置,為為用戶的的憑證錄錄入工作作帶來方方便與快快捷。用戶完成成
52、憑證錄錄入并保保存后,可可直接進進行憑證證打印操操作,只只需單擊擊“憑證錄錄入窗口口”的“打印”按鈕,系系統(tǒng)隨即即彈出提提示窗口口如圖 2.119所示示:圖 2.19打打印提示示窗口用戶還可可通過單單擊“高級”按鈕來來設(shè)置憑憑證打印印的份數(shù)數(shù)。注意:1、用戶戶必須在在“憑證個個性設(shè)置置”的“存盤提提示”選項卡卡中選中中“憑證或或單據(jù)保保存是否否打印憑憑證”下的“提示是是否打印印憑證”選項才才會在打打印憑證證時出現(xiàn)現(xiàn)如圖 2.1110所示示的提示示窗口。2、憑證證錄入增增加了允允許錄入入下年第第一會計計期憑證證,錄入入調(diào)整憑憑證的權(quán)權(quán)限控制制。3、憑證證錄入時時在借貸貸列對應(yīng)應(yīng)輸入金金額處,雙雙
53、擊可彈彈開系統(tǒng)統(tǒng)計算器器,計算算后確定定把計算算值自動動過渡到到科目的的借貸方方。4、憑證證錄入往往來核算算科目時時,可以以錄入業(yè)業(yè)務(wù)日期期,信用用期限,應(yīng)應(yīng)收日期期,在客客戶中心心和單據(jù)據(jù)信息是是同步的的。5、憑證證錄入時時自動復(fù)復(fù)制上條條分錄的的科目及及輔助信信息,當(dāng)當(dāng)更改科科目時系系統(tǒng)也支支持保留留輔助信信息,輔輔助項的的值可以以繼承上上個分錄錄的值,通通過一定定的核算算比例得得到當(dāng)前前科目的的輔助項項值。6、當(dāng)系系統(tǒng)為當(dāng)當(dāng)前財政政年度的的最后一一個會計計期,在在總賬會會計期定定義下個個財政年年度的會會計期,系系統(tǒng)支持持在不年年結(jié)的情情況下,用用戶可以以錄入所所定義的的會計期期的下年年度
54、憑證證。7、部門門凍結(jié)后后,在憑憑證錄入入時自動動過濾,在在報表查查詢時顯顯示凍結(jié)結(jié)的部門門供查詢詢。8、總賬賬系統(tǒng)錄錄入的憑憑證,支支持憑證證的刪除除,開關(guān)關(guān)按鈕在在憑證公公用設(shè)置置的憑證證處理維維護,當(dāng)當(dāng)有刪除除的憑證證,在憑憑證錄入入時,可可以選擇擇斷號錄錄入憑證證。9、其它它組織員員工在當(dāng)當(dāng)前組織織發(fā)生業(yè)業(yè)務(wù)時,在在基本選選項的憑憑證錄入入控制勾勾選選項項,只有有在勾選選時,在在個人賬賬查詢時時,才能能選擇其其它組織織的員工工查詢其其相應(yīng)的的明細(xì)賬賬及總分分類賬。圖 2.110憑憑證公用用設(shè)置10、憑憑證錄入入時,當(dāng)當(dāng)輔助核核算為部部門或個個人時,支支持模糊糊定位功功能,完完成匹配配時
55、,自自動賦值值,模糊糊時,自自動篩選選滿足條條件的內(nèi)內(nèi)容供用用戶選擇擇。11、在在憑證錄錄入的窗窗口,支支持成批批錄入科科目核算算的輔助助項,及及輔助項項對應(yīng)的的余額結(jié)結(jié)轉(zhuǎn),用用戶可以以按類型型選擇輔輔助項結(jié)結(jié)轉(zhuǎn),在在錄入輔輔助項的的窗口右右鍵,如如下圖所所示意。圖 2.111憑憑證錄入入的窗口口12、當(dāng)當(dāng)用戶錄錄入憑證證過程中中,系統(tǒng)統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)絡(luò)異常斷斷開時,系系統(tǒng)能自自動保存存一份臨臨時文件件在用戶戶的客戶戶端,當(dāng)當(dāng)網(wǎng)絡(luò)恢恢復(fù)正常常后,系系統(tǒng)通過過交互導(dǎo)導(dǎo)入臨時時文件讓讓用戶可可以繼續(xù)續(xù)錄入憑憑證。一三、涉涉及科目目特征的的為個人人的科目目在錄入入憑證的的時候能能夠提醒醒某人已已被停用用或禁
56、用用憑證查詢詢系統(tǒng)具備備強大的的模糊憑憑證查詢詢功能,用用戶可快快速查詢詢到自己己想要的的憑證,另另外從查查詢得的的憑證中中可追蹤蹤至相關(guān)關(guān)單據(jù),從從而大大大提高審審計效率率。憑證證查詢條條件窗口口如下圖圖 2.112所示示:圖 2.1122憑證查查詢條件件窗口1、在憑憑證查詢詢功能菜菜單中用用戶可根根據(jù)自己己的需要要設(shè)置條條件進行行組合查查詢。若若點擊條條件窗口口中的“簡潔”按鈕,詳詳細(xì)條件件欄將隱隱藏起來來;若點點擊“連續(xù)打打印”按鈕可可以一次次打印出出所有符符合查詢詢條件的的憑證;若點擊擊“確認(rèn)”按鈕,即即彈出“憑證查查詢”窗口,如如圖 22.1一三所示示:圖 2.1一三憑證證查詢窗窗口
57、在該窗口口中將顯顯示符合合查詢條條件的所所有業(yè)務(wù)務(wù)記錄。另外,通通過“憑證查查詢”窗口工工具欄中中的“沖紅”按鈕可可以對總總賬錄入入的一般般憑證進進行沖紅紅;通過過“憑證”按鈕除除了能夠夠展現(xiàn)原原始憑證證外,還還能根據(jù)據(jù)發(fā)生的的業(yè)務(wù)類類型找到到其原始始單據(jù)。在業(yè)務(wù)務(wù)類型憑憑證中還還能查詢詢指定科科目的明明細(xì)賬。2、“憑憑證修改改”對應(yīng)那那些從總總賬錄入入的憑證證可通過過憑證修修改功能能進行修修改,另另外系統(tǒng)統(tǒng)被設(shè)計計成業(yè)務(wù)務(wù)財務(wù)一一體化軟軟件,因因此很多多業(yè)務(wù)模模塊的業(yè)業(yè)務(wù)交易易均會通通過自動動會計接接口自動動生成憑憑證并過過至總賬賬,對于于這些憑憑證只能能通過憑憑證修改改菜單修修改一些些憑證
58、摘摘要信息息,不能能修改憑憑證日期期。修改改時不允允許把憑憑證日期期改為其其它會計計期的日日期,操操作方法法同憑證證錄入。系統(tǒng)允允許對他他人制定定的憑證證進行修修改,保保存后制制單人將將變成修修改人的的名字。必須登登陸權(quán)限限中心,將總賬賬模塊的的其它權(quán)權(quán)限-修修改他人人錄入的的憑證選選入。刪刪除別人人的憑證證也是通通過權(quán)限限控制。憑證審審核后,不不能再修修改。3、由于于在系統(tǒng)統(tǒng)中很多多憑證是是從業(yè)務(wù)務(wù)模塊自自動過賬賬而來的的,因為為我們不不能排除除對于某某筆憑證證分錄從從業(yè)務(wù)角角度與財財務(wù)角度度存在一一定程度度的微差差,為此此總賬中中提供了了憑證加加工功能能以重新新修飾從從業(yè)務(wù)模模塊過來來的憑
59、證證,當(dāng)然然在憑證證加工中中有很多多限制條條件,如如科目代代碼不允允許修改改、憑證證每一筆筆發(fā)生金金額不允允許修改改等,而而對于核核算的輔輔助項、摘要信信息等則則可以進進行財務(wù)務(wù)修飾。提示:1.憑證證號:查查詢憑證證的憑證證號范圍圍。系統(tǒng)統(tǒng)允許憑憑證號為為00000011的憑證證在查詢詢時錄入入為1號號憑證。2. 科科目代碼碼:查詢詢憑證的的科目代代碼范圍圍。3.對方方科目:相對于于科目代代碼而言言,如果果要使用用對方科科目查詢詢條件,則則必須輸輸入(本本方)科科目代碼碼。兩者者作為復(fù)復(fù)合查詢詢條件進進行查詢詢。4.引用用號:查查詢憑證證引用的的外方憑憑證號。注意,引引用號查查詢條件件不支持持
60、憑證號號查詢時時的簡寫寫。5.當(dāng)科科目有預(yù)預(yù)算控制制設(shè)置時時,修改改科目及及金額信信息時,系系統(tǒng)自動動檢測是是否超出出預(yù)算。注意:1、如果果要查詢詢調(diào)整期期的憑證證,只要要把憑證證起始日日期改為為00000.000.000。2、增加加只允許許查詢直直接錄入入的憑證證權(quán)限控控制,在在信息限限制域里里增加操操作員的的查看某某操作員員憑證,某某類型的的憑證權(quán)權(quán)限控制制,3、支持持刪除總總賬系統(tǒng)統(tǒng)錄入的的憑證,刪刪除的斷斷號碼在在憑證錄錄入時可可以選擇擇,開關(guān)關(guān)選項在在憑證公公用設(shè)置置維護。4、在憑憑證查詢詢的列表表界面,用用戶可以以新增,修修改,將將查詢的的憑證生生成憑證證草稿。5、在憑憑證的查查詢
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