IMP-036知識(shí)產(chǎn)權(quán)外來(lái)文件管理辦法

1、文件類別和屬性上層文件知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)文件屬性管理程序文件模塊屬性1文件管理維護(hù)部門體系辦文件編號(hào)版 本A0外來(lái)文件管理方法擬制/日期：審核/日期：批準(zhǔn)/日期：歷史修訂記錄版本修訂內(nèi)容概述修訂人修訂日期分發(fā) 部門區(qū)體系辦區(qū)1財(cái)務(wù)部區(qū)1市場(chǎng)部區(qū)1制造部區(qū)1研發(fā)部區(qū)1品質(zhì)部區(qū)1供應(yīng)鏈中心區(qū)1總務(wù)部區(qū)1實(shí)驗(yàn)中心區(qū)1工程部此文件共3頁(yè)外來(lái)文件管理方法1、目的對(duì)外來(lái)文件進(jìn)行識(shí)別，并控制其分發(fā)，防止誤用。2、適用范圍適用本公司對(duì)獲取、識(shí)別、傳遞、更新外來(lái)文件等過(guò)程進(jìn)行控制。3、術(shù)語(yǔ)定義技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)涉及到本公司產(chǎn)品及其零部件、材料等相關(guān)的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo) 準(zhǔn)；法律法規(guī)與產(chǎn)品質(zhì)量和平安有關(guān)的法律、法規(guī)、

2、部門規(guī)章；政策文件國(guó)家和地方政府，以及各職能部門頒發(fā)的與平安、質(zhì)量有關(guān)的文件、通知。4、職責(zé)體系辦是外來(lái)文件的歸口管理部門；研發(fā)部負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行識(shí)別；體系辦負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)的法律法規(guī)進(jìn)行識(shí)別；體系辦負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)政策文件進(jìn)行識(shí)別。5、工作程序5.1、外來(lái)文件的獲取5. 1. 1、公司各部門可通過(guò)如下渠道相關(guān)的外來(lái)文件：a.國(guó)家、省、市政府及各相關(guān)職能部門；b.各種會(huì)議、專業(yè)報(bào)刊、雜志、出版社；c.互聯(lián)網(wǎng)、 。各部門的外來(lái)文件應(yīng)及時(shí)進(jìn)行篩選確認(rèn)，并正確傳遞給相關(guān)管理部 門。外來(lái)文件的識(shí)別2. 1、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)a.但凡購(gòu)買、贈(zèng)送、發(fā)放的與本廠產(chǎn)品有關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，收到后應(yīng)移交到研發(fā)部進(jìn)行識(shí)別;b.識(shí)別標(biāo)

3、識(shí)的有效性，應(yīng)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布實(shí)施年份進(jìn)行識(shí)別，是否是最新的有 效版本；C.標(biāo)準(zhǔn)中條文進(jìn)行識(shí)別，應(yīng)識(shí)別哪些條款是適宜的。法律法規(guī)a.但凡國(guó)家公布的與產(chǎn)品質(zhì)量和平安有關(guān)的法律、法規(guī)、部門規(guī)章，收到后 應(yīng)移交到品質(zhì)部和體系辦進(jìn)行識(shí)別；b.體系辦對(duì)收集到的法律法規(guī)進(jìn)行識(shí)別，識(shí)別其應(yīng)實(shí)施的部門、范圍；政策文件a.但凡上級(jí)頒發(fā)的文件、通知，收到后統(tǒng)一移交到體系辦；b.體系辦對(duì)收集到的文件進(jìn)行識(shí)別，按文件重要程度分別呈報(bào)給總經(jīng)理或管 理者代表簽批；c.體系辦根據(jù)總經(jīng)理或管理者代表簽批的意見(jiàn)，分送到相關(guān)人員進(jìn)行傳閱。外來(lái)文件的分發(fā)體系辦對(duì)外來(lái)文件識(shí)別后，將外來(lái)文件正本存檔，副本及清單存檔備案;對(duì)需分發(fā)的外來(lái)文件，由體系辦報(bào)請(qǐng)管理者代表確定分發(fā)范圍后發(fā)放， 并對(duì)相關(guān)人員及時(shí)進(jìn)行宣貫；涉及到更新的外來(lái)文件，在發(fā)放新版本外來(lái)文件的同時(shí)，應(yīng)及時(shí)回收作 廢文件。對(duì)外來(lái)文件合訂本不能收回時(shí)，應(yīng)在目錄和正文中加蓋作廢字樣。外來(lái)文件的查詢各部門可根據(jù)需要，到各歸口部門查閱。外來(lái)文件的檢查體系辦通過(guò)內(nèi)部審核的方