制作規(guī)范與技能培訓(2007版)課件

1、PPT制作規(guī)范與技能培訓有效的PPT制作技能可以從三個方面培養(yǎng)圖庫的使用PPT制作的應用技巧數(shù)據(jù)圖表的制作123構圖原則：左右對稱上下對稱避免重復本文稿主要面向PowerPoint 2007的使用者。1PPT制作規(guī)范與技能-look制作規(guī)范與技能-look三類圖庫的應用1仔細研究標準圖庫選擇繪制難度比較大的圖表,節(jié)省以后的時間選擇有意思的圖標進行收集收集零售企業(yè)的logo創(chuàng)造一個適合自己使用的圖庫！齊全的Excel圖表格式齊全的概念圖齊全的符號，標志符，字體等不足：沒有具體內(nèi)容，初學者難以理解仔細研究現(xiàn)成的報告從繪圖角度學習表達方式對比標準的圖庫，會發(fā)現(xiàn)顧問實際創(chuàng)造了很多新圖編制自己的圖庫2P

2、PT制作規(guī)范與技能-look制作規(guī)范與技能-look合理使用SmartArt工具中的各類型的圖形模板，并根據(jù)需要重新設置為自己的格式13PPT制作規(guī)范與技能-look制作規(guī)范與技能-look建議通用技術集團通過戰(zhàn)略聯(lián)盟以及建立合資公司的方式，迅速提升競爭能力投標能力建立與客戶的長期穩(wěn)定關系持續(xù)穩(wěn)定的收入項目管理方案設計采購融資與國內(nèi)主要的制造商在主要目標市場建立合資公司，提供維修、配件供應等售后服務 策略 售后服務能力 策略 輔助能力1有創(chuàng)意的圖表舉例加強在亞洲主要目標市場的辦事處與國內(nèi)主要電力設計院建立戰(zhàn)略聯(lián)盟與國際主要承包商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟，成為分包商4PPT制作規(guī)范與技能-look制作規(guī)范與

3、技能-look在全球化行業(yè)中受到高度保護的中國企業(yè)將受到最大的沖擊電信媒體出版高中低低高低高全球化程度建筑制藥消費電子產(chǎn)品 / 耐用消費品服裝汽車農(nóng)產(chǎn)品交通商品鋼保護壁壘關稅 配額許可證 投資限制 - 股權限制 - 地區(qū)限制全球化程度全球性品牌的市場份額不同地區(qū)生產(chǎn)成本在總收入所占百分比目前的保護程度包裝快速消費品 (如可樂)1有創(chuàng)意的圖表舉例5PPT制作規(guī)范與技能-look制作規(guī)范與技能-look集團經(jīng)營工廠承建業(yè)務的業(yè)務單元具備向項目管理服務商轉型的條件，關鍵需要有計劃地推進戰(zhàn)略轉型擁有優(yōu)勢行業(yè)領域掌握業(yè)務經(jīng)營規(guī)律能發(fā)揮集團的特長規(guī)模適中易于轉型具有傳統(tǒng)市場基礎調(diào)整經(jīng)營結構以專業(yè)化的組織與

4、功能來培育核心競爭力改進管理體系以項目責任管理和授權管理提高經(jīng)營效率創(chuàng)新經(jīng)營方式以項目經(jīng)營方式的創(chuàng)新深入發(fā)掘市場機會1231有創(chuàng)意的圖表舉例6PPT制作規(guī)范與技能-look制作規(guī)范與技能-look左手快捷鍵的使用，盡顯雙管齊下的作用以下的快捷鍵都是在左手操作的，當你右手使用鼠標時這些快捷鍵將極為方便。請經(jīng)常使用以便記?。篊trl+ C: 復制Ctrl+ X: 剪切Ctrl+ V: 粘貼Ctrl+ S: 保存Ctrl+ A: 全選Ctrl+ Z: 撤銷Ctrl+ D: 復寫29PPT制作規(guī)范與技能-look制作規(guī)范與技能-look一些常用的技巧垂直或水平移動對象：按住Shift鍵同時用鼠標移動對

5、象快速復制對象到指定地方：按住Ctrl鍵移動即可復制；同時按Ctrl+ Shift后移動可以使復制的對象與原對象保持垂直或水平鼠標左鍵連擊：在文本框中，兩次選中詞或詞組；三次選中整個段落快速全選： Ctrl+ A可選中幻燈片中所有的對象或者文本框中所有的文本快速選中文本框： 按住Shift鍵后用鼠標左鍵點擊文本框的任一部分，即能選中整個文本框任意文本內(nèi)容選擇：先把光標選在所需文本內(nèi)容的起始位置，接著按住Shift鍵用鼠標左鍵點擊所需文本內(nèi)容的結束位置即可210PPT制作規(guī)范與技能-look制作規(guī)范與技能-lookPPT文稿操作時的一些注意事項文本中排列間隔不用空格，而用 Tab 鍵不要在按照文

6、本自動調(diào)整格式下輸入文本，在編輯時會很難調(diào)整不要在一個文本框中輸入太多的文本，以后將很難修改格式在復制工具文檔中的內(nèi)容時，不要復制整頁文稿，避免格式的不符與重復211PPT制作規(guī)范與技能-look制作規(guī)范與技能-lookPPT文稿版面設置2Logo頁腳及頁碼編號指引標標題副標題內(nèi)容注解資料來源15PPT制作規(guī)范與技能-look制作規(guī)范與技能-look圖表中的信息是分層的？你能看出來嗎？2圖表層次建立與客戶的長期穩(wěn)定關系持續(xù)穩(wěn)定的收入=+建立與客戶的長期穩(wěn)定關系持續(xù)穩(wěn)定的收入無線條的文字框陰影框+建立與客戶的長期穩(wěn)定關系持續(xù)穩(wěn)定的收入建立與客戶的長期穩(wěn)定關系持續(xù)穩(wěn)定的收入=16PPT制作規(guī)范與技

7、能-look制作規(guī)范與技能-look疊放次序的調(diào)整建立與客戶的長期穩(wěn)定關系持續(xù)穩(wěn)定的收入2圖表層次原則：如果文字框和陰影框在一起，文字框一定要在陰影框上面如果出現(xiàn)文字框突然消失的情況，一定是陰影框跑到文字框上面了疊放次序的調(diào)整方法：點擊要調(diào)整的文字框或陰影框，根據(jù)需要選擇對象上移或下移，以達到疊放效果建立與客戶的長期穩(wěn)定關系持續(xù)穩(wěn)定的收入文本顯現(xiàn)疊放的例子疊放倒序的例子17PPT制作規(guī)范與技能-look制作規(guī)范與技能-look如何突出所要表達的內(nèi)容？陰影框底色應用和字體加深2盡量使用簡單句代替大段描述多使用主題觀點表達不同含義文字內(nèi)容：選擇重要詞匯采用字體加深或其他顏色的方式陰影框特別底色應用

8、可以起到突出作用18PPT制作規(guī)范與技能-look制作規(guī)范與技能-look根據(jù)零售業(yè)態(tài)對人口規(guī)模的要求，并考慮交通及現(xiàn)代物流配送的方便程度對縣級城鎮(zhèn)進行篩選，從而確定目標城市（城鎮(zhèn)）指標人口指標篩選地級市24個縣級市26個縣 142個湖南14個江西11個湖南16個江西10個湖南72個江西70個 全部地級市 全部縣級市 縣政府駐地城鎮(zhèn)人口規(guī)模在6萬人以上的縣地級市24個縣級市25個縣 57個湖南14個江西11個湖南15個江西10個湖南37個江西20個交通物流指標篩選1)目標城市（城鎮(zhèn)）篩選方法資料來源:統(tǒng)計年鑒、內(nèi)部訪談、分析1）經(jīng)項目小組內(nèi)部討論，篩選出經(jīng)濟發(fā)展極其落后且交通物流極不便利的7個

9、縣：新寧、城步、寧遠、新田、江華、辰溪、洪江箭頭使用舉例222PPT制作規(guī)范與技能-look制作規(guī)范與技能-look字體和字號要求2指引標：13號字標題：21號字副標題：17號字內(nèi)容：12-15號字體注解：10號字資料來源、頁腳及編號：9號字23PPT制作規(guī)范與技能-look制作規(guī)范與技能-look大潤發(fā)的店內(nèi)布局、動線及通道設計清晰、合理；遵循店內(nèi)大類區(qū)域布局連接、小類商品陳列區(qū)域指引布局規(guī)劃原則蘇州蘇福店店內(nèi)平面規(guī)劃圖說明：1）調(diào)查門店：蘇州蘇福店資源來源: 分析圖書/VCD五金工具/汽車用品/體育用品/家具辦公用品/玩具整理箱箱包裝飾畫家電床品服裝/鞋毛巾床品睡衣HBA/化妝品/紙制品面

10、包房肉熟食半成品面食/水產(chǎn)/果蔬散裝食品冷凍冷藏食品家居食品清潔自行車米米空調(diào)紙品收銀區(qū)主題促銷區(qū)字體字號舉例224PPT制作規(guī)范與技能-look制作規(guī)范與技能-look有線條邊框和無線條邊框的區(qū)別2字體要求白色有線條邊框無線條邊框字體要求白色25PPT制作規(guī)范與技能-look制作規(guī)范與技能-look報告中可以出現(xiàn)的顏色2目的：有效控制并減少顏色的應用，突出報告內(nèi)容，達到整齊劃一的效果可用常見顏色見下圖（6種）注：在使用最深的藍色的時候，文字框內(nèi)的文字字體顏色應調(diào)為白色，否則會影響幻燈片的投影效果字體要求白色26PPT制作規(guī)范與技能-look制作規(guī)范與技能-look企業(yè)Logo的應用可以帶來更

11、直觀的效果227PPT制作規(guī)范與技能-look制作規(guī)范與技能-look常用快捷鍵的設置目的：把一些常用快捷鍵添加到快速訪問工具欄里，可以方便這些工具的使用，提高PPT的制作效率228PPT制作規(guī)范與技能-look制作規(guī)范與技能-look組合和取消組合的應用2組合：文字框和陰影框的組合、文字框和文字框的組合，陰影框和陰影框的組合，所有內(nèi)容的組合。組合的目的是便于在圖表中移動取消組合：如果組合后不方便修改圖表內(nèi)容，則需要取消組合重新組合：可以使取消組合后的圖表快速恢復到取消前的組合狀態(tài)組合和取消組合快捷鍵的設定方式：點擊 進入點擊 自定義常用命令 選擇“組合” “取消組合” “重新組合”圖標添加到

12、快速訪問工具欄的窗口里，最后確定完成29PPT制作規(guī)范與技能-look制作規(guī)范與技能-look對齊工具的應用2目的：工具的應用使圖表內(nèi)容部分更整齊，肉眼無法達到絕對的“對齊”快捷鍵的設定方式：點擊 進入點擊 自定義常用命令 換成 開始 選項卡 選擇“對象頂部對齊”“對象底部對齊” “對象居中對齊”“對象左對齊”“對象右對齊” “對象中部對齊”圖標添加到快速訪問工具欄的窗口里，最后確定完成30PPT制作規(guī)范與技能-look制作規(guī)范與技能-look競爭對手新控股股東尚未確定下階段的發(fā)展戰(zhàn)略，這將為公司在區(qū)域內(nèi)的擴張贏得一定時間作為主要競爭對手，由于近年的發(fā)展遲緩，一定程度上減少了對公司在相同區(qū)域發(fā)

13、展過程中所面臨的競爭壓力；可預見其并購發(fā)生后的內(nèi)部整合過程仍會影響其開店步伐，從而繼續(xù)為公司的區(qū)域擴張贏得時間新的控股股東并購后，下階段的發(fā)展戰(zhàn)略仍不明朗未來1年內(nèi)將會進入華中、華東區(qū)域開店不排除繼續(xù)以購并的方式實現(xiàn)快速擴張的可能對公司的影響競爭對手未來3年的發(fā)展計劃2行距調(diào)整舉例適當擴大行距的例子未擴大行距的例子33PPT制作規(guī)范與技能-look制作規(guī)范與技能-look旋轉2目的：提高繪圖效率快捷鍵的設定方式：點擊 進入點擊 自定義常用命令 換成 開始 選項卡 選擇“旋轉”圖標添加到快速訪問工具欄的窗口里，最后確定完成34PPT制作規(guī)范與技能-look制作規(guī)范與技能-look組織結構圖中連接

14、符的應用2目的：提高組織結構圖或層級關系圖的繪圖效率，利于后期調(diào)整連接符的位置：插入形狀 線條肘型箭頭連接符營運總監(jiān)營運部長1營運部長2營運部長335PPT制作規(guī)范與技能-look制作規(guī)范與技能-look客戶名稱和高層領導人的名字不能出錯公司名稱是否有誤？顧問之間交叉檢查錯別字數(shù)據(jù)錯誤核查方式：通過邏輯的方式進行核查數(shù)據(jù)單位是否有錯誤？正式演講的時候總能發(fā)現(xiàn)錯誤，需要有專人記錄頁碼和錯誤，及時調(diào)整錯誤核查36PPT制作規(guī)范與技能-look制作規(guī)范與技能-look有效的PPT制作技能可以從三個方面培養(yǎng)圖庫的使用PPT制作的應用技巧數(shù)據(jù)圖表的制作123構圖原則：左右對稱上下對稱避免重復37PPT制

15、作規(guī)范與技能-look制作規(guī)范與技能-look使用PowerPoint自帶的圖表模板能快速制作出相應的數(shù)字圖表3柱形圖、拆線圖、餅圖、條形圖是相對應用較多的圖表類型 直接輸入數(shù)據(jù)即可使用，但也需要一定的格式調(diào)整與修改以適合PPT文稿的主題38PPT制作規(guī)范與技能-look制作規(guī)范與技能-look利用氣泡圖模板制作圖表的練習339PPT制作規(guī)范與技能-look制作規(guī)范與技能-look與行業(yè)標桿企業(yè)相比可以看出公司百貨店在人效和坪效指標上的的差距北京CBD店深圳城市廣場店坪效（元） 人效（萬元）大小代表門店自營面積百貨+超市GMS基準企業(yè)門店月均人效和坪效1 人民幣平均值平均值 7.51663華南

16、樣板店長沙店氣泡圖舉例3資料來源: 調(diào)查數(shù)據(jù)，分析40PPT制作規(guī)范與技能-look制作規(guī)范與技能-look兩縱軸圖的繪制（舉例） 中國城鎮(zhèn)居民人均乳品消費支出及占比2000-2004年，人民幣元，資料來源：中國統(tǒng)計年鑒，分析18%CAGR注：數(shù)字圖表副標題的表達中應包括數(shù)據(jù)準確名稱，數(shù)據(jù)時間段、貨幣單位、數(shù)據(jù)單位341PPT制作規(guī)范與技能-look制作規(guī)范與技能-look隨著新開門店數(shù)的增加,公司百貨店總體銷售穩(wěn)步上升,但單店平均銷售自兩家新店開業(yè)后呈下降趨勢總銷額(萬元)4,1434,7895,893門店數(shù)(家)446單店銷售額(萬元)百貨業(yè)態(tài)單店銷售額04/05/06年6月份銷售分析 +22%+19%-2.6%資料來源：內(nèi)部數(shù)據(jù)； 分析趨勢線的應用342PPT制作規(guī)范與技能-look制作規(guī)范與技能-lookExcel制圖的一些技巧坐標軸如何隱藏？坐標軸刻度如何調(diào)整？Excel圖形大小的如何調(diào)整？坐標軸文字格式如何調(diào)整？343PPT制作規(guī)范與技能-look制作規(guī)范與技能-loo