企業(yè)辦公室5S管理

1、辦公室企業(yè)辦公室5S管理第1頁 當前在許多企業(yè)企業(yè)辦公現(xiàn)場中，都經(jīng)常會出現(xiàn)很多不良現(xiàn)象，比如：工作人員儀容不整、辦公設備擺放和保養(yǎng)不妥、工具隨意亂擺放等。這些不良現(xiàn)象存在，會在資金、場所、人員、士氣、形象、效率、品質(zhì)、成本等多方面給企業(yè)造成嚴重浪費。企業(yè)辦公室5S管理第2頁面對此時場景，你是否會焦頭爛額？企業(yè)辦公室5S管理第3頁假如你辦工桌上擺是這么，你會瓦解嗎？企業(yè)辦公室5S管理第4頁經(jīng)5S改進后辦公桌，井井有條，賞心悅目。如圖： 企業(yè)辦公室5S管理第5頁在這么辦公環(huán)境下，也是一個享受企業(yè)辦公室5S管理第6頁5S它是管理基礎，是全員高效工作前提，是TQM第一步，是推行ISO9000結晶。企業(yè)

2、辦公室活動，假如有了5S推進，就能收到事半功倍效果。5S就是這么神奇，只有你想不到，沒有你見不到。 5S效果看見，持之以恒是關鍵！企業(yè)辦公室5S管理第7頁 內(nèi)容： 一、實施“5S”好處 二、 何為“5S” 三、“5S”詳細操作細節(jié)企業(yè)辦公室5S管理第8頁一、辦公室實施“5S”好處： “5S”有利于改變企業(yè)形象。 整齊、整齊工作環(huán)境，輕易吸引用戶，讓用戶心情舒暢；同時，因為口碑相傳，企業(yè)會成為其它企業(yè)學習榜樣，從而能大大提升企業(yè)威望。能夠說，“5S”是企業(yè)最正確推銷員 企業(yè)辦公室5S管理第9頁2 “5S”有助于提高工作效率。 當全部物品分類、擺放整齊后，一方面可以提高統(tǒng)計工作效率，其次則將可能出

3、現(xiàn)錯誤降至最低點，如下列圖所示。 企業(yè)辦公室5S管理第10頁3 “5S”有利于節(jié)約有限空間。 很多企業(yè)都苦于辦公空間太小，不過，假如有效實施“5S”，將會極大節(jié)約空間，將原本狹窄辦公室空間變?yōu)檎R、有序、寬大。企業(yè)辦公室5S管理第11頁4 提升工具、機器設備最大使用壽命。 當實施“5S”后，原本長時間不保養(yǎng)辦公設備，有了習慣性維護、保養(yǎng)、清潔、有利于降低磨損，提升壽命；原本隨意丟棄物品則放置于固定場所，防止了踐踏或其它無意損壞，當然能夠提升其現(xiàn)有壽命。企業(yè)辦公室5S管理第12頁5 實施“5S”對工作人員身心健康有極大好處。 能夠提升士氣，提升工作效率，當實施“5S”后，空間大了，擺放整齊了，污

4、漬灰塵少了，看是賞心悅目，員工感覺很舒適，士氣自然高漲，同時因為都有顯著標志，擺放又整齊，搬運，尋找時間降低，工作效率便會大大提升。企業(yè)辦公室5S管理第13頁二、何為“5S” “5S”實際是五個單詞簡稱，就是 整理、整理、清掃、清潔、素養(yǎng)，其日 文羅馬拼音第一個字母都是S，故 稱之為“5S”。企業(yè)辦公室5S管理第14頁5S是什么整理整理清掃清潔素養(yǎng)5S區(qū)分要物與不要物，將不要物處理掉。將要物規(guī)范放置，使尋找時間為零。使工作環(huán)境變得無灰塵、潔凈整齊。保持前3個S，制度化，規(guī)范化。形成習慣，提升整體素質(zhì)。企業(yè)辦公室5S管理第15頁（一）整理含義： 把全部物品（硬件）分為兩大類，要與不要 ，把不要物

5、品變賣、拆掉、丟棄、去除。 內(nèi)容及要求：1、每六個月對文件（包含電子文檔）作盤點，把文件分 為必要（有效）和不要（過期無效），不要 全部銷毀。依據(jù)企業(yè)要求，必要文件上交法務部 送檔案室歸檔。2、每六個月對表單統(tǒng)計（包含電子文檔）作盤點，根 據(jù)企業(yè)要求，盤點后有效表單統(tǒng)計上交法務部 送檔案室歸檔。3、各中心對所轄區(qū)域物品、設備、空間做盤點， 并區(qū)分其“要”和“不要”，分類以下：企業(yè)辦公室5S管理第16頁4、依據(jù)必要品使用頻率和慣用程度基準決定 物品“要”與“不要”。慣用程度使用頻率處理方法低過去一年都沒有使用過物品，而且不能再用丟棄中在過去6個月中只使用過一次物品; 或一個月使用一次物品集中存放

6、比如歸檔或存放在庫房中高一周使用一次物品; 或天天/每小時都使用物品保留在辦公桌或隨身攜帶5、“不要”物品經(jīng)各部門經(jīng)理判定后，集中報行政部報廢。企業(yè)辦公室5S管理第17頁1）用與無用物品判定（二）、要1、正常設備、機器、照明或電氣裝置；2、從屬設備（工作臺、料架）；3、正常使用中工具；5、還有使用價值消耗用具；6、使用中垃圾桶、垃圾袋、清潔用具；8、辦公用具、文具；9、推行中海報、目視板、看板、文件；11、消防設施、安全標識；12、使用中工具柜、個人工具柜和更衣柜13、飲水機、茶具；14、最近三天報紙、未枯死發(fā)黃盆景；15、其它物品。企業(yè)辦公室5S管理第18頁不要1、地面上（或地板上）、廢紙、

7、灰塵、雜物、煙蒂；、不再使用辦公用具、垃圾桶；、過時定置線、標識。 2、桌子或柜子、破舊書籍、報紙；、無用勞保用具、須丟棄工作服；、損耗工具、余料、樣品；3、墻壁上（目視板上） 、蜘蛛網(wǎng)、灰塵、污漬、膠漬； 、過期海報、公告物、口號； 、亂寫亂畫字跡、殘留張貼物。 要與不要，企業(yè)辦公室5S管理第19頁（四）、不需要品處置1、經(jīng)整理出不需要設備、工夾具、模具或產(chǎn)品，以“5S標示基準”貼上紅牌，并按類別登記到“5S紅牌作戰(zhàn)統(tǒng)計表”上；紅牌樣板以下列圖。2、對有一定變賣價值不要設備等，固定每個月一天須呈請總經(jīng)理核準指示，做是否變賣結論。責任部門希望完成日問題描述：對策：完成日期審核驗收結果：驗收日期

8、審核責任人企業(yè)辦公室5S管理第20頁2）判定后處理普通有以下幾個處理方法：退貨或作價賣掉；挪用于其它項目或部門；修理、修復，恢復其使用價值；無使用價值廢棄處理；3）建立一套無用物品廢棄程序 要領：馬上要用、暫時不用、長久不用要區(qū)分對待；即使是必需品，也要適量；將必需品數(shù)量降到最低程度；在哪兒都可有可無物品，不論是誰買，有多昂貴，也應果斷處理掉，決不手軟！企業(yè)辦公室5S管理第21頁整理前依據(jù)一要一不要標準，貼上彩色標簽企業(yè)辦公室5S管理第22頁企業(yè)辦公室5S管理第23頁（二）整頓含義： 把要物品分為幾大類，經(jīng)常使用；不經(jīng)常使用；長時間不使用；按照對應明確規(guī)定擺放好，并加以標示。 內(nèi)容及要求：普通

9、辦公桌 坐椅 辦公桌桌面 ： 橫式屏風 轉(zhuǎn)角屏風 桌面上資料整理：報刊 文件資料 辦公桌外資料整理：儲備間 鐵皮柜 各種線路 生活必需品擺放：水吧 個人物品 主要行政區(qū)：中心領導區(qū) 會客區(qū)環(huán)境設計：過道 墻面 門窗 暫放物品 企業(yè)辦公室5S管理第24頁徹底地進行整理確定放置場所要求放置方法進行標識 整理 流程企業(yè)辦公室5S管理第25頁整理無須要不能使用不大可能用到極少使用偶然使用拋棄或刪除拋棄、刪除或捐出來遠距離或電子形式存放存放在附近，便于取到使用頻度 處置經(jīng)常使用存放在手邊，隨時能拿到5S過程企業(yè)辦公室5S管理第26頁（三）清掃含義： 全部要物品及場所不間斷進行清掃，維持上述物品和環(huán)境很好

10、狀態(tài) 。清掃內(nèi)容及要求： 辦公室工作人員，對公共區(qū)域（如通道、樓梯等）負責清掃，個人清掃區(qū)域：桌面、桌下、電腦、傳真機、復印機、打印機等等。清掃基準-對象-清掃標準要求-周期-清掃時間 企業(yè)辦公室5S管理第27頁（四）清潔含義： 經(jīng)常性保持上述行為結果。 內(nèi)容及要求：徹底落實前面整理、整理、清掃工作。清潔主要內(nèi)容(1)有沒有文件檔案管理制度；(2) 有沒有依照檔案制度將文件歸檔；(3) 本部門重點目標管理有沒有目視化；(4) 供給開水(水吧)處有沒有標識清掃責任人；(5) 有沒有指定書庫、書架維護責任人。企業(yè)辦公室5S管理第28頁辦公室必備辦公用具企業(yè)辦公室5S管理第29頁項次檢驗重點評 價0

11、分(差)1分(較差)2分(合格)3分(良好)4分(優(yōu)異)1是否將不要東西丟棄？（抽屜、櫥、柜、架子、書籍、文件、檔案、圖表、文具用具、墻上口號、海報、看板）2地面、桌子是否會顯得零亂3垃圾筒是否裝得太滿4辦公設備是否會沾上污濁及灰塵5下班時桌面整理清潔6文件有沒有歸檔規(guī)則而且是否按歸檔規(guī)則加以歸類7文件等有沒有實施定位化（顏色、標識）8需要之文件輕易取出、歸位文件柜是否明確管理責任者9辦公室墻角沒有蜘蛛網(wǎng)10桌面、柜子上沒有灰塵11公告欄沒有過期公告物品12飲水機是否潔凈13管路配線是否雜亂，電話線、電源線固定得當14抽屜內(nèi)是否雜亂15私有品是否整齊地放置于一處16報架上報紙整齊排放17是否遵

12、照要求著裝18中午及下班后，設備電源關好19辦公設備隨時保持正常狀態(tài)、無故障20盆景擺放，沒有枯死或干黃21是否有些人員動向登記欄22當事人不在，接到電話時，是否以留話備忘來聯(lián)絡24工作態(tài)度是否良好（有沒有談天、說笑、看小說、打磕睡、吃東西）累計企業(yè)辦公室5S管理第30頁（五）素養(yǎng)含義： 當上述四大方面能夠?qū)崿F(xiàn)時，不是依靠企業(yè)強制性法令或約束性制度，而是要求員工形成習慣化，員工都把那些方面看成自然而然事，不做就會不適應，這便是素養(yǎng)。 素養(yǎng)內(nèi)容及要求： 1.恪守員工守冊、企業(yè)日常管理要求 2.養(yǎng)成良好行為習慣，提升個人品質(zhì)。企業(yè)辦公室5S管理第31頁問 候、禮 貌 語您好!早上好!下午好!大家好

13、!語言企業(yè)辦公室5S管理第32頁著裝企業(yè)辦公室5S管理第33頁3. 素養(yǎng)巡查：(1). 5S推行小組每七天將對各辦公區(qū)域進行檢驗。(2). 行政管理中心后勤服務部對各辦公區(qū)域不定時進行巡查。(3).巡查時，發(fā)覺違規(guī)現(xiàn)象將落實相關責任人，并要求限期整改。若未準期進行整改將給予記小過處理，并在企業(yè)內(nèi)通報批評。企業(yè)辦公室5S管理第34頁企業(yè)辦公室5S管理第35頁辦公室布局過 道過 道花木花木花木花木花花企業(yè)辦公室5S管理第36頁內(nèi)容及要求：普通辦公桌5S ：辦公桌 坐椅 辦公桌桌面5S ： 屏風 文件資料 其它資料5S：鐵皮柜 電腦5S ：電腦內(nèi)部 電腦桌面 各種線路 生活必需品5S ：飲水機 個人

14、物品 環(huán)境設計5S ：過道 墻面 門窗 花木 企業(yè)辦公室5S管理第37頁1.普通辦公桌（1）桌面除企業(yè)購置文件架-盤（外側）、電話機（中間）、鍵盤（中）、顯示器(內(nèi)側角)、鼠標、水杯(靠文件架)、臺歷除外無其它物品；人離開半小時以上應將桌面收拾成要求狀態(tài)。企業(yè)辦公室5S管理第38頁整理：以“5S標示基準”貼上紅牌，并按類別登記到“5S紅牌作戰(zhàn)統(tǒng)計表”上責任部門 xxx部門希望完成日年 月 日問題描述：物品擺放混亂，不規(guī)整。對策：紅牌標識，分類處理完成日期 年 月 日審核李xx驗收結果：完成效果很好。驗收日期年 月 日審核趙xx責任人孫xx企業(yè)辦公室5S管理第39頁經(jīng)過貼上紅牌，進行分類。企業(yè)辦

15、公室5S管理第40頁分類整理整理抽屜抽屜企業(yè)辦公室5S管理第41頁文件夾5S活頁夾管理 活頁夾顏色管理： ：管理類 ：制造、其它類 ：藍圖類 ：標準規(guī)格類藍色綠色黃色紅色企業(yè)辦公室5S管理第42頁分類方式：按客戶分類按形式分類按普通文件分類按標題分類文件夾編號，必要時用斜線S/L標準書責任人：xx保管期限：N年企業(yè)辦公室5S管理第43頁簡單目視化管理體系清楚顯示了歸屬和是否遺失什么東西。目視化管理使你能進行“例外管理”整理前整理后企業(yè)辦公室5S管理第44頁屏風5S屏風作用： 似隔非隔,在空間上起著神秘作用,功效與美感相結合東西.既起分隔作用,又是藝術點綴,而且能夠擋風,在空間上還是流動. 企業(yè)

16、辦公室5S管理第45頁內(nèi)外側不允許有任何張貼 屏風內(nèi)側張貼了好多東西，看似分取、拿取方便了，其實不然，物品擺放張貼過于混亂，及時在好頭腦碰到這種情景也是忙手忙腳。降低了工作效率。企業(yè)辦公室5S管理第46頁處理方式：對在屏風上文件進行重新定位。把文件分類進行放置。整理：“紅牌標示”進行要與不要分揀。紅牌標示5s之后效果企業(yè)辦公室5S管理第47頁清理對屏風上物品及資料進行分類后文件，需要放在文件夾中，不要處理掉。辦公桌資料柜桌面文件轉(zhuǎn)移到文件柜企業(yè)辦公室5S管理第48頁清潔：人離開半小時以上應將桌面收拾成要求狀態(tài)。責任人時時保持屏風潔凈，內(nèi)外不能有東西。企業(yè)辦公室5S管理第49頁素養(yǎng)屏風在使用過程

17、中，及時清潔，不但不會影響到它美觀，還會增加它使用壽命，要習慣定時對它進行清潔保養(yǎng)，保持潔凈美好環(huán)境。正確清洗屏風步驟，也能省掉不少成本。 企業(yè)辦公室5S管理第50頁電話5S管理電話是必不可少辦公工具，給工作帶來了方便。經(jīng)過5S管理后，電話位置應該固定，放在離手能夠夠得著范圍內(nèi)。企業(yè)辦公室5S管理第51頁臺歷擺放臺歷作用就是醒目標提醒人日期工具。他擺放直接影響到人對時間計劃。所以，經(jīng)過5S目視化管理，進行定點放置在電腦左側。讓人一目了然。企業(yè)辦公室5S管理第52頁電腦5S文檔桌面、電腦中不能有失效文件，主要文件必須設置密碼，當你離開半小時以上必須鎖定桌面，防止無關人員看到機密文件第一步：電腦硬

18、盤整理第二步：電腦文件整理 第三步：電腦垃圾文件清掃企業(yè)辦公室5S管理第53頁整理 發(fā)覺問題： 不用圖標很多 不用程序較多 舊文件或?qū)⑴f文件存檔較亂、無規(guī)則企業(yè)辦公室5S管理第54頁整理一.建立快捷鍵收藏夾 企業(yè)辦公室5S管理第55頁二.建立“菜單” 企業(yè)辦公室5S管理第56頁三.增加緊捷方式 企業(yè)辦公室5S管理第57頁四.關閉工具欄企業(yè)辦公室5S管理第58頁文件劃分文件夾和內(nèi)容沒有有意義名稱企業(yè)辦公室5S管理第59頁清掃 改進前改進后企業(yè)辦公室5S管理第60頁電源線進行5S前后對照改進前改進后電源線捆綁束縛企業(yè)辦公室5S管理第61頁清潔時常清潔電腦： 要即時整理自己創(chuàng)建或者下載文件，分門別類

19、地去保留。經(jīng)常注意電腦周圍環(huán)境干急整齊，市場清理電腦旁邊污物。企業(yè)辦公室5S管理第62頁素養(yǎng)：養(yǎng)成良好習慣習慣是養(yǎng)成，需要你長久不懈地去努力。這么，你就能夠享受每次打開電腦整齊了。企業(yè)辦公室5S管理第63頁座椅5S管理工作椅擺放標準人離創(chuàng)辦公室短時外出，座位半推進；桌子人離創(chuàng)辦公室短時外出，座位全推進；外出標識企業(yè)辦公室5S管理第64頁（2）抽屜5S管理辦公桌抽屜合理利用，為辦公人員暫時儲存、保留提 供了便利。充分利用了抽屜內(nèi)部空間，而且還整齊了外部空間。企業(yè)辦公室5S管理第65頁整理凌亂抽屜內(nèi)部不禁讓人反感，而且為自己尋找東西時候帶來不便。有時還需要話費大量時間去找尋自己所需要物品。下面兩個

20、圖截然不一樣，就會得出結論。改進前改進后企業(yè)辦公室5S管理第66頁 辦公用具普通慣用具：筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，集中放置右側第一抽屜內(nèi)；可放置第二抽屜；左側有序放置文件資料;書本類能夠放置右側第三抽屜內(nèi)；個人參考資料、文件卷宗、空白稿紙、各種表格及個人物品等。第一抽屜第二抽屜第三抽屜整理企業(yè)辦公室5S管理第67頁清理、清掃 在抽屜里，任何超出最大數(shù)量物品，均需從抽屜中剔除，放在室內(nèi)一個角落辦公用具儲存區(qū)，即“循環(huán)金庫”企業(yè)辦公室5S管理第68頁素養(yǎng)辦公桌整體完成后效果這一切一切都是這么清楚、整齊、賞心悅目，只要堅持，工作效率不高都難！企業(yè)辦公室5S管理第69頁文件柜整

21、理：資料柜擺放不合理，內(nèi)部混亂。直接影響辦公效率。整理前企業(yè)辦公室5S管理第70頁整理 靠墻放置，內(nèi)放各部門在過去 一個月或一周內(nèi)使用資料文件; 必須分類整齊，并加以標識。企業(yè)辦公室5S管理第71頁定 位、標 識 方法連接線標識影繪表示（形跡管理）企業(yè)辦公室5S管理第72頁文件柜整理連接線標識企業(yè)辦公室5S管理第73頁清掃企業(yè)辦公室5S管理第74頁對文件柜做整體定置線，且制訂文件借閱一覽表以防文件丟失企業(yè)辦公室5S管理第75頁清潔自己動手，不依賴外人(全部部門、人員都一起執(zhí)行)責任人一定要負起責任，做好清掃文件柜里外任務。企業(yè)辦公室5S管理第76頁素養(yǎng)長持以往，堅持整理、整理、清理、清潔任務和

22、工作，必定能保護好并能維護好文件柜，時時保持著文件柜潔凈整潔。企業(yè)辦公室5S管理第77頁5S后效果企業(yè)辦公室5S管理第78頁打印機經(jīng)過對打印機進行5S能夠：使工作人員正確處理及操作打印機，增強操作人員安全性延長打印機使用壽命降低打印機損耗企業(yè)辦公室5S管理第79頁打印機整理a.打印機應放置在平穩(wěn)桌面上使用，禁止放在不穩(wěn)定推車、椅子或桌面上，以免滑落損壞； b.打印機上槽及開口不得堵塞，不得將物體插入這些孔槽中； c.使用打印機時應盡可能防止潮濕、極端溫度、震動、陽光直射及落塵量多環(huán)境。企業(yè)辦公室5S管理第80頁打印機整理把打印機旁邊書籍及文件夾貼上標簽，進行“紅牌運動”，不能讓物體擋住打印機槽

23、及開口。企業(yè)辦公室5S管理第81頁整理把不需要物品清理掉，需要物品進行分類。貼上彩色標簽，按照分類進行擺好。企業(yè)辦公室5S管理第82頁清理打印機周圍物品及場所不間斷進行清掃，維持打印機周圍物品和環(huán)境很好狀態(tài) 企業(yè)辦公室5S管理第83頁清潔經(jīng)常性進行整理、整理、清理活動，保持打印機清潔。企業(yè)辦公室5S管理第84頁素養(yǎng) 把打印機5S責任進行宣傳教育，責任到人。讓員工正確按打印機操作規(guī)程操作打印機，保持打印機潔凈整齊。最終養(yǎng)成習慣。打印機更能完成機器本身任務。企業(yè)辦公室5S管理第85頁企業(yè)辦公室5S管理第86頁員工休息室員工休息室主要用于當班員工中午、晚上吃飯，上班前更衣及儲物使用。為使員工休息室保

24、持良好清潔衛(wèi)生，整齊環(huán)境及公共秩序，使員工取得充分休息，以提升工作效率，特制訂本制度企業(yè)辦公室5S管理第87頁員工休息室管理方法無灰塵、無水漬、無雜物，無劃痕，保持皮質(zhì)顏色；靠墊按圖示擺放企業(yè)辦公室5S管理第88頁員工休息室管理方法無指印、無污漬、無水印、無灰塵完整無破損，紙張半露扯平于盒外。無指印、無污漬、無水印、無灰塵、無破損。無破損、無灰塵、無水漬，糖果數(shù)量標準為糖盤整體三分之二，糖果數(shù)量即缺即補。企業(yè)辦公室5S管理第89頁員工休息室管理方法清澈見底無混濁裝飾用具顏色鮮艷，無破損、無臟污企業(yè)辦公室5S管理第90頁員工休息室管理方法衣架無污漬、無灰塵、無損壞缺失企業(yè)辦公室5S管理第91頁飲

25、水機飲水機使用說明：首次使用飲水機時，應用清水對飲水機各容器及管路進行清洗，然后旋開排水閥，待排完機內(nèi)余水后擰緊排水閥。加上大瓶水后，打開熱水龍頭，有水流出后方可插上電源、打開加熱開關，防止干燒，延長機器壽命。提議依據(jù)詳細情況3個月左右清洗消毒一次，使用一年，可請專業(yè)維修人員對聰明座及內(nèi)膽進行清洗。家長應該注意，小孩勿在飲水機旁邊玩耍，有必要可把熱水龍頭換上安全型水龍頭，預防燙傷小孩。 企業(yè)辦公室5S管理第92頁飲水機整理：人們喝桶裝水圖是水質(zhì)純凈、有益健康，但飲水機給水步驟假如清洗不徹底，也會造成水質(zhì)二次污染。 企業(yè)辦公室5S管理第93頁整理飲水機擺放位置：擺在沙發(fā)旁邊或矮柜邊上，要放在不擋

26、事又方便夠到地方。 盡可能放到邊角,別擺在太顯眼地方.客廳沙發(fā)邊墻角企業(yè)辦公室5S管理第94頁清掃洗飲水機幾個步驟：1.拔掉電源插頭，取下水桶，打開飲水機后面排污管口。然后，再打開冷熱水開關放水。2.往逆時針旋轉(zhuǎn)，取下“聰明座”（就是飲水機內(nèi)接觸泉水桶部分），用酒精棉仔細擦洗飲水機內(nèi)膽和蓋子內(nèi)外側，為下一步消毒做準備。3.按照去污泡騰片或消毒劑說明書配置消毒水，導入飲水機，使消毒水充盈整個腔體，留置10-15分鐘。4.打開飲水機全部開關，包含排污管和飲水開關，排凈消毒液或開水。為確保消毒液被排出潔凈，盡可能用開水或純凈水重復沖洗幾次。5.沖洗幾次后，把飲水機向后側傾斜，排出清洗過程中不慎滴入液

27、體，并用干抹布擦拭機身外側和后背。6.飲水機清洗完后，還可能有微量飲水機清洗液殘留，不能馬上飲用。應該先放水，直到排出水沒有氯氣味才能放心飲用。企業(yè)辦公室5S管理第95頁清潔堅持整理、整理、清掃三個步驟。把飲水機5S進行到底，完成清潔工作。企業(yè)辦公室5S管理第96頁素養(yǎng)養(yǎng)成清理飲水機習慣。責任到人，為了自己和他人健康，必須對飲水機進行徹底保護。企業(yè)辦公室5S管理第97頁辦公室花木整理：伴隨辦公自動化普及，打印機、復印機等設備應用，加上地毯、壁紙、粘合劑等，不一樣程度地污染了室內(nèi)空氣。要有效治理辦公室污染，除加強通風透氣外，最簡單有效方法就是擺放盆栽花卉，因為綠色植物是辦公室內(nèi)有害物質(zhì)“吞噬者”

28、。 企業(yè)辦公室5S管理第98頁整理： 1.有枯枝敗葉及時剪掉， 2,不能擺有刺。 3.樹外表形狀要好看，不要有斷枝。 4.注意花盆上字及畫，這個影響也很大。 5.盡可能放崔財，吉祥，又能凈化空氣。如發(fā)財樹，虎尾蘭，步步高，紅運當頭，米蘭，黃金萬兩，開運竹，紅掌，滴水觀音等等。各種樹要各得其位，各盡其用。風水與美化融為一體。 企業(yè)辦公室5S管理第99頁清掃 為了有效去除辦公室內(nèi)各種污染物，應同時擺放不一樣種類花木，每十平方米面積最少擺放治污花木1至2種 。吊蘭、非洲菊、長春藤、鐵樹、菊花 、紅顴花 、龍血樹 企業(yè)辦公室5S管理第100頁清潔（1）陽光：明亮到半陰。 .環(huán)境：溫暖，適量濕度。 .施

29、肥：每半月一次肥，冬季每個月一次。 .澆水：保持濕潤，對水分需求量較大，防止積水。 .備注：可吸收丙酮、苯、甲醛、能吸收空氣中化學污染、可去除二氧化硫等。企業(yè)辦公室5S管理第101頁素養(yǎng)綠色能緩解辦公室一族情緒。除此以外，不少植物還含有很好凈化空氣、殺滅細菌作用。這種種好處，都需要讓每個工作人員對花木進行保護到底。企業(yè)辦公室5S管理第102頁辦公室花木養(yǎng)護方法養(yǎng)護標準：1、植株豐滿健壯，株型自然勻稱。葉面潔凈光亮，無灰塵贓物，無顯著病斑，無顯著蟲害，無殘留害蟲。2、植株無殘枝、黃葉。3、確保植物見干見濕，不過量澆水，又不缺水份，保持植物對生長水分需求。4、保持植物花盆、器皿潔凈整齊，無贓污，花

30、盆內(nèi)無雜物、垃圾，對損壞殘缺花盆套缸及時更換，做到進場無爛盆壞盆。5、植物底碟、套缸、花盆應適當配套，不大不小美觀大方，底碟、套缸、花盆顏色搭配適當。6、保持花盆、底碟，套缸內(nèi)無泥垢，臟水，定時清洗，潔凈整齊，每次養(yǎng)護完成，清理現(xiàn)場保持現(xiàn)場清潔。7、植物花卉在擺放期間要確保其生長需要，必需定時施用肥料，施用肥料應無異味、無毒有機肥或高效無機肥。但要確保無刺激性氣味，確保擺放環(huán)境清新自然。對蟲害嚴重應更換。8、確保擺放植物觀賞性，對葉片少于植株1/2以上、或沒有觀賞性植物定時更換，企業(yè)護理人員每七天反應并登記植物情況，企業(yè)主管安排下周更換。標準上每個月?lián)Q花不少于二次，對特殊情況，配合甲方做好更換

31、調(diào)整。9、養(yǎng)護人員每次養(yǎng)護工作完成必須接收客戶監(jiān)督并檢驗，給予評定，對服務態(tài)度，工作不到位能夠要求更正，客戶在護理卡上簽實評定，本企業(yè)主管天天檢驗護理卡及時處理客戶反應問題。10、保持植物歷舊常新，植物擺放時間較長或客戶提出更換植物，企業(yè)應安排定時更換調(diào)整。企業(yè)辦公室5S管理第103頁 過道 過道是辦公室內(nèi)通道。辦公人員之間交流必須經(jīng)過于此。而過道通暢程度又影響文件資料及信息傳達。 對過道提出要求是：保持通暢，不得占道放置任何物品，地面保持潔凈、清爽。進行5S前進行5S后企業(yè)辦公室5S管理第104頁清潔用具管理整理：垃圾桶、抹布、掃帚、簸箕、拖布垃圾桶擺放影響過道通暢；抹布、掃帚、簸箕、拖布等保潔用具隨地亂放。企業(yè)辦公室5S管理第105頁整理垃圾桶：垃圾桶普通置于個人辦公桌下方右側位置，公共垃圾桶放于空間適當且方便使用辦公區(qū)域 企業(yè)辦公室5S管理第106頁清掃垃圾