【企業(yè)管理】3行政管理制度

1、*公司行行政管理理制度總 綱綱 *公司司行政管管理制度度是公司司管理的的重要文文件，其其管理依依據(jù)是*公司司管理制制度和和*公公司員工工守則。 本制度度由總經(jīng)經(jīng)理、公公司管理理中心、行政部部及各部部門主管管直線執(zhí)執(zhí)行。司司職機(jī)構(gòu)構(gòu)為公司司行政部部。 本制度度的修改改須經(jīng)總總經(jīng)理核核準(zhǔn)；重重大事項項的更改改須報執(zhí)執(zhí)行董事事或董事事會核準(zhǔn)準(zhǔn)。人事管理理總 則則人事管理理是公司司“人才為為本”價值的的直接體體現(xiàn)；人事管理理以合法法、平等等為基準(zhǔn)準(zhǔn)，以實實績導(dǎo)向向、取優(yōu)優(yōu)汰劣、賞罰分分明為宗宗旨；人事管理理以滿足足公司發(fā)發(fā)展需要要為核心心目標(biāo)。 人力資資源規(guī)劃劃根據(jù)公司司業(yè)務(wù)發(fā)發(fā)展需要要進(jìn)行前前瞻性人

2、人力資源源計劃；建立明確確的人才才標(biāo)準(zhǔn)、工作分分析體系系；短期人力力資源計計劃由總總經(jīng)理核核準(zhǔn)，中中長期人人力資源源計劃報報董事會會核準(zhǔn)；經(jīng)核準(zhǔn)后后由總經(jīng)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)制定征征用計劃劃；行政部依依據(jù)招聘聘計劃執(zhí)執(zhí)行招聘聘流程；建立公司司人才庫庫（全部部應(yīng)征人人才簡歷歷），作作為公司司業(yè)務(wù)發(fā)發(fā)展的儲儲備。公司/部門發(fā)展人力資源源規(guī)劃流流程工作分析執(zhí)行人：行政部、各部主管責(zé)任人：行政部監(jiān)督人：總經(jīng)理、董事長招聘流程征用計劃董 事 長總 經(jīng) 理中長期計劃短期計劃人才標(biāo)準(zhǔn)二 招招聘與錄錄用*公司各各部門需需招聘新新員工時時，應(yīng)該該按照公公司標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)文本人員增增補(bǔ)申請請表進(jìn)進(jìn)行填寫寫后上交交公司行行政管理理部

3、，由由行政管管理部上上報公司司總經(jīng)理理批準(zhǔn)后后，開始始招聘程程序。各部門所所需招聘聘的新員員工，應(yīng)應(yīng)該首先先嘗試公公司內(nèi)部部人員調(diào)調(diào)動，在在公司內(nèi)內(nèi)無合適適人選或或無法調(diào)調(diào)動時，開始公公司對外外的招聘聘程序。行政管理理部對外外的招聘聘方式可可以采用用：公司司內(nèi)部人人才庫尋尋覓、設(shè)設(shè)攤招聘聘、登報報廣告征征員等方方式。行政管理理部于招招聘前須須將本公公司用人人計劃、本次招招聘人數(shù)數(shù)、職位位、要求求等材料料報政府府有關(guān)勞勞動人事事部門批批準(zhǔn),方可擬擬稿登報報或設(shè)攤攤招聘。行政管理理部負(fù)責(zé)責(zé)應(yīng)征人人員資料料的初審審工作,并將合合適的候候選人材材料轉(zhuǎn)送送錄用部部門審閱閱,并與其其共同商商定參加加初試者

4、者人員名名單。初試由行行政管理理部主持持,包括筆筆試和面面試，同同時填寫寫面試試記錄與初初（復(fù)）試考核核表。復(fù)試由行行政管理理部與錄錄用部門門共同主主持,同時填填寫面面試記錄錄與初（復(fù)復(fù)）試考考核表。錄用建議議由行政政管理部部與錄用用部門會會同總經(jīng)經(jīng)理共同同作出，由行政政部發(fā)放放聘用用通知書書。新進(jìn)員工工憑聘聘用通知知書報報到，應(yīng)應(yīng)繳驗以以下材料料:身份證證復(fù)印件件一份、最高學(xué)學(xué)歷影印印件，據(jù)據(jù)此行政政管理部部建立人事資資料卡，并由由行政管管理部保保存并管管理使用用。錄用人試試用期為為三個月月,試用滿滿一至二二個月時時,由行政政管理部部會同部部門主管管對試用用員工按按照公司司員工考考核體系系進(jìn)

5、行一一次中期期考核,若發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有任何何不符合合錄用條條件者,隨時解解聘。屆屆滿后再再進(jìn)行正正式考核核。（見見公司考考核相關(guān)關(guān)表格）。錄用人試試用期結(jié)結(jié)束，成成為公司司正式員員工，公公司與之之簽定勞動合合同并并由公司司行政人人事部將將勞動動合同送至勞勞動監(jiān)察察部門進(jìn)進(jìn)行見證證，同時時辦理勞勞動人事事檔案關(guān)關(guān)系的調(diào)調(diào)動、三三金等相相關(guān)福利利等事宜宜。對公司高高級管理理人員的的聘用由由總經(jīng)理理或董事事長直接接簽發(fā)任任命書，然后由由行政人人事部與與其簽訂訂聘用合合同。員工人事事檔案由由行政部部建立、保存并并管理，必須準(zhǔn)準(zhǔn)確、及及時、保保密。員工人事事檔案包包括：應(yīng)聘人人員登記記表、履歷、面試試考核表表、

6、錄用通通知書、承承諾書、人人事資料料卡、勞動動合同、年年度IDDA、職務(wù)、工資計計錄。招聘流程程人員增補(bǔ)申請表各部門填妥人員增補(bǔ)申請表交行政管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)內(nèi)部人員調(diào)動程序公司內(nèi)部調(diào)動可以 不可以以登報廣告征員內(nèi)部人才庫尋覓設(shè)攤招聘篩選候選人（行政部協(xié)同錄用部門）初（復(fù)）試考核表面試記錄表初試（行政管理部）時間間隔2周左右測試打字、語言、寫作面試記錄表初（復(fù)）試考核表復(fù)試（行政部協(xié)同錄用部門）總經(jīng)理審批行政管理部明確工資與福利聘用通知書信函通知報到員工資料卡報到建檔勞動合同IDE協(xié)議三個月考核表格考 核不合格解 聘 合 格正式錄用，簽定勞動合同見證等相關(guān)手續(xù)責(zé)任人：行政主管監(jiān)督人：總經(jīng)理三、培

7、 訓(xùn)行政管理理部負(fù)責(zé)責(zé)綜合協(xié)協(xié)調(diào)各部部門之訓(xùn)訓(xùn)練計劃劃,訂立各各項公司司全年教教育訓(xùn)練練計劃。行政管理理部須督督導(dǎo)實施施教育訓(xùn)訓(xùn)練計劃劃,檢討各各項訓(xùn)練練情況并并做效果果分析。行政管理理部負(fù)責(zé)責(zé)收集、編訂教教育訓(xùn)練練教材。行政管理理部協(xié)同同公司其其他部門門進(jìn)行相相關(guān)人員員的業(yè)務(wù)務(wù)培訓(xùn)。公司培訓(xùn)訓(xùn)分為：新員工工引導(dǎo)培培訓(xùn)、在在職培訓(xùn)訓(xùn)（主管管指導(dǎo)、在崗司司內(nèi)外、脫崗司司內(nèi)外）與主管管培訓(xùn)等等多種。*公司迎迎新引導(dǎo)導(dǎo)培訓(xùn)體體系表培訓(xùn)人培訓(xùn)內(nèi)容容培訓(xùn)時間間考核基準(zhǔn)準(zhǔn)總經(jīng)理公司介紹紹行政部員工守守則行政管管理制度度檔案管管理制度度財務(wù)部財務(wù)管管理制度度業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)管管理制度度法律顧問問法律事務(wù)務(wù)商業(yè)秘密

8、密合同、文文本管理理商業(yè)信息息培訓(xùn)需求調(diào)查表培訓(xùn)考核表執(zhí)行人：行政部、各部主管負(fù)責(zé)人：行政部監(jiān)督人：總經(jīng)理評 估總經(jīng)理實 施總 經(jīng) 理培訓(xùn)計劃內(nèi)容確定需求分析執(zhí)行人：行政部、各部主管責(zé)任人：行政部監(jiān)督人：總經(jīng)理總 經(jīng) 理評 估培訓(xùn)流程程四 考勤英達(dá)仕公公司每位位員工在在每一正正常工作作時日，必須自自行、準(zhǔn)準(zhǔn)確打卡卡。凡是漏打打， 錯錯打卡者者須在224小時時內(nèi)申請請補(bǔ)辦，經(jīng)部門門主管核核定后報報行政管管理部。公司員工工出差,須填報報出差申申請單，經(jīng)主管管、總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)后須將將申請單單復(fù)印件件一份交交行政管管理部備備查。行政管理理部將人人員出差差情況記記入員工工出勤情情況表，出差期期間之例例假

9、記入入員工出出勤資料料表。出差日期期由行政政管理部部以公假假記入員員工出勤勤資料表表。如遇業(yè)務(wù)務(wù)人員外外出執(zhí)辦辦公務(wù)，須填寫寫外出出登記表表并經(jīng)經(jīng)主管核核準(zhǔn)后有有效，通通知行政政管理部部專職人人員，作作為考勤勤之依據(jù)據(jù)。員工在規(guī)規(guī)定工作作時制外外繼續(xù)工工作者，須填寫寫加班班申請表表并經(jīng)經(jīng)本部門門主管及及行政管管理部批批準(zhǔn)后方方可以加加班論，行政管管理部負(fù)負(fù)責(zé)加班班人員之之出勤考考核。行政管理理部若發(fā)發(fā)現(xiàn)申請請加班人人員無出出勤記錄錄,須向申申請人部部門核查查,若無確確鑿證明明,以作廢廢論。員工不得得任意加加班,行政管管理部若若發(fā)現(xiàn)無無經(jīng)主管管核準(zhǔn)之之加班單單,即使有有考勤記記錄，也也不將其其視

10、作加加班。員工按政政府規(guī)定定進(jìn)行日日常工作作及休假假，同時時實行帶帶薪或無無薪假。申請假期期應(yīng)于事事前向本本部門主主管提出出并報行行政管理理部核準(zhǔn)準(zhǔn)，緊急急事項于于事后224小時時內(nèi)補(bǔ)申申請。假期的請請休嚴(yán)格格按照公公司管管理制度度規(guī)定定執(zhí)行。行政管理理部監(jiān)督督公司員員工于每每工作日日結(jié)束時時填寫并并上交工作時時間控制制表并并于每周周二之前前將公司司員工上上周所交交工作作時間控控制表進(jìn)行統(tǒng)統(tǒng)計，制制作成周工作作時間統(tǒng)統(tǒng)計表并上交交總經(jīng)理理。公司行政政管理部部執(zhí)掌每每月月底底統(tǒng)計作作業(yè),匯集“出勤卡卡”、 周工作作時間統(tǒng)統(tǒng)計表、請請假單、 加班申申請表等相關(guān)關(guān)記錄,統(tǒng)計填填制員工工出勤勤資料表表

11、, 交財財務(wù)部計計算工資資之用，并入案案備查。對一切切不合制制度之情情事向有有關(guān)主管管提出處處理意見見,并填寫寫員工工假期規(guī)規(guī)劃提示示單提提交給公公司員工工。行政管理理部主辦辦人若發(fā)發(fā)現(xiàn)員工工曠職達(dá)達(dá)2日或超超出2日者、請假超超出規(guī)定定期限者者、出勤勤記錄有有弄虛作作假或涂涂改毀壞壞者,應(yīng)即時時提請行行政管理理部主管管核辦。財 務(wù) 部公司員工行 政 專 員出勤資料卡每月24日考勤卡、時控表、請假單、加班單等提示單月出勤記錄提 示 行 為考勤流程程五 假假期（一）請請休假英達(dá)仕公公司給假假分為事事假、病病假、公公假、婚婚假、工工傷假、喪假、計劃生生育假和和探親假假,各種給給假標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)參見管理制制度

12、。因突發(fā)事事件或疾疾病而不不得已請請假者，須在半半日內(nèi)通通知行政政管理部部負(fù)責(zé)人人，并在在請假后后24小小時補(bǔ)填填請假單單。各部門主主管因私私或工作作外出不不論幾天天者，須須提前三三天填妥妥請假假申請單單，經(jīng)經(jīng)行政管管理部批批簽后，遞交總總經(jīng)理批批示，同同時安排排妥后續(xù)續(xù)工作方方可。普通員工工因私或或工作外外出在二二天之內(nèi)內(nèi)者，須須提前一一至二天天填寫請請假單，由本部部門主管管批準(zhǔn)，交行政政管理部部備案；若員工工請假在在二天以以上者，在本部部門主管管允許后后經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理批示示，交行行政人事事部備案案。行政管理理部在經(jīng)經(jīng)辦請假假手續(xù)人人員審查查所附請請假材料料,病假者者需附醫(yī)醫(yī)院診斷斷證明,請產(chǎn)假

13、假、喪假假者須附附出生證證明或死死亡通知知書，請請假者須須有充足足理由。請假/調(diào)調(diào)休流程程申 請 人請假申請單職務(wù)代理人簽字部門主管簽字2天以上總經(jīng)理簽字行政管理部主管簽字申請單歸檔申 請 人責(zé)任人：部門主管監(jiān)督人：行政主管（二）假假期規(guī)劃劃六 獎獎懲獎懲依據(jù)據(jù)為公司司員工工守則公司各級級主管均均有提出出獎懲的的建議權(quán)權(quán)行政部負(fù)負(fù)責(zé)事實實調(diào)查并并報告總總經(jīng)理各級主管管按公司司權(quán)限行行使獎懲懲各類獎懲懲由行政政部執(zhí)行行各類獎懲懲須報備備行政管管理部備備案，登登記入人事資資料卡獎懲申請表獎懲流程程獎懲申請報告總經(jīng)理行政部備案行政部執(zhí)行公 告核 準(zhǔn)行政部調(diào)查七 考考核考核管理理是英達(dá)達(dá)仕投資資管理顧

14、顧問公司司管理的的一項重重要內(nèi)容容，它的的目的在在于維持持企業(yè)的的良好秩秩序，更更好地貫貫徹企業(yè)業(yè)管理制制度，完完成計劃劃指標(biāo)和和實現(xiàn)經(jīng)經(jīng)濟(jì)效益益。對司內(nèi)各各部門的的管理狀狀況及個個人的行行為活動動制定統(tǒng)統(tǒng)一的規(guī)規(guī)范作出出合理的的評判，激勵先先進(jìn)，褒褒揚(yáng)正氣氣，有功功則獎，有過則則罰。調(diào)調(diào)動員工工工作積積極性，完成指指標(biāo)，提提高工作作效率。英達(dá)仕公公司對部部門的考考核，主主要內(nèi)容容為費用用情況、資金狀狀況、業(yè)業(yè)績完成成進(jìn)展情情況以及及公司運(yùn)運(yùn)作的規(guī)規(guī)范及制制度的執(zhí)執(zhí)行情況況；對員員工的考考核主要要為業(yè)績績、品德德和行為為的執(zhí)行行情況。于考核作作業(yè)前,行政管管理部須須備妥員員工之考考勤、升升遷、

15、調(diào)調(diào)動獎懲懲諸種資資料作為為一般依依據(jù)。對部門考考核一般般周期為為半年一一次?？己擞芍敝本€上級級主管執(zhí)執(zhí)行行政政部參與與配合，亦可設(shè)設(shè)立考核核小組對公司員員工的考考核區(qū)分分為月度度、季度度、年度度考核，每月、季、年年度底前前5天內(nèi)內(nèi)，行政政管理部部協(xié)同公公司各部部門主管管對公司司員工按按照公司司業(yè)績指指標(biāo)體系系，并結(jié)結(jié)合員工工IDEE協(xié)議等等相關(guān)指指標(biāo)，對對員工月月、季、年度工工作情況況進(jìn)行考考核，填填寫考考核記錄錄表，上報總總經(jīng)理。考核結(jié)束束后,行政管管理部負(fù)負(fù)責(zé)將考考核等級級反映于于員工的的獎懲與與職位、薪資等等級年度度的相應(yīng)應(yīng)調(diào)整?？己肆鞒坛炭己吮砜偨?jīng)理考 核考 核工作分析IDA/業(yè)績行

16、政資料行政部業(yè)務(wù)部行政部八 核核薪財務(wù)部根根據(jù)出出勤資料料卡、業(yè)績績獎金確確認(rèn)單進(jìn)行核核薪出勤資資料卡由行政政部統(tǒng)計計提供業(yè)績獎獎金確認(rèn)認(rèn)單由由業(yè)務(wù)部部統(tǒng)計提提供財務(wù)部匯匯總之薪薪資表報報總經(jīng)理理核準(zhǔn)周考勤、獎懲發(fā)發(fā)生薪資資增減，依據(jù)公公司員員工守則則核薪流程程業(yè)務(wù)部行政部業(yè)績獎確認(rèn)單出勤資料卡薪資表出納支付總經(jīng)理財務(wù)核薪業(yè)績獎資料考勤資料九 保保險社會統(tǒng)籌籌保險養(yǎng)老保險險1.11.2養(yǎng)老保險險辦理流流程醫(yī)療保險險 2.11 2.22醫(yī)療保險險辦理流流程失業(yè)保險險住房公積積金商業(yè)保險險十 人人員流動動調(diào)動部門內(nèi)員員工崗位位調(diào)動，由部門門主管向向行政部部提出調(diào)調(diào)動說明明；聽取取行政部部建議后后決

17、定；報備總總經(jīng)理；部門內(nèi)主主管崗位位調(diào)動，由部門門主管向向行政部部及上級級主管提提出調(diào)動動說明，聽取意意見后決決定；報報備總經(jīng)經(jīng)理；部門級以以上主管管崗位調(diào)調(diào)動，由由總經(jīng)理理提出動動議，聽聽取有關(guān)關(guān)建議后后決定；報備執(zhí)執(zhí)行董事事；調(diào)動由行行政部發(fā)發(fā)布調(diào)動動令調(diào)動說明書部門內(nèi)員員工調(diào)動動流程行政部建議調(diào)動說明部門主管決 定調(diào)動令報備總經(jīng)理調(diào)動令執(zhí) 行部門內(nèi)主主管調(diào)動動流程調(diào)動說明書行政部意見上級意見調(diào)動說明部門主管決 定調(diào)動令調(diào)動令執(zhí) 行報備總經(jīng)理部門級以以上主管管調(diào)動流流程調(diào)動動態(tài)相關(guān)意見行政部意見調(diào)動動議總經(jīng)理決 定調(diào)動令調(diào)動令執(zhí) 行辭職 辭辭退按制度辦辦理辭職職手續(xù)，填寫離職申申請書，經(jīng)有

18、有任免權(quán)權(quán)限的主主管批準(zhǔn)準(zhǔn)后由行行政管理理部辦妥妥移交手手續(xù)并填填寫移移交接清清單后后方得視視為按正正常手續(xù)續(xù)辭職，行政管管理部通通知財務(wù)務(wù)結(jié)算工工資。 辭退和和開除有任免權(quán)權(quán)限的主主管需解解聘其任任免范圍圍內(nèi)合同同制員工工的，應(yīng)應(yīng)填寫解聘/開除通通知書，然后后交行政政管理部部辦理有有關(guān)離職職移交手手續(xù)。被被解聘員員工應(yīng)辦辦妥移交交接手續(xù)續(xù)，填寫寫移交交接清單單后方方得離職職，同時時由財務(wù)務(wù)部結(jié)清清工資。無論以何何種情況況離開公公司者,由行政政管理部部簽發(fā)離離職證明明書，一一式二份份,一份交交離職人人，一份份留存行行政管理理部。 員員工離職職后,行政管管理部須須將離職職人員各各項手續(xù)續(xù)、表單單

19、歸檔封封存。工作交接單工作交接單行政出勤統(tǒng)計辭職/辭退 申請書辭職/離職申請責(zé)任人：行政主管監(jiān)督人：GM退工/結(jié)檔GM秘書備案行政交接財務(wù)交接業(yè)務(wù)交接GM批示行政主管意見主管意見 辭職職交接流流程十一 關(guān)聯(lián)企企業(yè)公司對關(guān)關(guān)聯(lián)企業(yè)業(yè)之高級級主管執(zhí)執(zhí)行人事事管理職職責(zé)；管理范圍圍外方人員員：請休休假國內(nèi)人員員：招聘聘、錄用用、合同同、考核核、定薪薪、辭職職、辭退退各作業(yè)流流程參照照前述相相關(guān)流程程各項管理理之決定定均須經(jīng)經(jīng)董事長長校核。第二章 行政政管理一 禮儀儀紀(jì)律行政管理理部負(fù)責(zé)責(zé)對公司司全體員員工的禮禮儀、辦辦公紀(jì)律律、出勤勤、外出出等事項項的全面面監(jiān)督；行政部主主管發(fā)現(xiàn)現(xiàn)不當(dāng)現(xiàn)現(xiàn)象，可可簽

20、發(fā)“提示單單”以提示示警告，并報備備有關(guān)部部門主管管；行政部確確認(rèn)獎懲懲事實，可提請請有關(guān)主主管研究究提出獎獎懲申請請；對公司禮禮儀紀(jì)律律現(xiàn)象，行政部部與各部部門主管管均可直直接向總總經(jīng)理提提出提出出。二 工作作計劃與與報告沒有計劃劃的行為為是無效效率的行行為。公公司強(qiáng)調(diào)調(diào)對公司司、部門門、員工工行為的的計劃性性要求，用以明明確和把把握我們們的工作作方向，同時提提高工作作效率與與工作效效益。因因此，通通過對計計劃體系系的規(guī)定定，并通通過相關(guān)關(guān)計劃流流程和計計劃表格格的制作作，實現(xiàn)現(xiàn)工作計計劃的確確立、執(zhí)執(zhí)行和評評估。（一）公公司、部部門年度度發(fā)展計計劃公司總經(jīng)經(jīng)理、部部門主管管于每一一會計年年

21、度底應(yīng)應(yīng)該制定定下一會會計年度度的發(fā)展展計劃。公司年度度發(fā)展計計劃經(jīng)公公司主要要高層領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)人討討論制作作，公司司董事會會核準(zhǔn)同同意后確確定執(zhí)行行。部門年度度發(fā)展計計劃經(jīng)部部門主要要領(lǐng)導(dǎo)人人員討論論制作，公司總總經(jīng)理核核準(zhǔn)同意意后確定定執(zhí)行。公司、部部門年度度發(fā)展計計劃是部部門、人人員月度度工作計計劃的基基礎(chǔ)和依依據(jù)。公司、部部門年度度發(fā)展計計劃是對對公司、部門經(jīng)經(jīng)營發(fā)展展的評價價基礎(chǔ)。年度計劃劃流程總經(jīng)理公司計劃草案報告董事會核準(zhǔn)報告各部主管稽核部門計劃草案總經(jīng)理核準(zhǔn)執(zhí) 行（二）部部門、員員工月度度工作計計劃部門主管管、公司司員工在在每月度度底分別別進(jìn)行部部門、員員工下月月度工作作計劃安安排。

22、月度工作作計劃通通過對月度工工作計劃劃表的的制作來來完成，在該表表格中應(yīng)應(yīng)該相應(yīng)應(yīng)地填寫寫部門、員工下下月工作作內(nèi)容安安排和時時間控制制。員工月度度工作計計劃交部部門主管管核準(zhǔn)同同意后確確定執(zhí)行行。部門月度度工作計計劃交總總經(jīng)理核核準(zhǔn)同意意后確定定執(zhí)行。月度工作作計劃的的完成情情況將作作為部門門、員工工工作評評估的主主要依據(jù)據(jù)之一。年度月度度工作計計劃公司年度計劃部門主管計劃草案報告部內(nèi)員工總經(jīng)理核準(zhǔn)報告稽核計劃草案主管核準(zhǔn)執(zhí) 行（三）員員工日工工作時間間控制計計劃1公司司員工通通過日日工作時時間控制制表進(jìn)進(jìn)行日工工作時間間計劃與與安排控控制。公司員工工應(yīng)該按按照“日工工作時間間控制表表填寫寫

23、規(guī)定”在規(guī)定定的時間間按照規(guī)規(guī)定的項項目如實實填寫并并上交公公司行政政管理部部。在日工工作時間間控制表表中體體現(xiàn)出員員工對每每日工作作安排的的合理性性與計劃劃性，反反映員工工每日工工作的效效益性與與非效益益性，因因此，該該表格將將作為對對員工考考核的主主要依據(jù)據(jù)之一，同時也也是員工工用于控控制時間間、提高高效率、自我評評估的依依據(jù)。日工作作時間控控制表是公司司對外服服務(wù)的重重要計費費依據(jù)。日工作計計劃流程程部門月度計劃部門主管報 告稽 核員工日計劃執(zhí) 行（四）專專項市場場、業(yè)務(wù)務(wù)規(guī)劃在公司進(jìn)進(jìn)行新市市場的開開拓和新新業(yè)務(wù)的的推廣時時，該市市場和業(yè)業(yè)務(wù)的主主要負(fù)責(zé)責(zé)人應(yīng)該該進(jìn)行專專項市場場、業(yè)務(wù)

24、務(wù)規(guī)劃。專項市場場、業(yè)務(wù)務(wù)規(guī)劃建建立對該該市場、業(yè)務(wù)的的全面了了解，公公司主要要經(jīng)營人人員的深深入研究究、探討討的基礎(chǔ)礎(chǔ)上，同同時該規(guī)規(guī)劃應(yīng)該該結(jié)合公公司、部部門年度度發(fā)展計計劃和市市場需求求與競爭爭變化的的基礎(chǔ)上上。專項市場場、業(yè)務(wù)務(wù)規(guī)劃通通過制作作市場場規(guī)劃表表和業(yè)務(wù)規(guī)規(guī)劃表來完成成，并嚴(yán)嚴(yán)格按照照規(guī)劃進(jìn)進(jìn)行市場場拓展與與業(yè)務(wù)推推廣。三 會議議管理 會議是公公司決議議產(chǎn)生、工作明明確、意意見交流流的正式式方式與與場合。公司會會議區(qū)分分為定期期例會與與非定期期會議，規(guī)定的的人員必必須準(zhǔn)時時參與，指定人人員作好好會議記記錄，與與會人員員遵守會會議秩序序安排同同時提高高會議效效率。定期例會會會議

25、名稱稱時間安排排參加人員員會議內(nèi)容容召集/主主持人員員業(yè)務(wù)診斷斷會議每工作日日上午 9:330-110:000各部門人人員對外服務(wù)務(wù)中相關(guān)關(guān)問題討討論、日日計劃各部主管管月度總結(jié)結(jié)、規(guī)劃劃會議每月度第第一天下下午總經(jīng)理各部門主主管、工工作人員員上月度工工作總結(jié)結(jié)月度工工作規(guī)劃劃報告各部主管管主管例會會每月第一一天下午午總經(jīng)理、各部主主管月度工作作計劃協(xié)協(xié)調(diào)總經(jīng)理員工大會會每月中旬旬一次總經(jīng)理全體員工工經(jīng)營總結(jié)結(jié)、工作作安排、其他相相關(guān)內(nèi)容容行政管理理部/總經(jīng)理理董事會會會議每年度一一次董事長、董事、總經(jīng)理理公司重大大事項決決議總經(jīng)理/董事長長（二）非非定期會會議會議名稱稱時間安排排參加人員員會

26、議內(nèi)容容召集/主主持人員員公司發(fā)展展研討會會不定時總經(jīng)理、部門主主管、主主要經(jīng)營營業(yè)務(wù)人人員就市場拓拓展、業(yè)業(yè)務(wù)推廣廣、公司司經(jīng)營等等相關(guān)事事項的討討論行政管理理部主任任/總經(jīng)理理臨時會議議不定時總經(jīng)理、部門主主管、其其他有關(guān)關(guān)人員特殊事宜宜行政管理理部主任任/總經(jīng)理理董事會臨臨時會議議不定時董事長、董事、總經(jīng)理理公司經(jīng)營營特殊重重大事宜宜總經(jīng)理/董事長長會議安排排公司內(nèi)會會議由行行政部秘秘書安排排，部門門內(nèi)會議議由各部部自行安安排主會人會會前一天天需向秘秘書告知知會議安安排、會會議內(nèi)容容秘書須提提前四小小時以上上書面通通知與會會人地址址、時間間、內(nèi)容容秘書負(fù)責(zé)責(zé)會場安安排與整整理開會期中中，

27、秘書書負(fù)責(zé)記記錄；并并于會后后將會議議摘要決決定整理理、打印印、轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)給有關(guān)關(guān)人員及及總經(jīng)理理備案會議計劃會議計劃單會議流程程秘 書會議通知通 知安 排記 錄摘要備案四 辦辦公設(shè)備備管理電腦1.1行行政部根根據(jù)公司司文件類類別建立立完整清清晰的目目錄及子子目錄系系統(tǒng)；1.2根根據(jù)保密密原則需需要，由由行政部部對行政政、業(yè)務(wù)務(wù)文件目目錄設(shè)定定統(tǒng)一管管理的電電腦密碼碼1.3員員工在所所屬部門門目錄下下設(shè)立個個人子目目錄1.4員員工不得得私設(shè)電電腦密碼碼2傳真真機(jī)、復(fù)復(fù)印機(jī)：2.1由由公司行行政部統(tǒng)統(tǒng)一管理理與使用用2.2建建立嚴(yán)格格的使用用登記制制度2.3未未經(jīng)許可可，個人人不得自自行操作作使用3

28、可運(yùn)運(yùn)用狀態(tài)態(tài)維護(hù)3.1行行政部負(fù)負(fù)責(zé)電腦腦、傳真真機(jī)復(fù)復(fù)印機(jī)的的檢查、保養(yǎng)和和維修,保證設(shè)設(shè)備的可可運(yùn)用狀狀態(tài)五 文文書作業(yè)業(yè)打印總經(jīng)理、各部門門主管交交由秘書書打印之之文函、廣告，需填寫寫文書書委派單單，并并標(biāo)明文文件之性性質(zhì)，如如傳真、公函、內(nèi)部文文及保密密級別，急迫性性程度由由秘書根根據(jù)其緩緩急確定定先后秩秩序。打印完畢畢后秘書書先行校校核并于于文書書委派單單上簽簽字，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)交委辦辦單位之之經(jīng)辦人人校核、簽字對外傳真真、公函函秘書須須復(fù)印存存檔（參參見收發(fā)發(fā)文流程程）文書處理理過程中中，未經(jīng)經(jīng)同意秘秘書不得得將受托托文書傳傳閱他人人文書作業(yè)業(yè)流程總經(jīng)理/主管文書委派單文書委托文書委派單秘

29、書處理保密標(biāo)志文書委派單委辦校核復(fù)印公司復(fù)印印作業(yè)由由行政部部秘書統(tǒng)統(tǒng)一執(zhí)行行一般文件件由各部部門委托托人員口口頭交托托行政秘秘書客戶資料料、服務(wù)務(wù)文本、公司級級文檔等等特殊文文件，需需填寫復(fù)復(fù)印委托托單（文文件名、秘級、用途、裝訂要要求等）經(jīng)高級級主管批批準(zhǔn)后執(zhí)執(zhí)行復(fù)印印秘書于復(fù)復(fù)印、裝裝訂作業(yè)業(yè)后，須須填寫復(fù)復(fù)印裝訂訂登記表表（日期期、內(nèi)容容、頁數(shù)數(shù)、復(fù)印印機(jī)碼、批準(zhǔn)人人、保密密標(biāo)識等等）復(fù)印流程程各部門復(fù)印委托單復(fù)印委托核準(zhǔn)復(fù)印裝訂登記復(fù)印裝訂保密標(biāo)識各部門六 收收發(fā)文文件是經(jīng)經(jīng)營信息息傳送、交流與與反饋的的重要信信息載體體。英達(dá)達(dá)仕顧問問管理公公司的每每一位員員工都負(fù)負(fù)有文件件管理的的

30、責(zé)任或或義務(wù)。本公司對對外文件件之收發(fā)發(fā)的責(zé)任任者為指指定專人人-文秘秘統(tǒng)一辦辦理，她她是各級級文件管管理的直直接承擔(dān)擔(dān)者。附附收、發(fā)文登登記表文秘在收收文后必必須先根根據(jù)文件件的分類類及時編編號、登登記，并并在公文文上附“公文處處理單”，分送送有關(guān)部部門或人人員傳閱閱承辦，同時請請傳閱人人或承辦辦人在“收文簽簽字簿”上簽收收，文秘秘對有回回復(fù)要求求的文件件須跟蹤蹤閱辦人人及時反反饋閱辦辦結(jié)果，并對文文本進(jìn)行行復(fù)印和和留檔。公司的各各類文件件均屬內(nèi)內(nèi)部機(jī)密密文件,文秘不不得截留留、泄露露和私自自外帶,違者予予以警告告、經(jīng)濟(jì)濟(jì)處罰、除名或或追究法法律責(zé)任任。屬一一般業(yè)務(wù)務(wù)便函，只要在在“收文登登

31、記簿”上登記記即可，直接分分送有關(guān)關(guān)人員閱閱辦。本公司對對外之發(fā)發(fā)送文函函按性質(zhì)質(zhì)訂立參參見文文檔管理理制度。文件傳真真的發(fā)文文工作亦亦由文秘秘人員負(fù)負(fù)責(zé)，需需發(fā)文者者將文稿稿經(jīng)主管管人員簽簽字后交交文秘處處登記發(fā)發(fā)文摘要要、分類類編號、發(fā)送后后歸還原原稿人。凡對外外報送的的業(yè)務(wù)資資料、協(xié)協(xié)議等重重要文件件皆須復(fù)復(fù)印備份份存檔。對一些機(jī)機(jī)密文件件,需在文文件頁首首加蓋印印章,以防止止隨意傳傳播。每月未，文秘應(yīng)應(yīng)將收、發(fā)文整整理裝訂訂成冊。每半年年將經(jīng)各各部門主主管確認(rèn)認(rèn)的確無無使用價價值之文文、報刊刊可作一一次銷毀毀，報行行政管理理部備查查。附檔案資資本銷毀毀情況記記錄表文件管理理應(yīng)參見見文檔

32、檔管理制制度規(guī)規(guī)定辦理理。對公公司所有有訂閱的的報刊由由專項負(fù)負(fù)責(zé)人將將重要信信息摘錄錄后交文文秘按分分類歸檔檔，文秘秘必須做做好登記記造冊工工作。每每月未，文秘應(yīng)應(yīng)將收、發(fā)文整整理裝訂訂成冊。每半年將將經(jīng)各部部門主管管確認(rèn)的的確無用用之文、報刊可可作一次次銷毀，行政人人事部定定期檢查查檔案保保管狀況況,對破損損的檔案案進(jìn)行修修補(bǔ)、復(fù)復(fù)制或作作其它技技術(shù)處理理。保密標(biāo)識發(fā)函打印傳真用印流程發(fā)文登記表責(zé)任人：文員、總臺監(jiān)督人：業(yè)務(wù)、行政主管總臺電話文員送郵快遞信件分理復(fù)印存檔用公司印主管簽字收函登記表發(fā)函發(fā)文責(zé)任人：文員、GM秘書監(jiān)督人：行政主管總經(jīng)理登記歸檔秘書篩選主管歸檔總經(jīng)理業(yè)務(wù)部門公函歸

33、檔私函自理部門信函個人信函收件人簽收總臺收函信函收文 收發(fā)發(fā)文流程程 七 用印印本公司以以公司名名義對外外之行文文由管理理部負(fù)責(zé)責(zé)蓋印。公司各部部申請簽簽章及總總經(jīng)理、董事長長職章，應(yīng)提出出申請(匯簽)經(jīng)上級級核準(zhǔn)后后交管理理部秘書書，由秘秘書登記記于登記記表。公司章合同章法人章財務(wù)章用印申請單申請單歸類申請人GM秘書用印GM簽準(zhǔn)GM秘書用印申請責(zé)任人：GM秘書監(jiān)督人：GM 用公公司印流流程八 文文檔（一）圖圖書雜志志公司所屬屬圖書是是專供相相關(guān)公司司內(nèi)人士士參閱，由行政政部統(tǒng)一一保管，于每年年6月、122月下旬旬詳實盤盤點。文秘應(yīng)將將圖書書書名、出出版社名名稱、數(shù)數(shù)冊、金金額按類類型編號號，

34、各部部門員工工由于工工作需要要借閱的的須在文文秘處登登記借期期、歸還還期。如如遇清點點期限或或公務(wù)上上需參考考將隨時時通知收收閱,借書人人不得拒拒絕。附附圖書書登記冊冊一般情況況下，圖圖書只得得在司內(nèi)內(nèi)閱讀，借書冊冊數(shù)以三三冊為限限，借書書期限不不得超出出過二周周，若要要續(xù)借者者，重新新到行政政部處登登記。對圖書有有損壞或或遺失者者，要作作出一定定的賠償償。責(zé)任人：文員監(jiān)督人：行政主管按時回庫圖書借閱登記表圖書清點報告借書人每月清點一次文員登記借閱圖書登記表入庫文員登記圖書購進(jìn)圖書管理理流程（二）專專業(yè)資料料資料分類類： 1.11公司搜搜集的各各種公司司業(yè)務(wù)文文本、流流程、企企劃案、制度、顧問

35、業(yè)業(yè)理論等等文件正正本 及及復(fù)印件件；1.2公公司由政政府主管管部門購購買的政政策法規(guī)規(guī)；1.3公公司各類類剪報;1.4公公司搜集集的各類類行業(yè)（如建材材、裝飾飾等）材材料公司資料料只可于于公司內(nèi)內(nèi)借閱當(dāng)當(dāng)天歸還還，不得得攜出司司外特殊情況況需復(fù)印印者，須須填報復(fù)復(fù)印申請請批準(zhǔn)資料管理理流程資料整理登記表復(fù)印申請借閱登記清點報告定時清點保密標(biāo)識借閱人復(fù)印人申請登記復(fù)印借閱入 庫登記注冊當(dāng)天回庫客戶檔案案客戶檔案案是公司司文檔管管理和商商業(yè)秘密密保護(hù)作作業(yè)中的的重要領(lǐng)領(lǐng)域客戶檔案案包括客客戶提供供的各類類資料，及公司司在顧問問服務(wù)過過程中制制作的各各類文件件、文本本客戶檔案案只可于于公司內(nèi)內(nèi)借閱

36、，當(dāng)天歸歸還，不不得攜出出司外特殊情況況需復(fù)印印時，須須填報復(fù)復(fù)印申請請報批服務(wù)結(jié)案案前，由由指定專專案人員員負(fù)責(zé)客客戶資料料管理，并承擔(dān)擔(dān)保密責(zé)責(zé)任客戶檔案案管理流流程專案人員管理結(jié) 案登記表行政登記保密標(biāo)識清點報告入 庫定時清點復(fù) 印借 閱借閱登記復(fù)印申請申 請登 記當(dāng)天回庫借閱人復(fù)印人（四）辦辦公文檔檔行政管理理部負(fù)責(zé)責(zé)對公司司全體員員工的辦辦公文檔檔進(jìn)行系系統(tǒng)管理理行政人員員辦公文文檔設(shè)：工作計劃劃與報告告司內(nèi)行政政業(yè)務(wù)人員員辦公文文檔設(shè)：工作計劃劃與報告告司內(nèi)行政政拓展資料料談項目AA、B、C執(zhí)行項目目A、BB、C九 訪訪客接待待來本公司司之賓客客由秘書書負(fù)責(zé)接接待。接待來訪訪賓客須

37、須熱情、大方、并迅速速與有關(guān)關(guān)主管部部門聯(lián)系系接洽。秘書做畢畢接待須須做訪客客記錄，其中注注明具體體單位、姓名、來意、有否約約定等事事項并向向有關(guān)主主管匯報報。責(zé)任人：總臺、秘書、文員監(jiān)督人：各級主管秘書上茶文員上茶出迎進(jìn)辦公室出迎進(jìn)接待室出迎進(jìn)專案室電話秘書電話受訪人電話業(yè)務(wù)員總臺應(yīng)對董事長/GM朋友朋友客戶推銷商總臺詢問訪客訪客接待待流程十 辦辦公用品品文具行政部負(fù)負(fù)責(zé)辦公公文具的的采購與與領(lǐng)用登登記行政部須須特別注注意隨時時檢查復(fù)復(fù)印紙、文本裝裝訂耗材材（鐵圈圈、封面面紙、封封面薄膜膜）及文文件夾的的存量，以保證證公司業(yè)業(yè)務(wù)程序序的正常常進(jìn)行茶、水行政部負(fù)負(fù)責(zé)茶、水等日日用品的的采購與與

38、使用登登記定時檢查查飲用水水、茶葉葉、水杯杯的存量量，及時時購買補(bǔ)補(bǔ)充，以以保證正正常的辦辦公秩序序公司舉辦辦培訓(xùn)、講座等等大型活活動時，行政部部應(yīng)及時時了解情情況，備備足茶、水、杯杯用品，以保證證活動的的正常進(jìn)進(jìn)行十一 采購公司辦公公日用品品和低耗耗品由行行政管理理部在為為公司節(jié)節(jié)約總成成本和控控制辦公公費用總總額度的的基礎(chǔ)上上統(tǒng)一購購置。辦公設(shè)備備維修、郵件投投遞等業(yè)業(yè)務(wù)委托托中行政政部統(tǒng)一一處理。行政部須須對固定定供應(yīng)商商建立完完整的檔檔案系統(tǒng)統(tǒng)，以節(jié)節(jié)約成本本之原則則，選擇擇、跟換換供應(yīng)商商。公司各業(yè)業(yè)務(wù)部門門將需要要購置的的固定資資產(chǎn)以申申請單形形式上報報行政管管理部，經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)后，由

39、由行政管管理部對對采購物物資的數(shù)數(shù)量、質(zhì)質(zhì)量、規(guī)規(guī)格、供供應(yīng)商、價格進(jìn)進(jìn)行統(tǒng)計計、分析析、比較較，作出出清單，遞交總總經(jīng)理批批示，經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)后后由行政政管理部部下達(dá)采采購指令令，予以以履行同同供應(yīng)商商進(jìn)行市市場詢價價、報價價、談判判及草擬擬合同條條款，最最后確定定采購價價格及合合同條款款，委任任采購人人員進(jìn)行行其它后后續(xù)工作作。合同同文本交交行政管管理部門門備案。驗收付款流程定貨合同采購申請單大宗采購一般采購詢價/比價單通報會計GM復(fù)議詢價/比價行政專員固定供應(yīng)商/商店行政專員GM批示采購申請責(zé)任人：行政專員監(jiān)督人：行政主管、GM 采購購作業(yè)流流程責(zé)任人：行政主管、財務(wù)監(jiān)督人：GM資產(chǎn)登記表行政

40、資產(chǎn)管理財務(wù)付款入帳請款單GM批示請款接收退貨驗收報告行政/財務(wù)驗收到貨詢價/比價單采購申請單會計支付定金采購合同驗收付款款流程十二 固定資資產(chǎn)管理理行政管理理部對公公司所有有固定資資產(chǎn)進(jìn)行行登記注注冊固定資產(chǎn)產(chǎn)因價值值減損擬擬報廢或或閑置而而無再使使用價值值者,由使用用部門或或管理部部填制“固定資資產(chǎn)處分分申請單單”一式二二聯(lián),注明申申請單位位、日期期、財產(chǎn)產(chǎn)編號、名稱、數(shù)量、購入日日期、處處分原因因、處分分方式及及其他有有關(guān)資料料分別轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)送財物物部填入入購買金金額、累累計折舊舊、殘值值后,依核決決權(quán)限送送呈簽核核?！肮潭ㄙY資產(chǎn)申請請單”一式二二聯(lián),經(jīng)核準(zhǔn)準(zhǔn)后,由使用用部門分分送如下下：第一

41、一聯(lián)送財財務(wù)部；第二聯(lián)聯(lián)送行政政管理部部。財務(wù)部收收到“固定資資產(chǎn)處分分單”后如處處分方式式為報廢廢或遺失失時，應(yīng)應(yīng)備有報報廢或損損失清單單及有關(guān)關(guān)機(jī)關(guān)之之核準(zhǔn)或或證明文文件，在在據(jù)以轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)帳及更更改財產(chǎn)產(chǎn)目錄。如為出出售則暫暫時存檔檔。行政管理理部收到到“固定資資產(chǎn)處分分單”后，應(yīng)應(yīng)依核準(zhǔn)準(zhǔn)之方式式處理資資產(chǎn)，并并將處分分日期、處分原原因、處處分金額額（出售售時填）填入“財產(chǎn)管管理卡”后抽出出并“固定資資產(chǎn)處分分申請單單”存檔。固定資產(chǎn)產(chǎn)如遭竊竊盜或破破壞者，管理部部應(yīng)提出出損失清清單及向向警察單單位報案案辦理。十三 物業(yè)行政管理理部負(fù)責(zé)責(zé)公司辦辦公室的的各項物物業(yè)管理理負(fù)責(zé)與物物業(yè)管理理公司

42、協(xié)協(xié)調(diào)水、電、信信函及安安全事宜宜負(fù)責(zé)辦公公室內(nèi)的的照明、植物、家具等等事務(wù)管管理負(fù)責(zé)辦公公室內(nèi)的的清掃保保潔負(fù)責(zé)辦公公室的鑰鑰匙管理理十四 公司福福利公司員工工之福利利事項由由管理部部執(zhí)掌。公司員工工遇有生生日、婚婚假等喜喜慶時日日,行政管管理部得得以公司司名義安安排祝賀賀。行政管理理部主管管參與福福利基金金管理及及各項獎獎金分配配之討論論。公司員工工本人及及家庭如如遇重大大經(jīng)濟(jì)困困難，得得向行政政管理部部申請補(bǔ)補(bǔ)助或救救濟(jì)。辦理補(bǔ)助助程序如如下：由由申請人人填具申申請書并并經(jīng)部門門主管核核準(zhǔn)后呈呈報行政政管理部部，并經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理簽核后后轉(zhuǎn)會財財務(wù)部支支付。十五 午餐第三章 業(yè)務(wù)務(wù)支持 公司

43、主主頁行政管理理部負(fù)責(zé)責(zé)公司主主頁的租租賃、制制作和宣宣傳事宜宜企劃部根根據(jù)公司司業(yè)務(wù)需需要，負(fù)負(fù)責(zé)主頁頁內(nèi)容的的組織、策劃和和更改行政部根根據(jù)經(jīng)確確認(rèn)的主主頁內(nèi)容容，進(jìn)行行下載、修改及及上傳的的技術(shù)處處理行政部負(fù)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)公公司委托托主頁宣宣傳事宜宜行政部負(fù)負(fù)責(zé)主頁頁反饋查查詢、上上網(wǎng)人數(shù)數(shù)的統(tǒng)計計和報告告事宜二 商商業(yè)秘密密保護(hù)制制度（一）目目的保護(hù)公司司與客戶戶的商業(yè)業(yè)秘密，維護(hù)公公司的安安全與利利益。（二）使使用范圍圍本規(guī)則適適用于*公司全全體員工工。（三）定定義1、公司司的商業(yè)業(yè)秘密系系指不為為公眾所所知悉，能為公公司帶來來經(jīng)濟(jì)利利益、具具有實用用性，并并經(jīng)公 司采采取保密密措施

44、的的技術(shù)信信息和經(jīng)經(jīng)營信息息。 其中中：不為公眾眾所知悉悉，系指指該信息息不能通通過公開開渠道（如：報報紙、新新聞、出出版物等等）由外外界直接接獲?。荒転楣舅編斫?jīng)經(jīng)濟(jì)利益益、具有有實用性性，系指指該信息息具有確確定的可可應(yīng)用性性，能為為公司帶帶來現(xiàn)實實的或者者潛在的的經(jīng)濟(jì)利利益或競競爭優(yōu)勢勢；經(jīng)公司采采取保密密措施的的，系指指包括設(shè)設(shè)置保密密警示標(biāo)標(biāo)識、制制訂保密密條款、簽訂保保密協(xié)議議、建立立保密制制度及其其他合理理的保密密措施的的實施。2、前款款所述之之技術(shù)信信息和經(jīng)經(jīng)營信息息，包括括：（1）公公司管理理、財務(wù)務(wù)、人事事等方面面的系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)計、制度文文本內(nèi)容容及方法法；（2）公公司顧問問

45、服務(wù)的的內(nèi)容與與方法。（3）公公司公共共關(guān)系的的內(nèi)容與與方法；（4）公公司客戶戶名冊；（5）公公司經(jīng)營營計劃與與營銷策策略；招投標(biāo)的的規(guī)劃與與標(biāo)底；客戶資料料；（8）上上述列舉舉以外的的技術(shù)信信息和經(jīng)經(jīng)營信息息，符合合本條第第一款所所述之定定義的，認(rèn)定為為公司商商業(yè)秘密密。3、公司司商業(yè)秘秘密的來來源：（1）公公司自行行制作并并符合所所述定義義者；（2）公公司以外外第三方方制作并并符合所所述定義義者；（3）公公司與第第三方合合作制作作并符合合所述定定義者。4、本制制度所稱稱之載體體系指載載有公司司商業(yè)秘秘密內(nèi)容容的：（1）工工作底稿稿、文本本、電子子磁盤及及其他載載體（含含正本、副本、影印件件

46、、傳真真件、摘摘抄件）；公司文文件檔案案管理制制度規(guī)規(guī)定的各各類秘密密文件、資料等等。（四）保保護(hù)原則則保護(hù)商業(yè)業(yè)秘密的的工作，遵循積積極防范范、層級級管理、既確保保商業(yè)秘秘密之安安全性又又便利于于各項工工作的原原則。（五）責(zé)責(zé)任部門門與人員員1 由行行政管理理部與法法律顧問問協(xié)同負(fù)負(fù)責(zé)公司司商業(yè)秘秘密監(jiān)督督、管理理事宜。2 公司司全體員員工負(fù)有有保護(hù)商商業(yè)秘密密的責(zé)任任和義務(wù)務(wù)。（六）保保護(hù)措施施在*公公司勞動動合同中明確確規(guī)定商商業(yè)秘密密保護(hù)條條款，員員工在聘聘用期與與解聘后后規(guī)定期期限內(nèi)須須承擔(dān)規(guī)規(guī)定的義義務(wù)。公司根據(jù)據(jù)需要，可要求求專案和和有關(guān)人人員簽訂訂對特定定事項的的保密承承諾書。

47、行政部對對電腦設(shè)設(shè)定完整整的文件件目錄和和子目錄錄系統(tǒng)，并根據(jù)據(jù)需要設(shè)設(shè)定管理理密碼，由專人人控管；同時公公司與密密碼控管管人簽定定保密責(zé)責(zé)任協(xié)議議書。行政部對對傳真機(jī)機(jī)、復(fù)印印機(jī)統(tǒng)一一管理，由專人人使用，建立嚴(yán)嚴(yán)格的使使用登記記管理流流程。行政部建建立嚴(yán)格格的管理理流程對對公司發(fā)發(fā)文進(jìn)行行管理。行政部負(fù)負(fù)責(zé)根據(jù)據(jù)文件件檔案管管理制度度進(jìn)行行對各類類載體設(shè)設(shè)置警示示標(biāo)識的的工作。警示標(biāo)標(biāo)識包括括：密級級標(biāo)識、字樣及及“不得復(fù)復(fù)印”、“不得攜攜出”等特定定字樣。（七）泄泄密應(yīng)急急員工發(fā)現(xiàn)現(xiàn)公司商商業(yè)秘密密有可能能泄露時時，均有有義務(wù)報報告主管管部門立立即采取取防范措措施；公司商業(yè)業(yè)秘密已已經(jīng)泄露露，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)人與當(dāng)當(dāng)事人均均有義務(wù)務(wù)立即報報告主管管部門即即采取補(bǔ)補(bǔ)救措施施；（八）泄泄密責(zé)任任追究當(dāng)公司商商業(yè)秘密密已經(jīng)泄泄露，公公司有權(quán)權(quán)追究當(dāng)當(dāng)事人的的經(jīng)濟(jì)和和法律責(zé)責(zé)任；根據(jù)情況況，公司司同時可可追究主主管部門門和人員員的連帶帶責(zé)任。（九）培培訓(xùn)行政管理理部組織織對公司司全體員員工進(jìn)行行相關(guān)培培訓(xùn)。三 文文件檔案案管理制制度意義文件檔案案的類別別與形式式公司文件件檔案包包括以下下各類別別的書面面文