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1、中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)貨幣資金概述(一)貨幣資金的性質(zhì) 貨幣資金是企業(yè)資金周轉(zhuǎn)過程中以貨幣形式表現(xiàn)的那一部分流動(dòng)資產(chǎn)。貨幣資金概述(二)貨幣資金的范圍 包括:庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金(二)貨幣資金的范圍庫(kù)存現(xiàn)金概念:庫(kù)存現(xiàn)金指企業(yè)庫(kù)存的、用于日常零星開支的人民幣和外幣。注意:郵政匯票,遠(yuǎn)期支票,職工借條,短期有價(jià)證券,公司債券償債基金,受托人存款,專款專儲(chǔ)的特殊用途使用的現(xiàn)金,定期儲(chǔ)蓄存單不屬于庫(kù)存現(xiàn)金的范疇。庫(kù)存現(xiàn)金概念:庫(kù)存現(xiàn)金指企業(yè)庫(kù)存的、用于日常零星開支的人民幣現(xiàn)金管理與控制概述現(xiàn)金的使用范圍職工的工資、津貼個(gè)人的勞務(wù)報(bào)酬據(jù)國(guó)家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的各項(xiàng)獎(jiǎng)金出差人員必須隨身攜帶的差
2、旅費(fèi)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星開支人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出現(xiàn)金管理與控制概述現(xiàn)金的使用范圍庫(kù)存現(xiàn)金的限額凡在銀行開戶的單位,銀行據(jù)實(shí)際需要,核定3-5 天的日常零星開支所需的庫(kù)存現(xiàn)金限額。邊遠(yuǎn)和交通不便地區(qū)的開戶單位可規(guī)定大于5天但不超過15天的日常零星開支(不包括每月企業(yè)發(fā)放工資等的大額現(xiàn)金支出)。庫(kù)存現(xiàn)金低于限額時(shí),可以簽發(fā)現(xiàn)金支票從銀行提取現(xiàn)金,補(bǔ)足限額。庫(kù)存現(xiàn)金的限額現(xiàn)金的日常收支控制現(xiàn)金收入控制現(xiàn)金支出控制庫(kù)存現(xiàn)金控制現(xiàn)金的日常收支控制 貨幣資金收入業(yè)務(wù)的控制程序圖業(yè)務(wù)部門1收入貨款并出具收據(jù)和發(fā)票2填制收款憑證3編制收款日?qǐng)?bào)表會(huì)計(jì)崗位核對(duì)收款憑證和銀行回單等、編制記賬憑證出納崗位
3、1收入款項(xiàng)與收款憑證核對(duì)2根據(jù)收款憑證,登記日記賬后送會(huì)計(jì)崗位3將款項(xiàng)存入銀行開戶銀行收取款項(xiàng)并出具收款回單收款憑證收款憑證貨款及收款憑證款項(xiàng) 銀行存款回單 業(yè)務(wù)部門會(huì)計(jì)崗位出納 貨幣資金支出業(yè)務(wù)的控制程序圖業(yè)務(wù)部門1填制業(yè)務(wù)付款憑證2付款憑證的批準(zhǔn)出納崗位1根據(jù)審核后的付款憑證付款2登記貨幣資金日記賬3將付款憑證送會(huì)計(jì)崗位會(huì)計(jì)崗位1審核付款憑證2編制記賬憑證并登記有關(guān)賬簿客戶銀行支付款項(xiàng)付款憑證付款憑證付款憑證支票現(xiàn)金 貨幣資金支出業(yè)務(wù)的控制程序 庫(kù)存現(xiàn)金的核算設(shè)置“庫(kù)存現(xiàn)金”科目,其屬于資產(chǎn)類科目,借方登記庫(kù)存現(xiàn)金的增加,貸方登記庫(kù)存現(xiàn)金的減少。期末借方余額反映庫(kù)存現(xiàn)金的余額。 庫(kù)存現(xiàn)金的
4、核算設(shè)置“庫(kù) 舉 例例:企業(yè)一月份發(fā)生如下現(xiàn)金收入的業(yè)務(wù):(1)技術(shù)員王平交回差旅費(fèi)剩余款300元(原借1,500元,報(bào)銷1,200元)。 借款時(shí):借:其他應(yīng)收款 1500 貸:庫(kù)存現(xiàn)金 1500 還款時(shí):借:庫(kù)存現(xiàn)金 300 管理費(fèi)用 1200 貸:其他應(yīng)收款 1500 舉 例例:企業(yè)一月份發(fā)生如(2)企業(yè)銷售剩余材料給職工孫兵,收到現(xiàn)金234元。 借:庫(kù)存現(xiàn)金 234 貸:其他業(yè)務(wù)收入 234中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 備用金制度 管理方式定額備用金非定額備用金按定額預(yù)付,憑據(jù)報(bào)銷,報(bào)銷后補(bǔ)足定額按需預(yù)付,憑據(jù)報(bào)銷,余款退回,一次結(jié)清 備用 定額備用金的會(huì)計(jì)處理(1)定額預(yù)付。 如:開出現(xiàn)金支票,向總務(wù)
5、部門支付定額備用金50000元。 借:其他應(yīng)收款-備用金-總務(wù)50000貸:銀行存款 50000(2)憑據(jù)報(bào)銷,補(bǔ)足定額。 如:總務(wù)部門向會(huì)計(jì)部門報(bào)銷辦公用品費(fèi)48000元,現(xiàn)金支付。 借:管理費(fèi)用 48000貸:庫(kù)存現(xiàn)金 48000 定額 定額備用金的會(huì)計(jì)處理(3)退回。 如:總務(wù)部門不再需要備用金,將備用金50000元退回。 借:庫(kù)存現(xiàn)金 50000貸:其他應(yīng)收款-備用金-總務(wù) 50000 定額備用金的會(huì)計(jì)處理 非定額備用金的會(huì)計(jì)處理(1)按需預(yù)付。 如:某職工甲預(yù)借差旅費(fèi)500元,以現(xiàn)金支付。 借:其他應(yīng)收款備用金 500 貸:庫(kù)存現(xiàn)金 500(2)憑據(jù)報(bào)銷,余款退回,一次結(jié)清。 如:某
6、職工甲報(bào)銷差旅費(fèi)430元,原借500元,以現(xiàn)金補(bǔ)付70元。 借:管理費(fèi)用 430 庫(kù)存現(xiàn)金 70 貸:其他應(yīng)收款 備用金 500 非定額備用金的會(huì)計(jì)處理 現(xiàn)金的清查基本方法是賬實(shí)核對(duì)法(實(shí)地盤點(diǎn)法),編制現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告單?,F(xiàn)金的長(zhǎng)款和短款,應(yīng)通過“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目進(jìn)行核算,查明原因后再轉(zhuǎn)入其他有關(guān)科目。 現(xiàn)金的清查基本方法 現(xiàn)金盈余(長(zhǎng)款) 先入賬再查明原因: 借:庫(kù)存現(xiàn)金 貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢(1)如屬于應(yīng)支付給有關(guān)人員和單位的, 借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 貸:其他應(yīng)付款(2)無(wú)法查明原因的,經(jīng)批準(zhǔn)后, 借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 貸:營(yíng)業(yè)外收入 現(xiàn)金盈余(長(zhǎng)款) 例3:某企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)金清查,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金長(zhǎng)款2
7、00元,據(jù)現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表編制分錄如下: 借:庫(kù)存現(xiàn)金 200 貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 200 經(jīng)反復(fù)核查,原因不明,經(jīng)批準(zhǔn)作為營(yíng)業(yè)外收入 借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 200 貸:營(yíng)業(yè)外收入 200 例3:某企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)金清查,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金長(zhǎng)款200元 現(xiàn)金短缺(短款) 先入賬再查明原因: 借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 貸:庫(kù)存現(xiàn)金 現(xiàn)金短缺(短款)(1)如屬于責(zé)任人賠償?shù)?借:其他應(yīng)收款 貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢(2)如屬于保險(xiǎn)公司賠償?shù)?借:其他應(yīng)收款 貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢(3)無(wú)法查明原因的,根據(jù)公司內(nèi)部的規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后 借:管理費(fèi)用 貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)例4:某企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)金清查,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短款100元,據(jù)現(xiàn)金
8、盤點(diǎn)報(bào)告表編制分錄如下: 借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 100 貸:庫(kù)存現(xiàn)金 100 經(jīng)核查,屬于出納員的責(zé)任,應(yīng)賠償。 借:其他應(yīng)收款 100 貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 100 收到賠償金時(shí), 借:庫(kù)存現(xiàn)金 100 貸:其他應(yīng)收款 100 例4:某企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)金清查,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短款100元,據(jù)現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào) 現(xiàn)金報(bào)告現(xiàn)金日記表現(xiàn)金預(yù)算表現(xiàn)金流量表 現(xiàn)金報(bào)告現(xiàn)金日記表銀行存款銀行存款是指企業(yè)存入銀行或其他金融機(jī)構(gòu)的貨幣資金。凡是獨(dú)立核算的企業(yè)都必須在當(dāng)?shù)劂y行開設(shè)賬戶,超過額度的現(xiàn)金必須存入銀行,大部分的貨幣收支業(yè)務(wù)必須通過銀行存款賬戶進(jìn)行結(jié)算。銀行存款銀行存款是指企業(yè)存入銀行或其他金融機(jī)構(gòu)的貨幣資金。 銀行存款的核算
9、設(shè)置“銀行存款”科目。該科目屬資產(chǎn)類科目,借方登記收入的存款數(shù)額,貸方登記支出的存款數(shù)額,月末借方余額反映企業(yè)銀行存款的結(jié)余數(shù)額。設(shè)置銀行存款日記賬,進(jìn)行序時(shí)核算。要逐日逐筆登記,并隨時(shí)結(jié)出余額;月末還應(yīng)結(jié)出本月收入、付出的合計(jì)數(shù)和月末結(jié)存數(shù),并且要和銀行核對(duì)相符。 銀行存款的核算 銀行結(jié)算方式(1)銀行匯票:異地結(jié)算 (2)商業(yè)匯票:異地,同城結(jié)算 (3)銀行本票:同城結(jié)算 (4)支票:同城結(jié)算 (5)匯兌:異地結(jié)算(6)委托收款:異地,同城結(jié)算(7)托收承付:異地結(jié)算(8)信用證:異地結(jié)算(9)信用卡:異地,同城結(jié)算 (前4種可背書轉(zhuǎn)讓) 銀行結(jié)算方式 銀行存款的清查 1、核對(duì)賬目:銀行存
10、款日記賬與銀行存款收、付款憑證核對(duì),做到賬證相符。銀行存款日記賬與銀行存款總賬核對(duì),做到賬賬相符。企業(yè)每月至少一次將銀行存款日記賬與銀行開出的銀行存款對(duì)賬單核對(duì),以便準(zhǔn)確地掌握企業(yè)可運(yùn)用的銀行存款。 銀行存款的清查 1、核對(duì)2、未達(dá)賬項(xiàng)的處理 核對(duì)時(shí),如發(fā)現(xiàn)企業(yè)與銀行雙方余額不一致,要及時(shí)查找原因。原因有三:計(jì)算錯(cuò)誤、記賬錯(cuò)漏、未達(dá)賬項(xiàng)。屬于記賬差錯(cuò)的,應(yīng)立即更正。屬于未達(dá)賬項(xiàng)的,應(yīng)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行調(diào)節(jié)。2、未達(dá)賬項(xiàng)的處理 核對(duì)時(shí),如發(fā)現(xiàn)企業(yè)與銀行雙方余額不一致, 未達(dá)賬項(xiàng)分為四種情況 (1)企業(yè)已記銀行存款增加,而銀行尚未辦妥入賬手續(xù)的款項(xiàng)。(2)企業(yè)已記銀行存款減少,而銀行尚
11、未支付的款項(xiàng)。(3)銀行已記企業(yè)的存款增加,而企業(yè)尚未收到收款通知,因而尚未記賬的款項(xiàng)。(4)銀行已記企業(yè)的存款減少,而企業(yè)尚未收到付款通知,因而尚未記賬的款項(xiàng)。 處理辦法運(yùn)用銀行存款余額調(diào)節(jié)表,采用補(bǔ)記式余額調(diào)節(jié)法。原理:假設(shè)未達(dá)賬項(xiàng)全部入賬,銀行存款日記賬和銀行對(duì)賬單的余額應(yīng)相等。 處理辦法運(yùn)用銀行存款余額調(diào)節(jié)表, 例: 某企業(yè)2008年1月31日的銀行存款日記賬賬面余額為165049元,而銀行對(duì)賬單上企業(yè)存款余額為180917元。經(jīng)核對(duì),發(fā)現(xiàn)有以下未達(dá)賬項(xiàng):(1)1月31日,企業(yè)送存支票5000元,企業(yè)已作收入,銀行尚未入賬。(2) 1月31日,企業(yè)開出轉(zhuǎn)賬支票4000元,企業(yè)已作付出,
12、持票人尚未到銀行辦理轉(zhuǎn)賬,銀行尚未入賬。(3) 1月30日,銀行代收委托款16936元,銀行已入賬,企業(yè)尚未接到銀行通知,尚未入賬。(4)1月30日,銀行代付電話費(fèi)68元,銀行已入賬,企業(yè)尚未接到銀行的付款通知,尚未入賬。 例: 某企業(yè)2008年1月31日的銀行存款日記賬賬面 銀行存款余額調(diào)節(jié)表項(xiàng)目 金額-銀行賬:銀行對(duì)賬單余額 180917 加:送存轉(zhuǎn)賬支票 5000 減:開出轉(zhuǎn)賬支票 4000-調(diào)節(jié)后銀行賬存款余額 181917項(xiàng)目 金額-企業(yè)賬:銀行存款日記賬余額 165049 加:銀行代收款項(xiàng) 16936 減:銀行代付電話費(fèi) 68 -調(diào)節(jié)后企業(yè)賬存款余額 181917 銀行存款余額調(diào)節(jié)表項(xiàng)目 其他貨幣資金 范圍在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)資金中,有些貨幣資金,如外埠存款
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