2022年人事檔案管理工作總結(jié)標(biāo)準(zhǔn)

1、第8頁共8頁2022年人事檔案管理工作總結(jié)標(biāo)準(zhǔn)人事檔案管理1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了_的管理職責(zé)、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。本標(biāo)準(zhǔn)適應(yīng)于_人事檔案的管理工作。2引用標(biāo)準(zhǔn)下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。_部_干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法和干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)_通知(組通字_號)。關(guān)于_省_省_-_年干部人事檔案工作規(guī)劃_通知(組廳字_號)。國電公司_國家電力公司干部檔案工作八項(xiàng)制度_通知(人建_號)。干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定。3管理職責(zé)3.1主管勞動(dòng)人事工作的局長對人事檔案工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。3.2工作由局勞動(dòng)人事部負(fù)責(zé)。3.3專職負(fù)責(zé)工作。4管理內(nèi)容與要求

2、4.1基本任務(wù)_人事檔案材料的收集途徑和范圍任免、辦理工資待遇、政審等工作中形成的檔案材料。表和個(gè)人政績材料?？儽恚厴I(yè)生登記表、鑒定表，授予學(xué)位的材料，學(xué)歷證明書；培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表，學(xué)習(xí)鑒定等材料。格審批材料。申請書、自傳、登記表等材料。料。生產(chǎn))者、勞動(dòng)模范等的登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎(jiǎng)通報(bào)等材料。復(fù)、個(gè)人對處分決定的意見等材料?？蒲谐晒坝兄卮笥绊懙恼撐摹⒅鞯鹊哪夸?時(shí)間、參加革_工作時(shí)間等有關(guān)材料：個(gè)人申請、_報(bào)告及所依據(jù)的證明材料、上級批復(fù)及職工離、退休審批材料等。調(diào)查報(bào)告等材料。定執(zhí)行。4.3歸檔要求和時(shí)間式二份，經(jīng)部室領(lǐng)導(dǎo)審簽后，交局人事檔案室歸檔。人事檔案室移交。人事檔案室。進(jìn)

3、行核對，檢查無誤后，簽字蓋章，其中，一份歸檔登記表留存檔案室備查，另一份退回，由歸檔部門保存。明確，有承辦單位或個(gè)人署名，有形成材料的日期。導(dǎo)_批準(zhǔn)；對應(yīng)轉(zhuǎn)出的材料要辦理轉(zhuǎn)遞登記手續(xù)。裝訂邊。印或用藍(lán)黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫；不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。存檔。一份(省公司管理的局級領(lǐng)導(dǎo)需二份)。4.4鑒別與轉(zhuǎn)遞是否是該職工的材料，避免張冠李戴現(xiàn)象發(fā)生。待遇、其他等類)的內(nèi)容，鑒別其是否屬于人事檔案歸檔范圍。為依據(jù)，以案情緣由為線索，鑒別歸檔材料是否符合材料清理的有關(guān)政策。料更精練。否完備。拖久，產(chǎn)生“無頭檔案”?？哿舨牧匣蚍峙D(zhuǎn)出。密封條并蓋密封章，通過機(jī)要交通或派

4、專人轉(zhuǎn)遞，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。_人事檔案的整理規(guī)定的方法和程序，對歸檔的干部、職工個(gè)人材料進(jìn)行鑒別、分類、排列、編目、裝訂，使之系統(tǒng)化、條理化，避免散失，便于保管和利用。件、逐個(gè)字段地輸入微機(jī)。按“姓氏筆畫編號”的順序分箱排架。_人事檔案的保管、保密質(zhì)的檔案柜。間，濕度控制在_%-_%之間。蝕。防止有害氣體對檔案的腐蝕。庫危害庫存檔案。并及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制。_人事檔案的提供利用務(wù)。室查閱，查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。撤換、污損等。經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可辦理，復(fù)制的材料不得給無關(guān)人員觀看，用畢自行銷毀。本局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借用，借用檔案一般不超過三天，用后及時(shí)歸還。用畢及時(shí)歸還。檔

5、案總核對工作，將不該管的檔案轉(zhuǎn)到有關(guān)單位，應(yīng)管檔案及時(shí)索要。5檢查與考核本標(biāo)準(zhǔn)的檢查與考核按_工作質(zhì)量綜合考核辦法執(zhí)行。2022年人事檔案管理工作總結(jié)標(biāo)準(zhǔn)（二）近年來，在市_的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我們高度重視干部人事檔案工作，堅(jiān)持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想，立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊(duì)伍、抓管理，不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量，全區(qū)的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局?，F(xiàn)將近年來我區(qū)干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)情況總結(jié)如下：一、基本情況我區(qū)共有_個(gè)干部人事檔案管理單位，分別是區(qū)_、區(qū)_局、區(qū)衛(wèi)生局、區(qū)教體局。共配備_名專兼職干部檔案管理人員，管理在職干部人事檔案14553

6、卷。其中，區(qū)_管理在職干部檔案2536卷，有_名管理人員。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊(duì)伍，多次被省市_授予“干部檔案管理工作先進(jìn)單位”稱號，中組部在全國_人事部門實(shí)行干部人事檔案目標(biāo)管理以后，我們嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求，立足于鞏固基礎(chǔ)，不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量，強(qiáng)化管理，我區(qū)_個(gè)管檔單位均被中組部評為干部人事檔案工作目標(biāo)管理一級標(biāo)準(zhǔn)。工作中我們主要采取了以下幾項(xiàng)措施：1、高度重視，不斷加強(qiáng)硬件建設(shè)。為搞好全區(qū)干部人事檔案工作，我區(qū)成立了以區(qū)委常委、_部長為組長，_部分管部長為副組長，各檔案管理單位主要負(fù)責(zé)人為成員的干

7、部人事檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對全區(qū)檔案工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，_制定干部人事檔案工作規(guī)劃和實(shí)施方案，研究解決檔案管理工作中遇到的問題和困難。根據(jù)干部人事檔案工作目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，不斷加強(qiáng)對各檔案管理單位的督促檢查，確保了全區(qū)干部人事檔案工作的順利開展。2、嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，提高管理水平。多年來，我們一直把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點(diǎn)來抓，嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作，加強(qiáng)檔案內(nèi)容建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，根據(jù)材料形成規(guī)律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法，確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔。對收集上來的干

8、部檔案材料，嚴(yán)把鑒別關(guān)，達(dá)到了干部檔案能歷史地、全面地、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求。二是強(qiáng)化了干部檔案的整理工作。全區(qū)各管檔單位堅(jiān)持每兩年集中人力、物力對所管干部檔案進(jìn)行一次整理。在整理中，嚴(yán)把分類關(guān)，做到了分類準(zhǔn)確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面，采用微機(jī)打印目錄，統(tǒng)一規(guī)格，使檔案更加規(guī)范、美觀。三是認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級_部門要求，今年_月份，區(qū)_抽調(diào)_名政治素質(zhì)高的同志對部管檔案進(jìn)行審核整理，重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況，并對缺少的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄，要求限期補(bǔ)充收集，使干部檔案更加齊全完整。區(qū)_局、教體局、衛(wèi)生局三個(gè)管檔單位的干部檔案審核工作也都已陸續(xù)

9、展開。3、加強(qiáng)制度建設(shè)，強(qiáng)化宏觀指導(dǎo)。我們堅(jiān)持從制度建設(shè)入手，發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能，有效地促進(jìn)了全區(qū)干部檔案工作的平衡發(fā)展。一是不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)干部檔案工作條例，結(jié)合工作實(shí)際，進(jìn)一步健全完善了檢查核對制度、查(借)閱制度、收集補(bǔ)充制度、鑒別整理制度、轉(zhuǎn)遞制度、保管保密制度、干部人事檔案管理人員守則、安全制度、計(jì)算機(jī)信息維護(hù)制度、干部檔案登記簿、接收檔案登記簿、轉(zhuǎn)出檔案登記簿、查閱干部檔案登記簿、借閱材料登記簿等制度規(guī)定，嚴(yán)格按制度辦事，由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度，沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。二是完善了檢查制度。近幾年來，我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持每半年對全區(qū)干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次全面檢查，

10、及時(shí)通報(bào)檢查評比結(jié)果，有效地推動(dòng)了全區(qū)干部人事檔案管理工作的開展。三是實(shí)行了目標(biāo)管理制度。每年初，各管檔單位在制定工作要點(diǎn)時(shí)，都把干部檔案工作作為一項(xiàng)重要工作列入其中，明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標(biāo)、措施等，并作為年終考核項(xiàng)目之一，真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處。4、加強(qiáng)信息化建設(shè)，提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù)，近年來，我區(qū)不斷加強(qiáng)對干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護(hù)，不斷改善干部人事檔案管理?xiàng)l件，為促進(jìn)全區(qū)干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè)，_部更新了干部檔案管理專用微機(jī)、打印機(jī)，購買了_干部人事管理信息系統(tǒng)，把較為系統(tǒng)的干部檔案信息和比較完備的資料數(shù)據(jù)全部錄入信息系統(tǒng)，其中包含基本情況、學(xué)歷、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)勵(lì)等_類干部信息集、_多幅數(shù)碼照片。錄入時(shí)與本人原始檔案認(rèn)真核對，確保檔案信息準(zhǔn)確無誤，并定期對系統(tǒng)進(jìn)行更新維護(hù)，為全區(qū)副科級以上干部建立了完整、準(zhǔn)確的信息檔案，實(shí)現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化