新公司行政文員年度工作計劃〔二〕

1、 PAGE 頁碼 4 / NUMPAGES 總頁數(shù) 5新公司行政文員年度工作計劃二為了更好的完成公司的各項工作任務，我將一如既往地按照主任的工作布署，在過去的工作基礎上，本著“多溝通、多協(xié)調、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想，發(fā)揚慧康人“精誠團結，求真務實”的工作作風，全面開展以后再公司的工作.現(xiàn)制定工作計劃如下：一、人力資源：（一）建立人力資源規(guī)劃工作機制.1、協(xié)助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況，為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù).2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃.（二）招聘與配置：1、協(xié)助主任建立特殊人才（如售后工程師、研發(fā)人員

2、、海外銷售人員等）的儲備機制及長期招聘渠道.2、計劃與國內重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應關系.3、收集和關注國內知名招聘網(wǎng)站的人才信息.4、在實際應用中完善已制訂的員工招聘操作規(guī)程、流程及相關表單.5、協(xié)助各部門實施招聘.6、建立招聘檔案.（三）培訓：1、在實際應用中完善已制訂的員工培訓教育管理辦法、流程及相關表單.2、鞏固已初步建立的員工培訓機制.3、制作一份新進員工培訓教材.4、建立培訓檔案.5、邀請本市專業(yè)培訓機構（如管理顧問公司）為公司部門主管或相關人員作12次培訓.培訓內容根據(jù)實際工作需要而定，如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協(xié)調、領導藝術等.（四）績效考核：1、協(xié)助

3、主任制定績效考核管理辦法，為績效考核工作的具體實施提供依據(jù).2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標準.3、繼續(xù)做好績效考核的其他相關工作（如每月跟催、匯總等）.（五）勞動關系管理1、退休（1）在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單.（2）協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度（正在制訂），為辦理退休、資遣事項提供依據(jù).2、辭職（1）在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單.（2）協(xié)助主任制訂辭職管理制度，為辦理辭職事項提供依據(jù).（3）具體執(zhí)行工作.二、行政事務.（一）車輛管理協(xié)助主任開展相關工作.（二）公章管理1、協(xié)助主任做好相關審核工作.2、制作公章管理登記薄.（三）會議安排協(xié)助主任安排會

4、議議程及相關準備工作.（四）公司大型活動的組織策劃.協(xié)助主任策劃方案，并做好具體實施的相關工作.（五）公司郵箱管理.三點原則：1、按時收取郵件；2、妥當處理郵件；3、慎重對待重要郵件.（六）部門預算.準確、詳細登記每月發(fā)生的費用，按要求提交每月預算.（七）宿舍管理1、及時收取、交納每月宿舍費用.2、合理進行衛(wèi)生安排，確保宿舍干凈舒適.三、對外事務：（一）證照的申辦、年審.協(xié)助主任進行資料準備及提交工作.（二）政府扶持項目的申報.協(xié)助主任開展相關工作.（三）與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通.協(xié)助主任填制和遞交相關報表、資料等.四、其他臨時交辦事項（一）主任交辦事項，按重要緊急程度分別按要求辦理.（

5、二）董事長、總經(jīng)理交辦事項，匯報主任后辦理（或辦理后知會主任）.（三）其他同事交辦事項，讓其請示主任，征得同意后再辦理.（四）其他領導交辦事項，本人請示主任，同意后再辦理. PAGE 頁碼 5 / NUMPAGES 總頁數(shù) 5新公司行政文員年度工作計劃二2一、對工作崗位的認識首先，辦公室文秘這一崗位是中介性的職位，整個公司的上傳下達都是由辦公室承接辦的，因此文秘的地位至關重要1.服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排.2.領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事.3.執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執(zhí)行力，做好辦公室文員工作總結.然而服從并不是被動，很多工作可釉提前預測、積極主動地開展，及時準確

6、地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分昔，為領導提供決策參考；同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔.其次，辦公室文秘工作相當于集團的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放；各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作.二、對未來工作的計劃1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點：（1）協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內.（2）做好了各類信件的收發(fā)工作.（3）做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作.（4）協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作.公章使用做好詳細登記，嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定，不濫用公章.（5）做好辦公用品的管理工作.做好辦公用品領用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要.公司行政文員這個工作崗位是瑣碎、繁雜的.我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實