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文檔簡介

1、泓域/醫(yī)療健康用紡織品。公司治理與內部控制方案醫(yī)療健康用紡織品。公司治理與內部控制方案xxx集團有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113539677 一、 內部控制的演進 PAGEREF _Toc113539677 h 4 HYPERLINK l _Toc113539678 二、 內部控制演進過程總結 PAGEREF _Toc113539678 h 17 HYPERLINK l _Toc113539679 三、 公司治理與內部控制的融合 PAGEREF _Toc113539679 h 19 HYPERLINK l _Toc113539680 四、 公

2、司治理與內部控制的區(qū)別 PAGEREF _Toc113539680 h 23 HYPERLINK l _Toc113539681 五、 溝通控制 PAGEREF _Toc113539681 h 24 HYPERLINK l _Toc113539682 六、 信息控制 PAGEREF _Toc113539682 h 27 HYPERLINK l _Toc113539683 七、 舉報投訴制度 PAGEREF _Toc113539683 h 37 HYPERLINK l _Toc113539684 八、 反舞弊機制 PAGEREF _Toc113539684 h 41 HYPERLINK l _T

3、oc113539685 九、 德日公司治理模式的評價 PAGEREF _Toc113539685 h 53 HYPERLINK l _Toc113539686 十、 德日公司治理模式的主要內容 PAGEREF _Toc113539686 h 55 HYPERLINK l _Toc113539687 十一、 公司治理模式差異論 PAGEREF _Toc113539687 h 58 HYPERLINK l _Toc113539688 十二、 公司治理模式趨同論 PAGEREF _Toc113539688 h 62 HYPERLINK l _Toc113539689 十三、 英美模式的產生 PAGE

4、REF _Toc113539689 h 68 HYPERLINK l _Toc113539690 十四、 英美市場主導型治理模式評價 PAGEREF _Toc113539690 h 69 HYPERLINK l _Toc113539691 十五、 內部控制的局限性 PAGEREF _Toc113539691 h 71 HYPERLINK l _Toc113539692 十六、 內部控制的重要性 PAGEREF _Toc113539692 h 74 HYPERLINK l _Toc113539693 十七、 內部控制與企業(yè)風險管理的關系分析 PAGEREF _Toc113539693 h 78

5、HYPERLINK l _Toc113539694 十八、 內部控制 PAGEREF _Toc113539694 h 80 HYPERLINK l _Toc113539695 十九、 產業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc113539695 h 83 HYPERLINK l _Toc113539696 二十、 促進兩化融合,培育新業(yè)態(tài)新模式 PAGEREF _Toc113539696 h 86 HYPERLINK l _Toc113539697 二十一、 必要性分析 PAGEREF _Toc113539697 h 87 HYPERLINK l _Toc113539698 二十二、 公司基本情況

6、 PAGEREF _Toc113539698 h 88 HYPERLINK l _Toc113539699 二十三、 人力資源分析 PAGEREF _Toc113539699 h 90 HYPERLINK l _Toc113539700 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc113539700 h 90 HYPERLINK l _Toc113539701 二十四、 SWOT分析說明 PAGEREF _Toc113539701 h 92 HYPERLINK l _Toc113539702 二十五、 項目風險分析 PAGEREF _Toc113539702 h 100 HYPERLINK l _

7、Toc113539703 二十六、 項目風險對策 PAGEREF _Toc113539703 h 102內部控制的演進內部控制起源于內部牽制,其發(fā)展演進過程經歷了內部控制制度、制度分野、內部控制結構、內部控制整體框架和企業(yè)風險管理框架5個階段。(一)內部控制制度1、內部會計控制概念的提出19291933年的世界性經濟危機后,美國于1934年頒布了證券交易法,在證券交易法中首先提出了“內部會計控制”的概念。1936年,美國會計師協(xié)會在其發(fā)布的注冊會計師對財務報表的審查公告中首次提出審計師在制定審計程序時,應審查企業(yè)的內部牽制和控制并且從財務審計的角度把內部控制定義為“保護公司現金和其他資產,檢查

8、賬簿記錄事務的準確性,而在公司內部采用的手段和方法”。這是第一次對內部控制進行定義,這里明確規(guī)定了內部控制只是作為“會計資料準確性”的保障措施。這反映了作為會計職業(yè)界對內部控制工作應解決問題的關注層面,與人們對“內部控制”的理解及當時內部控制的實務是有一定的差距的。因此,這一定義未能為人們所廣泛接受,也未引起會計職業(yè)界對內部控制應有的重視。2、夯實在評價內部控制基礎上的抽樣審計1939年1月,美國證券交易委員會對羅賓斯公司審計案做出了結論,指出當時的審計標準(即注冊會計師對財務報表審查)是不適當的,審計方法的使用連表面的目的也達不到。這個結論促使美國注冊會計師協(xié)會建立了審計程序委員會,并于19

9、39年5月提出了名為審計程序的擴展的文件,對當時的審計程序做了修訂,其中把強化內部控制制度審計作為主要內容。1941年,美國社會各界已普遍意識到企業(yè)內部控制的重要性,認為企業(yè)經營范圍和規(guī)模的變化使得管理必須依靠大量的反映經濟活動的分析資料和報告;健全的內部控制有助于防止工作人員出現差錯,減少發(fā)生不合規(guī)現象的可能性;審計部門在審計費用的嚴格限制下,如果不依靠客戶的內部控制系統(tǒng),那么對大部分企業(yè)進行審計是不可能的。在理論上明確了內部控制的主要目標是“防錯糾弊”,沒有內部控制的企業(yè)就不具備基本的審計條件,第一次把內部控制作為現代審計的一個必要前提。但是,有關內部控制至此尚未形成一個權威的定義。3、歷

10、史上第一個被廣泛接受的內部控制權威定義1949年,美國注冊會計師協(xié)會所屬的審計程序委員會,在其公布的內部控制:一個協(xié)調的系統(tǒng)要素及其對管理層和獨立公共會計師的重要性的研究報告中,對內部控制做了專門的定義。這個定義成為人類社會有史以來第一個被廣泛接受的權威定義,內部控制包括組織的計劃和企業(yè)為了保護資產、檢查會計數據的準確性和可靠性、提高經營效率以及促使遵循既定的管理方針等所采用的所有方法和措施。該報告是從企業(yè)經營管理的角度來定義內部控制的,內容不局限于與會計和財務部門直接有關的控制,還包括預算控制、成本控制、定期報告、統(tǒng)計分析、培訓計劃和內部審計以及技術與其他領域的經營活動,從理論上給出了內部控

11、制的寬泛內涵。該定義得到了公司經理們的普遍贊同,也就是說,審計界給出的內部控制定義從當時管理者的角度來說也是適用的。然而,1949年美國注冊會計師協(xié)會把內部控制定義為保證目標實現的方法和措施,這是一個理想化的概念,這個定義把內部控制看成萬能的工具,即只要實施了內部控制,目標就一定能實現。另外,在財務報表審計中,注冊會計師應對內部控制檢查到什么程度,該定義在這些方面提供的指導卻很少,使得很多從業(yè)者對這個近乎無限的內部控制定義感到無所適從。(二)制度分野1、內部控制分為會計控制和管理控制審計界提出內部控制概念的目的是為了滿足財務審計的需要,與管理人員對內部控制的理解不一致,因此,審計人員認為194

12、9年的定義內容過于寬泛,超出了他們評價被審計單位所應承擔的責任。迫于這種壓力,也為了滿足審計人員在審計中對內部控制進行檢查的業(yè)務需要,美國注冊會計師協(xié)會所屬的審計程序委員會于1953年頒發(fā)了審計程序說明第19號,對內部控制定義做了正式修正,把內部控制分為會計控制和管理控制,會計控制由組織計劃和所有保護資產、保護會計記錄可靠性或與此相關的方法和程序構成。會計控制包括授權與批準制度,記賬、編制財務報表、保管財務資產等職務分離,財產的實物控制以及內部審計等控制。管理控制由組織計劃和所有為提高經營效率、保證管理部門所制定的各項政策得到貫徹或與此直接有關的方法和程序構成。管理控制的方法和程序通常只與財務

13、記錄發(fā)生間接的關系,包括統(tǒng)計分析、時效研究、經營報告、雇員培訓計劃和質量控制等。把內部控制分為會計控制和管理控制,目的是為了明確注冊會計師審查企業(yè)內部控制的范圍。2、注冊會計師應主要關注會計有關控制1963年,審計程序委員會在審計程序說明第33號中進一步指出,“注冊會計師應主要檢查會計控制?!睍嬁刂埔话銓ω攧沼涗洰a生直接的、重要的影響,審計人員必須對它做出評價。管理控制通常只對財務記錄產生間接影響,因此審計人員可以不對其做評價,只是在足以影響財務記錄可靠性時才予以審計。這次修正后的內部控制定義,大大縮小了注冊會計師的責任范圍,但對于“會計控制”的保護資產和保證財務記錄可靠性仍然缺乏統(tǒng)一的認識

14、。為了消除這種認識分歧帶來的對審計責任問題的模糊認識,1972年,美國注冊會計師協(xié)會對會計控制又提出并通過了一個較為嚴格的定義:會計控制是組織計劃和所有與下面直接相關的方法和程序:保護資產,即在業(yè)務處理和固定資產處置過程中,保護資產免遭過失錯誤、故意致錯或舞弊造成的損失;保證對外界報告的財務資料的可靠性。3、對會計控制和管理控制的重新定義1973年的審計程序公告第1號對會計控制和管理控制再一次做了重新定義:“管理控制包括但不限于組織的計劃以及與導致管理層批準交易的決策過程相關的程序和記錄。交易的批準是一種直接和實現組織目標的責任相聯系的管理職能,是對經濟業(yè)務進行會計控制的起點。會計控制由組織的

15、計劃以及與保障資產和財務記錄的可靠性相關,為以下各點提供合理保證而制定的程序和記錄組成:經濟業(yè)務的執(zhí)行符合管理部門的一般授權或特殊授權的要求;經濟業(yè)務的記錄必須有利于按照公認會計原則或其他標準編制財務報表落實資產責任:只有在得到管理部門批準的情況下,才能接觸資產;按照適當的間隔期限,將財產的賬面記錄與實物資產進行對比,一經發(fā)現差異,應采取相應的補救措施。”值得注意的是,內部控制以交易為主要對象,使內部控制具有可操作性。與1949年的定義相比,這些定義過于消極,僅僅從財務審計的實際出發(fā),范圍過于狹隘,把過多的精力和目標放在了查錯防弊上,人為地限制了內部控制理論與實踐的發(fā)展,最終的結果是審計師與管

16、理者對內部控制的認識和理解出現了分歧和差異,分化出了審計視角的內部控制和管理視角的內部控制,這一階段即為制度分野階段。(三)內部控制結構隨著內部控制活動在實踐中的運用,人們發(fā)現內部控制并非神丹妙藥。20世紀70年代初,美國政府在對水門事件的調查中,發(fā)現某些公司為了做成貿易和保持貿易關系,競賄賂某些外國政府官員和政黨。而為了掩蓋這些不合法支出,他們往往偽造會計記錄,或另設賬外記錄。有鑒于此,1977年后,美國政府就將“每個公司必須設計和建立有效的內部控制制度”以立法形式在反國外行賄法中予以頒布。這是第一次強制性地將建立內部控制制度納入法律管轄的范圍。同時,審計人員在短時間內,要對被審計單位的財務

17、狀況和經營情況做出正確評價,也需要依賴被審計單位相關的內部控制制度。否則,審計風險將難以控制。因此,審計與內部控制聯系日趨緊密。1985年,反虛假財務報告委員會(通常稱為Treadway委員會)成立,1987年,Treadway委員會提交了研究報告,在報告中指出防止虛假財務報告需從報告產生的環(huán)境著手,即從最高管理當局開始;所有上市公司需保持良好內部控制,以發(fā)現和防范虛假財務報告行為。該委員會還建議,其贊助機構成立COSO委員會,專門研究內部控制問題。(四)內部控制整體框架20世紀90年代,隨著美國財務破產事件發(fā)生概率的增加和財務舞弊調查的不斷深入,內部控制研究取得了新的進展。1992年,COS

18、O委員會提出內部控制一整體框架,并于1994年進行了修訂。這就是著名的“COSO報告(簡稱COSO92)”,它被稱為是最廣泛認可的關于內部控制整體框架的國際標準。在COSO委員會出具這個報告之前,不同的人對內部控制有不同的見解,由于內部控制內涵的廣泛性和多樣性使得難以對內部控制有一個公認的了解,這就造成了經商人員、立法者、監(jiān)管機構和其他有關方的困惑,同時導致企業(yè)由于溝通有誤和期望不同產生問題。所以COSO內部控制框架是建立在考慮管理層和其他方面的需求和期望的基礎上,把對內部控制不同的概念整合到一個框架當中,從而達成對內部控制的共識,確定內部控制的構成要素,試圖提供一個標準,無論公司規(guī)模大小、公

19、眾的還是私人的、營利的還是非營利的業(yè)務和企業(yè),都可以參考此標準評估他們的控制系統(tǒng)及如何改進,從而幫助公司和企業(yè)管理層更好地控制組織的活動。1、內部控制定義與目標COSO認為“內部控制是由董事會、管理當局和其他職員實施的一個過程,旨在為經營的效率和效果、財務報告的可靠性、相關法令的遵循提供合理保證”。內部控制服務于很多重要目標,人們要求越來越好的內部控制系統(tǒng)和內部控制的相關報告。內部控制也越來越被視為解決各種潛在問題的有效方法。COSO報告指出,內部控制是為實現以下三類目標提供合理保證的:經營的效率和效果、財務報告的可靠性、相關法令的遵循性。第一類目標針對企業(yè)的基本業(yè)務目標,包括業(yè)績和盈利目標及

20、資產的安全性;第二類目標關注于企業(yè)公開發(fā)布的財務報告,包括中期和簡要財務報表;第三類目標涉及企業(yè)所適用的法律及法規(guī)的遵循。相互有別、又有交叉的分類滿足了不同的需要,表明了不同執(zhí)行人員的直接責任,此分類也便于區(qū)分從每一類內部控制中得到我們所期望的東西。達到這些目標在很大程度上依賴于外部各方標準的設定,取決于企業(yè)如何控制其內部行為,但是經營目標的取得,并不完全在公司的控制范圍之內,內部控制不能避免錯誤地判斷或決定或者可能導致經營目標無法實現的外部事件。對于這些目標,內部控制系統(tǒng)只有在管理層和董事會在監(jiān)督職責的范圍內及時地指導公司向目標邁進的時候,才能提供合理的保證。內部控制是對企業(yè)的整個經營管理活

21、動進行監(jiān)督與控制的過程,企業(yè)的經營活動是永不停止的,企業(yè)的內部控制過程也因此不會停止。企業(yè)內部控制不是一項制度或一個機械的規(guī)定,而是一個發(fā)現問題、解決問題、發(fā)現新問題、解決新問題的循環(huán)往復的過程。2、內部控制因素內部控制包括5個互相關聯的構成要素,它們來自管理層經營企業(yè)的方式,并貫穿于管理過程之中。這些構成要素包括控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通和監(jiān)控。(1)控制環(huán)境。所有業(yè)務的核心都是人員及他們開展經營所處,的環(huán)境,包括員工的誠實和職業(yè)道德、員工的勝任能力、董事會及監(jiān)事會的參與、組織機構、權力和責任的規(guī)定等。它是由管理層倡導的一種正直、倫理道德風氣、管理宗旨、經營方式和人力資源政策,

22、使職員自覺管理其活動和履行他們的責任。管理部門應通過文字描述和范例以及采取相應的監(jiān)控措施來影響全體職員,以提高他們的倫理道德水準??刂骗h(huán)境是所有事情賴以生存的基礎。(2)風險評估。企業(yè)為實現其目的而確認分析相關風險,已構成進行風險管理的基礎。通常風險來自經營環(huán)境的變化、新員工聘用、采用新的信息系統(tǒng)、新技術的應用、企業(yè)改組、新會計方法的采用等。管理當局應對目標完成期間與企業(yè)相關的風險進行識別、預見,并采取相應避險的管理控制措施。風險評估應測定風險對貨幣項目及對會計主題形象或信譽方面的重要性、風險發(fā)生的概率、如何減輕風險至可以承受的水平。不過,內部控制只能防范風險,不能轉嫁、承擔、化解或分散風險。

23、所以必須設定目標,整合銷售、生產、營銷、財務和其他活動,以便使組織協(xié)調一致地運行。(3)控制活動??刂苹顒邮菫閷崿F內部控制目標提供合理保證而制定的各項政策、程序和規(guī)定,對所確認的風險采取必要措施,以保證單位目標實現的程序。它包括業(yè)績評價、信息處理控制、實物控制、職務分離等。(4)信息與溝通。圍繞在這些活動周圍的信息與溝通系統(tǒng),能及時反饋各程序執(zhí)行過程中遇到的問題,使員工能夠獲得和交換那些執(zhí)行、管理和控制其經營活動所需要的信息,從而保證控制活動的正常運行。(5)監(jiān)控。監(jiān)控是為保證內部控制的適當性和有效性而進行的日常和定期監(jiān)督、檢查。根據內部控制具體實施的機制,內部控制通常又可以分為兩個層面:第一

24、個層面是企業(yè)的管理制度,又稱為“管理控制系統(tǒng)”,它是建立在公司治理基礎上,通過檢查和改進有關管理政策和程序,有效控制企業(yè)運行,不斷提高企業(yè)的經營效率和效益,實現投資人投入資本的保值增值;第二個層面是企業(yè)的會計制度,又稱為“會計控制系統(tǒng)”,通過適當的業(yè)務權限設置和授權、準確的會計記錄、及時的實物盤點,以及公允的報告等程序和方法,保證企業(yè)經營和財務狀況信息的可靠性,保障投資人財產安全。這一層內部控制制度可以認為是最具體的控制。因而會計信息的存在與有效傳遞,影響到控制制度有效性地發(fā)揮。(五)企業(yè)風險管理框架1、產生背景自COSO92發(fā)布以來,內部控制框架已經被世界上許多企業(yè)采用,但理論界和實務界也紛

25、紛對該框架提出改進建議,認為其對風險強調不夠,使得內部控制無法與企業(yè)風險管理相結合。因此,2001年,COSO開展了一個項目,委托普華永道開發(fā)一個對于管理當局評價和改進他們所在組織的風險管理的簡便易行的框架。正是在開發(fā)這個框架的期間,2001年12月,美國能源巨頭安然公司突然申請破產保護,此后上市公司和證券公司丑聞不斷,特別是2002年6月的世界通信公司會計丑聞事件,徹底打擊了投資者對資本市場的信心。安然、環(huán)球電訊、世界通信、施樂等一批企業(yè)紛紛承認存在財務舞弊在國際資本市場上引起軒然大波,這些失敗案例在很多方面值得深思。例如,管理層僭越控制、利益沖突、缺乏職責分離、透明度不足或欠缺、風險管理未

26、加統(tǒng)一協(xié)調、董事會監(jiān)督無效,以及會導致職能失調、瀆職行為的薪酬結構失衡等,都會對企業(yè)產生影響。2、基本概念2003年,COSO發(fā)布了名為企業(yè)風險管理框架(草稿)的報告,來征求意見。2004年9月,COSO委員會在借鑒以往有關內部控制研究報告的基本精神的基礎上,結合薩班斯一奧克斯利法案在財務報告方面的具體要求,正式公布企業(yè)風險管理整體框架,簡稱ERM框架或COSO04。ERM框架在COSO92的基礎上進行了適當的補充和拓展,主要包括概要、ERM的意義、框架概覽、要素、局限性、相關責任等章節(jié)。該報告指出,企業(yè)風險管理是一個過程,由一個企業(yè)的董事管理當局和其他人員實施,應用于戰(zhàn)略制定并貫穿于企業(yè)當中

27、,旨在識別可能影響企業(yè)的潛在事項,并將風險控制在企業(yè)可接受范圍之內,為企業(yè)目標的實現提供合理保證。這個定義反映了幾個基本要素,它表明企業(yè)風險管理是:(1)一個過程,它持續(xù)地流動于主體之內;(2)由組織中各個層級的人員實施;(3)應用于戰(zhàn)略制訂;(4)貫穿于企業(yè),在各個層級和單元應用,還包括采取主體層級的風險組合觀;(5)旨在識別一旦發(fā)生將會影響主體的潛在事項,并把風險控制在風險容量以內;(6)能夠向一個主體的管理當局和董事會提供合理保證(7)力求實現一個或多個不同類型但相互交叉的目標。這個定義比較寬泛。它抓住了對于公司和其他組織如何管理風險至關重要的概念,為不同組織形式、行業(yè)和部門的應用提供了

28、基礎。第一,突出“企業(yè)”的重要性。內部控制是企業(yè)自己的事,是企業(yè)內部積極的需求,而非外部強加的壓力,它直接關注特定主體既定目標的實現,并為界定企業(yè)風險管理的有效性提供了依據,這是對COSO92內部控制思想的重大突破;第二,突出“風險”的重要性。強調風險管理理念、風險文化、風險偏好(風險承受度),用于制定戰(zhàn)略之中,并貫穿于整個企業(yè);第三,突出“管理”的重要性。實現從控制到管理的轉變,引入戰(zhàn)略觀念,同時提升了董事會在戰(zhàn)略決策中的地位和作用。3、基本框架企業(yè)風險管理包含四大目標、八個相互關聯的構成要素以及貫穿于企業(yè)的各個層級和單元應用。在主體既定的使命或愿景范圍內,管理當局制訂戰(zhàn)略目標、選擇戰(zhàn)略,并

29、在企業(yè)內自上而下設定相應的目標。企業(yè)風險管理框架力求實現主體的戰(zhàn)略、經營、報告和合規(guī)四種類型的目標。企業(yè)風險管理的構成要素來源于管理當局經營企業(yè)的方式,并與管理過程結合在一起,包括內部環(huán)境、目標設定、事項識別、風險評估、風險應對、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控。這8個要素并不是簡單的并列關系,它們之間存在著一定的邏輯關系,內部控制是企業(yè)風險管理的前提;從目標設定到事項識別、風險評估、風險應對、控制活動,是一個風險管理的過程;信息與溝通、監(jiān)控是企業(yè)風險管理的基礎。根據COSO的這份研究報告,內部控制的目標、要素與組織層級之間形成了一個相互作用、緊密相連的有機統(tǒng)一體系。同時,對內部控制的要素的進一步細

30、分和充實,使內部控制與風險管理日益融合,拓展了內部控制。內部控制演進過程總結從內部控制概念及理論演變的過程上分析可以推斷出以下幾點。1、內部控制的目標范圍由小到大,目標層次由低到高早期的內部牽制關注于資產的安全與完整、財務信息的可靠性以防弊為主要目標。而制度二分法及結構分析法則在此基礎上把內部控制目標延伸到了提高業(yè)務效率,促進經營方針、組織計劃的貫徹,以防弊和興利為共同目標。內部控制整體框架則明確提出了內部控制為經營效率、財務信息可靠、遵循性三個方面提供合理保證。ERM框架將目標分為戰(zhàn)略目標、經營目標、報告目標及遵循性目標四種類型。在內部控制整體框架基礎上增加了戰(zhàn)略目標,并將報告目標擴展為企業(yè)

31、所有對內和對外報告。ERM框架明確提出終極目標為增加利益相關者的價值。由此可見,內部控制目標日益擴展,層次由管理的業(yè)務層上升到自戰(zhàn)略層而下的整個管理過程。2、內部控制的架構由一維的扁平結構演變?yōu)槿S的立體架構制度二分法將內部控制劃分為內部管理控制制度與內部會計控制制度,這是一種簡單的“扁平式”的分類。內部控制結構首次提出了“結構”的概念,認為內部控制由三個要素組成了一個三角結構。內部控制整體框架在此基礎上豐富了要素,并且明確了要素之間的關系和相互作用。ERM框架則提出了立方體的三維結構。四個目標代表水平面,八個要素代表垂直面,企業(yè)整體層、部門、經營單元及附屬公司代表縱深面。3、內部控制要素由模

32、糊變?yōu)榍逦壹毣瘍炔靠刂平Y構首次提出了構成要素,包括控制環(huán)境、控制程序及會計制度。內部控制整體框架擴大了要素內容,包括控制環(huán)境、控制活動、風險評估、監(jiān)控以及信息與溝通五大要素,提出了許多之前沒有包括的要素,如風險評估及監(jiān)控。ERM框架對整合框架進行了細化,提出了內部環(huán)境、目標設定、事件識別、風險評估、風險應對、控制活動、信息與溝通及監(jiān)控八個要素。4、內部控制與公司管理的邊界越來越融合從內部控制的演變過程可以看到,內部控制從公司管理的職能之一演變?yōu)榕c公司管理逐漸融合。傳統(tǒng)的內部控制職能中,內部牽制承擔的是控制的一小部分職責,內部會計控制在保護財產安全及財務信息可靠方面發(fā)揮控制職能,內部管理控制則

33、注重于與組織計劃的相符以及業(yè)務效率等方面。演變后的內部控制結構首次提出了控制環(huán)境的要素,在控制環(huán)境中包括董事會及其專門委員會、管理思想及經營作風,已涉入戰(zhàn)略管理的層次,只是被動反映其靜態(tài)內容。內部控制整體框架除此以外提及的風險評估要素,要求識別對組織目標能產生影響的各種風險進行評估其影響程度及發(fā)生的可能性,對以風險為導向的戰(zhàn)略管理的相關內容進行初探。ERM框架則全面反映了公司風險管理的具體內容,從戰(zhàn)略目標設定時考慮風險一直到風險識別、風險評估、風險應對以及具體的控制活動,該框架隱含的控制已和公司管理相融合,涉及公司管理的所有層次,控制與管理的職能和界限已經模糊。公司治理與內部控制的融合公司治理

34、與內部控制既有不同點,也有相同點,既有分離區(qū)域,也有交叉領域。離開公司治理結構,內部控制就沒有完整性,當然也就不可能取得風險管理方面的成功;同時,公司治理結構同樣也離不開內部控制制度,如果沒有完善的內部控制做支撐,公司治理結構所追求的公平與效率的目標也必然會落空??梢钥吹?,公司治理與內部控制實質上是一種互動關系,即有效的公司治理對完善內部控制至關重要;反過來,健全有效的內部控制通過產生高質量的會計信息也能優(yōu)化公司治理機制。1、內部控制與公司治理不是主體與環(huán)境的關系迄今為止,公司治理和內部控制的關系在理論上仍未有統(tǒng)一定論。AICPA的審計準則第55號和COSO的內部控制一整體框架這兩個研究報告均

35、把董事會及其對待內部控制的態(tài)度認定為內部控制的控制環(huán)境,由于董事會是現行公司治理結構的核心,所以很多人認為公司治理結構是內部控制的環(huán)境要素,內部控制框架與公司治理機制是內部管理監(jiān)控系統(tǒng)與制度環(huán)境的關系。這種認識是否正確也是值得商榷的。首先,根據哲學環(huán)境論的有關知識,環(huán)境是與主體相對應并外在于主體的。如果將兩者的關系定義為環(huán)境論,那么就意味著公司治理與內部控制是兩個完全獨立的沒有重疊和交叉的主體。其次,環(huán)境論降低了公司治理對于內部控制所具有的重要意義。按照哲學內外因理論,內因是事物發(fā)展變化的根本原因,外因只起一定的促進作用。環(huán)境作為非決定性的外部影響因素,其需要通過內部因素的轉化才能起作用。這樣

36、人們就會有意或者無意地把公司治理結構的影響及其意義縮小。最后,環(huán)境論也忽視了內部控制對公司治理的重要性,或者說沒有看到內部控制對公司治理具有一定的反向促進作用。公司治理與內部控制并非完全獨立,存在著聯系與區(qū)別。因此,內部控制與公司治理不是主體與環(huán)境的關系,而是“你中有我、我中有你”的相互包含、相互融合的關系。2、離開公司治理結構,內部控制就沒有完整性公司治理機制有效,才能保證不同層次控制目標的一致性,只有從源頭實施內部控制,才能維護各利益相關者的利益;公司治理不能很好地解決所有者和經營者之間的代理問題,則企業(yè)管理當局就沒有足夠的動力去改進內部控制,再好的內部控制也無法提供“合理保證”。內部控制

37、與公司治理不能割裂,需將內部控制納入公司治理路徑之上。兩權合一時,股東和股東會直接實施內部控制;兩權分離時,利益相關者通過董事會或監(jiān)事會間接控制,由股東會或董事會設計監(jiān)控制度,考核、評價經理層績效。公司治理機制有效,才能保證不同層次控制目標的一致性;只有從源頭實施內部控制,才能維護各利益相關者的權益。有效的內部控制應當能夠維護所有利益相關者的合法權益,而不是維護某一類或少數利益相關者的權益。3、有效的內部控制是完善公司治理的重要保障從公司治理角度認識內部控制,是正確認識內部控制的本質、發(fā)揮內部控制作用的前提,企業(yè)內部控制內涵和外延得以升華正是內部治理結構作用的結果。內部控制是在公司治理解決了股

38、東、董事會、監(jiān)事會、經理之間的權、責、利劃分之后,作為經營者的董事會和經理為了保證受托責任的履行,而做出的主要面向次級管理人員的控制。有效的內部控制是完善公司治理的重要保障,如果內部控制失效,其提供的會計信息也就無法真實反映企業(yè)的財務狀況和經營成果,企業(yè)的經營者就無法進行正確的決策。健全有效的內部控制能夠確保公司管理行為符合國家法律法規(guī),有利于董事會行使控制權從而提高公司治理效率。健全有效的內部控制可以提供真實可靠的財務信息,有利于所有者和管理者之間的制衡,有利于保障債權人等利益相關者利益,實現共同治理。在我國,事實上企業(yè)控制權相當大程度轉移到管理者手中,良好的內部控制是公司法人主體正確處理各

39、個利益相關者關系、實現公司治理目標的重要保證??傊绻麅炔靠刂撇荒芘c公司治理兼容,將導致治理成本驟增;如果沒有健全的內部控制,公司治理留下的空間將導致機會主義行為,由此可能演變?yōu)橹萍s公司發(fā)展的頑疾。公司治理與內部控制的區(qū)別1、兩者的具體目標不同公司治理的目的是保證經濟運行系統(tǒng)中的公平和效率,具體地說,就是在所有者(股東)、管理人和其他利益關系人之間建立起合乎公平和效率的經濟機制。在這個機制之下,所有者必須提供企業(yè)生產經營所需要的基本資金,并享有對企業(yè)的最終控制權和剩余分配權;管理者必須盡責工作,不能利用職務之便侵害投資人的利益;企業(yè)在追求自身利益的同時不能損害其他利益關系人的權益。而內部控制

40、的目的則是為了保證企業(yè)資產安全、會計信息真實完整和經營效率的提高。2、兩者的控制主體不同公司治理的主體是股東、董事會、經理層以及其他利益關系人(債權人、社區(qū)、政府),包括企業(yè)內、外部各有關方面;而內部控制的主體主要是董事會、經理層以及其他員工等,控制主體僅限于公司內部,而且控制重點主要集中于CEO及其之下的業(yè)務系統(tǒng)。3、兩者所涉及的管理內容不同公司治理的管理內容主要涉及股東、董事會、監(jiān)事會、總經理之間的委托代理合同關系、控制權的配置(股權結構安排)、剩余分配權的安排等;而內部控制的管理內容主要是環(huán)境控制、風險評估、控制活動、信息溝通、內部監(jiān)督等。4、兩者所使用的手段不同公司治理的手段主要有監(jiān)督

41、和激勵兩種;而內部控制的手段側重于職務分離、授權審批、會計系統(tǒng)、財產保護、全面預算、運營分析、績效考評等控制措施。公司治理在管理思想上重視行為和動機的抑制與激勵;而內部控制在管理思想上重視流程控制。5、兩者所歸屬的法規(guī)體系不同公司治理的內容主要體現在公司法、證監(jiān)會頒布的上市公司治理準則、交易所的上市公司治理規(guī)則以及企業(yè)章程之中;而內部控制則主要體現于會計法和五部委頒布的企業(yè)內部控制基本規(guī)范、內部控制配套指引以及企業(yè)內部控制制度之中。溝通控制在一個組織中,溝通是指組織內部以及組織和外部組織間旨在完成組織目標而進行的信息交換。溝通交換了有意義、有價值的各種信息,從而使團隊合作、組織協(xié)調、企業(yè)戰(zhàn)略制

42、定等企業(yè)組織功能得以實現??梢钥闯?,溝通的對象并不局限于管理者與被管理者之間,員工與員工、員工與管理層、管理層與管理層之間需要溝通,企業(yè)內部與外部也需要溝通。溝通是信息系統(tǒng)所固有的功能,信息系統(tǒng)必須將其信息提供給相關人員,以使其能夠合理地履行相關的職責。信息應在更為廣泛的范圍內自上而下、自下而上地在整個企業(yè)內外進行溝通。信息溝通按溝通的對象可以分為內部信息溝通和外部信息溝通。內部信息溝通指的是企業(yè)經營、管理所需的內部信息、外部信息在企業(yè)內部的傳遞和共享外部信息溝通是指企業(yè)與利益相關者之間信息的溝通。(一)內部信息溝通一個健康的企業(yè)需要長期保持系統(tǒng)上下開放式的溝通交流。開放式溝通能夠避免和消除誤

43、解,并使信息得到最好的利用。一個企業(yè)或組織要協(xié)調全體員工實現某項目標,必須使每個員工都明確其目標,這就需要某種形式的溝通。缺乏溝通,其員工將如一盤散沙,因為所有的協(xié)調活動都是在一定形式的溝通下進行的,缺乏有效的交流、溝通,就無法協(xié)調。通過組織內部的溝通,可以了解各部門的生產或工作進度、各部門之間的關系、各部門員工的士氣以及管理的效能等,從而做出如何協(xié)調的決定。充分的內部溝通對于企業(yè)控制環(huán)境、控制作業(yè)、風險評估等各方面都起著至關重要的作用,企業(yè)所采取的溝通方式要能夠達到順暢溝通的目的,使員工們了解自己應承擔的責任、應實現的目標以及這些目標對企業(yè)的影響。有效的信息溝通需要合理考慮來自不同部門和崗位

44、、不同渠道的相關信息,并進行合理篩選和相互核對。企業(yè)應當采取互聯網、電子郵件、電話傳真、信息快報、例行會議、專項報告、調查研究、員工手冊、教育培訓、內部刊物等多種方式,實現所需的內部信息和外部信息在企業(yè)內部準確及時地傳遞和共享,從而確保董事會、管理層和員工之間的有效溝通。(二)外部信息溝通企業(yè)有責任建立良好的外部溝通渠道,對外部有關方面的建議、投訴和收到的其他信息進行記錄,并及時予以處理、反饋。有效的外部溝通既可以擴大企業(yè)的影響力,還可以獲得很多有效內部控制的重要信息。外部溝通應當重點關注以下方面。1、與投資者和債權人的溝通企業(yè)應當根據中華人民共和國公司法中華人民共和國證券法等法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)

45、章的規(guī)定,通過股東大會、投資者會議、定向信息報告等方式,及時向投資者和債權人報告企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、經營方針、投融資計劃、年度預算、經營成果、財務狀況、利潤分配方案以及重大擔保、合并分立、資產重組等方面的信息,聽取投資者和債權人的意見和要求,妥善處理企業(yè)與投資者和債權人之間的關系。2、與客戶的溝通企業(yè)可以通過客戶座談會、走訪客戶等多種形式,定期聽取客戶對消費偏好、銷售策略、產品質量、售后服務、貨款結算等方面的意見和建議,收集客戶需求和客戶的意見,妥善解決可能存在的控制不當問題。3、與供應商的溝通企業(yè)可以通過供需見面會、訂貨會、業(yè)務洽談會等多種形式與供應商就供貨渠道、產品質量、技術性能、交易價格、信

46、用政策等問題進行溝通,及時發(fā)現可能存在的控制不當問題。4、與監(jiān)管機構的溝通企業(yè)應當及時向監(jiān)管機構了解監(jiān)管政策和監(jiān)管要求及其變化,并相應完善自身的管理制度;同時,認真了解自身存在的問題,積極反映訴求和建議,努力加強與監(jiān)管機構的協(xié)調。5、與外部審計師的溝通企業(yè)應當定期與外部審計師進行會語,聽取外部審計師有關財務報表審計、內部控制等方面的建議,以保證內部控制的有效運行以及雙方工作的協(xié)調。信息控制(一)信息的收集與整理企業(yè)內部控制基本規(guī)范第三十九條規(guī)定:企業(yè)應當對收集的各種內部信息和外部信息進行合理篩選、核對、整合,以提高信息的有用性。1、信息收集的含義信息收集是指通過各種方式獲取所需要的信息。信息的

47、收集是信息得以利用、傳遞的第一步,也是關鍵的一步。信息收集工作的好壞,直接關系到信息與溝通的質量。信息可以分為原始信息和加工信息兩大類,原始信息是指在企業(yè)管理中直接產生或獲取的數據、概念、知識、經驗及其總結,是未經加工的信息;加工信息則是對原始信息經過加工、分析、改編和重組而形成的具有新形式、新內容的信息。根據企業(yè)內部控制基本規(guī)范第三十九條的規(guī)定,企業(yè)可以通過財務會計資料、經營管理資料、調研報告、專項信息、內部刊物、辦公網絡等渠道,獲取內部信息;外部信息的收集渠道主要有行業(yè)協(xié)會組織、社會中介機構、業(yè)務往來單位、市場調查、來信來訪、網絡媒體以及有關監(jiān)管部門等。2、信息收集的原則為了保證信息收集的

48、質量,應堅持以下原則。(1)準確性原則。該原則要求所收集到的信息要真實可靠。當然,這個原則是信息收集工作最基本的要求。為達到這樣的要求,信息收集者就必須對收集到的信息反復核實、不斷檢驗,力求把誤差減少到最低限度。(2)全面性原則。該原則要求所收集到的信息要廣泛、全面完整。只有廣泛、全面地收集信息,才能完整地反映管理活動和決策對象發(fā)展的全貌,為決策的科學性提供保障。當然,實際所收集到的信息不可能做到絕對的全面完整,因此,如何在不完整、不完備的信息下做出科學的決策就是一個非常值得探討的問題。(3)時效性原則。信息的利用價值取決于該信息是否能及時地提供,即信息的時效性。信息只有及時、迅速地提供給它的

49、使用者才能有效地發(fā)揮作用。特別是決策對信息的要求是“事前”的消息和情報,而不是“馬后炮”。所以,只有信息是“事前”的,對決策才是有效的。3、信息收集的范圍信息收集的范圍可從3個角度來劃分。(1)內容范圍。內容范圍是指根據信息內容與信息收集目標和需求相關性特征所確定的范圍,包括本身內容范圍和環(huán)境內容范圍。本身內容范圍是由事物本身信息相關內容特征組成的范圍;環(huán)境內容范圍是由事物周邊、與事物相關的信息的內容特征組成的范圍。(2)時間范圍。時間范圍是指在信息發(fā)生的時間上,根據與信息收集目標和需求具有一定相關性的特征所確定的范圍,這是由信息的歷史性和時效性所決定的。(3)地域范圍。地域范圍是指在信息發(fā)生

50、的地點上,根據與信息收集目標和需求具有一定相關性的特征所確定的范圍。這是由信息的地域分布特征和信息收集的相關性要求所決定的。4、信息收集的方法(1)調查法。調查法一般分為普查和抽樣調查兩大類。普查是調查有限總體中每個個體的有關指標值。抽樣調查是按照一定的科學原理和方法,從事物的總體中抽取部分稱為樣本的個體進行調查,用所得到的調查數據推斷總體。抽樣調查是較常用的調查方法,也是統(tǒng)計學研究的主要內容。抽樣調查的關鍵是樣本抽樣方法、樣本量大小的確定等。樣本抽樣方法,又稱抽樣組織的方式,決定樣本集合的選擇方式,直接影響信息收集的質量。抽樣方法一般分為非隨機抽樣、隨機抽樣和綜合抽樣。常用的調查方法主要有訪

51、問調查法、問卷調查法、觀察調查法、實驗調查法、文案調查法等,這里主要介紹訪問調查法和問卷調查法。訪問調查法又稱采訪法,是通過訪問信息收集對象,與之直接交談而獲得有關信息的方法。它又分為座談采訪、會議采訪以及電話采訪和信函采訪等方式。采訪需要做好充分準備,認真選擇調查對象了解調查對象,收集有關業(yè)務資料和相關的背景資料。其主要優(yōu)點是可以就問題進行深入的討論,獲得高質量的信息;缺點是費用高,采訪對象不可能很多,因此受訪問者要具有代表性。它對采訪者的語言交際素質要求較高。問卷調查法是一種包含統(tǒng)計調查和定量分析的信息收集方法。這種方法主要考慮的問題是:所收集信息的內容范圍和數量,所選定的調查對象的代表性

52、和數量,問卷的精心設計,問卷的回收率控制等。其具有調查面廣、費用低的特點,但對調查對象無法控制,問卷回收率一般都不高,回答的質量也較差,受訪者的態(tài)度具有決定性影響。(2)觀察法。觀察法主要通過開會、深入現場、參加生產和經營、實地采樣等方法進行現場觀察并準確記錄(包括測繪、錄音、錄像、拍照、筆錄等)調研情況、收集信息。主要包括兩個方面:一是對人的行為的觀察,二是對客觀事物的觀察。觀察法應用很廣泛,常與詢問法、實物搜集結合使用,以提高所收集信息的可靠性。(3)實驗方法。實驗方法能通過實驗過程獲取其他手段難以獲得的信息或結論。實驗者通過主動控制實驗條件,包括對參與者類型的恰當限定、對信息產生條件的恰

53、當限定和對信息產生過程的合理設計,可以獲得在真實狀況下用調查法或觀察法無法獲得的、某些重要的、能客觀反映事物運動表征的有效信息,還可以在一定程度上直接觀察、研究某些參量之間的相互關系,有利于對事物本質的研究。實驗方法也有多種形式,如實驗室實驗、現場實驗、計算機模擬實驗、計算機網絡環(huán)境下人機結合實驗等?,F代管理科學中新興的管理實驗、現代經濟學中正在形成的實驗經濟學中的經濟實驗,實質上就是通過實驗獲取與管理或經濟相關的信息。(4)文獻檢索。文獻檢索就是從浩繁的文獻中檢索出所需的信息的過程。文獻檢索分為手工檢索和計算機檢索。手工檢索主要是通過信息服務部門收集和建立的文獻目錄、索引、文摘、參考指南和文

54、獻綜述等來查找有關的文獻信息。計算機文獻檢索,是文獻檢索的計算機實現,其特點是檢索速度快、信息量大,是當前收集文獻信息的主要方法。文獻檢索過程一般包括分析研究課題和制定檢索策略、利用檢索工具查找文獻線索、根據文獻出處索取原始文獻三個階段。文獻根據加工深度的不同可分為四個級別:零次文獻、一次文獻、二次文獻和三次文獻,所獲取的相應信息分別是零次信息、一次信息、二次信息和三次信息。零次文獻是指未經出版社發(fā)行的或未進入社會交流的最原始的文獻,如私人筆記、考察筆記等,內容新穎,但不成熟,因不公開交流而難以獲得;一次文獻是以作者本人取得的成果為依據而創(chuàng)作的論文、報告等經公開發(fā)表或出版的各種文獻,如期刊論文

55、、科技報告等,其特點是內容新穎豐富、敘述詳盡以及參考價值大,但數量龐大而且分散;二次文獻是指報道和查找一次文獻的檢索工具書刊,如各種目錄、題錄、文摘和索引等。二次文獻是按照特定目的對一定范圍和學科領域內的一次文獻進行鑒別、篩選、分析、歸納和加工整理后,使之有序化后出版的。其主要功能是檢索、控制一次文獻,幫助人們較快地獲取所需的信息,具有匯集性、工具性、綜合性和交流性等特點:三次文獻是根據二次文獻提供的線索選用大量的一次文獻的內容,經過篩選、分析、綜合和濃縮而再度出版的文獻,包括專題評述、年鑒、百科全書、詞典、導讀與文獻服務目錄、工具書目錄等。(5)網絡信息收集。網絡信息是指通過計算機網絡發(fā)布、

56、傳遞和存儲的各種信息。收集網絡信息的最終目標是給廣大用戶提供網絡信息資源服務,整個過程經過網絡信息搜索、整合、保存和服務四個步驟,網絡信息搜索是基于網絡信息收集系統(tǒng)自動完成的。網絡信息搜索系統(tǒng)首先按照用戶指定的信息需求或主題,調用各種搜索引擎進行網頁搜索和數據挖掘,將搜索的信息經過濾等處理過程別除無關信息,從而完成網絡信息資源的“收集”;然后通過計算機自動搜索、重排等處理過程,剔除重復信息,再根據不同類別或主題自動進行信息的分類,從而完成網絡信息的“整合”;分類整合后的網絡信息采用元數據方案進行索引編目,并采用數據壓縮及數據傳輸技術實現本地化的海量數據存儲,從而完成網絡信息的“保存”,當然要通

57、過網絡及時更新;經過索引編目組織的網絡信息正式發(fā)布后,即可通過檢索為讀者提供網絡信息資源的“服務”5、信息的整理信息的整理就是對收集到的原始信息,通過篩選、核對以及整合,在數量上加以濃縮,在品質上加以提高,在形式上給予表現,使之便于傳遞、利用和貯存。信息整理是整個信息處理工作的核心。內部控制活動所需要的信息來自于企業(yè)內部及外部的、與企業(yè)經營管理相關的財務及非財務信息。即,內部控制中的信息收集活動涵蓋了企業(yè)內部及外部、主觀及客觀、正式與非正式,并影響企業(yè)內部環(huán)境、風險評估、控制活動及內部監(jiān)督的信息。因此,確定信息的收集內容時,應在內部控制覆蓋的信息范圍內,強化對信息需求的分析。即在與內控相關的信

58、息范圍內,根據不同的信息需求收集不同的信息。(二)信息的傳遞信息傳遞是指人們通過聲音、文字或圖像相互交流信息的過程。信息傳遞研究的是什么人向誰表達,用什么方式表達,通過什么途徑表達,達到什么目的。信息傳遞程序中有三個基本環(huán)節(jié)。第一個環(huán)節(jié)是傳達人為了把信息傳達給接受人,必須把信息“譯出”,成為接受人所能懂得的語言或圖像等。第二個環(huán)節(jié)是接受人要把信息轉化為自己所能理解的解釋,稱為“譯進”。第三個環(huán)節(jié)是接受人對信息的反應,要再傳遞給傳達人,稱為反饋。企業(yè)內部控制基本規(guī)范第四十條指出:企業(yè)應當將內部控制相關信息在企業(yè)內部各管理級次、責任單位、業(yè)務環(huán)節(jié)之間,以及企業(yè)與外部投資者、債權人、客戶、供應商、中

59、介機構和監(jiān)管部門等有關方面之間進行溝通和反饋。信息與溝通過程中發(fā)現的問題,應當及時報告并加以解決。重要信息應當及時傳遞給董事會、監(jiān)事會和經理層。內部信息傳遞,一方面要完善信息向下傳遞機制,使企業(yè)內部參與經營活動的各個方面和全體人員了解企業(yè)實現經營目標方面的信息,明確各自職責,了解自身在內部控制體系中的地位和作用;另一方面要完善信息向上傳遞機制,使企業(yè)員工能夠及時將其在企業(yè)經營活動中所了解的重要信息向管理層及董事會等方面?zhèn)鬟f。此外,還需建立信息橫向傳遞機制,特別是要使信息在管理層與企業(yè)董事會及其委員會之間進行傳遞。(三)信息系統(tǒng)與內部控制企業(yè)內部控制基本規(guī)范第四十一條規(guī)定:企業(yè)應當利用信息技術促

60、進信息的集成與共享,充分發(fā)揮信息技術在信息與溝通中的作用。企業(yè)應當加強對信息系統(tǒng)開發(fā)與維護、訪問與變更、數據輸入與輸出、文件儲存與保管、網絡安全等方面的控制,保證信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。1、信息技術與信息集成隨著信息技術的快速發(fā)展,企業(yè)所面臨的競爭環(huán)境不斷變化,信息已經成為一種資源,能夠給企業(yè)帶來現實的或者潛在的利益。那么,我們應如何使自己盡快適應這種變化?一個關鍵的工作就是對企業(yè)內外部的各種信息進行集成管理,以便被企業(yè)有效利用。就大多數企業(yè)的現狀來看,出于組織結構的設計、實際工作流程的需要等原因,各企業(yè)都存在多個不同的信息系統(tǒng),它們分別關注企業(yè)某一方面的信息,具有不同的信息結構和收集、處理渠道

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