2022年學籍信息管理系統(tǒng)工作總結(jié)范文

1、第6頁共6頁2022年學籍信息管理系統(tǒng)工作總結(jié)范文中小學生學籍信息管理系統(tǒng)錄入、上傳、審核階段常見問題解答一、系統(tǒng)提示“不符合模版”如何處理。如果上傳數(shù)據(jù)模版，系統(tǒng)提示“不符合模板”說明該模板的格式被改動或者單元格的列、列數(shù)據(jù)不符合規(guī)范，出現(xiàn)此問題請注意以下幾點：_，請用鼠標左鍵1.正常模板中的每一個單元格格式均是“文本”_e_cel最左上一格，然后_右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”選擇“文本”_“確定”即可。2.正常模板中的au列是隱藏的，目的是為了將學生信息與家庭成員信息隔開，請不要將au列刪除。3.模板中的各列順序不要隨意改動。4.如果模板中的數(shù)據(jù)是從其他地方復制粘貼過來的，請注意粘貼的時候

2、不要帶格式，具體操作以office_為例，_鼠標右鍵選擇“選擇性粘貼”下的“值”。5.模板中的“上下學距離”不要填寫任何單位，默認單位為千米(公里)，全部填寫數(shù)字，并且精確到小數(shù)點后一位，如_千米(公里)要寫成1.0、6.模板中“出生地行政區(qū)劃代碼”“戶口所在地行政區(qū)劃”“成、員_戶口所在地行政區(qū)劃”“成員_戶口所在地行政區(qū)劃”均填寫_位行政區(qū)劃代碼后加_個0，共_位。如：_市南明區(qū)的_位行政區(qū)劃代碼為5_2，那么填寫的時候應該填寫5_000。7.模板中需要填寫數(shù)字的列，例如。_號碼一類的信息不要填寫“無”等文字，確保所填入的_號碼為純數(shù)字，即使區(qū)號與_號碼之間也不要添加“-”等任何符號。，請

3、重新在系統(tǒng)中下載模8.若以上操作仍然提示“不符合模板”版，選取一條真實的學生學籍數(shù)據(jù)，手動逐列填寫，然后導入系統(tǒng)，如果成功，那么將其它所有數(shù)據(jù)按照以上規(guī)范填寫到模版。二、學生信息錄入以后顯示“未查重”如何處理。該學籍系統(tǒng)是_小時自動查重一次，因此數(shù)據(jù)導入或錄入以后，要在_小時后，狀態(tài)轉(zhuǎn)為“已查重”，才可以審核、上報操作。三、模板導入后處理結(jié)果為“待處理”該怎么辦。說明該模板正在進行數(shù)據(jù)排隊，等待導入省級數(shù)據(jù)庫，請耐心等候。正常情況下_小時內(nèi)均可處理完畢，如果超過此時間，請逐級上報進行處理。四、模板導入后處理結(jié)果為“失敗”該怎么辦。，說明模板中部分數(shù)據(jù)填寫有誤，_上傳如果顯示為“失敗”失敗的文件

4、名，系統(tǒng)以列表的形式顯示在模板文件中的哪一行，哪個數(shù)據(jù)項填寫不規(guī)范或者填寫錯誤，只需在模板中修改對應出錯的數(shù)據(jù)，再重新導入一次即可。部分學校同一班級的信息未檢查準確就多次上傳，會增加系統(tǒng)無謂的審核量和各學校的等待處理時間，建議上傳前仔細審核、檢查模版數(shù)據(jù)，找到問題所在，排除問題后再上傳。五、模板導入時提示“數(shù)據(jù)重復”如何處理。系統(tǒng)提示“數(shù)據(jù)重復”時，會顯示具體是哪行數(shù)據(jù)重復，重復條件為_個字段：學校標識碼、姓名、性別、出生日期、_號碼。應在模版中刪除重復的學籍數(shù)據(jù)，導入即可。，如果學籍數(shù)據(jù)確實未上傳至系統(tǒng)，且上傳時提示“數(shù)據(jù)重復”若是小規(guī)模數(shù)據(jù)，請放棄使用模板，在系統(tǒng)中直接手工錄入。若是大規(guī)模

5、數(shù)據(jù)，請將情況逐級上報上級教育主管部門進行處理。六、問題學籍如何處理。1.在學籍管理系統(tǒng)中，問題學籍分為)(1)_號錯誤(此類情況必須解決，確保_號正確。_號與性別、出生日期不符；手工輸入錯誤_號，不符合校驗規(guī)則；與公安部_認證系統(tǒng)核查，確認_號錯誤(包括_號錯誤，_號與姓名不匹配)。(2)有_號的重復學籍兩個以上的學生_號完全一樣，分別都在系統(tǒng)中進行了學籍注冊，此類情況必須解決，同一_號只能注冊一個學生。(3)無_號的重復學籍兩個以上的學生姓名、性別、出生日期完全一樣，分別都在系統(tǒng)中進行了學籍注冊，需由學校、區(qū)縣教育局核查，確保真實無誤，可刪除、修改或佐證。2.問題學籍處理原則和時間(1)先

6、審核上報沒有問題的學生學籍，后解決有問題的學生學籍。(2)問題學籍出現(xiàn)在本校內(nèi)的，學校自行采取刪除、變更、佐證方式處理；(3)問題學籍出現(xiàn)跨學校、跨區(qū)縣、跨地市情況，需問題學籍雙方或多方都提交佐證材料，各級教育機構(gòu)必須與公安機關(guān)等相關(guān)職能部門核實后按問題學籍處理流程；(4)問題學籍處理時間在本次(無問題)學生學籍數(shù)據(jù)上傳完成后逐一處理。如果問題學籍在本校、本縣區(qū)內(nèi)，屬于錄入錯誤不涉及需其他職能部門佐證的可以與上傳數(shù)據(jù)同期處理。3.問題學籍處理流程(1)學校操作：刪除：核實本校學生信息是否存在，不存在則刪除；變更：核實本校學生信息是否準確，不準確進行變更，并上傳證明材料；佐證：確認本校學生信息無

7、誤，上傳佐證材料進行佐證；。詳細操作步驟見操作手冊第八章“8.3問題學籍處理”(2)區(qū)縣：對學校上傳的證明材料，審核通過或不通過.其中本區(qū)縣范圍內(nèi)的_重復的，只能通過一個，姓名性別出生日期重復可以通過多個；(3)區(qū)縣以上：跨區(qū)縣_號重復，且區(qū)縣都審核通過，需共同上級進行仲裁；(4)上傳佐證材料指能證明該學生信息屬實的電子材料，如_掃描件(有_學生)、學?；蚱洹艨诓緬呙杓?有戶口學生)他職能單位出具證明其身份屬實的材料，如家庭住址、父母姓名等(無_也無戶口學生)。七、請問學校導入數(shù)據(jù)后能修改嗎。學校沒有審核、查重的前提下學生信息在系統(tǒng)中可以進行修改；學校審核上報后，所轄教育局審核后，修改(維護

8、)流程如下：八、照片在什么時間、用什么方法導入系統(tǒng)。2022年學籍信息管理系統(tǒng)工作總結(jié)范文（二）全國中小學學生學籍信息管理系統(tǒng)近期工作安排中心校：1、指導并督促各學校完成相關(guān)業(yè)務操作，核實各校各項信息是否維護；2、在_月_日前上報各鄉(xiāng)鎮(zhèn)學籍系統(tǒng)中需要更改學校名、新增、減少、撤并的信息。學校：_、_月_日前完成畢業(yè)年級問題學籍處理。_、_月_日前完成非畢業(yè)年級問題學籍處理。_、_月_日前完成非問題學籍畢業(yè)生，正常操作畢業(yè)。_、_月_日前完成非問題學籍畢業(yè)生，正常操作招生。(原畢業(yè)學校進行畢業(yè)操作后即可進行)_、_月_日_日在問題學籍畢業(yè)生庫中，完成錄取問題學籍畢業(yè)生問題學籍處理。同時完成問題學籍畢業(yè)生，招生處理。_、_月_日前完成一年級新生注冊。照片采集同步進行。非新生，沒有照片的，請一并完成。_、_月_日前完成無_在校就讀證明的收集存檔，家長手寫，蓋上手印，學校及中心校蓋章，學校存檔。8、各類異動處理時間：轉(zhuǎn)學每學期首月及末月(春季_月_日、_月_日，秋季_月_日、_月_日完成)；休學整學年；其他離校整學年；復學每學期首月(春季_月_日，秋季_月_日)；死亡，學生死亡_個工作日內(nèi)完成操作；出國整學年；跳級每學期首月(春季_月_日，秋季_月_日)；關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更及維護