財(cái)務(wù)報(bào)銷流程管理解決方案

1、財(cái)務(wù)報(bào)銷流程管理解決方案業(yè)務(wù)流程管理軟件選型攻略財(cái)務(wù)報(bào)銷流程管理解決方案財(cái)務(wù)報(bào)銷 ，對任何企業(yè)都是日常運(yùn)營中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。但報(bào)銷流程周期長， 反復(fù)簽字手續(xù)繁雜，報(bào)銷過程不透明,單據(jù)歸檔保存、檢索困難等問題也讓員工頭疼。 為了解決這些困擾， 財(cái)務(wù)報(bào)銷流程電子化一時(shí)成為熱門之選。從紙質(zhì)到電子化，財(cái)務(wù)報(bào)銷審批看似更容易了，但財(cái)務(wù)工作量依然沒有減輕因?yàn)?，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)銷軟件只能解決部分問題！當(dāng)企業(yè)遭遇以下場景，該怎么辦？場景一：員工出差臨時(shí)取消，已經(jīng)預(yù)定好的機(jī)票沒有及時(shí)退掉，造成浪費(fèi)怎么辦？鍵入文檔標(biāo)題 K2 財(cái)務(wù)報(bào)銷解決方案 能實(shí)時(shí)監(jiān)控 T&E 費(fèi)用，把員工差旅申請、預(yù)訂、借款、報(bào)銷等節(jié)點(diǎn)，形成閉環(huán)

2、流程。員工在出差之前應(yīng)該先填寫申請，同時(shí)，開支比較大的可以申請借款，借款和回來后的費(fèi)用報(bào)銷都是依托于申請憑證。 員工出差回來后，要求其抵沖所使用的公司代訂機(jī)票和借款，實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理， 很大程度上避免了可能的浪費(fèi)和現(xiàn)金風(fēng)險(xiǎn)。場景二：不同部門不同職級的兩個(gè)人出差，報(bào)銷單怎么拆分填寫？傳統(tǒng)的流程表單 填寫是在同一行選擇日期、 費(fèi)用類型、金額等，填寫不直觀且點(diǎn)擊操作過多，審批人閱讀也非常吃力。K2 ，十年專注BPM 領(lǐng)域！鍵入文檔標(biāo)題 K2 財(cái)務(wù)報(bào)銷解決方案，提供類似EXCEL 的表格化操作，支持點(diǎn)擊填寫、回車和TAB 切換、金額拆分等，金額總計(jì)和匯率計(jì)算都是實(shí)時(shí)生成，在確保用戶體驗(yàn)的基礎(chǔ)下，實(shí)現(xiàn)足夠復(fù)

3、雜度的報(bào)銷申請。K2 BPM 基于 SOA ，可以靈活與很多系統(tǒng)集成，更容易解析獲取數(shù)據(jù)， 后臺提供了高度靈活的可配置化定義功能， 其他相對封閉的系統(tǒng)是做不到的。場景三：出差目的是為不同工廠做項(xiàng)目， 或者幾個(gè)部門聯(lián)合活動，費(fèi)用怎么分?jǐn)?？費(fèi)用分?jǐn)偸秦?cái)務(wù)工作中很大的痛點(diǎn)之一， 在申請階段如果沒有填寫清楚費(fèi)用分?jǐn)偅?財(cái)務(wù)月底需要K2 ，十年專注BPM 領(lǐng)域！鍵入文檔標(biāo)題 和一個(gè)個(gè) Team Leader去確認(rèn)分?jǐn)偙壤?。K2 針對這個(gè)問題，解決辦法是，賬單由成本中心負(fù)責(zé)人審批，費(fèi)用分?jǐn)偧尤霑灩δ埽?多個(gè)負(fù)責(zé)人共同審批，憑證通過系統(tǒng)自動生成。 對公分?jǐn)偡矫?，K2 BPM 可以配置智能分?jǐn)偡绞剑?比如按

4、人頭分?jǐn)?、按營業(yè)額分?jǐn)偂礄?quán)重分?jǐn)?、平均分?jǐn)?、Excel 導(dǎo)入 / 導(dǎo)出等?？梢愿媒鉀Q財(cái)務(wù)繁瑣的工作，保證不同部門費(fèi)用的合理合法性。場景四：財(cái)務(wù)每天要在幾套不同系統(tǒng)之間來回切換？傳統(tǒng)的辦公軟件與財(cái)務(wù)類軟件集成較差， 財(cái)務(wù)工作時(shí)要先到 OA 里審批，切換到財(cái)務(wù)軟件中做賬報(bào)稅，數(shù)據(jù)要導(dǎo)入 ERP 中，實(shí)際支付可能還要K2 ，十年專注BPM 領(lǐng)域！鍵入文檔標(biāo)題 切換到網(wǎng)銀走審批流程多個(gè)不相關(guān)的系統(tǒng)造成工作更繁瑣。K2 財(cái)務(wù)報(bào)銷解決方案 支持從各個(gè)銀行和第三方支付平臺，各ERP/ 財(cái)務(wù)軟件獲取數(shù)據(jù)，只需要一個(gè)入口就能解決掉原來多步驟的操作?；?K2 BPM強(qiáng)大的集成性能，能集成BPM 、JED、E

5、-banking 、異常審核平臺的數(shù)據(jù)，為財(cái)務(wù)提供足夠完整、智能、細(xì)化的大報(bào)表，為財(cái)務(wù)對賬帶來雙重保證，省掉了每月手工核對的時(shí)間。場景五： 流程不變，審批政策怎么能適用不同地區(qū)和國家；怎么保證新舊政策交替當(dāng)天正常過度？K2 ，十年專注BPM 領(lǐng)域！鍵入文檔標(biāo)題 在 K2 財(cái)務(wù)報(bào)銷解決方案中，通過一個(gè)高度靈活的可配置化政策模板，在申請階段，系統(tǒng)就能自動匹配適用的政策， 也可以由管理員快速定義政策的參數(shù)。面對新舊政策的交替， K2 BPM 可以在流程中增加時(shí)間節(jié)點(diǎn)， 預(yù)設(shè)好新政策正式生效時(shí)間，保證時(shí)間一到，就自動調(diào)用新政策進(jìn)行審批。場景六：公司存在多套組織結(jié)構(gòu)，財(cái)務(wù)審批怎么配置？K2 BPM支持多

6、維度組織結(jié)構(gòu)關(guān)系定義的平臺結(jié)構(gòu)，能夠靈活的定義各種類型的審批、匯報(bào)關(guān)系。比如人人，人組織，人崗位，組織組織，崗位崗位及其它擴(kuò)展字段。流程不是K2 ，十年專注BPM 領(lǐng)域！鍵入文檔標(biāo)題 一個(gè)獨(dú)立的業(yè)務(wù)存在， 而是一個(gè)貫穿全企業(yè)管理過程的存在，如何定義組織關(guān)系和 流程匯報(bào)路徑的關(guān)系意義重大。 K2 BPM 引入審批權(quán)限矩陣TOA ），實(shí)現(xiàn)針了對多樣化審批路徑的“求同存異”，同時(shí)還利于應(yīng)對各種變化。場景七：每天幾萬報(bào)銷單， 審還是不審？出現(xiàn)違約，如何控制風(fēng)險(xiǎn)？基于 K2 BPM 的財(cái)務(wù)報(bào)銷方案，提供抽查功能和異常審核功能。抽查功能：當(dāng)遇到公司單據(jù)太多， 審核量太大時(shí)， K2 BPM 提供抽查模塊，后臺配置好抽查規(guī)則和次數(shù)，隨機(jī)抽查， 并且對存在問題的人員標(biāo)記以增加抽查頻率直至每單必查。K2 ，十年專注BPM 領(lǐng)域！鍵入文檔標(biāo)題 異常審核平臺 ：針對海量單據(jù)，幫助財(cái)務(wù)人員標(biāo)記出一些異常單據(jù)， 尤為重要，異常審核平臺允許設(shè)定一些規(guī)則，比如金額相似的，5或10的倍數(shù)的，一個(gè)月內(nèi)給同一個(gè)賬戶付多次的，付款金額過大的這些將自動進(jìn)入異常審核流程。K2 BPM