房地產(chǎn)合同管理辦法定稿版

1、總則.合同管理機(jī)構(gòu)及業(yè)務(wù)部門職責(zé)合同管理制度第一節(jié)合同的簽訂.第二節(jié)合同的會(huì)審.第三節(jié)重大經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)的前置審核.第四節(jié)合同的履行第五節(jié)合同的變更和解除第六節(jié)合同糾紛的處理第七節(jié)合同專用章管理第八節(jié)第四章合同管理獎(jiǎng)懲.第五章附則第一條的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)及公司有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本辦法。第二條本辦法適用于公司一切合同管理活動(dòng)。第三條行統(tǒng)一指導(dǎo)、監(jiān)督、管理。第四條經(jīng)營(yíng)部主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的宣傳；2、建立、健全和完善合同管理辦法；3、根據(jù)公司采購(gòu)計(jì)劃，組織相關(guān)部門進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研；4、參與合同洽談，負(fù)責(zé)合同的發(fā)起、審批流程的調(diào)度、合同會(huì)審及建檔、保管并按季度移交

2、檔案室等工作；5、負(fù)責(zé)牽頭擬定公司重大項(xiàng)目合同文本并組織相關(guān)專家對(duì)公司重大事項(xiàng)的合法性、可行性進(jìn)行論證并出具法律意見(jiàn)書；6、負(fù)責(zé)規(guī)范公司合同文本；負(fù)責(zé)公司合同法律條款的審核；7、參與合同糾紛的調(diào)查、調(diào)解等活動(dòng)；8、辦理其他合同業(yè)務(wù)方面的工作。第五條業(yè)務(wù)部門主要職責(zé)：工程部：負(fù)責(zé)提交工程發(fā)包、材料、設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃，負(fù)責(zé)審核對(duì)方主體資格；技術(shù)部：負(fù)責(zé)提交公司設(shè)計(jì)、測(cè)繪、檢測(cè)等技術(shù)服務(wù)合同的簽訂計(jì)劃，負(fù)責(zé)審核對(duì)方主體資格；企劃部：負(fù)責(zé)提交公司廣告宣傳、制作、策劃等宣傳服務(wù)方面合同的簽訂計(jì)劃，負(fù)責(zé)審核對(duì)方主體資格；訂計(jì)劃，負(fù)責(zé)審核對(duì)方主體資格；財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)審核合同的付款方式、付款期限等有關(guān)條款。計(jì)劃

3、審批及合同的審核批準(zhǔn)?？偨?jīng)理：負(fù)責(zé)全公司所有合同的審核批準(zhǔn)。第六條合同的簽訂應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家法律、法規(guī)、政策的規(guī)定，符合公司相關(guān)管理辦法的規(guī)定，堅(jiān)持平等互利、協(xié)商一致、公開(kāi)公正與誠(chéng)實(shí)信用的原則。第七條部門行政章或其它印章簽訂協(xié)議、合同。第八條公司嚴(yán)禁提供任何擔(dān)保。第九條同）約定，金額在1萬(wàn)元以下的除外。故、設(shè)備搶修、工程搶險(xiǎn)、救災(zāi)等特殊情況不能及時(shí)簽訂合同的，須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后應(yīng)急辦理，并在一周之內(nèi)完善相關(guān)手續(xù)。第十條下列條款：1、雙方當(dāng)事人的詳細(xì)情況（包括名稱、地址、電話、法定代表2、標(biāo)的；345、價(jià)款或者報(bào)酬；6、履行期限、地點(diǎn)和方式；7、違約責(zé)任；8、解決爭(zhēng)議的方法；9、合同生效條件；10、簽

4、約日期、簽約地點(diǎn)。第十一條合同的簽訂：1、經(jīng)營(yíng)部按照承辦部門提交的計(jì)劃，按照公司相關(guān)管理制度規(guī)步就合同的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行業(yè)務(wù)談判，與承辦部門共同草擬合同條款。2、合同初步達(dá)成一致意見(jiàn)后，經(jīng)法律顧問(wèn)審核，承辦部門將預(yù)審資料（準(zhǔn)入、計(jì)劃、招標(biāo)、調(diào)研資料、合法有效的資質(zhì)手續(xù)等）經(jīng)經(jīng)營(yíng)部審核后，由經(jīng)營(yíng)部將合同及相應(yīng)資料上傳公司OA辦公系統(tǒng)，發(fā)起合同會(huì)審流程。同中經(jīng)辦人位置簽字，經(jīng)經(jīng)營(yíng)部加蓋審核章，分管經(jīng)理、公司總經(jīng)理簽字后，到辦公室加蓋合同專用章，合同生效。第十二條合同簽訂注意事項(xiàng)：1、合同中一般不得約定預(yù)付款或定金條款，如確需約定，由承不得超過(guò)合同總價(jià)或酬金的30%，定金比例不得超過(guò)合同總價(jià)或酬金的20

5、%。2,質(zhì)量保證金不得低于合同總價(jià)的10%(格管控。3、訂立合同時(shí)，約定以訴訟方式解決糾紛的，應(yīng)在合同中明確訴訟管轄地或訴訟管轄地的選擇方法；約定以仲裁方式解決糾紛的，應(yīng)明確仲裁委員會(huì)。4、合同對(duì)方原則上必須是單位，簽訂合同時(shí)必須加蓋單位的合代理人要出示合法有效的授權(quán)委托書，并由各部門統(tǒng)一留存。5、公司嚴(yán)禁與個(gè)人簽訂合同。確需與個(gè)人簽訂合同的，須經(jīng)總經(jīng)理書面批示，方可按本辦法規(guī)定進(jìn)入合同審批流程。6、合同簽訂的前提是相關(guān)手續(xù)必須齊全（計(jì)劃、招標(biāo)、調(diào)研資第十三條合同文本標(biāo)準(zhǔn)化管理1、合同的簽訂一般按公司法律顧問(wèn)提供的規(guī)范文本使用，需要經(jīng)法律顧問(wèn)審核，由經(jīng)營(yíng)部最終審定使用。2、對(duì)方當(dāng)事人提供的格式

6、合同，對(duì)其中限制我方權(quán)利和免除對(duì)第十四條為強(qiáng)化公司管理，最大限度地防范市場(chǎng)及法律風(fēng)險(xiǎn)，公司合同的簽訂執(zhí)行合同會(huì)審制度。第十五條公司合同的會(huì)審需按照公司內(nèi)部會(huì)審流程及總公司會(huì)審流程執(zhí)行。第十六條合同會(huì)審流程：公司內(nèi)部會(huì)審流程：1、建設(shè)工程合同、工程材料合同的會(huì)審流程：經(jīng)營(yíng)部（發(fā)起并調(diào)度）工程部部長(zhǎng)、經(jīng)營(yíng)部部長(zhǎng)工程分管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)營(yíng)部分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部分管領(lǐng)導(dǎo)公司總經(jīng)理。2、其他合同的會(huì)審流程：經(jīng)營(yíng)部（發(fā)起并調(diào)度）承辦部門部長(zhǎng)、經(jīng)營(yíng)部部長(zhǎng)承辦部門分管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)營(yíng)部分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部分管領(lǐng)導(dǎo)公司總經(jīng)理?？偣緯?huì)審流程：經(jīng)營(yíng)部（調(diào)度）法律顧問(wèn)、總公司分管領(lǐng)導(dǎo)總公司總經(jīng)理。第十七條合同審核實(shí)行承辦負(fù)責(zé)制。1、承辦

7、部門要按照公司準(zhǔn)入條件對(duì)簽訂合同的主體進(jìn)行資格預(yù)審，對(duì)合同的合法性負(fù)責(zé)。（1能力的公民。資質(zhì)(對(duì)法律法規(guī)規(guī)定需要具備相應(yīng)資質(zhì)條件或經(jīng)營(yíng)許可的合同項(xiàng)前效力情況)；合同主體是個(gè)人的，可以要求其提供相應(yīng)的個(gè)人身份信息，如姓名、身份證號(hào)、詳細(xì)地址。（2有無(wú)簽約權(quán)限。記查詢。（3）審查對(duì)方資信能力、業(yè)績(jī)、人員等。保證金函。2、承辦部門對(duì)合同條款認(rèn)真把關(guān)，對(duì)合同有效性負(fù)責(zé)。承辦部門要按照合同性質(zhì)對(duì)合同主體、標(biāo)的物、質(zhì)量、數(shù)量、工程造價(jià)、承包方式、履約時(shí)間、安全等主要條款認(rèn)真把關(guān)，并對(duì)其有審核。第十八條申請(qǐng)合同會(huì)審時(shí)應(yīng)提供下列資料：1、工程招標(biāo)的全套文件及中標(biāo)通知書；2、合同對(duì)方的資質(zhì)、資信資料【營(yíng)業(yè)執(zhí)照、

8、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證、安全生產(chǎn)許可證、稅務(wù)登記證、個(gè)人身份證、出具授權(quán)委托3、參加會(huì)審部門認(rèn)為有必要提供的其它相關(guān)資料。第十九條合同會(huì)審的主要內(nèi)容：1、合同的實(shí)質(zhì)性審查。主要審查合同的實(shí)質(zhì)內(nèi)容，包括但不限于按照合同性質(zhì)對(duì)合同主體、標(biāo)的物、質(zhì)量、數(shù)量、工程造價(jià)、承包方式、履約時(shí)間、安全等主要條款的審查；2、合同的形式審查。主要對(duì)合同文本所涉法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行審查。第二十條聯(lián)營(yíng)、協(xié)作單位以公司名義對(duì)外洽談工程合同除進(jìn)行審查，審查合格后，辦理資格準(zhǔn)入手續(xù)，申請(qǐng)合同會(huì)審時(shí)，必須如實(shí)填寫清楚，不得弄虛作假，隱瞞真相。第二十一條法律顧問(wèn)審核，審核部門最終確認(rèn)后，方可加蓋合同專用章。凡未按規(guī)定經(jīng)審核會(huì)簽的合同，

9、辦公室不得用印。第二十二條合同會(huì)審時(shí)間為提高合同審批效率，合同上傳OA及時(shí)審批。參加合同會(huì)審部24與承辦部門溝通后，可做相應(yīng)延長(zhǎng)。第二十三條重大經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)是指公司的重大投資、資產(chǎn)處置、改制改組、公司上市、發(fā)行債劵，股權(quán)轉(zhuǎn)讓、分立、合并、破產(chǎn)、解散及重大招標(biāo)、合同、擔(dān)保等。第二十四條部門出具法律意見(jiàn)書，報(bào)公司總經(jīng)理。第二十五條該事項(xiàng)的法律程序結(jié)束。第二十六條前置審核的方式：1、參加有關(guān)重大經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)的會(huì)議或召開(kāi)與法律審核事項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議；2、參與有關(guān)重大技改、基建工程項(xiàng)目前期調(diào)研的活動(dòng)；3、查閱有關(guān)重大經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)的資料；4、了解有關(guān)重大經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)執(zhí)行、落實(shí)情況，必要時(shí)要求有關(guān)部門和單位負(fù)責(zé)人作出說(shuō)明。第二

10、十七條公司各部門應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行法律意見(jiàn)書，使其承辦面說(shuō)明，報(bào)送公司總經(jīng)理和經(jīng)營(yíng)部，并存檔備查。第二十八條上述重大事項(xiàng)前置審核通過(guò)后，須經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議通過(guò)。之后，按公司合同會(huì)審流程辦理合同簽署事宜。第二十九條履行。第三十條合同的履行應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和合同中的相關(guān)約定進(jìn)行。具體程序是：1、合同標(biāo)的業(yè)務(wù)承辦部門或使用部門負(fù)責(zé)按照公司規(guī)定對(duì)合同致負(fù)責(zé)；2、合同標(biāo)的業(yè)務(wù)承辦部門或使用部門按合同約定對(duì)合同標(biāo)的驗(yàn)收時(shí)，如對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)要求有異議，按照約定書面向?qū)Ψ疆?dāng)事人提出異議；3、保修期滿，使用部門未提出質(zhì)量異議的，支付質(zhì)保金。第三十一條解除的，按照以下流程辦理。由承辦部門提出書面申請(qǐng)，分管領(lǐng)

11、導(dǎo)審續(xù)。第三十二條有下列情況之一，允許變更或解除合同。1、經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商同意；2、由于不可抗力致使合同約定的義務(wù)不能履行；3、由于一方在合同約定的期限內(nèi)沒(méi)有履行合同。第三十三條合同對(duì)方要求變更合同時(shí)，必須有書面變更協(xié)得對(duì)方當(dāng)事人的書面材料而擅自憑口頭約定變更原合同。事人溝通達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。第三十四條式。第三十五條在合同履行過(guò)程中對(duì)方當(dāng)事人客戶名稱或主體資格變更，應(yīng)提供工商登記機(jī)構(gòu)或原客戶單位出具的證明材料。第三十六條事人不履行合同的有關(guān)證據(jù)，及時(shí)向公司經(jīng)營(yíng)部報(bào)告。減少損失。第三十七條張另一方承擔(dān)違約責(zé)任而形成合同糾紛。第三十八條合同履行中非因不可抗力因素出現(xiàn)下列情況之一的，承辦單位應(yīng)及

12、時(shí)通知公司經(jīng)營(yíng)部：1、對(duì)方拒絕履行；2、對(duì)方遲延履行；3、對(duì)方履行不適當(dāng)；4、對(duì)方不能履行，但拒不返還定金、預(yù)付款；5、因我公司原因，不能接受對(duì)方履行；6、其他導(dǎo)致合同糾紛的情形。第三十九條紛有關(guān)的事實(shí)，并提供相應(yīng)的書面證據(jù)材料。第四十條面承諾。第四十一條以下意見(jiàn)以供公司領(lǐng)導(dǎo)參考：1、法律關(guān)系和事實(shí)的分析；2、訴訟發(fā)生費(fèi)用的估算；3、訴訟利益得失的判斷。第四十二條業(yè)管理部牽頭處理，公司經(jīng)營(yíng)部配合。第四十三條企業(yè)管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。第四十四條公司合同專用章由辦公室統(tǒng)一刻制，統(tǒng)一備案，統(tǒng)一發(fā)放使用，統(tǒng)一管理，并到總公司企業(yè)管理部備案。禁止任何部門擅自刻制各類合同專用章。第四十五條用章使用臺(tái)帳。止在空白

13、合同上加蓋合同專用章。第四十六條合同專用章不得擅自攜往外地。業(yè)管理部匯報(bào)。第四十七條公司經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)建立公司合同臺(tái)帳、合同檔案。第四十八條賬應(yīng)對(duì)合同編號(hào)、標(biāo)的類別、標(biāo)的名稱、雙方當(dāng)事人、標(biāo)的物的規(guī)格和數(shù)量、履行期限、履行記錄等情況進(jìn)行登記。第四十九條合同報(bào)表內(nèi)容主要包括合同簽訂情況、履行情況，分為合同月度、季度、年度報(bào)表。報(bào)表。經(jīng)營(yíng)部每季度末向總經(jīng)理報(bào)送公司本季度合同簽訂和履行情況報(bào)表，每年初報(bào)送上一年度公司合同簽訂和履行情況報(bào)表。第五十條公司合同管理人員應(yīng)將合同及有關(guān)材料及時(shí)歸檔。檔案材料應(yīng)包括：合同審批表、合同正本、招標(biāo)相關(guān)資料，客戶的授權(quán)委托書，客戶報(bào)價(jià)材料，變更、解除、異議處理等有關(guān)合同

14、履行的往來(lái)函件等。第五十一條合同自加蓋公司合同專用章起即由經(jīng)營(yíng)部留存。經(jīng)營(yíng)部每年3月份以前將上一年度的合同臺(tái)帳及合同原件交公司檔案室歸檔。第五十二條員給予通報(bào)批評(píng)、罰款、行政處分，構(gòu)成犯罪的，送交有關(guān)部門追究刑事責(zé)任。1、簽訂合同前，承辦部門必須對(duì)合同主體資格進(jìn)行預(yù)先審查，并到經(jīng)營(yíng)部備案。嚴(yán)禁各部門虛構(gòu)事實(shí)、隱瞞真相、出具虛假證明、簽訂虛假合同，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，廢除合同，免去負(fù)責(zé)人職務(wù)。2、應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而不簽訂，因補(bǔ)簽合同造成損失的，由承辦部門自行承擔(dān)。3、合同實(shí)行承辦部門負(fù)責(zé)制。在合同簽訂、履行過(guò)程中出現(xiàn)嚴(yán)予相關(guān)責(zé)任人300-1000元罰款、行政處分、撤職等處罰。4、嚴(yán)禁無(wú)合同付款。違反本規(guī)定，視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人嚴(yán)肅處理并處300-1000元罰款。5、嚴(yán)禁同一性質(zhì)、同一內(nèi)容的合同重復(fù)上傳審核、重復(fù)簽訂。違反本規(guī)定，視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人嚴(yán)肅處理并處300-1