課件5工資管理子系統(tǒng)

1、中國礦業(yè)大學(xué)管理學(xué)院楊世勇 九月 22會計信息系統(tǒng)中國礦業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院2022/9/112第五章主要內(nèi)容系統(tǒng)概述業(yè)務(wù)流程功能結(jié)構(gòu)工資管理系統(tǒng)5中國礦業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院2022/9/113第一節(jié) 工資管理系統(tǒng)概述一、工資的構(gòu)成與計算方法工資的概念:是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)而支付給職工的勞動報酬。構(gòu)成關(guān)系:實發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資-扣款合計應(yīng)發(fā)工資=基本工資+工齡工資+職稱工資+崗位工資+津貼+加班加點工資+獎金+其他扣款合計=水電費+保險費+個人所得稅+遲到扣款+病假扣款+事假扣款+曠工扣款+其他扣款+其他中國礦業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院2022/9/114第一節(jié) 工資管理系統(tǒng)概述二、工資管理系統(tǒng)的主要功能

2、工資管理系統(tǒng)主要核算和管理企業(yè)職工的工資信息：以職工個人的工資原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，計算應(yīng)發(fā)工資、扣款合計和實發(fā)工資等，編制工資結(jié)算單；計算個人所得稅；進(jìn)行工資費用的分配與計提，實現(xiàn)自動轉(zhuǎn)賬；按部門和人員類別進(jìn)行各種匯總；提供多種方式的查詢、打印和統(tǒng)計分析。中國礦業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院2022/9/115第二節(jié)工資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程手工工資管理業(yè)務(wù)流程一計算機工資管理業(yè)務(wù)流程二中國礦業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院2022/9/116一、手工工資管理業(yè)務(wù)流程考勤信息變動工資表計算銀行員工遞 交代發(fā) 工資賬務(wù)處理系統(tǒng)費用分配表工資分?jǐn)倯{證分?jǐn)偣べY填制個人所得稅扣繳申報表扣稅憑證扣稅填制福利費計提分配表計提福利費憑證計提福利填

3、制工資匯總表計算匯總工資計算標(biāo)準(zhǔn)表職員信息表基本工資表計算銀行代發(fā)工資表生成中國礦業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院2022/9/117工資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析財務(wù)部門根據(jù)工資計算標(biāo)準(zhǔn)及人事部門的職員信息表錄入每個員工的基礎(chǔ)工資數(shù)據(jù)，并計算得出基本工資表。在企業(yè)內(nèi)部，不同的企業(yè)有不同的獎懲措施，企業(yè)對員工的業(yè)績、考勤等方面都會進(jìn)行考核，根據(jù)其他部門提交上來的考勤等信息，由財務(wù)部結(jié)合工資計算標(biāo)準(zhǔn)計算每個員工當(dāng)月工資的變動部分，如遲到、病假、事假、曠工扣款等等。根據(jù)基本工資表、變動工資表計算匯總，生成工資匯總表。由于現(xiàn)在大部分企業(yè)都采用銀行代發(fā)工資，故需要進(jìn)行有關(guān)處理，將員工的實發(fā)工資以銀行代發(fā)文件的形式傳遞給銀行

4、，由銀行轉(zhuǎn)入工資卡。由工資匯總表進(jìn)行工資分?jǐn)?、扣稅等處理，編制工資費用分配表、個人所得稅申報表，并填制相應(yīng)記賬憑證，進(jìn)行賬務(wù)處理。 中國礦業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院2022/9/118二、計算機工資管理業(yè)務(wù)流程賬套主管工資賬套建立基礎(chǔ)信息設(shè)置工資類別設(shè)置工資類別進(jìn)入人員類別設(shè)置人員附加信息工資項目代發(fā)銀行退休人員在崗人員人員檔案工資項目工資項目計算公式設(shè)置工資管理系統(tǒng)初始化中國礦業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院2022/9/119二、計算機工資管理業(yè)務(wù)流程工資數(shù)據(jù)錄 入工資分?jǐn)偠x轉(zhuǎn)賬憑證生 成業(yè)務(wù)處理銀行代發(fā)表所得稅扣繳申報表生 成工資匯總表計 算工資分?jǐn)偙砩少~套主管個人所得稅計提基數(shù)修改月末處理進(jìn) 行中國礦業(yè)大學(xué)

5、 管理學(xué)院2022/9/1110反結(jié)賬賬套主管以下月日期登錄。使用反結(jié)賬功能，取消已記賬標(biāo)志以下情況不能進(jìn)行反結(jié)賬本月工資分?jǐn)?、計提憑證傳輸?shù)娇傎~系統(tǒng)如果總賬系統(tǒng)未做任何操作，只需刪除此憑證即可。如果憑證已由出納或主管簽字，應(yīng)在取消出納簽字或主管簽字，并刪除該張憑證后才能反結(jié)賬。 如果總賬系統(tǒng)已審核并記賬，需做紅字沖銷或者取消記賬后，才能反結(jié)賬。總賬系統(tǒng)已經(jīng)結(jié)賬，需要取消結(jié)賬。匯總工資類別的會計月份（包括反結(jié)賬的工資類別）與反結(jié)賬的會計月份相同中國礦業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院2022/9/1111二、計算機工資管理業(yè)務(wù)流程各種查詢和統(tǒng)計分析工資條部門工資匯總表記賬憑證工資分析表賬套主管查 詢中國礦業(yè)大學(xué)

6、 管理學(xué)院2022/9/1112第三節(jié)工資管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)一、工資初始化二、日常工資業(yè)務(wù)處理三、期末工資業(yè)務(wù)處理一、工資初始化（二）基礎(chǔ)信息設(shè)置（一）建立薪資賬（一）建立薪資賬業(yè)務(wù)人力資源薪資管理（注：必須由賬套主管啟用薪資管理系統(tǒng)后方可使用）參數(shù)設(shè)置扣稅設(shè)置（一）建立薪資賬扣零設(shè)置（一）建立薪資賬人員編碼（一）建立薪資賬注：先進(jìn)行公共工資項目、人員附加信息設(shè)置后，再分類。（一）建立薪資賬（二）基礎(chǔ)信息設(shè)置業(yè)務(wù)人力資源薪資管理設(shè)置人員附加信息設(shè)置（二）基礎(chǔ)信息設(shè)置業(yè)務(wù)人力資源薪資管理設(shè)置工資項目設(shè)置注：此處對不分工資類別的工資項目設(shè)置，方便分工資類別后引用。業(yè)務(wù)人力資源薪資管理工資類別新建工資

7、類別（二）基礎(chǔ)信息設(shè)置業(yè)務(wù)人力資源薪資管理工資類別關(guān)閉工資類別新建工資類別（二）基礎(chǔ)信息設(shè)置業(yè)務(wù)人力資源薪資管理工資類別打開工資類別（二）基礎(chǔ)信息設(shè)置注：對哪種工資類別進(jìn)行設(shè)置和業(yè)務(wù)操作時，須打開該工資類別。業(yè)務(wù)人力資源薪資管理設(shè)置人員檔案（二）基礎(chǔ)信息設(shè)置注：對在崗人員人員檔案設(shè)置，須打開在崗人員的工資類別。業(yè)務(wù)人力資源薪資管理設(shè)置人員檔案（二）基礎(chǔ)信息設(shè)置業(yè)務(wù)人力資源薪資管理設(shè)置工資項目設(shè)置工資項目設(shè)置（二）基礎(chǔ)信息設(shè)置注：對在崗人員的工資項目設(shè)置，須打開在崗人員的工資類別。業(yè)務(wù)人力資源薪資管理設(shè)置工資項目設(shè)置公式設(shè)置（二）基礎(chǔ)信息設(shè)置業(yè)務(wù)人力資源薪資管理設(shè)置工資項目設(shè)置公式設(shè)置（二）基礎(chǔ)信息設(shè)置二、日常工資業(yè)務(wù)處理業(yè)務(wù)人力資源薪資管理業(yè)務(wù)處理工資變動二、日常工資業(yè)務(wù)處理業(yè)務(wù)人力資源薪資管理業(yè)務(wù)處理工資分錢清單（一般不用）扣繳所得稅二、日常工資業(yè)務(wù)處理業(yè)務(wù)人力資源薪資管理業(yè)務(wù)處理銀行代發(fā)三、期末工資業(yè)務(wù)處理業(yè)務(wù)人力資源薪資管理業(yè)務(wù)處理工資分?jǐn)傇O(shè)置三、期末工資業(yè)務(wù)處理業(yè)務(wù)人力資源薪資管理業(yè)務(wù)處理工資分?jǐn)傇O(shè)置三、期末工資業(yè)務(wù)處理業(yè)務(wù)人力資源薪資管理業(yè)務(wù)處理工資分?jǐn)側(cè)?、期末工資業(yè)務(wù)處理業(yè)務(wù)人力資源薪資管理業(yè)務(wù)處理工資分?jǐn)側(cè)?、期末工資業(yè)務(wù)處理業(yè)務(wù)人力資源薪資管理業(yè)務(wù)處理工資分?jǐn)偅ㄉ晒べY分?jǐn)倯{證）三、期末工資業(yè)務(wù)處理業(yè)務(wù)人力資源薪資管理業(yè)務(wù)處理