科技管理系統(tǒng)幫助手冊(cè)

1、科技管理系統(tǒng)幫助手冊(cè)（初版）1.系統(tǒng)綜述1.1概述本系統(tǒng)可協(xié)助科研人員完成日?？茖W(xué)研究工作，包括項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)項(xiàng)目登記、成果登記、項(xiàng)目預(yù)算管理等內(nèi)容。本系統(tǒng)提供科研工作的全流程服務(wù)，例如從項(xiàng)目的申報(bào)到項(xiàng)目評(píng)審再到項(xiàng)目立項(xiàng)，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的到賬及經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷，最后到項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)?？蒲腥藛T可通過(guò)本系統(tǒng)完成科研相關(guān)工作。1.2術(shù)語(yǔ)解釋新增在系統(tǒng)里面添加一條新的信息，例如把您的項(xiàng)目信息添加到系統(tǒng)中，這個(gè)功能就叫新增。 新增時(shí)在系統(tǒng)中找到“新增”按鈕（一般在頁(yè)面的右上角），點(diǎn)擊就可以進(jìn)入新增頁(yè)面，錄入信息保存成功后，新增操作就完成了。編輯修改已經(jīng)錄入的信息稱為“編輯”。例如：修改項(xiàng)目信息可以到數(shù)據(jù)列表中找到【操作】

2、列，在操作列點(diǎn)擊“編輯”按鈕進(jìn)入編輯頁(yè)面，修改相關(guān)信息。 查詢實(shí)現(xiàn)按某些條件查找需要的信息。刪除將系統(tǒng)中不需要的信息移除的過(guò)程稱為“刪除”。需要注意的是，錄入系統(tǒng)的信息只有在未通過(guò)審核時(shí)才允許個(gè)人刪除，一旦通過(guò)審核個(gè)人將無(wú)法刪除。完善將系統(tǒng)中信息不完善的項(xiàng)目或成果信息補(bǔ)充完整的過(guò)程稱為“完善”。待完善的項(xiàng)目或成果信息主要來(lái)自于科研管理員導(dǎo)入的信息、網(wǎng)推論文自動(dòng)推送的信息、項(xiàng)目申報(bào)信息通過(guò)等途徑。1.3主要功能序號(hào)功能組別功能名稱功能詳細(xì)描述1個(gè)人信息維護(hù)修改個(gè)人資料修改個(gè)人基本信息修改個(gè)人密碼修改登錄密碼2科研項(xiàng)目項(xiàng)目申報(bào)查看所有項(xiàng)目申請(qǐng)計(jì)劃信息立項(xiàng)項(xiàng)目對(duì)您所負(fù)責(zé)的縱向項(xiàng)目進(jìn)行管理和維護(hù)項(xiàng)目變

3、更查看已申請(qǐng)項(xiàng)目變更情況項(xiàng)目中檢查看提交中檢的項(xiàng)目情況項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)查看提交結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)的項(xiàng)目情況合同簽審對(duì)您所負(fù)責(zé)的簽審合同進(jìn)行管理和維護(hù)出賬合同對(duì)您所負(fù)責(zé)的出賬合同進(jìn)行管理和維護(hù)3預(yù)算辦理來(lái)款信息可新增來(lái)款信息，并提交由管理員審核預(yù)算認(rèn)領(lǐng)查詢到賬信息并認(rèn)領(lǐng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算到賬查看項(xiàng)目所有到賬記錄4科研成果所有成果管理和維護(hù)您所有的成果信息，包括論文、專利等所有推送展示論文網(wǎng)推系統(tǒng)從網(wǎng)上抓取回來(lái)的關(guān)于您的論文，您可認(rèn)領(lǐng)至論文庫(kù)或者忽略自助檢索提交您負(fù)責(zé)項(xiàng)目的結(jié)項(xiàng)材料。5學(xué)術(shù)活動(dòng)參加會(huì)議管理和維護(hù)您參加的會(huì)議信息人員派遣新增并維護(hù)人員派遣信息2.快速入門2.1常用操作2.1.1系統(tǒng)登錄操作步驟第一步：打開(kāi)瀏

4、覽器（例如：360安全瀏覽器）；第二步：在瀏覽器的地址欄輸入科研管理系統(tǒng)網(wǎng)址；第三步：輸入用戶名、密碼，點(diǎn)擊登錄。操作界面操作提示第一點(diǎn)：建議使用火狐瀏覽器、谷歌瀏覽器、360安全瀏覽器；第二點(diǎn)：建議將科研管理系統(tǒng)地址保存至收藏夾中，方便后續(xù)使用。2.1.2完善個(gè)人信息及修改密碼操作步驟第一步：登錄科研系統(tǒng)第二步：點(diǎn)擊右上角頭像，在下拉菜單中選擇“個(gè)人資料”和“修改密碼”。第三步：完善/修改個(gè)人資料或密碼之后，點(diǎn)擊保存。操作界面操作提示第一點(diǎn)：系統(tǒng)中帶紅色的星號(hào)“*”的內(nèi)容為必填項(xiàng)，若不填寫(xiě)信息無(wú)法保存。第二點(diǎn)：成功保存后，系統(tǒng)會(huì)給出提示，您可按提示進(jìn)行后續(xù)操作。2.1.3登記項(xiàng)目項(xiàng)目登記以縱

5、向項(xiàng)目登記為例。操作步驟第一步：登錄科研系統(tǒng)；第二步：點(diǎn)擊“立項(xiàng)項(xiàng)目”，進(jìn)入“項(xiàng)目列表”；第三步：點(diǎn)擊頁(yè)面右上角“新增縱向項(xiàng)目”按鈕，進(jìn)入縱向項(xiàng)目新增頁(yè)面；第四步：根據(jù)流程提示填寫(xiě)項(xiàng)目信息，點(diǎn)擊“提交”。操作界面操作提示第一點(diǎn)：“*”為必填項(xiàng)，若不填寫(xiě)無(wú)法正常的進(jìn)行登記；第二點(diǎn)：點(diǎn)擊“下一步”后，會(huì)自動(dòng)暫存當(dāng)前頁(yè)面信息；第三點(diǎn)：信息提交審核后，若還未被審核則可以修改信息，若已被審核則無(wú)法修改信息，請(qǐng)聯(lián)系管理員進(jìn)行退回、修改或刪除。第四點(diǎn)：校級(jí)項(xiàng)目和橫向項(xiàng)目也可按照該流程填寫(xiě)。2.1.4登記成果操作步驟第一步：登錄系統(tǒng)；第二步：點(diǎn)擊“科研成果”，進(jìn)入項(xiàng)目成果列表；第三步：點(diǎn)擊“新增”，在彈出框中

6、選擇需要新增的成果類型；第四步：根據(jù)提示完成信息填寫(xiě)，最后點(diǎn)擊“提交”。操作界面操作提示第一點(diǎn)：星號(hào)“*”項(xiàng)為必填項(xiàng)；第二點(diǎn)：本案列也適用于其他成果添加；第三點(diǎn)：成果信息提交審核后，還未被審核時(shí)可以修改信息，若已被審核則無(wú)法再修改信息，請(qǐng)聯(lián)系管理員退回、修改或者刪除；第四點(diǎn)：點(diǎn)擊“下一步”后，會(huì)自動(dòng)暫存當(dāng)前頁(yè)面信息。2.1.5申報(bào)項(xiàng)目操作步驟第一步：登錄系統(tǒng)；第二步：點(diǎn)擊“項(xiàng)目申報(bào)”，進(jìn)入項(xiàng)目申報(bào)列表；第三步：點(diǎn)擊“申報(bào)”，在彈出框中填寫(xiě)申報(bào)信息；第四步：根據(jù)提示完成信息填寫(xiě)，最后點(diǎn)擊“提交”。操作界面操作提示第一點(diǎn)：星號(hào)“*”項(xiàng)為必填項(xiàng)；第二點(diǎn)：信息提交審核后，還未被審核時(shí)可以修改信息，需要

7、修改信息請(qǐng)點(diǎn)擊“查看申報(bào)”。若已被審核則無(wú)法再修改信息，請(qǐng)聯(lián)系管理員退回、修改或者刪除；第三點(diǎn)：點(diǎn)擊“下一步”后，會(huì)自動(dòng)暫存當(dāng)前頁(yè)面信息；第四點(diǎn)：批準(zhǔn)立項(xiàng)的申報(bào)項(xiàng)目會(huì)進(jìn)入“立項(xiàng)項(xiàng)目”列表中，請(qǐng)及時(shí)完善剩余信息。2.1.6預(yù)算辦理操作步驟第一步：登錄系統(tǒng)；第二步：點(diǎn)擊“預(yù)算辦理”，進(jìn)入到款預(yù)算列表；第三步：點(diǎn)擊“認(rèn)領(lǐng)”，在彈出框中填寫(xiě)認(rèn)領(lǐng)信息；第四步：根據(jù)提示完成信息填寫(xiě)，最后點(diǎn)擊“提交”。操作界面操作提示第一點(diǎn)：星號(hào)“*”項(xiàng)為必填項(xiàng)；第二點(diǎn)：到賬預(yù)算等于項(xiàng)目預(yù)算時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按照項(xiàng)目中預(yù)算信息進(jìn)行本次預(yù)算分配。若小于項(xiàng)目預(yù)算時(shí)，需要自行分配預(yù)算。3.常見(jiàn)問(wèn)題3.1忘記賬號(hào)和密碼？請(qǐng)與學(xué)校科技處

8、管理員聯(lián)系，核實(shí)用戶名以及重置密碼。3.2不能登錄科研管理系統(tǒng)？如果打不開(kāi)網(wǎng)頁(yè)，可反饋科技處或聯(lián)系我如果頁(yè)面打開(kāi)正常，登陸時(shí)提示用戶名不存在，請(qǐng)與學(xué)?？蒲刑幭到y(tǒng)管理員聯(lián)系，核實(shí)系統(tǒng)中賬號(hào)是否存在，是否唯一，是否正常啟用。如果頁(yè)面打開(kāi)正常，登陸時(shí)提示用戶名或密碼錯(cuò)誤，請(qǐng)與學(xué)?？蒲刑幭到y(tǒng)管理員聯(lián)系，重置密碼即可。頁(yè)面打開(kāi)不正常，請(qǐng)嘗試清除瀏覽器緩存。3.3不能登記我的項(xiàng)目？請(qǐng)注意查看頁(yè)面有無(wú)提示信息，若有提示則按照提示進(jìn)行操作，若無(wú)提示請(qǐng)截圖反饋至科技處。3.4不能修改我的項(xiàng)目信息？項(xiàng)目信息只能由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行修改，參與人員無(wú)權(quán)進(jìn)行修改。查看審核狀態(tài)是否為“科技處通過(guò)”，當(dāng)項(xiàng)目信息通過(guò)科技處審核之后，無(wú)法進(jìn)行修改，需聯(lián)系科技處管理員進(jìn)行處理。3.5不能進(jìn)行預(yù)算辦理？可能沒(méi)有預(yù)算到款?？赡茼?xiàng)目信息未通過(guò)審核。3.6不能登記我的成果？請(qǐng)注意查看頁(yè)面有無(wú)提示信息，若