樣品管理對(duì)檢測(cè)工作的重要性

1、論樣品管理對(duì)檢測(cè)工作的重要性樣品反映的是整批商品的品質(zhì)要求，具有代表性，樣品反映的是 整批商品的品質(zhì)要求，具有代表性，出口商交貨必須以合同規(guī)定的樣 品要求為依據(jù)；進(jìn)口商進(jìn)行驗(yàn)貨也是根據(jù)樣品來(lái)檢驗(yàn)的；如果雙方因 對(duì)交貨的品質(zhì)有異議而提出仲裁或訴訟，其裁決的依據(jù)同樣是樣品， 樣品的品質(zhì)能直接反映出一個(gè)生產(chǎn)企業(yè)的開(kāi)發(fā)技術(shù)水平、生產(chǎn)制造能 力和市場(chǎng)營(yíng)銷的擴(kuò)展能力。樣品的寄送也能體現(xiàn)企業(yè)服務(wù)水準(zhǔn)。同時(shí)為全面提高建設(shè)工程質(zhì)量充分發(fā)揮檢測(cè)工作再建設(shè)工程中 的重要作用，保證檢測(cè)樣品的代表性，有效和完整的對(duì)樣品的存取要 求及樣品的交接，識(shí)別，制備，傳遞、存取，處置以及識(shí)別，安全保 密等環(huán)節(jié)，必須實(shí)施管理監(jiān)控和有

2、效的管理。為妥善管理和控制好樣品，保證樣品管理工作順利進(jìn)行，應(yīng)該建 立科學(xué)有效的樣品管理制度，建立從抽取、運(yùn)輸、接受、處置、保護(hù)、 存儲(chǔ)、保留或銷毀等關(guān)鍵程序的質(zhì)量保障體系文件，按照制度化、程 序化、規(guī)范化的規(guī)章守則，對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)都制訂相應(yīng)的管理制度，對(duì) 樣品執(zhí)行嚴(yán)格有效的管理。在樣品質(zhì)量保障體系文件中要建立樣品的受理、核驗(yàn)、登記、分 樣、標(biāo)識(shí)、發(fā)樣、留置、封存的管理辦法。要明確樣品管理中各項(xiàng)人 員的權(quán)力和職責(zé)，執(zhí)行嚴(yán)格問(wèn)責(zé)制度，哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題都有據(jù)可依， 增強(qiáng)工作人員的責(zé)任心。要對(duì)每一批樣品的全部工作流程實(shí)行跟蹤記錄并由負(fù)責(zé)該環(huán)節(jié)的工作人員簽名標(biāo)注，保障質(zhì)量體系的可追溯性。盲樣制度是檢測(cè)工

3、作科學(xué)、公正、公平的核心體現(xiàn)，試件接受應(yīng) 按年度建立臺(tái)帳、試件流轉(zhuǎn)單應(yīng)采取盲樣形式、有條件的可使用條形 碼技術(shù)等。盲樣制度的建立，有效杜絕了實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)人員偽造數(shù)據(jù)等 現(xiàn)象的發(fā)生，保證了檢測(cè)過(guò)程中樣品信息的有限性，要對(duì)所有實(shí)驗(yàn)室 人員進(jìn)行盲樣管理培訓(xùn)，確保再實(shí)驗(yàn)過(guò)程中的每個(gè)環(huán)節(jié)都有指定人員 執(zhí)行，保證質(zhì)量管理系統(tǒng)的責(zé)任制度。從樣品接收、標(biāo)識(shí)、保存進(jìn)入刀檢測(cè)環(huán)節(jié)時(shí)，實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)人員只 能領(lǐng)取的檢測(cè)樣品標(biāo)識(shí)和樣品規(guī)格，杜絕送樣單位與檢測(cè)人員的直接 接觸，對(duì)檢測(cè)結(jié)果實(shí)行實(shí)測(cè)實(shí)報(bào)，確保樣品管理系統(tǒng)對(duì)檢測(cè)工作的實(shí) 際成效。檢測(cè)樣品保管時(shí)樣品管理內(nèi)容的重要組成部分，計(jì)量認(rèn)證的著重 審查內(nèi)容，管理的規(guī)范性對(duì)檢測(cè)

4、結(jié)果，樣品復(fù)核、仲裁檢驗(yàn)和實(shí)驗(yàn)室 能力認(rèn)證具有重大的影響，保證了檢測(cè)數(shù)據(jù)的客觀公正性。確保樣品 再出入庫(kù)的過(guò)程中，不會(huì)發(fā)生丟失和損壞的情況，應(yīng)建立規(guī)范的樣品 間來(lái)存放樣品，由指定工作人員負(fù)責(zé)保管，需要標(biāo)準(zhǔn)溫濕度養(yǎng)護(hù)的試 樣必須建立專門的養(yǎng)護(hù)室，及建立完整的臺(tái)帳。對(duì)樣品的出入庫(kù)建立 嚴(yán)格的管理制度，所有樣品出入庫(kù)都應(yīng)有完整的記錄，記錄應(yīng)包括樣 品的編號(hào)，名稱、規(guī)格品種、樣品狀態(tài)，檢測(cè)人員可以根據(jù)每一環(huán)節(jié) 的交接時(shí)間和簽名來(lái)查看或提取，確保每個(gè)樣品都有據(jù)可查。1、樣品的采集 樣品應(yīng)具有代表性。以樣品的結(jié)果說(shuō)明總體的情況，對(duì)總體作出結(jié)論。采樣遵循如下原則：a）代表性：采樣時(shí)應(yīng)特別注意克服和消除各種因

5、素的影響，使樣品最大限度地接 近總體情況，保證樣品對(duì)總體有充分的代表性。b）可獲性：某些情況下，樣品可能不具備代表性，而是由其可獲性所決定。c）公證性：采樣必須保證公正，由具有資格的人員（接受過(guò)采樣培訓(xùn)且考核合 格的人員）進(jìn)行。必要時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)與受檢單位陪同人員一起簽封，并 做好現(xiàn)場(chǎng)采樣記錄。填寫樣品采集記錄表，雙方簽字確認(rèn)。2、樣品的接收a）填寫委托書無(wú)論抽檢還是送檢樣品首先應(yīng)由委托方填寫“樣品檢驗(yàn)委托書“， 一般委托書一式二份，一份留檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)存檔，一份交委托方作為領(lǐng) 取報(bào)告憑證。b）審核委托書接收人員應(yīng)審核樣品檢驗(yàn)委托書填寫是否規(guī)范，是否有空項(xiàng)，手續(xù) 是否齊備，資料是否完整，標(biāo)準(zhǔn)引用是否正確、

6、適宜。c）核查樣品樣品應(yīng)與“樣品檢驗(yàn)委托書”填寫內(nèi)容一致。樣品包裝應(yīng)完好， 如不完好應(yīng)有文字記錄。送檢樣品數(shù)量應(yīng)符合檢驗(yàn)、復(fù)驗(yàn)、仲裁的 要求，如送檢樣品僅為檢驗(yàn)樣品應(yīng)有文字說(shuō)明。d）正式受理樣品接收人員在“樣品檢驗(yàn)委托書”上簽字并承諾出具報(bào)告日期。3、樣品的編號(hào)為保證檢驗(yàn)樣品溯源，原則上一份樣品給予一個(gè)唯一性編號(hào)。對(duì)于同一事件的若干樣品 可視為一份樣品給予一個(gè)編號(hào)。樣品編號(hào)可由年份、樣品類別代碼和樣品序號(hào)組成（或者其他的適合實(shí)驗(yàn)室的編號(hào)）。 為保證樣品編號(hào)的唯一性，一般由樣品接收部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一編制，或者有LIMS的實(shí)驗(yàn)室可以由 系統(tǒng)生成。4、樣品的識(shí)別樣品的識(shí)別包括唯一性編號(hào)（樣品受理編號(hào)）和樣

7、品不同試驗(yàn)狀態(tài)（未檢、在檢、檢畢、留 樣）標(biāo)識(shí)。對(duì)檢畢樣品應(yīng)有“檢畢”、“合格”、“不合格”標(biāo)識(shí)。對(duì)于多個(gè)包裝的同一樣品應(yīng)在樣品受理編號(hào)后面加 橫杠和數(shù)字加以細(xì)分識(shí)別，以確保每個(gè)包裝的唯一性。樣品管理員負(fù)責(zé)將樣品的識(shí)別標(biāo)簽逐一 貼在樣品上5、樣品的流轉(zhuǎn)樣品受理后，由業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶“樣品檢驗(yàn)委托書”中的要求，向檢測(cè)部門 （人員）下達(dá)“樣品檢驗(yàn)交接單”，并通知檢測(cè)室樣品管理員取待檢樣品。檢測(cè)室樣品管理員在交接時(shí)應(yīng)核查樣品狀況并在“樣品檢驗(yàn)交接單”上簽收認(rèn)可。樣品傳遞到檢測(cè)室后由檢測(cè)室樣品管理員統(tǒng)一登記。未檢、在檢、 檢畢樣品應(yīng)分別存放。檢測(cè)員領(lǐng)取樣品作試驗(yàn)時(shí)，樣品識(shí)別號(hào)不得 改變。樣品在流轉(zhuǎn)和檢測(cè)過(guò)程中應(yīng)加以防護(hù)，避免受到非檢測(cè)性