公司辦公用品采購管理辦法

1、公司辦公用品采購管理辦法目的為加強(qiáng)對物資采購的管理，規(guī)范公司辦公用品采購程序，控制采購成本，提高辦公效益，根據(jù)公司實際制定本辦法。辦公物品購買原則按照統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支的原則，辦公用品的采購，由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。辦公室根據(jù)辦公用品使用類別，消耗水平以及庫存情況，確定采購數(shù)量，編制采購計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后，組織采購。辦公物品采購方式3.1公司電子辦公用品，（計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)，傳真機(jī)、電話機(jī)及主要輔材和耗材）的采購，應(yīng)按統(tǒng)一、擇優(yōu)的原則經(jīng)篩選確定固定主要供應(yīng)商，便于維修服務(wù)和結(jié)算。3.2 小型或零星辦公物品的采購由辦公室到指定專門商店采購，要選擇價格合適、質(zhì)量合格的物品，（按期用

2、發(fā)票結(jié)算）3.3 采購單件或批量在一萬元以上的物品，可采用多方詢價后邀請招標(biāo)方式進(jìn)行， 參標(biāo)單位至少有三家 , 公司成立臨時專項采購工作小組，組織實施招標(biāo)。辦公物品采購程序4.1計劃：匯總當(dāng)月辦公用品采購計劃報批后，組織采購，臨時采購后，也應(yīng)及時將品名、數(shù)量和價格在下期計劃中反映。4.2 采購：電算化設(shè)備和大宗固定耗材，和固定供應(yīng)商聯(lián)系確定價格后采購；其它零星和臨時用品采購，辦公室在接到有關(guān)部門的申請后，組織采購。14.3 驗收：所采購的辦公用品到貨后，由辦公室、經(jīng)管部按送貨單進(jìn)行驗收，經(jīng)對名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、質(zhì)量核實無誤后，在送貨單上簽字驗收，然后將送貨聯(lián)歸類留存。4.4 付款：辦

3、公室收到供貨單位發(fā)票，核對所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認(rèn)可，攜驗收入庫單結(jié)算發(fā)票交主管部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，做好登記，做到帳、卡、物一致，最后交財務(wù)部負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。4.5保管：辦公用品登記入庫后，管理員按物品種類、規(guī)格、等級、存放次序、分類碼放整齊，并按送貨單序號和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進(jìn)行登賬，管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況經(jīng)常整理與清掃 ，防止丟失、霉變、蟲蝕、過期。4.6 分發(fā)：辦公用品原則上由公司統(tǒng)一分發(fā)給各個部門。用品分發(fā)后作好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量。辦公物品采購紀(jì)律5.1 參與物品采購的工作人員，不準(zhǔn)收取供應(yīng)商任何名目的“中介費”、“好處費”；不準(zhǔn)在供應(yīng)

4、商處報銷任何費用；不準(zhǔn)損害公司利益，徇私舞弊，為對方謀取不正當(dāng)利益。5.2 物品采購過程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項，應(yīng)首先用于降低采購價格，確屬難以用于降低采購價格的，一律上繳公司財務(wù)，不得由部門坐收坐支，不得提成給經(jīng)辦人員。5.3 對違反規(guī)定的行為，公司將追究有關(guān)當(dāng)事人責(zé)任，對造成的損失由當(dāng)事人賠償，并按公司規(guī)定懲處。附則6.1 本辦法由公司制定， 經(jīng)公司辦公會議審議通過， 于 2008 年 11月 25 日起執(zhí)行，解釋和修改權(quán)在公司。26.2 公司定期或不定期對辦公室采購管理進(jìn)行檢查和考核。編制：審核：批準(zhǔn)：合同管理制度3范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)、合同的授

5、權(quán)委托、洽談、承辦、會簽、訂閱、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎勵；本標(biāo)準(zhǔn)適用于龍騰公司項目建設(shè)期間的各類合同管理工作，廠內(nèi)各類合同的管理，廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門，參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。規(guī)范性引用文件中華人民共和國合同法龍騰公司合同管理辦法3定義、符號、縮略語無職責(zé)4.1總經(jīng)理：龍騰公司經(jīng)營管理的法定代表人。負(fù)責(zé)對廠內(nèi)各類合同管理工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類合法合同，并對電廠負(fù)責(zé)。4.2工程部：是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門；負(fù)責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。4.3經(jīng)營部：是合同簽訂管理部門，負(fù)責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購合同。4.5

6、合同管理部門履行以下職責(zé)：4.5.1建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范；4.5.2參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動，全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量；4.5.3審查、登記合同對方單位代表資格及單位資質(zhì)，包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、技術(shù)裝備、信譽(yù)、越區(qū)域經(jīng)營許可等證件及履約能力（必要時要求對方提供擔(dān)保），檢查合同的履行情況；4.5.4保管法人代表授權(quán)委托書、合同專用章，并按編號歸口使用；4.5.5建立合同管理臺帳，對合同文本資料進(jìn)行編號統(tǒng)計管理；4.5.6組織對法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行，定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報告工作；4.5.7在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，做好合同管理的其他工作，4.6工程技術(shù)部：專職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé)：4.6.1在主任領(lǐng)導(dǎo)下，做好本部門負(fù)責(zé)的各項合同的管理工作，負(fù)責(zé)保管“法人授權(quán)委托書”；4.6.2簽訂合同時，檢查對方的有關(guān)證件，對合同文本內(nèi)容依照法規(guī)進(jìn)行檢查，檢查合同標(biāo)的數(shù)量、金額、日期、地點、質(zhì)量要求、安全責(zé)任、違約責(zé)任是否明確，并提出補(bǔ)充及修改意見。重大問題應(yīng)及時