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文檔簡介

1、6/6服飾公司倉庫管理規(guī)定第一條 為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,依據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結(jié)合本公司狀況,特訂本規(guī)定。第二條 倉庫管理工作的任務:(1)依據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫、物資儲存工作,并使物資儲存、貨品收發(fā)、銷售各環(huán)節(jié)平衡連接和暢通。(2)做好物資的保管工作,做到倉庫管理制度化,倉庫儲存規(guī)范化。(3)做好商家、店鋪的退貨整理工作,以保證貨品的第二次銷售,并幫助做好積壓物資的處理工作。(4)做好倉庫平安保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的平安。第三條 倉庫管理人員納入本公司的營業(yè)部門統(tǒng)一管理,倉庫保管員由公司營業(yè)部統(tǒng)一安排和調(diào)配。第四條商品入庫(1)商品入庫須依

2、據(jù)生產(chǎn)部供應商品入倉方案實施。入倉商品須經(jīng)生產(chǎn)部門產(chǎn)品檢驗,部分未經(jīng)生產(chǎn)部門檢驗的商品入倉后,須由生產(chǎn)部安排人員檢驗后入庫。倉管員依據(jù)送貨單、 裝箱單辦理進倉手續(xù),雙方相互核對箱數(shù)無誤后須在送貨單、裝箱單上簽名,簽名后一聯(lián)交生產(chǎn)部門做產(chǎn)量統(tǒng)計依據(jù),一聯(lián)交財務部作為成本核算和產(chǎn)品核算的依據(jù),一聯(lián)返回生產(chǎn)廠商。(2)商品入庫,實行抽箱檢驗的方式,按公司產(chǎn)品檢驗規(guī)定箱檢即按進貨箱數(shù)量的比例抽檢,如發(fā)覺其中一箱有問題此批貨必需件件點檢。箱檢暫定為總進貨量20%30%。單批入庫商品抽點箱數(shù)總量不超過15箱。(3)商品配件(如模特、衣褲架、包裝袋、各種單據(jù))入庫手續(xù)類按商品入庫手續(xù)進行辦理。(4)商品退貨

3、入庫,倉管員需核對系統(tǒng)中退貨單,若有差異,須當日聯(lián)系主管業(yè)務核查。同時保存運輸公司單據(jù),以便日后核對。倉管員須每日登記退貨信息(地區(qū)、件數(shù)、異樣狀況)。每月匯總后交營業(yè)部備份。當月退貨, 自入倉日起須在當月25日前完成上架,當月25日后到倉的退貨在下月25日前完成上架。(5)對于商品入庫過程中屢次發(fā)覺某一單位有關數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,當新一次入庫時再次發(fā)生此類狀況,倉管員有權要求馬上整改,或拒絕辦理入庫手續(xù)并視其程度報請營業(yè)部門和公司經(jīng)理處理。 第五條 倉庫物資的出庫(1)公司倉庫一切商品貨物的對外發(fā)放,一律憑主管業(yè)務在系統(tǒng)中的配貨單進行操作。配貨單下單至出貨必需在三個工作日內(nèi)

4、完成。(2)對于一切手續(xù)不全的提貨、領料事項,倉管員有權拒絕發(fā)貨,并視其程度報告營業(yè)部門和公司經(jīng)理處理。 第六條 倉庫物資的保管(1)倉庫商品實物保管按物資類別、品名、規(guī)格分類進行銷存核算,只記數(shù)量,不記金額。(2)必需協(xié)作公司人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填寫盤點表一式二份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務部,并將實物盤點數(shù)與倉庫實物賬核對,每月進出商品的差錯率不得高于萬分之二。如有損耗或升溢應在盤點表中相關欄目內(nèi)填列,經(jīng)財務部門核實,并報有關部門和領導批準,方可作調(diào)賬處理,以保證財務賬、倉庫實物賬和實物相符合。(3)倉庫工作區(qū)域的管理,須劃分到個人,以便提高工作的主動性和進行個人考核。(4)質(zhì)量問

5、題商品的返貨須由返貨方在商品瑕疵處貼標簽,并在商品內(nèi)包裝內(nèi)放置故障卡。倉庫在退貨過程中,發(fā)覺有明顯的因?qū)Ψ剿斐傻漠a(chǎn)品問題,倉庫發(fā)郵件通知營業(yè)部說明緣由,即可退回原單位。疑似質(zhì)量問題商品須由生產(chǎn)部門每月委派專人查核,如生產(chǎn)部安排人員檢驗進倉大貨,則同時檢驗倉庫疑似次品,并做出處理(返修、退廠、報廢等),確認后轉(zhuǎn)進次品倉,報營業(yè)部處理。第七條 倉庫物資的計量工作應按通用的計量標準實行,對不同物資接受不同的計量方法,確保物資計量的精確性。第八條 做好倉庫與銷售環(huán)節(jié)的連接工作,在保證銷售管理等合理儲備的前提下,力求削減庫存量,并對物資的利用、積壓商品處理等提出建議。第九條 倉庫物資的保管要依據(jù)各種商

6、品的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件, 接受不同方法存放,既要保證商品免受各種損害,又要保證物資的進出 和盤點便利,杜絕亂扔亂放。(1)倉庫堆放區(qū)域要規(guī)范,留出確定的空間走道便于配貨和消防,走道上不能有雜亂貨物和散件貨品。(2)紙箱堆放一般不超過五箱,要上下一線,左右一線,最高一箱要封好,紙箱拿貨處要統(tǒng)一開口,貨架上的紙箱要左右一線,貨品不能外露。(3)塑袋貨品一般上貨架按確定規(guī)范上下左右里外堆放整齊,不得亂扔放。(4)如有尺碼不全并件數(shù)很少的貨物可以集中統(tǒng)一的放在特定貨架內(nèi)。(5)貨物必需由上到下依據(jù)36#42#的挨次堆放整齊。(6)如有數(shù)量很多的貨物,可以依據(jù)尺碼打包后放于該貨物所在貨架的上

7、方,并在箱外注明貨號尺碼, 貨架上的紙箱要封好擺放整齊。(遇到貨架頂上放滿的狀況,可以打包后,注明貨號尺碼 集中放于指定地點)。(7)退貨的貨品要檢查整理,按規(guī)范裝入塑袋,全部貨品除部分飾品外必需裝入相應的塑袋。(8)配件,鑰匙圈等小件產(chǎn)品須單獨裝箱存放。(9)次品和報損品必需單獨存放保管。(10)倉庫貨物的擺放位置必需依據(jù)季節(jié)轉(zhuǎn)變定期進行調(diào)整,以便于倉庫日常管理工作。(11)倉庫過季品(如進入4月份,秋冬季貨品屬于過季品)須準時裝箱封存,在箱上注明款號,顏色等信息。(12)倉庫應保持潔凈潔凈,地面不得有垃圾雜物。第十條入庫人員均須經(jīng)過倉管員的同意,方可在倉管員的陪隨下進入倉庫,進入倉庫的人員

8、一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在庫房內(nèi)吸煙。第十一條 倉管員應嚴格執(zhí)行平安工作規(guī)定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查電路和消防等器材,做到人離倉庫總電源關閉,保障倉庫物資財產(chǎn)平安。 第十二條 倉庫人員管理一、基本管理(1)準時上下班,嚴禁遲到早退,違者按公司規(guī)章處理。(2)留意日常平安,不得攜帶易燃、易爆物品,嚴禁倉庫內(nèi)吸煙,一經(jīng)發(fā)覺,馬上開除。(3)聽從公司安排,聽從領導指揮,嚴禁消失消極怠工現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)覺,公司將視情節(jié)輕重賜予200元懲罰直至開除處理。(4)非倉庫人員,不得隨便進入倉庫。一經(jīng)發(fā)覺懲罰倉庫主管、相關人員每人200元。(5)倉庫內(nèi)嚴禁用法明火及其他有平安隱患的電器(如電磁爐

9、、電熱水等),一經(jīng)發(fā)覺,馬上開除。(6)保持倉庫內(nèi)潔凈潔凈,地面雜物應隨時清理,檢查不合格懲罰200元/次。倉庫主管擔當100元,其他按人員分攤。(7)倉庫人員不得穿拖鞋、赤膊。一經(jīng)發(fā)覺,懲罰100元/次。(8)嚴禁倉庫人員私自攜帶倉庫物品出庫,一經(jīng)發(fā)覺,馬上開除,并視情節(jié)作報警處理。(9)嚴禁倉庫人員上班時間打玩耍、上網(wǎng)談天等非工作行為,第一次違規(guī)懲罰200元,第二次違規(guī)馬上開除。(10)員工之間應和平相處,遇到?jīng)_突應協(xié)商處理,嚴禁員工之間消失肢體沖突,一經(jīng)發(fā)覺,馬上開除。(11)倉庫工作時間人員不得少于2人,嚴禁一個人進入或滯留庫房,一經(jīng)發(fā)覺懲罰倉庫主管、相關人員每人500元。(12)倉庫

10、人員應禮貌對待合作廠商人員,并主動賜予工作協(xié)作,嚴禁有意刁難、粗言穢語、肢體沖突等行為,一經(jīng)發(fā)覺,公司將視情節(jié)輕重賜予200元懲罰直至開除處理。(13)倉庫人員應珍惜公司財物,嚴禁破壞公司財物,一經(jīng)發(fā)覺,公司將視情節(jié)輕重賜予200元懲罰直至開除處理。(14)嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,如有違反者,將視情節(jié)輕重賜予處理。(15)倉管員工作調(diào)動時,必需辦理移交手續(xù),由營業(yè)部領導進行監(jiān)交,只有當結(jié)交手續(xù)辦妥之后,才能離開工作單位。 二,考核 總分100分1、工作業(yè)績:按倉庫管理規(guī)定、工作規(guī)范和要求工作(50分)份內(nèi)工作(30分)超標(26-30分)達標(16-25分)未達標(10-15分)未達標(9-

11、0分)合計合作工作(20分)優(yōu)(16-20分)良(11-15分)一般(5-10分)差(0-4分)合計2、工作看法:(20分)主動聽從工作安排,工作主動,工作認真、刻苦、勤奮,團隊協(xié)作,優(yōu)(16-20分)良(9-15分)一般(3-8分)差2-(-50)分)合計3、工作技能和效力:按工作規(guī)范和要求嫻熟把握本職工作技能:(15分)優(yōu)(13-15分)良(9-12分)一般(4-8分)差(3-0分)合計4、工作責任:(15分)對公司和對所做的工作10分(-30分)對他人5分(-30分)當月遲到一次扣5分,三次以上不得獎;早退不得獎。違反上述倉庫管理規(guī)定和公司其他各項制度情節(jié)較為嚴峻者不得獎。5、評定等級劃分及獎

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